Gestiona los Documentos con AI

Las 5 mejores soluciones de gestión de documentos con IA (mayo de 2025)

https://www.unite.ai/
By Alex MacFarland

En la acelerada era digital, las empresas buscan constantemente soluciones innovadoras para optimizar sus procesos de gestión de documentos. A medida que la inteligencia artificial (IA) continúa transformando varios aspectos del trabajo moderno, los sistemas de gestión de documentos basados ​​en IA se han convertido en revolucionarios, ofreciendo eficiencia, precisión y seguridad incomparables. Estas herramientas aprovechan el poder de máquina de aprendizaje, procesamiento natural del lenguaje y automatización inteligente para simplificar la creación, el almacenamiento y la recuperación de documentos comerciales críticos.

Desde clasificación y extracción inteligentes de documentos hasta una integración perfecta con los flujos de trabajo existentes, estas principales herramientas de gestión de documentos de IA ofrecen una amplia gama de funciones diseñadas para satisfacer diversas necesidades empresariales. En este artículo, exploraremos las mejores soluciones de gestión de documentos de IA que están redefiniendo la forma en que las organizaciones manejan sus activos digitales, permitiéndole tomar una decisión informada al seleccionar la plataforma ideal para los requisitos de gestión de documentos de su organización.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect es una potente solución de software de captura de documentos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que simplifica el proceso de captura, procesamiento y distribución de documentos de una variedad de fuentes. El software está diseñado para integrarse perfectamente con los flujos de trabajo existentes, admitiendo una amplia gama de tipos y fuentes de documentos, como controladores de impresión, carpetas, navegadores web y sistemas de correo electrónico.

Aprovechando las tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático, DeskConnect automatiza el proceso de captura de datos reconociendo y extrayendo información relevante de los documentos. Esta característica reduce significativamente la necesidad de ingresar datos manualmente, ahorrando tiempo y minimizando el riesgo de errores. Las capacidades avanzadas de OCR del software garantizan una alta precisión al procesar documentos rasterizados, lo que lo convierte en una opción confiable para las empresas que manejan una amplia gama de formatos de documentos.

FabSoft también ofrece Document Companion con una integración avanzada de AI Chat impulsada por ChatGPT. Esta mejora de vanguardia redefine la gestión de documentos al simplificar la importación y combinación de documentos, ofrecer acceso instantáneo al chat impulsado por IA para un análisis de documentos eficiente y garantizar la precisión con tecnología OCR de última generación.

Características clave de FabSoft DeskConnect:Soporte de documentos versátil: Admite controladores de impresión, carpetas, navegadores web, sistemas de correo electrónico y más.

Extracción inteligente de datos: Utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para reconocer y extraer datos de documentos automáticamente.

Rendimiento superior de OCR: Proporciona una precisión líder en la industria para documentos rasterizados.

Distribución optimizada de documentos: Automatiza la captura y distribución de documentos a soluciones locales o en la nube, incluidos Microsoft OneDrive, SharePoint y Power Apps.

API personalizable: Ofrece una API fácil de usar que permite complementos para controlar la entrega de documentos y automatizar acciones y métodos de envío.

Medidas de seguridad robustas: Implementa funciones de seguridad de primer nivel para proteger la confidencialidad de los documentos y restringir el acceso a usuarios autorizados.

La API fácil de usar de FabSoft DeskConnect permite a las empresas crear flujos de trabajo e integraciones personalizados, optimizando aún más sus procesos de procesamiento de documentos y extracción de datos. Las sólidas medidas de seguridad del software garantizan que los documentos confidenciales permanezcan confidenciales y sean accesibles sólo para el personal autorizado.

2. FaseDocu

DocuPhase es una solución integral de software de gestión de documentos diseñada para optimizar los procesos de almacenamiento, escaneo, recuperación y archivo de documentos para empresas de cualquier tamaño. Esta plataforma va más allá de las capacidades de un simple archivador digital y ofrece funciones que administran, rastrean y completan el trabajo en curso, lo que aumenta significativamente la productividad.

Una de las características destacadas de DocuPhase son sus capacidades de captura de datos y recuperación de documentos impulsadas por IA. Estas herramientas inteligentes simplifican el proceso de extracción de información crucial de varios documentos y recuperación de datos de archivos antiguos. La funcionalidad impulsada por IA puede escanear rápidamente documentos de varias páginas, identificando y extrayendo información relevante, eliminando así la necesidad de realizar búsquedas manuales que consumen mucho tiempo. Además, las capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático de la plataforma permiten el enrutamiento e indexación automáticos de archivos, lo que ahorra a los usuarios tiempo y esfuerzo valiosos.

Características clave de DocuPhase:

Captura de datos impulsada por IA: Extracción inteligente de información esencial de diversos documentos.

Recuperación eficiente de documentos: Recuperación rápida y precisa de datos de archivos antiguos utilizando capacidades avanzadas de IA.

Enrutamiento e indexación automática de archivos: Automatización basada en inteligencia artificial y aprendizaje automático para una organización optimizada de documentos.

Integración Perfecta: Compatibilidad con plataformas comunes, como sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), para una mayor versatilidad y un menor cambio de programas.

Solución segura basada en la nube: Interfaz intuitiva para almacenar documentos digitales y eliminar papeleo innecesario.

Funciones de búsqueda avanzada: Herramientas de búsqueda configurables y de palabras clave para una rápida recuperación de documentos.

Interfaz amigable: Software fácil de aprender con capacitación guiada para una incorporación e integración del flujo de trabajo sin problemas.

La naturaleza fácil de integración de DocuPhase le permite conectarse sin problemas con otras plataformas comunes, como los sistemas ERP, lo que la convierte en una herramienta versátil para manejar las operaciones diarias. Esta integración reduce el tiempo que los usuarios dedican a cambiar entre programas, optimizando su flujo de trabajo. La solución basada en la nube del software proporciona una interfaz segura e intuitiva para almacenar documentos digitales, eliminando efectivamente el papeleo innecesario.

3. fluido

Fluix es una plataforma móvil de gestión de flujos de trabajo y documentos diseñada para la gestión de servicios de campo. Este software innovador permite a las empresas almacenar y acceder de forma segura a documentos y formularios críticos dentro de un repositorio centralizado. Al proporcionar a los gerentes y técnicos de servicio de campo un fácil acceso a archivos esenciales, incluso en ubicaciones con conectividad a Internet limitada o nula, Fluix agiliza el trabajo remoto y mejora la productividad general.

Una de las características clave de Fluix son sus flujos de trabajo personalizados, que fomentan la comunicación efectiva y la responsabilidad entre los miembros del equipo. La plataforma permite actualizaciones y notificaciones en tiempo real sobre nuevas tareas, cambios o mensajes importantes, lo que garantiza que todas las partes interesadas permanezcan informadas y alineadas. Las capacidades de indexación y enrutamiento automático de archivos de Fluix reducen significativamente el esfuerzo manual, lo que permite a las empresas optimizar sus flujos de trabajo y aumentar la eficiencia.

Características clave de Fluix:Diseño móvil primero: 

Optimizado para la gestión de servicios de campo, lo que permite el almacenamiento seguro de documentos y el acceso sobre la marcha.

Repositorio de documentos centralizado: Proporciona una ubicación única y de fácil acceso para documentos críticos relacionados con el campo.

Flujos de trabajo personalizados: Facilita la comunicación y la responsabilidad entre los miembros del equipo a través de actualizaciones y notificaciones en tiempo real.

Integración Perfecta: Compatible con plataformas comunes como sistemas ERP, lo que agiliza las operaciones diarias y minimiza el cambio de programas.

Tecnología OCR: Admite el reconocimiento óptico de caracteres para una conversión precisa de imágenes de texto en texto codificado por máquina.

Función de chat de IA: Desarrollado por ChatGPT, ofrece acceso instantáneo a información relacionada con documentos, eliminando búsquedas manuales.

Configuración fácil de usar: Configuración sencilla de la función OpenAI Chat en Document Companion.

La arquitectura fácil de integrar de Fluix le permite conectarse sin problemas con otras plataformas predominantes, como los sistemas ERP. Esta integración permite a las empresas manejar las operaciones diarias de manera más eficiente y reduce el tiempo dedicado a cambiar entre programas. Además, Fluix admite la tecnología OCR, lo que garantiza que los datos transmitidos a la función de chat de IA sean precisos y completos para un análisis detallado.

4. Archivos M

M-Files es una plataforma inteligente de gestión de información que ofrece un enfoque más inteligente para gestionar contenidos durante todo su ciclo de vida. Al conectar contenido sin problemas y aprovechar la automatización inteligente, M-Files permite a los trabajadores del conocimiento ser más productivos al entregar la información correcta a las personas adecuadas en el momento adecuado.

La plataforma proporciona una visión integral del contenido de toda la organización sin requerir una migración compleja y costosa a un único repositorio. La solución de gestión de documentos digitales de M-Files cuenta con potentes capacidades de búsqueda y recuperación, lo que permite a los usuarios localizar documentos rápida y fácilmente sin perder tiempo buscando archivos extraviados o luchando por recordar dónde se almacenó algo. La plataforma también simplifica la creación de documentos al ofrecer plantillas, funciones sencillas de nombrar y guardar, y la capacidad de descubrir documentos ocultos y datos oscuros a través de tecnología habilitada por IA.

Características clave de M-Files:

Gestión Inteligente de la Información: Combina contenido conectado y automatización inteligente para aumentar la productividad y proporcionar una vista de 360 ​​grados del contenido.

Búsqueda y recuperación rápidas: Permite a los usuarios encontrar documentos de forma rápida y sencilla, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Creación de documentos simplificada: Ofrece plantillas, nombrar y guardar documentos fácilmente y descubrir documentos ocultos y datos oscuros.

Cumplimiento y seguridad automatizados: Garantiza el cumplimiento de las políticas y regulaciones de la empresa y proporciona seguridad de los datos mediante derechos de acceso y cifrado.

Colaboración perfecta: Permite la coautoría, los comentarios y las anotaciones en documentos simultáneamente.

Integración con herramientas populares: Ofrece integración con Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook y otras aplicaciones ampliamente utilizadas.

Procesos impulsados ​​por IA: Utiliza IA, como M-Files Aino, para organizar información, comprender el contexto de los documentos e interactuar con el conocimiento utilizando el lenguaje natural.

Las capacidades de automatización de M-Files agilizan el cumplimiento de las políticas y regulaciones de la empresa, garantizan la seguridad de los datos mediante derechos de acceso estrictos y cifrado de nivel empresarial, y permiten una colaboración sencilla mediante la coautoría, los comentarios y las anotaciones en documentos simultáneamente. Creado sobre una plataforma altamente configurable, M-Files se puede personalizar fácilmente para satisfacer necesidades comerciales específicas a través de API, plantillas de soluciones y complementos de terceros.

5. IA de SharePoint

Microsoft SharePoint es una potente plataforma de colaboración y gestión de documentos que, cuando se integra con tecnologías de inteligencia artificial, transforma los flujos de trabajo, mejora la colaboración y aumenta la productividad de las organizaciones. Al incorporar capacidades de IA en SharePoint, las empresas pueden automatizar procesos, optimizar la gestión de documentos, mejorar la funcionalidad de búsqueda y obtener información valiosa a partir de los datos.

SharePoint AI permite a los empleados trabajar de forma más inteligente y rápida, al tiempo que reduce los esfuerzos manuales y mejora la productividad. La plataforma ofrece varios beneficios, incluida la gestión inteligente de documentos, la automatización del flujo de trabajo, la integración de chatbot y el análisis predictivo, lo que permite a las organizaciones optimizar las operaciones, mejorar la colaboración y mantenerse competitivas en el panorama actual. SharePoint Premium, la plataforma avanzada de experiencias y administración de contenido, brinda inteligencia artificial, automatización y seguridad adicional a las experiencias, el procesamiento y la gobernanza del contenido, lo que ayuda a las organizaciones a administrar y proteger el contenido crítico durante todo su ciclo de vida.

Características clave de la IA de SharePoint:

Gestión de documentos inteligente: Procesamiento de documentos impulsado por IA, clasificación, extracción y etiquetado automático de información de documentos, lo que conduce a una mayor eficiencia y flujos de trabajo optimizados.

Automatización del flujo de trabajo: La automatización del flujo de trabajo mejorada con IA analiza datos históricos, aprende de decisiones pasadas y toma decisiones inteligentes al automatizar tareas y enrutar documentos.

Integración de chatbot: Los chatbots con tecnología de inteligencia artificial integrados con SharePoint permiten a los empleados interactuar con el sistema a través del lenguaje natural, brindando respuestas y soporte instantáneos.

Análisis predictivo: Aprovecha la IA para analizar datos y proporcionar información valiosa, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos y mantenerse a la vanguardia.

Gestión avanzada de contenido: IA, automatización y seguridad adicional a las experiencias, el procesamiento y la gobernanza del contenido, lo que ayuda a las organizaciones a gestionar y proteger el contenido crítico durante todo su ciclo de vida.

Soluciones de documentos de alto valor: ofrece soluciones para trabajar con documentos de alto valor, como contratos, declaraciones de trabajo, pedidos y facturas.

Las capacidades inteligentes de gestión de documentos de SharePoint AI permiten la clasificación, extracción y etiquetado automáticos de información de los documentos, lo que mejora la eficiencia y optimiza los flujos de trabajo. Las capacidades de análisis predictivo de la plataforma aprovechan la IA para analizar datos y proporcionar información valiosa, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos y mantenerse a la vanguardia.

Optimice su flujo de trabajo con soluciones de gestión de documentos de IA

En el acelerado entorno empresarial actual, las soluciones de gestión de documentos impulsadas por IA se han convertido en herramientas esenciales para las organizaciones que buscan optimizar sus flujos de trabajo, mejorar la colaboración e impulsar la productividad. Las soluciones de gestión de documentos de IA que se analizan en este artículo ofrecen una amplia gama de funciones y capacidades diseñadas para satisfacer diversas necesidades empresariales.

Desde la clasificación y extracción inteligente de documentos hasta la integración perfecta con los flujos de trabajo existentes, estas herramientas aprovechan el poder de la IA para simplificar la creación, el almacenamiento y la recuperación de documentos comerciales críticos. Al automatizar los procesos manuales, mejorar la funcionalidad de búsqueda y proporcionar información valiosa, estas soluciones permiten a las organizaciones optimizar sus operaciones, reducir costos e impulsar una mejor toma de decisiones.

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La profesión archivística asume un papel clave en la “gobernanza del dato”

GESTIÓN DOCUMENTAL ORIENTADA A DATOS: NUEVOS DESAFÍOS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

https://noticias.unsam.edu.ar/
Por Federico Brugaletta, estudiante de la 5ª cohorte de la Diplomatura

Como parte de la Diplomatura en Estudios Avanzados en Gestión Documental y Administración de Archivos Públicos, el especialista catalán Jordi Serra brindó una conferencia magistral sobre los desafíos y oportunidades que plantea la revolución de los datos masivos en el ámbito archivístico. Si te interesa esta temática, anotate a la Diplomatura hasta el 21 de febrero.

En el marco del Ciclo de Charlas de Café, que organiza la Diplomatura en Gestión Documental y Administración de Archivos Públicos de la Escuela de Política y Gobierno de la UNSAM, se realizó el webinar titulado “Gestión documental orientada a datos” a cargo del especialista catalán Jordi Serra. Como el objetivo del ciclo es presentar temáticas vinculadas a la gestión de los archivos de una manera articulada con la reflexión en torno al desarrollo de políticas públicas, se organiza en colaboración con Archivistas en la Función Pública Argentina (AFPA) y contó con la participación de Cecilia García Novarini y Andrés Pak Linares, docentes del módulo de Principios Básicos para la Gestión de Documentos Electrónicos, que acompañaron la exposición del Dr. Serra con reflexiones sobre el caso argentino.

Jordi Serra es doctor en información y documentación por la Universidad de Barcelona. Profesor de la Escuela Superior de Archivística i Gestión de Documentos (ESAGED), ha sido también profesor de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona (UB), donde ha dirigido el Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas. Ha impartido docencia en másteres y estudios de postgrado, y ha publicado numerosos artículos y monografías sobre gestión documental, gobierno de la información y preservación digital. Tiene más de treinta años de experiencia como responsable de gestión documental, procesos, sistemas y administración electrónica en diferentes organismos de la Administración pública, y como experto asesor en proyectos de administración electrónica y preservación digital en el ámbito público y privado. Ha colaborado con el DLM-Forum de la Unión Europea, y ha participado en otros proyectos internacionales. Actualmente es Director de Atención a la Comunidad Educativa en el Consorcio de Educación de Barcelona, donde lidera un proyecto de integración y gobierno del dato, y es también director de la revista Lligall.

La exposición giró en torno a tres preguntas que organizaron la conversación y el intercambio. En primer lugar, El dato, ¿enemigo del documento?; en segundo lugar, La gestión documental electrónica, ¿en una crisis de identidad?; finalmente, Reformulando conceptos: ¿podemos datificar sin perder identidad?

El dato, ¿enemigo del documento?

La respuesta a la primera pregunta sobre El dato, ¿enemigo del documento? se inició contextualizando el escenario de la revolución de los Big Data que atraviesa actualmente a la gestión documental en todo el planeta. Esta revolución se caracteriza por el incremento en la capacidad de almacenamiento y procesamiento masivo de datos, interpelando de modo directo el rol del archivista y a una disciplina acostumbrada a la gestión analógica. Sin embargo, no supone solo riesgos para el devenir del oficio, sino que -tal como propone Serra- podría constituirse en una posibilidad de recreación profesional. Los desafíos que plantea la gestión de datos implican, sobre todo la “capacidad de captura”, es decir, de qué modo es factible hacer un uso de modo masivo de datos que se encuentran disponibles. La importancia entonces no está meramente en el volumen de datos sino en la capacidad de identificar y diseñar su producción: importa sobre todo cómo se consume el dato (cómo llega al usuario), cuándo se consume el dato (procurando la disminución del tiempo entre la captura y la disponibilidad analítica) y con qué nivel de esfuerzo se accede (necesidad de automatización). En todas estas tareas, el rol del archivista resulta fundamental porque un dato solo sirve como evidencia de algo cuando es de calidad. Y los archivistas pueden constituirse en especialistas en la determinación del carácter fiable y auténtico de los datos. Se estima que el 80% de los datos disponibles son de baja calidad en la medida que no tienen una intervención de estas características. La analítica de datos requiere entonces un enfoque desde la perspectiva archivística que asegure disponibilidad, fiabilidad y consistencia de los datos y que trabaje en estrecha colaboración con el personal informático presente en las organizaciones.

De todos modos, esta iniciativa de articulación no deja de tener algunos dilemas conceptuales ya que las nociones clásicas de documento de archivo parecen redefinirse. Si bien dato no es lo mismo que documento, Serra sostiene que son conceptos consustanciales. Los documentos electrónicos, los objetos digitales, son entendidos entonces como conjunto de datos. Todo documento es, para esta perspectiva, una serie, una manifestación o representación de datos. Los datos en bruto o en crudo son estructuras puramente tecnológicas, el “dato instanciado” -en cambio- constituye ya un documento en la medida que representan un conjunto de datos de modo particular. Ante la pregunta de Cecilia García Novarini respecto a ¿qué pueden ofrecer los archivistas ante estas transformaciones? Jordi Serra respondió que es una oportunidad para revalorizar fuertemente la etapa de identificación en las tareas de archivo en la medida que permite “poner en relación” y “mapear” los datos, en sus palabras: “gobernar del dato”.

La gestión documental electrónica, ¿en una crisis de identidad?

A partir de la segunda pregunta, La gestión documental electrónica, ¿en una crisis de identidad?, la respuesta versó sobre los desafíos que presenta la revolución del dato en la gestión de documentos electrónicos. Las tareas de clasificación, control de acceso y uso, conservación preventiva de documentos electrónicos; se encuentran en profunda reversión. Según el expositor, está desapareciendo el trabajo administrativo clásico en la medida que todo tiende a ser pasible de informatización y automatización. En este sentido, sostiene Serra que “migrar hacia el gobierno del dato” es quizás ya una opción de supervivencia para la profesión de archivista. La gestión documental ya no supone “meter cosas en cajas” sino poder diseñar, producir, capturar y dar accesibilidad a datos. Por ejemplo, en el ámbito empresarial, hay una demanda cada vez más fuerte por datos de calidad, entonces surge una necesidad corporativa de comenzar a reclutar profesionales que acrediten habilidades para dar cuenta de la fiabilidad y la autenticidad de los datos. En relación con la administración pública, Mariana Nazar -en diálogo con Serra- aportó en el intercambio que la digitalización no supone necesariamente transparencia o gobierno abierto, por lo tanto, se precisa profesionales capaces de determinar la “trazabilidad de los datos”. Por su parte, Andrés Pak Linares reforzó argumentando que al igual que las empresas del sector privado, el Estado tiene que tener la misma preocupación por la calidad de los datos que gestiona.

Reformulando conceptos: ¿podemos datificar sin perder identidad?

Finalmente, la respuesta a la pregunta Reformulando conceptos: ¿podemos datificar sin perder identidad?, apostó a proponer pasar de la reacción ante la novedad a la preocupación y acción por dar acceso. Según Serra, en esta coyuntura se abre un conjunto de tareas archivísticas asociadas al denominado “proceso de datificación”. Esto supone atender a la producción de “matriz de datos” que reemplazaría a los conjuntos documentales electrónicos. El proceso de datificación equivale a la producción de un expediente en la archivística clásica, al que ahora se sumaría un segundo paso donde el archivero que se dedica al gobierno del dato aporta determinadas acciones: da soporte a los proyectos informáticos, facilita identificación de series y producción de inventarios, asegura la calidad de la fuente (asociado a la autenticación) y brinda servicios a usuarios.

En síntesis, la charla “Gestión documental orientada a datos”, a cargo de Jordi Serra, abordó los desafíos y oportunidades que plantea la revolución de los datos masivos en el ámbito archivístico, destacando la necesidad de integrar el rol del archivista con el de los especialistas en tecnología. El expositor reflexionó sobre cómo los datos, lejos de ser supletorios del documento, pueden ser gestionados para garantizar su autenticidad, fiabilidad y trazabilidad, redefiniendo conceptos clásicos de documento de archivo. En este contexto, la profesión archivística asume un papel clave en la “gobernanza del dato”, asegurando la calidad de la información y adaptándose a un entorno cada vez más automatizado. La transición desde la gestión documental clásica hacia la producción de matrices de datos demanda nuevas competencias tanto para responder a las exigencias empresariales como a la eficiencia de la administración pública.

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Diputación de Córdoba: Se digitalizaran 30.000 cajas de archivos municipales y propios

La Diputación de Córdoba dedica 800.000 euros a digitalizar 30.000 cajas de archivos municipales y propios

https://www.abc.es/

La delegada de Presidencia, María Siles, este martes en la sala de prensa de la Institución provincial ABC

La Junta de Gobierno de la Diputación de Córdoba ha aprobado un contrato de más de 800.000 euros para llevar a cabo trabajos técnicos de archivo y digitalización durante los próximos tres años en los ayuntamientos de la provincia, en la Diputación, en el Servicio de Arquitectura y Urbanismo (SAU) de la institución y también para la digitalización de documentos históricos.

La delegada de Presidencia, Gobierno Interior y Vivienda en la institución provincial, Marta Siles, ha explicado que «se ha aprobado la contratación de servicios técnicos de organización y digitalización de archivos municipales e históricos de la Diputación, una cuestión de gran relevancia en materia de memoria democrática, transparencia y modernización administrativa que responde a la necesidad urgente de dar visibilidad a miles de documentos que forman parte de nuestro patrimonio documental».

Así, ha proseguido la diputada, «vamos a trabajar con más de 30.000 cajas de archivos repartidas por todos los municipios, por las oficinas comarcales del SAU y en el archivo general de la Diputación. Además, se van a digitalizar documentos históricos y planos para facilitar el acceso a la información y garantizar su preservación a largo plazo».

«Se van a digitalizar documentos históricos y planos para facilitar el acceso a la información y garantizar su preservación a largo plazo» Marta Siles, Delegada de Presidencia

En total, el contrato se va a sacar en tres años dividido en cuatro lotes con un presupuesto de licitación de 838.000 euros «para dar continuidad a los trabajos ya realizados hasta terminar con todas las necesidades de los archivos municipales».

El contrato se compone de cuatro lotes. El Lote 1 se refiere al tratamiento técnico archivístico completo de los ayuntamientos y permitirá digitalizar unas 25.000 cajas, el 2 comprende el tratamiento del archivo de la Diputación, con unas 6.000 cajas; el Lote 3 comprende la documentación que custodian las distintas unidades territoriales del SAU, con unas 3.000 cajas, y el Lote 4 comprenderá documentos históricos. Marta Siles ha recordado que «en este último caso jugará un papel fundamental Eprinsa porque cargará en la página de archivos toda la documentación de interés histórico ya digitalizada, como libros de actas y censos de población».

Fondos propios

Por su parte, el jefe del Departamento Memoria Democrática, Archivo y Biblioteca de la Diputación, José Roldán, ha valorado que «con este contrato de más de 800.000 euros, más los 200.000 del año pasado para inventariar el fondo de los archivos municipales, se hace la mayor inversión jamás hecha por la Diputación sobre archivos con fondos propios».

Con esta actuación, ha subrayado Roldán, «ponemos a disposición de la ciudadanía los archivos e información para garantizar la democracia y la transparencia. Asimismo, contamos con el portal de archivos que pone a disposición en una única web todos los documentos digitalizados desde 2016».

Ayuda a los afectados de la dana en Valencia

Por otro lado, Siles ha informado de que se ha firmado un convenio de colaboración entre la Diputación de Córdoba y la de Valencia «para financiar obras de emergencia para la reparación de los daños ocasionados por la dana, una acción que consideramos necesaria, justa y solidaria».

«Desde la Diputación de Córdoba, y con el acuerdo unánime de todos los grupos, mostramos nuestro apoyo y compromiso con las zonas afectadas contribuyendo a la recuperación con un convenio mediante el cual concedemos una subvención directa de 400.000 euros para financiar daños ocasionados en carreteras de la demarcación de Alzira; se trata de diez obras concretas y finalistas en esta zona con las que damos respuesta a desperfectos de gran envergadura», ha manifestado.

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Archivos Judiciales mexicanos: Se instala Grupo Interdisciplinario para digitalizar, organizar y preservar los archivos

Paso firme en la modernización de archivos del Poder Judicial

https://diariohumano.com.mx/

Se instala Grupo Interdisciplinario para digitalizar, organizar y preservar los archivos judiciales conforme a la Ley General de Archivos.

Con el objetivo de contar con una instancia que coadyuve en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas y jurisdiccionales productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental, la Magistrada Presidenta Claudia Jeanette Cota Peña, presidió el acto de Instalación del Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur; en cumplimiento a la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado.

Esta acción permitirá sentar las bases para modernizar las actividades relacionadas con la producción, organización, acceso, consulta, valoración, disposición y conservación de los documentos de archivo e impulsar la transformación hacia una nueva cultura archivística al interior del Poder Judicial.

La Magistrada y Consejera Presidenta precisó en su intervención que para la consecución de los objetivos y funciones que la Ley atribuye a este Grupo Interdisciplinario, se priorizará el uso de tecnologías de la información, impulsando la digitalización documental y fomentando el acceso y consulta de los archivos de la institución.

El evento fue encabezado por Claudia Jeanette Cota Peña, Magistrada presidenta del Honorable Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur, acompañada por la Licenciada Claudia Elena Meza de la Toba, Subsecretaria General de Gobierno del Poder Ejecutivo del Estado, en representación del Gobernador Constitucional del Estado y Hugo Trasviña, Director del Archivo General del Estado; en el que también se contó con la presencia de Magistradas, Magistrados, Consejeras y Consejeros de los Plenos del Poder Judicial del Estado, así como de los titulares de las áreas que conforman el Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur, así como de funcionarios judiciales y administrativos de la Institución.

En el acto intervino Claudia Elena Meza de la Toba, quien reconoció el compromiso, determinación y de la sensibilidad para el cumplimiento de esta obligación por parte del Poder Judicial.

Con estas acciones se fortalece la importante encomienda de regular, organizar y conservar, administrar y preservar de manera homogénea los archivos, contribuyendo con eficacia a la administración de justicia, la correcta gestión y el avance institucional, con el fin de mejorar el quehacer jurídico del Poder Judicial del Estado, .

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