CONCLUSIONES DE ENCUESTA DE RETENCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LOCALIZACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS 2011
>> jueves, 22 de septiembre de 2011
Archivos y documentos,
principales fuentes de registros corporativos
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22/09/2011/ Manuel
Hernando
Symantec ha dado a conocer las conclusiones de la
encuesta sobre la Retención de la Información y Localización Electrónica de
Documentos 2011 (Information Retention
and eDiscovery Survey 2011). En este estudio, realizado por Applied Research,
han intervenido más de 2.000 organizaciones de todo el mundo pertenecientes a
los más variopintos sectores, con un mínimo de mil empleados. Aunque en esta
muestra no está incluida España, según responsables de Symantec, las
conclusiones también se pueden aplicar a nuestro país.
Entre
otros aspectos, el informe desvela que el correo electrónico ya no es la
principal fuente de registros de las compañías, ya que los archivos y los
documentos, con un 67%, son los que más información generan, seguido de las bases
de datos (61%), quedando en tercer lugar los e-mails (58%). Asimismo, de los
programas y fuentes de información corporativa más empleados se encuentran los
archivos SharePoint (51%), la mensajería instantánea y los mensajes de texto
(44%), y por último, las redes sociales (41%).
Por
otro lado, los resultados de esta muestra demuestran que las buenas prácticas a
la hora de conseguir retener y almacenar la información son importantes para
evitar pérdidas de tiempo y de datos. El 81% de todas la empresas encuestadas
son más proclives a tener un plan formal de retención de datos, el 63% a
automatizar la conservación de datos para fines legales, y el 50% a emplear
herramientas de archivado. La puesta en marcha de todas estas prácticas se
traduce en un tiempo de respuesta un 64% más rápido a la hora de responder a
una solicitud de eDiscovery.
Al
mismo tiempo, las buenas prácticas en las políticas de retención de la
información se traducen en mejores resultados y menores probabilidades de:
sanciones (78%); tener problemas legales (47%); revelar información que pueda
generar problemas legales (45%); y recibir multas (20%). A pesar de estos
riegos, las grandes empresas todavía no están preparadas o no tienen un plan de
retención de la información implementado, puesto que el 30% de los encuestados
está pensando cómo ponerlo en marcha, y un 14% ni siquiera pretende implementar
todavía ningún procedimiento de estas características. Entre las principales
razones por las cuales las empresas no tienen un plan de retención de
información se encuentran: falta de necesidad (41%); coste demasiado elevado
(38%); nadie se ha responsabilizado en hacerlo (27%); falta de tiempo (26%); y
carecer de experiencia (21%).
Y
para ayudar a las empresas a almacenar y proteger la información, Symantec ha
notificado que el software de archivado de correo electrónico y contenidos
Enterprise Vault se ha actualizado con la presentación de la versión 10. En
esta entrega se ha incluido la tecnología de la firma para la prevención contra
la pérdida de datos. Igualmente, este fabricante también ha dado a conocer sus
appliances Backup Exec 3600 y NetBackup 5220, diseñados para acelerar y
simplificar las copias de seguridad y la recuperación de datos.
Para
más información, consulte la próxima edición de TCN.
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