Registro digital obligatorio para desconsolidación de carga marítima

>>  lunes, 8 de septiembre de 2025

Aduana implementa registro digital obligatorio para desconsolidación de carga marítima

https://www.infobae.com/

La digitalización del trámite permitirá que, en caso de demoras en la respuesta aduanera, la aprobación sea automática, lo que promete optimizar la planificación logística y reducir costos en puerto

La Resolución General 5744/2025 deroga la RG 4.915 y comenzará a aplicarse a partir del quinto día hábil posterior a su publicación en el Boletín Oficial (Imagen: Shutterstock)


En un paso más hacia la digitalización de los procesos aduaneros, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) dispuso, a través de la Resolución General 5744/2025 publicada hoy en el Boletín Oficial, que en cinco días hábiles la presentación del manifiesto desconsolidado de importación para la vía acuática será obligatoriamente digital.

La medida alcanza a los Agentes de Transporte Aduanero (ATA) desconsolidadores, quienes deberán registrar la documentación a través de los aplicativos web “Gestión de Manifiesto Acuático y Ratificación de Autoría de Manifiesto Acuático”. Una vez cargada y ratificada la autoría, el Sistema Informático MALVINA (SIM) enviará automáticamente la información al servicio aduanero del lugar operativo.

Plazos y aprobaciones automáticas

La normativa fija un plazo de cinco días corridos desde el arribo del buque para completar la registración, presentación y ratificación del manifiesto. El servicio aduanero contará con tres horas para aprobar o rechazar el trámite; si este tiempo transcurre sin respuesta, la aprobación será automática.

La notificación del resultado se realizará mediante el Sistema de Comunicación y Notificación Electrónica (SICNEA). En caso de rechazo, el ATA deberá presentar una nueva solicitud con la documentación rectificada.

Impacto en la cadena logística marítima

El cambio apunta a reducir tiempos operativos en puerto, minimizar la manipulación de documentos en papel y aumentar la trazabilidad de la información. Según ARCA, esta digitalización obligatoria busca “facilitar el comercio y aumentar la certidumbre en la cadena logística internacional”, especialmente en operaciones con carga consolidada que requieren desconsolidación previa a su ingreso formal al mercado local.

La disponibilidad de un flujo electrónico validado y aprobado en plazos cortos permitirá a importadores, operadores portuarios y depósitos fiscales planificar con mayor anticipación la liberación y traslado de las mercancías, reduciendo costos de almacenamiento y evitando congestiones. Además, la medida se alinea con prácticas internacionales que priorizan el intercambio seguro de datos anticipados, fortaleciendo el control y la seguridad en las operaciones sin entorpecer la velocidad de despacho.

En un escenario donde la eficiencia portuaria es clave para la competitividad, la certeza en los plazos y la eliminación de trámites presenciales representan una ventaja para cadenas de suministro que dependen de coordinación milimétrica entre armadores, terminales y transportistas. Esto es particularmente relevante para cargas perecederas o de alto valor, donde cada hora cuenta para mantener la integridad y el valor comercial de los productos.

El cambio apunta a reducir tiempos operativos en puerto, minimizar la manipulación de documentos en papel y aumentar la trazabilidad de la información (Imagen: Shutterstock)

Obligaciones y resguardo documental

Los ATA desconsolidadores deberán archivar y conservar la documentación según la normativa vigente, manteniéndose como depositarios fieles. ARCA podrá requerirla en un plazo no mayor a tres días hábiles, bajo apercibimiento de sanciones previstas en el Código Aduanero, incluyendo sumarios disciplinarios y posibles implicancias penales.

La resolución también actualiza puntos de la RG 5.110 para adaptar los pasos de registro, carga de documentos y ratificación de autoría, incorporando mecanismos de autenticación de alta seguridad, como el uso de dispositivos token.

Entrada en vigencia

La Resolución General 5744/2025 deroga la RG 4.915 y comenzará a aplicarse a partir del quinto día hábil posterior a su publicación en el Boletín Oficial. Desde entonces, el esquema digital dejará de ser optativo y pasará a ser única vía habilitada para la presentación del manifiesto desconsolidado de importación marítima, consolidando un cambio clave en la gestión documental del comercio exterior argentino.





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Clasificación, interpretación y validación de documentos con IA

Automatización documental: cómo simplificar la clasificación, la interpretación y la validación de documentos con IA

https://www.itsitio.com/

La gestión de grandes cantidades de documentos sigue siendo uno de los grandes desafíos. La inteligencia artificial viene a acelerar los procesos.


En muchos procesos de negocio, la gestión de grandes volúmenes de documentos no estructurados sigue siendo un cuello de botella crítico. PDFs con imágenes escaneadas, fotografías de baja calidad y formatos heterogéneos dificultan la extracción de datos y obligan a validaciones manuales que consumen tiempo y recursos.

Para abordar este desafío, la IA brinda la posibilidad de desarrollar soluciones personalizadas de procesamiento y análisis documental, que combinan técnicas de preprocesamiento de imagen, OCR avanzado y modelos de lenguaje en la nube para extraer, estructurar y validar información a escala. La arquitectura, modular y escalable, es fácilmente adaptable a distintos contextos e industrias donde el procesamiento masivo de documentos es un requisito clave.

Arquitectura e integración

Este tipo de soluciones se construyen sobre plataformas que permiten el despliegue de modelos de AI y Machine Learning (Aprendizaje automático) y, en consecuencia, de modelos LLM. El objetivo es generar el reconocimiento y scraping (raspado) de documentos para simplificar la carga de los mismos y optimizar los tiempos operativos. Redbee, empresa nativa digital cuyo foco es el desarrollo de software innovador, construyó una solución de automatización documental de este tipo, orientada a la evaluación de garantías crediticias, sobre Google Cloud Platform y utilizando Vertex AI, lo que permitió el despliegue de modelos LLM, en este caso Gemini.

“Cada vez que se recibe un documento nuevo se dispara una solicitud hacia Gemini API la cual retorna un objeto Json, donde cada clave y valor encontrado dentro de los documentos se retorna de una manera estructurada”, explica Leandro Bellana, developer de redbee y parte del equipo que desarrolló esta solución. “Luego se inicia un proceso de validaciones y tratamiento de información en la API desarrollada en Python, la que expone en Endpoints para distintos usos e implementaciones del proyecto, tales como almacenaje en base de datos, data warehouse, validaciones en tiempo de ejecución, entre otras”, agrega Bellana.

Estas soluciones basadas en IA permiten que, cuando el usuario necesita cargar un nuevo documento a través de la interfaz, adjuntará el documento en cuestión. En background, se ejecutarán los procesos antes mencionados y cuando el usuario llegue a la pantalla de carga de datos de ese documento esta pantalla se auto completará, evitando la carga manual de todos esos campos, requiriendo solo una breve validación.

Aplicabilidad en distintas industrias

El mismo patrón arquitectónico de esta solución es reutilizable en cualquier escenario con grandes volúmenes de documentos heterogéneos. Sectores como banca, finanzas, aseguradoras o, incluso, estudios contables enfrentan procesos similares: lotes de miles de documentos que deben ser clasificados, interpretados y validados rápidamente.

Un ejemplo claro: en el caso de pólizas de seguro, el sistema podría identificar si una póliza corresponde a la persona de interés, si está vigente o si presenta datos incompletos. Lo mismo aplica para recibos, estados contables o documentos regulatorios.
Resultados y beneficios operativos

La automatización documental reduce drásticamente el tiempo necesario para pasar de documento crudo a dato estructurado listo para análisis y toma de decisiones. La IA no reemplaza la revisión experta, pero elimina gran parte de las tareas operativas de lectura, clasificación y carga, liberando capacidad para análisis de casos y validaciones complejas.

La arquitectura es modular, escalable y puede integrarse de forma paralela a sistemas existentes, lo que permite su adopción progresiva sin interrumpir los procesos actuales.



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La Gestión Documental eje estratégico

Gestión documental inteligente: el camino hacia la eficiencia sin papel

https://technocio.com/

En la era digital, la gestión documental ha dejado de ser un proceso administrativo para convertirse en un eje estratégico para la eficiencia, la sostenibilidad y la transparencia. La transición hacia modelos sin papel no solo aporta al cuidado del medio ambiente, sino que también reduce tiempos, costos y riesgos operativos.

Según cifras del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia (MinTIC), en el sector público el gasto anual en papel y almacenamiento físico de documentos supera los 300 mil millones de pesos. A nivel empresarial, estudios de la Association for Intelligent Information Management (AIIM) estiman que la digitalización documental puede reducir estos costos en más del 40 %.

En este contexto, la tecnología nacional ha comenzado a jugar un papel clave. Digital Ware, empresa de software 100% colombiana, ha desarrollado herramientas orientadas a facilitar una gestión documental más inteligente, alineada con estándares internacionales y normativas locales. Un ejemplo de ello es su plataforma Ophelia-SGDEA, que no presta servicios de digitalización, pero sí permite a las organizaciones automatizar todo el ciclo de vida documental, desde su creación y trámite hasta su conservación digital y disposición final, promoviendo la filosofía “Cero Papel”.

“La transformación digital empieza por los documentos. Gestionarlos de forma inteligente es avanzar hacia organizaciones más ágiles, sostenibles y seguras. Es por esto que resulta necesario implementar tecnologías que respondan a las necesidades de digitalización de las organizaciones, ya que estas permiten hacer más eficientes los procesos y reducir costos operativos. Dar ese paso es clave para lograr una verdadera evolución en la forma en que trabajamos y gestionamos la información”, afirma Jonier Rojas, director de transformación digital y analitica.

Más allá del ahorro en insumos y espacio, la gestión documental digital mejora significativamente la toma de decisiones, al facilitar el acceso a información confiable en tiempo real. Según un estudio de la firma de análisis IDC (International Data Corporation), las empresas que adoptan estrategias digitales para la gestión de documentos pueden aumentar su productividad hasta en un 30 % y reducir en un 80 % los errores relacionados con la manipulación de archivos físicos.

Además, las plataformas como Ophelia-SGDEA fortalecen la seguridad de la información, al garantizar trazabilidad, control de versiones y cumplimiento de estándares de protección de datos. En sectores como salud, justicia, educación o banca —donde el manejo documental es masivo y sensible— este tipo de soluciones no solo optimizan procesos, sino que también generan confianza entre los usuarios, pacientes, estudiantes o ciudadanos.

La apuesta por la gestión documental digital también se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en particular con el ODS 12, sobre producción y consumo responsables, y el ODS 16, que promueve instituciones eficaces, responsables y transparentes.

En un momento en el que la trazabilidad, la eficiencia operativa y la protección de la información son claves, contar con una herramienta tecnológica robusta para gestionar los documentos ya digitalizados o nativamente digitales deja de ser una opción y se consolida como una necesidad urgente para las organizaciones del país.

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Cuando las aulas se trasladan a la nube


El aula del futuro: cómo editar y anotar documentos sin instalar nada

https://www.interempresas.net/


Cuando Google empezó a promocionar los Chromebooks para las escuelas y las universidades, mucha gente se extrañó ante el concepto de un ordenador con tan poca potencia y sin apenas almacenamiento interno. Se trataba de dispositivos portátiles de muy bajo coste que permitían acceder a suites de ofimática como Google Workspace y trabajar directamente desde la nube: un concepto que definitivamente estaba adelantado a su época.

El tiempo le terminó dando la razón a Google, y ahora es habitual hacer tareas como editar PDF, compartir archivos o incluso jugar a videojuegos directamente desde la nube. Este es probablemente el camino que tomará la informática en los próximos años, porque sencillamente la potencia computacional de los servidores de las grandes empresas es muy superior a la de un simple ordenador personal.

Cuando las aulas se trasladan a la nube

Volviendo al contexto académico, el uso de plataformas en la nube para trabajar con todo tipo de documentos facilita el acceso a las herramientas informáticas de vanguardia en los centros de enseñanza, manteniendo siempre el software actualizado y abaratando costos en un momento donde todo parece estar subiendo de precio. Las herramientas online son entonces la respuesta ideal, y facilitan además el estudio a distancia.

¿Por qué los centros de estudio apuestan por las herramientas online?


Todas estas ventajas hacen de las herramientas en la nube una respuesta lógica tanto para los centros escolares como para las grandes universidades. El sistema ofrece beneficios para los estudiantes y para los propios centros académicos, y también es ideal para facilitar las investigaciones colectivas en el ámbito nacional e internacional.Ahorro de costos. Mientras que un portátil de gama baja tiene un precio que ronda los 400 €, los Chromebook –ya sean de Google o de otra marca– suelen estar bien por debajo de los 200 €. Y algo parecido ocurre con las suites de software en la nube en comparación con las aplicaciones de escritorio.

Sincronización de herramientas. 

Cuando se trabaja directamente desde la nube, todas las aplicaciones se mantienen sincronizadas y actualizadas a su última versión. Se elimina entonces el problema del mal funcionamiento de las aplicaciones locales o la disparidad de herramientas entre estudiantes.

Trabajo remoto. 

La conectividad de las aplicaciones en la nube es ideal para el trabajo remoto y el estudio a distancia, algo cada vez más habitual en las universidades e incluso en las escuelas de todo el mundo. Cuando se apuesta por una flexibilidad mayor en cuanto a la presencialidad, las apps en la nube son el camino a seguir.

Accesibilidad de recursos. 

Y no solo se trata de las aplicaciones en sí. Alojar en la nube los documentos de trabajo y de estudio permite acceder a ellos desde cualquier lugar, lo que agiliza el trabajo de los estudiantes y del personal docente por igual. Ya no es necesario usar un dispositivo específico para tener acceso a la información.

PDFelement Online: La mejor solución para editar y anotar PDF

En el ámbito académico, como en el empresarial, los documentos PDF son una pieza indispensable para organizar e intercambiar información. Por eso, una preocupación básica para los estudiantes y los docentes pasa por contar con un editor PDF adecuado para trabajar con ellos. Y, con el auge del trabajo en la nube, ese no es otro que PDFelement Online.

Una solución integrada en tu navegador web

Este potente editor PDF con IA integrada cuenta ahora con una plataforma web que no solo nos permite abrir y leer los documentos PDF desde nuestro navegador, sino que también nos da la opción de anotar PDF o editarlo libremente, con independencia del dispositivo que estemos usando para hacerlo. Simplemente accede a tus documentos desde Firefox, Safari o Brave, trabaja con ellos y guarda tu progreso en la nube. ¡Nada más sencillo!

Las mejores funciones de edición PDF

Wondershare PDFelement lleva años siendo un editor PDF de referencia en todo el mundo a través de su aplicación de escritorio, y ha incorporado las mejores funciones de edición PDF a su nueva versión web. Con ella vas a poder editar el texto de un PDF, añadir o eliminar páginas, realizar anotaciones, sustituir imágenes, y mucho más. Se trata de una flexibilidad que pocas aplicaciones pueden ofrecerte, y mucho menos desde un navegador web.

Cifrado de documentos

La autoría y la seguridad de los documentos PDF también ha sido considerada en la versión web de PDF Online. Puedes cifrar los documentos con contraseñas para asegurarte de que solo sean accesibles por las personas autorizadas por ti.

Toda la potencia de la IA para PDF a tu servicio

Recuerda además que PDFelement cuenta con una IA integrada con la que puedes resumir textos, traducirlos a diferentes idiomas, reorganizarlos para que sean más claros, corregir su ortografía, e incluso verificar que la información factual expuesta sea correcta. Cuando la IA se encuentra integrada directamente en un editor PDF se agiliza muchísimo el trabajo, porque ya no necesitas estar yendo y viniendo entre el editor PDF y una plataforma de IA online.

Máxima compatibilidad entre distintos formatos


Por supuesto, PDFelement es un editor de documentos PDF, pero su alcance va mucho más allá. Con esta aplicación puedes convertir a PDF otros documentos que estén en formatos originales como Word, Excel o PowerPoint, y también puedes hacerlo a la inversa para exportar tus PDF a estos formatos de la suite de Office. Esta mayor versatilidad viene acompañada además de una gran capacidad de compresión para compartir los archivos online.

Resumir, traducir y explicar documentos para mejorar en tus estudios


Estas características de inteligencia artificial son particularmente idóneas en las instancias educativas. Por supuesto, no deben utilizarse de forma inapropiada para redactar ensayos de forma automática y hacerlos pasar por nuestras propias obras. Pero sí que se trata de herramientas que pueden ser un complemento excelente en distintas etapas educativas, tanto para entender mejor los textos como para agilizar los procesos de estudio.

Traducción de textos de estudio. 

Aunque este problema no suele estar presente en la escuela primaria o secundaria, sí que es habitual que los textos universitarios estén en diferentes idiomas. Si no los dominas, la IA de PDFelement puede traducir estos textos por ti para que puedas estudiarlos sin el menor problema.

Resumen de apuntes. 

Hay momentos de un semestre en los que se acumulan los apuntes y apenas tenemos tiempo para leerlos. Con una IA capaz de resumirlos podemos priorizar la lectura de los más importantes y organizarlos mejor para que nuestras sesiones de estudios sean más eficaces.

Explicación de puntos difíciles.

La inteligencia artificial también puede emplearse para explicar con otras palabras los párrafos o incluso los capítulos que no entendamos del todo. Esto es especialmente útil cuando no tenemos acceso permanente a nuestros docentes, o cuando estudiamos materias particularmente complejas.

Revisión ortográfica. Si bien no es ético utilizar la IA para redactar nuestras prácticas universitarias, sí que podemos utilizarla como un complemento para la revisión ortográfica y de estilo. Esto puede ayudarnos a identificar errores de redacción que luego corregiremos manualmente para mejorar nuestra propia escritura.

Una herramienta indispensable para estudiantes y docentes

Por todo lo anterior, los editores PDF con IA integrada son herramientas que no pueden faltar en los mejores centros académicos, y cada vez están más extendidos en el ámbito educativo. Ya eran extraordinariamente útiles cuando simplemente se utilizaban para editar documentos PDF con mayor flexibilidad, pero ahora han ido un paso más allá gracias a la integración de herramientas de IA y a su disponibilidad en la nube.

Con PDFelement puedes editar tus documentos PDF Online fácilmente desde cualquier dispositivo que tenga un navegador web, así que ya no dependerás de un portátil específico para poder trabajar con ellos. Y eso no es todo. A todas las características de edición que ya te ofrecía se les suma ahora la potencia de una IA de última generación que está especialmente optimizada para facilitar los procesos de estudio a todos los niveles.

Descubre una manera más sencilla de estudiar con PDFelement Online

La educación no deja de evolucionar. En el siglo XIX y a comienzos del siglo XX, era habitual que cada estudiante tuviera una pizarra en su pupitre para trabajar con ella durante las horas de clase, y prácticamente nadie tenía acceso a un libro de texto. En los años 80 y 90, todo pasaba por tener el libro de texto delante y trabajar con un cuaderno. Y, a partir de los 2000, empezó a popularizarse el uso de los portátiles en las aulas.

Ahora es el turno de las herramientas en la nube y de la inteligencia artificial. El aprendizaje se descentraliza y se acelera de la mano de las nuevas tecnologías, y ahí es donde aplicaciones como Wondershare PDFelement brillan con luz propia. ¡Si todavía no utilizas este editor PDF tan versátil, aprovecha ahora para iniciarte en una de las herramientas llamadas a marcar el desarrollo de la educación durante las próximas décadas!


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