GESTION DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

El modelo ideal de gestión de la informaciónhttp://gestion.pe / 28/05/2012
Asegurar la información de una compañía necesita tener políticas de control aprobadas por el directorio, de manera que sean acotadas por toda la organización.

La seguridad de la información de una empresa no depende solo de su tecnología para resguardar los archivos o documentos confidenciales, asegura Alonso Cárdenas Márquez, Information Security Consultant de Andrick Consultores.

Según el especialista, si bien es indispensable contar con un equipo de TI (Tecnología de la información) dentro de la organización para manejar las políticas de control, preservar la información de un uso indebido no depende solo de los sistemas tecnológicos.

De hecho, el personal dedicado a la auditoría del cumplimiento de las políticas de seguridad no debe estar a cargo del departamento de TI. “Este es uno de los errores más comunes entre las empresas. Los auditores deben ser independientes”, señala Cárdenas.

Así, el control de la seguridad de la información de una compañía pasa por todo su tratamiento. “Por ejemplo, si se descuida en la impresora un documento impreso o una agenda se corre un riesgo”, explica el consultor.

El proceso
El primer paso para una buena gestión de la información corporativa es seleccionar los datos según su confidencialidad. “Algunos documentos pueden ser públicos, mientras que los otros pueden tener diferentes grados de confidencialidad”, detalla Cardénas.

Después, una vez que se han diseñado las políticas de control, es indispensable que sean aprobados por el directorio de la empresa, para que su cumplimiento sea obligatorio entre todos los miembros de la organización.

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DOCUMENTOS PARA RECONSTRUIR ARBOL GENEALOGICO EN ARCHIVO MUNICIPAL DE MORON

El Archivo Municipal de Morón muestra parte de sus fondos
http://www.teleprensa.es/ 29/05/2012

El Archivo Municipal de Morón de la Frontera, coincidiendo con la celebración del Día Internacional de los Archivos, organiza una muestra de parte de sus documentos. La exposición lleva por título “Y tú, ¿de quién eres? Documentos del Archivo Municipal para reconstruir tu árbol genealógico” y va a tener lugar durante los días 7 y 8 de junio en la Sala de Juntas del Ayuntamiento, entrada por la calle Pozo Nuevo, de 10 a 14 horas.

Bajo este título se exponen documentos mediante de los cuales podemos reconstruir
nuestros árboles genealógicos, conocer los nombres y datos de nuestros abuelos, bisabuelos y tatarabuelos, e incluso llegar a alguna generación más atrás. Esta información se puede obtener de los padrones de habitantes, de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones o de los libros de alistamientos de quintas. A través de ellos podemos saber en qué calle vivían, cuáles eran sus profesiones, cuántos eran los integrantes de la familia, sus edades e incluso en algunos casos llegar a conocer su aspecto físico.

El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos, conmemorativo de la creación
del Consejo Internacional de Archivos por la UNESCO en 1948. Con este motivo los archivos organizan diversas actividades para dar a conocer la realidad de estos centros cuyo papel es insustituible en la gestión de documentos y de información, la protección de derechos individuales y colectivos y la salvaguarda de la memoria cultural.

El Archivo Municipal es el encargado de la gestión, tratamiento y custodia de los
documentos generados y recibidos por el Ayuntamiento y tiene también como función
divulgar el patrimonio documental que conserva.

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DIGITALIZARAN DOCUMENTACION DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA PROVINCIAL

La ATP digitalizará su archivo para preservar la información
http://datachaco.com/ 29/05/2012

La tarea la realizará una empresa dedicada a la recuperación y mantenimiento de documentos. La contratación se realizó por licitación pública. Actualmente los papeles se encuentran guardados en bolsas con riesgo de perderse.

La Administración Tributaria Provincial (ATP) digitalizará su archivo para proteger la documentación existente y facilitar el acceso a la información. Para concretar la tarea el organismo contrató un servicio de Recuperación y Mantenimiento del Sector de Archivos Documentales, luego de realizar una licitación pública.

El administrador de ATP, Ricardo Pereyra, explicó que el objetivo es tener ordenada y segura la información y contar con un sistema de archivo digitalizado. Detalló que este sistema ya es implementado por varias empresas y organismos estatales como el Nuevo Banco del Chaco.

El funcionario relató que el actual archivo es viejo e inseguro; incluso señaló que los documentos en la actualidad están embolsados y muchas veces se pierde información. Aclaró que el organismo tiene como prioridad preservar los datos, entre ellos el secreto fiscal y que no se tirará ningún papel.

Pereyra detalló que la contratación de la empresa que realizará el trabajo de recuperación y mantenimiento del archivo –que será por un año con la posibilidad de prórroga- se realizó luego de una licitación pública según lo previsto en el Régimen de Contrataciones de la Provincia. Además señaló que -según se aclara en los pliegos de la licitación- la ATP será la propietaria del inventario general de la documentación, debiendo las adjudicataria entregar las bases de datos electrónicas cada sesenta (60) días.

Según describió el Servicio Inicial Integral incluye mano de obra, tecnología, software y equipos necesarios para desarrollar para desarrollar las siguientes actividades. Realizará la clasificación, ordenamiento, depuración, trasvase, informatización, limpieza y mudanza. La informatización será por parámetros de contenido (desde / hasta) y la ubicación de las cajas en estanterías tendrá un inventario electrónico de distribución. Además la empresa proveerá de cajas grandes y chicas de primera calidad para trasvasar la documentación de las bolsas. Además la empresa contratada proveerá de software y personal data entry para la carga de registros de las carpetas de contribuyentes y legajos ubicados en las bolsas de consorcio, estimándose en 350.000 ingresos de datos (CUIT ó número interno de ATP).

El plan de trabajo –según lo previsto en la licitación- contempla, entre otras, las tareas de confección de índices de documentos; legajos de recursos humanos informatizados en forma individual, mediante la carga de datos irrepetibles (nombre y apellido, numero de documentos y de legajos); la carga individual de los legajos que se encuentran en carpetas como también de la documentación complementaria, ingresándola al software de gestión, permitiendo la unificación del legajo para un mismo contribuyente.

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EXPONDRAN DOCUMENTOS HISTORICOS DE ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA PROVINCIA DE ALMERIA

El Ministerio de Agricultura exhibirá archivos históricos del invernadero
http://www.elalmeria.es/ 29/05/2012
Conocer la historia y las raíces de un pueblo es importante, aunque no lo es menos hacer lo propio con las actividades económicas que lo han impulsado y, en el caso del campo en la provincia de Almería, lo han situado a la vanguardia de la producción de frutas y hortalizas en los mercados internacionales.

La agricultura almeriense recibirá mañana este particular homenaje de manos de la Escuela Superior de Ingeniería de la Universidad de Almería, que con motivo de su 25 aniversario ha organizado una conferencia en la que Jerónimo Molina Herrera, presidente de la Federación Andaluza de Empresas Cooperativas Agrarias (Faeca) y consejero de Cajamar, tiene previsto hablar sobre 'La agricultura intensiva como motor del desarrollo económico de Almería'.

Durante el acto, que se desarrollará en el Salón de Actos de Cajamar, en el Edificio de Las Mariposas, a partir de las 19:30 horas, está previsto que participe el director de la Mediateca del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, Juan Manuel García Bartolomé, que será el encargado de exponer documentos históricos acerca de los orígenes de los invernaderos de la provincia de Almería.

La Escuela Superior de Ingeniería de la Universidad de Almería, dirigida por Javier Lozano, comenzó en marzo los actos previstos para la celebración de su cuarto de siglo de vida, unas acciones que se prolongarán hasta el mes de octubre. En marzo, desarrolló una conferencia con el director del Centro de Experiencias Michelin Almería, Javier Deleyto; en abril, otras cinco ponencias sobre energías renovables, invernaderos, cloud computing, videojuegos y la computación personal; ya en mayo, ha analizado la perspectiva histórica de los estudios de agronomía, la implantación de planes bilingües en Grados de Ingeniería, la campiña andaluza, el futuro de los ingenieros informáticos, las tecnologías de la información y la ingeniería de alta competición.

El 12 de junio, la Escuela Superior de Ingeniería de la UAL celebrará un acto institucional con motivo de esta efeméride, en el que se realizará una entrega de reconocimientos, prevista en el Auditorio de la Universidad de Almería.

Posteriormente, el 14 de septiembre, la escuela ha organizado la celebración de una cena con baile de gala, en lo que supondrá la clausura de los actos de celebración de estos 25 años de historia.

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SKYDRIVE DE MICROSOFT LIMITA CANTIDAD DE ARCHIVOS QUE PUEDE ALMACENAR en la nube POR MES

SkyDrive, el disco duro en la Nube de Microsoft
http://es.paperblog.com/ 29/05/2012

Windows Live SkyDrive permite almacenar, gestionar, descargar y acceder a nuestros archivos favoritos, desde cualquier equipo que disponga de conexión a Internet. Esta unidad de almacenamiento en la Nube, protegida con contraseña y propiedad de Microsoft, ofrece a sus usuarios:
Espacio en el que almacenar miles de ficheros. La plataforma dispone de 25 GB de espacio de almacenamiento. Únicamente pueden subirse archivos que tengan hasta 2 GB.
La posibilidad de organizar los archivos en carpetas y subcarpetas.
Elegir el sistema de seguridad más adecuado a cada uno de los archivos o fotografías. Por ejemplo, las carpetas personales permiten mantener privados los documentos más sensibles. Los datos susceptibles de ser distribuidos en la red Windows Live pueden ubicarse en las carpetas compartidas y, por último, las públicas albergan información a la que puede acceder cualquier internauta.
Comodidad y flexibilidad en la gestión de los archivos y seguimiento desde cualquier ordenador y zona del mundo.
Vínculos directos a cada uno de los ficheros o carpetas, que favorece el uso compartido de los mismos.
Aplicaciones cloud específicas para móviles iPhone y Windows Phone.
Acceso con nuestra Windows Live ID habitual.

El sistema de almacenamiento virtual de Microsoft lleva más de 4 años online. Sin embargo, en los últimos meses la multinacional informática ha efectuado una serie de cambios en la plataforma, que la equiparan conprogramas como Dropbox o iCloud y que persiguen emplear la Nubecomo repositorio, al que acceder desde cualquier tipo de dispositivo o software (tablet, móvil, laptop, ordenador etc). Se ha procurado unaintegración básica con Windows 8, circunstancia que favorece la funcionalidad en la gestión de ficheros.

En relación con el funcionamiento de SkyDrive, Microsoft llama la atención sobre algunos aspectos a tener en cuenta:
Cuando cargamos archivos, insertamos comentarios o realizamos cualquier otra acción en la plataforma, Windows Live agrega esos movimientos a la lista de novedades de la web de SkyDrive, con lo que el resto de personas de la red del usuario está al tanto de las actividades de éste.
SkyDrive no es un sitio ni funciona como cliente FTP. Todo ello, a pesar de facilitar una ubicación en la que almacenar ficheros en línea.
Microsoft tiene la capacidad de limitar el número de archivos que el usuario puede colgar cada mes.
De igual modo, la multinacional recuerda que compartir material que viola la propiedad intelectual infringe el acuerdo de servicio de Microsoft.

SkyDrive es una buena alternativa a las unidades físicas, a los archivos desactualizados y a la obligación de realizar copias de los ficheros que precisamos. Podemos compartir nuestros documentos, a través de correo electrónico o colaborando con un grupo en documentos de Office. En definitiva, una útil herramienta, también, para pymes y autónomos.

Más información: Microsoft (http://windows.microsoft.com/es-ES/skydrive/home)

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DIFERENCIAS EN EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Guerra de nubes: Diferencias entre Sky Drive, Google Drive, iCloud y Dropbox
http://www.puntobiz.com.ar/ 29/05/2012

“Guarda todo. Comparte de todo”, es el lema que rezaba la publicidad de Google ante el inminente lanzamiento de su servicio de Clouding Storage. Con una oferta de 5 GB de almacenamiento, Google Drive generó expectación en un mercado que se caracterizaba por la falta de competencia, todos los actores parecían estar cómodos con ofertas que diferían en volumen de almacenamiento.

En términos de capacidad, su competidor Dropbox ofrece 2 GB y suma espacio por cada nuevo usuario con el que se comparte información. Por su parte, SkyDrive de Microsoft se encuentra en el otro extremo, otorgando 7 GB de libre circulación para sus clientes. En esta área, el rival más directo de Google vuelve a ser Apple que con su iCloud, que también concede 5 GB a quienes disponen de sus dispositivos.

Sin embargo, la jugada que preparaba el buscador sorprendió al público en general pero no a los expertos. Ellos preveían que el servicio Google Docs mutaría para transformarse en Drive, y así fue.
Los primeros cambios que se vieron en el servicio incluyeron la modificación de la categoría de colecciones a carpetas de archivos, mientras que Google Docs Sin Conexión se reemplazó por la Sincronización de Google Drive que requiere la descarga e instalación de una aplicación en el PC. De esta forma, cada vez que se conecte a internet, la aplicación actualiza los datos instantáneamente.

Poco a poco, se fueron develando nuevas cualidades del servicio. Con aplicaciones desarrolladas por terceros, se pueden visualizar y editar otros formatos de archivo, mismas cualidades que ofrecía Google Docs, que hoy pasa a segundo plano y se convierte en una herramienta de Google Drive para la edición de documentos.

La sincronización de archivos puede ser utilizada con tres principales propósitos. El primero de ellos, para realizar un back-up automático del PC en Google Drive. Así, si un archivo se pierde desde la computadora personal, se podrá recuperar desde la copia en la red. Por otra parte, facilita la edición de archivos en la nube desde el PC, sin la necesidad de volver a descargarlos modificarlos y volver a subirlos a Internet. Pero sin lugar a dudas, una de las cualidades más llamativas es que posibilita la recuperación de versiones anteriores de los documentos editados. A no ser que se indique lo contrario, Google Drive no escribe sobre el nuevo documento, sino que mantiene un historial de anteriores modificaciones al archivo realizadas en fechas pasadas.
Privacidad y polémica

Los medios de comunicación y los expertos en tecnología, han hecho una crítica clara ante las nuevas políticas y términos de uso que exige Google Drive para su funcionamiento. La objeción más relevante, hace referencia a la licencia y autorización para utilizar todos los archivos que se disponen en su servicio. Aunque la empresa se ha defendido asegurando que no existe mala intención en sus condiciones.

¿Google es dueño de mis datos?, es la gran pregunta que se cierne en esta polémica. La desconfianza generada en el mundo tecnológico fue en medida, calmada tras la revisión exhaustiva de las condiciones de uso.

“Algunos de nuestros Servicios te permiten enviar contenidos. Tú eres el dueño de cualquier derecho de propiedad intelectual que tengas sobre ese contenido. En resumen, lo que es tuyo permanece siendo tuyo”.

Sin embargo, el mismo documento señala que Google tendrá permitido reproducir, modificar y generar nuevos contenidos, a partir de los archivos almacenado en su disco virtual.
“Cuando subes o envías contenido a nuestros servicios, le das a Google (y a quienes trabajan con nosotros) una licencia mundial para almacenar, reproducir, modificar, crear contenido derivado (como traducciones, adaptaciones y otros cambios para hacer que el contenido funcione mejor con nuestro servicio), comunicar, publicar, mostrar públicamente y distribuir tal contenido (…) Esta licencia continúa aún si dejas de usar nuestros servicios”.

La contradicción es notoria. La comparación con la competencia de Google, inevitable. En este sentido, tanto Dropbox como SkyDrive son, actualmente, más cautos en sus políticas. En el caso del servicio de Microsoft, se señala que los derechos sobre los archivos en sus servicios “sólo en la extensión necesaria para proveer el servicio” y con esta declaración se escuda ante posibles reclamaciones por los derechos sobre los contenidos.

El problema de Google es contar con políticas de uso unificadas para toda su gama de servicios online. De esta forma, puede crear perfiles más detallados de sus usuarios, para realizar publicidad enfocada, resultados de búsquedas acorde a los tópicos y preferencias de sus usuarios. A su vez, estos términos pueden resultar poco precisos de manera particular, para alguno de sus servicios.

Durante 2011, Dropbox también fue blanco de las críticas por el mismo motivo. El popular servicio tuvo que modificar sus políticas para recalcar el concepto de “derechos limitados” sobre los archivos para asegurar un buen funcionamiento.

Google ha hecho frente a las críticas y aunque no ha modificado sus términos, y sólo se ha dedicado a reforzar la consigna “lo que es tuyo permanece siendo tuyo.”

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