Pamplona y Tudela dos sedes para un único archivo que deberían tener igual importancia

>>  domingo, 15 de febrero de 2015

Una pregunta que sigue sin respuesta
http://www.noticiasdenavarra.com/ 15/02/2015


Después de un gran silencio por parte del Arzobispado de Pamplona y Tudela en relación al traslado de un volumen importante de fondos parroquiales realizado el pasado 22 de noviembre del año 2014, se han sucedido sendos artículos en la revista La Verdad publicados en los ejemplares de los días 26 de diciembre de 2014 y 23 de enero de 2015, respectivamente. Es en la última de ellas cuando aparece un decreto literal emitido por Francisco Pérez González, arzobispo de Pamplona y obispo de Tudela, fechado el 2 de junio de 2014, donde se modifica un articulado del Estatuto de Archivos de la Diócesis de Navarra vigente para dar cobertura con esta nueva redacción al traslado de los fondos documentales realizado.


Tanto en el decreto como en los artículos mencionados se hace una especial referencia a la unidad, independencia e integridad, así como al fundamento archivístico llamado “principio de procedencia”, o incluso a instrucciones dadas por la Iglesia a nivel nacional o vaticana, remontándose en el tiempo a 1929 y 1976. Ante toda esta erudición y mi modesto conocimiento, no dejo de preguntarme: ¿Por qué se cumple todo ello en Pamplona y no en Tudela? Durante más de una década todos estos fondos parroquiales pertenecientes a las poblaciones riberas han permanecido independientes, íntegros, se ha respetado su principio de procedencia parroquial y, desde luego, en un archivo único ya que, en las propias palabras de Francisco Pérez, es un archivo único, con dos sedes, Pamplona y Tudela.

Si el propósito es mantener en la sede de Tudela los fondos tanto catedralicio, como diocesano y parroquiales pertenecientes a las parroquias de Tudela, ¿por qué en estos momentos se plantea reducir servicio en Tudela? ¿Por qué este alejamiento de los documentos a los propios feligreses de las parroquias de poblaciones muy cercanas a nuestra ciudad? ¿Por qué dificultar la investigación local de sus fondos? ¿Por qué perder un servicio consolidado con la atención de personal técnico cualificado con dedicación exclusiva en Tudela? ¿No son nuestros fondos tan ricos y abundantes como para justificar la suspensión de un puesto de trabajo? Desde hace más de dos meses sigo haciéndome estas preguntas y todavía no he obtenido una respuesta válida a ellas en las muchas lecturas dadas a estos textos.

Hay un elemento importante que no se cita en ellos, es el fundamento patrimonial. Este legado, en este caso documental, engrandece y ennoblece a la población que lo contiene. En este caso es nuestra ciudad de Tudela quien durante este tiempo ha sabido custodiarlo y atenderlo cumpliendo su función de capitalidad de la Ribera y en ningún momento ha escatimado ni regateado esfuerzos económicos para garantizar su preservación y consulta técnica y segura. Archivera Municipal y directora del Museo de Tudela

Autor: BEATRIZ PÉREZ 

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Como gestionar tu archivo personal digital. el sistema OVA

OVA para la creación y gestión de su archivo personal digital
http://www.archivogeneral.gov.co/ 15/02/2015


IDENTIFICAR: 

¿Dónde están?
Identificar los medios y soportes donde se encuentran los documentos digitales, los cuales pueden ser:
Computadoras, celulares, cámaras digitales, medios extraíbles:
 tarjetas de memoria, CD, DVD, USB, discos duros portátiles, entre otros. La web: correo electrónico, redes sociales, almacenamiento en la nube, entre otros.

¿Qué es importante?
De todos los documentos identificados determine cuales son los más importantes, si existen varias versiones tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 

  • escoja la de más alta calidad
  • y la última versión o la más completa
  • la que se pueda reproducir más fácilmente


ORGANIZAR

¿Cómo nombrar?
El nombramiento de los documentos consiste en darles un título coherente que facilite su búsqueda y recuperación en el transcurso del tiempo

  • Para nombrar los documentos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
  • No utilizar acrónimos ni abreviaturas
  • No utilizar códigos, números o símbolos.
  • En lo posible no utilizar el mismo título para nombrar varios documentos
  • No utilizar nombres ambiguos o sin sentido
¿Dónde guardar?
Defina el medio donde se guardarán los archivos nombrados, pueden ser CDs, DVDs, discos duros, portátiles, o almacenamiento en la nube.
  • Si es posible, guarde los archivos en un formato abierto.
  • Algunos formatos abiertos para documentos: PDF, RTF, TXT, HTML, XML.
  • Algunos formatos abiertos para multimedia: PNG: formato de imagen
              MNG: formato de vídeo
              SVG: formato de gráficos
              FLAC: formato de audio
              OGG: formato de audio

¿Cómo actualizar?
Para seguir conservando y gestionando la estructura, es recomendable que se establezca una periodicidad para que el archivo digital se mantenga organizado.
  • Debería actualizarse la estructura, se se presentan:
  • Documentos digitales nuevos
  • Actualización de documentos digitales
  • Nuevos asuntos y/o temas

PRESERVAR

¿Cómo proteger?
El nombramiento de los documentos consiste en darles un título coherente que facilite su búsqueda y recuperación en el transcurso del tiempo

  • Una copia puede permanecer en tu ordenador o portátil, otras copias por separado en medios como DVDs, CDs, discos duros portátiles, memorias USB o de almacenamiento de Internet
  • Guarda copias en diferentes lugares que están físicamente lejos de lo usual. Si una ubicación es golpeada por un desastre sus fotografías deben estar en otro lugar seguro.
  • Las copias de seguridad se pueden generar:
             Cada vez que exista un cambio sustancial de la estructura.
             Cada vez que exista un considerable numero de documentos digitales nuevos o actualizados.

¿Cómo mantener?
Defina el medio en donde se guardarán los archivos nombrados, pueden ser CDs, DVDs, discos duros portátiles, o almacenamiento en la nube.

Para mantener el archivo digital se debe:
  • Revisar las copias de seguridad al menos una vez al año para asegurar la consulta de todos los documentos digitales.
  • Verificar que las copias de seguridad estén almacenadas correctamente.
  • Validar que la estructura corresponda a sus necesidades.
¿Cómo prolongar?
Para seguir conservando y gestionando la estructura, es recomendable que se establezca una periodicidad para que el archivo digital se mantenga organizado.
  • Cambiar las copias de seguridad cada cinco años o cuando sea necesario para evitar la pérdida de datos.
  • Cambiar periódicamente los formatos viejos por nuevos formatos con el fin de garantizar la visualización y/o audición de los documentos digitales.
  • Conservar las estructuras que se han utilizado para la organización del archivo digital

Vínculo: 

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