Adobe Document Cloud: Gestión Documental

>>  miércoles, 18 de marzo de 2015

Adobe apuesta por la gestión documental en Document Cloud
http://www.muypymes.com/ 18/03/2015


Adobe se sube al carro de la gestión documental con el lanzamiento de Adobe Document Cloud, una plataforma desde la cual usuarios particulares, pero sobre todo empresas de todos los tamaños, podrán gestionar sus documentos en la nube, estando disponible para las plataformas móviles más populares. En Adobe Document Cloud podremos no sólo gestionar nuestros archivos PDF, sino que contaremos con la nueva versión de Adobe Acrobat, capaz de crear y editar dichos archivos y ofrecer funciones avanzadas como la inclusión de la firma electrónica.


En el mismo camino que Adobe ha trazado para su Creative Cloud (Photoshop, Lightroom, Illustrator, In Design, etc.) y su Marketing Cloud, Adoble Document Cloud estará disponible principalmente bajo modalidad de suscripción, si bien será posible adquirir una copia individual del nuevo Acrobat DC, la nueva versión de su editor de documentos PDF y que integra parte de las tecnologías de Photoshop, para agilizar al máximo la creación y edición del documento digital.

Además de Acrobat DC, en Document Cloud encontramos la última versión de eSign (conocida previamente como Adobe EchoSign), que nos permite adjuntar nuestra firma electrónica a cualquier documento digital que queramos enviar. En el entorno móvil se presentan dos nuevas apps: Acrobat Mobile a Fill&Sign, que nos permiten llevar a cabo la gestión documental desde nuestro smartphone o nuestro tablet de una forma muy similar a cómo lo haríamos en el escritorio.

Finalmente, con “Send&Track” Adobe nos promete un mayor control sobre nuestros documentos, permitiéndonos comprobar cuándo llegan a su destino, quién los abre y cuándo lo hace, además de incluir herramientas que protegen la información sensible de los mismos si se envían por ejemplo, a un destinatario que no forma parte de nuestra organización.


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El derecho de acceso a la información y su relación con los archivos

Deben archivos adecuarse al derecho de acceso a la información
http://www.quadratin.com.mx/ 18/03/2015


MORELIA, Mich. En el marco del trabajo que el Instituto para la Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán (ITAIMICH) lleva a cabo, se retomó la coordinación interinstitucional para la organización de foros académicos sobre derecho de acceso a la información pública y protección de datos personales con el Instituto Michoacano de Ciencias de la Educación “José Ma. Morelos y Pavón (IMCED); en los que participa de manera directa por primera vez la Facultad de Historia de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH), la cual aportará su experiencia para rescatar y conservar documentos históricos generados por la administración pública. 


La necesidad que tanto la sociedad civil y los funcionarios públicos conozcan más a fondo las prerrogativas constitucionales de acceso a la información y de protección de datos personales, es una de las cosas que motivan la realización de estas acciones de difusión apuntó el Consejero del ITAIMICH Ulises merino García.

En una primera etapa, el foro académico próximo a realizarse será en la modalidad de diplomado para que no haya una limitante que exija determinado grado de estudios y estará enfocado a funcionarios de los municipios del estado de Michoacán, para que al momento de decidir sobre la publicación o reserva de ciertos datos cuenten con mayor sustento. Sin embargo, los asistentes a la reunión coincidieron que los cursos que se están preparando son flexibles y los contenidos están pensados también para aquellas personas que no estén dentro de la administración pública o con poca experiencia en ella.

“Tanto el IMCED como la Facultad de Historia son instituciones altamente consolidadas en materia educativa, por lo tanto vienen a fortalecer los diplomados que el ITAIMICH organiza y en los cuales no sólo se tratará el derecho a saber o la protección de datos personales, también se profesionalizará a las personas que se encargan de los archivos públicos” puntualizó Leopoldo Romero Ochoa, Consejero del ITAIMICH.

Por su parte Javier Irepan Hacha, Director del IMCED precisó que la trascendencia de estos trabajos es la formación de profesionales para el manejo de datos públicos y privados. El funcionario del IMCED también señaló que los diplomados tendrán una duración mínima de 120 horas.

David Eduardo Ruiz Silera, Director de la Facultad de Historia, manifestó que de acuerdo a investigaciones, todavía hay personas encargadas de los archivos municipales que carecen de una formación adecuada en el manejo de documentos públicos, por lo que es relevante hacer llegar conocimiento especializado a estos funcionarios que permita un mejor desempeño de la administración pública.

El texto original de Éste artículo fue publicado por Agencia Quadratín en la siguiente dirección: http://www.quadratin.com.mx/morelia/Deben-archivos-adecuarse-al-derecho-de-acceso-la-informacion/

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En línea archivos digitales en formato de audio de contenidos culturales- y académicos UNAM en Podcasts

El podcast cultural de la UNAM
http://www.unocero.com/ 18/03/2015


La Universidad Nacional Autónoma de México es una de las instituciones más importantes que tiene este país y de alguna manera, es líder en lo que se refiere a cultura y educación. Tan solo un dato: la UNAM genera, sólo ella, el 50% de toda la investigación que se hace en el país. Por ello, todo esfuerzo de la Máxima Casa de Estudios por dar acceso a materiales educativos y académicos, es aplaudible.

En Descarga Cultura.UNAM se ofrece una serie de archivos digitales en formato de audio, los denominados Podcasts, los cuales tienen contenidos culturales o académicos. Pueden ser escuchados en línea o descargados sin tener que pagar un peso por ello, desde cualquier dispositivo. Esta idea de los podcasts culturales y educativos surgió el 28 de noviembre del 2008, cuando la UNAM se interesó por aprovechar las nuevas tecnologías y buscar nuevos caminos para incidir en el proceso de la formación de los alumnos de forma integral.

Los responsables de la iniciativa universitaria, la cual se hizo con alianza de la Dirección General de Cómputo y Tecnologías de la Información y Comunicación (DGTIC) además del apoyo de la Coordinación de Difusión Cultural, lograron desarrollar una plataforma que pudiese crear un acervo para así divulgar una gran cantidad de contenidos educativos y culturales que poseé la Universidad.

Descarga Cultura se apoyó también en sus propios antecedentes, como Voz Viva de Literatura UNAM y antes de eso por los radioteatros que se realizaron en las décadas de los años 1970 y 1980 en Radio UNAM. En ese sentido el esfuerzo “no partió de cero”, a decir de las palabras de Myrna Ortega, titular del proyecto. “El sitio nace de la idea de que todos alguna vez tuvimos una persona que nos leyó literatura. Creemos que el mismo cuento de Tolstoi puede emocionar a un joven de 19 años que a un abuelo de 80 años, es la posibilidad de compartir materiales invaluables entre diferentes generaciones”, dice Ortega.

A seis años de su inicio, las visitas actuales contemplan unos 156 países o territorios, con un promedio de 7 minutos de estancia. Se han contabilizado 3 millones de descargas y reproducciones en línea de más de 550 títulos. Tienen además un millón 706 mil visitas registradas, con 968 mil usuarios diferentes. Tambien trabaja Desscarga Cultura con Spoken Ink, del Reino Unido.

El sitio universitario ha permitido acercar a muchos estudiantes a lo que produce nuestra Universidad, en su mayoría a un corpus literario que constituye casi 80 por ciento de los contenidos de Descarga Cultura.UNAM. La variedad de obras va de cuento, novela corta, poesía, ensayo, crónica hasta cursos magisteriales y más.

En diciembre de 2014 se estrenó una actualización en sus apps para iOS y Android. “También trabajamos sobre una minería de datos que posibilita generar recomendaciones automáticas para los usuarios”, indica la titular de la dependencia. Para los seguidores de la OFUNAM, el equipo de Descarga Cultura.UNAM ya se ocupa en la posibilidad de retransmitir los conciertos desde su espacio casi inmediatamente después de terminar los conciertos. Planea a muy corto plazo poner al alcance de los universitarios, principalmente los de bachillerato, nuevos y útiles materiales de lectura.

Referencias:

gaceta UNAM
Descarga Cultura.UNAM

Autor: Manuel López Michelone

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Gobierno de Obama censuró o denegó acceso a documentos oficiales con más frecuencia que nunca

Bate Obama récord de censura y veto de documentos oficiales
http://diario.mx/ 18/03/2015



Washington– Por segundo año consecutivo, el gobierno de Obama censuró o directamente denegó el acceso documentos oficiales con más frecuencia que nunca desde la aplicación de la ley de Libertad de Información, según un nuevo análisis de datos federales realizados por The Associated Press.

El gobierno se tomó más tiempo que nunca para entregar archivos, en los casos en los que se proporcionaron. Rechazó un número récord de peticiones para acceder con rapidez a documentos que podrían ser especialmente noticiosos.

También admitió en casi uno de cada 3 casos que sus decisiones de reservarse o censurar registros no estaban amparadas por la ley, pero sólo cuando se hicieron reclamaciones al respecto.

Además, el volumen de solicitudes sin respuesta a final de año creció en un 55% a más de 200 mil.

Las nuevas cifras, publicadas el martes, se refieren a 100 agencias del gobierno durante el año fiscal 2014 y su cumplimiento de la ley de Libertad de Información, presentada a nivel global como un modelo de gobernanza transparente. Los datos indican que pese a las decepciones y promesas incumplidas de la Casa Blanca sobre que se harían avances significativos en la forma en que publica documentos, la ley es más popular que nunca.

Ciudadanos, periodistas, empresas y otras entidades presentaron una cifra récord de 714 mil 131 solicitudes de información. Estados Unidos se gastó un récord de 434 millones de dólares para intentar seguir el ritmo.

El gobierno respondió a 647 mil 142 peticiones, un 4% menos que el año anterior. La cantidad de material censurado al que se negó acceso completo fue más alta que nunca, en 250.581 casos, o el 39% de todas las solicitudes. En ocasiones, el gobierno censuró sólo unas pocas palabras o el número de celular de un empleado, pero otras veces se tacharon casi todos los párrafos de algunas páginas.

En otras 215 mil 584 ocasiones, el gobierno dijo que no podía encontrar los documentos, una persona se negó a pagar por las copias o el gobierno determinó que la solicitud era poco razonable o inadecuada.

En su propio análisis de los datos, la Casa Blanca se enorgulleció de su éxito. El gobierno suele excluir de sus evaluaciones las ocasiones en las que no se encontraron los documentos, una persona no quiso pagar por ellos o se determinó que la solicitud era inadecuada. En su estudio, el gobierno señaló que se habían proporcionado todos o parte de los documentos solicitados en el 91% de los casos, lo que sigue siendo un mínimo récord desde que el presidente Obama asumió el cargo empleando los criterios de su gabinete.

"En realidad tenemos mucho de lo que enorgullecernos'', dijo el portavoz de la Casa Blanca Josh Earnest.

La respuesta del gobierno a la ley de acceso a documentos es una importante medida de su transparencia. Según la ley, ciudadanos y extranjeros pueden pedir al gobierno que entregue copias de registros federales a un coste cero o bajo. En general, se entiende que cualquiera que pida información siguiendo esa ley debe recibirla a menos que afecte a la seguridad nacional, viole la privacidad de una persona o exponga secretos corporativos o decisiones confidenciales en determinadas áreas. El gobierno citó una cifra récord de 554.969 excepciones de ese tipo el año pasado.

Según las instrucciones del presidente, no deberían censurarse documentos sólo porque puedan ser bochornosos, pero los empleados federales aplicaron mal la ley de forma habitual. En correos electrónicos obtenidos por AP de la Administración Nacional de Archivos y Registros sobre quién paga los caros vestidos de la primera dama, la agencia tachó una frase amparándose en la cláusula para proteger la información personal como números de la seguridad social, celulares o direcciones. Pero en otra página, la frase no se ocultó.

La frase era: "Vivimos con miedo constante a molestar a la CB'', una referencia a la Casa Blanca.

En casi uno de cada tres casos, cuando alguien apeló la decisión inicial de censurar o retener archivos, el gobierno reconsideró y admitió que había sido erróneo al menos en parte. Es la mayor tasa de reconsideraciones en al menos cinco años.

El director ejecutivo de la AP, Gary Pruitt, indicó que la agencia había presentado cientos de solicitudes de archivos del gobierno. Los registros obtenidos revelaron los esfuerzos de la policía por restringir el espacio aéreo y mantener alejados a los helicópteros de periodistas durante los incidentes de protestas violentas en Ferguson, Missouri. En otro caso, los registros mostraban a médicos de Asuntos de Veteranos concluyendo que un hombre que más tarde mató a 12 personas no tenía trastornos mentales, pese a los graves problemas y encuentros con la policía que tuvo en esa misma época.

También mostraban que el FBI presionó a agencias de policía local para mantener en secreto detalles sobre un dispositivo de espionaje telefónico.

"Lo que descubrimos reafirmó lo que hemos visto con demasiada frecuencia en los últimos años'', dijo Pruitt en una columna publicada esta semana. ``Los sistemas creados para dar información a los ciudadanos sobre su gobierno están muy estropeados y empeoran todo el tiempo''.

Estados Unidos publicó sus nuevas cifras durante la Sunshine Week cuando los medios fomentan el aperturismo del gobierno y la libertad de información. La AP demandó este mes al Departamento de Estado acogiéndose a la ley de información para forzar la publicación de la correspondencia electrónica y documentos oficiales durante el mandato de Hillary Rodham Clinton como secretaria de Estado. El gobierno no entregó los documentos pese a reiteradas peticiones, incluyendo una de hace cinco años y otras pendientes desde el verano de 2013.

El gobierno dijo que su tiempo medio de respuesta a cada solicitud oscila entre un día y 2,5 años. Más de la mitad de las agencias federales tardaron más en responder el año pasado que el anterior.

Los periodistas y otras personas que necesitan información con premura para informar de noticias en desarrollo tuvieron peor suerte que nunca. Según esa ley, EEUU debe agilizar peticiones urgentes de la prensa para informar al público sobre supuestas o reales actividades del gobierno. Pero el gobierno suele denegar esas peticiones. En seis años, menos de una de cada 8 peticiones consiguieron el estatus de urgencia.

La CIA, tema de tantos titulares, ha rechazados todas las solicitudes de este tipo en los últimos dos años.




Autor: Associated Press


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