Nuevas funciones de ChatGPT: IA puede investigar alianzas, resumir documentos internos, crear gráficos, analizar entrevistas, encontrar problemas y generar acciones

Ahora ChatGPT escucha, toma notas y puede conectarse con tus documentos y archivos ¿Un espía?

https://www.enter.co/
Digna Irene Urrea

OpenAI dio a conocer nuevas funciones de ChatGPT, pensadas para que las empresas integren su información interna a la plataforma. La compañía busca cambiar la forma en que las organizaciones gestionan y usan sus datos, impactando directamente la productividad y la toma de decisiones.

En un video reciente, la compañía mostró cómo ChatGPT se conecta con las bases de datos internas. Los nuevos “Conectores” unen los archivos de la empresa con la IA para investigar o hacer consultas. Esto permite a los empleados usar la información propia de su organización para obtener respuestas y análisis precisos.

También se presentó el “Modo de Grabación” para Mac. Esta función graba y transcribe el audio de las reuniones, creando resúmenes automáticos con puntos clave y acciones. Con esto, los asistentes pueden enfocarse en la conversación, sin distraerse en tomar notas.

Otra novedad es la “Investigación Profunda”. El chatbot puede buscar y analizar datos de fuentes públicas y privadas a la vez. Esto ayuda a las empresas en inteligencia competitiva, análisis de mercado e identificación de tendencias, dando una imagen completa de la información relevante.

OpenAI usó una empresa ficticia, AGI Corp y su producto Animal GPT, para mostrar el uso de las nuevas herramientas. Demostraron cómo la IA puede investigar alianzas, resumir documentos internos, crear gráficos y analizar entrevistas para encontrar problemas y generar acciones. La IA procesa distintos tipos de información, lo que la convierte en un asistente útil para los equipos.

La empresa también anunció soporte para conectores personalizados del Protocolo de Contexto del Modelo (MCP). Esto significa que las empresas pueden crear integraciones a medida con sus propias bases de datos, ampliando la capacidad de ChatGPT para acceder y entender su información interna.

Junto a estas mejoras, también hará más flexibles sus precios. Al añadir créditos a los espacios de trabajo empresariales y de equipo, busca que más usuarios accedan a las funciones avanzadas.

El objetivo de OpenAI es el de convertir a el chat de una herramienta de texto a un colaborador clave en el día a día de las empresas. Buscan que la IA sea más útil, mejore la productividad, la toma de decisiones y la innovación en todas las organizaciones.

Para quienes usan ChatGPT, estas funciones aumentan la utilidad de la plataforma. Ahora podrán hacer consultas más precisas y análisis más profundos, porque la IA trabajará directamente con la información interna de sus empresas. Automatizar tareas como tomar notas en reuniones o buscar datos en varios sistemas liberará tiempo para labores estratégicas.

Es pronto para medir el impacto de estas novedades, sin embargo, la idea de OpenAI de un ChatGPT como socio empresarial parece materializarse. La conexión con datos internos y las nuevas formas de procesar la información marcan un paso importante que puede cambiar cómo las empresas usan la inteligencia artificial.

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Municipio de Guayaquil realiza proyecto para digitalizar 34 millones de documentos del Archivo Pasivo municipal

Municipio digitaliza 34 millones de documentos para modernizar la gestión pública
https://guayaquil.gob.ec/

Con el propósito de optimizar la gestión pública local, el Municipio de Guayaquil, a través de la Dirección de Tecnologías de Información, acelera un ambicioso proyecto para digitalizar 34 millones de documentos del Archivo Pasivo municipal.

Con equipos electrónicos de última generación, se digitalizan aproximadamente 2 millones de documentos cada mes. Estos procesos de ordenamiento y digitalización cumplen con la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos, vigente desde 2019.

Hasta la fecha, se ha completado el 95% de las metas del Proyecto Outsourcing de Digitalización, enfocado en digitalizar los expedientes cerrados de diferentes direcciones municipales desde 2019 en adelante.

Este sistema de gestión de archivos no solo incrementa la productividad del personal, sino que también libera recursos para otras tareas y agiliza procesos críticos. Además, garantiza la conservación digital a largo plazo, superando la vida útil de los documentos físicos.

El mantenimiento del Archivo Pasivo, a cargo de la Secretaría Municipal, no es solo el repositorio de documentos administrativos desde 1951, sino que también comprende el registro histórico del crecimiento y desarrollo de la ciudad.

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WhatsApp: Podrás acceder a todos los archivos enviados y recibidos, sin entrar a cada conversación individual

WHATSAPP WEB MEJORA SU GESTIÓN DE ARCHIVOS CON UN NUEVO CENTRO MULTIMEDIA CENTRALIZADO

https://wwwhatsnew.com/

Natalia Polo

WhatsApp está preparando una mejora significativa para su versión web: un nuevo centro multimedia que promete facilitar la vida de quienes gestionan gran cantidad de contenido compartido a través de la plataforma. Esta función, todavía en fase beta, permitirá acceder a todas las imágenes, vídeos, GIFs, documentos y enlaces enviados y recibidos, de forma mucho más organizada y práctica.

Un espacio único para todos tus archivos

¿Alguna vez has querido recuperar un vídeo gracioso, un PDF importante o una imagen antigua y no recuerdas en qué conversación se compartió? Actualmente, encontrar ese archivo implica revisar chat por chat, lo que se vuelve frustrante y consume tiempo. El nuevo hub multimedia de WhatsApp Web llega como una solución directa a ese problema.

Esta función centralizada tendrá un icono propio en la barra lateral izquierda de WhatsApp Web, justo encima del icono de Configuración. Desde allí, se podrá acceder a un visor general de todos los archivos enviados y recibidos, sin necesidad de entrar a cada conversación individual.

Opciones de búsqueda y filtros inteligentes

El nuevo centro multimedia no solo será un listado de archivos. También incluirá herramientas potentes para buscar y organizar contenido. Por ejemplo, será posible buscar archivos por su pie de foto, lo que facilita encontrar ese meme con una frase memorable o el documento que alguien tituló específicamente.

Además, habrá opciones para ordenar los archivos por fecha o tamaño, lo cual resulta muy útil si estás buscando los documentos más recientes o aquellos que ocupan más espacio. Esta funcionalidad recuerda a lo que ya se puede hacer desde los ajustes de almacenamiento en la app móvil, pero con una experiencia mucho más intuitiva y amigable para el usuario.

Información contextual para archivos compartidos

Una de las características más útiles del centro multimedia será la posibilidad de ver información contextual en archivos y enlaces. Esto incluye detalles como el nombre del contacto que compartió el archivo y la fecha en que se envió. Es como revisar el historial de tus archivos, pero con contexto adicional que ayuda a entender de dónde vienen.

Imagina que estás buscando una presentación de trabajo que sabes que te envió tu compañero Pedro hace semanas. Con esta nueva herramienta, puedes filtrar por documentos, buscar por nombre o fecha, y confirmar que fue Pedro quien lo envió. Todo desde un solo lugar.

Acciones múltiples con un solo clic

Otra mejora destacada es la función de selección múltiple. Podrás marcar varios archivos al mismo tiempo para realizar acciones en lote, como eliminarlos, reenviarlos o descargarlos. Esta opción resulta especialmente útil para quienes necesitan limpiar espacio o gestionar archivos masivamente.

Por ejemplo, si sueles recibir muchos vídeos en grupos y tu almacenamiento empieza a llenarse, podrás seleccionar todos los archivos grandes y borrarlos de una sola vez. O si quieres reenviar varias fotos de una celebración, podrás seleccionarlas juntas y compartirlas sin tener que ir archivo por archivo.

Comparativa con la app móvil

La app móvil de WhatsApp ya ofrece una herramienta similar en la ruta Configuración → Almacenamiento y datos → Administrar almacenamiento. Sin embargo, esta función es menos intuitiva y no tan completa. Lo que se está construyendo para la versión web representa una evolución importante en términos de usabilidad y accesibilidad.

Mientras que en el móvil la herramienta está más orientada al control del espacio ocupado, en la versión web el enfoque está puesto en la gestión eficiente del contenido: búsqueda, clasificación y acciones múltiples en un solo panel.

¿Cuándo estará disponible?

Por ahora, el nuevo centro multimedia está en fase de desarrollo y ha sido detectado por WABetaInfo en una versión beta temprana. No hay fecha oficial de lanzamiento, pero al estar ya en pruebas, se espera que llegue pronto a todos los usuarios de WhatsApp Web.

Por el momento, esta novedad se limitará a la versión web y no al cliente de escritorio, aunque no se descarta que eventualmente se extienda también a la app de escritorio o incluso que inspire una renovación similar en la versión móvil.

Una mejora que responde a una necesidad real

Aunque pueda parecer un problema menor, la dificultad para encontrar archivos específicos en WhatsApp es una queja recurrente entre los usuarios. Esta nueva función no solo responde a una necesidad concreta, sino que lo hace con una solución práctica y bien diseñada.

Ya sea que uses WhatsApp para trabajo, estudios o entretenimiento, este nuevo centro multimedia será como tener un archivo digital personal, al alcance de un clic, donde puedes buscar y gestionar todo tu contenido compartido.

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