Encuentro online: Inteligencia artificial en bibliotecas y archivos: oportunidades y desafíos

Inteligencia artificial en bibliotecas y archivos: oportunidades y desafíos

https://ccemontevideo.aecid.es/

Encuentro online

El encuentro se propone como un espacio de intercambio en torno a las oportunidades y desafíos más relevantes que enfrentan actualmente las unidades de información: la inteligencia artificial. Este tópico atraviesa diversas prácticas profesionales y dimensiones, especialmente formativas y éticas, lo que lo convierte en un eje central de reflexión y debate. Dada la relevancia y preocupación por el tema, este encuentro constituye también la primera instancia de una serie de talleres que, centrados en la inteligencia artificial, se desarrollarán a lo largo del año 2026.

Para este encuentro no se entregarán certificados.

Inscríbte aquí


Programa:

- Inteligencia artificial en archivos y gestión documental digital: perfil profesional, competencias y tendencias actuales.
A cargo de Fabián Hernández Muñiz

La inteligencia artificial, incluida la IA generativa, ya está cambiando el trabajo cotidiano en archivos y en sistemas de gestión documental digital, porque permite tratar grandes volúmenes de documentos con mayor velocidad y apoyar tareas como identificar tipologías y series, clasificar, describir, evaluar y mejorar la recuperación de información, tanto en documentación nacida digital como en acervos digitalizados. En este escenario, la diferencia no la hace la herramienta en sí, sino el perfil profesional. la automatización aporta valor cuando existen competencias para medir la calidad, dejar registro de los supuestos de trabajo, auditar resultados y sostener una supervisión humana basada en criterios verificables.

En Uruguay, las orientaciones de AGESIC sobre un uso ético, responsable y seguro de la IA en el Estado ponen en primer plano el perfil profesional del archivólogo. No alcanza con utilizar una herramienta, sino que se vuelve necesario saber cómo gobernarla en el trabajo documental, qué responsabilidades asumir, cómo dejar trazabilidad de decisiones, qué exigir en términos de transparencia metodológica y cómo sostener la rendición de cuentas cuando intervienen algoritmos.

En esa misma línea, la Estrategia Nacional de IA 2024–2030, el Observatorio de IA en el Estado y las propuestas de formación para organismos públicos ayudan a instalar capacidades y criterios compartidos, para que la IA en archivos se incorpore como una práctica controlada y evaluable, alineada con el resguardo de derechos, y no como una adopción apresurada o meramente instrumental.

- Incorporación de la inteligencia artificial generativa en la práctica bibliotecológica de Uruguay
A cargo de Victoria Martínez Tabárez.

La inteligencia artificial generativa está comenzando a transformar la práctica bibliotecológica a nivel global, pero en Uruguay su incorporación sigue siendo incipiente y poco estudiada. El trabajo monográfico para la obtención del título analiza su aplicabilidad en el ámbito bibliotecario uruguayo mediante una investigación cualitativa de carácter exploratorio basada en una encuesta a estudiantes, docentes y profesionales del sector.

Los resultados revelan una adopción desigual: mientras su uso es frecuente en entornos académicos, en las unidades de información persisten barreras como la falta de formación específica, desconocimiento de las tecnologías y ausencia de lineamientos institucionales. Aun así, se identifican oportunidades concretas para integrar la IA generativa en servicios de referencia, producción de contenidos, automatización de procesos y acciones de alfabetización informacional.

La investigación aporta una aproximación al tema en el país desde sus actores principales, enfatizando en la incorporación crítica y responsable de la IA generativa.

IA con propósito - cómo las bibliotecas diseñan servicios que transforman vidas.
A cargo de Iván Triana.

Descripción: En esta conferencia descubrirás cómo la inteligencia artificial, cuando se usa con intención y propósito, se convierte en una herramienta poderosa para aumentar el impacto de los servicios bibliotecarios. A través de ejemplos reales, casos de uso y soluciones prácticas implementadas en la Biblioteca de la Creatividad, exploraremos cómo la IA puede potenciar la creatividad, la eficiencia y la capacidad de respuesta de las bibliotecas frente a los desafíos actuales de sus comunidades.

Modera: Paulina Szafran.

Licenciada en Bibliotecología por la Universidad de la República, Máster en Gestión Cultural por la Universidad de Alcalá de Henares. Diploma de Estudios Avanzados. (Universidad ARCIS, Santiago de Chile). Doctora en Cultura y Educación en América Latina por la Universidad ARCIS. Profesora Titular del Departamento de Información y Sociedad del Instituto de Información de la Facultad de Información y Comunicación (FIC) de la UdelaR. Ha participado en diversos proyectos de investigación y extensión, así como en publicaciones vinculadas a sus áreas de actuación. Fue directora del Instituto de Información en el período 2017-2020. Ha ejercido la profesión en distintas bibliotecas y servicios de información.

Fabián Hernández Muñiz

Licenciado en Archivología y Licenciado en Bibliotecología (FIC, Udelar).

Posee Maestría en Gestión Documental, Transparencia y Acceso a la Información (Universidad Autónoma de Barcelona), además de maestrías internacionales en Ciberseguridad, Criminología e Investigación Criminal y Psicología Forense (CECAP, España), y una calificación superior en informática forense y peritaje informático (UCAM, España).

Se ha especializado en implementación y auditoría de sistemas de gestión de documentos y en archivos vinculados a derechos humanos (ESAGED, España). Es representante por Uruguay y secretario técnico del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (GERIBEAU) y miembro por Uruguay del Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT), en la Asociación Latinoamericana de Archivos.

Se desempeña como Profesor Adjunto en gestión documental digital, es responsable del Grupo de Investigación Recursos de Información Digital y del Proyecto Cruzar, orientado a la sistematización de archivos del pasado reciente. Sus líneas de investigación abarcan la digitalización, la gestión de documentos digitales, la archivística en derechos humanos, las corrientes de pensamiento archivístico y la diplomática archivística aplicada.

Victoria Martínez Tabárez.

Licenciada en Bibliotecología por la Facultad de Información y Comunicación de la Universidad de la República.

Autora de Incorporación de la inteligencia artificial generativa en la práctica bibliotecológica de Uruguay, trabajo monográfico de investigación presentado para optar al título de Licenciada en Bibliotecología. Docente guía: Prof. Adj. Mag. Fabián Hernández Muñiz Montevideo, julio de 2025

Iván Triana

Emprendedor Social, cofundador de la Biblioteca de la Creatividad. Con 16 años de experiencia como mentor, consultor y facilitador de procesos de innovación, desarrollo del liderazgo, la sostenibilidad y el espíritu emprendedor en bibliotecas públicas, universitarias y empresas en Colombia y México.

Su propósito es erradicar la mentalidad de pobreza de las nuevas generaciones de comunidades rurales y emergentes a través del diseño de soluciones creativas para los problemas de su entorno. Es docente universitario, conferencista internacional, speaker TEDx, bibliotecólogo, Máster en Innovación y cuenta con estudios complementarios en liderazgo y emprendimiento.

Reconocimientos destacados: - Reconocimiento como líder de una de las cuatro bibliotecas más innovadoras del mundo (IEFL + LEGO Foundation, Aarhus, Dinamarca, 2023). - Finalista categoría educación, Titanes Caracol 2020. - Finalista Bootcamp MassChallenge México 2017. - Reconocimiento TOYP JCI 2016. - Ganador Premio CEMEX–TEC 2016