EL CIBERARCHIVOLOGO

>>  martes, 30 de octubre de 2012

El Ciberarchivólogo

Por: Carmen Marín/ 30/10/2012
Como gestores de los documentos y archivos en un mundo signado por la vorágine tecnológica, los profesionales de la archivología no estamos exentos de los cambios que esta produce en nuestra área del conocimiento. Es así, como vamos sumando saberes y los aplicamos a los procedimientos que involucran nuevos elementos como los archivos digitales y con ellos el documento electrónico, ya sea en un espacio físico, o en uno intangible como la nube, o el ciberespacio. De esta forma nos adaptamos y comenzamos a asimilar nuevos vocablos, en fin, términos con los que diferenciar unos de otros, pero siempre dentro de nuestro campo de acción. Sin embargo, aun y cuando, la tecnología avanza rápidamente con sus nuevos adelantos, soluciones, y productos que nos obligan a sumergirnos, -que no hundirnos- para, dentro de esa corriente lograr adecuarnos y nadar en la dirección correcta, todavía conservamos  nuestra definición de “archivólogo”. No es este un artículo para definir al archivólogo, sino para ubicarlo dentro del contexto actual del espacio donde le ha tocado moverse, que, dicho sea de paso, es muy amplio, y abarca un sin número de procesos, procedimientos, actividades, tareas, que se desarrollan en concordancia con otras especialidades como la computación, la ingeniería de sistemas, etc. Nace, entonces, un archivólogo diferente, capaz de adaptarse al medio actual mediante la adquisición de conocimiento nuevo emanado del avance tecnológico aplicado a su área, que maneja infinidad de herramientas creadas incluso por otros profesionales, con su participación o sin ella, para gestionar eficientemente con el solo fin de colocar al alcance de sus usuarios la información que estos requieren de manera prioritaria. Hablamos de un Ciberarchivólogo.

El ciberarchivólogo.

La palabra ciber, en la Real Académia de la Lengua Española la define como:
cibernética. (Del fr. cybernétique, este del ingl. cybernetics, y este del gr. κυβερνητική, arte de gobernar una nave).
1. f. Estudio de las analogías entre los sistemas de control y comunicación de los seres vivos y los de las máquinas; y en particular, el de las aplicaciones de los mecanismos de regulación biológica a la tecnología.   

se refiere a los  mecanismos de regulación como los que permiten a los seres vivos mantener en equilibrio sus condiciones internas a pesar de las variaciones climáticas del mundo exterior.

Existiendo analogía entre los sistemas de control y comunicación de los seres vivos y nuestra gestión diaria del conocimiento archivístico físico o digital: los documentos (en cualquier formato) nacen, crecen, se desarrollan, se reproducen, y en algunos casos desaparecen si así se requiere, en un espacio (archivo) gestionado por un archivólogo, manteniendo el equilibrio de sus condiciones internas al aplicar mecanismos de regulación tecnológica.  Si a ello sumamos lo expresado por Alfonso Vázquez (ciberantropólogo) en su artículo ¿Hacia dónde vamoshttp://libroweb.blogspot.com/2009/03/que-significa-relmente-ciber.html define ciber como humano que se relaciona con la máquina, fundamentado en el origen griego clásico de la palabra κυβερνητική, que viene a ser el arte de gobernar una nave, y afirmando que los archivos son nuestra nave,  por lo antes expuesto me atrevo a auto designarme  con el término Ciberarchivólogo  

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NUEVO ENFOQUE DE NEGOCIO EMPRESARIAL: gestión, captura, distribución y gestión documental, así como las redes sociales corporativas

Konica Minolta da la bienvenida al futuro empresarial en 3D
http://www.asturi.as/ 30/10/2012

Upper Solutions, empresa dedicada a la consultoría, desarrollo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, celebrará un evento el próximo 30 de octubre donde mostrarán su fortaleza en el mercado como solución a las necesidades actuales yendo de la mano de distintos fabricantes entre los que se encuentra Konica Minolta.

Como patrocinador del evento, Konica Minolta Business Solutions, a través de su ponente Antonio José Ramírez, Product Marketing Manager, presentará cómo la gestión, captura, distribución y gestión documental, así como las redes sociales corporativas son algunos de los pilares básicos en los que la compañía basa su nuevo enfoque de negocio, para hacer frente a las nuevas necesidades de ahorro y eficiencia que tienen sus clientes, siendo Konica Minolta una compañía de futuro .

En una empresa de cualquier tipo se puede diseñar y crear una estrategia personalizada para optimizar los procesos de la empresa, proporcionando un gran ahorro en los costes de gestión de los documentos, de manera duradera y flexible y adaptada a los constantes cambios del mercado vía privatización eficiencia y control. El evento concluirá con una demostración para todos los asistentes, en su mayoría empresas de Retail, de "Cómo servir el perfecto Gin Tonic"

Gestión de datos y gestión de grabaciones
http://kmbs.konicaminolta.us/

Mantener registros legales organizado y en la punta de los dedos puede ser una tarea ardua. La investigación ha demostrado que el contenido puede aumentar hasta en un 100% cada año, por lo que la gestión de datos legal más importante que nunca. Durante décadas, Konica Minolta ha estado trabajando para ayudar a los bufetes de abogados, empresas y agencias de gobierno lograr eficiencias. Nuestras tecnologías están diseñadas para simplificar los datos jurídicos y de gestión de registros de una manera segura, que ayuda a lograr los objetivos inmediatos.

Konica Minolta bizhub MFP e impresoras multifunción de oficina bizhub PRO de producción están diseñadas para ofrecer alta velocidad y alta calidad de impresión a velocidades que van de 20 a 250 ppm en color y B & W para guardar sus documentos legales en movimiento. Además, un controlador de impresión integrado mejora la productividad de impresión / copia y reduce los gastos.

El poder del sistema de impresión Emperon proporciona una interpretación PCL y PostScript y TIFF nuestro "blowback" permite imprimir archivos más rápidamente y con mayor calidad que se asemeja más a los documentos originales, sin abrir los programas de software adicionales.

Konica Minolta hace que sea fácil de manejar contenido en cualquier forma, incluyendo impresa y en imágenes electrónicas de documentos. Universal en tiempo real controladores TWAIN escanear directamente a varias ubicaciones y la interfaz con soluciones de escaneo legales incluyendo: IPRO COPY + y LAW predescubrimiento 5,0.

La integración de la bizhub con software de 3 ª parte es perfecta con bizhub OP (Open Platform) y Mejor (Technology Solutions bizhub Extended) que permite que el hardware y software para trabajar conjuntamente para maximizar sus capacidades del sistema. Además, Konica Minolta ofrece soporte completo para soluciones de imágenes de documentos eCopy ayudando a su bufete de abogados con la gestión de datos legal.

Usted puede contar con Konica Minolta para ayudarle a crear documentos profesionales en menos tiempo. Varios dispositivos bizhub permite imprimir ficha directa de sus controladores de impresión estándar que le permitirá ahorrar tiempo y dinero en la producción de carpetas con páginas de ficha legales, insertos plegados y después de insertar hojas de portada.

La confidencialidad es esencial para la administración del registro legal y Konica Minolta ofrece las soluciones más avanzadas para los profesionales del derecho. Todos los dispositivos bizhub son certificadas ISO 15408 en EAL 3, que es el nivel más alto de certificación para los productos disponibles en el mercado. Las opciones de seguridad son muy amplias e incluyen: contraseña palabra clave, estándar PIV / CAC tarjeta de identificación, tarjeta de HID, la autenticación biométrica, HDD sobrescribir, Copy Guard Kit y software Unity Desktop Professional, que ofrece una gama completa de capacidades de impresión legales, incluyendo marcas de agua, superposiciones, estampación y más.

Administrar sus costes utilizando un built-in "Port Vendor" en los dispositivos bizhub. La información se comunica directamente con la recuperación de los costos estándar legal y los sistemas cliente de facturación que incluye tanto Equitrac y terminales Copitrak y uso puede ser rastreado en el nivel de página.

Para obtener más información acerca de la gestión de datos y el registro legal de Konica Minolta, haga clic en los enlaces de abajo.

Producto 
Descripción
Dispatcher Phoenix Legal Dispatcher Phoenix legal es una solución de software avanzada que proporciona sellado Bates, redacción, conversión de imagen a archivos PDF de búsqueda y mucho más.
Equitrac Professional 5 Equitrac Professional es un software de recuperación de costes y de gestión de impresión le ayudará a capturar los gastos facturables y controlar los costos operativos.
IPRO Copy + Software litigio Ideal para entornos de trabajo ocupados
IPRO eScan-IT Reducir los costos, minimizar el riesgo y aumentar la capacidad de respuesta utilizando iPRO eScan-IT. Más información sobre e-discovery software de Konica Minolta aquí.
Printgroove Printgroove es un software de gestión de impresión que ofrece la Web basada en el envío de trabajos, trabajo automatizado de boletos y citando.
Prism DocAudit DocAudit Prism for Legal es un software de control de las impresoras que supervisa y audita todas las actividades realizadas en Konica Minolta bizhub MFP.
Prism LegalFlow Gestión de documentos legales de forma fácil. Búsqueda de texto, recuperación de documentos y archivo, flujo de trabajo y sistemas de archivo son accesibles con el software LegalFlow.

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NOVELL DYNAMIC: ALMACENAMIENTO EN NUBE, NIVEL POR IMPORTANCIA, RETENCION DE ARCHIVOS...

Novell presenta interoperabilidad de nube para almacenar archivos en red 
http://www.canal-cl.com/ 30/10/2012

La adición Novell Dynamic File Services se encarga de la incesante necesidad de las empresas para gestionar datos no estructurados de forma más inteligente y eficiente

Novell anunció la disponibilidad de Novell Dynamic File Services, permitiéndole a las organizaciones gestionar de manera dinámica y automática datos, incluso en base a archivos individuales, incluyendo la habilidad de archivar datos en proveedores de almacenamiento de nube como Amazon S3, Box, CloudMe y Dropbox.

Sin duda, el crecimiento en los datos es difícil de manejar y continúa siendo un reto controlar los costos cada vez más altos en la adquisición de mayor capacidad de almacenamiento en disco sin lastimar la productividad de los usuarios. Novell Dynamic File Services resuelve este problema al obtener el mayor provecho del hardware existente, mientras que al mismo tiempo obtiene el máximo beneficio de la inversión de negocios inicial en almacenamiento sin cambiar la forma en que trabajan los usuarios.

Novell Dynamic File Services también aligera la carga del cumplimiento al asignar el quién, qué y dónde para mantener organizados los datos no estructurados. Este software autónomo se ejecuta sobre servidores como una tarea en segundo plano, virtualmente invisible para los usuarios, manejando archivos sin interrumpir el flujo de trabajo.

Sus características

Las principales características que incluye Novell Dynamic File Services son:

Almacenar Datos en la Nube: Las empresas pueden almacenar datos en Amazon S3, Box, CloudMe o Dropbox usando el inteligente mecanismo de directivas de Novell Dynamic File Services, identificando datos no estructurados (archivos y carpetas) localizados en los datos compartidos a través de una red de Microsoft.

Mayor Eficiencia de Almacenamiento con Datos Escalonados: Las compañías pueden definir directivas para almacenar datos de misión crítica en más localidades seguras y mover la información menos importante a una ruta predeterminada, reduciendo costos a través de sistemas más inteligentes de escalonamiento de datos.

Revisiones Web para la Retención de Archivos: Los administradores pueden descartar o conservar el almacenamiento de archivos que cumplan las necesidades de cumplimiento, garantizando que todas las acciones sean registradas y tengan la capacidad de ser auditadas.

Recordatorios Basados en Eventos: Los administradores tienen la habilidad de programar y enviar notificaciones a través de Twitter o correo electrónico para realizar revisiones de retención para los datos almacenados en la nube.

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2 MUY BUENOS ARTICULOS SOBRE APROVECHAMIENTO DE DROPBOX

6 formas diferentes de aprovechar Dropbox
http://lukor.com/ 30/10/2012

Hace unos días nuestro compañero JJ Velasco, nos presentaba una lista con 5 usos originales para nuestra cuenta de Dropbox, un aporte que, sin duda, ha sido de gran utilidad para todos los que usamos el servicio. Pero, más allá de esas 5 alternativas, las opciones parecen ilimitadas y cada vez descubrimos nuevas formas de aprovechar el espacio que tenemos en Dropbox y otros servicios de almacenamiento en la nube. Por esta razón decidimos agregar algunos tips para ampliar la lista.

1.- Llevar tu navegador a todas partes
Aunque las últimas versiones de nuestros navegadores favoritos ya incluyen funciones que nos permiten mantener sincronizadas nuestras preferencias, favoritos, contraseñas, etc, entre varios dispositivos, podemos usar Dropbox como una alternativa instalando en un directorio dentro de este una versión portable de Firefox, Chrome u Opera; de esta manera nuestro navegador será exactamente el mismo donde quiera que vayamos. La misma solución puede ser útil para otro tipo de aplicaciones portables, las opciones son prácticamente ilimitadas.

2.- Adjuntar archivos de gran tamaño
Cuando enviamos archivos adjuntos por correo electrónico debemos estar pendientes de no superar el límite de tamaño establecido por cada servicio. Si son varios archivos los que debemos enviar y en conjunto estos exceden dicho límite, probablemente debamos preparar varios correos con los archivos por separado para poder enviarlos. En el caso de un único archivo, sencillamente no podemos hacer otra cosa que buscar una alternativa. Para compartir archivos a través de Dropbox, basta con copiar todos los archivos que deseamos “adjuntar” dentro de un directorio del servicio de almacenamiento y luego simplemente enviamos poremail la URL de la carpeta o el archivo en cuestión. Para obtener la URL solo debemos entrar a la carpeta de Dropbox desde el ordenador, hacer clic derecho sobre el archivo/directorio y en el menú contextual seleccionar Dropbox > Compartir enlace.

3.- Mantener tu biblioteca musical actualizada y disponible
La música disponible en servicios como Grooveshark, Last.fm o Spotify, no siempre satisface nuestros gustos. Algunas canciones y bandas son sencillamente imposibles de ubicar en estos servicios, por esta razón resulta útil crear un directorio dentro de Dropbox en el cual podamos mantener disponibles la música de nuestras bandas favoritas que ya tenemos en el ordenador, de esta forma podemos escucharlas en cualquier lugar, incluso sin conexión a Internet (si el directorio ha sido previamente sincronizado). El tamaño de nuestra biblioteca se verá limitado directamente por la cantidad de espacio de almacenamiento que tengamos disponible en Dropbox.

4.- Hospedar páginas web estáticas
También puedes aprovechar tu espacio en Dropbox para hospedar páginas web estáticas, algo bastante útil para los que trabajamos en diseño/desarrollo web. De esta manera podemos presentar a nuestros clientes, de manera sencilla, las propuestas que tenemos para ellos. Para que esto sea posible y todo funcione de manera correcta, lo más conveniente es usar una herramienta como DropPages, que básicamente convierte a Dropbox en nuestro CMS. Además de facilitarnos el trabajo, mantendremos nuestro trabajo respaldado en todo momento.

5.- Tener tus torrents disponibles en cualquier lugar
Otra forma interesante de aprovechar Dropbox, es utilizándolo como carpeta principal para la descarga de torrents. Puedes iniciar una descarga desde cualquier lugar y, una vez que se haya completado, los archivos estarán disponibles en todos los ordenadores a los que tienes acceso. Personalmente lo veo útil, por ejemplo, para dejar descargando cosas en el ordenador de la oficina y tenerlas disponibles cuando llegue a casa, todo se descarga y sincroniza mientras vamos en el camino de regreso.

6.- Permitir a los usuarios de un sitio web subir archivos a tu cuenta
Gracias a DropboxUploader podemos insertar, mediante un sencillo script en PHP, un formulario en nuestro sitio web que los visitantes podrán utilizar para subir archivos directamente a un directorio de nuestra cuenta de Dropbox. Muy útil para esos sitios que realizan publicaciones de forma colaborativa, su uso es realmente sencillo.

Además de estas -y las que anteriormente compartió JJ-, seguramente hay muchas otras formas de exprimir nuestros servicios de almacenamiento favoritos. Si se te ocurre alguna no dudes en compartirla con nosotros usando los comentarios.

by IMAPAS

5 usos originales para nuestra cuenta de Dropbox
http://bitelia.com/30/10/2012

Servicios de almacenamiento en la nube como Box o Dropbox se han convertido muy populares entre los usuarios y, poco a poco, en un servicio de casi obligado registro para compartir archivos, trabajar de manera colaborativa o mantener siempre disponibles archivos a los que acceder desde cualquier ubicación y dispositivo. Esta semana, Dropbox puso en marcha una promoción con la que aumentaba el espacio a los estudiantes y profesores de instituciones educativas de todo el mundo.

Hay muchos usuarios que cuando ven este tipo de promociones se preguntan qué pueden hacer con 10 GB de almacenamiento en la nube o con los 25 GB a los que se podría llegar con esta promoción, la respuesta es bastante simple y a la vez compleja: guardar archivos.

¿Y qué tipo de archivos podemos guardar en Dropbox? Hace un par de meses, precisamente, dedicamos unos minutos a explorar algunos usos que podíamos hacer del espacio disponible en Dropbox y, aprovechando que llega el fin de semana y contamos con algo más de tiempo para dedicar a nuestros asuntos personales, vamos a dedicar unos minutos a explorar otros 5 usos que podríamos dar al espacio libre que tenemos en Dropbox.
Disponibilidad de documentos

Es evidente que Dropbox es un lugar en el que podemos guardar todo tipo de archivos y, por tanto, podemos compartir documentos con nuestros compañeros de trabajo, nuestros compañeros de clase, nuestros profesores, etc. Sin embargo, aprovechando que podemos gestionar muy bien la visibilidad de las carpetas que subimos a la nube (y no compartirlas con nadie si así lo deseamos), Dropbox puede convertirse en un estupendo lugar en el que almacenar información que consideremos crítica o cuyo acceso sea vital, por ejemplo, ante situaciones de emergencia.

¿Situaciones de emergencia? ¿Documentos que debemos tener siempre disponibles? Pues sí, billetes de tren en PDF, una copia escaneada de nuestra documentación o nuestro pasaporte, un respaldo de algunos de los documentos que hemos impreso para nuestro viaje (reservas de hotel, billetes de tren, autorizaciones, etc) o, por ejemplo, si trabajamos en el ámbito de los servicios IT y nuestra empresa sufriera algún tipo de desastre (un incendio, una inundación, etc), podríamos tener ahí (como respaldo) una copia del plan de contingencia y continuidad de nuestros servicios.
Centralizar datos

Una de las ventajas de instalar el cliente de escritorio de Dropbox es que, automáticamente, se van actualizando los cambios en los archivos en cada uno de los equipos en los que hemos instalado la aplicación, con la idea de crear una copia local del material que tenemos subido a la nube. Aprovechando este esquema de funcionamiento, podemos considerar Dropbox como un puente entre todos nuestros equipos y aprovechar el servicio para compartir datos entre nuestros ordenadores de una manera muy simple y, por ejemplo, sin necesidad de compartir unidades de red en casa o tener que adquirir un NAS.

¿Y qué información podríamos centralizar usando Dropbox? Podríamos usar las carpetas de Dropbox para almacenar nuestra música (y tenerla disponible en todos nuestros equipos), dar un paso más y compartir nuestra biblioteca de iTunes, sincronizar el correo electrónico, sincronizar nuestra biblioteca de libros electrónicos…
Repositorio de imágenes

Un detalle interesante del cliente móvil de Dropbox es que podemos utilizarlo para subir, de manera automática (tanto a través de la conexión 3G como con la Wi-Fi), las fotografías y vídeos que tomamos con nuestrosmartphone y nuestra tableta. Esta manera de hacer un respaldo, en el fondo, también simplifica el proceso de compartir los archivos con nuestros amigos (les podemos mandar los links directamente) pero, además, también simplifica el traspaso de las imágenes a nuestro ordenador.

Activar esta funcionalidad nos ahorra tener que conectar el cable de nuestro smartphone a nuestro ordenador para descargar las fotos y, en el caso que no queramos penalizar nuestro bono de datos, lo único que tendremos que hacer es configurar las subidas para que se realicen, exclusivamente, usando la conexión Wi-Fi. De esta forma, todos nuestros equipos tendrán disponibles las fotos y no tendremos que andar conectando cables.

Además, centralizando en Dropbox nuestras fotos, siempre las tendremos disponibles y a salvo de cualquier tipo de pérdida (un disco duro estropeado, el robo de nuestro ordenador, etc).
Mejorar el rendimiento de nuestro blog en WordPress

La infraestructura de Dropbox, seguramente, sea mucho más potente y robusta que la que podamos tener nosotros contratada en el proveedor de hosting en el que tenemos nuestro blog personal. Teniendo en cuenta que las imágenes son uno de los contenidos “más pesados” en servir, puede ser una buena idea aprovechar Dropbox para darle cierto impulso a nuestro blog y mejorar su rendimiento.

Precisamente, la semana pasada dedicamos unos minutos a hablar de integraciones entre WordPress y Dropbox y, en este sentido, plugins como Dropbox Photo Sideloader o Dropbox CDN pueden sernos de bastante utilidad para usar imágenes de Dropbox en nuestro blog o montar una CDN con Dropbox.
Control de versiones

Si hemos trabajado alguna vez en el desarrollo de páginas web, lo normal es que hayamos mantenido una versión de la web para hacer pruebas totalmente separada de la versión en producción (nunca hay que hacer pruebas en producción). Dropbox nos puede ayudar a trabajar cómodamente desde varias ubicaciones y, por ejemplo, compartir el entorno de desarrollo entre varios ordenadores para trabajar de manera colaborativa (y en remoto) usando este espacio en la nube a modo de repositorio de código (como si fuese un subversion, por ejemplo).

De esta forma, en nuestro equipo siempre tendremos una versión actualizada del proyecto, independientemente de los cambios que hayan realizado el resto de colaboradores (eso sí, será importante la coordinación porque dos personas no pueden trabajar sobre el mismo archivo).

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CENTRO DE DOCUMENTACION JURIDICA PODER JUDICIAL Y EL PENAL Nº1 RECIBE INVERSION DEL GOBIERNO DE RIO NEGRO

Fuerte inversión de la provincia en Viedma 
http://www.diarioaldia.com.ar/ 30/10/2012
Se invertirá más de dos millones y medio de pesos para la Capital Provincial

El Gobierno de Río Negro, a través del Ministerio de Obras y Servicios Públicos, invertirá más de dos millones y medio de pesos para la Capital Provincial en la ejecución de la obra a realizarse en el Centro de Documentación Jurídica del Poder Judicial y el Penal Nº 1.La obra de ampliación y recadecuación del Centro de Documentación Jurídica del Poder Judicial, que cuenta con un presupuesto de 2.334.703 pesos, tiene como fin mejorar las condiciones del lugar remodelando 210 m2 de la superficie actual y ampliando 175 m2. La fecha de apertura para esta obra es el día martes 27 de noviembre.


Cabe puntualizar que en esta obra, en uno de los pisos se decidió mantener el uso del Centro de Documentación y mejorar sus condiciones de distribución y espacio. En este sentido, se realizarán algunas demoliciones para lograr una planta más libre y flexible. Asimismo se realizará una ampliación de 104 metros cuadrados destinada a archivos, que permitirá duplicar la capacidad de almacenaje actual.

De este modo, el Centro de Documentación con la ampliación contará ahora con: hall público y atención, 3 puestos de lectura con PC, 1 puesto especial con fibra óptica, sala de lectura, administración con 6 puestos, dirección, y archivos.

Finalmente se completa el núcleo sanitario con un sanitario para discapacitados y cocina. Así como también se mejorarán las condiciones de seguridad con dos salidas de emergencia. Por otra parte, en otro de los pisos se realizará una ampliación destinada a oficinas de Doctrina Legal y Archivos y contará con una superficie de 71 metros cuadrados con un sanitario y un office.

En el caso del Penal Nº 1, se construirá un cerco perimetral y puertas de acceso a personas y acceso a mercaderías en los sub sectores de cocina y hospital. También se ejecutará una vereda en el sector de la cocina. El presupuesto oficial para esta obra es de 661.886,08 pesos y la apertura de sobres se llevará a cambo el día lunes 19 de noviembre.

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