Rafael B. Lucena: "SON LOS ARCHIVOS Y SUS FONDOS PIEZAS CLAVES DE UNA SOCIEDAD DEMOCRATICA..."

>>  domingo, 24 de febrero de 2013

El gran tesoro
http://www.laopiniondemalaga.es/ 24/02/2012
Málaga cuenta con más de 1.000 archivos, entre ellos los legados de grandes personalidades del mundo de la literatura

El pasado jueves, la Junta de Andalucía declaró a Manuel José García Caparrós Hijo Predilecto de Andalucía a título póstumo, lo que nos ha hecho recordar que el expediente sobre su caso, su muerte por un disparo en la movilización ciudadana del 4 de diciembre de 1977 que reivindicaba la autonomía para Andalucía, se custodia en el Archivo Histórico Provincial de Málaga (en adelante AHP), aún sin hacerse público a la espera de resolución judicial en instancias superiores. Son los archivos y sus fondos piezas clave de una sociedad democrática y «transparente» y elementos esenciales para conocer lo que ha sucedido.

Por ello, proponemos fijar hoy nuestra mirada en estos equipamientos, los archivos, y llamar así la atención sobre unos espacios que sin generar polémicas ni protagonizar grandes titulares, prestan una labor impagable a los ciudadanos a la vez que custodian el valiosísimo legado documental de nuestra tierra. Porque es importante reivindicar la importancia de los archivos como lugares en los que conservar la memoria individual y colectiva, espacios necesarios para comprender el pasado y documentar el presente y sobre todo garantizar derechos ciudadanos.
Hay casi 1.000 archivos integrados en el Sistema Andaluz de Archivos y en Málaga contamos con algunos con muy notables fondos, por ejemplo de tipo literario. En la capital encontramos archivos que nos permiten conocer, entre otras cosas, manuscritos, cuadernos y fotografías, o la interesante correspondencia intercambiada entre autores fundamentales de la literatura española. Es el caso del archivo de Rafael Pérez Estrada, situado en el Archivo Municipal y que cuenta con una exposición permanente. O el archivo del poeta y crítico literario Alfonso Canales, declarado hace pocos meses Bien de Interés Bibliográfico Andaluz. Mención especial merecen los fondos documentales ubicados en el Centro Cultural Generación del 27 de calle Ollerías, como el archivo del poeta y diplomático Francisco Giner de los Ríos Morales, sobrino nieto del fundador de la Institución Libre de Enseñanza; los fondos de Rafael Alberti-Mª Teresa León; el archivo del escritor y crítico José Luis Cano; el archivo de Leopoldo Panero; y el archivo de José Mª Souvirón.

Muchos proyectos y programas culturales han permitido que los malagueños conozcan y valoren el patrimonio histórico de nuestra provincia y se acerquen a nuestras instituciones culturales; sin embargo una de las tareas pendientes es divulgar el extraordinario patrimonio documental de nuestra tierra y los servicios prestados por estos equipamiento. Los archivos no realizan sólo una labor cultural, sino que los documentos que allí se conservan son la garantía de derechos que sus titulares, gracias al archivo, podemos probar y reivindicar en juicios y actuaciones administrativas. También nos permiten rastrear nuestra identidad colectiva e incluso la personal o familiar, ya que estos documentos acompañan la vida de los ciudadanos desde su nacimiento, registran sus títulos y propiedades y hechos relacionados con su estado civil o su vida profesional.

Para hacernos una idea del nivel de actividad que este trasiego documental genera, podemos recordar que en 2012, sólo el AHP de Málaga ingresó más de 400 metros lineales de documentos, recibió más de 9.000 consultas y fue el Archivo Histórico Provincial de Andalucía con más reproducciones, superando las más de 100.000 en diferentes formatos. Allí se encuentran ordenados y catalogados para su consulta registros y expedientes de administraciones públicas, tribunales de justicia, actas notariales, documentos de colegios profesionales y archivos personales. Material útil y accesible a los ciudadanos gracias a las técnicas archivísticas y de gestión documental aplicadas por los archiveros. En el AHP se restauran, conservan y custodian documentos muy interesantes, que como sociedad debemos comprometernos a conservar y legar a las generaciones futuras, como un Corán del Siglo XIII hallado en Cútar en 2003, o materiales muy llamativos, como los más de treinta discos que son el registro sonoro de las actividades de la Sección Femenina. Es además un centro documental de referencia indispensable para estudiar la historia del norte de África desde finales del siglo XV hasta el protectorado español de los años sesenta.

Pero pese a la importancia de sus fondos y servicios, si estos días los medios de comunicación han hecho alguna referencia transversal al AHP ha sido a cuenta de la enésima polémica sobre el uso futuro del convento de la Trinidad, polémica que refleja la ausencia de una política cultural de ciudad mínimamente compartida entre administraciones y políticos de distinto signo, lo que resulta grave en un momento en que sólo los proyectos culturales colaborativos cuentan con alguna posibilidad de salir adelante. De prosperar la propuesta del Consejero de Cultura y Deporte de ubicar la Biblioteca Pública Provincial en el antiguo convento, la biblioteca y el archivo volverían a ser vecinos, después haber compartido sede en calle Alcazabilla hace más de quince años, los que lleva la primera en la sede provisional de la avenida de Europa.

*Rafael Burgos Lucena es presidente de la Asociación de Gestores Culturales de Andalucía

Read more...

POLITICAS DE IMPRESION EN LAS EMPRESAS

Las políticas de impresión: aliados para combatir la crisis
http://winred.com/ 24/02/2013
Cómo, quién y dónde son algunas de las preguntas a las que responde la Política de Impresión de una empresa. Es decir, que recoge las reglas que establecen cuál es la manera más óptima de hacerlo de una forma inteligente para no solo fomentar el ahorro de la compañía, sino también para que la organización sea cada vez más sostenible.

Un estudio realizado por KYOCERA Document Solutions en 2008, fecha en la que se declaró oficialmente el inicio de la crisis, sobre la impresión en las empresas concluía que podrían ahorrarse un 25% si se estableciera una Política Corporativa de Impresión. Las compañías que aún no hayan tomado medidas al respecto, solo tienen que multiplicar ese porcentaje por cuatro años para calcular el derroche innecesario que están realizando.

El motivo se debe a que la mayoría de las empresas deja en manos de los trabajadores este aspecto. Según esta encuesta ocho de cada nueve compañías no sabe con exactitud el gasto global al que asciende la impresión. O visto de otra forma tan solo una de cada nueve es consciente de sus gastos en esta materia. En general, las organizaciones nunca han prestado la suficiente atención a este aspecto y siguen sin hacerlo, por lo que los gastos en esta partida se han asumido como imprescindibles, cuando en realidad son subsanables.

En líneas generales, la solución pasaría primero por realizar una consultoría de los costes de impresión para determinar cuánto dinero se está gastando la compañía; en segundo lugar, y a raíz de los datos, se debería realizar un informe de la situación actual de la empresa en esta materia con la intención de dar conocer los ámbitos en los que se debería mejorar; y por último, facilitar una serie de recomendaciones para ayudar a diseñar una lista de normas de impresión en función de las necesidades detectadas.

Reglas básicas y comunes
Algunas de las reglas básicas que proporcionan de inmediato un importante ahorro son: enviar a imprimir los emails por la bandeja de papel reciclado; no permitir imprimir a color en ciertos departamentos; restringir la impresión a determinados horarios, departamentos o usuarios, etc. Pero además, el ahorro se consigue por un lado con equipos multifunción que permiten imprimir, fotocopiar, capturar como imágenes, enviar y recibir por correo electrónico todo tipo de documentos; y por otro, a través de un software adecuado con el que se pueda controlar quién, qué y para qué se imprime, y de esta forma establecer límites en la impresión, etc. Si además se externaliza todo el proceso (componentes físicos, consumibles, etc.) el ahorro es más que notable.

Con el afán de ser más competitivas, algunas empresas sí que están comenzando a limitar sus gastos de impresión, por lo que resulta imprescindible la instalación de una aplicación que ayude al usuario a imprimir de acuerdo con los parámetros establecidos en la empresa.

Los expertos efectúan dos recomendaciones más: contratar un proveedor especializado en software documental que reduzca la posibilidad de que se produzcan errores; y compartir los éxitos obtenidos con los empleados, para darles a conocer los buenos resultados económicos y medioambientales que se han alcanzado con la aplicación de medidas eco-responsables.

Aspectos técnicos
Las Políticas Corporativas de Impresión son el primer paso para alcanzar la tan anhelada oficina del futuro, en dónde el papel pasará a tener una mínima presencia.

Afortunadamente, las TIC constituyen las grandes aliadas para alcanzar la paperless office y las empresas que se dedican a la fabricación de software de tecnología documental tienen un gran protagonismo en este proceso de cambio. Las herramientas que ofrece el mercado permiten crear, con mucha facilidad, documentos de alto valor estético, que pueden generarse, distribuirse y almacenarse, de manera electrónica, a la vez que facilitan que solo se imprima lo verdaderamente necesario. La tecnología alrededor del documento continúa evolucionando con gran rapidez y cada año tenemos en el mercado, no sólo máquinas más y más eficientes y sostenibles hacia el medio ambiente, sino también nuevos productos de software que optimizan los procesos documentales.

A la hora de imprimir también hay que acudir al sentido común para no derrochar ya no solo el material, sino tampoco la energía. Cada empresa debería contar con servidores de impresión en los que los usuarios pudieran ver los documentos antes de imprimirlos. Por ejemplo, en ocasiones, un trabajador recibe un archivo con un formato poco habitual y lo imprime cuando quizás solo va a necesitar consultar pocas hojas o, incluso, determinados valores.

Contar con un servidor al que se redirijan todos los documentos en el que sean visibles es importante, porque cada empleado podrá saber exactamente qué es lo que se necesita imprimir. Esta medida sería realmente efectiva para las grandes organizaciones, que cuentan con un importante volumen de redes de oficinas.

Junto a la Política de Impresión, la concienciación de los trabajadores es imprescindible para que un proyecto de estas características triunfe en una empresa. La convivencia entre el papel y los documentos electrónicos parece inevitable, aunque quién sabe si la crisis va a acelerar el proceso de transición hacia la oficina sin papeles.

Fuentes citadas: KYOCERA Document Solutions

Julio A. Olivares
Presidente y fundador de DocPath
Software de Gestión Documental Empresarial

Read more...

ESTUDIO EN TIEMPO REAL DE DOCUMENTOS CAPTURADOS EN TEATRO DE OPERACIONES

DOCEX: TECNOLOGIA DOCUMENTAL E INTELIGENCIA
http://www.grafoanalisis.com/docex.pdf/ 24/02/2013
REVISTA ICG2010Nº 10 Especial Internacional www.grafoanalisis.com

Mariluz Puente Balsells – Francisco Viñals Carrera
Profesores de Inteligencia Civil y Militar Autores de Análisis de Escritos y Documentos en los Servicios Secretos Directores del Master en Criminalística, EPSI-UAB 

Los éxitos de Inteligencia en materia antiterrorista están íntimamente vinculados al estudio en tiempo real de la documentación capturada a la insurgencia, especialmente la obtenida en el mismo teatro de operaciones, cuya selección, análisis y evaluación aporta una información instantánea y certera que distribuida a las unidades pertinentes conduce a resultados positivos. Y en este contexto es donde se desarrolla DOCEX, como proveedor de Información para la Humint, en consonancia con el nuevo enfoque del ejército que considera a cada soldado un “sensor” que puede aportar información valiosa de inteligencia para sus superiores.


Por DOCEX –acrónimo de Document Exploitation- se entiende un conjunto de procedimientos empleados por el Ejército de los Estados Unidos para la recuperación y digitalización de documentos -mediante laboratorios móviles-, incautados a
insurgentes durante las operaciones militares en países como Afganistán. Su objetivo consiste en obtener información tratada por Inteligencia con el fin de conocer la estructura, métodos, estrategias, futuras acciones y objetivos del terrorismo
internacional para neutralizarlo, al mismo tiempo que se refuerza el éxito en operaciones posteriores y mejora las fuentes de inteligencia (táctica/estrategia) 


Los DOCEX son grupos operativos de combate que durante su entrenamiento han recibido también formación específica para procesar documentos durante el transcurso de operaciones militares, siempre y cuando hayan garantizado primero la seguridad de la zona, tal como se recoge en su reglamento. En las clases entrenan a los soldados con nuevas técnicas y procedimientos; en mucha ocasiones durante el despliegue cuentan con menos de media hora en un edificio ocupado y deben aprender a fijarse y describir su interior centrándose en detalles de interés, identificando lo prioritario de lo banal, dirigirse hacia los documentos con fecha más reciente sobre otros más antiguos, si ven una fotografía, saber discernir si es propaganda o corresponde a una situación real (amigos / compañeros/familia), etc. Mientras que el DOMEX se aleja del
escarceo bélico centrándose en el procesamiento, análisis, interpretación, traducción y evaluación para la obtención de información 

Por Documento se entiende en sentido amplio, cualquier tipo de soporte que contenga información susceptible de ser transmitida, desde los tradicionales materiales impresos (libros, manuales, revistas, folletos, mapas, facturas, recibos, extractos de cuenta…) y manuscritos (diarios, cuadernos, notas, cartas) hasta el material e instrumental audiovisual (cámaras, teléfonos móviles, grabaciones de audio, video, fotografías) y los documentos electrónicos y equipos informáticos que los producen y registran/trazan mediante impulsos electrónicos no perceptibles sensorialmente ni
aprehensibles intelectualmente de forma directa (escritura digital: cifras binarias) por lo que en sí mismos carecen de soporte, y que requieren una traducción (escritura fonética: alfabética) para que sean inteligibles y comprensibles, así como su reproducción/versión en soporte papel para su manejo (ordenadores, discos duros, memoria USB, PDA ).

Acorde al -registro escrito del terrorista-, se puede establecer la siguiente tipología documental: 
1.- Documentos Oficiales: Incluyen planos, estrategias, instrucciones, manuales (operativo-técnicos), fotografías, croquis. Su análisis facilita la localización de emplazamientos futuros objetivos terroristas, tales como nudos ferroviarios, aeropuertos, plantas eléctricas, nucleares, potabilizadoras de agua, etc.. 
2.- Documentos de Identidad: Cédulas de identidad, pasaportes, listados miembros, direcciones electrónicas, teléfonos móviles. Su evaluación permite reconstruir el entramado organizativo de las unidades yihadistas, e identificar a sus miembros. 
3.- Propaganda: Boletines, periódicos, textos religiosos, actividades. Informan sobre las técnicas y estrategias de captación de miembros para la organización. 
4.- Documentos Personales: Notas de despedida, cartas, memorias, diarios, fotografías. Su estudio aporta datos de orden socio-demográfico y psicológico útiles para los perfilistas. 
5.- Cartográficos: Planos, mapas y revistas especializadas. 
El procedimiento DOCEX consiste en extraer información de manera secuencial cada vez más compleja, desarrollándose desde el escalafón básico como son los grupos de operaciones que capturan, registran y digitalizan los documentos, junto al personal de inteligencia militar asignado al batallón, o al equipo de apoyo de un DOCEX que evalúa y/o traduce el contenido in situ, hasta la Comunidad de Inteligencia de Estados Unidos y el Director de Inteligencia Nacional quienes trabajan con la información ya depurada.

Se centra en aquellos documentos que pasan a ser propiedad de los Estados Unidos tras su captura y reciben el nombre de CED “captured enemy documents” (documentos capturados al enemigo). Los originales no pueden ser manipulados,
alterados o borrados, sino que con sumo cuidado se introducen en un recipiente especial para pruebas judiciales con objeto de protegerlos que debe ser etiquetado (DTG) con el nombre de la unidad militar que lo capturó, la identidad de la fuente de la cual procede el documento, un resumen del mismo, y las condiciones y circunstancias en las que fue apresado.
Posteriormente los documentos se categorizan, registran y son incluidos en un inventario donde están listados con sus números de registro correspondientes. A partir de una sistemática y veloz valoración, se efectúa la selección de documentos en función de su prioridad, la cual viene marcada por el contexto, con independencia de su categorización previa. 

Para establecer la preferencia de un documento sobre otro, se requiere previamente una traducción, éstas que no se consideran informes de inteligencia en sí mismos, pueden ser sobre la totalidad del documento o únicamente sobre la parte que se considere más relevante, e incluso un resumen traducido del mismo. A la traducción se debe adjuntar el informe referente al documento que debe incluir el DGT, el número de registro del documento y la descripción del mismo, el nombre de traductor, y el tipo de traducción (integral, extracto, resumen) así como los comentarios que se consideren oportunos. 

La valoración obtenida en tiempo real a partir de una información instantánea efectuada en los escalafones más altos se plasma en un Informe de Inteligencia, y se aplica a operaciones militares en curso o inmediatas, e incluso propicia futuras.
Complementa y actualiza constantemente la información presente, aportando una mayor visión de conjunto sobre la situación del enemigo, las posibilidades reales de la fuerza, y las condiciones ambientales del campo de batalla. 

Desde la DIA (Defense Intelligence Agency) a través de la Virginia Contracting Activity se efectúan las contrataciones periódicas abiertas a cualquier empresa norteamericana, ya sea grande o pequeña, relativas al proceso DOCEX y su
equipamiento, especificándose los requerimientos solicitados. En líneas generales, los laboratorios móviles DOCEX deben tener capacidad operativa para ser transportados a las zonas en conflicto por tierra, mar y aire, y mantener unas
condiciones ambientales, necesarias para el material de procesamiento de documentos respecto a la humedad (lluvia, neblina), polvo, temperatura; condiciones ergonómicas, con un mínimo de espaciamiento y comodidad (amueblamiento: mesas plegables, cajones…) para el personal que lo usará bastante tiempo; logísticas, que incluyan equipos de seguridad (extintores), equipos de producción energética (generadores), cableados, y equipos de climatización. En cuanto al instrumental para la digitalización de documentos se prima aquellos de reducida dimensionalidad, alta velocidad de escaneo, amplia función de red, almacenamiento y envío (correo electrónico/servidor FTP/USB/fax/carpeta compartida en red) que incluya tecnología del habla (fichero de audio adjunto al documento donde se incorporan las descripciones y comentarios sobre el mismo, sustituyendo al texto redactado explicativo), un sistema automatizado de identificación de idioma/dialecto y encriptación de la información.

BIBLIOGRAFÍA
NAVARRO BONILLA, Diego (2009): “Inteligencia generada por grupos terroristas: Aprovechamiento de fuentes y recursos de información” en La Inteligencia, factor clave frente al Terrorismo Internacional, Cuadernos de Estrategia nº 141, Instituto Español de Estudios Estratégicos, Centro Nacional de inteligencia. 

PROCTOR, Stephen (2007): “DOCEX. New training helps soldiers gather better intel”, en GuardianEAST, 10 de mayo de 2007
CLARKE, Stephen (2004): “USAIC fields two new intelligence manuals” en Military Intelligence Professional Bulletin, April 1, 2004, U.S. Army Intelligence Center and School 

VIÑALS, Francisco - PUENTE, Mariluz (2006): Diccionario Jurídico-Pericial del Documento Escrito. Documentoscopia, Grafística, Lingüística Forense, Barcelona, Editorial Herder, 710 pp. Prologado por el Ilmo. Sr. José Naval, Magistrado-Juez 

VIÑALS, Francisco - PUENTE, Mariluz (2003): Análisis de Escritos y Documentos en los Servicios Secretos, Barcelona, Editorial Herder, 624 págs. 

VIRGINIA CONTRACTING ACTIVITY (1997): “Requirement for worldwide turnkey document exploitation (DOCEX) transportable support system (DTSS)”, en Commerce Business Daily: July 31, 1997, United States Department of Commerce

Read more...

Snap Shots

Get Free Shots from Snap.com

  © Free Blogger Templates Autumn Leaves by Ourblogtemplates.com 2008

Back to TOP