La facturación electrónica en México

Todo lo que debe saber sobre la facturación electrónica
http://eleconomista.com.mx/ 20/07/2015

Recuerde que existen apoyos fiscales si ocupa a personas de la tercera edad o con alguna discapacidad.

Desde el 2011 en México se utiliza el sistema de facturación electrónica o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Resuelve tu Contabilidad destacó que pese a que algunas generaciones se muestran renuentes a esta nueva modalidad, se trata de una transición positiva que ayudará a que las empresas sean más eficientes, al tiempo que logra simplificar procesos para el contribuyente.

Como muestra de lo anterior, informó, tan sólo en el 2011 se registraron 332,150 emisores de facturación electrónica, los cuales representan 10% de lo que los datos al cierre del 2014. Actualmente existen más de 3 millones 352,000 contribuyentes con obligación de expedir facturas electrónicas.

El codirector de Grupo Resuelve, Juan Pablo Zorrilla, agregó que todas las personas que estén dadas de alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y estén recibiendo ingresos por su actividad económica, deben emitir facturas electrónicas conocidas como CFDI, comúnmente compuestas por dos archivos con extensión XML y PDF.

Igualmente, es importante que cumplan con la declaración de sus impuestos en tiempo y forma de acuerdo con el régimen en el que se encuentren dados de alta, lo que permitirá obtener una opinión positiva por parte de las autoridades fiscales.

“De entrada, esto ya es una carta de presentación ante diversos actores con los cuales es necesario interactuar en el medio financiero del país”, destacó.

Resuelve tu Contabilidad recordó los importantes beneficios que ofrece la formalización de un negocio y el cumplimiento de la emisión de CFDI:

• Acceso a financiamientos de acuerdo con sus proyectos con diversos proveedores, bancos e incluso dependencias del gobierno local o federal, dado que ya cuentan con formalidad en los términos fiscales.
• Posibilidad de ser proveedores del gobierno o empresas privadas, por el hecho de ser confiables fiscalmente.
• Adopción de tecnologías y técnicas de producción vanguardistas e innovadoras.
• Reconocimiento de la innovación de sus productos y probabilidad de importar o exportar tanto materias primas como productos finales.
• Colaboración con otras mipymes y pymes.

Resuelve tu Contabilidad afirmó que, una vez que esté convencido de las oportunidades de negocio que le brindan la emisión de CFDI, el primer paso es identificar su régimen fiscal, que puede ser el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF), como persona física con actividades empresariales o bajo el Régimen de Personas Morales.

Recomendó que realice cada uno de los trámites con la asesoría adecuada, lo que ayudará a obtener resultados que impacten positivamente a su negocio.

Read more...

facturas para la administración pública se presentaran en archivo electrónico, las de importe inferior a 5.000 euros están excluidas de esta Ley

AISO suscribe la postura de las patronales sobre la facturación electrónica en las administraciones
http://www.desdesoria.es/ 29/01/2015

AISO suscribe la postura de las patronales sobre la facturación electrónica en las administraciones

La Asociación de Empresas de Informática de Soria (AISO) suscribe íntegramente el comunicado emitido por AETICAL (Federación de Asociaciones de Empresas de Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Electrónica de Castilla y León) y CONETIC (Confederación Española de Empresas de Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Electrónica) sobre la facturación electrónica a las Administraciones Públicas, que a continuación se remite:

LA FACTURA ELECTRÓNICA EN ESPAÑA

Una iniciativa innovadora que se va a convertir en pesadilla para las empresas

Si su empresa emite facturas a organismos públicos españoles: ayuntamientos, diputaciones, administración autonómica o administración central, prepárese para utilizar más de una docena de formas de entrega distintas usando otros tantos programas informáticos diferentes según la Comunidad Autónoma a la que pertenezca el organismo al que está facturando. También puede llegar a ser aún más desafortunado y tener que hacerlo de una manera distinta para su Ayuntamiento que para su Comunidad Autónoma. Lo que antes era tan simple como imprimir una factura y remitirla por correo a la dirección del organismo para el que se ha realizado el servicio o suministro, ahora, si la factura es superior a 5.000 euros, requiere de un esfuerzo adicional que de una u otra forma va a representar más gastos improductivos para la empresa que emita esa factura.

¿Cómo hemos llegado a esta situación?

El Gobierno de España ha establecido por Ley, del 27 de diciembre de 2013, que a partir del día 15 de enero de 2015 todas las facturas emitidas que tengan como destinatario una administración pública u organismo asimilado deberán presentarse mediante un archivo en formato electrónico, y por tanto, se suprime su presentación en papel. Únicamente las facturas por importe inferior a 5.000 euros podrán estar excluidas de esta obligatoriedad, salvo que en el contrato de adjudicación se establezcan importes menores.

Al tratarse de la gestión de un archivo en formato electrónico sustitutivo de la factura impresa cambia completamente su forma de gestión, tanto por lo que se debe entregar, archivo electrónico en lugar de papel impreso, como por la forma y lugar en el que los proveedores deben presentar estos archivos. Los archivos que contienen las facturas no podrán remitirse por correo tradicional o electrónico sino que se deberán presentar a los denominados Puntos Generales de Entradas de Facturas electrónicas utilizando programas informáticos específicos.

El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas ha creado un Punto General de Entrada de Facturas electrónicas, que ha denominado FACe, para que sea utilizado por todos los organismos del Estado, y que además pueda ser usado también por todos los organismos públicos que voluntariamente se adhieran al mismo. La normativa establece así mismo que tanto las Comunidades autónomas, como las Diputaciones o Ayuntamientos podrán tener su propio Punto General de Entrada de Facturas electrónicas independiente de FACe, y aquí es donde se origina el problema para las empresas.

Algunas comunidades autónomas, y con arreglo a la Ley, han puesto en marcha sus propios Puntos de Entrada de Facturas electrónicas cuyo objetivo final es el mismo que FACe, pero que emplean una operatoria distinta que en la práctica, obliga a que una empresa tenga que hacer uso de procesos informáticos distintos para presentar una factura en función del Punto de Entrada en el que deba presentarla. Esta disparidad en las formas de presentación obligará a las empresas a adaptar a su personal de administración que ha de aprender a usar un programa distinto para generar la facturación dependiendo de cada Punto de Entrada. Costes improductivos en un mundo en el que la eficiencia es vital para ser competitivos.

Disponer de un sistema normalizado para realizar la comunicación electrónica de facturas, con independencia del sistema informático del receptor, es sencillo de realizar desde el punto de vista técnico, y las Comunidades Autónomas deberían haber adoptado este camino de la normalización de procesos alineados con el funcionamiento de FACe, pero ha primado más su interés por evitar la fiscalización que el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas pretende conseguir para mejorar el periodo medio de pago a proveedores, que el perjuicio que inducen en las empresas proveedoras.

Pero además del problema descrito con los inconvenientes que se generan para las empresas, se pierde, o al menos se retrasa, una oportunidad histórica para que los procesos de facturación electrónica se utilicen entre las propias empresas privadas tal y como se describe en la Ley de 2013, lo cual representaría un incremento en la eficiencia de los procesos administrativos de las pymes españolas mejorando claramente su competitividad. No se puede entender bien que nuestro gobierno trate de mejorar esta competitividad a través de distintas iniciativas en marcha y que sin embargo cometa un error como el descrito con la puesta en funcionamiento de la factura electrónica sin normalizar el proceso de comunicación.

A pesar de haber denunciado esta incongruencia durante el año pasado al más alto nivel del Estado, las empresas y fundamentalmente las pymes, están condenadas a ser menos competitivas por tener que dedicar recursos importantes a trabajos sin valor añadido alguno.

Como muchas otras iniciativas que se toman en España, solo la pertenencia a la Unión Europea puede ayudarnos a normalizar nuestro sistema tribal, que no autonómico, y poner sentido común a despropósitos como el descrito en estos párrafos.



La Unión Europea tiene en marcha una iniciativa que para finales de 2017 definirá la norma que obligará a todos los estados miembros a usar el mismo formato del archivo a intercambiar y también la misma forma de comunicación. Finalmente las empresas podrán intercambiar las facturas electrónicas dentro del espacio europeo usando los mismos procesos y formatos, pero mientras tanto debiera prevalecer el sentido común y desde el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas debería imponerse un método adecuado para presentar facturas electrónicas sin penalizar a las empresas durante los tres próximos años.

Read more...

La facturación digital en las empresas

Los documentos digitales, el futuro de las facturas
http://www.empresaactual.com/ 28/09/2014

La gestión de facturas es uno de los elementos más pesados y complicados de llevar en la organización general de una empresa. Por suerte, la aparición de los documentos digitales ha hecho posible la digitalización facturas y todo tipo de documentos y archivos de especial importancia para las organizaciones. La expansión y mejora del uso de la nube como medio para almacenar este tipo de documentación, se ha convertido en una garantía para conseguir que la automatización de facturas sea una realidad para cada vez más empresas en todo el mundo.

El ahorro en tiempo y dinero que supone los procesos de digitalización, gracias, entre otras cosas, a que se eliminan los espacios físicos para almacenamiento de documentos y se optimizan las tareas del personal hasta ahora encargado de su manejo y organización, además de su comodidad y rapidez en la gestión de documentos digitales como el pago y control de las facturas, eliminando procesos obsoletos en la tramitación de las mismas.

¿Qué son las facturas digitales?

Cuando hablamos de facturas automatizadas, nos referimos a esos documentos en formato electrónico que tienen la misma validez que los realizados en formato papel, y que pueden tener incluso más elementos de seguridad que las tradicionales, además de ser mucho más fáciles de manejar. Con la digitalización, se asegura que este fichero siempre tendrá características legales que aseguren la autenticidad e integridadde su envío. Entre sus enormes ventajas, destaca, como decíamos, el hecho de ahorrar mucho dinero en la gestión de personal y de papel, así como la reducción de tiempo de trabajo gracias a una organización óptima de todos los documentos.

Con el uso de las facturas en formato digital, cada vez más empresas consiguen reducir su departamento de facturación a la mínima expresión, lo que implica un ahorro de gastos en personal y espacio de almacenamiento, algo importante en la actual coyuntura económica que vivimos. Además, la posibilidad de alojar los documentos digitales en la nube implica un proceso de automatización esencial para que, una vez creadas, su envío sea automático las veces que se necesita.

Software de gestión de facturas digitales, herramienta clave para las empresas

Otro mérito de la facturación automatizada es que solo se necesita un software básico, que generará estas facturas en formato digital de manera indefinida. Esto se traduce en una inversión mínima en relación con todos los beneficios que puede ofrecer a largo plazo. En general, la automatización de procesos documentales ayuda a las empresas a mejorar la organización, control y visibilidad de infinidad de tareas administrativas, pero es importante tener en cuenta las necesidades y particularidades de cada empresa antes de vaticinar un ahorro de tiempo, trabajo y recursos de las mismas características.

Y es que el ahorro no es inmediato. Se trata de una solución que aporta interesantes beneficios a las empresas a medio y largo plazo y que no será igual en todas las organizaciones. De ahí la necesidad de valorar qué tipo de software, en función de sus servicios y funcionalidades específicas, es que el que puede necesitar nuestro negocio.

Como explican desde Readsoft, empresa especializada en el desarrollo de soluciones para la digitalización de procesos como la automatización para SAP enfocada para medianas y pequeñas empresas, “es mediante la automatización de procesos manuales como la gestión de las compras y la gestión de los pedidos de clientes, como se podrá maximizar realmente el valor de la inversión que ha realizado”.

Así, no sirve cualquier software de gestión, será interesante valorar los existentes en el mercado paraencontrar el que mejor se adapte a los recursos y necesidades según el tipo de negocio, sector, mercado en el que opere, tamaño, número de empleados, crecimiento anual, etc. En definitiva, una empresa que quiera prosperar en estos tiempos, debe saber adaptarse a las nuevas tecnologías para sacarles el máximo beneficio con el mínimo gasto, incluyendo procesos como la facturación digital y la gestión digital de documentos.

Autor: Alba Ramos

Read more...

Importancia de las facturas y los comprobantes que la soportan: factura falsa del área de Deportes

Los comprobantes de la presunta factura falsa de Deportes, eliminados
http://www.lacomarca.net/ 17/05/2014

Nuevo episodio en la polémica de la presunta factura falsa del área de Deportes de casi casi 4.000 euros de diciembre de 2012. Cuando la oposición pidió el comprobante de la factura, un planillo de trabajadores y las actas de los partidos, desde el Servicio Municipal de Deportes se aseguró que se había borrado toda la documentación del ordenador del pabellón.

Por ello, se solicitó que el informático del Ayuntamiento lo revisara para comprobar si conseguía recuperar la información. Al parecer, el técnico no ha conseguido encontrar estos archivos aunque la oposición está a la espera de conocer el informe que entregará al secretario del Ayuntamiento sobre la investigación. «Cada uno que de la lectura que quiera. 

Nosotros lo único que nos encontramos en silencio, silencio y más silencio», asegura el portavoz socialista, Manuel Ponz.

Por su parte, el concejal delegado de Deportes, Nacho Esparrells, reitera lo que ya dijo en febrero, cuando dio el tema por zanjado en una rueda de prensa en la que habló por última vez del asunto. En aquella ocasión, el edil mantuvo que la factura es correcta puesto que está contrastada con los servicios jurídicos, intervención y el Servicio Municipal de Deportes. También se preguntó si el revuelo que ha ocasionado la factura se debe a que la oposición ya está «moviendo la maquinaria» de cara a las elecciones municipales de 2015. Esparrells recordó que en una reunión con el edil de Deportes y el secretario del Ayuntamiento a petición de Esparrells, los tres técnicos aseguraron que era la primera vez que veían la factura y que no estaban capacitados para afirmar si la factura era correcta o no.

Las dudas sobre la factura del área de Deportes surgieron porque la empresa facturaba alrededor de 2.000 euros mensuales por las actividades que realizaba en el pabellón. Sin embargo, en diciembre de 2012, mes de menor actividad deportiva, facturó casi 4.000 euros. La empresa cobró por 35 arbitrajes de los que presuntamente no se realizó ninguno. También facturó 32 clases de spinning y 45 sesiones de apoyo pero, al parecer, tan solo impartió 22 y 10 respectivamente.

Autor:  Laura Castel

Read more...

ARCHIVOS XML (FACTURAS ELECTRONICAS) DEBEN CONSERVARSE SEGUN NORMA OFICIAL MEXICANA 151 POR LOS USUARIOS CONTRIBUYENTES

Factura electrónica debe guardarse por los contribuyentes, advierte SAT
http://economia.terra.com.mx/ 04/01/2013
Expertos demandan al fisco que difunda los requisitos para el nuevo sistema

Monterrey México .- A partir de este año, todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que emitan y reciban los contribuyentes deberán ser almacenados en su formato electrónico XML, advirtió el SAT.

De acuerdo con la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2013, publicada en el Diario Oficial de la Federación, los CFDI deberán ser conservados en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología.

Hasta el 2012, bastaba que los contribuyentes dispusieran del formato impreso de la factura electrónica, para darle validez fiscal.

Sin embargo, a partir de este año, el SAT, a través de la Resolución, indica que los contribuyentes deberán exigir el comprobante electrónico en su formato XML y guardarlo en los medios señalados.

La consultora Fiscalía refiere que en una encuesta aplicada en noviembre pasado, el 21 por ciento de los contribuyentes señaló que no contaba con los medios para hacerse del archivo XML y, por lo tanto, no podría tampoco conservarlo.

Incluso calificó de "preocupante" que la mayoría de las empresas desconocía los requisitos para almacenar los archivos XML.

Por ello, urgió a la autoridad a que difunda, de forma clara y puntual, los requisitos para que estos efectos se puedan cumplir.

Francisco Medellín, fiscalista del despacho Medellín y Asociados, dijo que de acuerdo al SAT los archivos XML deben ser guardados conforme a la Norma Oficial Mexicana 151, emitida por la Secretaría de Economía.
"Ésta regula toda la conservación de documentos electrónicos, entre ellos los comprobantes fiscales digitales", dijo.
"La norma establece los formatos en que se deberán conservar los archivos y presentarlos a la autoridad cuando ésta los requiera, pero lamentablemente no se le ha dado la difusión necesaria", comentó.

Read more...

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTO LEGAL

La factura electrónica para las Pymes, un documento con total validez legal

SITE: http://www.finanzas.com

FECHA: 10/12/2010

La facturación electrónica consiste en la transmisión de facturas entre proveedores y clientes por medios electrónicos y telemáticos. Estas facturas son firmadas digitalmente por la empresa, con certificados reconocidos y por lo tanto tienen la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.

El proceso de facturación electrónica tiene dos pasos. 

En primer lugar, la emisión, donde previo consentimiento escrito o verbal del receptor, se transmite de un ordenador a otro la factura electrónica firmada digitalmente. 

En segundo lugar, la recepción, donde el receptor recibe la factura en formato digital, verifica la validez de la firma electrónica y almacena la factura para su posterior gestión contable.

Las ventajas de la factura electrónica para las empresas

La factura electrónica supone importantes ventajas para las empresas que la incorporen en su funcionamiento. 

Con la factura  electrónica las Pymes ahorran en costes debido a la supresión de papel, la eliminación de gastos de envío o la reducción de espacio para almacenaje, lo que también repercute en un menor impacto medioambiental.

Se gana en rapidez y eficiencia al minimizar los errores en la facturación, agilizar la localización de archivos u optimizar la gestión de la facturación a través de programas informáticos. 

También se gana en seguridad al no existir prácticamente la falsificación, el extravío de documentos o la fiabilidad de los datos.
Además, algunas empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica ofrecen productos y descuentos a empresas que implanten su software de gestión y facturación electrónica, de esta forma se ofrece una solución ventajosa para que las Pymes incorporen la factura electrónica en su funcionamiento.

Con todo esto, la factura electrónica genera un nuevo canal de comunicación con el cliente, mejorando el tiempo de procesado de facturas, que se reciben de forma instantánea, se validan con mayor fluidez y, por último, permiten conexión inmediata con entidades financieras para solicitar líneas de factoring o confirming.

www.lafacturaelectronica.es informará sobre todo lo referente a la factura electrónica.

A través del portal web www.lafacturaelectronica.es, las Pymes pueden acceder a toda la información práctica y documentación sobre la factura electrónica. También podrá descargarse el Manual Avanza de Factura Electrónica. Aquí podrán encontrar la información necesaria así como los requisitos legales y técnicos para la implantación de la factura electrónica en sus sistemas de gestión.

Read more...