Plataforma para acceder y conectar cualquier archivo almacenado en diferentes servicios en la nube

Salesforce Files, o cómo unificar el almacenamiento online
http://www.channelbiz.es/ 09/09/2013

Conocido por su plataforma CRM, Salesforce acaba de presentar Salesforce Files, un sistema de archivos que conecta cualquier archivo desde cualquier dispositivo. Por primera vez cualquier compañía puede trabajar con repositorios de terceros desde una única plataforma de confianza, ha dicho la compañía.

Mover los datos a la nube ofrece enormes niveles de capacidad de almacenamiento y disponibilidad, pero también supone complicaciones para las empresas, ya que a menudo los archivos se reparten entre diferentes servicios, bien sea SharePoint, Box, SkyDrive o Dropbox, lo que a veces complica la compartición de ese archivo y la colaboración.

Salesforce Files se ofrece como una plataforma desde la que se puede acceder a repositorios de terceros para hacer que los archivos están disponibles desde cualquier dispositivo. Se trata, como explica Nasi Jazayeri, ejecutivo de Salesforce, de “poder conectar cualquier archivo, sin importar dónde esté almacenado, a sus negocios”.

Salesforce Files no cambia la ubicación de los archivos, que permanecen en el repositorio nativo. Lo que hacer es monitorizar y reforzar los controles de acceso relacionados para asegurar que sólo los empleados autorizados a ver y compartir un archivo pueden acceder a él a través de la plataforma de Salesforce.

Conocido como Salesforce Chatterbox por su nombre en clave, Salesforce Files está actualmente en proceso debeta privada. La información sobre el precio se ofrecerá cuando esté disponible.

Autor:  Rosalía Arroyo 

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Junta y Diputación de Andalucia visitan Palacio de Villafranca por el incendio del pasado jueves

Técnicos de la Junta y la Diputación visitan el archivo de Los Palacios a cuenta del incendio
http://www.teinteresa.es/ 09/09/2013

EUROPA PRESS, LOS PALACIOS Y VILLAFRANCA (SEVILLA)
Ana Melero, responsable de archivos de la Junta de Andalucía, y Carmen Barriga, su homónima en la Diputación provincial, acompañadas por el concejal de Cultura, Jesús Condán, y el archivero municipal, Julio Mayo, han visitado este lunes las dependencias del archivo de Los Palacios y Villafranca (Sevilla) a cuenta del incendio declarado el pasado jueves y saldado con la calcinación del departamento y buena parte de su contenido.

Tras la visita, según informa el Ayuntamiento palaciego, estos técnicos transmitirán sus impresiones a los responsables políticos respectivos, a los que se solicitará ayuda dada la magnitud de la tarea por concluir, ya que lo ocurrido es de "una envergadura inusual, inédita en el tiempo en que llevamos desarrollando nuestra labor tanto en la Diputación como en la Junta de Andalucía", con unas consecuencias muy graves "pues los documentos de archivo, a diferencia de cualquier bien mueble, son únicos y si se pierden no se pueden recuperar", según palabras de Melero difundidas por el Consistorio.

CASO ÚNICO

Ambas expertas han ofrecido su colaboración particular, ya que "ante una situación como esta, los compañeros archiveros de Diputación y de la Junta tenemos que estar al lado del Ayuntamiento y del responsable del archivo municipal que se enfrentan a un caso del que no recordamos ningún otro en Andalucía: hemos tenido inundaciones graves como las de Peñaflor, hemos tenido robos, pérdidas, incluso caídas de edificio, pero nunca un incendio de un archivo municipal". Melero señala que las actuaciones que se están llevando a cabo hasta este momento, tanto por el archivero municipal, Julio Mayo, como por los voluntarios, está permitiendo que se recupere parte de los documentos.

Por su parte, el archivero municipal, Julio Mayo, explica que "tras el incendio, en muy pocos minutos tuvimos la gran suerte de poder rescatar el primer baluarte documental que es el Libro del Becerro, actualmente depositado en una caja fuerte blindada de una entidad bancaria completamente a salvo. A partir de ahí, mi labor se centró en tratar a pie de archivo de que todo lo que se sacara estuviera controlado, supervisado y custodiado debidamente, estableciendo ya un primer criterio de lo salvable o lo inservible. En el mismo lugar de los hechos. fuimos poniendo en práctica medidas para la recuperación de documentos".

DOS VÍAS DE ACTUACIÓN

Se están llevando a cabo dos líneas de actuación; una centrada en el patrimonio documental histórico y otra en la reconstrucción administrativa del municipio. Esta última se desplazará a otras instalaciones y ahí comenzará una etapa larga en la que se irá recuperando documentación con la ayuda de otras fuentes documentales como copias o información adicional.

La recuperación del patrimonio documental histórico continuará en la nave del Polígono Industrial El Muro, aunque es imposible ponerle una fecha de finalización, de manera que se congelará la documentación que no de tiempo a intervenir para hacerlo adecuadamente, de ello existe un precedente en Florencia que Julio Mayo conoce bien, "así que trataremos de congelar el amasijo de papeles que está todavía húmedo para que no se compacte y después podremos actuar. Todo ello lo haremos con personal cualificado en la restauración".

Mayo también destaca que "hemos puesto toda nuestra capacidad al servicio de la coordinación de muchas manos para poder secar y recuperar el desastre y desarraigo que este incendio ha ocasionado en el patrimonio documental".

Ana Melero, responsable de archivos de la Junta de Andalucía, y Carmen Barriga, su homónima en la Diputación provincial, acompañadas por el concejal de Cultura, Jesús Condán, y el archivero municipal, Julio Mayo.

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Aplicaciones de código abierto gratuitas para reducir sus costos y canalizar más dinero

Software de negocios: Diez alternativas de código abierto
http://cioperu.pe/ 09/09/2013

Sáquele ventaja a estas aplicaciones gratuitas para reducir sus costos y canalizar más dinero en o para la construcción de su negocio.

No puede administrar un negocio -incluso uno pequeño- sin tecnología. Necesita computadoras, smartphones, almacenamiento de archivos, una página web y toda una serie de activos de alta tecnología. Entonces, ¿cómo pagar todo eso con un presupuesto que es más ajustado que los jeans de loshipsters?

Sin duda, algunos costos no pueden ser simplemente evitados, pero puede obtener las herramientas que necesita sin necesidad de reventar su tarjeta de crédito. Una de las formas más fáciles es intercambiar programas comerciales caros por alternativas de código abierto. La comunidad de código abierto ofrece una variedad de programas que cuentan con características profesionales sin ser demasiado costosas.

Para llevarlo en la dirección correcta, hemos reunido las alternativas para hallar el software más común usado en pequeñas y medianas empresas, ahorrando cerca de dos mil dólares por usuario al año. Ya podemos escucharlo respirar más tranquilo.

Office suite: LibreOffice
Con su procesamiento de texto, hoja de cálculo y software de presentación, Microsoft Office es el corazón y alma de la productividad de muchas empresas. Pero Office Home & Business 2013 va a cobrar 220 dólares por usuario y una suscripción a Office 365 cuesta 150 dólares por usuario cada año.

LibreOffice es compatible con los formatos de Microsoft Office.

LibreOffice ofrece algunas funciones generales en el paquete gratuito. Trabaja con los formatos de archivo estándares de Microsoft Office, así que aún va a ser capaz de abrir y ver los archivos Office de otros usuarios, o compartir sus documentos LibreOffice con socios o clientes que usan la suite de Microsoft. También se integra con los sistemas Content Management Systems y el almacenamiento de documentos en línea para facilitar la colaboración.

Correo electrónico: Thunderbird
El correo electrónico es el modo de comunicación primaria más importante para muchas empresas. Hay un gran número de clientes vía correo electrónico de pago y gratuitos, pero Microsoft Outlook es uno de los más usados. Outlook es parte del paquete Microsoft Office & Business, así como la suite más cara: Microsoft Office Professional, o puede ser comprado por separado por 95 dólares.

Thunderbird le permite enviar por correo electrónico archivos de gran tamaño subiéndolos a un proveedor de almacenamiento en línea y compartiendo el enlace con un destinatario.
Puede ahorrar esos 95 dólares por usuario cambiando su correo electrónico a Thunderbird. Desarrollado por Mozilla -los creadores del buscador web Firefox- Thunderbird proporciona características integrales incluyendo correo electrónico con pestañas, chat integrado, smartfolders y protección contra elphishing. Además, al igual que Firefox, es personalizable a través de add-ons.
Calendario: Lightning
Otra de las funciones por la que muchas empresas dependen del Microsoft Outlook es por el calendario, conteniendo todas sus citas, llamadas de conferencia, reuniones de ventas y los plazos de vencimiento. Definitivamente, necesita una gran herramienta de calendario para poder administrar y organizar sus días.

Lightning de Mozilla está integrado con Thunderbird para las tareas de calendario relacionadas con el correo electrónico.
Mozilla también tiene una herramienta gratuita para satisfacer esta necesidad. Lightning se integra con Thunderbird para administrar su programación, enviar y recibir invitaciones a reuniones, y administrar los eventos y tareas. Asimismo, puede ampliar sus capacidades con add-ons.

Contabilidad: TurboCASH
No es sorpresa que muchos negocios dependan de los Quickbooks para mantener sus libros. El software Intuit ayuda a gestionar citas y propuestas, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y mucho más, todo desde una interfase intuitiva. Pero las opciones de Quickbook cuestan, como mínimo, alrededor de 150 dólares.

TurboCASH ayuda a hacerle un seguimiento al dinero que entra y sale de su empresa.

TurboCASH le ofrece las mismas capacidades de forma gratuita. Puede gestionar o administrar deudores, acreedores, facturación, conciliación bancaria, y más. TurboCASH tiene características completas o amplias de informe, y puede ser configurado para diferentes monedas e industrias para satisfacer las necesidades de pequeñas empresas alrededor del mundo.
Gestión de proyectos: OpenProj
Hay una gran cantidad de partes involucradas en el hecho de mantener y sacar adelante un proyecto. Necesita administrar y asignar el personal, el presupuesto, las fechas límite y otros recursos. Microsoft Project es una gran herramienta para el trabajo, pero le cobrará 456 dólares por usuario -y es bastante complejo para las necesidades de muchas pequeñas y medianas empresas.

OpenProj trabaja con varios formatos de archivos incluyendo Microsoft Project.

Ahorre mucho dinero usando OpenProj. Le ofrece características y capacidades, incluyendo las gráficas Grantt y PERT, la estructura de desglose del trabajo, de recursos y más. Su similaridad con Microsoft Project garantiza una curva de aprendizaje suave.

CRM: SugarCRM
Hacer un seguimiento de prospectos y clientes potenciales, y tener las herramientas disponibles para gestionar o administrar sus relaciones con los clientes, es fundamental para el crecimiento de su empresa. Salesforce.com se ha establecido como la líder en su área, pero cobra alrededor de 300 dólares por usuario al año.

SugarCRM es ofrecido en varias ediciones, para que así pueda ampliar sus capacidades a medida que su negocio crece.

SugarCRM es una plataforma de código abierto completa que ofrece características similares. SugarCRM Community Edition es gratuita, y como su negocio y las necesidades crecen, puede cambiarse a las ediciones Professional, Corporate, Enterprise o Ultimate pagando una cuota. No importa que versión use, igual tiene acceso al código fuente para que pueda modificar la herramienta CRM para satisfacer sus necesidades.

Compresor de archivos: 7-Zip
WinZip es el software de compresión de archivos por excelencia, con un conjunto de herramientas muy poderosas y opciones para la compresión y descompresión de archivos en una variedad de formatos. Aunque no es tan costoso como los demás -cada licencia cuesta 30 dólares- 7-Zip es una buena alternativa. Trabaja con varios formatos de compresión de archivos, al igual que WinZip. También ofrece un cifrado AES de 256 bits, la integración con Windows y localización en 79 idiomas diferentes.

Publishing: ScribusMuchas pequeñas y medianas empresas también desarrollan su propio marketing y publicidad, diseño de folletos, volantes y otros contenidos usando un programa como Microsoft Publisher. Así como Outlook, Publisher está incluido en algunas de las versiones más caras de Microsoft Office, o se puede comprar por separado por 95 dólares.

Scribus tiene todas las herramientas que necesita para crear materiales de marketing de calidad profesional.

Puede obtener las mismas capacidades de diseño de página con Scribus. Este software de código abierto incluye las herramientas necesarias para crear materiales de marketing de aspecto profesional, incluyendo la producción lista para imprimir con separaciones de color, CMYK y colores planos y la gestión de color ICC.
Facturación: Simple Invoices
No importa el negocio en el que se encuentre, una de las más importantes funciones -si no la más importante- es que le paguen. Una gran cantidad de pequeñas empresas recurren a servicios como Freshbooks para crear facturas profesionales y personalizadas para enviar a los clientes. El servicio básico de Freshbook cuesta alrededor de 240 dólares por año.

Simple Invoices le permite manejar toda su facturación desde cualquier navegador web.

Para una alternativa asequible, échele un vistazo a Simple Invoices. Esta herramienta de facturación le permite hacer un seguimiento a los clientes, administrar o gestionar la facturación recurrente, ajustar las tasas de impuestos y mucho más. Y así como Freshbooks, puede acceder a ella desde cualquier navegador web.
Creación de diagramas: Día
Si necesita crear diagramas de flujo u otros diagramas visuales, Microsoft Visio es una gran herramienta para esto. También le costará 250 dólares por licencia.

Dia le permite visualizar información compleja a través de diagramas.

En su lugar, trate con Día. Inspirado por Visio, Día incluye una variedad de herramientas y objetos especiales para ayudar a crear diagramas de relación de entidad, diagramas de flujo, diagramas de red y más. 

Le permite guardar los diagramas en una gran variedad de formatos, como XML, EPS, WMF, SVG, PNG y XFIG.La adopción de soluciones de código abierto

Aunque las propias herramientas de código abierto son gratuitas, hay costos ocultos que debe tener en cuenta. Tanto si empieza desde cero como si se cambia de un software existente a uno equivalente, habrá una curva de aprendizaje para llegar a sentirse cómodo con el nuevo software. Si está cambiando de una herramienta a otra, es posible que necesite encontrar una forma de convertir o migrar los datos de sus programas existentes.
Además, la mayoría de proyectos de código abierto tienen comunidades sólidas de seguidores que están dispuestos a ayudar y compartir conocimientos, pero no tendrá un vendedor al que pueda llamar cuando algo salga mal. Algunos proyectos de código abierto o empresas de TI proporcionan ayuda sobre las herramientas de código abierto con un cargo adicional -pero eso contradice el motivo de la elección de código abierto ¿no es así?
Autor: Tony Bradley, PC World (US)

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XI Jornadas de Castilla La Mancha sobre Investigación en Archivos

XI Jornadas de Castilla La Mancha sobre Investigación en Archivos
http://www.slideshare.net/amigosahpgu/trptico-xi-jornadas-de-castilla-la-mancha-sobre-investigacin-en-archivos
1. X I J O R N A D A S D E CASTILLA-LA MANCHA SOBRE INVESTIGACIÓN EN ARCHIVOS 

Archivo Histórico Provincial de Guadalajara C/Julián Besteiro, 1-3. Guadalajara Apellidos y Nombre: Dirección: Localidad: CP.: Teléfono: E-mail: Centro de trabajo: ¿A través de qué medio tuvo conocimiento de las Jornadas? 

Título de la comunicación (en su caso): 

INFORMACIÓN ACTUALIZADA La Secretaría Técnica de las jornadas ofrecerá información actualizada de la organización y del programa en la página web de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. 

SECRETARÍA TÉCNICA Archivo Histórico Provincial de Guadalajara C/ Julián Besteiro, 1-3 • 19071 Guadalajara Teléfono: 949 21 16 09 • Fax: 949 22 60 14 ahp.guadalajara@jccm.es 

HISTORIA Y ARCHIVOS Del 19 al 22 de noviembre de 2013 Boletín de Inscripción 

http://www.amigosahpgu.es www.facebook.com/ asociacionarchivo.provincialguadalajara 

Organizan: Colaboran: Patrocinan: @amigosahpgu ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE GUADALAJARA

2. Martes, 19 de noviembre 18:00 h. Recepción de participantes y entrega documentación. 

19:00 h. Ponencia inaugural. Las XI Jornadas de Castilla-La Mancha sobre Investigación en Archivos, tituladas La Educación en España. Historia y Archi vos, se celebrarán entre el 19 y el 22 de noviembre de 2013 en la nueva sede del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. 

Están abiertas a la participación de historiadores, archiveros, docentes, profesionales y estudiantes de cualquier licenciatura, así como al público en general interesado en ellas. 

Se podrá participar como asistente o comunicante. 

Cuota de inscripción 

Hasta el 16 de septiembre de 2013............................ 30 e 

A partir del 17 de septiembre de 2013....................... 40 e 

Cuota reducida*......................................................20 e 

*Socios de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara; Anabad Castilla-La Mancha; Fundación Española de Historia Moderna; Fundación Siglo Futuro; desempleados, estudiantes y jubilados. 

Los asistentes y comunicantes tendrán derecho a recibir un ejemplar de las actas de las jornadas una vez editadas. 

La inscripción se formalizará cumplimentando el boletín ad junto y abonando la cantidad correspondiente mediante ingreso o transferencia bancaria en la cuenta de IberCaja: Entidad Oficina DC Nº de cuenta 2085 7605 91 0300670276 

El resguardo del ingreso junto con el boletín de inscripción deberá enviarse a la secretaría técnica de las Jornadas, por fax, correo ordinario o e-mail. 

Para formalizar la inscripción o solicitar más información dirigirse a: Archivo Histórico Provincial de Guadalajara C/ Julián Besteiro, 1-3- 19071 Guadalajara Tlf: 949211609/Fax: 949226014 E-mail: ahp.guadalajara@jccm.es 

La consideración de inscrito dará derecho a la entrada a todas las sesiones científicas, a recibir toda la documentación de las jornadas, a participar en cuantos actos se programen y a obtener certificado acreditativo de la participación, equivalente a 30 horas lectivas. 

Las plazas son limitadas. La admisión se realizará por riguroso orden de inscripción. El plazo de inscripción para los asistentes finalizará el día 15 de noviembre de 2013. Los comunicantes podrán enviar su solicitud de inscripción hasta el 8 de noviembre de 2013. Asimismo, junto con la inscripción, deberán presentar un resumen de la comunicación, no superior a dos folios de extensión, a la secretaría técnica de las Jornadas. 

Las comunicaciones no excederán los 20 folios y deberán ser entregadas antes del 15 de noviembre de 2013. Las comunicaciones versarán sobre diferentes aspectos de los asuntos tratados en las ponencias: la educación en la edad moderna y contemporánea y sus fuentes documentales; los archivos universitarios y los archivos privados, así como otras cuestiones que resulten de interés y que sean afines a los temas propuestos. 

Miércoles, 20 de noviembre 10:30 h. Segunda ponencia: “Fuentes documentales para el estudio de la educación en la Edad Moderna”. Pedro López Gómez. Universidad de A Coruña. 

11:30 h. Descanso. 12:00 h. Tercera ponencia: “Los archivos universitarios como fuentes para la historia de la educación”. Miguel Ángel Jaramillo Guerreira. Universidad de Salamanca. 

13:00 h -14:00 h. Lectura de comunicaciones. 

16:30 h. Cuarta ponencia. “La enseñanza elemental y secun- daria en la Edad Moderna: la provincia de Guadalajara”. Ángel Mejía Asensio. Doctor en Historia Moderna. 

17:30 h - 18:30 h. Lectura de comunicaciones. 

19:00 h. Presentación del libro “Una escuela con los pies en el cielo. Verbena: inspiraciones, propuestas y sueños de un colegio 3-6”. 

09:30 h. Primera ponencia: “La enseñanza universitaria en la España Moderna: modelos y funciones”. Teresa Nava Rodríguez. Universidad Complutense. 

Jueves, 21 de noviembre 09:30 h. Quinta ponencia: “La educación en España en el siglo XIX”. Félix González Marzo. Universidad Complutense. 

10:30 h. Sexta ponencia: “Los Institutos de Segunda Enseñanza”. Juan Leal Pérez-Chao. IES Brianda de Mendoza de Guadalajara. 

11:30 h. Descanso. 12:00 h. Séptima ponencia: “Los archivos de maestros y sus posibilidades para el estudio de la educación en la España del s. XX”. Mª del Mar Pozo Andrés. Universidad de Alcalá. 

13:00 h -14:00 h. Lectura de comunicaciones. 16:30 h. Octava ponencia: “Fuentes documentales para el estudio de la educación en la Edad Contemporánea”. José Manuel González Sánchez. Archivo Central del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. 

17:30 h -18:30 h. Lectura de comunicaciones. 

19:00 h. Proyección del documental “Las Maestras de la República”. 

Viernes, 22 de noviembre 10:00 h. Novena ponencia: “Los archivos privados como fuente para la historia de la educación”. Yolanda Cagigas Ocejo. Archivo General. Universidad de Navarra. 

11: 00 h. Descanso. 

11:30 h -12:30 h. Lectura de comunicaciones. 

12:30 h. Mesa redonda: Presente y futuro de la educación en España.

14:00 h. Clausura y entrega de diplomas a los asistentes.

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