Google Docs puede leer tus documentos en voz alta

Ahora Google Docs puede leer tus documentos en voz alta

https://holatelcel.com/
Erick Ordaz

Escucha tus textos con el tono de voz que tú elijas.

La nueva función de leer documentos en voz alta en Google Docs te va a sorprender. Ahora puedes escuchar lo que escribes como si fuera un pódcast, elegir entre diferentes voces y ajustar la velocidad de reproducción.

Suena útil, ¿verdad? Además de hacer que la lectura sea más cómoda, también te ayuda a detectar errores tipográficos, mejorar tu redacción y absorber la información de otra manera.

Imagínate revisar un informe mientras caminas o escuchar tus apuntes como si fueran un audiolibro.

 ¡Ahora es una realidad!

¿Cómo puedes escuchar tus documentos en Google Docs?

Con esta función de Google Docs, puedes transformar tus textos en audio y escucharlos como tú quieras. Sigue estos pasos para activarla:

1. Abre un documento en Google Docs.

2. En la barra superior, selecciona ‘Herramientas’.

3. Da clic en la opción de ‘Audio’.

4. Selecciona ‘Escuchar esta pestaña’.

¡Listo! Tu texto se convertirá en audio al instante.

Además, aparece una barra flotante desde donde puedes pausar, adelantar, retroceder y ajustar la velocidad de reproducción (entre 0.5x y 2x).

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Cambia el nombre de un documento de Google Docs desde tu movil

Cómo cambiar el nombre de un documento de Google Docs
http://www.tuexpertoapps.com/ 10/07/2015

Cada vez es más habitual trabajar desde el móvil. Y es que no sólo resulta una buena forma de evitar perder el tiempo durante viajes y desplazamientos, sino que permite mantener la productividad en toda clase de situaciones gracias a las potentes herramientas de oficina disponibles hoy en día. Entre ellas destaca las aplicaciones de Google para llevar toda clase de documentos encima. Aplicaciones que siguen siendo actualizadas para mejorar sus características y hacerse útiles y cómodas para cualquier usuario, como es poder cambiar el nombre del documento. Sin importar que se trate de un Documento de Google, una Hoja de cálculo de Google o una Presentación de Google.

De esta forma, la última versión de estas tres aplicaciones cuentan con un punto importante y básico que acaba de ser añadido: cambiar su nombre. Algo que permitirá conocer rápidamente qué contenido poseen dichos archivos, y que hasta ahora requería de varios pasos poco visibles para dotar al documento con el nombre que el usuario prefiriese.

Pues bien, si se han actualizado estas aplicaciones, ahora sólo es necesario desplegar el menú lateral. Aquí aparece el nombre del documento que se ha abierto y que se está viendo. Con ello, sólo hay que pulsar sobre el título para editarlo y cambiarlo, si así se quiere. Un sencillo gesto que permitirá ahorrar disgustos al usuario al poder nombrar el documento con un título acorde a su contenido. Algo muy útil para aquellos que cuenten con muchos documentos y archivos de todo tipo en su terminal, evitando confusiones con títulos diferentes en cada caso.

Pero aún hay más novedades en esta última actualización. Así, además de poder cambiar el nombre de los documentos para evitar confusiones, los usuarios acostumbrados a realizar presentaciones de diapositivas, ahora pueden organizar mejor todos sus diseños predefinidos. Esto significa que, a partir de ahora, los usuarios pueden acceder a cualquier diapositiva y reestructurar su contenido gracias a los distintos diseños ya creados con los que cuenta la aplicación. Al seleccionar cualquiera de ellos, el estilo, formas y cuadros cambian al esquema seleccionado. Algo que facilita en gran medida cambiar el aspecto de alguna de las diapositivas y hacer más sencilla y cómoda la edición de este tipo de documentos también a través de los smartphones o móviles.

Por último, hay que hablar de otro añadido interesante. Se trata de la posibilidad de responder comentarios entre colaboradores cuando se utiliza el modo de compatibilidad de Office. Es decir, cuando se editan documentos que originalmente fueron creados con las herramientas de Microsoft Office. Esto supone poder dar valoraciones a ciertos comentarios y ediciones libremente. Además, todos estos comentarios y sugerencias ahora aparecen ordenados de forma cronológica en la sección de Comentarios, en vez de dividirlos por tipo.

En definitiva, unas actualizaciones útiles para quienes trabajan con documentos de forma habitual desde el móvil. Cuestiones que facilitan encontrar archivos al darles nombres claros fácilmente, o para retocar presentaciones. Las nuevas versiones de Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google y Presentaciones de Google ya se han lanzado de forma progresiva para la plataforma Android a través de Google Play. Son completamente gratis.

Autor: Davíd Mateo

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31 DE ENERO FECHA TOPE PARA EXPORTAR ARCHIVOS DE FORMATO ANTIGUO DE MICROSOFT OFFICE

A finales de mes los usuarios de Google Docs ya no podrán exportar formatos antiguos de Microsoft Office
http://www.muycomputerpro.com/ 21/01/2013

A partir del próximo 31 de enero los usuarios de Google Docs no podrán exportar archivos a formatos antiguos de Microsoft Office. La noticia no ha pillado desprevenido a nadie, ya que se sabe desde hace varios meses. La fecha estaba prevista para octubre, aunque el hecho de que los usuarios necesitaban más tiempo, obligó a la compañía a retrasar el proceso.

Por otro lado, tal y como recuerda la compañía en su blog, el pasado mes de septiembre se añadió a Google Doc la posibilidad de exportar documentos a los nuevos formatos de Office que se basan enestándares abiertos (.docx, .xlsx, .pptx). De este modo, a finales de este mes ya no se podrán exportar documentos a los viejos formatos propietarios de Microsoft (.doc, .xls, .ppt) que se han estado utilizado desde Office 0997 a Office 2003.

Google recomienda a los usuarios que sigan utilizando esas viejas versiones de formatos de Officeque instalen un plug-in gratuito de Microsoft que permite que esas viejas versiones de Office abran archivos modernos. Dado que los cambios sólo afecta a la función de exportar, los usuarios podrán seguir importando archivos de Microsoft Office de cualquier formato a Google Docs.

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LAS OPCIONES QUE DESCONOCEMOS DE GMAIL

Las ventajas de los archivos en línea
http://www.elesquiu.com/ 05/06/2012
Los usuarios de Gmail tienen múltiples servicios que no siempre conocen y por lo tanto desaprovechan.
Algunos de esos son aplicaciones muy parecidas al paquete de Office de Microsoft, que permiten subir a Internet archivos que tenemos en la computadora, para usarlos on line desde cualquier punto del planeta donde nos encontremos.
Google Docs permite subir tus archivos con un proceso muy fácil y rápido; acceder a esos documentos en cualquier momento; consultarlos y editarlos desde cualquier equipo o smartphone, y también compartir el trabajo: gracias a la colaboración en tiempo real, que aumenta la productividad.
Abriendo Documentos, es posible el procesamiento de textos online, editando márgenes, sangrías, tablas, notas a pie de página, comentarios y muchas cosas más.
Utiliza fórmulas complejas, formatos condicionales, traducción automática y muchas otras funciones. Y es posible publicar los documentos para todo el mundo, para determinados usuarios o sólo para vos.
Es posible realizar animaciones enriquecidas, dibujos personalizados, transiciones perfectas, funciones de incrustación, una gran variedad de temas y compartirlas o presentarlas en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Otra opción de Google Docs es la de crear fácilmente cuadros organizativos, diagramas de diseños, diagramas de flujo. También se puede copia los dibujos en otros documentos de Google Docs y publicarlos.
También es posible hacer formularios de aspecto profesional con más de 60 temas y 7 tipos de preguntas y añadir las respuestas de una encuesta a una hoja de cálculo de forma automática.

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