Ayuntamiento de Simancas convertirá al Archivo en un referente cultural

>>  viernes, 30 de octubre de 2015

Simancas firmará un convenio para convertir el Archivo en referente cultural de la comunidad
http://www.elnortedecastilla.es/ 30/10/2015


El alcalde propone al Gobierno que utilice el histórico espacio para eventos nacionales, como el Premio Cervantes

El alcalde del municipio, entre el responsable de la Asociación Simancas, Villa del Arte y la concejala de Turismo. / M. M.

El Ayuntamiento de Simancas firmará el próximo 10 de noviembre un convenio con el Ministerio de Cultura para convertir el Archivo General de Simancas (AGS) en una incubadora cultural de referencia en la comunidad. Alberto Plaza Martín, regidor del municipio, explica que ha propuesto al Gobierno central que utilice el histórico espacio para celebrar eventos de relevancia nacional como son los premios nacionales de Poesía y Narrativa o el Cervantes.

El convenio también facilitará que el Consistorio emplee el espacio anexo al Castillo para albergar actividades culturales como exposiciones, conferencias o aulas de formación. La pretensión del gobierno municipal es impulsar la cultura como un «motor» de dinamización de la localidad, que actúe como polo de atracción de visitantes y turistas. Entre los planes también figura, según adelanta el alcalde, la implementación de un programa de becas vinculadas a los archivadores que se concretará más adelante y cursos de verano de referencia. «Queremos utilizar el patrimonio no solo como un centro de investigación sino como una entidad viva que acoja actividades culturales y turísticas», explicó Plaza Martín.

La firma del convenio se enmarca en una ambicioso plan municipal vinculado a la cultura que sitúe a Simancas en el mapa nacional. «Si hacemos cosas especiales y singulares en relación con el entorno que disfrutamos como el Archivo, las instalaciones de la Vaguada o la Biblioteca podemos conseguir nuestro objetivo», argumenta el alcalde. Plaza Martín así lo ha transmitido al Ministerio porque considera que es importante que se tenga en cuenta a uno de los archivos más importantes en cuanto conservación y custodia de documentos en España y en el ámbito mundial.

Asociaciones locales

Como muestra del fomento de la política cultural, el Ayuntamiento firmó ayer un convenio con la asociación cultural ‘Simancas, Villa del Arte’ para colaborar en actividades. La primera será la puesta en marcha de una exposición con dos sedes, en la Casa de Cultura de Simancas y en el Archivo, que albergarán desde el 6 hasta el 29 de noviembre creaciones de artistas del municipio. El Consistorio cederá los espacios expositivos y colaborará con la difusión de la exposición. En materia cultural, ayer también se aprobó la firma de un acuerdo con la Diputación para el desarrollo del programa Circuitos escénicos 2016. Simancas se suma así de nuevo a esta iniciativa para la puesta en escena de diez obras de teatro en el Auditorio La Vaguada con un precio de 3 a 6 euros.

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Discos duros, servidores, archivos y almacenes en toda España están llegando a su máxima capacidad

El Big Data transforma los archivos de datos en un caos
http://www.mkm-pi.com/ 30/10/2015


Ignacio Chico, Director General de Iron Mountain España

No hay duda de que las empresas de cualquier tamaño y sector se están ahogando en el Big Data y el volumen de la información que están acumulando seguirá creciendo durante los próximos años. Los discos duros, servidores, archivos y almacenes en toda España están llegando a su máxima capacidad. Lo que la gran mayoría de gente ignora, sin embargo, es que estas ingentes cantidades de datos hacen que los archivos estén abarrotados y que las empresas no consigan extraer conocimiento de la información que poseen impidiéndoles mejorar sus beneficios.

¿Qué es el archivo de datos y por qué es tan importante?

No hay que confundirlo con un backup de datos que consiste en copias programadas de los datos generados para poder recuperarlos ante una incidencia. El archivo de datos es el proceso por el cual se almacena información precisa para poder recuperarla y usarla en el futuro.Tradicionalmente el archivo de datos significaba el almacenamiento a largo plazo de la información más estática. Esto ha cambiado y el proceso de archivo incluye ahora estrategias tales como el archivo en la propia empresa, el almacenamiento de datos y la indexación completa de archivos que se conservan mediante soluciones de almacenamiento a corto plazo para mejorar la accesibilidad a los datos. Estas estrategias facilitan y agilizan los procesos que siguen las empresas para cumplir la creciente normativa legal y crean oportunidades para sintetizar la información necesaria con el fin de tomar decisiones importantes para la marcha del negocio.

Un reciente estudio patrocinado por Iron Mountain, “Minería en profundidad: redescubrir el archivo de datos”, realizado por IDC, confirmó que las empresas se están ahogando realmente en datos y son incapaces de extraer el valor de la información de los mismos. Sin embargo, estas conclusiones indican también que un sub grupo de empresas sí que están consiguiendo sacar el máximo partido de sus archivos de información y los beneficios son impresionantes: un ahorro en costes de casi 9 millones de euros gracias a la racionalización de las TI y del servicio al cliente.

Más datos, más problemas

Para empezar, el estudio descubrió que el 63% de las empresas en España tienen seis o más archivos electrónicos diferentes y están almacenando datos estructurados y desestructurados, no solo correos electrónicos y archivos. Entre los encuestados, el 74% almacena aplicaciones, bases de datos y archivos estructurados, el 69% archiva imágenes, el 60% archiva contenidos Web 2.0 (blogs corporativos, WIKIs corporativas, RSS, etc) y el 57% archiva datos de voz, por ejemplo, registros de call centers y correo de voz.

Sin un proceso claro ni la alta dirección presionando para implementar estrategias que afronten el Big Data, el 32% de las empresas españolas simplemente se dedican a archivar todo para evitar invertir tiempo y recursos encaminados a discernir entre qué es importante y qué no .

Con el tiempo, las empresas que almacenan todo amasan rápidamente grandes cantidades de datos, dificultando la localización de lo que se necesita, lejos de una estrategia clara para el almacenamiento de datos que permita una recuperación clara y rápida de la información.

Ciegos ante la realidad Big Data

Sorprendentemente, el estudió desveló que el 79€% de las empresas españolas consideran que ya están maximizando el valor de sus archivos. Sin embargo, también que solo el 42% están usando su información para el análisis empresarial, un proceso esencial para conseguir ingresos adicionales. Se trata de una importante dicotomía que demuestra que el almacenamiento de datos es un verdadero punto ciego para los directivos empresariales.

Más revelador es aún el hecho de que un asombroso 82% de las empresas españolas carecen de un proceso uniforme para el archivo de los diferentes tipos de datos, haciendo imposible la identificación y acceso a la información cuando es necesario.

Los datos almacenados tienen un impacto en el resultado final

El estudio revela que las empresas con procesos bien definidos para el almacenamiento de datos consiguen extraer valor a través de dos vías: el ahorro de costes y los ingresos añadidos a través de la monetización de archivos. Desde la perspectiva del ahorro de costes, el 37% de las empresas españolas consiguió ahorrar 890.000 € o más el año pasado al ser capaces de mitigar el riesgo y evitar la litigación. Un 21% de estas empresas consiguió ahorrar más de 9 millones de euros. Igualmente un 34% de las empresas españolas consiguieron más de 890.000 € en ahorros provenientes de la reducción de costes operacionales o de capital y un 20% de estas empresas llegó a ahorrar más de 9 millones de euros.

Más sorprendente es la capacidad que tiene una empresa para conseguir beneficios de un archivo de datos gestionado de forma eficaz. El 32% de las empresas españolas consiguieron más de 890.000 € adicionales y el 18% de las mismas incluso más de 9 millones de euros. Como media, las empresas encuestadas consiguieron 6.700.000 € en nuevos ingresos provenientes de sus archivos de datos.

¿Cómo puede su empresa romper la desconexión entre la percepción y la realidad?

Iron Mountain e IDC recomiendan a las organizaciones implementar los siguientes procesos:

Contrate a un Responsable de Datos para supervisar y obtener valor de su archivo de datos, colaborando con el Responsable de Operaciones y el Responsable de Información con el fin de establecer estrategias de negocio y datos a largo plazo.

Desarrolle mapas de información de todas las fuentes y almacenes de datos (y su valor) que hay en su empresa.

Implemente una estrategia holística y consistente de archivo de información que dé respuesta a los calendarios de conservación de datos, casos de éxito, el valor de los datos, la necesaria accesibilidad y los costes del almacenamiento.

Considere trabajar con un proveedor externo con experiencia específica capaz de ayudar a optimizar sus soluciones de archivo a la vez que se liberan los recursos internos de TI para poder centrarse en un trabajo más estratégico e innovador.

La desconexión entre la percepción y la realidad cuando se trata del almacenamiento de datos es real y solo porque su empresa se esté ahogando en el Big Data no quiere decir que no pueda recuperar la normalidad.

Para saber más sobre los resultados del estudio de Iron Mountain e IDC sobre el archivo de datos: http://www.ironmountain.es/Knowledge-Center/Reference-Library/View-by-Document-Type/White-Papers-Briefs/M/Mining-for-Insight-Rediscovering-the-Data-Archive.aspx

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Si son documentos municipales habrá castigo afirma Alcalde

Advierte Alcalde castigo por quema de documentos
http://www.am.com.mx/ 30/10/2015

Los documentos fueron quemados y depositados en una fosa utilizada como basurero en el balneario ubicado en la colonia San Juan de Abajo. Foto: Gustavo Becerra

El alcalde Héctor López Santillana advirtió que, si los documentos enterrados son información oficial del Municipio, no dudará en presentar la denuncia para que se sancione a los responsables del hecho.

“Gente de la Presidencia Municipal está presentándose al sitio; de corroborar que son documentos municipales, se derivan dos líneas de investigación y de sanción. La primera, existe una ley y procedimientos establecidos sobre cómo se tienen que resguardar los documentos y cuándo, llegada una fecha, que la misma ley establece, cuál es el protocolo que se debe seguir para su destrucción. Nadie puede destruir documentos del Gobierno sin pasar por este protocolo. Si son documentos oficiales de cualquier dependencia, ya hay una fragante violación a las normas que nos rigen.

“Y, de confirmarse, pues nos llevará a poner una denuncia para que se sancione a o a los responsables de haber violentado esta norma sobre el manejo de la información y documentos públicos. La segunda parte, derivado de esto, de qué información contengan en estos documentos, pues podría estarse presumiendo de que estaban tratando de ocultar algunas otras violaciones”, expresó el Alcalde.

Como primera instancia afectada, dijo, el Municipio interpondría la denuncia ante la Procuraduría de Justicia para que realice la investigación pertinente y determine los culpables y las sanciones que ameriten.

Ayer AM reveló que toneladas de documentos relacionados con la pasada Administración priísta, encabezada por Bárbara Botello Santibáñez, fueron quemados y sepultados en una fosa ubicada a un costado del balneario Providencia, al suroriente de León, cerca de la autopista a Aguascalientes.

Entre los documentos descubiertos por am, hay algunas encuestas.

Sobre si ha encontrado faltantes de información en algunas áreas, el Alcalde comentó que habrá que esperar al informe de la revisión a la entrega-recepción que recibirá el Ayuntamiento en diciembre.

“Con pruebas en la manos estaremos compartiendo con ustedes. Conforme vayamos concluyendo los procesos de revisión de las diferentes dependencias lo compartiremos, denme tiempo”.


Investiga Contraloría

La Contraloría ya investiga el hallazgo para clarificar si es información oficial, y, de ser así, actuar.

“El personal de la Contraloría Municipal está ahí, buscando la posibilidad de entrar para levantar un acta circunstanciada de hechos de lo que se denunció en el medio de comunicación, no han podido entrar”, apuntó el encargado de despacho de la Contraloría, Alberto Padilla Camacho.

El funcionario municipal recordó que, de acuerdo a la Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato y la normativa interna del Municipio, hay reglas para la conservación, organización y eliminación de los archivos públicos de acuerdo al tipo de información de que se trate.

De ser encuestas pagadas por el Municipio, anotó, debieran obrar en los archivos del Municipio.

Agregó que no tienen reportes de que haya información que falte en alguna dependencia municipal.

“Han estado reportado inconsistencias sobre dudas de la información dejada en la entrega-recepción, pero también, como lo marca el reglamento, se han estado contactando con los anteriores funcionarios para que aclaren, son dudas sobre el mobiliario, dónde están ubicados ciertos documentos, bases de datos, todavía no se han denunciado faltantes, estamos en tiempo para eso”, concluyó el encargado de despacho de la Contraloría.


Exigen empresarios investigación a fondo

El presidente del Colegio de Abogados de León, Arturo Elizondo Sierra, explicó que si la documentación hallada en una fosa pertenece a la Administración de León y se eliminó a propósito, se recae en un delito.

“Esa documentación se entiende que está bajo el resguardo de cada área correspondiente, de tal manera que el responsable de esa área al mismo tiempo es responsable de esa documentación.

“La extracción indebida de esa documentación, y por supuesto que su extinción o eliminación a propósito, es una conducta ilícita y va en agravio de la Administración”, señaló.

Ahora lo que se debería de hacer es que el encargado del área a la que corresponden los documentos levante un acta al interior en la cual conste del faltante de éstos.

Derivado de eso tendrá que darle aviso a la Contraloría Municipal, y también cabe la posibilidad de presentar una denuncia penal por el extravío de la documentación.

Añadió que si durante la investigación se dictamina que no fue un extravío, sino un robo o sustracción ilícita, deben de fincarse las responsabilidades penales necesarias.

Gustavo Guraieb Ranth, presidente del Consejo Coordinador Empresarial de León, mencionó que este acto genera nuevas dudas entre la sociedad sobre el actuar de la pasada Administración.

“Habrá que esclarecer a la brevedad el por qué se quemaron estos papeles y si ello está relacionado a algún caso con irregularidades”, pidió.

Agregó que desde luego tendrá que integrarse al proceso de auditoría que se inició para investigar la pasada Administración encabezada por la actual diputada federal Bárbara Botello Santibáñez.

Y en caso de encontrar irregularidades, aplicar las medidas y sanciones que marca la ley.

También Manuel Muñoz Gutiérrez, presidente de Apimex, pidió que se investiguen los documentos que se encontraron en la fosa clandestina.


Culpa Sheffield a Contralor

El diputado federal del PAN y ex alcalde de León, Ricardo Sheffield Padilla, culpó al contralor municipal Alberto Padilla Camacho de que no han existido sanciones severas a ex funcionarios pese a las supuestas irregularidades que se han difundido del Gobierno de Bárbara Botello Santibáñez.

“Es por la tremenda ineficiencia, falta de profesionalismo y seriedad del Contralor Municipal, lamento mucho que una persona tan poco profesional como Alberto Padilla esté ocupando un cargo de esa naturaleza, una persona que no tenía ninguna experiencia previa, que ha demostrado que coadyuvó con la Administración del PRI”, aseguró.

Debido a que según Ricardo Sheffield en los tres años anteriores, la Contraloría no realizó una verdadera investigación sobre las supuestas irregularidades, ahora exhortó a que se realicen auditorías a fondo.

“Ni siquiera se ha iniciado formalmente la revisión de los recursos federales, estatales y municipales que ejerció (Bárbara Botello) mientras tuvo el encargo, lo único que se le ha revisado son los últimos tres meses del año 2012.

“Lo que hago es un llamado a que tanto el Congreso del Estado, como acá mismo lo he estado comentando en el Congreso de la Unión, se haga una revisión exhaustiva y detallada de todos los recursos ejercidos por la pasada Administración porque son muchos los señalamientos”, dijo.

Autores: CUTBERTO JIMÉNEZ MAYAGOITIA / KARLA RUIZ MÉNDEZ / CARMEN ANGÓN

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XII Jornadas de CLM sobre Investigación en Archivos

Hoy se clausuran las XII Jornadas de CLM sobre Investigación en Archivos
http://www.nuevaalcarria.com/ 30/10/2015


Hoy se clausuran las XII Jornadas de Castilla-La Macha sobre investigación en Archivos, que bajo el título ‘El Siglo de Oro. Historia y Archivos‘, se ha celebrado en la sede del Archivo Histórico Provincial desde el día 27. La clausura, a las 12.30 horas, corre a cargo de Javier Portús Pérez, jefe de Conservación de Pintura española del Museo del Prado, con una ponencia que versará sobre los archivos y la historiografía de la pintura barroca española de los siglos XVIII al XXI.

Por la mañana, la ponente ha sido Cristina Emperador Ortega, directora del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, con el tema ‘El Siglo de Oro y el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid’.

En estas jornadas han participado historiadores, archiveros, docentes, profesionales y estudiantes, y personas interesadas en los temas a tratar.

Las XII Jornadas de Castilla-La Mancha sobre investigación en Archivos
http://www.guadaque.com/ 30/10/2015


Las XII Jornadas de Castilla-La Macha sobre investigación en Archivos, tituladas: ‘El Siglo de Oro. Historia y Archivos‘, se celebrarán entre el 27 y el 30 de octubre de 2015 en la sede del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. Estarán abiertas a la participación de historiadores, archiveros, docentes, profesionales y estudiantes de cualquier grado, así como al público en general interesado en ellas. Se podrá participar como asistente o comunicante.


Las comunicaciones versarán sobre diferentes aspectos de los asuntos tratados en las ponencias: política, organización administrativa, religiosidad y arte, u otros temas afines, siempre en el marco del Siglo de Oro.

Hoy martes, a las 19 horas, tendrá lugar la ponencia inaugural que es abierta al público con “Una lectura de Santa Teresa desde la Historia Cultural” a cargo de Carmen Sanz Ayán, catedrática de Historia Moderna en la Universidad Complutense de Madrid y académica de la Historia, premio Nacional de Historia de España 2014.


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Necesidad de una Ley General de Archivos para facilitar la transparencia

Por una política de datos abiertos
http://www.reporteindigo.com/ 30/10/2016

La comisionada nacional del INAI, urgió a los estados a homologar sus legislaciones en materia de transparencia, para mejorar las prácticas en este sentido. Hasta ahora solo 4 entidades han cumplido



Solo cuatro estados en el país han homologado sus leyes en materia de transparencia y acceso a la información.

Chihuahua, Coahuila, Jalisco y Querétaro tienen ya legislaciones equiparadas con la federal, pero es importante que las demás entidades asuman el compromiso con la reforma en la materia, aseguró en entrevista Ximena Puente de la Mora, comisionada nacional de Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

El límite legal que tienen las entidades y municipios para homologar sus legislaciones es hasta mayo de 2016. Por ello, el próximo 6 de noviembre se firmará un acuerdo sustancial sobre la necesidad de hacer estas adecuaciones con los Poderes Legislativos de los estados.

Puente de la Mora celebró que los estados, a través de la firma del presidente temporal de la Conferencia Nacional de Gobernadores, Eruviel Ávila se sumen al compromiso con la transparencia al adecuar sus legislaciones.

“(Eruviel Ávila) se comprometió en la inauguración de la Semana Nacional de Transparencia a impulsar a través de la Conago para que los estados cumplan en tiempo y forma con la adecuación de todas estas leyes y esto va a repercutir en que los mismos estándares también se tengan en los municipios.

“Este convenio se va a firmar el viernes (6 de noviembre) en el Estado de México y esto me parece trascendental, que sean los mismos estados también los que se comprometan a cumplir en tiempo y forma con esta importante obligación legal”, señaló la comisionada presidenta del INAI.

México ocupa el lugar 42, de 102 países, en la apertura gubernamental de datos, de acuerdo con el World Justice Project, Índice de Gobierno Abierto 2015.

Más información

La funcionaria detalló que es importante que los estados y municipios tengan información en todos los formatos a disposición de los solicitantes, para mejorar las prácticas de gobierno y la imagen de las instituciones ante la ciudadanía.

“La política de datos abiertos está encaminada a aquellos archivos que se manejan de manera electrónica, hoy en día el intercambio y el flujo de información es tan rápido y tan ágil, que está pensada para los archivos electrónicos. Sin embargo, esto no quita la obligaciones de transparencia”, consideró.

Puente de la Mora señaló que los formatos abiertos para la disposición de información fue uno de los primeros temas que se abordó en el primer día de la Cumbre Mundial de la Alianza para el Gobierno Abierto. Otro punto clave en la reforma en materia de transparencia es la estandarización de los archivos, ya que es común que los gobiernos estatales y ayuntamientos no mantengan buenos procedimientos en materia de archivos.

“En esta Ley General de Transparencia existe la obligación de generar información y de conservar información y recordemos que para que esta gran reforma de febrero de 2014 realmente se ponga en práctica en su totalidad se necesitan fundamentalmente tres leyes, la Ley General de Transparencia que ya fue publicada este año, y necesitamos dos más, la Ley General de Archivos, esta ley general va a ser para el Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial, sindicatos, partidos, entidades federativas y también municipios”.

Dijo que se mantiene el contacto directo con las entidades en el acompañamiento para la implementación de las nuevas normas en materia de rendición de cuentas y acceso a la información.

“Estamos trabajando en dos vertientes, con el contacto directo con los estados, a través de la gira por la transparencia, conjuntamente con el Senado, en donde estamos yendo cada uno de los estados de la República los diferentes comisionados para entablar un diálogo abierto, muy puntual, sobre la necesidad de hacer estas adecuaciones, pincipalmente con los Poderes legislativos de los estados”, comentó.

Autor:  JULIO RAMÍREZ

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