Gestión de documentos municipales digitales

Guía práctica para gestionar documentos municipales digitales

https://sietediasalhama.com/

Manejar las herramientas básicas para editar documentos digitales ahorra tiempo y facilita el cumplimiento de plazos administrativos

La gestión de documentos municipales ha experimentado una transformación significativa en los últimos años. Los ayuntamientos españoles están adoptando cada vez más formatos digitales para agilizar trámites, reducir el uso de papel y mejorar la accesibilidad para los ciudadanos. Este cambio, aunque necesario, presenta nuevos retos para quienes necesitan interactuar con estos documentos.

Los vecinos de municipios como Alhama de Murcia se enfrentan regularmente a la necesidad de completar, modificar o firmar documentación oficial en formato digital. Desde solicitudes de licencias hasta formularios para actividades culturales, la capacidad de manejar archivos PDF se ha convertido en una habilidad prácticamente indispensable para la vida cotidiana.

Manejar las herramientas básicas para editar documentos digitales ahorra tiempo y facilita el cumplimiento de plazos administrativos. Además, reduce desplazamientos innecesarios a las oficinas municipales. Con el uso adecuado de ciertos recursos, cualquier persona puede gestionar su documentación desde casa.

La transformación digital en los trámites municipales

La digitalización de los servicios municipales en España avanza constantemente. Cada vez más ayuntamientos implementan plataformas digitales para gestionar trámites administrativos. Estos sistemas permiten la gestión de expedientes y certificados mediante procesos electrónicos más simples.

Entre los documentos municipales que requieren gestión digital se encuentran certificados de empadronamiento y solicitudes de licencias de obra. También incluyen formularios para servicios municipales y documentación tributaria local, tramitados principalmente a través de sedes electrónicas.

La digitalización beneficia tanto a ciudadanos como a administraciones. Los vecinos realizan trámites sin desplazarse, a cualquier hora y con confirmación inmediata. Para los ayuntamientos supone ahorro en papel, espacio y tiempo de gestión. También permite actualizar PDF cuando hay cambios normativos.

Herramientas esenciales para editar documentos municipales

Para gestionar documentos municipales desde casa se necesita un ordenador con internet y un navegador web. También es necesario disponer de una dirección de correo electrónico para recibir información y documentos. La digitalización de documentos en papel requiere un escáner o la cámara del móvil con aplicaciones específicas.

Entre los formatos utilizados por las administraciones, el PDF es el más común. Este formato mantiene el aspecto original en cualquier dispositivo y permite incluir firmas digitales. Además, ofrece opciones de seguridad para proteger información sensible en la gestión municipal.

Funciones clave para completar formularios municipales

Al trabajar con formularios municipales digitales, varias funciones resultan especialmente importantes. La más básica es el rellenado de campos de texto para introducir datos personales o descripciones. Los editores PDF online detectan automáticamente los campos rellenables.

La inserción de firmas digitales es otra función fundamental. Muchos trámites municipales requieren la firma del solicitante para validar la petición. Las herramientas de edición permiten crear firmas digitales mediante dibujo con ratón o subida de imágenes.

Los comentarios y anotaciones facilitan aclaraciones sobre aspectos de la solicitud. Las notas explicativas ayudan a los funcionarios a comprender mejor las peticiones o circunstancias particulares del solicitante.

Algunas soluciones incluyen opciones de dibujo para marcar áreas específicas en planos o documentos gráficos. Esta función resulta muy útil en solicitudes relacionadas con licencias de obra que requieren señalar ubicaciones concretas.

Pasos para digitalizar y organizar documentación municipal

El proceso de digitalización comienza con un buen escaneo. Los resultados óptimos requieren una resolución mínima de 300 ppp y buena iluminación del documento. Las aplicaciones móviles específicas permiten fotografiar documentos con calidad suficiente cuando no se dispone de escáner.

Nombrar los archivos de forma organizada facilita su localización posterior. Al trabajar con documentos electrónicos, una nomenclatura clara ayuda a la tramitación digital, como se observa en sistemas de archivo municipales modernos.

Organizar los documentos requiere una estructura lógica según el tipo de trámite municipal. La clasificación adecuada incluye categorías principales y subcategorías organizadas por año o estado del procedimiento administrativo.

Reducir el tamaño de los archivos sin perder calidad es importante cuando las plataformas municipales tienen límites para subir documentos. Los editores PDF online ofrecen opciones de compresión que mantienen la legibilidad mientras reducen el peso del archivo.

Creación de un archivo digital municipal personal

Crear un archivo digital personal permite gestionar trámites repetidos con mayor facilidad. La clasificación de documentos por tipo de trámite y departamento municipal facilita el acceso rápido. La estructura debe incluir las principales áreas administrativas municipales.

Un criterio uniforme al nombrar los archivos mejora la eficiencia en la gestión documental. El formato recomendado incluye fecha, tipo de documento y una descripción sencilla. Esta estructura facilita la localización eficiente de documentos.

La revisión y actualización del archivo digital debe realizarse periódicamente. Esta práctica evita la acumulación de documentos innecesarios y mantiene la información relevante accesible. La revisión anual permite eliminar archivos obsoletos y reorganizar la estructura cuando sea necesario.

Las herramientas de búsqueda del sistema operativo ayudan en la localización rápida de documentos. La búsqueda por fecha, palabras clave o tipo de archivo aprovecha la estructura organizada de los archivos digitales municipales.

Seguridad y protección de datos en documentos municipales

La gestión de documentos municipales está sujeta al Reglamento General de Protección de Datos y a la Ley Orgánica de Protección de Datos. Estas normativas establecen obligaciones para administraciones y ciudadanos en el tratamiento de información personal.

Al manejar documentación oficial en formato digital existen riesgos específicos. Los problemas más comunes incluyen el acceso no autorizado a información sensible y la suplantación de identidad. También existe la posibilidad de pérdida de documentos por fallos técnicos.

La protección de documentos sensibles requiere contraseñas robustas en los archivos importantes. El cifrado es recomendable para aquellos que contengan datos especialmente delicados. Muchos editores PDF permiten establecer contraseñas para abrir documentos o modificarlos.

Antes de utilizar cualquier plataforma para manejar documentos oficiales, es necesario verificar su seguridad. Los servicios con conexiones seguras (https) y políticas de privacidad claras son preferibles. Lo más recomendable son aquellos que no almacenan los documentos en sus servidores más tiempo del necesario.

Trámites municipales específicos en Alhama de Murcia

La gestión documental digital va más allá de digitalizar y organizar. Conocer los pasos concretos de los trámites municipales de Alhama de Murcia ayuda a evitar errores durante la presentación digital. Esto simplifica el proceso administrativo desde la preparación hasta la finalización.

Los trámites frecuentes digitalizados incluyen solicitudes de certificados de empadronamiento e instancias generales. Los formularios para actividades culturales y deportivas, así como solicitudes de licencias menores siguen modelos de gestión digital estandarizados.

El acceso a la sede electrónica municipal se realiza a través de la web oficial del Ayuntamiento en la sección correspondiente. Allí se encuentra un catálogo de procedimientos disponibles, organizados por áreas o departamentos administrativos.

El procedimiento para presentar instancias digitales requiere identificación mediante certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve. Tras la identificación, se selecciona el trámite deseado, se completan los formularios y se adjunta la documentación necesaria en formato digital.

Numerosos certificados pueden obtenerse sin desplazamiento físico a las oficinas municipales. Entre ellos se incluyen volantes de empadronamiento, certificados de convivencia y justificantes de pago de impuestos. Estos documentos se entregan firmados electrónicamente, con la misma validez legal que los tradicionales en papel.

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375.000 euros para digitalizar documentos históricos y mejora de instalaciones de archivos municipales

Cultura convoca ayudas económicas para digitalizar y restaurar archivos municipales
https://www.elperiodicodeaqui.com/

Se destinan 375.000 euros para inversiones de digitalización de documentación histórica y mejora en las instalaciones de los archivos

La Conselleria de Educación, Cultura y Deporte ha convocado subvenciones destinadas a financiar los gastos derivados de la digitalización y la restauración de documentos de archivos con una antigüedad de 50 años o superior así como los gastos derivados de la adquisición de equipación para la correcta conservación y uso de los fondos documentales en los archivos municipales valencianos. A esta orden de ayudas se destina un importe máximo de 375.000 euros.

Las ayudas económicas van destinadas a los municipios que realizan inversiones en la digitalización y en la restauración de la documentación histórica de una antigüedad de 50 años o superior existente en el archivo municipal, así como inversiones en la mejora de sus instalaciones, cuya inversión tenga un gasto mínimo de 600 euros, con la finalidad de mejorar la conservación y la difusión del patrimonio documental.

La Generalitat contribuirá a la financiación parcial de los gastos, hasta un máximo del 100 % del coste de la inversión realizada, en digitalización y restauración de documentos, o en la adquisición de equipamiento para la correcta conservación y uso de los fondos documentales existentes en los archivos municipales.

El tipo de equipamiento para la mejora de instalaciones de archivos municipales que se podrá financiar será de uso exclusivo para el archivo. El equipamiento consistirá en las estanterías metálicas, armarios compactos móviles sobre raíles, paneles horizontales y deshumidificadores y termohigrómetros.

Como novedad este año, dentro del equipamiento subvencionable se incluirán vitrinas expositoras para exposiciones de documentos de archivo, climatización de los depósitos del archivo y escáneres adecuados para digitalización de la documentación de archivo.

Queda totalmente excluido de esta convocatoria el mobiliario de oficina y los ordenadores

En cuanto a la digitalización, los proyectos presentados deben cumplir unas características técnicas sobre formatos y ficheros que especifica la convocatoria.

El proceso de asignación económica entre las entidades beneficiarias se realizará teniendo en cuenta la dotación total de la convocatoria y la propuesta de concesión que realizará la comisión evaluadora.

La Comunitat Valenciana tiene competencia exclusiva en materia de archivos que no sean de titularidad estatal, y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación y restauración de su documentación.

El plazo de presentación de solicitudes será de 20 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el 'Diari Oficial de la Generalitat Valenciana'.

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Archivo Municipal de Puebla uno de los más completos del país

Aniversario 486 de Puebla Capital
https://www.elsoldepuebla.com.mx/

El 16 de abril se conmemora un año más de su Fundación; a la fecha Puebla Capital cuenta con cerca de 1 millón 750 mil habitantes y día a día, esta majestuosa ciudad avanza y evoluciona de manera dinámica.

A 486 años, que originalmente se denominó Ciudad de los Ángeles, posteriormente Puebla de los Ángeles y actualmente Puebla de Zaragoza, según el recuento del 20 de abril de 1534 eran 50 cabezas de familia adicionales de las treinta que había un año y medio antes al momento de la segunda fundación.

A lo largo de su vida, a nuestra majestuosa ciudad le han sido otorgadas las siguientes distinciones;

La de Patrimonio de la Humanidad a Puebla Capital, por la UNESCO, en el año 1987; por su impresionante Centro Histórico Colonial, la monumentalidad y elegancia de sus edificaciones, fruto del trabajo de varias generaciones de poblanos, ahora resguardados en sus 2 mil 619 monumentos.

Ello sin duda, es el reflejo de una gran visión emprendedora, que ha hecho de Puebla Capital un punto de encuentro; que conjunta la herencia de su pasado virreinal con la vanguardia, haciéndola una ciudad viva, en continuo movimiento.

La misma UNESCO en 2010 le notifica al Ayuntamiento de Puebla, que quedó registrada en el Programa Memoria del Mundo. “Es la memoria colectiva y documentada de los pueblos del mundo -su patrimonio documental- que a su vez, representa buena parte del patrimonio cultural”. Esta certificación fue la segunda en el Continente Americano que otorga la Unesco.

Más aun, El Archivo Municipal de Puebla, es el primero de los archivos municipales que recibe tal distinción en el país, lo que indudablemente conlleva el reconocimiento a todos los que han tenido a su cargo la custodia del archivo, de la memoria de la ciudad, nos han heredado uno de los archivos municipales más completos del país. 

Cabe destacar que en el año 2014, la Unesco emitió la Declaratoria a favor de la Gastronomía Mexicana como Patrimonio Cultural Intangible de la Humanidad.

Con el propósito de promover la Diversidad Cultural, la Unesco creó en 2004, la Red de Ciudades Creativas, las cuales buscan fomentar el aprovechamiento del potencial creativo, social y económico de las colectividades locales.

El 17 de enero de 2016; Puebla pasa a formar parte de esta red; y junto con San Cristóbal de Las Casas y la ciudad de Ensenada son miembros de Ciudades Creativas.

Puebla es la cuarta ciudad más importante del país y para fortalecer su dinamismo y evolución, es necesario promover su productiva actividad que atienda este dinámico avance, privilegiando en cada acción el diálogo y la inclusión social.

El crecimiento demográfico y la dinámica en el desarrollo del municipio de Puebla, han intensificado el proceso de urbanización, generando entre otros factores, elevados costos económicos y sociales, insuficiencia de servicios básicos, demanda no satisfecha de uso de suelo para el desarrollo urbano y la vivienda.

Por ello, y de cara al futuro, nuestra Entidad y particularmente Puebla Capital requiere de hombres y mujeres comprometidos para atender frontalmente los problemas que enfrenta una sociedad en pleno desarrollo.

La fortaleza de un gobierno, debe traducirse en hechos y mediante el ejercicio participativo y objetivo de planeación, se dé respuesta a las demandas ciudadanas, en las decisiones, a favor de los habitantes del municipio.

Las meritorias distinciones que la Unesco ha otorgado a Puebla Capital, nos muestran el avance, atención y cuidado que de manera certera, han realizado todos los gobiernos desde su fundación. Puebla Capital, en toda su vida y a través del tiempo, define su futuro en el ámbito mundial, construyendo con una visión clara un nuevo México, definiendo su grandeza en el ámbito mundial.

Autor: Roberto Fuentes jrobertofl@hotmail.com

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Las actas municipales digitalizadas de los plenos de Palma

Cuando la corrupción estaba en la manteca
http://www.diariodemallorca.es/

Las actas incluyen desde la urbanización de la ciudad hasta sanciones por fraude

Documentación histórica. La web del Ayuntamiento permite consultar documentos digitalizados de las sesiones municipales desde 1836 a 1936, papeles que contienen nombres y hechos que han marcado la historia

Puede que más de uno considere un aburrimiento consultar legajos repletos de cuestiones que aparentemente no despiertan ningún interés. El arreglo de un bordillo, el permiso de obras en tal calle, el pago de unas facturas, la jubilación de unos funcionarios... pero entre asuntos que hoy podríamos considerar menores, las actas municipales de los plenos de Palma que se han digitalizado y están al alcance de todos atesoran joyas, reflejan momentos históricos y constatan el papel que jugaron personajes ilustres, muchos de sobra conocidos, pero otros tantos solo nos suenan porque hoy día dan nombre a alguna calle de la ciudad.

De momento, las actas digitalizadas corresponden a los años comprendidos entre 1836 y 1936 y permiten constatar que la corrupción ha existido casi siempre, pero hubo una época en que el saqueo a las arcas públicas tenía que ver con irregularidades en el marcado y aforamiento de manteca. Sí, y se castigaba...

Un ejemplo es el del funcionario Rafael Jaume Palmer, jefe de personal de resguardo de carnes, volatería y alcoholes, que fue expedientado por faltas graves: un fraude probado de 8.727 kilos de manteca. El caso se debatió, con bastante polémica, el 3 de julio de 1936. El pleno aprobó su destitución y pasar el expediente a los tribunales por si cabía responsabilidad criminal... Pero cuando todos los presentes, con el alcalde Emili Darder presidiendo la reunión, ya daban por finiquitado el asunto, ´saltó´ el secretario cuestionando la validez de lo acordado debido a la falta de concejales... El debate político, en el que el público protesta y obliga al alcalde a pedir respeto, según el acta correspondiente, llega al extremo de que el concejal Ignasi Ferretjans reclama cumplir lo acordado y exige la destitución de todos los concejales que se ausentan en las sesiones. "Y si no conseguimos esto, después dimitir los concejales que actualmente ocupamos estos puestos, porque no queremos nosotros tener en la casa y que cobren de la caja municipal individuos como el del expediente", afirmó el regidor.

El asunto no se llega a retomar en las siguientes sesiones, el golpe militar que daría inicio a la Guerra Civil dio un vuelco al Ayuntamiento. El acta correspondiente al 21 de julio de ese año da cuenta del nombramiento de un nuevo alcalde, Mateo Zaforteza, nombrado por orden del entonces comandante militar de Balears. Días después, se constituye una gestora y se informa del escrito del hermano de Emili Darder, el ex alcalde está en cama tras sufrir una angina de pecho y con la recomendación del doctor Sureda i Blanes de guardar reposo...Protagonistas de la historia

Margalida Rosselló, archivera municipal, remarca la importancia de este acta: "Aparecen personajes y apellidos conocidos y relevantes en la historia de la ciudad". Sin embargo, esta experta no puede destacar hechos concretos: "Esto es la historia del Ayuntamiento, todos los hechos son importantes", dice.

La digitalización de un siglo de sesiones municipales fue posible gracias a un proyecto de la UIB, del Grupo de trabajo del departamento de Ciencias Históricas y teoría de las Artes, dirigido por Isabel Moll Blanes. Su investigación estaba centrada en la reforma sanitaria y administración municipal en el ámbito urbano español, y en concreto, en Palma entre los años 1855 y 1923. Los investigadores contaban con financiación del ministerio de Economía suficiente para digitalizar las actas de esos años y más, así que Moll Blanes propuso digitalizar desde 1836 a 1936 y entregar una copia al Arxiu Municipal para que estuviera a disposición de toda la sociedad.

El historiador Pere Salas Vives formó parte del grupo investigador. Comenta que, después de haber trabajado con actas municipales de la part forana, necesitaban las de un centro urbano importante. De ese estudio, recuerda Salas, se constató que Palma era una ciudad que crecía, pero "con muchos problemas de acomodación de la población dentro de la muralla".

Proyectos y fracasos

En el periodo estudiado, uno de los temas significativos, pero a la vez un gran fracaso, fue el proyecto de construir una red de agua casa por casa en Palma. "Necesitaban un caudal de agua suficientemente importante y no lo tenían, y las obras eran costosísimas. En este sentido, otros pueblos le iban por delante", destaca el historiador.

Para Salas, las actas, aunque sólo ofrecen la visión oficial de la historia, permiten saber quienes eran las familias que ostentaban el poder local, qué tipo de cuestiones eran objecto de la política y quiénes eran los afectados.
Pere Salas recuerda que del estudio de las actas comprobó que la corrupción en la policía local surgió casi desde la creación de este cuerpo, a mediados del s.XIX.

Junto con antiguas licencias de obras, las actas son "muy consultadas", sobre todo por investigadores. "Es una fuente fundamental de información de la historia de la ciudad", afirma Rosselló.

El archivo municipal, situado en el edificio de Can Bordils, en la calle Almudaina, dispone de una sala de consultas, visitada no sólo por historiadores e investigadores, sino por arqueólogos en busca de antiguas licencias de obra que les ayuden a documentar los expedientes sobre antiguos edificios de Palma, inmuebles que ahora se quieren reconvertir en hoteles, indica la archivera. También acuden propietarios de fincas que han de pasar la inspección técnica. Este año le toca a los edificios construidos en 1967, "por lo que la gente necesita encontrar planos antiguos", añade Rosselló.

Los documentos originales que atesora el archivo se guardan en cuatro plantas del también histórico edificio de Can Bordils, en estanterías móviles y a baja temperatura, controlando el porcentaje de humedad.

Zertifika, una empresa especializada en este tipo de trabajos, realizó las digitalizaciones de las actas municipales y el archivo dirigido por Margalida Rosselló pudo disponer de ellas hace un año. Varios ordenadores de la sala de consultas tenían, y tienen todavía, instalados estos archivos, de 25 gigas. "Como era una información muy demandada y ya que las actas actuales estaban colgadas, se pensó en publicarlas en la web", explica la archivera. El archivo lo propuso al área de Cultura de Cort, a la Secretaría General y al IMI. A finales del pasado febrero, la web del Ayuntamiento ya permitía acceder al material a través de palmacultura.cat.

Las primeras actas de Cort datan de 1718 y Rosselló comenta que se quiere digitalizar el periodo comprendido entre ese año y 1835, para después afrontar otro que abarcaría desde 1937 hasta el año de la muerte de Franco. Pero todos estos proyectos, que preservarían aun más la historia municipal, como casi siempre, dependen de los presupuestos.

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Miguel Ángel Fernández, pretende revolver los archivos de los pueblos de toda la provincia

La Diputación busca tesoros en los archivos de los pueblos

http://www.diariodeleon.es/

El ILC gestionará en 2017 un presupuesto de 5,1 millones Creará academias para salvar la música leonesa Apoyará a los artistas jóvenes para que expongan fuera.

Isabel la Católica paraba a dar limosnas en Toral de los Guzmanes. Así lo acredita un documento, hasta ahora inédito, descubierto al digitalizar el archivo municipal de esta localidad de la ribera del Esla. A la luz del hallazgo, el diputado de Cultura y alcalde de Toral de los Guzmanes, Miguel Ángel Fernández, pretende revolver los archivos de los pueblos de toda la provincia. El presupuesto del Instituto Leonés de Cultura (ILC), que el año próximo gestionará 5,1 millones de euros, incluye una partida de 30.000 euros destinada a rescatar tesoros de los archivos históricos abandonados de ayuntamientos y juntas vecinales.

Otra de las novedades para el próximo ejercicio, desveladas ayer por el diputado de Cultura y el responsable del ILC, Adolfo Alonso Ares, será la puesta en marcha de academias con el fin de salvar la música tradicional leonesa. La partida es igualmente de 30.000 euros, para los ayuntamientos que lo soliciten. Según Fernández, se trata de un presupuesto que no está cerrado y que aumenta en un 1,5% las cuentas de años anteriores.

También hay una nueva línea de subvenciones destinadas al equipamiento, la mejora y el mantenimiento de museos que dependen de ayuntamientos, que contará con 46.000 euros.

Existe una partida de 29.000 euros para las Casas de León en el extranjero, que contarán con 29.000 euros; aparte de los 63.000 previstos para las ubicadas en territorio nacional.

Una de las partidas de mayor cuantía —1,2 millones de euros—, irá a la promoción cultural, la campaña de teatro, los veranos culturales y las bandas de música.

En mantenimiento del Patrimonio se invertirán 757.000 euros, que se reparten entre los premios de restauración de arquitectura tradicional, las futuras excavaciones en el yacimiento de Lancia o diferentes convenios con las diócesis de León y Astorga, que recibirán 100.000 euros cada una.

El Museo Etnográfico Provincial contará con un presupuesto de 400.000 euros. Las bibliotecas y bibliobuses —cuya flota se amplía con un nuevo vehículo— se llevan otro millón de euros. Como novedad, un bibliobús recorrerá el Camino de Santiago.

Por primera vez, el ILC colaborará con el Musac en la exposición dedicada al artista berciano Amable Arias. El ILC, que hoy inaugura una muestra monográfica dedicada a Luis Feito, albergará en los próximos meses exposiciones de los dibujos de José Hierro y de los artistas leoneses Febrero, Sendo, Vargas y Uriarte. «Vamos a cuidar sobre todo a los artistas leoneses para que expongan por toda la provincia y habrá convenios para que nuestros autores salgan fuera», aseguró Ares. Para arte y xposiciones el ILC dispondrá en 2017 de 390.000 euros.

Autor: Verónica Viñas

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Archivo Municipal de León pondrá sus archivos históricos en la red

Los ‘cinco kilómetros de papel’ del Archivo Municipal de León en un clic
http://www.diariodeleon.es/ 22/12/2015

El Archivo Municipal de León, situado en la Casona de Puerta Castillo, custodia documentación histórica 

comprendida entre los siglos XIII y XIX. - jesús f. salvadores./ramiro

Los documentos del Archivo Municipal de León podrán consultarse a través de Internet «dentro de un par de años». Esa es al menos la intención del Ayuntamiento de la capital, que desde el año 2005 impulsa varios procesos de digitalización. El próximo comenzará a principios de 2016 y se encargará de ejecutarlo la empresa Vinfra por un importe de 10.355 euros. «Queremos dar los pasos necesarios para que los ciudadanos puedan acceder a los documentos históricos desde su casa, como ya ocurre en la mayor parte de archivos del país», asegura la concejal de Cultura, Margarita Torres.

Un ‘archivo 2.0’ capaz de alojar en su interior documentación clave en la historia de la ciudad como un privilegio signado del último rey de León, Alfonso IX, del año 1219, legajos que datan de finales del siglo XVIII o libros de actas, comisiones de Gobierno y decretos de alcaldía, entre otros. «La idea es digitalizar documentos hasta el año 1.900», puntualiza la edil. Una ‘montaña’ de información que si se colocase de forma lineal ocuparía una extensión de hasta cinco kilómetros.

Si los plazos se cumplen, a partir de enero Vinfra digitalizará 27.000 nuevas páginas del archivo histórico situado en la Casona de Puerta Castillo. Un trabajo que podría completarse antes del verano, según señalan fuentes del departamento de documentación. Otra cosa será la puesta en marcha del ‘portal’ que permita a los usuarios acceder a los escritos en apenas un ‘clic’. La concejalía de Cultura se da un plazo de dos años, aunque ya estudia la forma de materializarlo, «ya sea a través de una red propia con enlace del Ayuntamiento de León o dentro del propio soporte informático del Consistorio», subraya Torres, quien aclara que en cualquier caso «no serán públicos el 100% de los documentos sino aquellos que presenten una relevancia histórica para la ciudad o que se consideren de primera utilidad».

También se podrá acceder a padrones o a los documentos originales que recogen los orígenes medievales de León de una forma sencilla y desde cualquier dispositivo. «Cuando la web esté en funcionamiento, todos los ciudadanos tendrán acceso desde cualquier parte del mundo». El principal ejemplo que el Ayuntamiento quiere seguir a la hora de dar vida a este ‘lugar de consulta’ es el Portal de Archivos Españoles (Pares), un proyecto del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte destinado a la difusión en Internet del Patrimonio Histórico Documental Español conservado en su red de centros. Pares ofrece un acceso libre y gratuito, no sólo al investigador, sino también a cualquier ciudadano interesado en consultar los documentos con imágenes digitalizadas de los Archivos Españoles.

El objetivo del Archivo Municipal es prestar un servicio público, facilitando el acceso a la documentación y proporcionando la información y documentos solicitados por los ciudadanos, oficinas, servicios y corporación municipales así como investigadores, estudiosos o aficionados. La futura web facilitará aún más las cosas a los usuarios, pero para los más nostálgicos siempre quedará la opción de contemplar los documentos en persona.

Autor: PABLO RIOJA

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Queman archivos en Municipalidad de Nueva Colombia

Quema de archivos en Nueva Colombia
http://www.abc.com.py/ 17/12/2015

Personas no identificadas ayer irrumpieron en la sede de la Municipalidad de Nueva Colombia, departamento de Cordillera, y procedieron a quemar documentos archivados en la oficina de la Secretaría General y Tesorería de la Comuna, lugar donde se guardan balances anuales.

Minutos después de la medianoche, desconocidos ingresaron al interior de la sede comunal de la ciudad de Nueva Colombia tras haber violentado la ventanilla de una de las oficinas del edificio, y recorrieron cada uno de los despachos, desordenando los documentos.

Los sujetos ingresaron a la oficina de la Secretaría General y la Tesorería y procedieron a incinerar varios documentos que se encontraban sobre una mesa. Los papeles fueron consumidos casi en su totalidad. En esta oficina se guardan documentos correspondientes a los balances anuales de la Municipalidad.

Agentes policiales que llegaron rápidamente al sitio tras tener conocimiento del fuego ingresaron al lugar y lograron apagar las llamas que consumían los escritos. Parte de los documentos pudieron salvarse. Se presume que esta acción obedece a una quema de archivos, dado que asumirán nuevas autoridades en los próximos días.

La intendente electa, Lida Escobar (PLRA), que asumirá al frente de la Municipalidad el próximo sábado, dijo a ABC Color que fueron alertados del hecho aproximadamente a las 00:30. Lamentó la situación y señaló que los documentos de la administración entrante y saliente del intendente Nelson López (ANR) debían ser analizados.

Escobar señaló que “todo esto es muy sospechoso” y que la madrugada de ayer fue “bastante trágica”. Personal de la División de Criminalística realizó el peritaje y descartó el uso de combustible, así como otros elementos inflamables que pudieran provocar el fuego. Cabe destacar que el edificio no cuenta con cámaras de seguridad.

La ciudad de Nueva Colombia se encuentra en el departamento de Cordillera, a unos 40 kilómetros de Caacupé y a 45 de Asunción. La localidad cuenta con una población aproximada de 5.500 habitantes.

Gestión anterior

En octubre de este año un grupo de padres de la escuela John F. Kennedy interpeló al entonces intendente, el colorado Nelson López, porque los víveres proveídos no eran suficientes para los niños que cumplían doble turno en las escuelas. El municipio pagó a la proveedora G. 166 millones.

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Archivos de Municipalidad de Salto del Guairá estaban siendo quemados en el patio de la vivienda de un alto funcionario

Vídeo: Funcionarios municipales son descubiertos en plena quema de archivos
http://www.hoy.com.py/ 18/11/2015

Quema de archivos en Municipalidad de Salto del Guairá. Foto: Wilson Báez

Una pila de documentos de la Municipalidad de Salto del Guairá estaba siendo incinerada en el patio de la vivienda de un alto funcionario de la comuna, en un supuesto intento de quemar documentos de la administración irregular de recursos públicos.

El intendente electo de Salto Guairá, Carlos César Haitter (PLRA), y su equipo político, se apersonaron a la vivienda de Óscar López, jefe del Departamento de Tránsito de la Municipalidad, luego de recibir la denuncia de que aparentemente se estaba procediendo a la quema de documentos públicos.

El flamante intendente, acompañado de los concejales electos: César Leguizamón (UNACE), Wilson Báez (PLRA) y Elsa Blanco (independiente), esposa del nuevo jefe comunal, ingresaron a la casa acompañados de agentes fiscales que constataron el hecho.

“Pudimos rescatar algunos documentos de la Municipalidad, más sobre el cobro de estacionamiento y otros que no puedo precisar de qué se tratan. Nos informaron que salían cargando bolsas de plástico negras con documentos de la Municipalidad y solicitamos que se pueda allanar la dependencia y como ya era tarde se procedió al lacrado de la comuna”, relató a nuestra redacción Wilson Báez, concejal electo del partido liberal.

Cerca de las 14:00 horas se procedió al lacrado de las puertas y ventanas de la Municipalidad que será allanada este miércoles por los agentes del Ministerio Público.

Aparentemente el funcionario municipal estaba quemando documentos que evidenciaban el manejo irregular de fondos durante la administración de Eduardo Paniagua (ANR), que estaba en busca del rekutú.

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Si son documentos municipales habrá castigo afirma Alcalde

Advierte Alcalde castigo por quema de documentos
http://www.am.com.mx/ 30/10/2015

Los documentos fueron quemados y depositados en una fosa utilizada como basurero en el balneario ubicado en la colonia San Juan de Abajo. Foto: Gustavo Becerra

El alcalde Héctor López Santillana advirtió que, si los documentos enterrados son información oficial del Municipio, no dudará en presentar la denuncia para que se sancione a los responsables del hecho.

“Gente de la Presidencia Municipal está presentándose al sitio; de corroborar que son documentos municipales, se derivan dos líneas de investigación y de sanción. La primera, existe una ley y procedimientos establecidos sobre cómo se tienen que resguardar los documentos y cuándo, llegada una fecha, que la misma ley establece, cuál es el protocolo que se debe seguir para su destrucción. Nadie puede destruir documentos del Gobierno sin pasar por este protocolo. Si son documentos oficiales de cualquier dependencia, ya hay una fragante violación a las normas que nos rigen.

“Y, de confirmarse, pues nos llevará a poner una denuncia para que se sancione a o a los responsables de haber violentado esta norma sobre el manejo de la información y documentos públicos. La segunda parte, derivado de esto, de qué información contengan en estos documentos, pues podría estarse presumiendo de que estaban tratando de ocultar algunas otras violaciones”, expresó el Alcalde.

Como primera instancia afectada, dijo, el Municipio interpondría la denuncia ante la Procuraduría de Justicia para que realice la investigación pertinente y determine los culpables y las sanciones que ameriten.

Ayer AM reveló que toneladas de documentos relacionados con la pasada Administración priísta, encabezada por Bárbara Botello Santibáñez, fueron quemados y sepultados en una fosa ubicada a un costado del balneario Providencia, al suroriente de León, cerca de la autopista a Aguascalientes.

Entre los documentos descubiertos por am, hay algunas encuestas.

Sobre si ha encontrado faltantes de información en algunas áreas, el Alcalde comentó que habrá que esperar al informe de la revisión a la entrega-recepción que recibirá el Ayuntamiento en diciembre.

“Con pruebas en la manos estaremos compartiendo con ustedes. Conforme vayamos concluyendo los procesos de revisión de las diferentes dependencias lo compartiremos, denme tiempo”.


Investiga Contraloría

La Contraloría ya investiga el hallazgo para clarificar si es información oficial, y, de ser así, actuar.

“El personal de la Contraloría Municipal está ahí, buscando la posibilidad de entrar para levantar un acta circunstanciada de hechos de lo que se denunció en el medio de comunicación, no han podido entrar”, apuntó el encargado de despacho de la Contraloría, Alberto Padilla Camacho.

El funcionario municipal recordó que, de acuerdo a la Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato y la normativa interna del Municipio, hay reglas para la conservación, organización y eliminación de los archivos públicos de acuerdo al tipo de información de que se trate.

De ser encuestas pagadas por el Municipio, anotó, debieran obrar en los archivos del Municipio.

Agregó que no tienen reportes de que haya información que falte en alguna dependencia municipal.

“Han estado reportado inconsistencias sobre dudas de la información dejada en la entrega-recepción, pero también, como lo marca el reglamento, se han estado contactando con los anteriores funcionarios para que aclaren, son dudas sobre el mobiliario, dónde están ubicados ciertos documentos, bases de datos, todavía no se han denunciado faltantes, estamos en tiempo para eso”, concluyó el encargado de despacho de la Contraloría.


Exigen empresarios investigación a fondo

El presidente del Colegio de Abogados de León, Arturo Elizondo Sierra, explicó que si la documentación hallada en una fosa pertenece a la Administración de León y se eliminó a propósito, se recae en un delito.

“Esa documentación se entiende que está bajo el resguardo de cada área correspondiente, de tal manera que el responsable de esa área al mismo tiempo es responsable de esa documentación.

“La extracción indebida de esa documentación, y por supuesto que su extinción o eliminación a propósito, es una conducta ilícita y va en agravio de la Administración”, señaló.

Ahora lo que se debería de hacer es que el encargado del área a la que corresponden los documentos levante un acta al interior en la cual conste del faltante de éstos.

Derivado de eso tendrá que darle aviso a la Contraloría Municipal, y también cabe la posibilidad de presentar una denuncia penal por el extravío de la documentación.

Añadió que si durante la investigación se dictamina que no fue un extravío, sino un robo o sustracción ilícita, deben de fincarse las responsabilidades penales necesarias.

Gustavo Guraieb Ranth, presidente del Consejo Coordinador Empresarial de León, mencionó que este acto genera nuevas dudas entre la sociedad sobre el actuar de la pasada Administración.

“Habrá que esclarecer a la brevedad el por qué se quemaron estos papeles y si ello está relacionado a algún caso con irregularidades”, pidió.

Agregó que desde luego tendrá que integrarse al proceso de auditoría que se inició para investigar la pasada Administración encabezada por la actual diputada federal Bárbara Botello Santibáñez.

Y en caso de encontrar irregularidades, aplicar las medidas y sanciones que marca la ley.

También Manuel Muñoz Gutiérrez, presidente de Apimex, pidió que se investiguen los documentos que se encontraron en la fosa clandestina.


Culpa Sheffield a Contralor

El diputado federal del PAN y ex alcalde de León, Ricardo Sheffield Padilla, culpó al contralor municipal Alberto Padilla Camacho de que no han existido sanciones severas a ex funcionarios pese a las supuestas irregularidades que se han difundido del Gobierno de Bárbara Botello Santibáñez.

“Es por la tremenda ineficiencia, falta de profesionalismo y seriedad del Contralor Municipal, lamento mucho que una persona tan poco profesional como Alberto Padilla esté ocupando un cargo de esa naturaleza, una persona que no tenía ninguna experiencia previa, que ha demostrado que coadyuvó con la Administración del PRI”, aseguró.

Debido a que según Ricardo Sheffield en los tres años anteriores, la Contraloría no realizó una verdadera investigación sobre las supuestas irregularidades, ahora exhortó a que se realicen auditorías a fondo.

“Ni siquiera se ha iniciado formalmente la revisión de los recursos federales, estatales y municipales que ejerció (Bárbara Botello) mientras tuvo el encargo, lo único que se le ha revisado son los últimos tres meses del año 2012.

“Lo que hago es un llamado a que tanto el Congreso del Estado, como acá mismo lo he estado comentando en el Congreso de la Unión, se haga una revisión exhaustiva y detallada de todos los recursos ejercidos por la pasada Administración porque son muchos los señalamientos”, dijo.

Autores: CUTBERTO JIMÉNEZ MAYAGOITIA / KARLA RUIZ MÉNDEZ / CARMEN ANGÓN

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Proyecto de digitalización de archivos locales o municipales

La Diputación destinará tres millones de euros a digitalizar archivos locales
http://www.lavozdegalicia.es/ 11/02/2015

El proyecto contará con escáneres especiales para tratar más de doce millones de imágenes que se guardan en la institución y en concellos de la provincia

Con un precio de licitación de tres millones de euros, la Diputación de Pontevedra prevé la digitalización de más de doce millones de imágenes que se guardan en los archivos de la propia institución provincial y en la de los concellos de la provincia de Pontevedra.

El proyecto contará con escáneres especiales para la digitalización de fondos antiguos y especialmente valiosos, explicaron ayer desde la Diputación. El objetivo es que se garantice un resultado final de «máxima calidade». La digitalización de los archivos municipales se realizará en las propias instalaciones de los ayuntamientos, por lo que la empresa que se encargará del proyecto ha creado ocho equipos de trabajo. Serán estos los que se desplacen hacia los propios ayuntamientos para digitalizar en cada uno de ellos el material.

El contrato de tres millones de euros contempla una segunda fase. Se trata de un sistema de difusión a través de Internet para que la consulta del patrimonio documental gestionado por la Diputación y los municipios de la provincia, esté abierto a la ciudadanía. Estarán accesibles, una vez rematado, la visualización de todas las imágenes de los fondos digitalizados. A través de este portal, los ciudadanos podrán consultar información de los expedientes de división territorial, libros de actas de pleno y juntas de gobierno local, heráldica municipal, libros de registro de bandos y edictos, expedientes de desafectaciones y deslindes sin la necesidad de desplazarse al lugar físico del archivo.

Millones, ya escaneados

Este proyecto busca dar continuación al acometido con el bautizado como Centro de Coñecemento Avanzado, que supuso la digitalización de una parte importante de los fondos documentales, gráficos, cartográficos, sonoros y audiovisuales del Archivo Provincial de la propia Diputación y de los fondos documentales de los ayuntamientos de la provincia de Pontevedra (todos a excepción de los de Pontevedra y Vigo). Durante esa primera experiencia ya se digitalizaron tres millones de documentos.

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9 municipios de ponen a salvo archivos y equipos de computación por protestas en Guerrero México

Ponen a salvo los archivos de nueve ayuntamientos
http://www.milenio.com/ 16/10/2014

Llegan mil 500 policías antimotines a Acapulco por la marcha que harán hoy los inconformes.

Equipos de cómputo y de oficina también fueron trasladados a lugares seguros.(Daniel Cruz)

En un hecho insólito y ante las movilizaciones que cada vez cobran más fuerza en protesta por la desaparición de los 43 estudiantes normalistas de Ayotzinapa, los trabajadores de nueve presidencias municipales de Guerrero se dieron a la tarea de sacar de sus oficinas todo el equipo de cómputo, de oficina y archivos para protegerlos ante cualquier posible agresión, atentado o vandalismo.

La Coordinadora Estatal de Trabajadores de la Educación de Guerrero (Ceteg) anunció una marcha en Acapulco este viernes en la que participarán maestros, organizaciones sociales y normalistas que exigen la presentación con vida de los desaparecidos; en previsión de cualquier incidente fueron enviados al puerto más de mil 500 efectivos de la Policía antimotines y Fuerza Estatal.

Los primeros municipios que recurrieron a salvaguardar sus archivos y computadoras fueron Taxco de Alarcón, Zihuatanejo, Chilapa, Iguala, Acapulco, Tecpan de Galeana, Coyuca de Benítez, Florencio Villarreal y Cuajinicuilapa, lugares donde desde temprana hora decenas de trabajadores se dieron a la tarea de llenar camiones de mudanzas para transportar el equipo y documentación a lugares seguros.

La decisión de resguardar los archivos fue a consecuencia de que organizaciones sociales y magisteriales, así como familiares y alumnos normalistas de Ayotzinapa anunciaron la toma de las alcaldías de Guerrero, de manera pacífica, acción que realizaron en los municipios de San Luis Acatlán, Apango, Chilpancingo, Huamuxtitlán, Copalillo, Atenango y Tlapa.

La Secretaría General del Gobierno de Guerrero notificó por escrito a los 81 municipios del estado que tomaran sus previsiones y resguardaran sus archivos e instalaciones, ante el riesgo de que fueran tomados 24 ayuntamientos por organizaciones sociales, maestros y normalistas.

Sobre la alcaldía de Chilpancingo, tomada desde el pasado martes por integrantes de la Ceteg, el alcalde de ese municipio, Mario Moreno, invitó a los maestros devolver el inmueble; sin embargo, los inconformes determinaron en asamblea rechazar la petición y mantener el control del edificio.

En Iguala, el palacio municipal quedó literalmente vacío y los propios empleados de gobierno se llevaron a sus casas documentos y equipos de trabajo para evitar la destrucción.

"Esta decisión se tomó en la reu- nión de seguridad que tenemos todos los días a las nueve de la mañana. Ante la ausencia del alcalde Abarca, quedó a la cabeza el personal de la Policía Federal y ellos tenían conocimiento de que en Chilpancingo venía una marcha numerosa para tomar el ayuntamiento, y a las 10 nos ordenaron abandonarlo y tomar nuestras previsiones", informó Mario Castrejón, síndico procurador de Justicia de Iguala.

Apresurados, hombres y mujeres salieron del lugar con cajas llenas de documentos, archivos, carpetas informativas; como pudieron, cargando o arrastrando, sacaron computadoras, impresoras, fotocopiadoras y equipo electrónico. Ya en la calle, subieron todo a camionetas de redilas o autos particulares: "Llevaremos este equipo a nuestras casas, ahí lo resguardaremos mientras nos dan otras instrucciones", comentó una empleada del lugar quien pidió omitir su nombre.

Sacaron también toda la documentación importante, incluyendo la financiera. "Nos dijeron que querían evitar se repitieran los hechos que ocurrieron en Chilpancingo el lunes pasado, como la quema del palacio de gobierno", precisó el síndico de Iguala.

En tanto, el alcalde de Zihuatanejo, Eric Fernández, dijo que desde el pasado miércoles fueron notificados para tomar precauciones en cada una de las direcciones, "y estamos tomando todas las medidas necesarias".

También en Coyuca de Benítez se pidió a los burócratas resguardar toda la documentación importante, de acuerdo con el presidente municipal, el priista Ramiro Ávila Morales.

Sin embargo, esto no ha impedido que en esa región las actividades se sigan llevando a cabo con normalidad.

"A los trabajadores y directores de área les pedimos resguardar toda la documentación importante ante cualquier eventualidad y si deciden tomarlo de manera simbólica es su decisión", indicó el alcalde.

En tanto, el alcalde perredista de Florencio Villareal, en la región de la Costa Chica, Ociel García Trujillo, informó que pusieron a salvo toda la documentación importante de esa presidencia y de esta manera evitar incidentes de vandalismo.

Antimotines en Acapulco

Más de mil 500 efectivos de la Policía antimotines y Fuerza Estatal arribaron a Acapulco tras el anuncio de la marcha de hoy, en la que participarán maestros, organizaciones sociales y normalistas.

Al filo de las 13:30 horas empezó a llegar a la caseta de peaje de La Venta, en la Autopista del Sol, un convoy de camionetas, camiones y patrullas con efectivos del grupo antimotines.

Hombres y mujeres equipados y con escudos iban a bordo de los vehículos de la Fuerza Estatal de Seguridad.

Los grupos antimotines serán desplegados para resguardar sitios como el aeropuerto internacional Juan N. Álvarez, centros comerciales en la franja turística, oficinas de gobierno estatal y municipal, así como los principales accesos al puerto de Acapulco.

Desaparece agente

-Un agente de la Procuraduría General de la República (PGR), al parecer asignado como escolta del equipo de antropólogos forenses de Argentina, desapareció la noche del pasado miércoles en el centro de Chilpancingo.

-Ayer, peritos de la PGR acudieron a la avenida Juan N. Álvarez para verificar la camioneta asignada al elemento, una Suburban color azul marino, placas 607-WJH del DF, la cual quedó estacionada sobre la acera del Hotel Plaza.

-Se supo que desde la noche del miércoles el agente ya no se reportó con los extranjeros ni con sus mandos.

Hasta con buzos buscan a los normalistas

La Policía Federal busca a los 43 normalistas desaparecidos no solo con buzos en ríos, vasos de agua y presas, sino que extendió sus labores a minas, bodegas y zonas urbanas, revelaron funcionarios de la Comisión Nacional de Seguridad (CNS).

En estas labores participan mil 200 agentes de la corporación, que han revisado también estacionamientos y paraderos de tráileres y contenedores, mientras que en lugares de difícil acceso se encuentran federales a caballo, adscritos a la División de Gendarmería.

Monte Alejandro Rubido, titular de la CNS, se reunió con familiares de las víctimas, a quienes aseguró que el hallazgo de los alumnos de la Escuela Normal Rural de Ayotzinapa es "prioridad" del gobierno de la República.

Comentó que los trabajos de búsqueda se realizan en los municipios de Iguala, Huitzico, Cocula, Eduardo Neri, Tixtla, Mártir de Cuilapan y Buenavista de Cuéllar, entre otros.

Refrendó que el compromiso y la prioridad del gabinete de seguridad es localizar a los normalistas, lo cual se hace de manera decidida y sin menoscabo de esfuerzos. "Estamos trabajando por aire, tierra y agua; la instrucción presidencial es canalizar todos los esfuerzos", resaltó.

El funcionario informó que en los recorridos de búsqueda participan padres, familiares, condiscípulos y amigos de los desaparecidos. (Ignacio Alzaga/México)
AutoR: ROGELIO AGUSTÍN ESTEBAN, JAVIER TRUJILLO Y ÉRIKA FLORES

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Archivos de la Ciudad de Oklahoma reciben $ 185,000 de subvención para su organización

Subvención ayudará a OKC a organizar sus archivos
http://okgazette.com/ 15/09/2014

Jennifer Day es la archivista que trabaja en la Ciudad de Oklahoma en la oficina del Secretario de la Ciudad y en la bóveda de almacenamiento.(Marcos Hancock)

$ 185,000 de subvención permitirá a la Ciudad de Oklahoma organizar los documentos históricos que datan de 1890 y crear un catálogo en línea.

Se espera que el proceso tardarde dos años y de lugar a un sitio web donde el público podrá descubrir qué documentos tiene la ciudad y solicite información adicional.

"Esto nos ayudará a organizar colecciones que hasta ahora no han estado disponibles para los investigadores", dijo Jennifer Day, quien fue contratada como primer archivero de la ciudad en 2012.

Day dijo que la donación se utilizará para contratar  empleados a un tiempo y medio tiempo y comprar materiales de archivo.

Si bien este proyecto no es para digitalizar documentos históricos para su revisión en línea, se creará una base de datos en línea que hará mucho más fácil la búsqueda de documentos históricos. El inventario incluirá registros de documentos como el diario de ayuntamiento de actas, resoluciones, actas y resúmenes y los planes de construcción para proyectos de la ciudad, tales como oleoductos, puentes e instalaciones de uso público.

La subvención fue proporcionada por el Registros y Publicaciones Históricas Comisión Nacional.

"Al final de este proceso tendremos entonces una página web archivos OKC y un lugar para aprender más acerca de lo que tenemos", dijo Day. "Se establecerá un punto de partida."

Autor: Ben Felder

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Archivo Municipal de Barreiro en el Día Internacional de los Archivos

Barreiro quieren preservar Documentos de los Comités de Residentes
http://zoomonline.pt/ 09/06/2014

El Municipio de Barry celebra hoy, 9 de junio, el Día Internacional de los archivos con el documental muestra en el Comité de Residentes en el foro Condado de Barreiro.

Con esta iniciativa, el Municipio de Barry quiere llamar la atención sobre la importancia y la conservación a través de donaciones, o la incorporación en el Archivo de la Municipalidad de estos pocos vestigios que quedan de las organizaciones del poder popular.

Recuerde que el Movimiento de la Unidad de Residentes se produjo poco después de 25 de abril de 1974. Las personas auto-organizado a nivel de asociaciones de residencia local y de base territorial, un poco en todas partes, surgieron las Comisiones y Consejos Los residentes, barrio y de la calle, elegido democráticamente en asambleas populares, donde todos los miembros pueden votar y ser elegidos.

De acuerdo a los documentos en el Archivo Municipal de Barreiro, unos días después de la revolución - el 13 de mayo 1974 - Llega una de las primeras comisiones a nivel nacional, el Distrito 3 de la Comisión, en el Alto Seixalinho (hoy existente). Sin embargo, a finales de 1975 había más de dos docenas de comités.

Además se registra estas estructuras, aún así, la existencia del Consejo de Residentes (Nicola) que coordinó toda la actividad del Movimiento Unidad de Residentes en el ámbito municipal.

CMBarreiro / línea Zoom

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Conferencia: "El Archivo Municipal y Participación Ciudadana"

Día Internacional de los archivos: Registrarse visitas al Archivo Municipal
http://local.pt/ 09/06/2014

PÓVOA DE VARZIM - El Archivo Municipal celebrará el Día Internacional de los Archivos, el 9 de junio, con una conferencia a cargo de Maranhão Peixoto (archivero y Teniente de Alcalde de Esposende), titulado "El Archivo Municipal y Participación Ciudadana". El acto tendrá lugar a las 18h00.

Esta no es la primera vez que el alcalde en el Archivo Municipal de Póvoa de Varzim, y es un visitante regular en la Casa de la memoria Póvoa. El especialista nació el 25 de diciembre de 1963, en la parroquia de Mar, municipio de Esposende. Licenciado en Historia (1986) y un título de posgrado en Ciencias de la Información, la opción del archivo, la Facultad de Letras de la Universidad de Coimbra (1988).

Además de la conferencia, se llevará a cabo a través de las excursiones de un día al espacio físico y la colección del Archivo Municipal de Póvoa de Varzim. Registro de empresa en estas visitas es individual y libre, y debe tomarse hasta que el 06 de junio, por teléfono 252 050 003 o por email arquivomunicipal@cm-pvarzim.pt.

El propósito principal de estas visitas es mostrar el servicio de archivos públicos, los fondos bajo custodia y otras cuestiones relacionadas con el funcionamiento de la actividad archivística.

Concluido el 9 de junio, el Día Internacional de los Archivos fue establecido por la Asamblea General de la CIA (Consejo Internacional de Archivos), celebrada en Quebec en noviembre de 2007. Esta fecha se eligió porque fue precisamente el 09 de junio 1948, que La UNESCO creó la CIA. El propósito de la creación de un Día Internacional de los archivos es proporcionar las condiciones para desarrollar la promoción y difusión de los archivos relevantes en todo el mundo.

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Eliminación de documentos debe hacerla un profesional de archivología

Los documentos son abandonados en la calle Itapetininga
http://g1.globo.com/ 27/03/2014 

Cuatro cajas de documentos del DMV movimientos fueron encontrados en una calle en el centro Itapetininga (SP) a última hora del miércoles (26). El material fue encontrado por los lugareños. Todavía no hay información sobre la forma en que los papeles estaban en el lugar para detenerse.

De acuerdo con el delegado de la Policía Civil Itapetininga, Marcus Tadeu Cardoso, que fue al sitio para hacer la toma de las cajas, los documentos que contienen la información de registro para los residentes inscritos en el proceso de hacer la Licencia Nacional de Conductores (CNH). Los documentos tenían los datos personales de las personas como el nombre completo, dirección, número de seguro social y teléfonos privados.

También de acuerdo con la policía, los cuadros eran pruebas teóricas con las correcciones del ejercicio fiscal y notas. Fechas páginas muestran que la documentación es reciente, se han completado menos de dos meses.

Los documentos son encontrados tirados en el paseo marítimo en Bauru
Documentos órganos de la Municipalidad de San Luis se encuentran en basurero

La policía llegó a la escena después de los informes de algunos residentes. Las cajas fueron recogidos y llevados a la comisaría de policía.Según el delegado, ya que el material tenía información importante podría ser utilizado para golpear si cayera en manos de los delincuentes."Por suerte fue capturado. Este material podría caer en manos de estafadores o incluso ladrones que tenían acceso a todos los datos de la persona y hacer que sea una presa fácil para una estafa comentarios ".

La Policía Civil investiga el caso y trata de averiguar quién dejó los documentos en el frente de la propiedad. También de acuerdo con Cardoso, las cajas deben estar bajo la responsabilidad de la sede local del DMV. "Este documento debe estar bajo la custodia de Ciretran. Si hubiera una disposición de necesidad, debe ser desechada a través de la destrucción de estos documentos sin permitir que personas ajenas tengan acceso a estos datos del registro, lo cual es muy peligroso ", dice.

De acuerdo con el DMV en Sao Paulo, papeles encontrados son responsabilidad de autoescuelas Itapetininga y no se consideran documentación oficial. A medida que los documentos contienen datos personales de los candidatos a la CNH, la unidad de la DMV en Itapetininga fortalecerá al lado de las escuelas de conducción, médicos y psicólogos, la necesidad de tener cuidado con la eliminación de estos materiales. El departamento también dijo que un informe de la policía se ha preparado en el servicio de policía.

El caso debe ser investigado por el personal de primera DP, sin embargo, el oficial responsable de la unidad informó que el boletín no ha llegado todavía a la zona, por lo tanto, tendrá sólo se manifiesta cuando se reunirán todos los documentos para su revisión. También de acuerdo con el cargo de las investigaciones, los propietarios de dos autoescuelas del municipio deben ser llamados a declarar.

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Cajas fueron dejados en la acera de la calle cruzados (Foto: Reproducción / TV TEM)

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Primer Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán el 23 de octubre

Será Morelia sede del Primer Encuentro de Archivos Municipales
http://www.mimorelia.com/ 21/10/2013

El próximo 23 de octubre se reunirán los responsables de estos espacios para dar cuenta de los desafíos y retos afrontan los archivos en corto y largo plazo

Morelia será sede del Primer Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán, que se realizará en el Polifórum Digital para buscar nuevas alternativas para la conservación del patrimonio documental de la entidad, el próximo 23 de octubre.

El presidente del Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos, organizador del evento, David Ruíz, informó que en la reunión, los responsables de estos espacios darán cuenta de los desafíos y retos que deben afrontar los archivos en el corto y largo plazo. Además, los participantes estarán en condiciones de entrar en contacto con los elementos indispensables para el resguardo del patrimonio documental a través de un taller dirigido a archivistas e interesados en la materia.

Al encuentro se espera la asistencia de archivistas, académicos, investigadores e interesados en archivos históricos, quienes intercambiarían proyectos e ideas en torno a la clasificación, conservación y difusión de los documentos que se resguardan en cada archivo municipal.

El Archivo Histórico y Museo de Morelia participará en las mesas de trabajo de este Primer Encuentro, a lo que la directora, Laura Patricia Mancilla, expuso que además de las experiencias múltiples compartidas, los participantes de esta actividad recibirán constancia de participación y, sobre todo, material digital que contiene información fundamental para el manejo y conservación de los archivos municipales.

Entre los materiales de mayor importancia se encuentran ejemplares con la nueva legislación federal y estatal sobre la materia, en la que queda claro que la conservación de estos materiales es una obligación institucional.

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Premio Institucional "Lucas Alamán" para Archivo Municipal de El Saltillo, un ejemplo a seguir

MÉXICO: Distinguen con premio al Archivo Municipal
http://www.entornointeligente.com/ 20/10/2013

Vanguardia / Saltillo, Coahuila.− El Archivo Municipal de Saltillo recibió de manos de la directora del Archivo General de la Nación, María de las Mercedes de Vega Armijo, el Premio Nacional al Mérito Archivístico, categoría Premio Institucional "Lucas Alamán", entregado en una ceremonia en San Luis Potosí.

Con el galardón se reconoce el desempeño que el Archivo Municipal ha realizado a través de su Programa de Difusión sobre la riqueza documental y la estrecha vinculación que ha mantenido con la ciudadanía a través de diversas actividades, lo que es un orgullo para la ciudad, señaló el alcalde Jericó Abramo Masso.

El premio es otorgado por el Archivo General de la Nación y el Consejo Nacional de Archivos.

Tras recibir el galardón, Patricia Gutiérrez Manzur, directora de la institución, manifestó que este reconocimiento pertenece a todos y cada uno de los saltillenses por haber sido obtenido no sólo gracias al apoyo de quienes laboran en el Archivo Municipal y a las autoridades, sino también a la ciudadanía que asiste y participa en los eventos del Archivo y a través de sus redes sociales.

"Este programa de difusión que ha impulsado el alcalde Jericó Abramo Masso ha contribuido a abrir las puertas de la institución a la comunidad y a sacar al propio Archivo a la calle como sucede con el pabellón que hemos estado montando en las últimas ediciones de la Feria del Libro y los stands que se han instalado los fines de semana en diversos puntos de la ciudad", expuso Gutiérrez Manzur.

El premio es considerado la distinción más importante que la federación otorga al quehacer archivístico.

El galardón fue entregado en una ceremonia especial en el marco de la 35 Reunión Nacional de Archivos, en el auditorio del Centro Cultural Universitario Bicentenario de la ciudad de San Luis Potosí, ante la presencia de los miembros del Consejo Internacional de Archivos, archivistas y directivos de todo el país.

El Comité dictaminador, conformado por especialistas del propio Consejo Nacional de Archivos, evaluó la trayectoria del Programa de Difusión del Archivo Municipal de Saltillo, así como los alcances y beneficios de sus acciones que han promovido el acceso a la información de los documentos, la promoción y fortalecimiento de la cultura archivística a través de la difusión en medios electrónicos, la trascendencia de las acciones realizadas y su contribución al desarrollo archivístico, y la originalidad de los programas desarrollados.

"Esto va de la mano con la voluntad de democratizar el acceso a la información, de dar a conocer la meritoria significación de la documentación histórica y de prestigiar la función archivística y sus contenidos como fuente de conocimiento", manifestó Gutiérrez Manzur.

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Encuentro de Archivos Municipales de Michoacan el 23 de Octubre

Impartirá Uruapan ponencia en Encuentro de Archivos Municipales
http://www.quadratin.com.mx/ 16/10/2013

URUAPAN, Mich., 16 de octubre de 2013.-  El gobierno de Uruapan a través de la secretaría del ayuntamiento, participará con una ponencia en el Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán, a celebrarse el próximo 23 de octubre en la ciudad de Morelia.  

De acuerdo a un comunicado de prensa, el tema a exponer será: digitalización del archivo histórico de la administración pública municipal, el cual se impartirá a los asistentes al encuentro, al que han sido convocados los representantes de los archivos municipales de la entidad, así como quienes resguardan patrimonio documental en industrias, escuelas, parroquias, medios de comunicación y colecciones familiares.  

Al respecto, el secretario del ayuntamiento Ramón Hernández Orozco indicó que el gobierno que preside Aldo Macías Alejandres participará de manera importante en dicho coloquio, que es organizado por el comité técnico del sistema estatal de archivos del Estado de Michoacán.   Señaló que la ponencia del municipio de Uruapan estará a cargo de Enrique Murillo Lara, coordinador de archivos municipales, quien describirá el trabajo que se ha seguido para escanear los fondos del archivo del Lic. Eduardo Ruiz, los libros de las actas de cabildo de 1925 a 2010, los informes de gobierno de 1959 a 2011 y los documentos históricos de 1877 a 1950, los cuales forman parte del patrimonio documental del municipio de Uruapan.  

Adelantó que Uruapan es de los municipios del estado que mejor organizado tiene el archivo municipal, modelo que podrá ser tomado como ejemplo a seguir por el resto de los participantes al encuentro si lo consideran necesario.   Dijo que el Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán tendrá como sede el Poliforum Digital Morelia, en donde se abordarán otros ejes temáticos como normatividad y legislación archivística, espacios físicos, organización y clasificación de archivos municipales, entre otros.  

Durante la jornada de labores, los participantes también recibirán el taller Preservación y Conservación Preventiva, el cual se impartirá el 23 de octubre de 16 a 18 horas en el mismo Poliforum.

Fuente: http://www.quadratin.com.mx/regiones/Impartira-Uruapan-ponencia-en-Encuentro-de-Archivos-Municipales/

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Expedientes Municipales importantes para investigar posible caso de corrupción administrativa

El Ayuntamiento investiga en sus archivos si Collado cumplió los requisitos de las dos becas
http://www.laverdad.es/ 09/10/2013
El Ayuntamiento inició ayer, por orden de la Alcaldía, una investigación en sus archivos para localizar los expedientes de las dos becas municipales al transporte universitario solicitadas y obtenidas por la edil de Juventud, Ruth Collado, en los dos años anteriores a su acceso a sus actuales responsabilidades de Gobierno. «Hace tanto tiempo, cinco y seis años respectivamente, que ya no están en las bases de datos de la Concejalía de Educación, que las concedió», indicaron desde ese departamento.

Collado recibió sendas ayudas de 300 euros al transporte, aprobadas por la Junta de Gobierno local y correspondientes a los cursos 2007/2008 y 2008/2009, pese a que, según la estimación que hizo la propia edil, apenas había 2,1 kilómetros entre su domicilio de la calle Ramón y Cajal y la Escuela de Arquitectura de la Universidad Politécnica de Cartagena, situada en el Paseo de Alfonso XIII. Collado dice que hizo cuatro viajes al día, de lunes a viernes, durante los cursos mencionados, hasta que completó su diplomatura en Arquitectura Técnica.

Pocos meses antes de que Collado consiguiera el título, en mayo de 2009, accedió al cargo de edil tras la marcha de Enrique Pérez Abellán. En ese momento se hizo cargo de la competencias de Juventud, que mantiene en la actualidad.

La distancia mínima estipulada en las bases de las becas es de tres kilómetros, salvo que el alumno que solicita la ayuda acredite que necesita de forma «imprescindible» el transporte público para acudir a su lugar de estudio. También influye el nivel de renta; el solicitante debía demostrar que en su familia nadie tenía una renta anual mayor de 4.300 euros.

Collado dijo, en declaraciones a este diario, que no recordaba exactamente qué requisitos le exigieron para conseguir esa beca ni qué fue lo que presentó para cumplirlos, dado que el de la distancia a su destino no era suficiente. Ayer, la edil no contestó al teléfono ni en el Ayuntamiento ofrecieron aclaraciones.

Sin embargo, ante la petición de explicaciones sobre si Collado cumplía o no con los requisitos recogidos en las bases de la beca, la Alcaldía admitió que había abierto una investigación para localizar los expedientes de ambas ayudas. «Hay que encontrar datos que son de hace cinco y seis años respectivamente y que ya no están en la Concejalía de Educación; han pasado al Archivo Municipal», indicó una portavoz. «Tampoco figuran en el listado informático del departamento las listas de personas que pidieron las ayudas en 2008 y 2009, solamente están las de quienes fueron admitidos», añadió.

Las ayudas al transporte fueron suprimidas en 2010. Y al menos en la convocatoria de 2007 no se distinguió en las bases entre los residentes en la ciudad, que las pedían para ir a Murcia u otras localidades de al Región a estudiar, y los que las solicitaban para desplazamientos urbanos.
La renta y los excluidos

El secretario general de Socialistas por Cartagena (SPCT), Juan Luis Martínez, exigió «que se muestre el expediente». Argumentó que «si cumple con los requisitos exigidos, el asunto está zanjado. Pero si no es así, no solo debería devolver el dinero; también tendría que haber explicaciones de las concejales de Educación, Josefa Maroto y María del Rosario Montero, sobre la concesión de esas becas» y los posibles aspirantes que no lograron la ayuda.

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Enseñando la riqueza documental de la ciudad

El Archivo Histórico y el Laboratorio de Restauración municipal enseñan sus tesoros y su labor a la ciudadanía
http://lavozdetenerife.com/ 04/10/2013

Un grupo de estudiantes del colegio Decroly participó ayer en el proyecto ‘Viviendo el Patrimonio’, que enseña la riqueza documental de la ciudad

La concejal de Presidencia y Planificación del Ayuntamiento de La Laguna, Blanca Pérez, recibió ayer en dependencias municipales a un grupo de estudiantes del centro educativo Decroly, que conocieron los tesoros del Archivo Histórico de La Laguna, así como la importante labor de recuperación documental que se lleva a cabo en el Laboratorio de Restauración municipal.

Se trata de una de las visitas escolares incluidas en el proyecto ‘Viviendo el Patrimonio, que se está desarrollando este mes en la ciudad impulsado por el Ayuntamiento lagunero, con la intención de mostrar los importantes recursos documentales existentes en museos y archivos de la ciudad, tales como los citados, la Biblioteca Municipal ‘Adrián Alemán’, el Instituto de Estudios Canarios, la Casa Museo de Los Sabandeños y su Biblioteca María Rosa Alonso, el Cedocam o la Uned.

El objetivo de dicha iniciativa, que se desarrollará todas las semanas de octubre de martes a viernes, será de la mostrar la variedad de recursos documentales con que cuenta la ciudad y promover su uso, difusión y protección. El proyecto está concebido para acoger a grupos de escolares durante las mañana, y al resto de la ciudadanía durante las tardes de los viernes, a través de rutas guiadas por cada una de las instituciones mencionadas.

Como complemento, todos los miércoles entre las 19 y las 20 horas, se desarrolla el ciclo titulado ‘Conversando con…’, en el Casino de La Laguna, con la participación de personas relacionadas con el periodismo, la cultura o el urbanismo en el municipio.

Cualquier centro escolar o ciudadano interesado en participar en ‘Viviendo el Patrimonio’ puede escribir al correo proyectoseducativos@aytolalaguna.es o llamar al 606 803 503. También tienen a su disposición la página facebook.com/viviendoelpatrimonio.

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