Archivos y Expedientes atrapados por el sismo en México

Colapsa el control de ambulantes; pierden archivos
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Los expedientes de la instancia que re ordena la vía pública se quedaron en un edificio que se demolerá

El reordenamiento del comercio ambulante en la Ciudad de México está detenido debido a que archivos y expedientes de la Subsecretaría de Programas Delegacionales y Reordenamiento de la Vía Pública quedaron en el octavo piso del edificio de San Antonio Abad 122, el cual será demolido próximamente.

Ahí están todos los documentos. Lo que sí se logró sacar fue el Siscovip (Sistema de Comercio en la Vía Pública), los gobiernos delegacionales son los que en términos de comercio en vía pública están dando la pauta, son los que registran cómo van ordenando. El sistema está vigente y puede seguir adelante, pero en este momento en esa área estamos en suspensión de términos”, mencionó la secretaria de Gobierno, Patricia Mercado.

Sobre el censo de comerciantes que inició en abril pasado en la delegación Magdalena Contreras y que en este momento se realiza en Xochimilco, la funcionaria señaló que está protegido, ya que cada delegación tiene integrada su base de datos.

En entrevista, Mercado expuso que no se permitirá que organizaciones de comerciantes aprovechen la situación e intenten adueñarse de las calles, para ello, dijo, personal de programas delegacionales realiza trabajo de campo y mantiene diálogo abierto con los vendedores para evitar la anarquía.

Comentó que durante los días de emergencia en la zona de Eje Central, clandestinamente se colocaron 10 puestos metálicos, mismos que ya fueron retirados.


El tema del registro, los gobiernos delegacionales tienen que seguir adelante. Digamos casi todas las demarcaciones en esta parte han levantado también suspensión de términos, entonces ellos pueden seguir registrando y en este diálogo, que es uno permanente con estas organizaciones, efectivamente las reglas están claras y no revueltas para que no se expandan a lugares en donde no está permitido”, indicó.

Personal de la Subsecretaría de Programas Delegacionales y Reordenamiento de la Vía Pública, el cual fue reubicado en otro edificio que se encuentra a dos cuadras de su antigua sede, trabajan en el rearmado de expedientes junto con las delegaciones para dar continuidad a su labor.

Las autoridades de esta dependencia mencionaron que aún y cuando llevará más tiempo de lo previsto, continuará el reordenamiento del comercio en los Centros de Transferencia Modal (Cetram) en lugares como el Paseo de las Facultades en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y en La Raza.

Señalaron que aún y cuando se tiene material fotográfico y datos sobre las organizaciones de comerciantes y sus integrantes, la recuperación de los documentos es algo prácticamente imposible, porque ingresar al inmueble representaría un riesgo.

En materia administrativa dijeron harán los procedimientos correspondientes para dar de baja el archivo existente, debido a la pérdida por siniestro.

Foto NOTIMEX

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Guía rápida de actuación para el rescate de archivos después de un sismo

Consulta la "Guía rápida de actuación para el rescate de archivos después de un sismo"

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Los riesgos asociados a un sismo no se limitan al derrumbe o desplome de edificios, sino también a la afectación de instalaciones que pueden ocasionar daños a los documentos.

Los riesgos asociados a un sismo no se limitan al derrumbe o desplome de edificios, sino también a la afectación de instalaciones que pueden ocasionar daños a los documentos. Por ejemplo: riesgos de incendios por fugas de gas, corto circuito en los sistemas eléctricos, inundaciones y filtraciones por daños a tuberías.

Una vez que la autoridad correspondiente haya revisado el inmueble y determinado los daños y la seguridad del mismo, conforme a los protocolos de protección civil vigentes, ingresar con equipo personal de seguridad (por lo menos con casco), para verificar las condiciones de los acervos (fondos o colecciones).

Las medidas inmediatas que se deben tomar son:

1. Evitar transitar por espacios donde haya vidrios rotos o cables eléctricos, así como tocar objetos metálicos que estén en contacto con cualquier fuente de energía.
2. Si se presentan derrumbes menores o riesgos de colapso en el mobiliario, dar aviso a la autoridad correspondiente y esperar las indicaciones para su remoción.
3. Verificar el funcionamiento de los sistemas eléctricos y de ventilación (aire acondicionado), en caso de que no se hayan dañado durante el siniestro.
4. Identificar los daños superficiales:
   • Examinar el estado de la estantería, así como el de los planeros y archiveros.
   • Revisar el estado de las cajas, estuches y contenedores de los documentos así como el contenido de los mismos. 
5. Una vez identificados los daños mencionados anteriormente, proceder con la recuperación inmediata de mobiliario y documentos:
   • Si se registra movimiento o caída de cajas y documentos, organizar equipos de trabajo para recogerlos y recolocarlos en su lugar de resguardo, estableciendo prioridades para tal efecto. Asimismo, se debe verificar el estado de los documento y respetar su organización, evitando traspapelarlos.
   • Remplazar las cajas que hayan sufrido daños, identificando su contenido.
   • Si se presenta colapso del mobiliario (estantería, anaqueles, planeros o archiveros), recolocarlos, asegurando su resistencia con elementos metálicos o de madera; y sustituir los que no puedan reutilizarse.
   • Evitar mover cualquier documento que haya sido afectado por agua, fuego o sustancias químicas sin la ayuda de un soporte auxiliar rígido (un cartón o una hoja de polipropileno, entre otros), especialmente si se trata de material de gran formato.
6. Revisar el funcionamiento de los equipos de cómputo y verificar si hubo pérdida de información en las bases de datos.
7. Elaborar un diagnóstico preliminar de los espacios y las condiciones de los acervos afectados, acompañado de un inventario detallado de los documentos siniestrados y —de ser posible— de un registro gráfico de los daños (en foto, video o croquis), a fin de definir prioridades, para su recuperación de acuerdo con su valor histórico, la fragilidad de sus materiales constitutivos y el grado de daño, entre otros.
8. Elaborar un plan de acción inmediata para la estabilización de los documentos que incluya:
   • Adaptar y acondicionar un sitio provisional para instalar la documentación que haya sido rescatada, así como organizar los documentos por grupo de origen para identificar faltantes.
   • Clasificar los documentos según la gravedad del deterioro, eliminado las cajas dañadas y asegurando los documentos que no cuenten con protección de primer nivel (guardas y contenedores), formando legajos, atados o empaquetados con papel para embalar (papel bond o de estraza), anotando su contenido en el exterior para su fácil localización, así como el grado de deterioro que presenten. De ser posible, identificar y separar los documentos que impliquen baja documental.
   • Evitar realizar reparaciones de urgencia.
9. Limpiar la documentación dañada, teniendo en consideración lo siguiente:
   • Utilizar siempre protección personal: guantes (de goma, látex o nitrilo), mascarilla o cubre bocas, lentes de seguridad y bata, traje de seguridad o mandil.
   • Utilizar aspiradoras de succión regulable (cualquier tipo de aspirador doméstico). El uso de un filtro HEPA es deseable, aunque no necesario. Si no se dispone de aspiradoras, utilizar brochas suaves, en cuyo caso la limpieza se deberá realizar en un lugar habilitado para ello y con ventilación.
   • Evitar golpear la superficie de los documentos con el tubo de la aspiradora. De ser posible, proteger la boquilla de la misma con una tela delgada (nylon, algodón o poliéster), ya sea sujetándola con una liga o atorándola al colocar el accesorio de tapicería (cepillo).
   • Aspirar el exterior de los contenedores, iniciando en las secciones con mayor acumulación de polvo. Si la documentación está sucia o presentara microorganismos, envolverla en papel anotando su estado en el exterior y solicitar ayuda a un especialista.
   • Evitar quitar manchas o incrustaciones, porque puede dañar los documentos.
   • Utilizar paños de microfibra, gamuzas o esponjas para limpiar encapsulados y encuadernaciones. Limpiar únicamente el exterior, como cantos y tapas. La limpieza es en seco, no utilizar líquidos.
   • Evitar utilizar productos comerciales para limpieza, éstos sólo deberán ser aplicados por un especialista.
10. Comunicar públicamente, a través del área responsable designada, el reporte sobre el estado de los acervos.

Archivo de un órgano desconcentrado de la Ciudad de México.

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