CONFERENCIA: "Gestión de archivos" y "los archivos de papel digitalizados"

"Gestión de archivos" y "los archivos de papel digitalizados conferencias
http://www.gcs.gov.mo/ 10/05/2012

Con el fin de fortalecer la conciencia de los Especial de Macao funcionarios Región Administrativa del Gobierno en la gestión de archivos, el Jefe de la Oficina de Servicio Civil y el Departamento de Asuntos Culturales en la mañana del 10 de este mes en el Salón de Actos del Centro de Servicio de Formación Pública co-patrocinó la "Gestión de archivos" y "los archivos en papel digitalizados" temática conferencias, invitó a Falun Xiaodong, Profesor Asociado de la Universidad Renmin de China, la Escuela de Información de Recursos para la administración y el profesor Qian Yifu fue el orador principal. Los dos profesores con títulos de enseñanza considerables y, a menudo invitado a dirigir la investigación y dar conferencias a los archivos nacionales y unidades de negocio, la misma gran experiencia académica y práctica.Visita a Australia, principalmente en las cuestiones importantes de la gestión de archivos, incluyendo la evaluación de archivos, retención de archivos y los archivos de la parte continental de digitalización de seminarios de desarrollo de los participantes para compartir experiencias.

Objeto de conferencias temáticas en la gestión de archivos y el personal de gestión de la información dentro del sector público, un total de 66 196 funcionarios del sector público para asistir a la experiencia pertinente para dibujar en el continente, contribuirá al aumento progresivo del sector público de gestión de registros en Macao y el nivel de digitalización, proporcionando a los participantes la oportunidad de reflexionar y de plataforma de intercambio.

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CONSTRUCCION DEL MUSEO DE LA CIUDAD DE LOS ARCHIVOS

Archivos de la Ciudad diseñar un nuevo museo de primera
http://house.focus.cn/ 10/05/2012

                Plan de diseño preliminar adoptada por el Archivo Municipal

WASHINGTON 07 de marzo, informó el diario la ciudad de Putian sobre el proyecto de reubicación de Archivos una cuestión de diseño de asamblea pública. Ayer, el reportero se enteró de que, en la ciudad de Putian, se celebró recientemente la sexta reunión de la Comisión de Planificación Urbana y Rural, la reunión escuchó el informe y expliquó las unidades de diseño de cuatro en el diseño arquitectónico del nuevo museo del Archivo Municipal, el diseño del nuevo museo, el diseño funcional, el flujo de trabajo, etc un debate en profundidad de la optimización.  En la Comisión de Planificación Municipal se discutió y acordó, en principio, sobre la base del programa, en espera de optimizar y perfeccionar los cambios y luego determinar el programa de construcción para el nuevo Museo de la Ciudad de los Archivos.

Comité Municipal de  Putian , el alcalde de Liang Jianyong, Archivo Municipal de  Putian está ubicado en el Parque de la cinta Creek, el volumen del edificio, modelo, color, estilo con la cinta Creek Park, donde la cola de milano y diseño de estilo en general concuerdan con el entorno, que no integración en edificios, regional independiente, y la interacción positiva se hace eco del acoplamiento, la naturaleza armoniosa. Se deshacen de la filosofía inherente, intentan hacer un edificio de los Archivos Nacionales, cercano al estilo del parque para construir un archivo público humano. Al mismo tiempo, tan pronto como la planificación de Licheng, Chengxiang Distrito, archivos, y la integración del edificio de la ciudad de archivos, escondido en las montañas.

Se entiende que en el programa de construcción de tercera diseñado por el Este de China de Investigación y Diseño del Instituto de Energía Hidroeléctrica de China de Ingeniería Consulting Group, a abandonado la forma convencional, las prácticas del paisaje de la tierra, los edificios más grandes de grado escondidos en el paisaje de montaña, la construcción de las capas del cuerpo de la pila equivocada, símbolo de los tiempos la acumulación de la densidad de textura de la superficie de diseño ha causado, es decir, para almacenar los archivos de diferentes épocas de la historia, el sombreado lumbreras tales como la transmisión de bambú jitter literatura de encanto cultural.

El personal de los Archivos de la ciudad de Putian dijo que los anunciados programas de Archivos de la Ciudad Museo de diseño arquitectónico, y sus valiosas sugerencias y opiniones son bienvenidos al programa.

Se ha informado de que el proyecto de reubicación del edificio Archivo Municipal se encuentra en la cinta Creek Park, el rescate de la ciudad alberga el sureste, el proyecto abarca una superficie de 12 mu, área de construcción de 12.410 metros cuadrados, el proyecto planea invertir aproximadamente 98.509 millones de yuanes.

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ARCHIVEROS HEROES DESCONOCIDOS DEL PATRIMONIO

Los registros del pasado mantuvo
http://www.joburg.org.za/ 10/05/2012

Archiveros y el registro de los poseedores son los héroes desconocidos de nuestro patrimonio. 

Ellos cuidadosamente documentar nuestro pasado, por lo que nos ayuda a trazar nuestros viajes.

La importancia de la conservación de los documentos y guardar la memoria documentada se hizo hincapié en un evento de la Semana Nacional de Archivos celebrada en el Museo de los Trabajadores en Newtown, el miércoles 9 de mayo.

Adecuado mantenimiento de registros es importante, dice Elizabeth MbathaEste año, el tema de la semana - que va desde 7 a 11 de mayo - es "Archivos para el pasado, el presente y el futuro". Está diseñado para llegar a los miembros del público que no saben sobre la existencia o funcionamiento de los registros y archivos.

Mantener registros y archiveros se unió a los estudiantes y las escuelas de Kaalfontein Eqinisweni secundarias, en Ivory Park, en el caso de Johannesburgo, que fue organizado por el Ayuntamiento y el departamento de deportes, arte, cultura y recreación.

Elizabeth Mbatha, el subdirector de bibliotecas y archivos de Gauteng, dijo que el día fue una oportunidad para enviar un mensaje a la opinión pública sobre la importancia de mantenimiento de registros adecuados y la forma en que podría ayudar a los órganos de gobierno de eludir renuncias y acusaciones de corrupción. "Archivos de servir como instrumentos de rendición de cuentas y transparencia a través de la gestión de documentos", señaló.

Archivos comprenden todos fuera de los documentos de servicio de 20 a 30 años de edad, y son a menudo importante para el desarrollo histórico de una organización. Los registros son documentos originales que las oficinas en el sector del gobierno o de instituciones privadas consideran la pena preservar.

"Los registros activos se mantienen en las oficinas municipales y los departamentos gubernamentales para promover la rendición de cuentas y la transparencia. Estos registros pueden ser accedidos por el público. "
Lebogang Mokoena, un archivero de los Archivos Nacionales de Sudáfrica, dijo que los archivos y de gestión de registros son esenciales, ya que jugó un papel crítico en el mantenimiento de la conciencia de cómo se formó el presente por el pasado. "También, es responsabilidad de la autoridad de archivos como el regulador para proporcionar la prestación de servicios para facilitar el cumplimiento."

Matshediso Dlamini, de la Oficina del Auditor General de Sudáfrica, instó a los administradores de registro para vigilar periódicamente la gestión de documentos dentro de sus organizaciones. "Es importante que todas las organizaciones para llevar a cabo actividades de seguimiento con regularidad", dijo Dlamini.

El administrador de registro en el Banco de Desarrollo, doctor Mphalane Makhura, dijo que la profesión de gestión de registros fue socavado a menudo por las empresas donde los gerentes de registro se conoce como la presentación de los empleados. "Presentación no es nuestro negocio principal, sino [sólo] una pequeña tarea de la gestión documental", explicó.

Después de las celebraciones, los certificados y los regalos fueron entregados a mantener registros y archiveros para el buen desempeño. Otras actividades para el día incluyeron exposiciones de autores locales y recorridos por el Museo de los Trabajadores.

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LAS POLITICAS Y EL GOBIERNO DE LA INFORMACION

Políticas de gobierno a resolver las paradojas de la información
http://www.itweb.co.za/ 10/05/2012

Las políticas de gestión de la información pueden ayudar a las organizaciones evitar la confusión que está siendo creado por el creciente volumen de información que tienen que lidiar con.

Por lo tanto, dijo Debra Logan, vicepresidente de investigación y analista de Gartner, la presentación de ayer, en Johannesburgo, de qué tan grande de datos y la información están transformando la extrema negocio y TI.


"Cuando se trata de la información, todos tenemos mucho, pero que casi nunca tienen suficiente. Esta es la paradoja de la información. Para resolver la paradoja de la información, las organizaciones deben aplicar los principios de gestión de la información ", dijo.

Logan gobierno de la información se define como la especificación de los derechos de decisión y de un marco de responsabilidad para asegurar el comportamiento adecuado en la valoración, la creación, almacenamiento , utilización, archivo y eliminación de la información.

"Esto incluye los procesos, roles, normas y medidas que garanticen el uso efectivo y eficiente de la información para permitir que una organización logre sus objetivos".

Tras destacar los hechos paradójicos sobre la información, Logan señaló que, a pesar del aumento en el volumen y la velocidad de la información, la gente parece querer más y más. Por otro lado, señaló, ya que la información genera másriesgo y requiere una mayor gobernabilidad y las políticas para la gestión, las empresas tratan de controlarlo cada vez menos.

"A medida que la conectividad, el acceso y la tecnología cada vez más omnipresente, los ciudadanos, empleados, proveedores, reguladores y los gobiernos quieren acceso a la información para ser mejor y mejor", agregó.

Según Logan, gobierno de la información proporciona una estructura para tomar mejores y más rápidas decisiones acerca de la información.

Sin embargo, señaló, el gobierno es técnicamente complejo, difícil organizativamente y políticamente sensible.

Logan también explicó que los objetivos del gobierno son para asegurarse de que la información compatible con los objetivos de negocio con eficacia y eficiencia.

"La definición de lo que implica que primero debe decidir qué activos de información son una buena inversión desde la perspectiva de la gobernabilidad. Demasiado tiempo y el esfuerzo se pierde en la creación y el mantenimiento de lo que no es de valor para el negocio - las copias duplicadas de los archivos, la información antigua y obsoleta, y así sucesivamente ".

También expresó su preocupación de que las empresas todavía están luchando con el tema de la gestión de la información - una preocupación que han estado tratando de resolver desde 2001, cuando el auge actual de las regulaciones del gobierno comenzó.

"Para el año 2010, muchos de nuestros clientes todavía no ha formulado políticas eficaces de gestión de información, y mucho menos aplicado ellos."

Logan también instó a las organizaciones a adoptar un sistema de información de gestión empresarial, que dijo que es "una disciplina integradora para la estructuración, la descripción y el gobierno los activos de información, independientemente de las fronteras organizacionales y tecnológicos, lo que permite la visión empresarial.

"Si bien tenemos buenos métodos para el manejo de información de la solicitud y muchos buenos ejemplos de los esfuerzos de gestión para procesos específicos o departamentales de la información, lo que falta en la mayoría de las empresas es uno de toda la empresa, la visión estratégica de la información."

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ARCHIVOS POLICIALES DE GUATEMALA ARROJAN LUZ SOBRE HORRORES DE LA GUERRA CIVIL

Horrores de la guerra civil guatemalteca descubrió en colaboración con la policía de la Universidad de archivo
http://dailyemerald.com/ 10/05/2012
La Universidad colaborará con el Archivo Histórico de Guatemala de la Policía Nacional y el Archivo General de Centroamérica en una serie de proyectos con la esperanza de arrojar luz sobre violaciónes de derechos humanos cometidas por agentes de la policía de Guatemala durante la guerra civil de Guatemala, que terminó en 1996 . Los proyectos incluyen la traducción de un informe y un documental llamado "Mantenga sus ojos en Guatemala".

El archivo, ubicado en un complejo policial en Ciudad de Guatemala, se mantuvo previamente un secreto de los registros que persiguen relativos a las atrocidades cometidas durante los 36 años de guerra civil de Guatemala. El archivo contiene un estimado de 80 millones de documentos creados desde 1882 hasta 1997.

El proyecto se inició cuando Stephanie Wood, con conexión de cable de la Universidad de Humanidades y director del proyecto investigador asociado senior, visitó Guatemala en el Network Startup Resource Center el año pasado para dar una conferencia sobre el archivo digital. Después de haber sido solicitada por un miembro del Archivo Histórico de Guatemala de la Policía Nacional para ayudar con el archivo en Ciudad de Guatemala, que contrató los servicios de profesores de la Universidad y los investigadores.

En marzo, un grupo de miembros de la facultad, entre ellos el profesor de historia Carlos Aguirre, las bibliotecas universitarias camarógrafo Andrew Kirkpatrick, profesor asociado de la Escuela de Periodismo de Gabriela Martínez y la Madera, visitó Guatemala para asistir a las reuniones y talleres por el Archivo Histórico de Guatemala de la Policía Nacional, para visitar el archivo y completar un memorando de entendimiento entre la Universidad y el Archivo Histórico de la Policía Nacional.

En respuesta, Dennis Galván, rector de la Universidad vicepresidente para asuntos internacionales, firmado el memorando de ver que los tres proyectos se completan con la Universidad: la traducción del informe, "Del silencio a la memoria", la producción de un documental producido por Gabriela Martínez, y la implementación de un sistema de búsqueda de los documentos de archivo catalogado por la Universidad de Texas en Austin.

"Esta es una manera para nosotros de tomar nuestra experiencia en las ciencias sociales, las humanidades, o en el trabajo sobre los archivos y marcial hacia un proyecto que establece nuevas alianzas internacionales, una muestra de nuestra excelencia y hace un montón de bien social, al mismo tiempo, "Galván dijo.

"Este archivo se encuentra cumpliendo una serie de propósitos", dijo Aguirre. "Esto ayuda a identificar las víctimas y sus familiares información acerca de los que sufrían la represión política durante la guerra en Guatemala y los documentos que se encuentran en este archivo están siendo utilizados como evidencia en contra de los autores de violaciónes de derechos humanos, entre ellos algunos de los políticos guatemaltecos muy superior y los jefes de Estado ".

Aguirre dice que otro propósito de la documentación del archivo está facilitando la producción de conocimiento sobre lo que sucedió en Guatemala.

Martínez está produciendo el documental "Mantenga sus ojos en Guatemala.", Subraya la importancia de documentar el archivo para garantizar su seguridad.

"Cuanto más se registra y cuanto más el documento, la evidencia más en la esfera pública internacional que tenemos que dice que, de hecho, este archivo existe y que estos documentos estaban allí", dijo Martínez.

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ARCHIVO NACIONAL DE LA INDIA DIGITALIZA DOCUMENTOS MANUSCRITOS

Archivo Nacional digitaliza 15 páginas del documento lakh
http://zeenews.india.com/ 10/05/2012Nueva Delhi: El Archivo Nacional de la India (NAI) ha digitalizado 15 páginas lakh de documentos y manuscritos a un costo de Rs 18 lakh durante el año Finacial 2011-12, el Lok Sabha se informó el martes.
El fondo asignado para el proyecto de digitalización de este período fue de Rs 20 lakh. En respuesta a una pregunta en la Cámara Baja, el ministro de Cultura dijo que la influenza aviar Selja ha modernizado "su laboratorio de investigación de conservación con equipos de última generación para llevar a cabo la conservación preventiva y curativa de los registros" . "La formación en el campo de la conservación del patrimonio de archivos, tanto a nivel profesional y sub profesional se llevan a cabo por la escuela de estudios de archivos, y personal de los archivos han sido enviados a las organizaciones nacionales e internacionales para actualizar sus conocimientos en diferentes programas de intercambio y acuerdos ", dijo Selja. Ella dijo: "Sólo después de la independencia de los registros de carácter permanente, recibió recientemente de varios ministros y departamentos requieren una atención inmediata para su preservación." El Archivo Nacional ha contratado a 45 profesionales para la preservación de estos registros, Selja dijo. IANS

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