ARCHIVO GENERAL DE CEUTA TOMADO COMO MODELO A SEGUIR

El Archivo de Ceuta, modelo para personal de 42 países del mundo
EN: ELFARODIGITAL.COM
SITE: http://www.elfarodigital.es
FECHA: 16/06/2010
AUTOR: Asier Solana

Grande fue la sorpresa de María Dolores Pérez Regadera cuando vio que, entre la bibliografía de un curso sobre conservación de archivos digitales, aparecía un artículo que alababa el modelo del Archivo General de Ceuta.
Pérez Regadera trabaja en la Biblioteca Municipal de Ceuta, y fue una de las alumnas de un curso que ha tenido lugar a finales de mayo y principios de junio. Se trata de una formación para profesionales ofrecida por la UNAD (Universidad Nacional Abierta y a Distancia de Colombia), en el que participaron archiveros y bibliotecarios de 42países.
Como dato curioso, cabe resaltar que la mayoría de quienes asistieron al curso eran chilenos quienes, tras el destrozo causado por el terremoto de ese país, tenían sus fondos documentales en estado más que precario. “La mayoría eran de Chile, donde tienen ahora una gran tarea por delante”, aseguró Pérez Regadera.

Problema al digitalizar
Sucedió el 20 de mayo, cuando, entre las tareas del día, se incluía un artículo sobre el modelo de digitalización del Archivo General de Ceuta, dirigido por Rocío Valriberas. “Nos lo pusieron como ejemplo por sus buenas prácticas y sus precauciones. Uno de los puntos a reseñar fue algo tan sencillo como que tengan tres copias digitales de cada documento”, explicaba Pérez Regadera.
Sorprendentemente, uno de las conclusiones a las que llegaron los alumnos del curso fue que la digitalización puede convertirse en uno de los peores enemigos para conservar archivos. “Si se fastidia la memoria, o el disco duro, ya se ha perdido”, explicó.
Pero el mayor de los obstáculos viene cuando se consigue conservar un archivo. ¿Quién puede garantizar que dentro de diez o veinte años habrá un medio de reproducirlos? “Nos ha pasado, por ejemplo, con un CD de música grabado hace unos pocos años, que ya no ha habido forma de leerlo”, comentó la bibliotecaria.

Read more...

ENCAJE DE ARCHIVOS EN LA TELEADMINISTRACIÓN PARECE DIFICIL

Los archivos siguen su tecnificación para entrar en la Teleadministración

EN: IDEAL.ES

SITE: http://www.ideal.es

FECHA: 17/06/2010

Al desbordamiento de documentación que sufren en los últimos tiempos los archivos se ha unido la aplicación para su funcionamiento de las nuevas tecnologías y todo indica que, por diversas causas, existe en la actualidad algún problema de encaje. De esta manera se reconoció al menos la situación en la jornada inaugural del XIII Encuentro de Archiveros de Diputaciones Provinciales y Forales, Consejos y Cabildos Insulares, que ayer comenzó en Almería y que tiene previsto proseguir hoy con la participación de cerca de medio centenar de profesionales de distintos puntos de la geografía española.

La resolución de los problemas de encaje de las nuevas tecnologías en el funcionamiento de los archivos para conseguir en este apartado la Teleadministración parece muy difícil, según consideró la diputada de Personal y Organización, Luisa Jiménez, quien añadió, sin embargo su total seguridad sobre su consecución en base al trabajo de los especialistas en tales materias e incluso en su experiencia personal lograda a través de la utilización desde hace un año de la firma electrónica. «Me parece que aporta una gran agilidad, pero cada día aparece un nuevo problema para el que más tarde o más temprano se le encuentra la solución. Para cada problema existe siempre una solución. Y aquí estamos en una situación en la que según se avanza aparecen problemas distintos.

Los cuadros de clasificación con la mirada puesta en el servicio sin olvidar la atención sobre los recursos constituye el tema central de este décimotercero encuentro después que a lo largo de los anteriores, desde el año 2003, en el celebrado en Vitoria, se pusiera como reto la confección de una Guía Conjunta de Archivos, que fue presentada tres años después (2006) en el encuentro celebrado en Cádiz. «Hay que cerrar pronto este reto para que se pueda pone en marcha la Teladministración», lanzó la diputada de Personal al mismo tiempo que destacaba el papel de los archivos. «Mantienen viva la historia de las provincias y para conocer algo primero hay que saber de dónde venimos», sostuvo.

Read more...

I JORNADA PROFESIONAL DE LENGUAJES Y GESTION DE LA INFORMACIÓN

I Jornada Profesional de Lenguajes y Gestión de la Información.

EN: EMPRESAEXTERIOR.COM

SITE: http://www.empresaexterior.com/

FECHA: 16/06/2010

El 17 de junio en la sede principal del Instituto Cervantes, en Madrid, tendrá lugar la Primera Jornadas profesionales de Lenguajes de la Información, jornada organizada por SEDIC y el Instituto Cervantes.

Los vocabularios y códigos lingüísticos han sido, desde siempre, elementos insustituibles en los procesos de gestión documental y en la elaboración de las estrategias de búsqueda. En consecuencia, su construcción y administración está asociada a las funciones de bibliotecarios, archiveros y documentalistas, que durante muchos años han diseñado estructuras de conocimiento universales o especializadas respecto a las cuales poder referenciar el contenido de los documentos.
Estos procesos han evolucionado hacia fórmulas mixtas con diferentes grados de automatización, en las que se combinan las metodologías tradicionales con las nuevas funcionalidades ofrecidas por las tecnologías de la información, tanto en la obtención de entidades como en las posibilidades de relacionarlas entre sí y explotarlas a través de un interfaz de búsqueda.
La construcción de tesauros, taxonomías y ontologías; la extracción automática de entidades; las posibilidades y los riesgos del procesamiento del lenguaje natural y su aplicación a las herramientas de búsqueda, son algunos de los temas sobre los que se tratará en las diferentes ponencias y espacios de debate.
Fuente: Instituto Cervantes

Leer más: http://www.empresaexterior.com/2010061630663/el-intercultural/i-jornada-profesional-de-lenguajes-y-gestion-de-la-informacion.html#ixzz0r7nbYKHc

Read more...

CUANDO VAN A APRENDER A UBICAR LOS ARCHIVOS

La rotura de una canilla arruinó valiosos documentos de los siglos XVII y XVIII

EN: CLARIN.COM

SITE: http://www.clarin.com

FECHA: 17/06/2010

AUTOR: Marta Platía

Son 50 volúmenes del Juzgado del Crimen que no estaban digitalizados

La rotura de una canilla en un baño del Archivo Histórico de Córdoba, fundado en 1941 y uno de los más importantes de Sudamérica, desnudó el desamparo que padece esa institución desde hace años. Unos 50 volúmenes con documentos s obre el Juzgado del Crimen, de los siglos XVII y XVIII, se dañaron y, tal vez, se perdieron para siempre porque no están digitalizados .
La lluvia sobre los libros empezó en la noche del miércoles pasado, al término de la jornada laboral, y duró hasta la mañana siguiente. El vástago de una canilla se rompió y el agua fluyó como una fuente.
¿C uánto del patrimonio está en riesgo? Según sus autoridades, todo. Nada menos que los 20 mil volúmenes que contienen, entre 1574 y 1925, la historia de Córdoba.
Documentos del gobierno, protocolos de escribanía sobre terrenos, y la historia judicial de la provincia. Entre las joyas en riesgo hay cinco cartas firmadas por José de San Martín; nueve por Manuel Belgrano; una por Juan Manuel de Rosas y otra por Laprida.
“El agua inundó el baño, después se filtró por el piso y cayó sobre los libros”, describió a Clarín, Ricardo Godoy, uno de los 18 empleados, mientras muestra uno de los volúmenes estropeados. “Y como no están en versión digital, ni en fotocopia –apuntó su compañero José Domínguez–, lo que se arruina se pierde”. A su lado, Eduardo –quien prefirió no dar su apellido, y lleva 18 años en el Archivo– agrega un dato: en todo el edificio sólo hay “dos viejas computadoras donadas por los consultantes que vienen a la biblioteca”.
¿Escáner? ¿Internet? ¿Página web? Los archiveros se miran y se ríen, entre la tristeza y el sarcasmo: “Nada de eso. Apenas una línea telefónica y dos aparatos. Tampoco hay calefacción ni refrigeración”.
El director, Alejandro Moyano Aliaga, puso “$ 500 de su bolsillo para comprar rollos de papel de cocina para rescatar algo” . Licenciado en Historia y Archivero, es el director desde 1967, “cuando tenía 27 años”. Respetado y querido por su gente, parece acostumbrado a la desidia oficial hacia la institución que, dice, es su vida.
“Todo debería ser restaurado primero por los monjes de Calmayo y luego digitalizarse –siguió Eduardo–. Pero claro, todo eso cuesta”. El hombre sabe de qué habla: se refiere a los religiosos de un Monasterio al suroeste de esta capital que ya rescataron valiosos Libros de Bautismo de la Curia local.
El director y sus subordinados no se cansan de mostrar documentos. Entre ellos, la portada del diario “El Eco de Córdoba”, del 1° de enero de 1865, donde se registraban desde “los presos que ingresaron a la cárcel”, con nombre y apellido; hasta los “adulterios” de la época. “Lo peor es que no es la primera vez que ocurre un desastre edilicio”, agrega Marcia Nelles Garzón, una empleada desde hace seis años. “En 2009 se rompió un caño sobre la calle 27 de abril –el Archivo está en pleno centro– y trabajamos 10 meses a puertas cerradas porque había peligro de hundimiento en varios sectores. Teníamos que ir a los baños de bares cercanos”.
A tono con el Bicentenario, los empleados coinciden: “No se puede permitir que esto se pierda”.

Read more...

TALLER: IMPORTANCIA Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

Organiza CETAIP Taller sobre Importancia y Organización de los Archivos Públicos

EN: YANCUIC.COM,

SITE: http://www.yancuic.com

FECHA: 14/06/2010

Una buena convocatoria se tuvo durante los pasados trabajos en materia de capacitación en archivos públicos, organizada juntamente por la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública (CETAIP) y la Dirección de Pensiones del Estado de Durango, mismos que estuvieron dirigidos principalmente a los servidores públicos responsables del manejo de archivos públicos, así como a responsables de las unidades de acceso a la información de los Sujetos Obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
Durante la ceremonia de inauguración que daría pie a la presentación de la Conferencia La Importancia de los Archivos Públicos, impartida por el Mtro. Ramón Aguilera Murguía, director de la Escuela Mexicana de Archivos, A.C., y más tarde a la impartición del Taller Valoración y Organización Documental, con el Mtro. Jorge Nacif Mina, secretario Académico de aquélla institución educativa, el Profr. Julián Salvador Reyes, director de Pensiones del Estado de Durango, agradeció a la CETAIP el haber hecho posible la Conferencia-Taller que permite “contar con dos grandes ponentes de la transparencia, con quienes sin duda encontraremos herramientas útiles para la rendición de cuentas”.

Asimismo, exhortó a los ahí presentes a impulsar una nueva etapa de desarrollo y trabajo a favor de la transparencia. En este sentido -precisó-, es fundamental que desarrollemos una gestión pública que trabaje en armonía con las legítimas solicitudes de la sociedad tanto de acceso a la información pública como de transparencia y rendición de cuentas.

Ante el representante personal del Sr. Gobernador del Estado de Durango, Profr. Rafael Bayona Santillán, subsecretario de Educación en este Estado, y frente a un centenar de servidores públicos, el presidente de la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública Durango, Alejandro Gaitán Manuel, manifestó que la finalidad de la transparencia es hacer visible la información pública, y el rol de la archivística es precisamente organizar y sistematizar la información para hacerla efectivamente visible.

Es justamente la conexión entre transparencia, archivística y la mejora gubernamental -reforzó el funcionario de la CETAIP- el pivote sobre el cual el IFAI recomienda “subir” a la agenda de prioridades de los altos mandos de la función pública el quehacer archivístico y la organización y conservación de los archivos.

Y abundó: “La introducción del tema de la preservación documental de los archivos públicos en la fracción V, párrafo segundo, del Artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, ha sido una de las acciones más trascendentes en la construcción del derecho de acceso a la información.

Determinó que al emitirse en las entidades de nuestro país las nuevas leyes de acceso a la información pública, fuera incorporada con mayor énfasis y precisión esta temática en los nuevos ordenamientos jurídicos”.

Para reforzar lo anterior, detalló lo expuesto en el Capítulo IV, relativo a la Gestión Documental y Archivos, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango, aprobada el 11 de julio de 2008.

En este punto, el comisionado de la CETAIP destacó el interés del Gobernador del Estado de Durango, Ismael Alfredo Hernández Deras, por continuar ampliando las bases legales e institucionales que incidan en el acceso a la información.

En otra parte de su mensaje, Gaitán Manuel conminó a “no esperar a que se emita una ley estatal de archivos para ponernos en acción, ya tenemos en la ley de transparencia un gran avance en la regulación de la materia”, señaló.

Será imposible hablar de transparencia y de rendición de cuentas con archivos mal organizados, dijo enfático el comisionado, pues del eficiente ordenamiento y preservación de éstos, dependerá la posibilidad que tengan los distintos niveles de gobierno de dar réplica al escrutinio público.

Read more...