MARCO JURÍDICO DE LOS ARCHIVOS EN VENEZUELA

-->MARCO JURÍDICO DE LOS ARCHIVOS EN VENEZUELA
-->NOTA: Este proyecto lo inicie en el año 1998. Lo propuse como fuente de investigación para el evento "Creación de la Ley de Archivos Nacionales", en el marco de la creación de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela de 1999, evento organizado por la Asociación Venezolana de Archiveros para la Sub Comisión de Cultura de la Asamblea Nacional Constituyente, cuya finalidad era el "Establecimiento de un marco legal que normalice los procesos de gestión documental en los archivos de la administración pública e instituciones privadas en el ámbito nacional, permitiendo el desarrollo de las mismas y el acceso de las grandes mayorías a la información y al conocimiento logrando con ello el fin promordial: crecimiento y bienestar del ciudadano como pieza fundamental de la sociedad". Lamentablemente este evento no pudo realizarse, quedando documentos firmados que testifican la veracidad de lo aquí expuesto.
Exposición de Motivos

Nace la idea de realizar esta investigación de la necesidad perentoria que tienen los profesionales y estudiantes de la archivología del conocimiento sobre la legislación que se halla íntimamente relacionada de forma directa e indirecta con el área de los documentos y archivos en Venezuela. También se materializa este trabajo debido a la carencia de una Ley de Archivos Nacionales actualizada que norme y fije los criterios fundamentales para garantizar la existencia, funcionamiento y desarrollo de los archivos, tanto administrativos como históricos, del ámbito público y privado, abarcando incluso los personales o particulares, así como el proceso, organización, conservación y en determinados momentos difusión de los documentos en su diversos soportes.

La finalidad de este trabajo es colocar al alcance de los profesionales y estudiantes de la archivología un instrumento, que les permita con bases legales ciertas realizar los procesos archivísticos que por su naturaleza requieran el conocimiento de aspectos legales, que salvaguarden no-solo la información que en diversos soportes procesa el Archivólogo y/o el estudiante, sino, a ellos mismos en el desempeño de sus funciones como garantes del resguardo de esta información.

Esta iniciativa también parte de la experiencia acumulada por diversos análisis realizados en diferentes proyectos que requirieron del diseño y aplicación de instrumentos como la Tabla de Temporalidad, o la elaboración de inventarios a la documentación para determinar su conservación o desincorporación, o su transferencia o traslado, así como quizás su destrucción, para lo cual fue imprescindible el manejo de leyes referidas a los documentos y archivos dispersa en la legislación venezolana.

En este mismo orden de ideas, y como consecuencia del avance descomunal que en el área del manejo de la información han tenido elementos como: las bases de datos, la Internet, el hipertexto, los Web Site, entre otros adelantos tecnológicos, muy utilizados en la actualidad para producir, procesar, almacenar, comunicar, y utilizar la información, se observa como, a su vez, se han dictado decretos de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas, o el Decreto mediante el cual se declara el acceso y el uso de Internet, íntimamente ligados al área archivística y que requerirían de una Ley Orgánica de Archivos que sirviera de marco y estructurara esta rama fundamental de la Administración Pública y de la Administración Privada.

Aunado a todo lo expresado en los párrafos anteriores, cabe señalar también, la incursión en el área archivística de profesionales con desconocimiento de los criterios necesarios para el procesamiento documental tipo 3E: efectivo, eficiente y eficaz que demandan los archivos, y que por no contemplarse en la legislación la obligatoriedad de un profesional de la Archivología al frente de los archivos, ya sean estos, instituciones, departamentos, direcciones o unidades, se aplican criterios que si bien son hechos con la mejor voluntad, carecen de los procedimientos ideales para su buen funcionamiento.

Con esta observación no se pretende desconocer la importancia de la interdisciplinariedad enmarcada, eso sí, dentro del ámbito profesional de cada área en particular, lo que coadyuvará en el alcance de estructuras organizativas dinámicas con un funcionamiento que permita un rendimiento continuo como sector estratégico dentro de la política informacional y cultural de un Estado moderno y eficiente.

El ámbito geográfico que abarca la investigación se circunscribe a la recopilación y análisis de la legislación referida al área de los documentos y archivos de la República Bolivariana de Venezuela, comprendida en el marco legal vigente.

Es importante señalar, que dentro de la legislación tomada como fuente para la investigación se encuentran Leyes, Códigos, Reglamentos, Decretos, Convenios y Tratados los cuales presentan en su contenido información relacionada con el área archivística. También, pareció prudente incorporar al trabajo algunos Proyectos en discusión en la Asamblea Nacional, aun y cuando estén sujetos a posibles reformas.

Estas Leyes, Códigos, Reglamentos, Decretos, Convenios y Tratados, así como los Proyectos serán publicados acompañados de los descriptores que se juzgaron pertinentes. No obstante, se deja a criterio del amigo lector tomarlos o en su defecto proponer otros que considere más convenientes.
-->___________________________________________________________
Toda la legislación correspondiente a este trabajo investigativo es publicada continuamente en la sección "LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA" del blog http://archivologo.blogcindario.com de acuerdo a los cambios que se vayan suscitando en las leyes venezolanas.
___________________________________________________________ -->

Hasta el momento se ha publicado lo siguiente:

enero, 2010

NORMAS DE LA INSPECTORÍA GENERAL DE TRIBUNALES

octubre, 2009

HABILITANTE: LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (solo lo referido a Archivos)

junio, 2009

TRANSFORMACIÓN POR DECRETO DE LA DIRECCIÓN GENERAL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

agosto, 2008

LEY ORGÁNICA DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE LOS ARCHIVOS Y REGISTROS: LEY HABILITANTE

mayo, 2008

LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA Y ALGUNAS PREGUNTAS

enero, 2008

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ASAMBLEA NACIONAL 2007

ELIMINAR DE ARCHIVOS REGISTROS Y ANTECEDENTES RELACIONADOS CON PERSONAS AMPARADAS POR ANMISTIA

noviembre, 2007

LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO CARABOBO

GUIA DE COMPARACIÓN: CONSTITUCIÓN 1999 CON REFORMA CONSTITUCIONAL 2007

septiembre, 2007

LA NECESIDAD DE CONOCER LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS

PROYECTO DE LEY DE ARCHIVO Y ACERVO HISTÓRICO DEL ESTADO TRUJILLO

agosto, 2007

REGLAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS DE LA ASAMBLEA NACIONAL

PUBLICADO REGLAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECA DE LA ASAMBLEA NACIONAL

junio, 2007

CREACIÓN DE AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN PARA EL PASAPORTE ELECTRÓNICO

RESOLUCIÓN Nª 1.891 (EMISIÓN Y ELABORACIÓN DE FACTURAS)

mayo, 2007

CÓDIGO CIVIL DE VENEZUELA

abril, 2007

EL FAX ADQUIERE VALOR PROBATORIO / PRUEBA DOCUMENTAL

VALIDEZ O NO DE LAS IMÁGENES DIGITALES EN DIVERSOS TIPOS DE PROCESOS JUDICIALES

NORMAS GENERALES DE EMISIÓN Y ELABORACIÓN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS

LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA

enero, 2007

LEY ORGÁNICA DE LA DEFENSA PÚBLICA

DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS INTERNACIONALES DE CATALOGACIÓN

noviembre, 2006

PROMOCIÓN Y EL USO DEL PLURILINGÜISMO, ACCESO AL CIBERESPACIO

CARTA PARA LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DIGITAL (UNESCO)

octubre, 2006

LEY ORGÁNICA DE IDENTIFICACIÓN

LEY DE REFORMA GENERAL DE LA LEY DE BANDERA, ESCUDO E HIMNO NACIONALES

LEY DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES PÚBLICOS

ESTATUTOS DE LOS ARCHIVEROS EN EL MERCOSUR

septiembre, 2006

FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA DEL ESTADO MÉRIDA

ACADEMIA DEL SOFTWARE LIBRE: RESOLUCIÓN 237

LEY DE ARCHIVO GENERAL DE ANZOÁTEGUI

LEY DE SERVICIO COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE

agosto, 2006

LEY PARA LOS COLEGIOS PROFESIONALES Y EL EJERCICIO PROFESIONAL

LEY GENERAL DE BANCOS Y OTRAS...

marzo, 2006

LEY DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

SISTEMA DE CONTABILIDAD PÚBLICA

enero, 2006

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA: Sentencias II

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA: Sentencias I

noviembre, 2005

LEY ORGÁNICA DE SEGURIDAD DE LA NACIÓN
LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS Y REASEGUROS
NORMAS PARA REGULAR LOS ORGANISMOS ELECTORALES SUBALTERNOS DE LA JUNTA NACIONAL ELECTORAL
REGLAMENTO QUE REGULA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DE NACIMIENTOS
REGLAMENTO ORGÁNICO DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
REGLAMENTO INTERNO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
LEY ORGÁNICA DEL PODER CIUDADANO
REGLAMENTO INTERNO. GRUPO PARLAMENTARIO VENEZOLANO DEL PARLAMENTO LATINOAMERICANO
RESOLUCIÓN DP-2002-032 DEFENSORIA DEL PUEBLO
RESOLUCIÓN N° 2003-0263

octubre, 2005

REFORMA PARCIAL DE LA ORDENANZA SOBRE DEFENSA Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO HISTÓRICO DEL MUNICIPIO
EXPOSICION DE MOTIVOS DE LA CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA VENEZOLANO PARA LA CALIDAD
LEY DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS INFORMÁTICOS
LEY APROBATORIA DE LA CONVENCIÓN SOBRE LAS MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTARSE PARA PROHIBIR E ...
LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO
LEY ORGANICA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
DECRETO CON RANGO Y FUERZA DE LEY SOBRE MENSAJES DE DATOS Y FIRMAS ELECTRONICAS
ALCALDIA DEL DISTRITO METROPOLITANO DE CARACAS
DECRETO MEDIANTE EL CUAL SE DECLARA EL ACCESO Y EL USO DE INTERNET COMO POLITICA PRIORITARIA PARA EL
LEY DE GEOGRAFIA, CARTOGRAFIA Y CATASTRO NACIONAL
DECRETO CON RANGO Y FUERZA DE LEY SOBRE SIMPLIFICACION DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS
NORMAS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA EVALUADORA DE DOCUMENTOS DEL MINISTERIO DE LA SECR
REGLAMENTO ORGÁNICO DE LOS ARCHIVOS DEL MINISTERIO DE LA SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA
LEY APROBATORIA DEL CONVENIO PARA SUPRIMIR LA EXIGENCIA DE LEGALIZACION DE LOS DOCUMENTOS PUBLICOS E

septiembre 2005

LEY SOBRE DERECHO DE AUTOR
LEY DE LA CINEMATOGRAFIA NACIONAL
CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL
LEY ORGÁNICA DEL PODER PÚBLICO MUNICIPAL
LEY DE REFORMA PARCIAL DEL CODIGO CIVIL
REGLAMENTO DE NOTARIAS PUBLICAS
LEY ORGANICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
LEY ORGANICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CODIGO DE DEONTOLOGIA MEDICA
LEY ORGANICA DE SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO PUBLICO
LEY DE REGISTRO PUBLICO Y DEL NOTARIADO
LEY ORGANICA QUE RESERVA AL ESTADO LA INDUSTRIA Y EL COMERCIO DE LOS HIDROCARBUROS
LEY GENERAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS
LEY DE MERCADO DE CAPITALES
LEY ORGANICA DEL MINISTERIO PUBLICO
CODIGO DE JUSTICIA MILITAR
LEY ORGANICA DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA
CÓDIGO PENAL
LEY DE SELLOS
LEY DE REFORMA PARCIAL DEL CODIGO DE COMERCIO
LEY DE PUBLICACIONES OFICIALES
LEY DE BANDERA, ESCUDO E HIMNOS NACIONALES
REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
LEY DE ARCHIVO NACIONAL
MARCO JURÍDICO DE LOS ARCHIVOS EN VENEZUELA