Mistral AI: Plataforma de procesamiento documental impulsada por IA

>>  martes, 27 de mayo de 2025

MISTRAL AI presenta su nueva plataforma documental: velocidad y precisión para digitalizar documentos empresariales

https://wwwhatsnew.com/



La startup francesa Mistral AI ha dado un paso importante hacia la automatización documental con el lanzamiento de Document AI, una solución pensada para empresas que necesitan procesar grandes volúmenes de documentación con rapidez y exactitud. Este nuevo sistema promete cambiar la forma en que se manejan los archivos escaneados, contratos, formularios y documentos escritos a mano, gracias a una combinación de inteligencia artificial avanzada y procesamiento óptico de caracteres (OCR) de alta precisión.

¿Qué es Document AI y por qué es relevante?

Document AI es una plataforma de procesamiento documental impulsada por IA que permite extraer información estructurada a partir de documentos físicos o digitales, incluyendo imágenes escaneadas, manuscritos y archivos con formatos complejos. En lugar de simplemente digitalizar un documento como imagen o PDF, el sistema lo interpreta, lo entiende y convierte su contenido en datos utilizables.

Esto resulta clave para sectores como el legal, financiero, sanitario o administrativo, donde la información se presenta en estructuras complejas y variadas: tablas, cláusulas legales, notas manuscritas, formularios con múltiples campos, etc. Document AI permite que todos estos elementos sean transformados en formatos digitales estructurados, como JSON, listos para integrarse en bases de datos, ERP o sistemas de gestión documental.

OCR con 99% de precisión: un hito en la digitalización

El motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de Mistral AI presume de una precisión superior al 99% y soporte para más de 11 idiomas globales. Esta capacidad no solo mejora la eficiencia, sino que reduce drásticamente la necesidad de corrección manual posterior.

Mientras que las herramientas tradicionales suelen fallar con documentos de baja calidad, fuentes antiguas o escaneos defectuosos, Document AI demuestra un rendimiento notable incluso con contratos de hace décadas, tal como se evidenció en una demostración con un acuerdo legal del Washington Public Power Supply System. El sistema logró extraer cláusulas densas, estructuras legales complejas y anotaciones manuscritas con una exactitud que supera a muchos motores actuales.

Velocidad sin precedentes: hasta 2.000 páginas por minuto

La otra gran baza de Document AI es su velocidad de procesamiento, alcanzando hasta 2.000 páginas por minuto en una sola GPU. Esta capacidad resulta vital para empresas que deben digitalizar archivos históricos o gestionar flujos constantes de documentos, como aseguradoras, bancos o instituciones públicas.

Imagina una sala llena de archivadores físicos: lo que antes tomaba semanas en ser digitalizado y clasificado, ahora puede realizarse en horas o incluso minutos, sin sacrificar precisión.

Más allá del OCR: ciclo documental completo automatizado

Uno de los aspectos más interesantes de esta herramienta es que no se limita al OCR. Document AI incorpora funcionalidades para gestionar todo el ciclo de vida documental, desde la digitalización, clasificación automática y extracción de datos, hasta la monitorización de cumplimiento normativo. Esto significa que no solo convierte los documentos, sino que ayuda a las empresas a mantener sus archivos en orden, auditables y seguros.

Por ejemplo, en una empresa que deba cumplir con regulaciones como GDPR o leyes fiscales locales, Document AI puede identificar automáticamente qué documentos contienen información sensible, cómo deben clasificarse y si cumplen con los estándares de conservación.

Despliegue flexible para cumplir con normativas de privacidad

La solución está diseñada para ofrecer implantaciones tanto en la nube privada como en servidores locales (on-premise). Esto es especialmente relevante para sectores donde la soberanía de los datos es prioritaria, como en gobiernos, sanidad o defensa.

Al permitir a las organizaciones mantener los datos dentro de su propia infraestructura, se garantiza el cumplimiento de políticas internas de seguridad y se evitan riesgos asociados a la transferencia de información confidencial a la nube pública.

Un paso más en la estrategia de Mistral AI

Este lanzamiento se suma a una serie de movimientos recientes por parte de Mistral AI, que viene ganando protagonismo en el ámbito de la inteligencia artificial con productos innovadores como:

  • Devstral, un modelo de código abierto especializado en tareas de programación del mundo real, que alcanzó un 46,8% de rendimiento en el benchmark SWE-Bench.
  • Mistral Small 3.1, un modelo multimodal y multilingüe bajo licencia Apache, diseñado para ser ejecutado incluso en hardware doméstico.

Estas iniciativas reflejan una visión clara: democratizar el acceso a la IA de alto nivel, tanto en el desarrollo como en la gestión de la información empresarial.

¿Quién se beneficia de Document AI?

Cualquier organización que trabaje con grandes cantidades de documentos físicos o digitales puede obtener ventajas significativas:

  • Despachos legales que manejan contratos con múltiples versiones y cláusulas.
  • Entidades financieras que procesan formularios y documentos de identidad.
  • Hospitales y clínicas que digitalizan historiales médicos y formularios de pacientes.
  • Administraciones públicas que deben modernizar archivos antiguos cumpliendo con la legislación vigente.

Además, en un entorno empresarial cada vez más global, la compatibilidad con múltiples idiomas y la comprensión de diferentes estructuras documentales convierte a Document AI en una solución adaptable a distintas jurisdicciones y culturas.

Con Document AI, Mistral AI plantea una alternativa robusta y moderna para afrontar los retos de la transformación digital documental. Su capacidad de entender documentos complejos, interpretarlos y estructurarlos en tiempo récord lo convierte en una herramienta de gran valor estratégico para empresas de todos los tamaños.

A medida que crece la necesidad de gestionar archivos digitales de forma eficiente, segura y conforme a las normativas, soluciones como esta se perfilan como aliados esenciales.


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Archivos Electrónicos: VUMAR plataforma digital transforma procesos asociados a la recepción de naves

Ventanilla Única Marítima (VUMAR) ha reducido en 27 horas los trámites portuarios en la región del Biobío, sur de Chile
https://www.mundomaritimo.cl/

Próxima etapa de implementación será en los terminales de las regiones de Valparaíso y Coquimbo


En solo 30 días de operación en los puertos de la Región del Biobío, la Ventanilla Única Marítima (VUMAR), desarrollada por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones de Chile (MTT), ha evidenciado importantes mejoras en los tiempos de trámites que realizan los agentes de naves o las instituciones públicas que intervienen en el arribo y zarpe de los buques.

De acuerdo al balance del primer mes de implementación, que contempla el período que va desde el 31 de marzo al 30 de abril, la VUMAR ha permitido reducir un promedio de 27 horas los procedimientos de pre-arribo, que representa un 38% menos de tiempo, lo que también se traduce en mayor eficiencia en el ingreso anticipado de naves.

Respecto a las solicitudes de recepción y de despacho, estas han presentado una reducción de los tiempos de 3,83 y 5,43 horas, respectivamente.

“Vemos con mucha satisfacción el positivo rendimiento de VUMAR en los terminales portuarios del Biobío, la primera región del país en implementar esta revolucionaria plataforma digital que transformará los procesos asociados a la recepción de naves. Por lo pronto ya hemos observado una disminución en los tiempos de trámites que fluctúan entre el 16% y el 44%. Pero el impacto es mucho más que el ahorro de horas de trabajo o del inicio de faenas de carga y descarga. VUMAR implica también una mayor eficiencia en la entrega de insumos, menos costos para las empresas importadoras y exportadoras, una reducción importante en el uso del papel y disponibilidad de información que permite orientar acciones para seguir optimizando procesos”, señaló el ministro de Transportes y Telecomunicaciones, Juan Carlos Muñoz.

La VUMAR es una plataforma digital que sistematiza y procesa los datos de los agentes navieros y las instituciones públicas intervinientes. Con esto, el MTT asegura que Chile se pone a la vanguardia de Latinoamérica en materia de gestión y logística para la recepción de naves, medida que también ha sido adoptada por Alemania, Suecia, Noruega y Australia.

“Sabemos que en esta etapa de implementación pueden surgir algunas incidencias menores, propias de una transformación digital como ésta, pero desde el MTT estamos en permanente monitoreo y entregando todo el apoyo que requieran las y los usuarios de la ventanilla”, agregó el secretario de Estado.

En su primer mes de implementación en la región del Biobío, se realizaron 97 recepciones internacionales y 52 nacionales. Mientras, los despachos al exterior llegaron a 81 y los domésticos a 51.

La ejecución de VUMAR se realizará de forma paulatina y programada durante este año. Las próximas regiones en poner en operación la plataforma serán Valparaíso y Coquimbo a fines de julio.




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La Inteligencia Artificial y la gestión de documentos en la administración pública

Administración pública e IA: Más eficiencia y mejor atención al ciudadano
https://www.eldiariodemadrid.es/


En este artículo analizamos cómo la IA está transformando la administración pública a través de los casos de éxito del Ayuntamiento de Madrid y el sistema de registros administrativos impulsado por Altia




El sector público enfrenta el reto de modernizar sus procesos y mejorar la atención a la ciudadanía en un mundo cada vez más digitalizado. La inteligencia artificial se ha convertido en una herramienta clave para agilizar trámites, reducir la burocracia y optimizar el acceso a los servicios públicos.
Modernización digital en el Ayuntamiento de Madrid

En un esfuerzo por mejorar la eficiencia de los servicios municipales, el Ayuntamiento de Madrid, en colaboración con Accenture, ha implementado Easy(DRO), un agente de soporte TI basado en IA generativa. Este sistema ha permitido modernizar el entorno digital de los empleados municipales, optimizando la resolución de incidencias y facilitando la gestión de tareas desde cualquier dispositivo.

Gracias a Easy(DRO), más de 6.000 empleados municipales han logrado reducir significativamente las tareas administrativas rutinarias, permitiendo una mayor dedicación a actividades de valor añadido. La implementación de este sistema ha resultado en un 74 % de solicitudes gestionadas digitalmente y un nivel de satisfacción superior al 80 %.

Automatización de registros administrativos con inteligencia artificial

Uno de los mayores desafíos en la atención ciudadana es la gestión de documentos en los registros administrativos presenciales. Hasta ahora, el personal debía revisar manualmente formularios, documentos adjuntos y datos esenciales, un proceso que consumía tiempo y recursos.

Para solucionar esta problemática, Altia ha desarrollado un sistema basado en IA que automatiza la identificación, clasificación y extracción de información de documentos administrativos. Este sistema emplea tres componentes clave:

  • Separador de documentos administrativos: Procesa documentos digitalizados y los segmenta automáticamente en archivos individuales.
  • Clasificador de documentos: Identifica el tipo de documento administrativo (DNI, certificado de empadronamiento, formulario, etc.) y lanza alertas cuando faltan documentos esenciales.
  • Extractor de información estructurada: Extrae datos clave (nombre, DNI, dirección) para agilizar su registro en bases de datos, eliminando la necesidad de mecanización manual.
Esta solución ha optimizado los tiempos de espera en oficinas de atención al ciudadano, reduciendo colas y mejorando la eficiencia en la tramitación de solicitudes.

El impacto de la IA en la gestión pública

La integración de inteligencia artificial en la administración pública está logrando:

  • Mayor rapidez en la gestión de trámites: Reducción del tiempo necesario para procesar documentos y atender solicitudes.
  • Reducción de la carga administrativa: Automatización de tareas repetitivas, permitiendo que los funcionarios se enfoquen en la resolución de problemas complejos.
  • Mayor satisfacción del ciudadano: Procesos más ágiles y accesibles que eliminan la burocracia innecesaria.
  • Mejor trazabilidad y transparencia: La IA permite auditar y registrar cada paso del proceso administrativo, asegurando un mayor control y cumplimiento normativo.

La inteligencia artificial, una apuesta para optimizar la administración pública

La inteligencia artificial está transformando la manera en que los ciudadanos interactúan con las administraciones. Su capacidad para agilizar procesos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar una mayor accesibilidad a los servicios públicos la convierte en una herramienta clave para el futuro de la gestión pública.

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Los archivos en los museos

Los archivos en los acervos de los museos: una tarea pendiente

https://www.informador.mx/
Por: María de Guadalupe Núñez Figueroa


Los museos no sólo generan y resguardan documentos administrativos fundamentales para su gestión, sino que también conservan otro tipo de archivos entendidos estos como archivos de objetos y archivos históricos que forman parte constitutiva de sus acervos. Sin embargo, la falta de normativas específicas y la escasa aplicación de la legislación archivística han dejado en un estado de vulnerabilidad a ambos tipos de archivos, afectando la preservación de la memoria cultural.

Los museos, como instituciones culturales, producen documentos esenciales para su funcionamiento: oficios administrativos, correspondencia de directores, catálogos de exposiciones, registros curatoriales y museográficos, entre otros. Estos archivos documentan su historia y son claves para comprender la evolución de los recintos, la adquisición de colecciones y su impacto en la sociedad.

Si bien la Ley General de Archivos (LGA) y otras normativas establecen principios para la gestión, conservación y acceso a estos documentos para los sujetos obligados, en la práctica muchas instituciones no los aplican rigurosamente. La falta de conocimiento del marco legal, la ausencia de normativas internas y la insuficiencia presupuestal dificultan su cumplimiento, dejando documentos esenciales en riesgo de deterioro o pérdida.

Además de sus propios documentos administrativos, los museos conservan archivos históricos dentro de sus colecciones. Estos pueden incluir manuscritos, mapas, códices, correspondencia, fotografías y registros sonoros, entre otros. Son fuentes primarias de gran valor para la historia y la investigación, ya que documentan hechos, personajes y contextos específicos del pasado.

A diferencia de los documentos administrativos, estos archivos suelen quedar relegados dentro de las colecciones, sin estrategias claras de clasificación, conservación y consulta. En muchos casos, carecen de digitalización y de acceso público, limitando su aprovechamiento como fuentes de conocimiento.

Uno de los principales retos es que las instituciones deberían aplicar las normas de organización, tanto para los archivos administrativos como a los históricos, pues dejan a estos últimos sin un tratamiento adecuado o un plan eficaz que permita su clasificación apegada a la LGA. Mientras que los documentos administrativos cuentan con claves y registros para su identificación, los archivos en los acervos suelen almacenarse sin la aplicación de normativas claras, afectando su conservación y disponibilidad.

A nivel internacional, países como Canadá y Noruega han implementado modelos de integración entre bibliotecas, archivos y museos para optimizar la gestión documental y fomentar la investigación interdisciplinaria. En México, en cambio, la falta de un esquema específico o su aplicación como lo marca la LGA para los archivos en los acervos museísticos ha dificultado su correcta conservación y consulta.

Es imprescindible que los museos adopten políticas claras para el resguardo y acceso de sus archivos históricos y administrativos. La correcta aplicación de la Ley General de Archivos garantizaría la conservación de los documentos que dan cuenta de la gestión de los museos, mientras que estrategias específicas permitirían salvaguardar y difundir los archivos dentro de sus acervos.

Si bien el panorama está cambiando con una mayor conciencia sobre la responsabilidad de los museos en la gestión documental, aún queda mucho por hacer para que los archivos en sus acervos y los generados por su labor institucional reciban la atención que merecen.
Para saber

Esta entidad está compuesta por aspectos de índole multicultural que durante su proceso evolutivo ha forjado de manera distintiva su identidad. Sus habitantes como parte esencial de sus componentes producen la herencia cultural material e inmaterial, representada por su entorno natural, arquitectura, urbanismo y tradiciones, los cuales, se encuentran sujetos a un proceso constante.

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Proceso de expurgo documental con el objetivo de optimizar la gestión de archivos: Ayuntamiento de Ciudad Real

Ciudad Real avanza en la modernización de la Administración Electrónica con el expurgo de documentos administrativos

https://eldiadigital.es/



El Ayuntamiento de Ciudad Real continúa dando pasos firmes en su apuesta por una administración moderna, eficiente y digital y, en el marco del Plan de Modernización de la Administración Electrónica 2023-2027, se ha llevado a cabo un importante proceso de expurgo documental con el objetivo de optimizar la gestión de archivos y facilitar la digitalización de los servicios municipales.

Todo ello, tras la aprobación, en esta semana, de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha, quien dictaminó favorablemente el expediente de expurgo de determinados documentos municipales, aquellos de mayor antigüedad y carentes de valor.

Estas actuaciones se enmarcan dentro del proceso de modernización administrativa 2023-2027, que está ejecutándose por este equipo de Gobierno, ha informado el Consistorio en nota de prensa.

Así, acelerado, en el último año, el proceso de implantación de la administración electrónica en este Ayuntamiento, todos los documentos municipales ya se producen en formato electrónico y, en ese mismo formato, electrónico, se archivan en los servidores municipales habiéndose, por tanto, abandonado el documento en papel en esta administración.

Tal y como comenta la concejal de Administración Electrónica, Mar Sánchez, "procedía, llegados a este punto, el análisis de qué documentos históricos existentes en formato papel carecen de valor y, respecto a estos, la tramitación del expediente de expurgo y su destrucción material. En esos términos se ha actuado".

Este proceso ha consistido en la revisión, selección y eliminación controlada de documentos administrativos que han agotado su vigencia legal y administrativa, siguiendo estrictamente los criterios establecidos por la normativa archivística. El expurgo ha permitido liberar espacio físico en dependencias municipales, mejorar la organización de la documentación activa y avanzar hacia un modelo de archivo más ágil, sostenible y accesible.

Sánchez señala que "ello va a permitir recuperar, en torno a 100 metros cuadrados de dependencias municipales de la Casa Consistorial, que estaban ocupadas por estas cajas de documentos carentes de valor y su conversión en oficinas municipales para mejorar los servicios que se prestan a los ciudadanos".

Desde el área municipal se destaca que esta actuación se enmarca en la estrategia para implantar una Administración Electrónica moderna, centrada en la eficiencia interna y, en ofrecer una mejor atención a la ciudadanía. "Reducir el papel, facilitar el acceso digital a los expedientes y agilizar los trámites administrativos es fundamental para ofrecer un servicio público más transparente y cercano", declara la concejal de Administración Electrónica, Mar Sánchez.

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