Archives Africa
https://archives-africa.org/
Bienvenido a Archives Africa, que le permitirá acceder en línea por primera vez a una gran cantidad de registros previamente inexplorados sobre la historia de Madagascar.
Acerca del proyecto
El catálogo en línea de Archivos África es parte de un nuevo proyecto: 'Encontrar África: explorar el potencial de los archivos de un continente', apoyado y desarrollado por un equipo del King's College de Londres y los Archivos Nacionales de Madagascar.
Archives Africa está inspirado en la exitosa iniciativa AIM25, que desde 1999 ha apoyado la búsqueda cruzada de catálogos de archivos nuevos y existentes por parte de estudiantes, investigadores y público en general provenientes de más de 150 organizaciones culturales de Londres, incluidas universidades, sociedades científicas y gobiernos locales.
Ha impulsado la investigación, el aprendizaje y la comprensión de diversos registros, como diarios, documentos administrativos, películas y fotografías, que abarcan más de 500 años de historia. Archives Africa aspira a hacer lo mismo, conectando los archivos de todos los países de África, empezando por Madagascar.
El proyecto explora métodos nuevos y livianos de catalogación rápida sobre el terreno; el desarrollo de un prototipo de tesauro para describir mejor estas colecciones desde una perspectiva africana; y el fomento de nuevas conexiones académicas entre archivistas y académicos de África y del Reino Unido, y entre colecciones conservadas en África y en otros lugares.
El proyecto fue dirigido por Vincent Hiribarren (Historia, King's College London) y Geoffrey Browell (Archivos, King's College London). Sahondra Sylvie Andriamihamina (directora del Archivo Nacional de Madagascar) estuvo a cargo del equipo de archivistas que clasificó los archivos en Antananarivo. Pete Vox (IMAGIZ) está detrás de la instalación de AtoM y se aseguró de que nuestro sitio web funcionara en Madagascar. Jean-Pierre Bat nos ayudó a diseñar el nuevo inventario en línea y garantizó su difusión entre los archivistas francófonos.
Archivos de África: una breve descripción técnicaEl Catálogo en Línea de Archivos de África es el núcleo de este proyecto. Muchos archivos africanos son prácticamente invisibles para la comunidad investigadora, ya que la información se almacena en repositorios individuales, a veces con poca o ninguna interfaz pública.
Un requisito clave del proyecto Archives Africa siempre ha sido la capacidad de buscar y descubrir materiales de archivo en múltiples repositorios, independientemente de la ubicación geográfica o la zona horaria del usuario. Con esto en mente, era evidente que una aplicación web era la mejor opción, en lugar de una aplicación convencional de escritorio o servidor.
Beneficios de la web…
Una aplicación web permite a los editores autorizados de Archives Africa añadir y actualizar sus registros en cualquier momento y desde cualquier lugar. Además, y lo más importante, publica y muestra sus recursos de archivo para facilitar su búsqueda en motores de búsqueda, sitios web y redes sociales.
Debíamos tener en cuenta que algunos usuarios solo tenían acceso a conexiones a internet lentas o poco fiables, por lo que la aplicación debía ser rápida y eficiente en cuanto a la entrega de páginas y el tamaño de los archivos. También debíamos simplificar al máximo las cosas, ya que a algunos usuarios les resulta imposible ofrecer formación individualizada.
Después de evaluar varias aplicaciones en línea disponibles, seleccionamos
Access to Memory (AtoM) debido a su velocidad, simplicidad y facilidad de instalación/mantenimiento.
AtoM es multilingüe, multirepositorio, de código abierto y de libre acceso. Se basa en estándares internacionales y cuenta con el apoyo de
Artefactual (los autores), con sede en Canadá.
Nuestra instalación de AtoM se ejecuta en Linux (Ubuntu 16.04) en un servidor de nube virtual en un centro de datos del Reino Unido. El servidor actualmente tiene un nivel mínimo de especificaciones, pero se le puede asignar fácilmente más potencia de procesamiento y almacenamiento según lo requiera el tráfico futuro del sitio.
Recopilando datos…
Para la mayoría de los editores de archivos, la creación y el mantenimiento de registros directamente a través de la interfaz de usuario de AtoM funciona bien. Sin embargo, para algunos archivistas de campo con conexiones a internet lentas o poco fiables, necesitábamos diseñar una forma sencilla y fiable de recopilar datos del catálogo y luego importarlos a AtoM.
Los equipos técnicos de
IMAGIZ y
Kings Digital Labs (KDL) han colaborado y desarrollado un prototipo para capturar descripciones a nivel de colección (actualmente), basado en Microsoft Excel.
Se ha diseñado un formulario estructurado de Excel en inglés y francés, que puede traducirse a otros idiomas según sea necesario. Contiene hojas de cálculo independientes para varios campos
ISAD(G) obligatorios , además de áreas adicionales para sujetos, lugares, nombres personales y corporativos.
KDL ha desarrollado una aplicación basada en servidor (escrita en
Python ) que puede recibir este formulario de Excel como archivo adjunto en un correo electrónico. Elimina y procesa los datos, los valida y los convierte en varios archivos XML personalizados que se guardan en el servidor. Si se detecta algún error en el formulario, la aplicación envía un mensaje al remitente pidiéndole que revise los datos y lo reenvíe una vez corregido.
Cualquier conjunto de archivos XML válidos guardados será detectado y procesado por otra aplicación personalizada basada en servidor (escrita en
Node.js ), actualmente en desarrollo por IMAGIZ. Esta aplicación convertirá el XML en un archivo
EAD limpio y estructurado , que se guardará y estará listo para su importación a AtoM.
Este proceso de captura de datos funciona de la siguiente manera:El formulario de Excel se distribuye a los archivistas en el campo, quienes lo completan y lo envían por correo electrónico (cuando la conectividad lo permite) a su supervisor para una verificación inicial.
El formulario marcado se envía (sólo desde direcciones de correo electrónico "conocidas") a Archives Africa como un archivo adjunto en un correo electrónico.
Las aplicaciones KDL e IMAGIZ trabajarán juntas para procesar datos validados en EAD que se importan a AtoM.
Actualmente, la importación de EAD se realiza manualmente para supervisar la calidad y la integridad estructural de los datos. Esto también nos permite corregir cualquier problema menor restante, pero la intención es perfeccionar ambas aplicaciones en el futuro para que puedan detectar y corregir automáticamente algunos (o todos) los problemas con los datos entrantes.
Ambas aplicaciones de servidor fueron diseñadas inicialmente para recopilar y procesar registros de nivel de colección (resumen), pero la ambición es actualizarlas para permitir la recopilación y el procesamiento de elementos de catálogo detallados.
Nuevamente, la intención en todas las etapas es simplificar al máximo el proceso. Esto minimiza el tiempo de desarrollo y mantenimiento.
Este proyecto aún se encuentra en una etapa relativamente temprana de desarrollo técnico. Los sistemas prototipo que hemos implementado funcionarán bien, pero también se beneficiarán de futuras mejoras a medida que el tiempo y el presupuesto lo permitan.
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