Curso de e-learning: Las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA)

NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: Las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA)

http://www.sedic.es/ 22/03/2016

De 31 de marzo a 22 de abril de 2016. Un curso de e-learning que integra:

• Los CONOCIMIENTOS PROFESIONALES de una reputada especialista en normas de descripción archivística: ROSARIO LÓPAZ PÉREZ (Especialista en gestión de Archivos de empresa). 
• El AVAL y la GARANTÍA de SEDIC, que como institución líder en la formación continua de profesionales de la información, certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido 

PRESENTACIÓN
La falta de unos estándares profesionales comunes en la descripción de documentos de archivo ha originado la toma de conciencia en la comunidad archivística de la importancia de la tarea normalizadora, al objeto de mejorar el acceso a los recursos archivísticos en el actual contexto social y tecnológico. El objetivo general de este curso es avanzar en la plena utilización de las nuevas tecnologías de la información y de las comunicaciones en los archivos impulsando el trabajo en red, la consulta a distancia y la configuración de sistemas unificados de información archivística, utilizando las normas internacionales de descripción.

Todo ello obliga a los profesionales de los archivos a mantener conocimientos actualizados sobre las normas internacionales y nacionales de descripción que hagan posible la normalización en los archivos, fundamentalmente, por razones de coste, cooperación, comprensión e integración. De esta forma, las normas pasan a ser un vehículo de comunicación entre los creadores de documentos, gestores de información y los usuarios, facilitando la comprensión tanto de la naturaleza de los documentos como de su contenido. Además, el conocimiento de la normalización en archivos agilizará la cooperación entre los propios archiveros y los demás profesionales de la información.

OBJETIVOS
El objetivo del curso es ofrecer unos conocimientos detallados sobre las normas internacionales de descripción archivística.

• Dotar a los alumnos de los conceptos fundamentales de aplicación de las normas objeto del curso, a través de las áreas de descripción y los elementos de cada una de ellas. 
• Conocer las posibilidades que ofrecen estas normas para proceder a una descripción archivística unificada. 

DESTINATARIOS
El curso va dirigido a responsables de archivos y personal encargado de gestionar la documentacióndel mismo. También está indicado para todos aquellos profesionales de las Ciencias de la Documentación que deseen obtener conocimientos sobre normativa internacional y nacional de descripción archivística.

DURACIÓN Y HORARIO
El curso tiene una duración de tres semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
El período lectivo del curso dará comienzo el 31 de marzo y se extenderá hasta el 22 de abril de 2016. Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puede hacerlo pulsando en el panel superior.
El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.

METODOLOGÍA
Los planteamientos teóricos del curso se complementan con el ejercicio de actividades prácticas. Los alumnos tendrán que realizar al finalizar cada módulo los ejercicios propuestos para proceder a la descripción de sus archivos, teniendo en cuenta los niveles de organización de los fondos y las partes que lo integran, a través de las diferentes áreas de descripción y los elementos esenciales que se detallan en las normas internacionales descritas en cada módulo.
También, deberán responder los cuestionarios de cada módulo, al objeto de comprobar la asimilación de contenidos.
El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
El curso se compone de 5 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.


EVALUACIÓN
Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del Curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto por la profesora/directora.

TITULACIÓN

• Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line, NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. LAS NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA) 
• Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line, NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. LAS NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA) 
• Certificado de Seguimiento del Curso on-line, NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. LAS NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA) 

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

Ver más en:
http://www.sedic.es/normas-internacionales-de-descripcion-archivistica-las-normas-espanolas-de-descripcion-archivistica-neda-2/

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Los archivos electrònicos

Archivo físico y Archivo electrónico: una misma necesidad, una misma solución
http://www.comunidadbaratz.com/ 22/03/2016

Hablar en la actualidad de Administración Electrónica es ya una realidad. No se ve tan utópico, tan inalcanzable como hace apenas unos años. Y hasta hace muy poco, se hablaba mucho de Administración Electrónica pero poco de archivo electrónico, olvidando un tanto que la documentación producida por una administración en el desempeño de sus funciones (sobre todo si es de la administración pública) no desaparece cuando finaliza el trámite administrativo para el que fue creada sino que, como cuando se hace sobre papel, hay que gestionar al completo su ciclo de vida.

Esta nueva necesidad está transformando al profesional del archivo e incluso introduciendo a su actividad en un nuevo horizonte…con muchas incógnitas y desafíos aún, pero indudablemente en un nuevo horizonte.

Aunque de forma lenta y paulatina, la Administración se está dotando de las herramientas que permiten llevar a cabo un registro y una tramitación electrónica de sus procesos documentales en su fase de creación. Estas herramientas de producción documental, están generando documentación sobre la que hay que actuar desde el inicio para asegurar su ciclo vital completo y evitar que se pierda información, así como, ya en su fase de archivo asegurar el acceso, la autenticidad, la integridad y la preservación a largo plazo.

Y todo ello con criterios y pautas de la ciencia archivística, pero con nuevas herramientas, conceptos y metodología. Conceptos como OAIS, SIP, AIP, METS, PREMIS, firma electrónica, timestamp, ingesta, ENI, repositorio, etc, forman parte ya del corpus teórico del campo archivístico junto a los conceptos de ISAD (G), ISAAR, NEDA, cuadro de clasificación, valoración documental y calendarios de conservación, transferencias… Es ésta unión de lo tradicional y lo nuevo, de lo analógico y lo electrónico, lo que marca el camino de futuro del archivero y de la profesión. El cuerpo teórico y las experiencias obtenidas han creado ya un marco sobre el que movernos. Sirvan de ejemplo los portales de PAE (Portal Administración Electrónica) o del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.

El profesional del archivo cobra un nuevo papel. El archivero tiene que estar presente, sin duda de una forma más activa que en el pasado, implicándose en la gestión documental desde la producción misma de los documentos, definiendo tipos documentales, esquemas de metadatos, estándares, directrices, aplicando políticas de conservación, gestionando el acceso y la transparencia a la documentación, y conservando y difundiendo el patrimonio documental de la institución.

Supone, en nuestra opinión, la salvaguarda para una profesión puesta en cuestión sobre su futuro, precisamente por esta automatización o informatización de todas las actividades inherentes al archivero. Profesión con futuro porque se convertirá en, o debe ser ya, un profesional multidisciplinar.
Desde Baratz ponemos soluciones al archivo físico y electrónico

Para dar respuesta a este nuevo entorno de los archivos, Baratz desarrolla herramientas que satisfaga la demanda actual de los archivos y de los archiveros. Si es un profesional el mismo que va a gestionar toda la documentación de archivo, tanto física como electrónica, ¿por qué no hacerlo todo con una misma herramienta?… ¿Por qué no gestionarlo con un mismo software que sea una plataforma independientes de las plataformas de producción documental?

Esa herramienta en la que trabajamos es Albalá 7. Herramienta que aúna las funcionalidades de gestión de documentos de archivo físicos (descripción, consulta, préstamos, calendarios de conservación, gestión de depósito, etc.) con las funcionalidades que requiere un archivo de documentación electrónica, y que debe tener como principal objetivo garantizar la integridad, autenticidad, disponibilidad y validez de los documentos, asegurando la preservación de los mismos.

Basado en estándares y arquitecturas abiertas (OAIS) para asegurar su perdurabilidad, deben aplicarse políticas de archivo y no de gestión de sistemas informáticos. El profesional del archivo tiene que aportar la ciencia archivística en este nuevo entorno valiéndose de la informática como un medio y un aliado.

El profesional del archivo debe valerse de la informática como medio y aliado

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Otro escenario muy demandado, al que damos respuesta con ARCE (Sistema de Gestión de Documentos de Archivo Electrónicos), es al de tener un repositorio final seguro de expedientes y documentos electrónicos que, integrado con las aplicaciones de producción documental, asegure la autenticidad, inteligibilidad, integridad y preservación de los mismos. De esta forma damos respuesta a aquellas organizaciones que requieran una gestión del Archivo Electrónico separada del físico, una plataforma que cierre el ciclo de la tramitación electrónica, archivando los documentos electrónicos.

Y para posibilitar el acceso y la difusión de sus fondos documentales (físicos y electrónicos) disponemos del módulo de publicación MediaSearch. Una sofisticada e intuitiva herramienta ya implementada en numerosos Archivos con el fin de sacar a la luz el patrimonio documental de sus instituciones.

Atención a estas herramientas para #archivofísico y #archivoelectrónico

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Autor: Fran Dodero, Jefe de productos de Archivos de Baratz

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