4 Pasos sencillos para compartir archivos excel en la nube con SkyDrive u Office 365

Office 2013: Pasos para compartir archivos excel en la nube
http://www.redusers.com/ 29/07/2013

Un truco para aprender en cuatro pasos a explotar tus posibilidades de compartir archivos de manera online.

Office 2013 está seriamente comprometido con el trabajo en la nube, ofreciendo la posibilidad de compartir en forma directa nuestros documentos a través de SkyDrive u Office 365.

Excel tiene un apartado más completo en este sentido, considerando su perfil más empresarial. Veamos cómo hacer esto posible.

1) En la ventana dedicada a la administración de archivos encontramos una opción que nos permite limitar 

la visualización de la planilla sólo a los elementos que queramos.

2) En el mismo apartado, pero dentro de la sección dedicada a compartir documentos, encontramos los pasos 

para hacer esto a través de SkyDrive

3) La grabación del documento en SkyDrive no tiene ninguna diferencia con hacerlo en un disco local. 

Podemos navegar y crear carpetas para organizarlos.

4) El último paso es incluir las direcciones de los destinatarios, la especificación si podrán editar o sólo ver, 

y un mensaje que especifique el motivo de dicho documento

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Para gestionar mejor sus fotos en SkyDrive en la nube

Microsoft mejora la gestión de fotos en SkyDrive
http://altadensidad.com/ 14/05/2013

Microsoft está realizando cambios en SkyDrive para permitir una mejor gestión de las fotos en el servicio de almacenamiento en la nube. Entre esos cambios se encuentra una visión más eficiente, así como una mejora en la subida de los archivos.

Las mejoras incluyen una nueva característica, denominada “todas las fotos” que permiten ver todas las fotografías en miniatura, las cuales están organizadas en una cuadricula mensual.

Microsoft también ha mejorado la aplicación de escritorio de SkyDrive y la del servidor con el objetivo de aumentar la velocidad de subida de fotos.

Además, Microsoft también ha logrado que los archivos y las carpetas almacenadas en SkyDrive sean más legibles, y ha mejorado el formato en miniatura para PowerPoint y Word de tal manera que sea más sencilla su identificación y su búsqueda.

Cabe señalar que las fotografías son los archivos más comunes almacenados en SkyDrive “tanto en el número total como en el almacenamiento consumido”, ha destacado Omar Shahine, director del grupo de programa de SkyDrive.com.

Asimismo, cabe señalar que, según Microsoft, los cambios estarán disponibles en todas las cuentas de SkyDrive en las próximas 48 horas.

SkyDrive es uno de los principales competidores de Dropbox, quien también ha probado un nuevo sistema de almacenamiento de fotos, ha mejorado las opciones para compartir y gestionar las imágenes, incluida la habilidad para organizar las fotografías en álbumes y compartir más de un foto o una carpeta al mismo tiempo.

Google Drive, otro de los competidores de SkyDrive, también ha anunciado mejoras en la gestión de archivos de fotografías.

IDG.es

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RESPALDA TUS ARCHIVOS EN LA NUBE

Cómo respaldar archivos en la nube
http://yucatan.com.mx/ 21/02/2013

El número de archivos digitales que cada persona acumula aumenta de acuerdo con el ritmo de sus actividades, los cuales pueden alojarse en el disco duro de una computadora, en un usb o en cualquier otro medio físico con el que se cuente. Sin embargo, respaldarlos en “la nube” es una opción para no perder esa información, además de que facilita su intercambio a través de la red.

El término se refiere a “ofrecer servicios de cómputo a través de internet” y permite almacenar nuestros archivos y datos digitales en servidores conectados a Internet por medio de alguna empresa o servicio que ofrece esta posibilidad.
A continuación, algunas opciones gratuitas para respaldar archivos de manera sencilla.
Dropbox

DropboxDropbox es la opción más popular y reconocida. Es un servicio que permite respaldar los archivos de nuestros equipos de cómputo, sin importar la cantidad de estos, para posteriormente acceder a ellos desde cualquier dispositivo de nuestra propiedad.

Es muy útil para respaldar archivos personales y también es una gran herramienta colaborativa, ya que permite a los usuarios compartir archivos con otros a quienes le hayan dado acceso a través de una dirección URL.

Una desventaja podría ser la necesidad de instalar el cliente de Dropbox en cada equipo con el que se cuenta y tener que crear una cuenta para el servicio que en su versión gratuita ofrece sólo 2GB de almacenamiento, pero que puede aumentar e incluso se puede pagar para obtener mayor capacidad de almacenamiento en la nube.Descarga: Dropbox

Skydrive de Microsoft

Sky Drive, uan herramienta de Microsoft

No se puede dejar fuera de esta lista a Skydrive de Microsoft, al ser una herramienta de esta compañía asegura totalcompatibilidad con los sistemas operativosWindows, que aún son los más usados del mundo.

Skydrive ofrece 7GB de almacenamiento en la nube para respaldar fotografías, vídeos, música y cualquier otro tipo de archivo, al que se podrá acceder a través de cualquier otra computadora o teléfono móvil que también cuente con la aplicación de Skydrive.

Su punto débil podría ser la falta de compatibilidad como herramienta colaborativa tal y como lo hace el servicio Dropbox.
Descarga: Skydrive

Google Drive

Google Drive, la opción del buscador

La herramienta Google Drive, lanzada por la empresa del popular buscador, es también una gran opción. Esta herramienta está muyintegrada con los servicios en línea de Google, como la paquetería Google Docs que nos permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de manera similar a lo que lo haríamos con Microsoft Office de Windows.

Google Drive ofrece 5GB de almacenamiento y sí permite usar su herramienta de manera colaborativa, de modo que varias personas podrán trabajar en el mismo proyecto de manera simultánea con sólo tener una cuenta de GMail.

Este servicio de Google puede aumentar hasta 100GB, previo pago de una suscripción que va desde los 2.49 dólares al mes.
Enlace: Google Drive

Otras opciones

Existen infinidad de opciones en el mercado aunque no todas son de gran calidad. Otro servicio, por ejemplo, es Sugarsync que funciona de manera similar a Dropbox y quien también ofrece 5GB en su cuenta gratuita.

Existe también Mediafire, un servicio conocido por alojar en sus servidores cualquier cantidad de archivos para su posterior descarga por una o varias personas en cualquier lugar del mundo. Desde su nacimiento su nombre ha sido malamente relacionado con la piratería de contenido digital debido a la facilidad con la que alguien puede alojar archivos protegidos con derechos de autor sin tener una cuenta con Mediafire. Este servicio ofrece 50GB de almacenamiento y cuenta con aplicaciones móviles para acceder a tus archivos desde el “smartphone· con Android o iOS.

Por último, también se puede mencionar a Mega, servicio del mismo dueño de otro mundialmente conocido como Megaupload y que cerrara hace ya más de un año debido al alojamiento de una gran cantidad de contenido protegido pero que en su nueva versión prometen una mejor seguridad para los archivos que se alojen en sus servidores.

Mega también ofrece 50GB para respaldar y almacenar cualquier cantidad de archivos y mantenerlos a salvo libres de perderse debido a nuestros errores humanos o a cualquier falla de hardware en nuestros sistemas de la cual nunca estamos excentos.- Colaboración de webadictos.com.mx

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SELECCIONA TUS CARPETAS ESPECIFICAS PARA SINCRONIZARLAS EN SKYDRIVE

Microsoft añade sincronización selectiva en SkyDrive
http://www.cioperu.pe/ 20/11/2012

Microsoft ha actualizado su aplicación SkyDrive para PC, permitiendo que selecciones las carpetas específicas a sincronizar, en lugar de tener que descargar todos los archivos SkyDrive. Esta nueva opción hace que sea más sencillo acceder solo a la carpeta que se necesite cuando se utiliza un dispositivo con almacenamiento limitado, como una tablet o un MacBook Air. El resto de los archivos y carpetas en SkyDrive permanecerán en la nube y pueden ser descargado cuando se les pida. La función actualizada es compatible con Windows 7 y 8 así como con Mac OS X.

Los nuevos usuarios que se descarguen la aplicación SkyDrive serán derivados a descargarse y sincronizar todas las carpetas o a elegir aquellos documentos que quieren guardar. Los actuales usuarios tendrán esta nueva función a través de una actualización. Una vez que se tenga la nueva versión de SkyDrive para el escritorio, se puede cambiar qué carpetas se quiere sincronizar en cualquier momento.

En Windows 7 y 8, hay que hacer clic con el botón derecho del mouse en el ícono de la aplicación SkyDrive en System Tray en la parte inferior derecha de la pantalla. A continuación, en el menú desplegable, selecciona la opción de preferencias. En la nueva ventana que aparece, hay que seleccionar “Elegir carpetas” y hacer clic en el botón con el mismo nombre (Elegir carpetas).

Aparecerá una segunda ventana con una apariencia Modern que permite elegir entre sincronizar y descargar el contenido SkyDrive o sincronizar solo las carpetas elegidas.
Ian Paul, PC World (US)

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MICROSOFT ACTUALIZO SU SERVICIO DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Microsoft añade sincronización selectiva en SkyDrive
http://www.idg.es/ 19/11/2012
Microsoft ha actualizado su servicio de almacenamiento en la nube, SkyDrive, para permitir al usuario sincronizar únicamente las carpetas seleccionadas (aunque no los archivos).
Microsoft ha actualizado su aplicación SkyDrive para PC, permitiendo que selecciones las carpetas específicas a sincronizar en lugar de tener que descargar todos los archivos SkyDrive. Esta nueva opción hace que sea más sencillo acceder solo a la carpeta que se necesite cuando se utiliza un dispositivo con almacenamiento limitado, como un tablet o un MacBook Air. El resto de los archivos y carpetas en SkyDrive permanecerán en la nube y pueden ser descargado cuando se les pida. La función actualizada es compatible con Windows 7 y 8 así como con Mac OS X. 

Los nuevos usuarios que se descarguen la aplicación SkyDrive serán derivados a descargarse y sincronizar todas las carpetas o a elegir aquellos documentos que quieren guardar. Los actuales usuarios tendrán esta nueva función a través de una actualización. Una vez que se tenga la nueva versión de SkyDrive para el sobremesa, se puede cambiar qué carpetas se quiere sincronizar en cualquier momento.

En Windows 7 y 8, hay que hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono de la aplicación SkyDrive en System Tray en la parte inferior derecha de la pantalla. A continuación, en el menú desplegable, selecciona la opción de preferencias. En la nueva ventana que aparece, hay que seleccionar “Elegir carpetas” y hacer clic en el botón con el mismo nombre (Elegir carpetas).

Aparecerá una segunda ventana con una apariencia Modern que te permite elegir entre sincronizar y descargar el contenido SkyDrive o sincronizar solo las carpetas elegidas.
PC World

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AHORA PUEDES RECUPERAR ARCHIVOS BORRADOS DE SKYDRIVE

Restaurar archivos borrados en SkyDrive
http://bitelia.com/ 20/09/2012
En el mundo de los servicios en la nube, hay unas cuantas ramas que tienen más popularidad que otras, y que realmente son por las que se utiliza ese nombre. Por ejemplo, tenemos las aplicaciones que nos permiten hacer cosas para las que antes necesitábamos programas completos. Un ejemplo es Google Docs y el resto desuites dedicadas al sector ofimático. Otro, sin duda, es el mundo del almacenamiento en la nube, una muy buena idea no sólo para almacenar contenidos importantes, sino para tenerlos bajo control y compartirlos fácilmente.

Siempre polémicos, ya que pasamos de tener nuestros archivos en un servidor externo en el que nos prometen privacidad pero de eso no podremos estar nunca seguros, hay varios servicios que destacan sobre otros. Por ejemplo, Dropbox, uno de los más populares, aunque si a día de hoy me preguntáis cuál es su verdadero competidor -y es que hay muchos- yo diría que es SkyDrive.

SkyDrive es un producto que lleva en el mercado mucho tiempo que a día de hoy es uno de los productos en la nube estrella de Microsoft, una compañía que desde luego ofrece garantías y que puede permitirse ofrecer altas capacidades y funcionalidades aun utilizando el servicio estándar. Por supuesto, esto no les libra de polémicas y de que nos hagamos la pregunta de si algún día será demasiado tarde para volver al almacenamiento offline, algo que me gustaría retomar en otro artículo.

Volviendo a [SkyDrive](http://bitelia.com/tag/skydrive], se trata de uno de los productos más populares de lacomputación en la nube porque Microsoft ha sabido actualizarlo, y prácticamente semana a semana se lanzan nuevas funcionalidades que poco a poco le quitan ese gran protagonismo a DropBox. Una de las últimas es la Papelera de Reciclaje, una funcionalidad gracias a la cual podemos recuperar archivos que hemos borrado.

La propuesta es exactamente la misma que la de la misma funcionalidad en sistemas Windows. Cuando borramos un archivo, por defecto lo mandamos a la papelera de reciclaje, donde se mantiene un tiempo hasta que decidimos borrarlo permanentemente, o se acaba el plazo y se borra automáticamente.

Por tanto, a partir de ahora podemos restaurar archivos borrados por equivocación, o de los que nos hemos arrepentido borrar. Y la forma de hacerlo es realmente sencilla:

Ir a la papelera de reciclaje
Seleccionar el archivo que queremos restaurar
Utilizar la opción restaurar (o restore, en inglés)

Automáticamente habremos llevado de vuelta al archivo a su sitio original. Por supuesto, alternativamente podemos eliminar el archivo o archivos para siempre.

Como últimas palabras, decir que aunque ahora la Papelera de Reciclaje sea una forma de salvaguardar nuestros archivos en caso de que los eliminemos por error, hay que estar atentos. Dependiendo de la capacidad que hayamos utilizado del total de nuestra cuenta, Microsoft borrará antes o después los archivos de forma permantemente.

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INTEGRACION MICROSOFT SKYDRIVE CON GMAIL DE GOOGLE

Una extensión para Gmail permite adjuntar archivos de Skydrive
http://www.periodico24.com/ 13/09/2012

Microsoft ha anunciado la integración de su plataforma de almacenamiento de archivos online, Skydrive, con el servicio de correo electrónico de Gmail. Gracias a una nueva extensión para los navegadores Chrome, Attachments.me, la plataforma de correo de Google permitirá acceder directamente a los archivos almacenados en Skydrive y añadirlo como documentos adjuntos a los correos.

Además, los usuarios podrán crear reglas para determinar en qué carpeta de Skydrive quieren guardar los archivos recibidos. La nueva extensión permite seleccionar los parámetros para clasificar los archivos de Skydrive recibidos a través de Gmail. De esta manera, los usuarios pueden, por ejemplo, enviar siempre a la misma carpeta de Skydrive los documentos procedentes de un mismo destinatario. Attachment.me es el mismo servicio que salva y recupera los archivos adjuntos de Gmail para Dropbox, Box y Google Drive.

De esta manera, Gmail se convierte en la segunda gran plataforma de correo electrónico que permite gestionar archivos de Skydrive. Hasta el momento, Hotmail -ahora convertido en Outlook- era el único servicio que ofrecía integración con Skydrive.

Los nuevos dispositivos con Windows 8, entre ellos el nuevo Lumia 920, ya ofrecen plena integración con Skydrive, y cada vez existen más aplicaciones que hacen los mismo. Sin embargo, el principal reclamo de los desarrolladores es la apertura de la plataforma de almacenamiento para soportar nuevos tipos de archivo.

Para responder a esta y otras peticiones, Windows ha anunciado dos actualizaciones para las API de Skydrive. Por un lado, la compañía ha eliminado las restricciones relativas a la resolución de las imágenes almacenadas en Skydrive y por otro, el servicio ofrece a los desarrolladores el selector de archivos para aplicaciones web.

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APLICACION DE SKYDRIVE para todos los TELEFONOS ANDROID

Microsoft anuncia la aplicación de SkyDrive para Android en pocas semanas
http://lukor.com/ 15/08/2012
Hoy junto a la nueva actualización de SkyDrive ha llegado una agradable sorpresa para todos los usuarios de Android, el anuncio de la aplicación oficial de SkyDrive.

Esta ha sido el comunicado oficial con el que Microsoft anunciaba la noticia:

Hoy sabiendo que SkyDrive está disponible para todos los usuarios de Windows, estamos muy contentos de anunciar que la aplicación oficial de SkyDrive para todos los teléfonos android, estará disponible en muy pocas semanas. La aplicación para Android es similar a nuestras aplicaciones móviles para Windows Phone y IOS y permite visualizar su SkyDrive, subir archivos, así como compartir los archivos de SkyDrive con la opción “Send a Link”. También podrá abrir archivos de SkyDrive desde otras aplicaciones, así como cargar, guardar y compartir en SkyDrive archivos de otras aplicaciones.

Poco sabemos aún de las características que tendrá o si junto a su lanzamiento se incluirá alguna novedad. Por el momento y atendiendo a las imágenes, podemos comprobar que la aplicación mantiene la línea de las versiones de Windows Phone y iOS.

Cómo ya sabréis SkyDrive es el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft, el cual ofrece un almacenamiento gratuito de 7 Gb, con la posibilidad de contratar un mayor almacenamiento. Para ir calentando motores y si aún no contáis con este servicio, os podéis registrar de forma gratuita y utilizar este servicio de almacenamiento desde la propia web oficial.

Esperemos que no se haga esperar demasiado su lanzamiento para poder disfrutar cuanto antes de esta magnifica aplicación en nuestros teléfonos.

Autor: Víctor Troyano
Fuente original: http://www.celularis.com/

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CONOCE AL NUEVO SKYDRIVE.COM

Con el nuevo Skydrive la nube se moderniza
http://www.impulsonegocios.com/ 15/08/2012
El servicio en la nube de Microsoft, cambió para mejor y se sube a Outlook.com con varias mejores y el estilo de Windows 8. También llegará la aplicación para Android

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Cuando se lanzó Outlook.com hace solo algunos días, el proceso de transformación de los servicios en línea de Microsoft hacia una interfaz más moderna y minimalista comenzaba, para así ajustarse a Windows 8 y todo el cambio que el nuevo OS trae.

Ahora, Microsoft presenta el nuevo Skydrive.com, su servicio en la nube gratuito, que cada vez suma más ventajas, junto a la nueva imagen que lo pone a tono con el estilo moderno conocido hasta hace poco como Metro.

El nuevo Skydrive.com ahora permite realizar búsquedas instantáneas en los archivos, arrastrar y soltar, seleccionar varios archivos a la vez, y compartirlos con mayor facilidad.

 

 

Las aplicaciones de Skydrive para Windows y Mac también tienen novedades, y mejoran especialmente en la velocidad, para mantener a los equipos al día con los archivos locales.

En el segmento móvil, a las actuales aplicaciones para Windows Phone y iOS, se le sumará finalmente una aplicación para Android, que estará disponible para los usuarios de la plataforma de Google en las próximas semanas.

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OFFICE NO GUARDARA TUS ARCHIVOS EN TU PC SINO EN LA SKYDRIVE EN LA NUBE

El nuevo Office guardará en la Web los archivos
http://www.clarin.com/ 18/07/2012

Microsoft dio a conocer una nueva versión de su programa Office 2013, adaptada para tabletas y otros dispositivos de pantalla táctil.

El nuevo Office, el producto que genera la mayor parte de los ingresos de Microsoft, fue anunciado anteayer por el presidente ejecutivo de la compañía, Steve Ballmer. La novedad aprovecha las ventajas de la computación en la nube (servicios de almacenamiento Web) y está diseñada para usarse con el próximo sistema operativo Windows 8, que saldría en octubre. También incorpora Skype , el servicio de videollamada gratuito que Microsoft compró en 2011.

Con esta nueva versión, cuando el usuario grabe un documento de Word o de Excel, por ejemplo, lo guardará en la nube, es decir en el servicio de Internet SkyDrive, y no en la computadora, como siempre fue hasta ahora .

El nuevo Office, además, permitirá tomar los documentos guardados en la nube desde diversos dispositivos. Incluso se podrá compartir un diccionario personalizado.

Desde Microsoft explicaron que Office recordará el lugar “donde te quedaste y te llevará de regreso a esa actividad con un solo clic”.

La última versión de Office se presenta cuando Apple y Google comienzan a pisar con fuerza en el terreno de las oficinas (históricamente favorable a Microsoft) con servicios en la nube como iCloud o Google Drive.

“Este paquete Office está diseñado desde el primer momento como un servicio”, dijo Ballmer. “Es el lanzamiento más ambicioso de la historia de Microsoft Office”.

Lo cierto es que Microsoft se juega mucho en esta versión 15 de Office. Windows es una de las plataformas de computación más grandes del mundo y las aplicaciones de Office –Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas– son utilizadas por más de mil millones de personas en todo el mundo .

La nueva versión utilizará Microsoft SkyDrive como servicio de almacenamiento por defecto. Los documentos se podrán compartir en Facebook o publicarlos en blogs. “El lanzamiento de Windows 8 está a la vuelta de la esquina, y tenemos mucho que hacer ... En cierto sentido, lo que sentimos se parece mucho a 1995”, dijo Ballmer, en referencia al sistema operativo Windows de Microsoft 95, que fue un importante paso adelante en la historia de la compañía. “Hoy presentamos la más emocionante y vibrante versión de Windows en muchos años”, dijo Ballmer. El directivo de Microsoft no dio a conocer planes de precios para el nuevo Office.

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SKYDRIVE DE MICROSOFT LIMITA CANTIDAD DE ARCHIVOS QUE PUEDE ALMACENAR en la nube POR MES

SkyDrive, el disco duro en la Nube de Microsoft
http://es.paperblog.com/ 29/05/2012

Windows Live SkyDrive permite almacenar, gestionar, descargar y acceder a nuestros archivos favoritos, desde cualquier equipo que disponga de conexión a Internet. Esta unidad de almacenamiento en la Nube, protegida con contraseña y propiedad de Microsoft, ofrece a sus usuarios:
Espacio en el que almacenar miles de ficheros. La plataforma dispone de 25 GB de espacio de almacenamiento. Únicamente pueden subirse archivos que tengan hasta 2 GB.
La posibilidad de organizar los archivos en carpetas y subcarpetas.
Elegir el sistema de seguridad más adecuado a cada uno de los archivos o fotografías. Por ejemplo, las carpetas personales permiten mantener privados los documentos más sensibles. Los datos susceptibles de ser distribuidos en la red Windows Live pueden ubicarse en las carpetas compartidas y, por último, las públicas albergan información a la que puede acceder cualquier internauta.
Comodidad y flexibilidad en la gestión de los archivos y seguimiento desde cualquier ordenador y zona del mundo.
Vínculos directos a cada uno de los ficheros o carpetas, que favorece el uso compartido de los mismos.
Aplicaciones cloud específicas para móviles iPhone y Windows Phone.
Acceso con nuestra Windows Live ID habitual.

El sistema de almacenamiento virtual de Microsoft lleva más de 4 años online. Sin embargo, en los últimos meses la multinacional informática ha efectuado una serie de cambios en la plataforma, que la equiparan conprogramas como Dropbox o iCloud y que persiguen emplear la Nubecomo repositorio, al que acceder desde cualquier tipo de dispositivo o software (tablet, móvil, laptop, ordenador etc). Se ha procurado unaintegración básica con Windows 8, circunstancia que favorece la funcionalidad en la gestión de ficheros.

En relación con el funcionamiento de SkyDrive, Microsoft llama la atención sobre algunos aspectos a tener en cuenta:
Cuando cargamos archivos, insertamos comentarios o realizamos cualquier otra acción en la plataforma, Windows Live agrega esos movimientos a la lista de novedades de la web de SkyDrive, con lo que el resto de personas de la red del usuario está al tanto de las actividades de éste.
SkyDrive no es un sitio ni funciona como cliente FTP. Todo ello, a pesar de facilitar una ubicación en la que almacenar ficheros en línea.
Microsoft tiene la capacidad de limitar el número de archivos que el usuario puede colgar cada mes.
De igual modo, la multinacional recuerda que compartir material que viola la propiedad intelectual infringe el acuerdo de servicio de Microsoft.

SkyDrive es una buena alternativa a las unidades físicas, a los archivos desactualizados y a la obligación de realizar copias de los ficheros que precisamos. Podemos compartir nuestros documentos, a través de correo electrónico o colaborando con un grupo en documentos de Office. En definitiva, una útil herramienta, también, para pymes y autónomos.

Más información: Microsoft (http://windows.microsoft.com/es-ES/skydrive/home)

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