28 de Marzo DIA DEL ARCHIVERO en Venezuela

>>  viernes, 27 de marzo de 2015

DIA DEL ARCHIVERO en Venezuela
El Gobierno Nacional de la República de Venezuela por Decreto Nº 1637 publicado en Gaceta Oficial Nº 30.342 de fecha 2 de marzo de 1974 declaró como DÍA NACIONAL DEL ARCHIVERO a celebrarse en todo el territorio nacional el 28 de marzo con motivo de la conmemoración del natalicio del Generalísimo Francisco de Miranda (28 de marzo de 1750), autor del archivo que lleva su nombre.

DECRETO NÚMERO 1.637 - 27 DE FEBRERO DE 1974
RAFAÉL CALDERA
PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

En uso de la atribución que le confiere el ordinal 18º del artículo 18 del Estatuto Orgánico de Ministerios, en Consejo de Ministros,

Considerando:
que el día 28 de marzo es el aniversario del Generalísimo Francisco de Miranda, Precursor de la Independencia de América y autor del Archivo que lleva su nombre; y en atención a que, al instituir tal fecha como Día Nacional del Archivero se interpretan las aspiraciones de este gremio,

Decreta:
Artículo 1º_ Se instituye como DÍA NACIONAL DEL ARCHIVERO el 28 de Marzo de cada año.

Artículo 2º._ Los Ministros de Relaciones Interiores y de Justicia quedan encargados de la ejecución del presente Decreto.
Dado en Caracas, a los 27 días del mes de febrero de mil novecientos setenta y cuatro. _ Año 164º de La Independencia y 116º de La Federación

R. Caldera.
Refrendado
El Ministro de Relaciones Interiores
(L.S.) Nectario Andrade Labarca
Refrendado
(L.S.)
El Ministro de Justicia
Ediberto Escalante

Felicitaciones a todos los archiveros venezolanos en su día.

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Reflexión sobre la tragedia en los Alpes franceses

La Tragedia en  los Alpes franceses

En el contesto de la tragedia ocurrida días atras por el accidente aéreo del avión de la aerolínea Lufthansa en los Alpes franceses, podemos observar dos aspectos relacionados con los archivos, La caja negra del avión y la información relacionada con el copiloto Andreas Lubitz.

La caja negra del avión "tiene como objetivo registrar (grabar) las operaciones del sistema de la aeronave, para que las causas de los accidentes o las averías puedan ser descubiertas" (http://archivologo.blogspot.com/2015/01/la-caja-negra-de-los-aviones-o-el.html), para que estas operaciones se puedan realizar se usa el registrador de datos de vuelo "flight data recorder (FDR)" el cual graba todas las operaciones hechas por el sistema del avión, y el otro es la grabadora de voz de cabina "cockpit voice recorder (CVR)" graba las voces de piloto y el copiloto. Todos estos datos son almacenados, guardados en la misma caja negra.

Como podemos observar se trata de registros almacenados en un contenedor, archivos, que son resguardados allí por lo explicado anteriormente.

El segundo aspecto, también muy importante, es la información o datos del piloto y copiloto de la aeronave. Se hace patente el interés de las autoridades por el pasado de Andreas Lubitz, copiloto de la aeronave,  al parecer quien produjo la tragedia. En el marco de las investigaciones, han registrado la casa de sus padres y su departamento a la búsqueda de datos que expliquen las causas que motivaron su comportamiento en los últimos minutos antes de la tragedia. Para ello se requiere la revisión total de su vida y esos datos solo se hayan en documentos personales. Hasta los momentos, Según el diario Bild, la pista sería el dossier médico del copiloto (historia médica), donde se demuestra que sufría depresión y estaba medicado. Pensamos que también investigaran algunos otros factores familiares que puedan haber incidido en su estado de salud mental.

Bien, la organización y seguridad de los archivos adquiere en este contesto ribetes de importancia suprema por los dos aspectos presentados al comienzo de esta reflexión. En lo que se refiere a la caja negra, por ser un almacenamiento de información contenida en registros que necesitan de la máxima proteción (ya hemos visto como quedo parte de la caja negra en las noticias); y en lo concerniente a la tripulación,  quienes tienen sobre sus hombros la responsabilidad de conducir a buen resguardo las vidas de los pasajeros, por el deber que tienen las compañías que hacen la contratación del personal, de  tener a disposición de las autoridades competentes la información en detalle de estos profesionales.

Si tomamos como base las informaciones aparecidas en la prensa mundial que presentan las declaraciones  emitidas hasta los momentos, por la compañía Germanwings respecto al perfil del copiloto: "había pasado todas sus pruebas y exámenes médicos". "Él estaba al cien por cien de condiciones para volar sin restricciones", concluyó Carsten Spohr, jefe de la compañía" http://www.lanacion.com.ar/1779587-andreas-lubitz-depresion-ruptura-novia). El contraste entre una información y otra es sorprendente ¿No sabian de su estado depresivo si es cierta la información de las autoridades?, ¿No debían estar todos estos datos en los archivos de la compañía?

Es deber de las organizaciones e instituciones públicas y privadas la organización  y seguridad profesional de sus archivos (en sus diverso formatos), y su disposición al alcance, así como, la investigación a fondo de los profesionales que contratan en áreas de desempeño laboral tan delicadas como esta, que conducirá a la elaboración de un expediente personal que contenga toda la información importante y necesaria.

Pienso que hay muchos factóres que tienen que analizarse en detalle, la información en los expedientes que deben reposar en los archivos son parte de esto.

Lic. Carmen Marín

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Transporta tus datos confidenciales con seguridad

Como proteger sus archivos en medios portátiles
https://www.denoticias.es/ 26/03/2015

Los servicios de almacenamiento en la nube cada día conquistan más usuarios, sin embargo, aún existe un gran número de personas que se mueven con información y archivos importantes en medios portátiles, como memoria USB, disco duro portátil, CD o DVD. Éstos son bastante convenientes para usuarios que necesitan transportar archivos de casa al trabajo/escuela/universidad y viceversa, sin la necesidad de conectarse a internet para poder acceder a la información guardada. Sin embargo, transportar datos ni siempre resulta seguro, ya que cualquiera de estos dispositivos portátiles se pueden perder o ser robados con gran facilidad. Por eso, Steganos ofrece la herramienta Steganos Portable Safe, con la cual el usuario podrá transportar datos confidenciales de un modo seguro y cómodo.

Para ello, lo único que se tiene que hacer es configurar una zona segura en un medio portátil y se podrá utilizarla igual de cómodamente que si se tratara de las unidades seguras del PC. Al guardarlos en este medio, los datos se cifran en tiempo real y quedan protegidos de forma fiable. Posteriormente, al conectar el medio a cualquier PC o portátil se podrá descifrar los datos con la contraseña determinada durante la creación del Portable Safe, ya que el software para descifrar los datos está incluido en Steganos Portable Safe. Utilizando la herramienta Portable Safe, el usuario puede estar seguro de que no les pasará nada a sus datos, incluso si pierde el medio portátil, ya que no hay forma de acceder a la información sin la contraseña correcta y el programa no tiene ninguna "puerta trasera" para permitir que terceros accedan a los datos.

A continuación, presentamos el paso a paso de cómo crear un Portable Safe en una memoria USB, en un disco duro móvil o en una unidad ZIP:

1. En la ventana principal de Steganos Safe, haga clic en el botón "Crear unidad segura nueva…" y escoja la opción "Portable Safe". En la ventana que se abre a continuación seleccione primero el tipo de medio que desee. Si aún no ha conectado la unidad portátil, conéctela ahora al sistema. Ésta puede ser, entre otras, una memoria USB, un disco duro móvil o una unidad ZIP.

2. En el paso siguiente, determine la capacidad del lugar de almacenamiento en la unidad que se utilizará para Portable Safe.

3. A continuación, introduzca una contraseña como protección para Portable Safe. Esta contraseña es necesaria para abrir Portable Safe. La contraseña es de libre elección. La calidad de la contraseña se muestra en texto claro. Importante: Tome buena nota de la contraseña, porque sin ella ya no podrá acceder a los datos de Portable Safe.

4. A continuación ya puede copiar los datos que desee transferir a Portable Safe en este componente. Para hacerlo, haga clic en el botón "Mostrar unidad regrabable" y, a continuación, la unidad se abrirá en el explorador de Windows. Haga doble clic en el archivo "starter.exe" para abrir Portable Safe. Entonces sólo tiene que copiar los datos que desee en el Portable Safe abierto.

5. Siempre es posible agregar datos o eliminarlos de un Steganos Portable Safe, almacenado en una unidad portátil: funciona exactamente igual que una unidad segura instalada en el disco duro del usuario.

Siguiendo estos pasos, el usuario podrá transportar con seguridad y protección sus archivos importantes y/o confidenciales. La herramienta Portable Safe se incluye en el software Steganos Safe, cuya versión de prueba con funcionalidad completa está disponible por 30 días y a la venta por tan sólo 35,95 EUR / 39.95 USD en la página oficial en español https://segurisoft.es/safe/.

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Acerca de Steganos
Desde 1996, Steganos ofrece herramientas de software de alta seguridad y fáciles de usar que protegen y aseguran los datos dentro y fuera de Internet. Steganos ofrece soluciones integrales para particulares, oficinas domésticas y pequeñas empresas.

Las opciones avanzadas de cifrado de Steganos hacen que proteger fotos, documentos y datos de contacto sea sencillo, resultando en una herramienta muy valiosa si tenemos en cuenta la cantidad de ordenadores portátiles o laptops que se pierden o roban todos los días. El hardware es reemplazable. Tus datos no lo son. También puedes confiar en Steganos para proteger tu experiencia en línea, para la gestión de tus contraseñas e incluso para tener tus datos seguros en la nube a través de Dropbox, Microsoft OneDrive y Google Drive.

Los productos de Steganos están disponibles en español, alemán, inglés y francés. Los usuarios finales pueden encontrar más información sobre los productos de Steganos en el sitio web: www.segurisoft.es

Para más información, contactar con:
Bianca Lopez
bianca.lopez@advancedigitalpr.com

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