IV FORO IBEROAMERICANO DE EVALUACION DE DOCUMENTOS

DECLARACIÓN DE MÉXICO

Adjunto la DECLARACION DE MÉXICO, documento final del IV Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos (IV FIED), realizado en el marco del Proyecto "Evaluación de Documentos en Iberoamérica", aprobado por PCOM.
Muchas gracias.
Norma C.Fenoglio Directora del Proyecto

Al término del IV FORO IBEROAMERICANO DE EVALUACION DE DOCUMENTOS, realizado en la ciudad de México D.F., del 23 al 25 de mayo de 2012, los integrantes del Grupo de Reflexión del Proyecto Evaluación de Documentos en Iberoamérica,

CONSTATAMOS:

.- La vigencia de las realidades expresadas en agosto de 2009, en Córdoba, Argentina, como culminación de la primera reunión del FIED, en especial en lo concerniente a la necesidad de avanzar en la aplicación de criterios, métodos y técnicas de Evaluación Documental que garanticen la eficacia y la eficiencia de los sistemas de gestión de las organizaciones y la racionalidad de recursos en la gestión del patrimonio documental, asegurando la preservación de la memoria colectiva, así como la conveniencia de prosperar en los trabajos que permitan la normalización y homologación conceptual y terminológica del proceso de Evaluación de documentos.

.- El II y III FIED, concretados en San José de Costa Rica y Lima, Perú, en 2010 y 2011, respectivamente, verificaron las coincidencias en la metodología, recursos didácticos y contenidos básicos de los Programas de cátedra de los centros de enseñanza de la región, a pesar de las diferencias terminológicas y de marcos normativos institucionales; así como la conveniencia de conceptualizar la terminología, creando tendencia sin imponer el uso de una definición única.

.- En los países iberoamericanos estudiados existen, a nivel metodológico, diversos enfoques teóricos y una importante disparidad en su aplicación, en la regulación de la práctica a nivel organizativo y jurídico, en los procedimientos, así como en la gestión del proceso de evaluación y de ejecución de sus resultados.

.- Las cinco áreas de trabajo del Grupo FIED han llegado a acuerdos y desarrollado proyectos que deben difundirse para verificar su validez en otros ámbitos.

.- Compartir conocimientos y experiencias con profesionales archiveros y de otras disciplinas, de diferentes países y con realidades disímiles –tanto institucionales como de práctica- son oportunidades de crecimiento que contribuyen a crear, constatar y avanzar en las teorías.

Por ello,

DECLARAMOS

.- Los documentos de archivo se producen con determinados valores. A los archiveros les atañe reconocer esos valores independientemente del soporte y establecer los plazos de conservación.

.- Es necesario reducir la distancia que existe entre la reflexión teórica y su efectiva aplicación práctica; hecho éste que involucra en primer lugar a los profesionales de la archivística, en lo que hace al análisis y aplicación de estrategias para la modificación de esta situación.

.- Es preciso consensuar los conceptos archivísticos y las equivalencias de los términos que los identifican en distintos idiomas, especialmente del ámbito latino,, para evitar errores de interpretación o desentendimientos y, al mismo, tiempo conseguir un conocimiento actualizado y válido en el contexto internacional. En ese marco, se entiende que en general el término “evaluación” es el apropiado para denominar el proceso integrado por la valoración, la selección y la disposición final, entendiendo esta última como eliminación o transferencia para guarda permanente, a pesar de que regionalmente puedan admitirse términos consolidados por la práctica.

.- El proceso de evaluación y la aplicación de las disposiciones finales resultantes deben realizarse con total transparencia para la ciudadanía y como elemento de buena gobernanza en todo estado democrático.

.- Un proceso de evaluación documental técnicamente bien realizado proporciona importantes beneficios a la institución, en especial en lo relativo a la calidad de la información y la rentabilidad de los recursos económicos.

.- Para saber evaluar documentos en diferentes soportes, además de tener sólidos conocimientos acerca de los enfoques, criterios y métodos técnicos y su aplicación práctica se requiere de un profesional con capacidad de decisión, responsabilidad ética, habilidad de gestión, disposición para el trabajo en equipo, propensión a adaptarse a los cambios tecnológicos, espíritu abierto, vocación por la investigación científica y la defensa de los derechos ciudadanos, compromiso con la profesión y con la entidad en la que se desempeña.

.- La formación del archivero encargado de la evaluación documental debe incluir los conocimientos teóricos específicos, pero también nociones tanto sobre los aspectos legales, diplomáticos, sociológicos, históricos y éticos que se refieren al contexto de producción de los documentos, como de las herramientas conceptuales y metodológicas de investigación sobre estos aspectos.

.- El Muestreo es una técnica del método cuantitativo de las ciencias sociales, que la archivística utiliza con fines específicos diferentes; por ello, el proceso de aplicación es diferente y es imprescindible dejar constancia de los pasos efectuados para realizarlo así como la justificación de la técnica o método utilizado de acuerdo con el caso y el contexto.

.- La evaluación de los documentos de archivo digitales implica, además de los enfoques y metodologías válidos para cualquier documento de archivo en soporte tradicional, particularidades como la implementación de políticas de evaluación al principio del ciclo de vida y la identificación y mantenimiento del contexto, contenido y estructura, para lograr contar en el largo plazo con documentos de archivo digitales auténticos, que sirvan a la transparencia, el acceso a la información, la seguridad jurídica y la investigación acerca de lo que es el pasado como memoria de las instituciones.

MANIFESTAMOS

.- Nuestro reconocimiento, por el apoyo recibido, al Consejo Internacional de Archivos, a través de su Comisión de Programas, a la Escuela de Archivología, Facultad de Filosofía y Humanidades, Universidad Nacional de Córdoba (Argentina), donde estuvo radicado el Proyecto, y a todas las instituciones que lo avalaron: el Archivo General de la Nación de la República Argentina, el Archivo General de la Nación de México, el Archivo General de la Nación de la República Oriental del Uruguay; el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú; la Carrera de Arquivología, Universidad Federal Fluminense, de Niterói RJ (Brasil), la Universidad de Costa Rica, el Programa de Sistemas de Información y Documentación, Universidad de La Salle, de Bogotá (Colombia), el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación, Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México, la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines “Ing. Federico E. Capurro”, Universidad de la República, de Montevideo (Uruguay), el Team México del Proyecto interPARES, el Ayuntamiento de Girona, Arxiu Municipal de Girona, Cataluña (España), y la Sección Archivos Locales, Municipales y Territoriales del Consejo Internacional de Archivos (ICA/SLMT).

.- Nuestro agradecimiento especial a las instituciones locales que posibilitaron la realización del IV FIED: además de las nombradas en el acápite anterior, la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA), la Casa de la Primera Imprenta de América, la Universidad Autónoma Metropolitana, la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), el Posgrado de Bibliotecología y Estudios de la Información de la Universidad Nacional Autónoma de México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México A.C. (ADABI) y el Banco de México.

Y PROPONEMOS

- La creación de grupos de trabajo interdisciplinarios a nivel nacional e internacional en materia de Evaluación Documental que continúen el estudio de los temas que fueron objeto de debate de este Grupo, así como la eventual ampliación a nuevas temáticas relacionadas con ellos.

- México D.F., 25 de mayo de 2012

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DISPOSITIVOS MOVILES DOLOR DE CABEZA PARA EMPRESAS

Movilidad - un regalo del cielo y una pesadilla
http://www.cio.com.au/ 25/06/2012

El dispositivo traiga su propia (BYOD) El movimiento ha demostrado ser tanto una bendición para los trabajadores y una pesadilla para los CIOs, especialmente cuando se trata de proteger los datos que transportan.

Permitir que los trabajadores tienen más posibilidades de elección en las herramientas que utilizan, sin duda, ha elevado los niveles de satisfacción de los empleados y - al menos en teoría - su productividad. Sin embargo, para los directores de TI que ha significado ceder el control sobre el entorno normal de trabajo de su organización, y marcó el comienzo de una serie de nuevas preocupaciones con respecto a cómo proteger esos dispositivos y sistemas a los que se accede. Los informes de numerosos casos de ordenadores portátiles y teléfonos inteligentes que se quedan en los taxis y salas de aeropuertos sólo han servido para poner de relieve los peligros potenciales de los empleados que llevan la información crítica fuera de los límites de su entorno de trabajo.

Un informe publicado en marzo de este año por la empresa de seguridad Websense Web encontró que en los últimos 12 meses más de la mitad de las organizaciones australianas encuestadas tenían experiencia en la pérdida de datos resultante del uso de los empleados de la inseguridad dispositivos móviles, mientras que el 48 por ciento reportó un incremento en virus o infecciones de malware, debido a los dispositivos móviles. ElEstudio Global de Riesgos de movilidad informe también encontró que el 61 por ciento de 300 encuestados de Australia cree que el uso de dispositivos móviles en el lugar de trabajo era importante para el logro de los objetivos del negocio, pero el 85 por ciento cree que con estas herramientas a sus organizaciones en situación de riesgo. Sólo el 36 por ciento tenía la seguridad necesaria para hacer frente a los controles del riesgo, y sólo el 45 por ciento contaban con políticas de obligado cumplimiento.

"Hace dos años que no era fácil conseguir que la gente alrededor de una mesa para hablar de estas cosas, mientras que ahora que está alejando a la gente", dice Alison Higgins-Miller, vicepresidente de APAC de Websense. "Si usted es un director de informática de una organización, independientemente de su tamaño, que están muy preocupados por su capacidad no sólo para proteger los dispositivos que usted puede ser capaz de tener cierto control, sino de todos aquellos que no tienen absolutamente ningún control sobre ".

A pesar de estas preocupaciones, la marcha hacia una mayor movilidad parece inevitable, y que está siendo impulsado en gran medida por los usuarios. En el 2011, Movistar encuestados de TI y gerentes de recursos humanos a través de 320 organizaciones. Los resultados revelaron que la asimilación de los comprimidos fuera de los rangos de dirección ejecutiva estaba acelerando mucho más rápido que el pensamiento, en particular con los trabajadores del campo base, con las organizaciones que esperan la adopción de saltar de un 4 por ciento al 35 por ciento durante los próximos tres a cinco años . Gerente general de Movistar "para la comercialización de productos de la movilidad y la convergencia, Philip Parker, dice que la otra tendencia clave identificado fue BYOD.

"En muchas de las organizaciones que estamos viendo el personal de empujar las organizaciones para que puedan traer a sus propios recursos", dice Parker. "El número de organizaciones que van a permitir a su personal a llevar sus propias tabletas va a aumentar del 23 por ciento al 55 por ciento."

Parker dice que ha habido un aumento correspondiente en el interés por la administración de dispositivos móviles (MDM) las herramientas, para asegurar que la información se gestiona y se fija adecuadamente. A menudo esto se inicia con la implementación de una red privada virtual, seguido de la obtención del propio dispositivo a través de la implementación de MDM.

"No sugerimos una solución única para todos, pero con esta proliferación de dispositivos de BYO cada vez es más importante que, si vamos a permitir que estos dispositivos para acceder a la red corporativa, se ven en una solución de administración de dispositivos móviles."

Sin embargo, la divergencia se abre en el criterio de que los CIO pueden tomar. La primera opción consiste en perseguir la 'app' modelo popularizado por los smartphones, donde grandes cantidades de datos se almacenan en el propio dispositivo. Esto lleva a reducir la dependencia respecto a los recursos de la organización, y mientras más conveniente en algunas circunstancias, determina un modelo de seguridad basado en la protección del propio dispositivo.

La alternativa, sin embargo, es seguir la 'nube' de modelo, donde reside la inteligencia dentro de la red, y el dispositivo remoto es principalmente un navegador inteligente que depende en gran medida la conectividad constante. Esta predica un modelo de seguridad basado en la autenticación y asegurar el acceso a través del dispositivo a los recursos corporativos.

La proliferación de dispositivos en el campo ha dado lugar a una explosión similar en el número de empresas haciendo cola para ayudar a asegurar que, como Good Technology, AirWatch y MobileIron. Para el Banco de Queensland (Boq), la aplicación de BYOD fue diseñado para proporcionar un mejor apoyo para el personal móvil, lo que les permite utilizar una gama más amplia de dispositivos. El banco optó por una solución de seguridad de Tecnología de empresa de EE.UU. Bueno para asegurar su acceso a los servicios corporativos, tales como correo electrónico.

Según un ejecutivo de grupo de BOQ para operaciones de TI y, Chris Nilon, la nueva implementación reemplazó a un régimen que era demasiado restrictivo con respecto a la seguridad y los tipos de dispositivos compatibles.

"Necesitábamos una solución que no restringir o fijar el dispositivo - que es necesario proporcionar a los usuarios la libertad de usar los dispositivos, ya que fueron destinados", dice Nilon. "Nuestro objetivo era asegurar los datos y controlar lo que importa para nuestro negocio más - nuestra información. También tuvimos que soportar un rango razonable de dispositivos líderes en el mercado, por lo que es necesario contar con el apoyo tanto para el Android y el IOS.

"En última instancia, el dispositivo no puede ser del 100 por ciento seguro.Es la información que es crítica, después de todo. "

Nilon dice que la mayoría de los usuarios ahora pueden ganarse la vida, que ha eliminado la necesidad de su departamento de TI para proporcionar un modelo de apoyo integral para ellos.

"En términos generales, la mayoría de los usuarios de hoy en día se sienten cómodos con los dispositivos móviles, y requieren de un apoyo mínimo para la aplicación de correo propio, que es una ventaja", dice."Entrega personal el control y responsabilidad sobre el uso del dispositivo ha sido abrumadoramente apreciado."

Nilon y su grupo están ahora investigando la posibilidad de ampliar la solución para permitir un mejor seguro de archivos y gestión de documentos. Tecnología de la compañía de servicios de CSC es otra organización que ha seguido una estrategia BYOD. CSC ha sido históricamente un usuario de la investigación en dispositivos de movimiento de BlackBerry, pero su jefe de tecnología y la innovación para Asia-Pacífico y Japón, Bob Hayward, dice que a medida que sus propios clientes empezaron a adoptar otros teléfonos inteligentes y tabletas, también lo hicieron sus trabajadores exigen la capacidad de utilizar una amplia variedad de dispositivos.



Hayward dice que los trabajadores habían tomado a la realización de dos o más dispositivos con el fin de conseguir alrededor bloqueados CSC dispositivos. "Ha sido una carga para la productividad y la gente se confunde por el número de contraseñas diferentes que tenían que recordar", dice Hayward. "Y lo más preocupante, estábamos convencidos de que ellos probablemente estaban usando sus dispositivos personales para un montón de trabajo de todos modos. Así que el caballo se había escapado ya, y que necesitábamos para reforzar la política de una manera corporativa sancionado en lugar de dejarlo ir salvaje. "

Hace dieciocho meses CSC llevó a cabo un extenso análisis de los jugadores en el mercado de MDM, y optó por introducir la tecnología Good.Hayward, dice que se trata de BlackBerry Enterprise Server (BES), que ha sido la joya de la corona en la investigación de movimiento, pero las empresas MDM, como Good Technology significa que CSC puede replicar esa experiencia para Microsoft Exchange y Lotus Notes los usuarios de dispositivos BlackBerry no. Cerca de 5000 de la mano de obra de CSC están usando soluciones de buena tecnología, y las tasas de Hayward como siendo al menos tan fuerte como el BES, en términos de seguridad y aplicación de políticas.

CSC también ha desplegado la infraestructura de escritorio virtual para que los trabajadores pueden utilizar los ordenadores Mac si lo prefieren. "Creo que el MacBook Air es uno de los dispositivos más populares que vemos por la CSC en estos días", dice Hayward. "¿Esto ha llevado a que seamos capaces de reclutar más fácilmente? Probablemente no. Pero, ciertamente, hace que las personas más felices cuando están haciendo su trabajo ".

Hayward dice CSC también está interesada en explorar una tecnología llamada rama buena dinámica, que permite a los desarrolladores integrar de un buen control, administración y características de seguridad directamente en las aplicaciones. CSC también está utilizando para proporcionar BoxTone integración de la gestión y el dispositivo en las herramientas de gestión de la empresa CSC de servicios, incluidos BMC y Tivoli.

Otros proveedores de MDM están encontrando terreno fértil en Australia. El Consejo Regional de la Costa del Sol (SCRC), por ejemplo, ha desplegado la solución MDM Optus 'basado en el software de la compañía californiana MobileIron. SCRC empezó MobileIron despliegue de 100 usuarios en agosto del año pasado, y esa cifra desde entonces se ha llegado a 800.

Solución MDM Optus 'da la política de control SCRC en los smartphones corporativos y BYOD, junto con la visibilidad de lo que los dispositivos están intentando acceder a su entorno de Exchange y el bloqueo remoto y eliminar de los dispositivos robados.

El vicepresidente y director gerente de seguridad de la compañía de tecnología de Symantec, Craig Scroggie, dice que es raro asistir a una reunión de hoy con un miembro del CIO o consejo que no se refiere a los dispositivos móviles como cambiar permanentemente la forma en que su negocio funcione.

"La movilidad es una herramienta crítica para el negocio, y estamos hablando acerca de cómo ejecutar aplicaciones de línea de negocio", dice Scroggie. "Las estadísticas que tenemos de que el 60 por ciento de las empresas se están ejecutando de línea de negocio de las aplicaciones de su mano." Scroggie cree que el factor clave en la seguridad es la autenticación - garantizar que los usuarios realmente son quienes dicen ser. Dice que en la mayoría de los casos los clientes no están a la información sobre los dispositivos móviles, además de una pequeña cantidad de correo electrónico que ha sido empujado hacia abajo.

"Esa es una constante que cada cliente tiene hoy en día," dice Scroggie."Verificación de la identidad, desde fuera de la empresa o en el interior es absolutamente crítico. Pero hay más de 800 dispositivos móviles apoyados por hoy, y lo que la mayoría de las empresas están empezando a aceptar es que simplemente no puede tener un sistema operativo estándar más ".

Hayward espera que muchas otras organizaciones australianas a adoptar MDM en los próximos años, ya que ceder a la demanda de los usuarios de políticas más flexibles de dispositivos y entornos de trabajo. "Los altos ejecutivos nunca se llevó a equipos de escritorio o portátiles muy bien, pero tan pronto como la pastilla salió, parecía moverse en cada sala de juntas en nuestros clientes a nivel mundial en cuestión de meses", dice Hayward. "Ha sido el dispositivo para el asesino de los altos ejecutivos. Y así, en términos de visibilidad para la organización de TI, es totalmente la parte superior de la mente. "

Según Hayward, ni el modelo de seguridad basado en el dispositivo o la red basada en está ganando hoy.

"Estamos viendo un interés intenso en ambos", dice Hayward. "Las características realmente interesantes para las empresas de MDM son alrededor de encriptación, contraseñas, aplicaciones forzadas en contenedores dentro del dispositivo que impide cortar y pegar y limpiar el dispositivo cuando se pierde. Esas son las cosas que la gente está buscando en el espacio MDM.

"Pero lo que piden lo que necesitan para pasar a las soluciones basadas en servidor, ya sea interna o externamente alojado."

Hayward dice que los cambios están en línea con la evolución del papel de las empresas de TI de ser un proveedor de soluciones para convertirse en un corredor de soluciones.

"El moderno entorno de TI debe ser algo similar a la experiencia que se obtiene cuando entras en una tienda de Apple, donde hay decenas de personas en camisas azules que vienen a ayudar", dice Hayward.

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EL ALMACENAMIENTO EN CINTA NO HA MUERTO

El almacenamiento basado en cinta - El mito que lo rodea
http://www.itvarnews.net/ 25/06/2012

Con el advenimiento de la tecnología de almacenamiento basado en disco, almacenamiento basado en cinta se ha visto envuelto en una controversia desde hace bastante tiempo. No de la cinta en particular, los vendedores que han sido bastante ruidoso ponen en tela de juicio la pertinencia de almacenamiento en cinta y la han calificado como una tecnología muerta. Sin embargo, estas acusaciones son verdaderas? El almacenamiento basado en en cinta realmente esta desapareciendo? Descúbrelo en itvarnews pone a su disposición lo que los proveedores de almacenamiento tienen que decir en este sentido -

Las múltiples facetas de una cinta ...

Una unidad de cinta es un dispositivo de almacenamiento de datos que permite leer y escribir datos en la cinta magnética. Este tipo de dispositivo de almacenamiento se utiliza generalmente para el almacenamiento de datos en línea y de archivo. Aunque existe la posibilidad de pérdida de la cinta, pero esta opción de almacenamiento ofrece más agilidad, el costo y la eficiencia energética. 

Según el portavoz de IBM, Subroto Das, vicepresidente de negocios de almacenamiento y la India, el sur de Asia, IBM entiende la necesidad de almacenamiento en cinta basada en el mercado por lo que todavía ofrece y se basa en las soluciones de almacenamiento en cinta. IBM tiene una amplia gama de soluciones para ofrecer esa ayuda en la cinta de copia de seguridad de las soluciones, recuperación y archivo para la protección de datos y la retención. 

"A pesar de un flujo constante de 'la cinta ha muerto" burlas y las afirmaciones de los proveedores distintos a la cinta, la tecnología se ha negado a morir. Esto se debe sin duda a un par de atributos básicos de cinta: es capaz de almacenar una gran cantidad de datos por un tiempo muy largo, en gran medida al margen de intrusiones en el sistema, y - más importante de todo - haciendo que sea extremadamente rentable. Ha habido una especie de renacimiento gradual de interés en la cinta, tanto en los centros de datos se han estado moviendo hacia un mayor número de datos por niveles, y como las organizaciones están siendo ordenado y regulado para almacenar cantidades cada vez mayores de datos de forma indefinida ", dice. 

En el mundo actual , los datos está creciendo a un ritmo rápido y no todos los datos se accede con frecuencia. Así que para almacenar estos tipos de datos, las cintas son el medio de almacenamiento perfecto. También, por casualidad, es muy rentable. "Los datos está creciendo a un ritmo sin precedentes. Sin embargo, no todos los datos son creados iguales.Como las edades de datos no se utiliza tan a menudo y lo que tiene sentido financiero puro para descargar datos menos acceso a los medios de almacenamiento más baratos. 

La cinta es de las menos costosas de almacenamiento de los medios de comunicación en el planeta.No sólo es más barato comprar la cinta, pero es más barato poseer un cierto plazo con ahorros de costos 230:1 en el espacio, energía y refrigeración ", dice Amit Malhotra, director de ventas de almacenamiento, JAPAC la División de Sistemas de Oracle Corporation. Por otra parte, la cinta puede almacenar cerca de 1 PB de datos en una biblioteca de cintas automatizada en comparación con un 100 TB de disco. Susumu Kobayashi, Director de Campo, Buffalo India también habla a favor de las cintas. "Ahora que el software existe para hacer un blanco de primera clase de almacenamiento en línea, el ahorro de costes, en particular, el poder muy reducido y los gastos de refrigeración y los beneficios de ser capaz de crear una copia portátil sin conexión de datos de incalculable valor son demasiado importantes como para ignorarlas. Pero entonces el significado de una cinta no puede ser disminuida en la actualidad. Como cuestión de hecho, el plomo de cinta se espera que crezca durante los próximos cinco años, lo que demuestra un crecimiento de 45 compuestos por ciento anual para el año 2015 ", que afirma con orgullo. 

El principal problema que molesta a una persona pero ha optado por el almacenamiento en cinta es la pérdida de la cinta que a veces obligar a las empresas a informar públicamente de la pérdida. Pero no debería ser un motivo de preocupación ya que las compañías de soluciones de almacenamiento de cintas como Oracle encontrado soluciones a la misma. "Oracle ofrece la solución de cifrado más flexible del mercado haciendo de este un tema que no. Cumplimiento también se pueden abordar con Write Once Read Many (WORM) los medios de comunicación para nuestros discos de clase empresarial y LTO "Las declaraciones de Malhotra. 

Mirando hacia el futuro ... Así que, teniendo en cuenta todas las opiniones de los veteranos de la industria, almacenamiento en cinta que ha surgido en su debido tiempo y continuará para dar una buena rentabilidad a las empresas que hayan optado por ella en todos los aspectos posibles.Entonces, ¿cuál es la razón detrás degradante de almacenamiento en cinta? ¿Es sólo una estrategia para crear hype y lo que las soluciones de almacenamiento de disco popular?


La respuesta a lo conseguirá desenterrado sólo con el tiempo.

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ARCHIVO HISTORICO MUNICIPAL DE CABRA DIGITALIZARA SU FONDO

El Ayuntamiento digitaliza sus archivos históricos del siglo XIX
http://www.elalmeria.es/ 25/06/2012
La salvaguarda de la memoria de la ciudad escrita en formato papel es el objetivo que se ha marcado el Ayuntamiento de la capital, que busca a un equipo de trabajo especializado capaz de digitalizar los miles de documentos que conserva el Archivo Histórico Municipal, en el Palacio de Marqueses de Cabra. Es tal la cantidad de escritos que el objeto del contrato se ciñe a los datados en el siglo XIX.

La empresa que resulte adjudicataria, antes del proceso de digitalización, tendrá que ocuparse de la gestión y organización de documentos que necesitan de un tratamiento documental integral, dividido en varias fases: Identificación, clasificación, ordenación de series documentales, reagrupación de unidades documentales, descripción automatizada de las mismas por medio del software utilizado en el archivo, y el tratamiento físico de cada unidad documental. Dispone para ello de cinco meses de trabajo, por el cual el Ayuntamiento está dispuesto a pagar 30.000 euros.

"El material existente es una barbaridad. Es por eso que este contrato lo llevamos haciendo desde hace varios años por tandas", explica el concejal de Cultura, Ramón Fernández-Pacheco, quien ha especificado que queda aún más tarea por delante, puesto que conforme se avanza en los siglos la recopilación de material es mucho mayor.

La finalidad última es que todos estos tesoros impresos perduren en formato digital y puedan ser consultados por investigadores o estudiantes, por ejemplo, sin peligro de que se deterioren.

El documento más antiguo que custodia el Archivo Municipal es El libro de cuentas árabes, escrito por Abu Zakariya´ Yahya. En él se observan los presupuestos que se barajaban en la Alcazaba desde 1477 a 1482, año en que se terminó de escribir. El libro fue donado por una particular, Isabel Navarro, en el año 2000. Desbancada entonces al anterior, El Libro del Repartimiento(1491-1496), redactado por Francisco de Vargas, que recoge la división de tierras que los Reyes Católicos realizaron en Almería y a través de cual se conoce cómo estaba diseñada la ciudad de entonces.

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SEMINARIO: ENCUENTROS Y REFLEXIONES SOBRE LA MEMORIA DE MEXICO

Reflexiones sobre la memoria de México
http://www.elsiglodedurango.com.mx/ 25/06/2012
ADABI (Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C.) se fundó el 9 de mayo de 2003, teniendo el objetivo de impulsar la salvaguarda de la memoria del país, por ello de manera generosa impulsa proyectos que tiene que ver con el rescate, preservación, valoración, investigación, difusión documental y bibliográfica, así como la formación profesional promoviendo cursos y asesorías.

La Dra. Stella María González Cícero, ha desarrollado una importante, eficiente y altruista labor como Directora de ADABI, en todos los lugares del país en donde haya archivos y bibliotecas que sea urgente rescatar del olvido y la destrucción, lo cual me consta personalmente, puesto que aquí en Durango, su manto protector ha llegado hasta el Archivo y Biblioteca del Museo "Ángel Rodríguez Solórzano" de la Universidad Juárez del Estado de Durango y al Archivo Municipal.

Por ello, celebro que en la ciudad de Oaxaca, ADABI, haya efectuado con todo éxito su Segundo Seminario titulado "Encuentros y Reflexiones sobre la Memoria de México", con la asistencia y participación de varios delegados de diversas entidades federativas de la República, quienes firmaron el 27 de abril, las conclusiones que con todo gusto doy a conocer por la importancia que de suyo entrañan, helas aquí a continuación.

Formación general desde autoridades hasta el personal y público usuario, con planes realizados por el propio archivo o biblioteca conforme a su entorno, de modo que dicha formación vaya adecuada a las características y exigencias locales.

Propiciar la capacitación del personal responsable en la elaboración de instrumentos de consulta bajo los lineamientos de archivística.

Participar en la formación de un diplomado multidisciplinario en su integración para beneficio de los archivos y su personal.

Propiciar que entre el personal de las bibliotecas y los archivos exista un "conservador de carrera" que genere políticas en beneficio de la preservación del patrimonio.

Crear un registro y catálogo de instituciones, de talleres y de profesiones, con la finalidad de conocernos y trabajar en conjunto, siguiendo la normatividad de las instituciones rectoras.

Crear un censo de Bibliotecas antiguas y personal que se interesa y ocupa de ellas.

Alimentar el Banco de datos con los catálogos de otras bibliotecas no trabajadas por ADABI.

Aceptar noticias y artículos sobre las bibliotecas que se hagan en el país y fuera de él.

Participación en foros con la finalidad de hacer presencia y dar a conocer los esfuerzos y experiencias en las Bibliotecas.

Continuar con las publicaciones de ADABI con el compromiso de que los diferentes archivos o bibliotecas apoyadas por ADABI difundan el material generado, bajo clausula expresa de convenio.

Incentivar el intercambio bibliográfico de los materiales que generen los archivos o bibliotecas.

Las publicaciones de ADABI tendrán un costo de recuperación simbólico.

Mayor difusión a las publicaciones en espacios no necesariamente institucionales, sino escolares, académicas. Etc.

Talleres de capacitación a nivel de conservación con el fin de unificar criterios establecidos entre la UNAM, INAH y ADABI.

Formar brigadas de voluntarios regionales para conocer el estado de los archivos y bibliotecas, que a la vez informen a las instituciones locales.

Adoptar y adaptar el formato Benchmark para conocer la funcionalidad en los archivos y bibliotecas.

Es necesario crear una "sinergia" para el mejoramiento y activación de las bibliotecas y los archivos; para lo cual se requiere una construcción y visión compartida con pasión, compromiso y entrega.

Hasta no hace mucho, había un descuido extremadamente ruinoso en los archivos oficiales y particulares. Si de archivos particulares se trataba, muerto el autor sus papeles iban a parar a la basura o al interior de un boiler de leña. Si de archivos públicos se trataba los papeles estaban tirados en el suelo a merced de ratas de cuatro y dos patas; en el mejor de los casos olvidados en cajas de cartón sin orden ni concierto, como también a merced de la lluvia o del fuego, como frecuentemente ocurrió en Durango ¿o todavía ocurre? Otras veces no se tuvo cuidado en integrar y conservar un archivo tan necesario para la biografía de instituciones. En el caso de las bibliotecas particulares, muerto el autor, sus descendientes se hacían de los libros de su interés profesional o bien de su interés pecuniario para venderlos en las librerías de viejo. En los casos de las bibliotecas públicas los libros carecían de mantenimiento y de poca funcionalidad, amén que a los empleados no se les brinda la oportunidad de capacitarse para prestar un mejor servicio a los usuarios.

Sin embargo hay que reconocer que de algunos años para acá, en una nada desde la fundación de ADABI, el panorama ha ido cambiando de manera favorable, y ya los archivos no son lo que antes eran, aunque hay que decir que en algunos casos, no están bien resguardados y algunos de sus documentos van a parar a casas particulares o al extranjero.

Pecaría de ingrato, sino hago público reconocimiento al Director de la Biblioteca Pública Estatal, Oscar Jiménez Luna y a su personal, que por muchos años me han tratado en mis tareas de investigador no como merezco, sino mejor de lo que merezco. Lo mismo que al Dr. César González Piña y personal de la Casa de la Cultura Jurídica en Durango de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

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PROYECTO ARCHIVOS DE LA MEMORIA: CONOCIMIENTO DE PAISAJE CERCANO DE VECINOS DE SERRANILLO

Concluye con éxito la experiencia piloto "Archivos de la Memoria"
http://www.massalamanca.es/ 25/06/2012

La iniciativa ha sido desarrollada en la localidad de Serranillo (Salamanca) a través de la Fundación Duques de Soria.

El proyecto, iniciado en diciembre de 2011, se ha centrado en el conocimiento e interpretación del paisaje más cercano a los vecinos de Serranillo, analizando los lugares singulares del territorio, los modelos de relación del hombre con el medio, el diálogo de la ruralidad con su entorno natural y la huella humana en el paisaje.

Todo ello a través de una metodología compuesta por actividades de dinamización que han facilitado la participación e implicación del colectivo de adultos y mayores de Serranillo a través de sesiones grupales y entrevistas personalizadas con los vecinos.

A lo largo de las distintas sesiones de participación se ha logrado recopilar información y documentación gráfica que servirá a modo de conclusiones, para analizar la evolución del paisaje y para crear un archivo permanente de la memoria del paisaje del núcleo de población más cercano al yacimiento de arte rupestre de Siega Verde. Para exponer toda esta documentación se ha elaborado un blog, que además pretende ser una herramienta de difusión y de estrategia para futuras iniciativas.

Pueden visitarlo en: http://serranilloarchivodelamemoria.blogspot.com.es/

En la sesión final celebrada el sábado, en la que participaron más de 50 personas, se contó además con la presencia de Bárbara Carvalho (responsable de la producción ejecutiva del proyecto "Archivo de la memoria" en Vila Nova de Foz Côa) que explicó a los participantes su experiencia en el desarrollo de este mismo proyecto.

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