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Olivia Domínguez Pérez: "Ley General de Archivos, que debe considerar los retos que representa el avance tecnológico"

>>  viernes, 3 de julio de 2015

Necesario arraigar una cultura de la transparencia en Veracruz
http://www.imagendelgolfo.com.mx/ 03/07/2015


Ante la falta de arraigo de una cultura de la transparencia en México y entidad, la creación de un sistema estatal refuerza el federalismo y permite un mayor impacto en la entidad y sus 212 municipios, además llevar la armonización de la ley General a un nivel de detalle, con mayor y mejor cobertura, afirmó el consejero del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI), Fernando Aguilera de Hombre.



Al participar en la mesa “Sistema Estatal de Transparencia”, del foro Armonización de la Ley General de Transparencia en los Estados, caso Veracruz, dijo que se debe llegar a todos los rincones de la entidad y entender que se avanzará de manera distinta en el Norte, el Centro, el Sur y en la montaña: “Por ejemplo, la brecha digital impide caminar de la misma forma en todas las regiones”.

Manifestó que se debe tomar en cuenta la opinión y el talento de todos los integrantes del Sistema Estatal, que a semejanza del nacional se conforma por un órgano garante, el Órgano de Fiscalización Superior del Estado (Orfis), el Archivo General del Estado y la Delegación del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), y todos y cada uno de los sujetos obligados.

Fernando Aguilera habló sobre la facultad para “aterrizar” los acuerdos del Sistema Nacional y de compartir tareas entre los sujetos obligados y el órgano garante, lo que genera conocimiento, agenda pública y operación gubernamental desde lo local, pues toma en cuenta a personas, instituciones y representantes de la sociedad.

La auditora especial de Legalidad y Transparencia del Orfis, María Evelia López Maldonado, fijó la posición de ese organismo sobre la conveniencia de establecer el Sistema Estatal de Transparencia, que articulará criterios, lineamientos y normas para un funcionamiento adecuado que permita generar confianza entre los ciudadanos hacia las instituciones.

Recordó que la Ley General de Transparencia se construyó con el consenso de todas las fuerzas políticas del país y la participación de diversos sectores de la sociedad, así como los planteamientos de especialistas en esta materia.

La directora del Archivo General del Estado, Olivia Domínguez Pérez, compartió algunas reflexiones porque en general se desconoce el papel de la institución en el resguardo de la documentación y las nuevas situaciones que enfrentan para cumplir con la nueva Ley de Transparencia.

“El Archivo General del Estado es el órgano rector para implementar todas las normas y disposiciones que marca el Archivo General de la Nación, y por eso la Ley de Transparencia menciona el importante papel que debe jugar este ente público”, agregó, y se refirió a la futura Ley General de Archivos, que debe considerar los retos que representa el avance tecnológico.

Finalmente, el coordinador estatal del INEGI, Juan Manuel Yglesias López, destacó que se cuenta con una norma jurídica de vanguardia, pero los esfuerzos de los legisladores, de la sociedad civil y de los servidores públicos de nada habrán servido, si la ley no se implementa con la celeridad debida: “Desperdiciar el momento es un lujo que no podemos darnos”.

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DIGITALIZAN ARCHIVOS DEL REGISTRO CIVIL DE VERACRUZ

>>  martes, 4 de diciembre de 2012

Moderniza Segob archivos de registro civil
http://www.veracruzanos.info/ 04/12/2012
En un año se han digitalizado y capturado 287 mil 356 actas de matrimonio de los años 1995 a 2002. En Veracruz, una administración pública eficiente y transparente, señala Gerardo Buganza Salmerón Xalapa, Ante la necesidad de facilitar y agilizar los trámites que cotidianamente se realizan en los archivos del Registro Civil del estado y como parte del proceso de modernización administrativa, la Secretaría de Gobierno (Segob) trabaja en la digitalización y captura de dichos documentos, informó el Secretario de Gobierno, Gerardo Buganza Salmerón

Con la digitalización de los archivos, precisó, ahora no importará el lugar donde se encuentre el solicitante, ya que mediante la web, o asistiendo a la Dirección del Registro Civil, podrán obtener su documento. El encargado de la política interna del estado explicó que estas acciones forman parte de los procesos de digitalización emprendidos por el Gobierno del Estado, pues tiene como premisa contar con archivos ordenados para proporcionar un mejor servicio a la sociedad.

Detalló que en la dependencia se desarrolla la digitalización de los siete actos registrales básicos que se desarrollan desde 1930 a la actualidad, y hay un moderno proceso de entrega de copias certificadas de actas de nacimiento.

Durante el año que está por concluir se fortalecieron los programas de Registros Extemporáneos, Matrimonios Colectivos, Registro Civil Móvil y de Modernización del Registro Civil.

Para reducir el tiempo de atención y trámites, también se encuentran en funcionamiento módulos del Registro Civil instalados en los hospitales de los municipios de Coatzacoalcos, Cosamaloapan, Perote, Tempoal, Ozuluama, Martínez de la Torre, Pánuco, Platón Sánchez, Tlalixcoyan, Veracruz y Xalapa, y la a fecha se han beneficiado aproximadamente 8 mil 760 familias.

Adicionalmente, se entregó a las 212 Oficialías del Registro Civil equipo de cómputo multifuncional y se impartieron 69 cursos dirigidos al personal que labora en las oficialías y a los aspirantes a oficiales de nuevo ingreso.

Asimismo, de diciembre de 2011 a noviembre de 2012, se digitalizó y capturó 287 mil 356 actas de matrimonio de los años 1995 a 2002 y se atendió 952 comunidades a través del Registro Civil.

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DIGITALIZAN ARCHIVOS DEL REGISTRO CIVIL DE VERACRUZ

>>  miércoles, 11 de julio de 2012

Digitaliza Segob archivos del Registro Civil
http://e-veracruz.mx/ 11/07/2012


Ante la necesidad de facilitar y agilizar los trámites que cotidianamente se realizan en los archivos del Registro Civil de Veracruz, la Secretaría de Gobierno (Segob) trabaja en la digitalización y captura de dichos documentos; la dependencia informó que registra un avance del 80 por ciento en estas labores.

En un comunicado señala que su personal trabaja en el vaciado de documentos archivados, los cuales van desde actas de nacimiento hasta actas de defunción y matrimonio, también informó que realizan la interconexión de las 212 oficinas del Registro Civil, con el fin de agilizar los servicios.

Con la digitalización de los archivos, ahora no importará el lugar donde se encuentre el solicitante, pues mediante la web, o asistiendo a la Dirección del Registro Civil, podrán obtener su documento.

Las personas que quieran realizar un trámite, podrán acceder a la página de la Segob, donde encontrarán un banner del Registro Civil y siguiendo los pasos y llenando los requisitos, esta dependencia enviará el documento solicitado al domicilio indicado.

Estas acciones forman parte de los procesos de digitalización que ha emprendido el Gobierno del Estado, pues tiene como premisa contar con archivos ordenados y eficientes para proporcionar un mejor servicios a la sociedad, que es el centro de la atención de las autoridades.

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