UNAM y la Universidad Autónoma de San Luis Potosí : Cuarto Seminario Internacional sobre Archivística, Memoria y Sociedad.

Archivos, testigos de la historia y memoria viva
https://www.gaceta.unam.mx/
Patricia López Suárez

Foto: Archivo Histórico de la Ciudad de México.

Para impulsar unas nutridas jornadas de reflexión y propuestas que fortalezcan el papel de los archivos en la construcción de la sociedad, la UNAM y la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (UASLP) organizaron el Cuarto Seminario Internacional sobre Archivística, Memoria y Sociedad.

En esta cuarta edición, el Seminario reafirmó su compromiso con la reflexión crítica que desde la academia se realiza en torno al valor social de los archivos, consideró Perla Olivia Rodríguez Reséndiz, directora del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información (IIBI).

“La archivística no es sólo una disciplina técnica, sino una herramienta fundamental para la defensa de los derechos humanos, la transparencia institucional y la construcción de una sociedad más justa e inclusiva”, afirmó.

El encuentro híbrido sumó a 69 participantes de 13 países de América Latina y Europa, entre ellos especialistas de Cuba, Bolivia, Ecuador, Uruguay, Colombia, Portugal, Perú, España, Argentina y México.

Reflexión y experiencias

Celia Mireles Cárdenas, directora de la Facultad de Ciencias de la Información de la UASLP, señaló que este espacio académico convoca a reflexionar sobre los grandes retos de la sociedad de la información, así como a compartir experiencias y proyectos que fortalecen la disciplina archivística.

“No busca únicamente difundir avances de la investigación, sino también abrir un diálogo intergeneracional entre investigadoras e investigadores consolidados y jóvenes que inician su camino académico”.

Agradeció la participación de ponentes, asistentes y organizadores, quienes con su esfuerzo hicieron posible esta actividad. “Su presencia es la mejor muestra del compromiso que compartimos con la preservación de nuestra memoria documental, el conocimiento y la innovación”, consideró.

Brenda Cabral Vargas, investigadora del IIBI y coorganizadora del seminario, manifestó que este evento es un foro plural crítico y profundamente comprometido con el papel transformador de los archivos en nuestra vida pública.

“La archivística no es sólo técnica, sino también ética, política y social, porque los archivos no son meros depósitos de documentos, son testigos de la historia, herramientas de justicia, puentes hacia la participación ciudadana, son en esencia memoria viva y garantía de derechos”, dijo.

Juan Miguel Castillo Fonseca, investigador de la Facultad de Ciencias de la Información de la UASLP, coorganizador del acto académico, indicó que, en esta cuarta edición, el Seminario se llama “Entre Archivos y Fenómenos Sociales”, justamente porque los fenómenos sociales son todos aquellos comportamientos, interacciones, procesos, actividades que hacen los seres humanos para mostrar mejoras o situaciones que se tienen en la sociedad, en este caso la migración, la justicia social, el acceso, los derechos humanos y la participación ciudadana.

Resaltó que el Seminario tuvo 12 mesas de trabajo, 37 conferencias, dos conferencias magistrales, una mesa con cuatro directores de facultades del ramo, dos cursos presenciales y tres en línea.

Entre los temas abordados en estas jornadas estuvieron el acceso a la información como un derecho fundamental, la archivística comunitaria como herramienta de empoderamiento, la ética profesional como base de una gestión responsable y el impacto que están teniendo las tecnologías en la democratización del acceso.

 

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Seminario “Gestión Documental en los Archivos”

Capacitación en Gestión Documental en los Archivos
http://www.panamaon.com/

En esta ocasión, 46 colaboradores de diferentes instituciones, participaron del seminario “Gestión Documental en los Archivos” y como facilitadora contamos con la presencia de la magister Malvina González Quintero, jefe del Departamento de Archivología del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Panamá.

“Estamos viviendo tiempos en los cuales a los archivos les toca convivir con lo digital y lo analógico, es por eso que el archivo electrónico es de gran utilidad, y necesidad, en estos tiempos en los cuales la generación de documentos en formato digital crece de manera constante”.

¿Qué es la gestión documental? es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

De igual manera, podemos indicar que existen cinco sistemas de archivos utilizados en su momento para realizar el trabajo con un expediente o documento, entre los cuales se encuentran los siguientes: alfabéticos, numéricos, alfa numéricos, provinciales y por asunto.

Los servidores públicos deben mantenerse actualizados sobre la gestión documental de los archivos, de manera que estos conocimientos adquiridos les permitan realizar la debida organización y archivo de la documentación que se recibe, procesa y tramita en su institución, con la finalidad de tener un mejor funcionamiento y ordenamiento de los datos.

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Seminario “Ley General de Archivos: La preservación de la memoria colectiva y el derecho a la verdad en México”

Especialistas exigen aprobación de Ley General de Archivos
http://eleconomista.com.mx/ 10/02/2016

Especialistas urgieron al Senado de la República a aprobar una Ley General de Archivos al advertir que es el primer eslabón para el acceso a la información, derecho que ni siquiera las investigaciones en materia de seguridad pueden sesgar.

Jesús Peña Palacios, representante adjunto en México del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos, dijo que la utilización de información para fines de investigación criminal no debe ser un obstáculo para el acceso a archivos que contiene violaciones graves a los derechos humanos; en todo caso, agregó, se deberán tomar las medidas que permitan proteger los datos de las víctimas.

En su participación en el seminario “Ley General de Archivos: La preservación de la memoria colectiva y el derecho a la verdad en México”, que se llevó a cabo en el Senado, recomendó maximizar el acceso público a los archivos históricos, particularmente a aquellos que contienen información sobre violaciones graves a los derechos humanos.

Lourdes Morales Canales, de la Red por la Rendición de Cuentas, expuso en el que el proyecto de Ley General de Archivos que prevalece en el Senado tiene varios puntos preocupantes. Lo que alarma, expuso, es que el Consejo General de Archivos lo presida el Secretario de Gobernación.

La directora general del Archivo General de la Nación, Mercedes de Vega Armijo, externó que la información debe ser accesible, inteligible, auténtica, segura e íntegra, ya sea pública o reservada.

tania.rosas@eleconomista.mx

mfh

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1er Seminario Archivístico del Distrito Federal 2014

Se Llevara un cabo el 1er Seminario Archivístico del Distrito Federal
http://www.eluniversal.com.mx/ 12/01/2014 

Con la Finalidad de Mejorar el marco Jurídico de los Procesos documentales y el resguardo de información, se Llevara a cabo el Seminario Imprimación Archivístico del Distrito Federal de 2014, Sobre las REFORMAS archivísticas Una las leyes de Transparencia, Datos Personales y Archivo.

El Programa del Seminario de imprimación ESTARA POR Compuesto 4 mesas de Trabajo about las REFORMAS a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, a la Ley de Protección de Datos Personales, Ambas en materia de Archivos, Asi Como Las Experiencias archivísticas en el Instituto de Ciencias Forenses y Reformas a la Ley de Archivos del Distrito Federal.

Autor: Zuleima Olviedo

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SEMINARIO ARCHIVOS EN EL ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA: EL GRAN DESAFIO

Autoridades confirman urgencia de modernizar gestión de archivos públicos
http://www.consejotransparencia.cl/ 31/11/2012- El ministro de la Secretaría General de la Presidencia, Cristián Larroulet; el Contralor General de la República, Ramiro Mendoza; la directora de Bibliotecas, Archivos y Museos, Magdalena Krebs y el presidente del Consejo para la Transparencia, Alejandro Ferreiro, expusieron en masivo encuentro de encargados de archivos públicos. - Las autoridades coincidieron en la relevancia de la gestión documental para el derecho ciudadano de acceso a la información en manos de organismos del Estado.

Con cerca de 800 asistentes se efectuó hoy el seminario "Los archivos en el acceso a la información pública: el gran desafío" organizado por el Consejo para la Transparencia (CPLT).

El encuentro dirigido a los encargados de los archivos institucionales y de transparencia representó un gran interés por fortalecer y desarrollar el sistema de archivos de la administración central y municipal, como un factor clave para el éxito de la política pública de transparencia y acceso a información.

Alejandro Ferreiro, presidente del CPLT se refirió a que "durante la discusión del proyecto de Ley de Transparencia no se tocó el tema de la gestión de archivos como en otros países como Gran Bretaña, que sí se preparó y ordenó su información antes de que la ley entrara en curso" y, agregó que, "en la ley no se pensó en que la información a la que se iba a dar acceso estuviese disponible".

Ferreiro sostuvo que "nos hace falta explicitar y resguardar la información a los ciudadanos, el mejorar los archivos no es sólo para beneficiar al ciudadano solicitante, sino también para mejorar la gestión pública; hace falta identificar la información disponible y asegurar su conservación".

Por último, destacó que “cuando hablamos de archivos estamos hablando de completar la pata coja de la transparencia” agregando que "es imprescindible actualizar el marco normativo que no se ajusta a la realidad nacional".
Por su parte, el Contralor General de la República, Ramiro Mendoza relevó la importancia de los archivos para el derecho ciudadano a la información y contó que se prepara un nuevo dictamen al respecto, pero indicó que “basta de parches porque se requiere nueva ley”.
A su vez, la directora de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), Magdalena Krebs, evidenció que “antes de destruir archivos en papel, debemos tener la certeza de las nuevas tecnologías" ya que “hay que tener cuidado con los archivos digitales porque la preservación de recursos digitales aún no está clara”.
Finalmente, el ministro de la Secretaría General de la Presidencia, Cristián Larroulet, reflexionó acerca del tema archivos manifestando que "Chile es un país que se ha propuesto tener un Estado que lo caracterice por la transparencia, por tanto debemos seguir trabajando en aras de ésta con una mirada que interprete a todos los sectores", además, dijo que "tenemos que avanzar en buenas prácticas en materia de archivos en todas las instituciones del Estado”, anunciando que "el próximo año tendremos un 60% de los trámites digitalizados” y “se preparará un instructivo gubernamental de modo de poder avanzar en este tema”.
Programa y presentaciones del Seminario Archivos

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CLAUSURA DEL SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DERECHOS HUMANOS

El Seminario Internacional de Archivos concluye que un sistema eficaz trae "grandes logros" en derechos humanos

http://www.20minutos.es/  16/11/2011/  EUROPA PRESS

El Seminario Internacional de Archivos y Derechos Humanos ha finalizado este miércoles en Málaga con la principal conclusión de que con un sistema eficaz de archivos se pueden alcanzar "nuevos e importantes" logros para la protección de los derechos humanos y la transparencia documental.

Desde este pasado lunes, medio centenar de expertos internacionales han analizado y debatido en el Rectorado de la Universidad de Málaga (UMA) el papel "esencial que desde el siglo XX han cobrado los archivos como garantes de los derechos y deberes ciudadanos y en la recuperación de la memoria documentada", según han indicado desde la Junta en un comunicado.

Estas jornadas han estado organizadas por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, con la colaboración de la Universidad de Málaga, el diario 'Málaga Hoy' y el Internacional Council on Archives (ICA.ORG), un organismo no gubernamental que integra a más de 1.500 miembros de 190 países.

Según el delegado provincial de Cultura, Manuel Jesús García, se ha podido constatar que "con archivos bien organizados, documentos adecuadamente protegidos y tratados por los archiveros y profesionales similares y un sistema de trabajo eficaz se pueden conseguir nuevos y destacados hitos para la protección de los derechos humanos y la transparencia".

García ha recordado que "sin archivos no hay memoria, sin memoria no hay historia, y sin historia no hay conocimiento del pasado", por lo que "se cae en el riesgo de repetir errores del ayer, algo que hay que tratar de evitar", ha dicho.

Por su parte, la directora del Archivo Histórico Provincial, Esther Cruces, ha destacado el papel de los expertos que han puesto sobre la mesa sus criterios profesionales y experiencias, entre ellos juristas, asociaciones de víctimas, organizaciones no gubernamentales (ONG), profesores universitarios, arqueólogos o archiveros.

Ha remarcado que la relación de los documentos, los archivos y los derechos humanos "compete a todos los gobiernos y estados, a las víctimas, juristas, investigadores, docentes y, desde luego, a los propios archivos".

Contenido del seminario

En el seminario se han analizado procesos de violación de derechos humanos en Chile o en la extinta República Democrática Alemana (RDA) por parte de la Stassi, así como lo investigado en la exhumación de las fosas del cementerio de San Rafael de Málaga o lo ocurrido en la huída por la carretera de Almería durante la guerra civil española.

Como ejemplo internacional de los últimos logros alcanzados en materia de protección de derechos humanos y transparencia documental, Cruces ha apuntado que se han abordado avances como los logrados en Costa de Marfil.

Además, en las distintas mesas celebradas en turnos de mañana y tarde, se ha debatido sobre memoria, derechos y documentos; investigación e indagación en los archivos; y la organización de los archivos para la recuperación de la memoria.

El Consejo Internacional de Archivos reconoce, en su declaración, el "carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente; para proteger los derechos de la ciudadanía; asegurar la memoria individual y colectiva y la comprensión del pasado; documentar el presente para preparar el futuro".

EXPOSICIÓN

Este seminario ha coincidido con la exposición 'Justicia documentada' del Archivo Histórico Provincial, que puede ser visitada en sus instalaciones de calle Martínez de la Rosa hasta el próximo 27 de enero de 2012, entre las 09.00 y las 14.00 horas y de 17.00 a 19.00 horas, de lunes a viernes.

En ella se muestra una selección de unos 80 documentos fechados entre finales del siglo XIX y principios del XXI de todos los órganos judiciales de la provincia.

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SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS DESDE ANDALUCÍA

La Junta confía en el "máximo interés" de la Unesco por los patios de Córdoba

http://www.diariocordoba.com/ 14/11/2011/

El consejero andaluz de Cultura, Paulino Plata, ha afirmado hoy que el expediente para la declaración de los patios cordobeses como patrimonio cultural inmaterial de la humanidad contiene argumentos "más que sobrados" y sólo falta que la UNESCO tome "el máximo interés" por la iniciativa.

Plata, que ha inaugurado hoy en Málaga, el III Seminario Internacional de Archivos desde Andalucía, ha manifestado a los periodistas que espera que la visita de la ministra de Cultura, Ángeles González Sinde, hoy a París "dé frutos" y aliente esperanzas "más fundadas" sobre la declaración.

Según el consejero, la Junta ha demostrado "suficientemente" que la fiesta de los patios de Córdoba está protegida, y el Ayuntamiento de la ciudad ha documentado asimismo la movilización social que existe en torno a esta celebración, que se mantiene viva todo el año.

A su juicio, el expediente se ha completado de manera precisa con argumentos "más que sobrados" que atienden la demanda del comité de expertos en su informe, que no es vinculante, ha recordado.

El pasado 8 de noviembre, los expertos independientes que asesoran a ese comité descartaron la candidatura cordobesa, que no entró en la lista de quince aspirantes seleccionados, un tamiz que sí superó la también española fiesta de La Mare de Déu de la Salut, de la población valenciana de Algemesí.

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LOS ARCHIVOS PROPIEDAD PÚBLICA

El IFAI: Se ocultan archivos adrede 

http://www.yucatan.com.mx/ 26/08/2011/

Genera "angustia" en funcionarios el uso de documentos

El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) aseguró que la falta de transparencia en México es intencional y enfatizó que hay obligaciones de transparencia, pero sin consecuencias para quienes no las cumplen.
Al ofrecer una conferencia magistral en el marco del Seminario Internacional "Hacia una política de rendición de cuentas en México", la comisionada María Marván Laborde aseguró que existe toda una intencionalidad de esconder la información. "No es nada más casualidad, y hay que reconocerlo".
María Marván dijo que en México estamos ante un problema, pues la falta de transparencia no acarrea consecuencias para los servidores públicos. "Y si no hay consecuencias específicas, eso nos está generando un país de cínicos", subrayó.
La funcionaria apuntó que hay gran celo burocrático en los servidores públicos para compartir la información que generan, no sólo con los ciudadanos que la solicitan sino incluso con sus compañeros de trabajo. "Los diques para el acceso a la información -dijo- pueden ser francamente infranqueables".
María Marván señaló que la idea de poner a disposición de la sociedad la información gubernamental genera angustia en los servidores públicos, a quienes preocupa su uso.
La comisionada del IFAI puntualizó que el quehacer gubernamental debe ofrecer información de calidad, abierta, completa, oportuna, gratuita y de fácil accesibilidad y usabilidad.- Megamedia

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"FONDOS DOCUMENTALES PARA LA HISTORIA DE GALICIA: EL ARCHIVO DE LA REAL CHANCILLERÍA DE VALLADOLID".

Seminario en el Padre Sarmiento sobre el archivo de Valladolid

http://www.elcorreogallego.es / 21/06/2011 /

El Instituto de Estudios Gallegos Padre Sarmiento celebró ayer el seminario "Fondos Documentales para la Historia de Galicia: el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid".

Se trata del primer seminario que tiene lugar en torno a las fuentes documentales de la historia de Galicia que se conservan en archivos estatales y estuvo impartido por Cristina Emperador ortega, directora del archivo.

El Archivo de la Real Chancillería de Valladolid conserva 17 km lineales de documentación, de los cuales 14 fueron producidos directamente por Tribunal de la Real Audiencia y Chancillería, máxima institución judicial de la Corona de Castilla en el Antiguo Régimen.

Por este motivo, es fácil entender que conserva millares de expedientes y documentos relativos a Galicia, dentro de un marco cronológico amplio buena parte de los cuales son reflejo de todos aquellos pleitos que desde la Audiencia del Reino de Galicia se apelaron ante la Real Chancillería. Estos documentos incluyen, además de expedientes judiciales, pergaminos, protocolos, dibujos y planos de Galicia. Entre estos últimos, por ejemplo, algunos referidos a Santiago. El director del Padre Sarmiento, Eduado de Guevara destacó la importancia de recibir una información directa y de la mano de una de las responsables de los archivos históricos de España.

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