Archivo General de la Nación: Taller referente a la preservación digital de documentos

Preservación digital. Retos y oportunidades para la archivística

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El martes 29 de julio en el Salón de Actos del Archivo General de la Nación, Andrés Pak Linares, presidente de la Asociación de Archiveros en la Función Pública de Argentina y jefe de Departamento en el Archivo General de la Nación de Argentina, realizó un taller referente a la preservación digital de documentos. La actividad fue organizada por el Ministerio de Economía y Finanzas y el Archivo General de la Nación, con la colaboración de la Asociación Uruguaya de Archivólogos.

El encuentro dio inicio con una primera reflexión respecto los fines de la archivística digital, para lo cual se plantearon las siguientes preguntas disparadoras: ¿archivar documentos digitales o gestionar la posibilidad de reproducir la información?, ¿preservar bits o preservar la cadena de bits?

En el taller se explicó el modelo OAIS (Open Archival Information System), como estándar internacional ISO 14721:2003 (actualizado a 2025), y los componentes esenciales para un sistema de preservación digital con las actividades mínimas que debe hacer: ingestión, almacenamiento, gestión de datos, acceso, planificación y administración.

Con respecto a los problemas y desafíos a los que actualmente se enfrenta la archivística, se mencionaron los siguientes: 

• Económicos: costos permanentes, riesgos de pérdida total.
• Técnicos: obsolescencia tecnológica, falta de normalización.
• Legales: derechos sobre formatos protegidos, validez legal de documentos digitales.
• Responsabilidad compartida: necesidad de articulación entre archivistas, informáticos y gestores.

También se señalaron las características de los distintos universos documentales. Por un lado, se encuentran los documentos digitalizados, que se caracterizan por una menor diversidad pero con posibilidad de recuperación, y por otro, los documentos electrónicos nativos, que permiten la unificación de formatos, pero presentan mayor vulnerabilidad ante pérdidas.

Finalmente, el expositor planteó la urgencia de anticipar la obsolescencia y planificar la preservación de largo plazo. Asimismo, enfatizó que sin un enfoque interdisciplinario, la preservación digital está condenada al fracaso.

Luego del taller, Andrés Pak Linares realizó una visita al Archivo Histórico del Ministerio de Economía y Finanzas, y recorrió las instalaciones del edificio junto al encargado del Departamento de Archivo del ministerio, Gabriel Queijo, con el objetivo de conocer el estado de conservación, el funcionamiento del Archivo y las condiciones técnicas del entorno.

Pak ofreció recomendaciones técnicas y estratégicas para optimizar la gestión documental, especialmente en lo relativo a preservación digital, accesibilidad y organización de fondos históricos.

Como principales conclusiones de esta actividad están, por un lado, la necesidad de un cambio de paradigma de la Archivística digital, pasando de la acumulación documental a la gestión estratégica de la información. Por otro lado, la formación continua y la cooperación regional como elementos fundamentales ante los desafíos compartidos en el Mercosur.

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Jornada “La Implementación de la Ley General de Archivos como Pilar de la Transparencia”

Mejora Contraloría la transparencia mediante la Cultura Archivística
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Inauguran jornada “La Implementación de la Ley General de Archivos como Pilar de la Transparencia” con la participación de Ramón Aguilera Murguía. Director General de la Escuela Mexicana de Archivos.

Destaca Contralora que sin archivos no hay transparencia, sin transparencia no hay rendición de cuentas y sin rendición de cuentas no hay democracia.

Monterrey, Nuevo León.- Como parte del fortalecimiento a la transparencia y la rendición de cuentas, la Contraloría y Transparencia Gubernamental celebró la Jornada “La Implementación de la Ley General de Archivos como Pilar de la Transparencia”.

Dicho encuentro consiste en una capacitación intensiva de tres días, dirigida al personal de las dependencias y entidades del Gobierno del Estado, con el propósito de que conozcan a detalle las disposiciones de la Ley General de Archivos y su correcta aplicación, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo, conservación y acceso a la información pública contenida en los archivos gubernamentales, asegurando así su disponibilidad para la ciudadanía y fortaleciendo la transparencia institucional.

En su mensaje, la Contralora General, María Teresa Herrera Tello, destacó que desde la Contraloría y Transparencia Gubernamental, se asume con seriedad la responsabilidad de proteger los derechos fundamentales a la transparencia, al acceso a la información pública y a la protección de datos personales.

“La gestión documental y archivística no es una tarea técnica secundaria, sino una función estratégica que sostiene el funcionamiento democrático del Estado. Es nuestra memoria institucional, contiene las huellas de las decisiones, las acciones y las políticas públicas”, mencionó.

El evento contó con la Conferencia Magistral de Ramón Aguilera Murguía, Director General de la Escuela Mexicana de Archivos, quien subrayó la importancia de los archivos como instrumentos esenciales para preservar la historia, respaldar la toma de decisiones y garantizar el derecho ciudadano a la verdad.

Herrera Tello enfatizó que la correcta implementación de la Ley General de Archivos es esencial para reducir márgenes de opacidad, prevenir la corrupción y fortalecer la confianza ciudadana en las instituciones.

“Como gobierno abierto, tenemos el deber no solo de cumplir con la ley, sino de comprender su espíritu. Y el espíritu de esta ley es claro: garantizar que cada documento, cada registro, cada archivo sea una herramienta para mejorar el presente y construir confianza hacia el futuro”, añadió.

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Nueva actualización para buscar archivos en Windows 11

Microsoft prueba nueva actualización para Windows 11 que usa IA para buscar archivos

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Renzo Gonzales

Gracias a esta actualización, encontrar información o fotografías en el equipo deja de depender completamente de la memoria del usuario

Los usuarios de Windows 11 podrán utilizar descripciones detalladas en lenguaje natural para localizar documentos e imágenes. (Europa Press)

Microsoft ha iniciado pruebas con una actualización para Windows 11 que incorpora inteligencia artificial en la búsqueda y gestión de archivos, ofreciendo capacidades avanzadas directamente desde la aplicación Copilot. A través de este nuevo sistema, disponible inicialmente para los participantes del programa Insider en dispositivos Copilot Plus PCs, los usuarios ahora pueden utilizar descripciones detalladas en lenguaje natural para localizar documentos e imágenes.

La propuesta de Microsoft transforma la experiencia de búsqueda al permitir comandos como “encuentra el archivo con la receta de tostadas de pollo”, lo que amplía notoriamente el rango y la precisión de los resultados. Esta función se apoya en la evolución que la compañía comenzó a desplegar este año, dotando a Copilot Plus PCs de un motor inteligente capaz de entender peticiones expresadas en términos cotidianos y humanos. Gracias a esta actualización, encontrar información o fotografías en el equipo deja de depender de una memoria exacta sobre nombres o ubicaciones, permitiendo mayor naturalidad y eficiencia en el proceso.

Las novedades no se limitan solo a la búsqueda textual. Microsoft también ha implementado una nueva experiencia para la pantalla de inicio de Copilot, donde destacan de forma prioritaria las aplicaciones usadas recientemente, archivos abiertos y conversaciones previas. Si el usuario selecciona una aplicación dentro de la sección de “obtener ayuda guiada”, el asistente inicia automáticamente una sesión “Vision”, en la que analiza todo el contenido visible en pantalla y guía al usuario sobre el uso de la aplicación seleccionada, simplificando la resolución de tareas y la curva de aprendizaje.

Copilot, el asistente IA de Microsoft. (Europa Press)

Otra de las capacidades que se suman en esta actualización es la posibilidad de subir imágenes desde el equipo, seleccionándolas desde la interfaz principal de Copilot. A partir de ahí, el usuario puede solicitar al asistente información adicional sobre la imagen, desde reconocimiento de elementos hasta sugerencias contextuales, aprovechando el potencial de la inteligencia artificial en el procesamiento visual.

Estas mejoras vienen desplegándose a través de todos los canales Insider mediante la Microsoft Store, allanando el camino para una futura disponibilidad general y reafirmando la apuesta de Microsoft por la integración de la inteligencia artificial en el ecosistema Windows, con el objetivo de simplificar la interacción y aumentar la productividad.

Nuevas formas de interacción y personalización

Las actualizaciones recientes de Copilot no se han limitado a la búsqueda inteligente. En lo que va de 2025, Microsoft introdujo la personalización de la tecla Copilot, facilitando que los usuarios configuren su funcionamiento desde el menú Configuración, en la ruta Personalización > Entrada de texto. Una de las funciones más destacadas en este contexto es “Presione para hablar”, que habilita comandos de voz con solo mantener la tecla asignada durante dos segundos, posibilitando, además, la reasignación a cualquier otra tecla del sistema. Esta innovación promete una interacción más fluida y ágil, especialmente para quienes prefieren emitir órdenes por voz en vez de utilizar el teclado de manera convencional.

Los cambios también se aprecian en la barra de tareas, enriquecida con nuevas opciones de búsqueda detallada mediante Windows Search, lo que refuerza tanto la compatibilidad como la capacidad de detección de elementos dentro del sistema operativo. Para ambientes corporativos, la actualización incorpora herramientas administrativas que permiten definir políticas sobre las aplicaciones que podrán anclarse o desanclarse de la barra, restringiendo la personalización de accesos directos según las necesidades de cada organización.

En paralelo, Windows 11 mejora la experiencia de Widgets al ofrecer la opción de mostrar información meteorológica personalizada directamente en la pantalla de bloqueo, facilitando el acceso inmediato a datos relevantes desde el primer contacto con el dispositivo.

Otro avance clave es la simplificación del proceso para compartir archivos. Al arrastrar cualquier documento desde el escritorio o el Explorador de archivos, los usuarios verán desplegarse una bandeja superior con destinos sugeridos para el envío, lo que agiliza el flujo de trabajo y mejora la gestión de documentos en entornos colaborativos.

Para probar estas innovaciones, los participantes deben acceder a Configuración, seleccionar Actualización y Seguridad y presionar “Buscar actualizaciones”. El sistema gestionará automáticamente la descarga e instalación de la versión más reciente si está disponible.

Con este despliegue gradual de funciones inteligentes, Microsoft apuesta por un Windows 11 más intuitivo, potente y adaptado a las rutinas del usuario moderno, marcando así un paso importante en la integración masiva de la inteligencia artificial en los sistemas operativos personales y profesionales.

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Archivos de la dictadura en uruguay analizados y procesados con Inteligencia Artificial

Uruguay analiza los archivos de la dictadura con inteligencia artificial
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El proyecto Cruzar combina técnicas de procesamiento de imágenes, lenguaje natural y reconocimiento óptico para trabajar con archivos de inteligencia.

30 instituciones tienen archivos de la dictadura Fotos Diego Battiste

Investigadores, docentes y estudiantes de la Universidad de la República trabajan en un proyecto que busca aplicar inteligencia artificial al análisis de archivos generados durante la dictadura uruguaya.

El proyecto se denomina Cruzar y está enfocado en facilitar el acceso y el análisis de documentos históricos mediante técnicas automatizadas de procesamiento.

La iniciativa involucra a la Facultad de Ingeniería, la Facultad de Información y Comunicación, la Facultad de Ciencias Sociales y al Centro Interdisciplinario en Ciencia de Datos y Aprendizaje Automático (CICADA).

También participan activamente integrantes de la organización Madres y Familiares de Uruguayos Detenidos Desaparecidos, aportando una dimensión social y de derechos humanos al trabajo técnico.

Uno de los archivos procesados es el Archivo Berrutti, que contiene alrededor de tres millones de páginas con documentos producidos por organismos de seguridad durante y después del régimen dictatorial.

Los documentos provienen de microfilms digitalizados, lo que genera dificultades técnicas debido a la baja calidad de muchas de las imágenes, que presentan manchas, desalineaciones o letras ilegibles.

Además del Archivo Berrutti, el proyecto trabaja con el Archivo Histórico de la ex Dirección Nacional de Información e Inteligencia y el del Cuerpo de Fusileros Navales, parcialmente digitalizados.

Los contenidos incluyen fichas personales, listas de personas, recortes de prensa, pasaportes, fotografías y registros de afiliaciones políticas, entre otros documentos vinculados al control estatal.

Para abordar este material, el equipo desarrolló un sistema escalonado que comienza con el procesamiento de imágenes, a fin de mejorar su calidad visual y preparar las transcripciones.

Las imágenes fueron recortadas y alineadas para facilitar la lectura automática mediante herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), adaptadas específicamente para este tipo de fuentes.

Con este proceso, ya se han procesado más de 2,2 millones de imágenes, muchas de ellas complejas por su deterioro o por contener múltiples capas de información manuscrita y mecanografiada.

El sistema LUISA permite a la comunidad colaborar con transcripciones manuales, complementando el trabajo automatizado y validando resultados mediante supervisión humana.

Sistemas de búsqueda y extracción de información

Las transcripciones obtenidas se almacenan en el sistema LUZ, que organiza los textos y permite realizar búsquedas rápidas a través de grandes volúmenes de información procesada.

Se desarrolló además una herramienta llamada AMALIA, que permite realizar análisis cualitativos sobre los contenidos mediante procesamiento de lenguaje natural (PLN).

Esta herramienta permite identificar palabras clave, entidades nombradas y relaciones entre personas, instituciones o lugares mencionados en los documentos históricos.

Mediante estas técnicas se construyen grafos de conocimiento, estructuras que representan visualmente las conexiones entre datos y facilitan nuevas formas de exploración documental.

Lorena Etcheverry, docente de la Facultad de Ingeniería y coordinadora de CICADA, explicó que el proyecto comenzó con OCR basados en redes neuronales y hoy avanza con modelos multimodales y grandes modelos de lenguaje.

Etcheverry señaló que comenzaron a trabajar sobre fichas personales, documentos que contienen información sobre trayectorias individuales, vínculos sociales y pertenencia a organizaciones.

Con estos datos, se intenta reconstruir redes de relaciones, con el objetivo de revelar conexiones que permanecen invisibles en una lectura manual del archivo.

Las herramientas desarrolladas están disponibles en el Repositorio Luisa Cuesta, alojado en el Campus Luisi Janicki y gestionado por la UdelaR junto a la Institución Nacional de Derechos Humanos.

Todo el trabajo se inscribe dentro de una estrategia de preservación de la memoria histórica desde un enfoque técnico, pero con implicancias sociales y jurídicas.

En paralelo, se conformó una red regional de investigación en inteligencia artificial y derechos humanos, integrada por instituciones de Uruguay, Argentina, Chile y México.

Esta red busca expandir el uso de tecnologías de análisis documental para otros archivos históricos en la región, siempre bajo principios de ética, transparencia y validación humana.

El CICADA, centro impulsor del proyecto, organiza del 5 al 7 de noviembre su primer congreso regional, donde se presentarán avances en ciencia de datos, aprendizaje automático e inteligencia artificial.

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Alfabetización Digital competencia fundamental para la formación del profesional de archivo

Alfabetización Digital y Formación del Archivista para la era digital: retos para las Escuelas de Archivología y demandas Estudiantiles
Boletín digital de la ALA Asociación Latinoamericana de Archivos ARKHÉ
Dr. Daniel Flores

Vivimos una época en la que la presencia de las tecnologías digitales redefine constantemente las formas de producir, almacenar, acceder y preservar información, datos y documentos-especialmente los nuestros, de archivo. Naturalmente, estos impactos alcanzan la formación de la persona archivera, no solo en las asignaturas y componentes curriculares durante la carrera de grado, sino sobre todo en la recepción de los(as) estudiantes que recién ingresan-los(as) novatos(as) del primer semestre de la carrera. 

En este contexto, la Alfabetización Digital (también referida como "literacia digital" en algunos marcos teóricos) surge como una competencia fundamental, no solo para la inserción ciudadana en el mundo contemporáneo, sino principalmente para la formación de profesionales que trabajan directamente con la información registrada-nuestros documentos de archivo. Tal es el caso de los(as) archiveros, quienes se ocupan de todas las dimensiones, complejidades y especificidades de la gestión, preservación, acceso y promoción de la transparencia activa de los documentos de archivo garantizando su autenticidad, confiabilidad, fuente de prueba y cadena de custodia digital archivística (CCDA) en una preservación digital sistémica (PDS). 

La comprensión crítica, técnica y ética de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), y de sus impactos sobre los documentos, los archivos y la sociedad, exige una formación específica que trascienda el uso meramente instrumental de los dispositivos. Se trata de una competencia estructurante que abarca políticas, gobernanza, diseño de algoritmos, así como el desarrollo y mantenimiento de bases de datos y repositorios digitales confiables (RDC-Archivísticos). 

Este escenario alerta sobre la necesidad de una formación inicial y una alfabetización previa de los(as) recién ingresados(as) en las carreras de Archivología. La Alfabetización Digital-de la cual la alfabetización instrumental es apenas uno de sus componentes-implica un conjunto amplio de habilidades, que van desde el uso consciente de las tecnologías digitales hasta la capacidad de producir, evaluar críticamente, organizar y preservar información en entornos digitales. 

Según Ribeiro (2020), se trata de "un proceso continuo de apropiación tecnológica, informacional y comunicacional que permite al sujeto actuar de forma crítica y creativa en los medios digitales". Así, no basta con saber usar un teléfono inteligente o navegar por las redes sociales: es indispensable comprender sistemas, lógicas de datos (algoritmos), metadatos,así como las implicaciones legales y éticas de la información digitalizada, digitalizada y nativamente digital, y los requisitos para su preservación digital sistémica y accesibilidad a largo plazo. 

Posponer el abordaje de estas cuestiones hasta que el(la) estudiante de Archivología llegue a asignaturas específicas como documentos digitales, preservación digital sistémica o plataformas tecnológicas, se ha demostrado ineficaz, pues muchos(as) llegan sin una base sólida y previa de alfabetización digital. 

En las carreras de Archivología, la presencia de la Alfabetización Digital debe ser estructurante desde los primeros semestres-o mejor aún, debe comenzar exactamente en el primer semestre-urgentemente. Sin embargo, estudios recientes sobre los planos de estudio en el área, así como entrevistas realizadas con estudiantes recién ingresados(as), evidencian lagunas preocupantes. 

Aunque la generación actual esté inmersa en tecnologías móviles, como teléfonos celulares y redes sociales, esa familiaridad no garantiza la competencia necesaria para enfrentar los desafíos de las asignaturas técnicas que implican documentos digitales, entornos digitales, gestión electrónica de documentos en SGDAs complejos y orientados a requisitos, sistemas de información, preservación digital sistémica y, más recientemente, inteligencia artificial aplicada a los archivos.

https://alaarchivos.org/wp-content/uploads/2025/07/D.Flores-Editorial_-Literacia-Digital-como-Eixo-Estruturante-na-Formacao-em-Arquivologia.pdf

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