La inteligencia artificial en la gestión de Archivos

Seguridad y control en archivos digitales: previniendo errores con inteligencia artificial
https://pulsoslp.com.mx/

La IA se posiciona como aliada en la gestión de documentos digitales, ofreciendo soluciones eficientes y seguras.

Gestionar documentos digitales se ha convertido en un verdadero quebradero de cabeza. Empresas, instituciones y usuarios particulares nos enfrentamos cada día a montañas de archivos que hay que guardar, ordenar y proteger.

Pensemos en esto: según la International Data Corporation (IDC), en 2025 llegaremos a tener 175 zettabytes de información digital flotando por ahí. Es una barbaridad de datos, y obviamente, cuantos más tengamos, mayor será el caos y los riesgos.

¿La buena noticia? La inteligencia artificial está demostrando ser bastante útil para poner orden en todo este lío digital.

Ya existen soluciones como PDFinity, orientadas a trabajar con documentos digitales, que incorporan funciones inteligentes para clasificar y proteger archivos sin depender exclusivamente de procesos manuales.

Aquí es donde entran en juego las tendencias en IA para 2026, que apuntan a sistemas cada vez más autónomos, capaces de detectar anomalías, anticipar errores y mantener la organización documental casi en segundo plano, sin exigir una supervisión constante.

A partir de ahí, la pregunta deja de ser si la IA sirve para gestionar documentos y pasa a ser cómo puede hacerlo mejor, con menos riesgos y más fiabilidad.

Menos errores gracias a la automatización

Seamos honestos: los humanos metemos la pata constantemente cuando gestionamos documentos. Clasificamos mal, creamos duplicados, perdemos archivos... Es parte de nuestra naturaleza.

La IA puede automatizar estos procesos aplicando reglas consistentes, lo que significa muchos menos fallos.

Gartner hizo un estudio donde descubrieron que las empresas que usan IA para gestionar documentos han conseguido reducir un 40% los problemas con archivos mal clasificados o perdidos.

Los algoritmos detectan inconsistencias en nombres, formatos y toda esa información oculta (metadatos) que ayuda a encontrar documentos después. El resultado: cada archivo termina donde debe y podemos localizarlo al instante.

Protegiendo nuestros archivos de fisgones

Cada vez hay más gente intentando acceder a archivos que no les corresponden, especialmente cuando trabajan muchas personas con los mismos documentos.

Los sistemas de IA analizan cómo usamos normalmente los archivos y saltan las alarmas cuando detectan algo raro que podría ser un intento de acceso no autorizado.

La Agencia Europea de Ciberseguridad (ENISA) confirma que incorporar IA en la protección de documentos reduce bastante las filtraciones y nos permite seguir mejor el rastro de quién hace qué con cada archivo.

Básicamente, estos sistemas detectan problemas antes de que exploten.

Documentos auténticos y sin manipulaciones

Necesitamos estar seguros de que nadie ha tocado nuestros documentos sin permiso y que son legítimos.

La IA vigila las diferentes versiones de cada archivo y nos avisa si hay cambios sospechosos o el contenido no cuadra con versiones anteriores.

Esto es crucial cuando hablamos de temas legales, financieros o administrativos, donde un documento alterado puede traer consecuencias graves.

El National Institute of Standards and Technology (NIST) ha investigado esto y señala que combinar IA con blockchain ofrece un control robusto sobre la integridad de archivos digitales.

Así mantenemos la información confiable sin sacrificar velocidad ni facilidad de acceso.

Orden automático en el caos documental

¿Te suena la sensación de estar ahogándose en documentos? Es el pan nuestro de cada día en muchas organizaciones.

La IA clasifica automáticamente miles de archivos según los criterios que le marquemos, lo que hace que buscar y recuperar documentos sea muchísimo más rápido.

McKinsey & Company publicó un informe sobre automatización en entornos digitales donde afirman que usar IA para organizar documentos puede aumentar hasta un 30% la productividad de equipos administrativos.

Además, la IA sugiere categorías, agrupa documentos relacionados entre sí y optimiza el espacio de almacenamiento eliminando duplicados innecesarios.

Para terminar: la IA como guía en el caos digital

Lo realmente importante de la IA no es solo que haga cosas por nosotros, sino que nos da tranquilidad y control cuando estamos nadando en información por todos lados.

Cuando gestionar documentos deja de ser una pesadilla y se convierte en algo fluido, ganamos mucho más que productividad: tenemos seguridad, integridad y podemos rastrear todo lo que pasa con nuestros archivos.

Si la usamos bien, la IA convierte nuestros archivos digitales de un problema en una fuente fiable para tomar decisiones. La tecnología no está aquí para sustituirnos, sino para darnos soporte cuando lo necesitamos.

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Acumulación digital y el derecho al olvido: Qué es el "Movimiento no Archivo"

El movimiento “no archivo” gana fuerza en EEUU como respuesta a la sobrecarga digital

https://www.infobae.com/
Matias D. Lauria

Un usuario elimina archivos desde su teléfono móvil. La práctica deliberada de borrar fotos, 

mensajes y documentos gana fuerza como respuesta a la sobrecarga digital y emocional.

En la era de la hiperconectividad, crece una tendencia contracultural: personas que eligen no almacenar su vida digital, eliminando fotos, mensajes y archivos de manera deliberada. Esta práctica, denominada “no archivo”, desafía el mandato tecnológico de conservarlo todo y se erige como una respuesta frente a la saturación emocional y la vigilancia permanente que impone la memoria digital.

Según informes actualizados del Pew Research Center, ha aumentado de forma significativa la preocupación por el rastreo y control de los datos personales, lo que refuerza la decisión de muchos usuarios de ejercer un control activo sobre qué permanece y qué se desvanece en sus dispositivos.

Lejos de pertenecer a un grupo marginal, esta resistencia se expande entre jóvenes adultos, creadores de contenido y profesionales sometidos a una gran carga digital diaria. La adopción de formatos efímeros, como historias o mensajes autodestructivos, no responde solo a un cambio funcional, sino a una necesidad psicológica profunda de vivir menos expuestos al recuerdo constante.

En palabras de la American Psychological Association citadas en sus Psychology & Technology Reports: “La sobrecarga digital puede interferir con el procesamiento emocional y la memoria”. Este fenómeno se vincula también con propuestas como el minimalismo digital, defendidas por teóricos como Cal Newport, quien sostiene en Digital Minimalism que “nuestra relación con la tecnología mejora cuando somos intencionales con lo que conservamos”.

Un dispositivo con funciones básicas simboliza el minimalismo digital, una corriente que propone reducir aplicaciones y archivos para mejorar la concentración y el bienestar emocional.

La práctica cotidiana del “no archivo” no implica una actitud hostil hacia la tecnología, sino una forma de higiene mental y resistencia ante la presión de documentar cada momento. Quienes la practican reportan beneficios inmediatos: menor ansiedad al enfrentarse a recuerdos no solicitados, sensación de ligereza mental y una mayor presencia en el momento.

Estas decisiones cotidianas a menudo surgen tras experimentar agotamiento ante una “memoria permanente”, donde cada foto, chat o audio reaviva recuerdos y emociones sin procesar. Estudios recientes sobre psicología digital subrayan la relación entre la acumulación de archivos y la sobrecarga emocional en usuarios que generan varios miles de fotos al año, de las cuales la mayoría no vuelven a verse.

Iconos de aplicaciones de mensajería efímera. El crecimiento de estos formatos refleja la búsqueda de mayor control sobre la huella digital y la exposición personal.

El movimiento “no archivo” adopta diversas formas: borrar fotografías al final de la jornada, eliminar conversaciones una vez cumplida su función, rechazar respaldos automáticos y preferir plataformas diseñadas para el olvido, como aquellas que ofrecen mensajes temporales. Este “olvido consciente” supone una forma de resistir la cultura de la nostalgia y la presión por documentarlo todo. En este contexto, la cita de Science Magazine resulta reveladora: “Olvidar no es un fracaso de la memoria; es una función”.

No obstante, quienes optan por borrar sistemáticamente se enfrentan a tensiones dentro de una cultura que valora el registro constante y la herencia digital. Las críticas no son menores: la elección de prescindir de un archivo puede derivar en la pérdida irreversible de recuerdos valiosos, conflictos familiares o dependencia de una memoria subjetiva que, como advierten los psicólogos, no siempre resulta fiable.

Esquema del funcionamiento del almacenamiento en la nube. La automatización de copias de seguridad y sincronización de datos alimenta el debate sobre la acumulación digital y el derecho al olvido.

El auge sostenido del contenido efímero desde 2019, reflejado en el crecimiento de historias y mensajes autodestructivos, confirma que la búsqueda de control sobre el propio archivo digital se encuentra en ascenso. Como resume el Pew Research Center en su análisis sobre medios efímeros: “El contenido efímero da a los usuarios una sensación de control sobre su presencia digital”. Así, la decisión de borrar emerge no como negación del pasado, sino como acto deliberado de construcción de un presente menos saturado y más autónomo ante la memoria digital.

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Documentos digitales: ¿Qué es el "Diógenes digital"?

Qué es el «Diógenes digital» y cómo afecta la acumulación de archivos a los estudiantes

https://novaciencia.es/
Nova Ciencia

Correos electrónicos, fotografías y otros tipos de archivos son parte de lo que a diario guardamos en nuestros dispositivos electrónicos como computadores o celulares, una práctica que en algunos casos puede afectar la calidad de vida y la salud mental de quien realiza esta acción.

Las nuevas tecnologías forman parte indisoluble de la formación de los universitarios. Tanto que la acumulación de archivos, muchas veces inútiles, se convierte en un problema cuya gestión causa ansiedad a los estudiantes. Foto: UPCT.

En especial cuando se torna como una acumulación compulsiva digital, problemática que se observa en especial en los jóvenes y que significa la necesidad descontrolada de acaparar y resguardar estos archivos.

Bajo esta premisa, un equipo interdisciplinario de investigadores de la Universidad de Talca estudió este comportamiento, en específico, en estudiantes universitarios de tres regiones del país. En total se encuestó a 1.572 jóvenes de Talca, Chillán y Concepción, quienes dieron cuenta de las prácticas y las necesidades que se observan al momento de almacenar datos, y cómo esto les afecta en su vida diaria.

La iniciativa -que fue financiada a través de un Fondecyt Regular- se denominó “Diógenes digital como nuevo fenómeno postpandemia: efectos de la acumulación digital compulsiva en el rendimiento académico de estudiantes universitarios”, y fue ejecutada por los académicos de la Universidad de Talca, Alejandro Cataldo (investigador principal) y Natalia Bravo de la Facultad de Economía y Negocios, además de la profesora Hedy Acosta de la Facultad de Psicología quien fue coinvestigadora del proyecto.

“Quisimos saber en cuántos de nuestros encuestados y encuestadas se manifestaba este problema y cuál es el efecto que tiene esta acumulación en sus vidas. Cuando partimos el proyecto hace 4 años había una distinción en la literatura entre acumuladores y no acumuladores y nos dimos cuenta de que existen más perfiles que se diferencian”, explicó el profesor Cataldo.

¿Qué es un Diógenes Digital?

En este sentido la investigación distingue, por un lado, las personas que no tienen un gran número de datos guardados, a los que se llamó minimalistas y a otros que almacenan información sin que esto interfiera con su vida cotidiana.

Por otro lado, están quienes si se ven afectados. En este último grupo se observan dos perfiles, los acumuladores digitales problemáticos y los casos extremos que son catalogados como “Diógenes Digital”.

“Estos dos grupos de acumuladores perciben un problema en su vida diaria, en el caso de los problemáticos, eso sí, no los limita en su quehacer, mientras que en los casos extremos se ve afectada su salud mental. Un grupo de ellos reportó tener problemas psicológicos como estrés y ansiedad por sus hábitos de acumulación de archivos digitales”, precisó el investigador principal de la iniciativa.

Casos extremos como el de una estudiante que había creado sucesivamente 15 cuentas de correo electrónico que le permitían almacenar información sin necesidad de borrar, lo que le traía problemas para manejarlas. Este fue uno de los ejemplos de “Diógenes Digital” que encontraron durante la investigación.

Situaciones de esta índole fueron analizadas en profundidad a través de entrevistas personales, para comprender de mejor manera el fenómeno. “Siempre se habla de que los jóvenes son nativos digitales, pero comprobamos que son ellos los más afectados por el uso de estas tecnologías, no solo esta problemática, sino que otras como la adicción a las tecnologías directamente o a estar siempre conectados a redes sociales (llamado FOMO), entre otras”, planteó el académico.

Cataldo indicó que este trabajo busca generar evidencia científica para que, tanto instituciones académicas como la sociedad puedan atender esta realidad que afectaría, principalmente, en la formación de los jóvenes.

La profesora Natalia Bravo destacó la contribución de esta investigación. “Previamente no había muchos estudios sobre este fenómeno, por lo que este trabajo ha redefinido el concepto de acumulación digital lo que genera un precedente y permite ser un base para realizar investigaciones en poblaciones distintas, por ejemplo, como trabajadores u otras personas que pueden tener un comportamiento diferente”, sostuvo.

Fuente: Universidad de Talca

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El Archivo Nacional de Qatar

El Archivo Nacional de Qatar
Autor: Lic. Carmen Marín con apoyo de Grok y Gemini

El Archivo Nacional de Qatar (National Archives of Qatar, en árabe: المحفوظات الوطنية القطرية) es una institución relativamente reciente y de gran importancia estratégica para la preservación de la memoria histórica y la identidad nacional del país.

 

Historia y creación

El Archivo Nacional de Qatar fue establecido formalmente mediante la Ley N° 7 de 2023 sobre documentos y archivos, seguida del Decreto Amirí N° 29 de 2023 que organiza la institución y el Decreto Amirí N° 30 de 2023 que forma su Junta Directiva. Está afiliado directamente al Amiri Diwan (Diwán Amiri).

El 16 de enero de 2024, Su Alteza el Amir Sheikh Tamim bin Hamad Al Thani inauguró oficialmente las instalaciones del Archivo Nacional en Msheireb Downtown Doha (MDD), en una ceremonia a la que asistieron ministros y altos funcionarios. El Amir destacó que esta entidad contribuye a preservar la historia de Qatar, consolidar la identidad cultural y nacional mediante el archivo del patrimonio documental, promover la investigación científica y la escritura histórica, y concienciar sobre su importancia.

Foto: https://www.diwan.gov.qa/

 
Anteriormente, existían esfuerzos importantes de preservación archivística en la Qatar National Library (Biblioteca Nacional de Qatar) a través de su Heritage Library (Biblioteca del Patrimonio) y el proyecto Qatar Digital Library, pero el Archivo Nacional representa una institución especializada y centralizada en la gestión de documentos oficiales e históricos del Estado.

Objetivos y misión principal

El Archivo Nacional de Qatar es un centro nacional avanzado dedicado a:

• Preservar la memoria histórica del Estado de Qatar
• Consolidar documentalmente la identidad cultural y nacional
• Reforzar la autenticidad del patrimonio y la cultura qatarí a nivel local, regional y global
• Identificar documentos de valor histórico en posesión de ministerios, entidades gubernamentales, individuos o en el extranjero
• Establecer mecanismos para obtener, transferir o adquirir copias de estos documentos
• Establecer estándares y políticas para la gestión de documentos públicos, privados, históricos y nacionales
• Facilitar el acceso a la información y documentos

Ubicación y edificio

Está ubicado en Msheireb Downtown Doha, integrado en el desarrollo urbano de Msheireb. El diseño arquitectónico, realizado por el estudio Allies and Morrison, se inspira en la arquitectura vernácula qatarí: consta de tres volúmenes organizados alrededor de casas tradicionales de patio, creando calles sombreadas y pequeñas plazas. El bloque central, inspirado en las torres fortificadas qataríes tradicionales (torres de vigilancia costeras), alberga las pilas de almacenamiento de archivos, mientras que los otros bloques contienen áreas públicas (entrada y salas de lectura) y oficinas / laboratorios de conservación.

Estrategia 2025-2030

En febrero/abril de 2025, el Primer Ministro Sheikh Mohammed bin Abdulrahman Al Thani presentó la primera Estrategia del Archivo Nacional de Qatar 2025-2030, bajo el lema "Memorias del Futuro" ("Memory of the Future"). Esta estrategia incluye más de 24 proyectos enfocados en:

• Transformación digital
• Innovación y sostenibilidad
• Preservación de documentos, manuscritos y colecciones personales
• Proyecto de Documentación Internacional — adquisición de copias de documentos relacionados con Qatar en instituciones extranjeras
• Proyecto de Documentación Institucional — preservación de registros oficiales de entidades nacionales
• Proyecto de Documentación Comunitaria — involucramiento del público y familias para preservar colecciones privadas

En enero de 2026 se anunció que el Archivo completó una estructura documental integrada en cooperación con alrededor de 80 entidades, y lanzó su sitio web oficial el 16 de enero de 2026.

Acceso y consulta

Hasta la fecha (principios de 2026), la información pública sobre el acceso físico (salas de lectura, requisitos para investigadores) es limitada en fuentes abiertas. Se recomienda contactar directamente para información actualizada:

Teléfonos: 800 DOHA (800 3642) o +974 3072 5093

Sitio web (lanzado en enero 2026): se menciona en comunicados oficiales, aunque la URL exacta no aparece de forma explícita en las fuentes disponibles (posiblemente accesible a través de diwan.gov.qa o moc.gov.qa).

Es importante distinguir que gran parte del material histórico digitalizado sobre Qatar (especialmente del período británico y del Golfo) está disponible de forma gratuita y abierta en Qatar Digital Library → https://www.qdl.qa/en

Referencias y fuentes principales

Marhaba Qatar – "National Archives of Qatar" (actualizado 2025) → https://marhaba.qa/national-archives-of-qatar

Government Communications Office – Lanzamiento de la Estrategia 2025-2030 → https://www.gco.gov.qa/en/media-centre/top-news/prime-minister-unveils-national-archives-of-qatar-strategy-2025-2030

Amiri Diwan – Inauguración por el Amir (2024) → https://www.diwan.gov.qa/briefing-room/news/activities-and-occasions/2024/january/16/hh-the-amir-inaugurates-qatar-national-archive

Qatar News Agency (QNA) – Anuncio de estructura documental y lanzamiento de sitio web (enero 2026)

The Peninsula Qatar – Cobertura de la estrategia "Memory of the Future" (febrero 2025) → https://thepeninsulaqatar.com/article/28/02/2025/national-archives-of-qatar-unveils-memory-of-the-future-strategy

Archnet – Descripción arquitectónica → https://www.archnet.org/sites/20962

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NotebookLM herramienta de Google archiva colecciones de documentos y los pone a tu disposición al instante

NotebookLM, la IA personalizada de Google para trabajar con grandes volúmenes de documentos
https://www.microsiervos.com/

@Alvy 

Este pasado fin de semana hablamos, en nuestra colaboración habitual con RNE en Cruce de Cables, sobre NotebookLM, una nueva herramienta de Google que añade potencia a todo tipo de trabajos que requiera manejarse con un gran número de documentos y mantenerlos en la memoria de la IA sin mayores problemas.

NotebookLM es una herramienta de Google que combina tus propios documentos con los modelos de lenguaje (LLM) avanzados basados en Gemini, la IA de la compañía. Su función principal es archivar colecciones de documentos y ponerlos a tu disposición al instante, entre otros:

• PDFs
• Google Docs
• Enlaces
• Textos / .doc(s)
• Hojas de cálculo / .xls(s)
• Correos
• Apuntes

Una vez analizados y archivados quedan añadidos de forma personalizada en un «entorno de análisis y estudio» donde hacer preguntas, rebuscar en grandes volúmenes de información, hacer resúmenes, comparar fuentes y explorar ideas. Chatear y listo.

A efectos prácticos, es como tener un asistente que conoce perfectamente tus documentos y que recuerda el contexto de todos ellos a la vez. Siempre cita la fuente (interna) de donde saca los datos, con un enlace, y se pueden hacer los análisis de muchas formas:

• Chats
• Mapas mentales
• Resúmenes jerárquicos
• Imágenes
• Vídeos (estilo Pwerpoint)
• Audio estilo podcast, con locución sumamente realista

Aunque lo más cómodo es el chat, los vídeos, por ejemplo, son impresionantes, aunque su practicidad es relativa; la gente lo usa para estudiar o, junto con los audios, para ponérselos «de fondo» a la hora de repasar temas o simplemente como acompañamiento cultural. Para las pruebas yo le he subido –convenientemente troceados, porque tiene unos límites de unos 10 MB por documento– unos 50 ficheros de texto con las ~50.000 anotaciones de este blog y, oye, ni tan mal.

En el futuro se podrá incluso dar acceso a la herramienta a Google Docs/Drive/Gmail/Calendar y demás servicios de Google, que podrá examinarlos para extraer información relevante que tenga que ver con lo que se está preguntando. (Algunos funcionan ya, pero la integración todavía no es perfecta). Esto requiere cierto «salto de fe» respecto a las cuestiones de privacidad, como se puede adivinar.

Es una buena herramienta para periodistas, investigadores, estudiantes, creadores de contenido y equipos que trabajan con grandes volúmenes documentación. La versión gratuita permite 100 notebooks con 50 fuentes cada uno, y unas 50 consultas diarias (y 3 audios/vídeos). La de pago (entre 8 y 20€/mes, depende de qué otras herramientas se incluyan) son 500 notebooks con hasta 300 fuentes, 500 chats al día, 20 audios/vídeos y más privacidad y capacidad de almacenamiento.

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3 de enero de 1946: nacimiento de los archivos en Vietnam

Proteger y promover el valor de los documentos de archivo.
https://www.vietnam.vn/

El 3 de enero de 1946 marcó un hito histórico cuando el presidente Ho Chi Minh firmó la Circular n.º 01-C/VP sobre la gestión de documentos y archivos oficiales, documento que sentó las bases para el nacimiento de los archivos revolucionarios de Vietnam. A lo largo de 80 años de desarrollo, el sector de los archivos ha realizado contribuciones invaluables, garantizando información para el liderazgo, la orientación, la administración y la preservación de la memoria nacional.

El archivista organiza y ordena los documentos.

Inmersa en el flujo de 80 años de historia y tras haber atravesado diversas etapas de formación y desarrollo, la organización de archivos de la provincia de Son La se ha perfeccionado gradualmente para satisfacer las necesidades de la gestión estatal y la protección y promoción del valor de los documentos archivísticos en cada período. Antes de 1998, la labor archivística se organizaba como un departamento dependiente del Departamento Administrativo y Organizativo de la Oficina del Comité Popular Provincial. De 1998 a 2018, en respuesta a la necesidad de fortalecer la gestión estatal de los archivos, la provincia de Son La perfeccionó gradualmente su modelo organizativo. Se estableció el Centro Provincial de Archivos Históricos, que ha experimentado diversas adaptaciones, fusiones y reestructuraciones, de acuerdo con las regulaciones del gobierno central y las realidades locales.

En particular, 2010 marcó un avance significativo con la creación del Subdepartamento Provincial de Archivos y Gestión Documental de Son La, adscrito al Departamento de Asuntos Internos, unificando sus funciones de asesoramiento sobre la gestión estatal y la gestión directa de los documentos históricos de archivo. Para 2015, el Centro de Archivos Históricos se estableció como una unidad de servicio público, profesionalizando gradualmente la preservación, la explotación y el servicio de documentos. Desde 2018 hasta la actualidad, el Centro Provincial de Archivos Históricos ha seguido fortaleciéndose en cuanto a organización, funciones y tareas, de acuerdo con las decisiones del Comité Popular Provincial.

Los documentos de los antiguos distritos, pueblos y ciudades fueron trasladados al Centro de Archivos Históricos Provinciales para su custodia.

Actualmente, el Centro Provincial de Archivos Históricos gestiona y conserva 59 colecciones de archivo, más de 2200 metros de estanterías y casi 80 000 archivos y documentos de diversas agencias y organizaciones, que datan desde 1962 hasta la actualidad. Cada metro de estantería del Centro lleva la huella de períodos revolucionarios, construcciones y reformas; decisiones importantes sobre la estructura organizativa, la gestión territorial, el desarrollo socioeconómico , la defensa y seguridad nacional; y registros relacionados con los derechos e intereses legítimos de organizaciones y ciudadanos. El gran volumen de documentos, con su diverso contenido y formato, exige cada vez más del personal de archivo para garantizar la preservación segura, la organización científica y el uso eficaz de este valioso recurso.

El espacio expositivo se titula “Son La – Huellas históricas a través de documentos de archivo”.

La Sra. Khong Thi Huu, Subdirectora del Centro Provincial de Archivos Históricos, declaró: Anteriormente, el trabajo de archivo se centraba en la recopilación y preservación segura de documentos. Sin embargo, las actividades de archivo ahora están cambiando considerablemente hacia una gestión moderna, centrada en el usuario y medida por la efectividad de la explotación y utilización de los documentos. El Centro está promoviendo la organización científica de los documentos atrasados, fortaleciendo la aplicación de la tecnología de la información y mejorando la calidad de los servicios para el acceso y uso de los documentos de una manera cada vez más conveniente y oportuna. Los documentos de archivo sirven eficazmente a la gestión, dirección y operación de todos los niveles de gobierno y son una fuente confiable de datos históricos para la investigación histórica, la educación tradicional, la implementación de políticas y la protección de los derechos e intereses legítimos de las personas.

El Centro Provincial de Archivos Históricos promueve activamente la digitalización de documentos; crea una base de datos para la gestión, recuperación y explotación de documentos en línea; e implementa un sistema sincronizado de software de archivo. Simultáneamente, se centra en mejorar la capacidad de su personal para satisfacer las exigencias del trabajo en un entorno moderno. Paralelamente, el sistema de archivos se inspecciona y supervisa periódicamente para garantizar las condiciones de temperatura, humedad y seguridad contra incendios. Los documentos con signos de daño se procesan y restauran con prontitud, minimizando así el riesgo de pérdida o deterioro. Todos los estantes y carpetas de archivos están etiquetados y numerados científicamente, lo que facilita una recuperación rápida y precisa.

Funcionarios del Centro de Archivos Históricos Provinciales están digitalizando documentos.

En particular, 2025 marca un período particularmente importante para el trabajo de archivo en el contexto de todo el sistema político que acelera la reestructuración y racionalización del aparato administrativo e implementa un modelo de gobierno local de dos niveles. El Centro de Archivos Históricos Provinciales de Son La es una de las unidades que ha completado con éxito y rapidez el desarrollo y la emisión de un plan para manejar la acumulación de documentos después de la finalización del modelo de gobierno local de tres niveles. El Centro también ha asesorado al Departamento de Asuntos Internos para emitir numerosas directivas, directrices e instrucciones a las agencias, unidades y localidades para depositar documentos en los Archivos Históricos Provinciales; y guió directamente a los Comités Populares a nivel de distrito en la catalogación, empaquetado, sellado y entrega de documentos de acuerdo con las regulaciones, contribuyendo a garantizar la reestructuración segura y sincronizada del aparato administrativo. El centro recibió y almacenó más de 13,500 metros de estanterías de documentos de agencias y unidades en 12 distritos, pueblos y ciudades (antes de la reorganización); Además recibió y remitió 25 fondos de archivo con un volumen total de 586 metros de estanterías documentales y 14.658 expedientes, garantizando el oportuno y adecuado cumplimiento de la normativa.

Además de su función principal de preservación, el Centro de Archivos Históricos Provinciales de Son La también promueve el valor de los materiales de archivo, acogiendo y atendiendo a organizaciones e individuos que buscan acceder a ellos y utilizarlos, y organizando numerosas exposiciones y presentaciones de documentos de archivo. Cabe destacar la exitosa organización del espacio expositivo "Son La - Huellas Históricas a través de Documentos de Archivo", que exhibió cerca de 200 valiosos documentos, imágenes y mapas. Este espacio expositivo fue un importante evento político, cultural y social, que permitió a funcionarios, miembros del Partido y a la ciudadanía reflexionar sobre los 130 años de desarrollo de la provincia, fomentando el orgullo e inspirando aspiraciones de progreso. Simultáneamente, concientizó y responsabilizó a agencias, unidades y la comunidad en la preservación, utilización y promoción del valor de los materiales de archivo.

Desde la preservación y salvaguardia de documentos históricos hasta la creación de bases de datos modernas, la labor archivística consolida cada vez más su importante papel en la gestión estatal y el desarrollo socioeconómico, con el objetivo de preservar el patrimonio, promover su valor y servir eficazmente. Con el respaldo de sus tradiciones, el sector de Archivos de Son La continúa innovando y mejorando la calidad de sus operaciones, contribuyendo eficazmente al desarrollo sostenible de la provincia en la nueva era.

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Gestión Documental Ultrapersonalización: calidad y coherencia de los documentos influyen directamente en la comunicación con el cliente final.

Ultrapersonalización, la tendencia de la Gestión Documental para 2026
https://impactotic.co/
Jorge Hernández

Juan Carlos Olivares, CEO de DocPath.

“La ultrapersonalización es la tendencia que veo para 2026. Los clientes finales siempre están buscando un servicio excelente y, para eso, la empresa tiene que conocerte, saber cuáles son tus gustos, tus inquietudes, quién eres, ¿no? Y que no te traten como a un NPC [personaje no jugable], sino como una persona”, afirmó Juan Carlos Olivares, CEO de DocPath.

Esta declaración fue dada en medio de la reciente visita de Olivares a Bogotá. Según los datos de esta multinacional, en el último año, más del 70 % de las empresas latinoamericanas adoptaron sistemas de Gestión Documental (DMS) basados en la nube.

Las razones tras esta tendencia se apalancan en la escalabilidad, la accesibilidad remota y la reducción de costos operativos. Además, más del 55 % de las organizaciones priorizaron soluciones móviles que garantizan acceso y colaboración en entornos híbridos.

Diversos sectores industriales han liderado esta transición hacia modelos digitales más ágiles. Los rubros de salud, banca, educación, logística, manufactura y seguros fueron los más activos en la implementación de estos sistemas para optimizar sus procesos. En el ámbito asegurador, por ejemplo, entidades en Colombia como Equidad Seguros y Solidaria se sumaron a la digitalización para fortalecer la comunicación con sus asegurados.

Índice de temas 

Control y estandarización de procesos
Ultrapersonalización y la evolución de la Gestión Documental

Control y estandarización de procesos

Existe una desconexión habitual en el mercado sobre lo que implica realmente la Gestión Documental integral. Olivares aclara que no se trata únicamente del archivo de PDFs o de encontrar información, conocido como Gestión de Contenido Empresarial, sino que abarca todo el flujo previo de creación y distribución, denominado gestión de comunicaciones con el cliente. El documento actúa como el eje central de la interacción, ya sea en el envío de un SMS, un correo electrónico o un mensaje de WhatsApp.

Para garantizar la eficacia de estas comunicaciones, es necesario mantener estándares corporativos estrictos en la elaboración de plantillas. No se debe otorgar libertad total a los usuarios para modificar documentos sin control, ya que esto podría comprometer la identidad de marca y el cumplimiento legal. Se requiere seguir flujos de trabajo donde los departamentos de marketing y legal aprueben el contenido de manera eficiente.

Históricamente, muchas organizaciones fragmentaron sus procesos, utilizando diferentes herramientas de edición en departamentos aislados. Sin embargo, la tendencia actual se dirige hacia la centralización y el control para asegurar que la estandarización sea efectiva. Las empresas están comenzando a notar cómo la calidad y la coherencia de los documentos influyen directamente en la percepción y la comunicación con el cliente final.

Ultrapersonalización y la evolución de la Gestión Documental

Para cumplir con las exigencias de la Gestión Documental moderna, fue necesaria la entrada en juego de la automatización y la Inteligencia Artificial (IA), que dejaron de ser ventajas competitivas para convertirse en necesidades operativas. Estas herramientas permiten la generación de contenidos ultrapersonalizados, dinámicos y predictivos, ajustados al perfil de cada usuario.

La IA facilita también la ultrapersonalización al permitir establecer una comunicación bidireccional, integrándose con tecnologías como los chatbots para mejorar el servicio a través de los documentos. Una tendencia que es aún más importante con las exigencias de las nuevas generaciones.

Además de la personalización, la tecnología buscará resolver ineficiencias internas mediante la indexación inteligente y flujos de trabajo automatizados. Los algoritmos predictivos ayudarán a reducir los errores humanos y a acelerar los tiempos de procesamiento en la creación y distribución de archivos. De esta forma, la tecnología servirá tanto para mejorar la cara visible hacia el cliente como para optimizar la estructura operativa de la organización.

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Archivo General de la Provincia, Argentina

Así funciona el Archivo General de la Provincia

https://sisanjuan.gob.ar/
Prensa Ministerio de Gobierno

El Ministerio de Gobierno cuenta con un órgano especial mediante el cual realiza un trabajo vital para la conservación del patrimonio provincial, promoviendo la investigación histórica y cultural de la región.

El Archivo General de la Provincia (AGP), dependiente de la Secretaría de Relaciones Institucionales del Ministerio de Gobierno, tiene como tarea fundamental el resguardo y custodia del acervo documental, bibliográfico, hemerográfico y fotográfico que contribuye a la identidad de la comunidad sanjuanina.

A su vez, su ocupación permite, mediante la consulta e investigación de ese importante material, acrecentar y fomentar la producción de trabajos académicos, como la difusión del material, a través de las muestras y participaciones en eventos culturales y ministeriales.

La labor del AGP incluye:

• Consultas por parte de instituciones, estudiantes, historiadores, investigadores o público en general.
• Difusión del material almacenado.
• Asesoramiento para los interesados y/o usuarios.
• Visitas a una muestra o visita guiada a las instalaciones, donde es posible observar el funcionamiento de los Departamentos Archivo Intermedio, Departamento Archivo Histórico y Departamento Biblioteca y Hemeroteca.
• Asesoramiento y capacitaciones del Sistema Provincial de Archivos, en relación a materia archivística y la gestión documental.

Cómo comunicarse con el AGP

Para consultas en línea de documentos históricos, gestionar trámites como solicitud de copias certificadas y legalizadas, ingresar a la web.

Más información sobre los servicios del sitio web del Archivo General de la Provincia aquí.

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Usuarios de telefonía móvil en México deberán registrar su línea con una identificación oficial con fotografía y la CURP

Registro de celulares: la apuesta contra la extorsión que reaviva alertas de ciberseguridad
https://fortunaypoder.com/

Desde este viernes, todos los usuarios de telefonía móvil en México deberán registrar su línea con una identificación oficial con fotografía y la CURP, un requisito que, de acuerdo con la Comisión Reguladora de Telecomunicaciones (CRT), deberá cumplirse antes del 29 de junio. Las líneas que no acaten la disposición serán suspendidas y, eventualmente, canceladas, en una de las reformas más relevantes para el mercado móvil en años recientes.

La medida busca cerrar un vacío histórico: la compra y activación de tarjetas SIM sin identificación, una práctica extendida que, según el gobierno federal, ha facilitado extorsiones telefónicas, secuestros virtuales y diversas modalidades de fraude.

El objetivo, sostienen las autoridades, es dificultar el uso de números imposibles de rastrear y colocar a los operadores bajo mayor escrutinio en materia de seguridad y trazabilidad.

De acuerdo con la CRT, Telcel, AT&T, Movistar y el resto de los operadores deberán resguardar la información de los usuarios bajo los mismos estándares que ya aplican al servicio pospago, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Sin embargo, el anuncio llega en un contexto complejo para la industria.

La firma de ciberseguridad SILIKN advirtió que el compromiso se asume en un entorno que erosiona la credibilidad del sector, luego de que en 2025 Telmex y AT&T sufrieran filtraciones masivas que expusieron datos personales de millones de usuarios, desde CURP y domicilios hasta información financiera.

Este antecedente eleva las alertas. Especialistas coinciden en que una nueva brecha de seguridad podría traducirse en robo de identidad, fraudes financieros y extorsiones dirigidas, precisamente los riesgos que la regulación pretende combatir. El recuerdo inmediato es el Padrón Nacional de Usuarios de Telefonía Móvil (PANAUT), creado en 2021 y anulado en 2022 por la Suprema Corte debido a su carácter invasivo, al exigir datos biométricos y concentrar la información en una base central gubernamental.

Con ese precedente, los nuevos lineamientos buscan tomar distancia de ese modelo. No contemplan biométricos ni un padrón estatal, y establecen que los datos permanezcan en manos de los operadores privados. Aun así, el debate está lejos de cerrarse.

Especialistas y organizaciones civiles advierten que el impacto real del registro obligatorio en la delincuencia será, en el mejor de los casos, limitado, ya que buena parte de las extorsiones y estafas se han desplazado a servicios de voz sobre internet (VoIP) y a aplicaciones como WhatsApp, Telegram o Skype, que no dependen de una SIM mexicana ni están sujetas a este marco regulatorio.

Según SILIKN, los grupos criminales seguirán recurriendo al spoofing, cuentas efímeras, VPN y numeración internacional, mecanismos que simulan llamadas locales sin dejar un rastro verificable. A ello se suma otro flanco vulnerable: la suplantación de identidad. Aunque los operadores deberán validar documentos frente a bases oficiales, la existencia de credenciales falsas y un mercado negro de datos personales facilita que terceros registren líneas a nombre de víctimas inocentes.

Cuando estas personas detectan la usurpación —al intentar contratar un servicio o recibir notificaciones inusuales—, los casos suelen llegar a fiscalías y unidades cibernéticas, que deben solicitar videos de tiendas, registros de activación y rastreos de IMEI. El proceso, reconocen especialistas, es lento y con frecuencia inconcluso.

“El registro obligatorio de líneas representa, en teoría, un avance hacia la trazabilidad en un país asediado por la extorsión telefónica. Sin embargo, abre un nuevo capítulo de vulnerabilidad al obligar a los ciudadanos a confiar sus datos a compañías que arrastran un historial frágil en materia de ciberseguridad”, señaló SILIKN.

Al mismo tiempo, expuso la firma en un artículo, la medida deja intacto el ecosistema digital donde hoy operan los grupos criminales, desde plataformas de mensajería hasta sistemas basados en internet que funcionan al margen de la regulación telefónica tradicional.

“La CRT afirma que el objetivo es ‘restablecer la confianza’ en la telefonía móvil. Pero para millones de usuarios, esa confianza dependerá menos de los lineamientos y más de la capacidad de las empresas para demostrar —con hechos, no con declaraciones— que pueden proteger la información que ahora estarán obligadas a recolectar”, concluyó.

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Comienza el año: ordena tus archivos en Windows con el organizador FolderFresh

¿Tus carpetas en Windows son un caos? Esta app gratuita las ordena por ti

https://www.softzone.es/
David Onieva

Muchos de vosotros ya sabéis de primera mano que la mayoría de los sistemas operativos nos proporcionan su propio Explorador de archivos, como por ejemplo sucede en Windows. Sin embargo, desafortunadamente la mayoría de estos no nos ofrecen herramientas avanzadas para organizar estos contenidos personales, correctamente.

Un claro ejemplo de todo ello lo encontramos en la propuesta que nos ofrece Microsoft, ya que incluye algunas carpetas especiales tales como Imágenes o Descargas, pero poco más. Eso sí, el acceso a las mismas o donde las coloquemos ya depende de cada uno. Lo que está claro es que un buen uso de estas carpetas que nos encontramos en el sistema de manera predeterminada, nos puede ahorrar una buena cantidad de tiempo en el día a día con el PC.

En muchas circunstancias se puede dar el caso de que nos encontremos con carpetas personales que albergan miles de archivos. Esto es algo que se ha producido con el paso del tiempo y en determinadas ocasiones quizá nos interese organizar todos esos contenidos, mucho mejor. Los usuarios de Windows tienen varias opciones, pero muchas están bastante anticuadas.

Ahí es donde precisamente entra en juego el software del que os vamos a hablar en estas mismas líneas. En concreto, nos referimos al programa FolderFresh, un software gratuito de código abierto para Windows que nos ofrece funciones de automatización inteligente de archivos. Básicamente, podemos decir que se trata de un organizador de archivos y carpetas que nos será de enorme ayuda.
Características principales del organizador FolderFresh

Y es que aquí nos encontramos con un programa por el que no tendremos que desembolsar un solo euro y que nos ofrece funciones realmente interesantes en Windows. Seguro que la mayoría de vosotros disponéis de carpetas con una enorme cantidad de ficheros que se merecen una buena organización.

Estas son algunas de sus principales características:

• Ordena nuestros archivos automáticamente en las correspondientes carpetas.
• Busca y gestiona los contenidos duplicados.
• Incluye una función de modo seguro para copiar archivos en lugar de moverlos.
• Su interfaz cuenta con un modo de vista previa para verificar una operación antes de ejecutarla.
• Incluye un modo de organización inteligente que reconoce ciertos tipos de archivos como las facturas o las capturas de pantalla.
• Podemos usar múltiples categorías personalizadas y filtros avanzados para personalizar su funcionamiento.

Os contamos que tenemos la posibilidad de descargar la última versión de FolderFresh desde la página de GitHub del proyecto, por ejemplo, a través de este enlace. 

Puesta en marcha y uso del programa de organización

Una vez descargada la aplicación, la podemos iniciar en cualquier momento, y en seguida nos damos cuenta de que nos encontramos ante una interfaz clara e intuitiva. En primer lugar, en el panel derecho nos encontramos con las reglas, categorías y el registro de actividad de los contenidos.

Es importante saber que las reglas que establecemos nos permiten llevar a cabo tareas complejas para ordenar estos contenidos propios. Por su parte, las categorías son las que utiliza la aplicación para ordenar los archivos de la mejor manera. A su vez, puede crear nuevas categorías o editar las existentes.

Por ejemplo, con el fin de crear y ejecutar una nueva operación, pinchamos en Choose Folder en la parte superior. Una vez seleccionada una carpeta en concreto, se mostrará automáticamente una vista previa que indica cada archivo y su operación disponible. Ahora ya podemos modificar los valores predeterminados, por ejemplo, excluyendo las subcarpetas. Cuando hayamos terminado con la configuración que vamos a aplicar, pinchamos en Organise Files.

El programa ya se encargará de ordenar automáticamente todos los contenidos que alberga esa carpeta en base a los filtros establecidos. Hay que tener en cuenta que de forma predeterminada, el modo seguro está habilitado por defecto, lo que significa que los archivos se copian, no se mueven. Sacar el máximo provecho de esta aplicación de organización de contenidos dependerá de nuestra creatividad y de la experiencia con el propio programa.

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Fusionan Centro de Servicios de Empleo y el Centro de Archivos Históricos para racionalizar unidades administrativas

Anuncio de la decisión de fusionar el Centro de Servicios de Empleo y el Centro de Archivos Históricos.

https://www.vietnam.vn/
Báo Tuyên Quang

Los líderes del Departamento de Asuntos Internos presentaron las decisiones de nombramiento a los líderes del Centro de Servicios de Empleo y del Centro de Archivos Históricos.

En la conferencia, se anunció la Decisión No. 1544/QD-UBND del Comité Popular Provincial sobre la fusión del Centro de Servicios de Empleo y el Centro de Archivos Históricos en el Centro de Servicios de Empleo y Archivos Históricos bajo el Departamento de Asuntos Internos de la provincia de Tuyen Quang .

La estructura organizativa de la unidad recién fusionada incluye un Director y un máximo de dos Subdirectores, además de tres departamentos especializados: el Departamento de Asuntos Administrativos y Generales; el Departamento de Asesoría y Colocación Laboral - Seguro de Desempleo; y el Departamento de Archivos Históricos. El Centro es una unidad de servicio público con personalidad jurídica, sello propio y cuenta bancaria, que desempeña simultáneamente dos funciones principales: brindar servicios de asesoría y colocación laboral, implementar políticas de seguro de desempleo y administrar archivos permanentes, promoviendo el valor de los archivos históricos locales.

El Sr. Nguyen Duc Chinh, Director del Centro de Servicios de Empleo, ha sido nombrado Director del Centro de Servicios de Empleo y Archivos Históricos.

Los líderes del Departamento de Asuntos Internos instruyeron a la unidad recién fusionada a estabilizar rápidamente su organización y completar la transferencia de todos los asuntos financieros, activos y documentos para garantizar el buen funcionamiento de sus actividades. Tras la fusión, el Centro debe seguir mejorando la calidad de sus servicios de orientación y colocación laboral, proporcionando información sobre el mercado laboral e implementando políticas de seguro de desempleo, contribuyendo a la seguridad social y a la estabilidad de la vida de las personas. Simultáneamente, debe archivar, preservar y promover eficazmente el valor de los documentos históricos, un recurso valioso que sirve a la gestión estatal, la investigación científica, la educación tradicional y el desarrollo sostenible de la provincia.

Este acontecimiento marca un punto de inflexión importante en la reforma administrativa y la reestructuración organizativa del Departamento de Asuntos Internos provincial en la nueva fase.

Texto y fotos: Mạnh Tùng

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Usuarios de Windows reportan pérdida de archivos debido a OneDrive

Miles de usuarios de Windows pierden archivos sin saber por qué: la culpa es de OneDrive
https://computerhoy.20minutos.es/
David Hernández

Usuarios de Windows reportan pérdida de archivos debido a OneDrive, provocada por la sincronización automática y la falta de advertencias claras.

Cada vez más usuarios de Windows reportan con sorpresa que archivos almacenados en sus equipos desaparecen tras interactuar con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Lo que muchos desconocen es que este fenómeno está relacionado con la integración de OneDrive en el sistema operativo y la activación automática de sus funciones de copia de seguridad.

La función de respaldo de OneDrive mueve automáticamente archivos de carpetas conocidas, como Escritorio, Documentos o Imágenes, a los servidores de Microsoft. Si bien esto está pensado como una medida de seguridad, el cambio ocurre sin advertencias claras ni opción de rechazo, lo que genera confusión e incluso la pérdida de archivos locales.

En un reciente vídeo viral, un usuario describió la situación: “En algún momento tu ordenador empieza a usar OneDrive y no recibirás ningún tipo de advertencia. Simplemente comenzará a subir todos los archivos a los servidores de Microsoft”.

Intentar desactivar la copia de seguridad sin restaurar previamente las copias locales puede empeorar la situación. En algunos casos, los archivos podrían eliminarse tanto de la nube como del equipo.

Este problema coincide con la creciente automatización de Microsoft, que ahora utiliza inteligencia artificial para escribir alrededor del 30 % de su código interno. Si bien la compañía asegura que estas herramientas aumentan la productividad y la calidad del software, críticos señalan que la combinación de automatización y diseño poco intuitivo puede perjudicar la autonomía de los usuarios.

Para quienes buscan mantener un control total sobre sus archivos, la recomendación es evitar la sincronización automática de OneDrive desde el primer uso del equipo y seguir cuidadosamente los pasos indicados para desactivar la función sin perder datos.

De todos modos, la activación automática puede reaparecer tras actualizaciones importantes de Windows, y el sistema sigue solicitando cuentas de Microsoft y promoviendo sus servicios en la nube.

Mientras Microsoft promociona su ecosistema de nube como una ventaja, la pérdida inesperada de archivos demuestra que la integración automática puede resultar contraproducente para el usuario.

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Vaciar la papelera del celular y recuperar espacio

Memoria llena: cómo vaciar la papelera del celular y recuperar espacio sin complicaciones

https://eldia.com.do/
Agencias

Fuente: El Dia Digital

Quedarse sin espacio en el celular es una situación cada vez más común. El uso diario del teléfono sacar fotos, grabar videos, descargar aplicaciones y recibir archivos por mensajería hace que la memoria interna se llene rápidamente. El resultado suele ser un equipo más lento, errores al actualizar apps y alertas constantes de almacenamiento insuficiente.

Lo que muchos usuarios desconocen es que, aunque borren archivos, estos no siempre se eliminan de inmediato. En muchos casos, quedan almacenados en la papelera del sistema o de distintas aplicaciones, ocupando espacio de forma innecesaria.

Por qué conviene vaciar la papelera del móvil

Cuando el almacenamiento está al límite, el rendimiento del celular se ve afectado. Las aplicaciones tardan más en abrir, la cámara puede dejar de funcionar correctamente y el sistema tiene dificultades para instalar actualizaciones.

Vaciar la papelera permite eliminar de forma definitiva fotos, videos y documentos que ya no se necesitan, liberando memoria y ayudando a que el dispositivo funcione de manera más fluida y estable.

 
Dónde encontrar la papelera en celulares Android

En Android, la papelera no siempre está en un solo lugar. Dependiendo del fabricante y de las apps instaladas, los archivos eliminados pueden almacenarse temporalmente en la galería o en el administrador de archivos.

Para vaciarla:

• Ingresa a la aplicación Galería o Mis Archivos.
• Busca la opción Papelera, Eliminados o Elementos borrados, generalmente dentro del menú de opciones.
• Selecciona los archivos que quieras eliminar de forma permanente o elige Vaciar papelera.
• Confirma la acción para liberar espacio de inmediato.
• Cómo eliminar definitivamente archivos en Google Fotos

Quienes utilizan Google Fotos deben tener en cuenta que las imágenes y videos borrados permanecen hasta 30 días en la papelera antes de eliminarse por completo.

Pasos para vaciarla:

 

• Abre la app Google Fotos.
• Ve a Colecciones y entra en Papelera.
• Toca el menú de opciones y selecciona Vaciar papelera.
• Confirma la eliminación definitiva.
• Archivos basura: el espacio que no se ve, pero ocupa

Además de fotos y videos, el celular acumula caché, archivos temporales y datos residuales que no siempre son visibles. Estos elementos también consumen memoria y afectan el rendimiento.

Una forma sencilla de eliminarlos es usando Files by Google:

 

• Abre la aplicación.
• Accede a la sección Limpiar.
• Selecciona la opción de Archivos basura.
• Confirma para liberar espacio de manera segura.
• Recomendaciones para mantener el celular optimizado
• Revisa y vacía la papelera con regularidad.
• Desinstala aplicaciones que no utilices.
• Guarda fotos y videos en la nube o en un dispositivo externo.
• Elimina archivos duplicados y documentos antiguos.
• Mantén el sistema operativo actualizado para mejorar la gestión del almacenamiento.

Un celular con espacio disponible no solo funciona mejor, sino que también reduce el riesgo de fallos inesperados y facilita las actualizaciones. Convertir la limpieza de la papelera en un hábito periódico es una forma simple y efectiva de prolongar la vida útil del dispositivo y mejorar la experiencia de uso diaria.

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El ordenamiento eficiente de archivos en tu smartphone

Cómo mantener tus archivos de Android ordenados y siempre a mano
https://www.infobae.com/
Rafael Montoro

La app Archivos de Google es el punto de partida para gestionar todo el contenido almacenado

El manejo eficiente de archivos en tu smartphone se ha vuelto cada vez más relevante a medida que los dispositivos ofrecen mayor capacidad de almacenamiento y aplicaciones más complejas. Tanto Android como iOS han evolucionado para facilitar el acceso y la organización de documentos, imágenes y descargas, permitiendo al usuario gestionar su contenido de manera similar a como lo haría en una computadora de escritorio.

Si usas Android, aprovechar las herramientas integradas del sistema es clave para mantener tus archivos organizados, liberar espacio y acceder rápidamente a lo que necesitas.

Organización y navegación de archivos en Android

La aplicación Archivos de Google, preinstalada en la mayoría de los dispositivos Android, es el punto de partida para gestionar todo el contenido almacenado. Al abrirla, puedes ver los archivos recientes y explorar distintas categorías como imágenes, videos, documentos y descargas. También puedes buscar archivos específicos utilizando la barra de búsqueda en la parte superior.

Para acceder a todo el almacenamiento interno o a cuentas de almacenamiento en la nube conectadas, utiliza los botones correspondientes en la pantalla principal. La app también ofrece una Carpeta Segura, donde puedes proteger archivos sensibles mediante un PIN. Navegar entre carpetas es sencillo y puedes cambiar la vista a cuadrícula o lista según prefieras.

Herramientas para gestionar, mover y eliminar archivos

Dentro de cualquier carpeta, puedes abrir archivos compatibles directamente en la app o elegir otra aplicación instalada en tu teléfono para gestionarlos. Al tocar los tres puntos junto a un archivo, se despliega un menú con opciones para renombrar, compartir, mover, copiar o eliminar el archivo, además de hacer una copia de seguridad en la nube.

Si necesitas trabajar con varios archivos, mantén pulsado uno para activar la selección múltiple y luego elige las acciones a realizar desde el menú superior.

Cabe indicar que la aplicación también permite crear nuevas carpetas y ordenar archivos según el criterio que necesites, facilitando un acceso rápido y personalizado.

Limpieza y optimización del almacenamiento

Una función destacada de la app Archivos es la herramienta Limpiar. Desde el menú principal, puedes acceder a recomendaciones para eliminar descargas antiguas, archivos grandes, aplicaciones no utilizadas, duplicados y capturas de pantalla innecesarias.

Esta función ayuda a liberar espacio y mantener el dispositivo ágil y eficiente, evitando la acumulación de contenido innecesario.

Con estas opciones, Android brinda a los usuarios un control total sobre la organización y mantenimiento de sus archivos, asegurando que siempre estén a mano y el almacenamiento del dispositivo se mantenga optimizado.

Guía para eliminar archivos de forma segura en un celular Android

Eliminar archivos de un celular Android de forma adecuada es fundamental para liberar espacio y proteger la privacidad. El primer paso consiste en identificar los archivos que realmente deseas borrar, como fotos, videos, documentos o aplicaciones que ya no utilizas.

Puedes acceder al gestor de archivos del dispositivo o a la aplicación “Archivos” para revisar el contenido almacenado en la memoria interna o en la tarjeta microSD.

Una vez localizados los elementos a eliminar, selecciónalos y utiliza la opción de “Eliminar” o “Borrar”. Algunos dispositivos envían los archivos eliminados a una papelera, donde permanecen durante un tiempo antes de eliminarse definitivamente. Por eso, es recomendable vaciar la papelera desde la misma aplicación para asegurar que los archivos no puedan recuperarse fácilmente.

En el caso de las aplicaciones, puedes desinstalarlas desde el menú de “Configuración” en la sección de “Aplicaciones”. Esto no solo elimina la app, sino también los datos asociados que ocupan espacio en el dispositivo.

Para una limpieza más profunda, existen aplicaciones especializadas que ayudan a detectar archivos duplicados, cachés innecesarios o residuos de aplicaciones ya borradas. Seguir estos pasos permite mantener el celular organizado, optimizar el rendimiento y reducir el riesgo de exposición de información personal innecesaria.

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Google incorporó un nuevo botón ‘+’ que reemplazó el ícono tradicional de la lupa

Qué significa el nuevo botón ‘+’ de la barra de búsqueda de Google: así puedes agregar archivos para usar el Modo IA
https://www.nacion.com/
Europa Press

La barra de búsqueda de Google incorporó un nuevo botón ‘+’ que reemplazó el ícono tradicional de la lupa en algunos usuarios. Esta novedad permite adjuntar imágenes o archivos y utilizarlos como base para realizar búsquedas avanzadas mediante el Modo IA.

Aunque la página principal de Google.com mantiene su apariencia habitual, el cambio ya resulta visible para ciertos usuarios. En el extremo izquierdo de la barra de búsqueda ahora aparece el símbolo ‘+’, el cual sustituye la lupa clásica y abre un menú vinculado directamente con la experiencia de búsqueda asistida por inteligencia artificial.

Este botón funciona como un acceso rápido al Modo IA. Al seleccionarlo, el usuario puede subir una imagen o un archivo, como un documento PDF, y solicitar una búsqueda basada en ese contenido. Google analiza el material adjunto y lo utiliza como contexto para ofrecer resultados más detallados y precisos.

Con esta función, es posible cargar una imagen almacenada en el computador para obtener información sobre los elementos que aparecen en ella. También se puede adjuntar un archivo propio para profundizar en el contenido que aborda el documento, todo desde la barra de búsqueda principal.

Google ya ofrecía esta capacidad dentro del Modo IA, una opción que llegó a España en octubre de este año. Esta modalidad de búsqueda se caracteriza por permitir consultas complejas y admitir múltiples formatos, como texto, voz e imágenes, en varios idiomas.

Ahora, la compañía trasladó el menú ‘+’, antes exclusivo del entorno del Modo IA, directamente a la página principal de Google.com. El objetivo es facilitar el acceso a esta experiencia de búsqueda avanzada desde el inicio.

El uso resulta sencillo. Al pulsar el símbolo, Google ofrece dos opciones claras: Subir imagen o Subir archivo. Una vez cargado el contenido, el sistema lo procesa y ejecuta la búsqueda solicitada desde la misma barra.

Hasta ahora, Google no emitió un anuncio oficial sobre este cambio. La función tampoco se encuentra disponible de forma generalizada para todos los usuarios. Sin embargo, la integración del botón ‘+’ refuerza la estrategia de la empresa para impulsar el uso del Modo IA y ampliar las posibilidades de búsqueda desde un solo punto de entrada.

*La creación de este contenido contó con la asistencia de inteligencia artificial. La fuente de esta información es de una agencia de noticias y revisada por un editor para asegurar su precisión. El contenido no se generó automáticamente.

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Extraer texto de archivos PDF y archivos PDF escaneados

Mejores formas de extraer texto de archivos PDF

https://www.actualidadenpsicologia.com/

Extraer texto de archivos PDF puede ser crucial para aquellos que necesitan analizar o reutilizar contenido rápidamente. Ya sea para la recopilación de datos, el intercambio de información o simplemente la transición a un formato más editable, conocer los mejores métodos para extraer texto es esencial. Exploramos las técnicas más efectivas, incluyendo convertidores en línea, software de escritorio, tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y métodos manuales prácticos. Cada uno tiene sus fortalezas y casos de uso ideales, con el objetivo de proporcionar una guía integral para cada necesidad y nivel de habilidad.

Comprender los fundamentos de la extracción de texto de PDF

La extracción de pdf a txt implica convertir el contenido estático dentro de un PDF en un formato de texto editable. Algunos PDFs permiten una fácil selección de texto, mientras que otros, especialmente los documentos escaneados, presentan dificultades debido a su naturaleza basada en imágenes. El método de extracción a menudo depende de la complejidad del PDF y de tus necesidades específicas.

Los métodos básicos incluyen simplemente copiar texto, pero esto puede resultar en errores de formato o caracteres faltantes. Las herramientas modernas incorporan OCR, que analiza imágenes para reconocer los caracteres de texto con precisión, permitiendo la extracción incluso de los PDFs más desafiantes. Conocer los tipos de herramientas disponibles y sus capacidades puede influir enormemente en la eficiencia y el éxito de tu proceso de extracción.

Uso de herramientas en línea para la conversión de PDF a TXT

Las herramientas en línea de conversión de PDF a TXT ofrecen una solución conveniente para la extracción rápida de texto sin necesidad de instalar software. Generalmente son fáciles de usar, requiriendo solo una simple subida de archivos y ofreciendo resultados inmediatos. Estas herramientas son ideales para manejar PDFs sencillos donde el formato no es una preocupación importante. Ahorran tiempo y son accesibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Sin embargo, pueden ser menos efectivas con diseños complejos o PDFs protegidos, que podrían requerir un software más especializado con capacidades robustas.

Cuándo funcionan mejor las herramientas en línea de PDF a TXT

Las herramientas en línea brillan al tratar con PDFs simples y cargados de texto que no requieren retener un formato intrincado o manejar imágenes incrustadas. Son ventajosas para los usuarios que buscan conversiones rápidas o aquellos sin acceso a software. La navegación sencilla y los resultados rápidos las hacen adecuadas para usuarios con experiencia tecnológica mínima, asegurando una amplia usabilidad.

Extracción de texto con PDFAgile PDF a TXT en línea

PDFAgile es una herramienta reconocida que ofrece conversiones en línea sin problemas de PDF a TXT. Simplemente carga tu archivo, y procesa el texto rápidamente, manteniendo la precisión. Su compatibilidad con varios tipos de archivos y eficiencia lo hace popular entre los usuarios que necesitan una solución inmediata sin descargas de software. PDFAgile garantiza transiciones suaves del contenido estático de PDF a formatos de texto editables con facilidad.

Software de escritorio para extracción de texto de PDF

El software de escritorio ofrece capacidades robustas para requisitos más complejos. Estos programas a menudo incluyen características avanzadas como procesamiento por lotes, preservación de formato y manejo de PDFs encriptados. Puede ser necesaria la instalación, pero proporcionan herramientas sofisticadas para una extracción precisa, atendiendo a profesionales que gestionan regularmente grandes volúmenes de contenido PDF. Las herramientas pueden manejar varios formatos de archivo y diseños intrincados, proporcionando soluciones versátiles para necesidades diversas.

Características Integradas de Exportación en Editores de PDF

Muchos editores de PDF cuentan con opciones de exportación integradas que permiten la conversión de archivos PDF a TXT directamente. Programas como Adobe Acrobat simplifican este proceso, ofreciendo herramientas que aseguran resultados precisos con mínimo esfuerzo. La característica de exportación nativa a menudo admite mantener la integridad del formato, especialmente en entornos profesionales.

Software dedicado para convertir PDF a TXT

Software de conversión dedicado, como Nitro Pro, se especializa en convertir PDFs manteniendo el formato de texto y manejando archivos encriptados. Estos programas suelen ofrecer conversión por lotes, una característica crucial para aquellos que manejan múltiples archivos. Priorizan la precisión y la eficiencia, lo que los hace ideales para necesidades de extracción intensivas.
Extracción de texto con tecnología OCR

La tecnología OCR revoluciona la extracción de texto al convertir imágenes de texto en formatos legibles por máquina. Estas herramientas son indispensables para documentos escaneados o PDFs que constituyen imágenes en lugar de texto seleccionable. OCR analiza el contenido visual para interpretar y extraer el texto con precisión, superando métodos básicos al manejar archivos complejos o con muchas imágenes.

Qué es el OCR y cómo funciona

OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, escanea imágenes de documentos, reconociendo caracteres para extraer texto. Convierte contenido visual en formatos editables, simplificando tareas que involucran documentos escaneados. La capacidad del OCR para interpretar diversas fuentes y diseños lo distingue de herramientas más simples de extracción de solo texto, proporcionando soluciones críticas para archivos complejos.

Mejores herramientas de OCR para PDFs escaneados

Para una extracción de texto eficiente de PDFs escaneados, herramientas como ABBYY FineReader destacan al ofrecer alta precisión y soporte para múltiples idiomas. Balancean un reconocimiento de texto exhaustivo con interfaces fáciles de usar. Estas herramientas manejan diversos tipos de documentos, asegurando un procesamiento eficaz de PDFs con muchas imágenes y ampliando la accesibilidad del texto extraído.

Métodos manuales para copiar texto de PDF

Los métodos manuales siguen siendo una opción sencilla para extraer texto de archivos PDF, especialmente para diseños simples. Aunque básicos, estos métodos pueden ser efectivos para necesidades a pequeña escala sin herramientas adicionales. Estos implican seleccionar, copiar y pegar texto dentro de los PDFs, pero a menudo requieren atención al detalle para garantizar la precisión.

Técnicas de copiar y pegar que realmente funcionan

Las técnicas de copiar y pegar implican seleccionar texto directamente de PDFs, efectivas para documentos que permiten la libre selección de texto. Evitar errores de formato asegura una extracción más fluida; los usuarios deben familiarizarse con las normas de PDF y los procedimientos básicos de manejo de texto para maximizar el potencial de este método.

Limpieza y Formateo del Texto Extraído

Una vez que el texto se extrae manualmente, la limpieza implica corregir problemas de formato como líneas de texto rotas o caracteres fuera de lugar. El uso de software de edición de texto puede ayudar a agilizar este proceso, asegurando la integridad y legibilidad del contenido extraído, preparándolo para su uso digital o impreso.

Elegir el mejor método para sus necesidades

Decidir el método óptimo de extracción de texto requiere evaluar el tipo de documento, las necesidades y los recursos. Algunos escenarios demandan alta precisión y seguridad, mientras que otros priorizan la velocidad o la simplicidad. Identificar estos factores ayuda a seleccionar la solución más efectiva.

Consideraciones de precisión, velocidad y tamaño de archivo

Las tareas de alto volumen se benefician de procesos rápidos, mientras que los diseños intrincados pueden requerir soluciones enfocadas en la precisión. El tamaño del archivo afecta la selección del método, ya que los archivos más grandes pueden necesitar sistemas más robustos. Equilibrar estos aspectos ayuda a optimizar la eficiencia de extracción de texto.

Seguridad y privacidad al extraer texto de PDF

La privacidad es crucial al manejar contenido sensible. Elige herramientas con funciones de encriptación o plataformas seguras para prevenir violaciones de datos. Evaluar los protocolos de seguridad de los métodos elegidos garantiza un manejo confidencial de la información extraída, protegiéndola contra el acceso no autorizado.

Conclusión

Extraer texto de archivos PDF, independientemente de su complejidad, es posible con diversos métodos adaptados a diferentes necesidades. Desde técnicas manuales simples hasta avanzadas soluciones de OCR y software robusto, los usuarios pueden encontrar el mejor enfoque según los requisitos específicos del documento y los resultados deseados. Priorizar aspectos como la velocidad, la precisión y la seguridad ayuda a agilizar los flujos de trabajo, permitiendo una extracción de texto eficiente y eficaz, mejorando la productividad en diversas tareas.

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