NotebookLM, IA de Google, ahora resume documentos en video

NotebookLM, IA de Google, ahora resume documentos en video: Aprenda a usarla en su vida diaria

https://www.elcolombiano.com/
Leonardo Bautista Romero

La app sigue sumando funciones para usuarios en español y ofrece herramientas prácticas que empresas y personas están aprovechando para ahorrar tiempo en el día a día.

Google estrenó en NotebookLM la función Video Overviews, que permite transformar documentos extensos en resúmenes automáticos en video narrados en español.

La herramienta de inteligencia artificial, que hasta ahora se limitaba a texto y audio, ya está disponible en Colombia y más de 80 idiomas, y promete cambiar la manera en que estudiantes, docentes y profesionales procesan información

NotebookLM nació como un asistente de inteligencia artificial para organizar documentos. Era capaz de subrayar conceptos, organizar ideas y generar síntesis en texto o audio.

Con la nueva actualización, cualquier archivo cargado, sea una presentación, transcripción académica o informe corporativo, puede convertirse en un video breve con gráficos, imágenes y voz automatizada en español.

El usuario solo necesita cargar sus documentos desde su cuenta Google y elegir la opción de video. En minutos, la plataforma selecciona los conceptos clave, los organiza y produce una narración audiovisual que puede descargarse o compartirse.

Según Google, la meta es clara: “entender los conceptos clave de las fuentes para optimizar el tiempo entre la búsqueda y el aprendizaje o la creación”.

Además de los videos, la herramienta permite:

-Analizar archivos PDF, presentaciones, notas o transcripciones de YouTube.

-Generar resúmenes escritos con citas verificables.

-Explicar conceptos difíciles en términos sencillos.

-Crear guías de estudio, cronogramas de trabajo o listas de preguntas frecuentes.

-Transformar entrevistas o documentos dispersos en borradores para artículos o pódcast.

La actualización también incluye mejoras en Audio Overviews, ampliando las opciones para consumir información mientras se conduce, se hace ejercicio o se realizan otras tareas cotidianas.

El especialista argentino José Ignacio Molina, Growth Marketing Manager en la consultora Meriti, explicó en su blog que NotebookLM está revolucionando la gestión del conocimiento en compañías de distintos sectores. Según cuenta, ya lo implementó en su trabajo con resultados “increíbles” en eficiencia.

Entre las funciones clave, destaca:

-Mind Map Interactivo: permite visualizar relaciones entre conceptos complejos. Por ejemplo, un equipo de marketing puede mapear conexiones entre “automatización”, “engagement” y “contenido generado por IA”.

-Selector de idioma: útil para equipos internacionales, con generación de contenido en más de 35 lenguas.

-Integración con Google Workspace: ahora disponible como servicio principal en planes Business y Enterprise.
Casos prácticos para el día a día


Molina resume cuatro usos frecuentes para trabajar a diario con esta herramienta:

-Gestión de conocimiento: centralizar presentaciones, PDFs y documentos para que cualquier miembro consulte información y obtenga respuestas inmediatas.

-Creación de informes: cargar documentos extensos y recibir resúmenes listos para clientes en minutos.

-Capacitación y Onboarding: crear un “NotebookLM de bienvenida” con información clave para que nuevos empleados aprendan sin depender de un mentor.

-Optimización de estrategia comercial: analizar interacciones con clientes y detectar patrones de demanda para ajustar productos y discursos de venta.

Par empezar a usarlo, el primer paso es ingresar a NotebookLM con una cuenta de Google. Una vez dentro, se pueden cargar documentos o enlaces desde Google Drive y elegir entre resumen en texto, audio o video. La interfaz permite definir idioma, duración y nivel de detalle.

Con un clic, la IA analiza los archivos y genera el resultado en pocos minutos. El contenido puede almacenarse, descargarse o compartirse.

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Como detectar si se uso una IA

La nueva Inteligencia Artificial que detecta si se usó otra IA en un documento: cómo funciona

https://www.ambito.com/

Encontré una plataforma con la que podrás descubrir si un texto fue plagiado o hecho con esta herramienta de tecnología.

El uso de Inteligencia Artificial en las escuelas es un enorme problema debido a que muchos estudiantes aprovechan esta herramienta para realizar sus actividades sin esfuerzo, algo que no siempre es fácil de detectar. Sin embargo, existen muchas plataformas que pueden ayudar a esto, como Winston AI, que cuenta con un 99.98% de precisión.

Esta plataforma tiene la capacidad de detectar si se utilizaron herramientas como ChatGPT, Gemini, GPT4 y muchas más en la realización de trabajos. Sin embargo, esta no es su única funcionalidad, ya que también es especialmente útil para escritores y para editores.

Cómo funciona Winston AI, la plataforma que detecta el uso de IA

La función principal de Winston AI es descubrir si un escrito fue hecho con IA. Al introducir el texto que se desea comprobar, la plataforma muestra una escala de cuánta posibilidad hay de que se haya escrito con inteligencia artificial. Este evaluará oración por oración y generará un informe con todos los datos ofrecidos.

Por otro lado, Winston AI es una herramienta especialmente ideal para detectar si hubo plagio de diversos contenidos, mientras que también muestra de dónde se copió la información. Esto ayudará a optimizar tiempo y recursos a los editores, al mismo tiempo que ayuda a mejorar textos gracias a la optimización con lenguaje SEO.

Además, con esta plataforma, los escritores también podrán mejorar sus borradores. Pero al priorizar siempre el toque humano y personal, la IA mantiene la calidad de contenido sin perder la supervisión humana. Gracias a esta herramienta, aumentarán la eficacia de los textos y su originalidad sin dejar de lado lo orgánico.

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workslop o la basura producida por la IA

Los documentos sin valor creados con IA están causando pérdidas millonarias a las empresas

https://es.wired.com/
Jorge Garay

Cada vez es más común recibir documentación creada por IA que debe ser corregida, lo que aumenta la carga de trabajo de los empleados de una empresa y afecta su productividad.

ilustración de un robot sentado frente a una computadora.Westend61/GETTY IMAGES

¿Harto de revisar documentos creados con IA? No eres el único. Al 40% de los trabajadores de oficina en Estados Unidos les toma un promedio de dos horas en descifrar y corregir cada archivo intervenido por alguna herramienta de inteligencia artificial, y enviado por colegas y hasta gerentes y directores. Ese esfuerzo extra, provocado por lidiar con trabajo sin sustancia disfrazado con prompts para parecer competente (una práctica conocida como workslop), junto con la frecuencia del fenómeno, puede explicar por qué muchas empresas que adoptan nuevas tecnologías no logran un retorno medible de inversión (ROI).

Una investigación del laboratorio de investigación conductual BetterUp Labs, en conjunto con el equipo de Stanford Social Media Lab, reveló el impacto oculto del abuso del trabajo creado por IA y que carece de valor. Sus resultados estiman que los incidentes de workslop donde se traslada el trabajo de corrección generan un coste mensual extra por empleado de 186 dólares. En una empresa de 10,000 personas, esa pérdida anual por concepto de productividad asciende a 9 millones de dólares.

Los investigadores advierten que la proliferación de herramientas de IA, mismas que prometen ahorrar tiempo y aumentar la productividad, a menudo provoca el efecto contrario. Documentos extensos, presentaciones llamativas, imágenes automáticas, videos o correos redactados con prompts, que suelen lucir impecables, pero terminan requiriendo desde retoques o hasta rehacerse manualmente en su totalidad. Ese es el workslop, aclara BetterUp Labs: “Crea la ilusión de progreso. Se propaga cuando la IA se convierte en muleta en lugar de herramienta de colaboración”.

Cuando la IA se usa sin responsabilidad

Una encuesta realizada a 1,150 empleados de tiempo completo de todas las industrias en Estados Unidos mostró que el 40% aceptó lidiar con workslop. La mayoría de los documentos creados con IA provenían de colegas, pero en el 16% de los casos llegaban desde un puesto gerencial o directivo. Las compañías tecnológicas y de servicios profesionales son las más afectadas por esta tendencia.

Dicho fenómeno también deteriora las relaciones laborales. La mitad de los encuestados percibió a los autores de esos trabajos como menos creativos, capaces o confiables. El 37% los consideró menos inteligentes, y un 33% reconoció que preferiría no volver a colaborar con ellos.

“Cuando los líderes organizacionales abogan por la IA en todas partes todo el tiempo, modelan una falta de discernimiento sobre cómo aplicar la tecnología. Es fácil ver cómo esto se traduce en que los empleados copien y peguen sin verificar las respuestas de IA en los documentos, incluso cuando la IA no es la adecuada para el trabajo en cuestión. La IA generativa no es apropiada para todas las tareas, ni puede leer la mente”, señala el comunicado del laboratorio.

De acuerdo con el CIO Playbook 2025, un estudio elaborado por la firma de análisis IDC en colaboración con Lenovo sobre la adopción de IA en la industria tecnológica, hasta el 65% de las organizaciones en América Latina ya utilizan esta clase de herramientas de alguna u otra forma. La mayoría de los encuestados aceptó que han tenido problemas con demostrar el retorno de inversión.

Para BetterUp Labs, la clave para no caer en el workslop radica en la propia empresa entusiasta de la IA. El flujo de trabajo con la nueva tecnología debe seguir recomendaciones cuidadosas sobre las practicas particulares según la visión de los líderes. La IA debe estar al servicio de resultados compartidos, en lugar de funcionar como un vehículo para eludir la responsabilidad, afirman.

“Enmarque la IA como una herramienta de colaboración, no como un atajo. Incorpore una mentalidad piloto, con alta agencia y optimismo, utilizando IA para acelerar resultados específicos con un uso específico”, finaliza el informe.

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Inseguridad de los modelos de inteligencia artificial más avanzados del mundo: con 250 documentos corruptos los hackean

Basta con 250 documentos corruptos para hackear modelos de IA como ChatGPT o Claude

https://andro4all.com/
Alex Verdía

Una nueva investigación ha puesto en entredicho la seguridad de los modelos de inteligencia artificial más avanzados del mundo. Un estudio conjunto de Anthropic, el UK AI Security Institute y el Alan Turing Institute revela que los modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM), como los que impulsan ChatGPT, Claude o Gemini, pueden desarrollar vulnerabilidades internas si se incluyen apenas 250 documentos manipulados dentro de sus datos de entrenamiento. En otras palabras, alguien podría alterar la forma en que una IA responde a determinados estímulos simplemente colando un puñado de archivos maliciosos entre millones de textos legítimos.



Cómo unos pocos documentos pueden “envenenar” a un modelo de IA

Los investigadores entrenaron modelos que iban desde 600 millones hasta 13.000 millones de parámetros, cada uno con conjuntos de datos ajustados a su tamaño. En todos los casos, descubrieron que bastaban unos pocos cientos de documentos maliciosos para implantar un “backdoor” o puerta trasera: una instrucción secreta que cambia el comportamiento del modelo al recibir un disparador concreto. Por ejemplo, al aparecer una frase como “”, los modelos dejaban de generar texto coherente y empezaban a producir galimatías o fragmentos sin sentido.

El hallazgo contradice investigaciones previas que sugerían que cuanto más grande fuera el modelo, más difícil resultaría atacarlo, ya que los datos contaminados representarían un porcentaje ínfimo del total. En cambio, el nuevo estudio muestra que la cifra absoluta de documentos maliciosos necesarios se mantiene prácticamente constante independientemente del tamaño del modelo. Anthropic describió este resultado como “uno de los hallazgos más preocupantes hasta la fecha en materia de seguridad de entrenamiento de IA”.

El experimento más revelador fue el del modelo de 13.000 millones de parámetros, entrenado con 260.000 millones de tokens. Bastaron 250 documentos , es decir, solo el 0,00016% del conjunto total, para instalar el backdoor con éxito. Los modelos más pequeños se comportaron igual, lo que sugiere que el tamaño no es un factor de protección frente a este tipo de ataques.

Los investigadores explican que los modelos de lenguaje aprenden patrones incluso de ejemplos extremadamente raros. Por eso, si un atacante consigue insertar textos con un patrón repetido, por ejemplo, frases normales seguidas del disparador y texto caótico, el modelo puede interiorizar esa relación como válida. En la práctica, esto significa que alguien que publique sistemáticamente documentos maliciosos en la web podría infectar los datos de entrenamiento de futuros modelos, ya que gran parte del contenido usado por empresas como OpenAI, Google o Anthropic proviene del rastreo masivo de páginas abiertas en Internet.

No es la primera vez que se demuestra el potencial de estos ataques. En 2024, un grupo de investigadores de Carnegie Mellon, ETH Zurich, Meta y DeepMind ya había probado que controlar el 0,1% de los datos de entrenamiento bastaba para introducir comportamientos indeseados. El MIT realizó un experimento similar y obtuvo casi los mismos resultados. Pero ambos enfoques implicaban millones de archivos. Lo novedoso del estudio de Anthropic es que reduce ese número a una cifra manejable por cualquier atacante con pocos recursos.

El equipo también exploró si los modelos podían “olvidar” los backdoors con entrenamiento adicional usando datos limpios. Descubrieron que este entrenamiento correctivo reducía la efectividad del ataque, pero no siempre lo eliminaba del todo. En algunos casos, incluso tras añadir miles de ejemplos “buenos”, el modelo conservaba rastros del comportamiento malicioso. No obstante, con una cantidad suficiente de ejemplos correctivos (entre 2.000 y 3.000), la vulnerabilidad desaparecía casi por completo. Esto sugiere que los procesos de afinado y seguridad que aplican las grandes empresas sí serían capaces de neutralizar este tipo de ataques antes de que lleguen a los usuarios finales.

El estudio también subraya que la verdadera dificultad para los atacantes no está en generar los documentos maliciosos, sino en lograr que estos se incluyan en los conjuntos de entrenamiento reales. Las empresas de IA más importantes filtran y curan cuidadosamente sus fuentes, lo que hace improbable que un atacante consiga introducir sus textos de forma directa. Aun así, los investigadores advierten que los métodos de curación actuales podrían no ser suficientes si las técnicas de envenenamiento se vuelven más sofisticadas.

A pesar de las limitaciones del estudio, que solo probó modelos de hasta 13.000 millones de parámetros y ataques relativamente simples, el resultado plantea un desafío estratégico para la industria. La investigación demuestra que la escala no garantiza seguridad: un puñado de ejemplos envenenados puede tener el mismo impacto en un modelo pequeño que en uno de cientos de miles de millones de parámetros. Por ello, los expertos reclaman nuevos protocolos de defensa que no dependan únicamente de proporciones estadísticas, sino que consideren ataques de baja escala pero alta efectividad.

En palabras del propio informe: “Nuestros resultados sugieren que la introducción de puertas traseras mediante envenenamiento de datos podría ser más fácil en modelos grandes de lo que se pensaba, ya que el número de ejemplos necesarios no aumenta con el tamaño del modelo”. Es una advertencia clara de que, incluso en la era de la IA a escala planetaria, la seguridad puede fallar por apenas 250 documentos envenenados.

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La manipulación de archivos oficiales: desaparición de documentos clave en el caso Ungrd y cita a Carlos Carrillo

Fiscalía investiga desaparición de documentos clave en el caso Ungrd y cita a Carlos Carrillo

https://www.infobae.com/
Dahana Ospina

El proceso judicial por presunta corrupción en la entidad suma nuevas pruebas tras denuncias de manipulación de archivos oficiales

La Fiscalía General de la Nación abrió una investigación por la pérdida de documentos clave en el expediente del caso de corrupción que sacude a la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD).

El proceso, involucra señalamientos directos contra Carlos Carrillo, actual director de la entidad, a partir del testimonio bajo juramento de Sneyder Augusto Pinilla ante la Corte Suprema de Justicia.

Según información de Noticias RCN, la Fiscalía citará a Carlos Carrillo para declarar por la desaparición de los documentos. De acuerdo con fuentes consultadas por ese medio, Pinilla responsabilizó a Carrillo por el extravío de órdenes de proveeduría y registros del avance de contratos, considerados elementos determinantes para identificar si se otorgaron contratos públicos de forma irregular a congresistas con el objetivo de movilizar las reformas legislativas del Gobierno.

En su testimonio ante la Corte Suprema de Justicia, Sneyder Pinilla fue categórico al aclarar que “los papeles se le perdieron fue a ese director, al actual, que es Carlos Carrillo”. El exsubdirector cuestionó los alcances de la investigación preguntando “¿por qué solamente nos están revisando a nosotros?”. Las declaraciones, direccionaron el foco de la investigación sobre la administración presente de la UNGRD.

El contexto del caso: presuntos contratos irregulares y red de corrupción

Los documentos desaparecidos contienen información sobre la asignación de contratos, adjudicación de proveedurías y el seguimiento a proyectos financiados por la entidad. Según la investigación presentada, parte de esos contratos habrían tenido como destinatarios a legisladores para asegurar apoyo a iniciativas del Ejecutivo.

A raíz de la denuncia hecha por Sneyder Pinilla, la Fiscalía busca determinar cómo se produjo la desaparición de los documentos, cuáles personas tuvieron acceso a la información y si hay un patrón de manipulación o de destrucción de pruebas que obstaculice el proceso judicial.

El papel de Olmedo López y nuevas revelaciones ante la Corte Suprema

La investigación también involucra a Olmedo López, exdirector de la UNGRD, quien colabora actualmente como testigo en la indagación tras acogerse al principio de oportunidad. En declaraciones rendidas ante la Fiscalía, López relató que la senadora de la Alianza Social Independiente (ASI), Berenice Bedoya, habría gestionado un contrato de obras en Casanare. “Era para buscarle a la senadora Berenice Bedoya viabilizar ese contrato a través de la Unidad de Gestión del Riesgo”, afirmó.

La versión de López y la documentación relativa al caso serán piezas clave en la audiencia programada para el miércoles siguiente ante la Corte Suprema, audiencia que podría arrojar más información sobre la estructura interna y los beneficiados de la red de corrupción.

Postura de la Dirección de la UNGRD: Carrillo rechaza las acusaciones

Ante las denuncias de Sneyder Pinilla, Carlos Carrillo se pronunció públicamente en sus redes sociales rechazando con firmeza las acusaciones. El director de la UNGRD sostuvo: “rechazo categóricamente las falsas acusaciones del hampón Sneyder Pinilla, un corrupto probado que hoy, con la anuencia de algunos enemigos del Gobierno, intenta enlodar nuestra labor”.

Carrillo refrendó que bajo su gestión la institución no oculta información: “A diferencia del señor Pinilla, aquí no tenemos nada que esconder. El que ha sido procesado por supresión y destrucción de material probatorio es él”.

El actual director aseguró además que su oficina ha colaborado por completo con la Fiscalía y los organismos de control durante las verificaciones del caso. Carrillo atribuyó la desaparición de los archivos a personas que ahora figuran como denunciantes, así como a individuos a los que calificó como “superpoderosos, aún impunes”. Su rechazo se evidenció en su publicación: “¡Tras de ladrones, bufones!”.

Expectativa por la audiencia y respuesta política

La próxima comparecencia de Olmedo López ante la Corte Suprema de Justicia mantiene en vilo a la opinión pública y al Congreso, pues se espera que amplíe detalles sobre la entrega de contratos, las implicaciones de los funcionarios actuales y las circunstancias alrededor de la pérdida de documentos.

Mientras tanto, la Fiscalía General de la Nación enfrenta el reto de esclarecer tanto los posibles actos de corrupción como las circunstancias que rodean la desaparición de documentación clave, con la presión de sectores políticos y ciudadanos para que se determine con prontitud quiénes son los responsables y se actúe judicialmente contra ellos.

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En hora buena, por fin alguien entiende la Inteligencia Documental

Landing AI lanza ADE DPT-2: la IA especializada que revoluciona la gestión de documentos en grandes empresas

https://agroempresario.com/

La gestión documental es uno de los desafíos más complejos y críticos dentro de las organizaciones modernas. Contratos, facturas escaneadas, formularios médicos y reportes financieros son solo algunos de los documentos que contienen información clave para la toma de decisiones empresariales. Sin embargo, el formato poco estandarizado y la dificultad de lectura por parte de sistemas tradicionales hacen que gran parte de esos datos se pierdan o se interpreten mal. En este contexto, Landing AI lanzó ADE DPT-2, una solución de inteligencia artificial especializada diseñada para leer y comprender documentos complejos con una precisión sin precedentes.

Con una arquitectura enfocada en resolver cuellos de botella documentales en sectores sensibles como salud, finanzas y legal, ADE DPT-2 (Document Pre-trained Transformer versión 2) apunta a transformar el enfoque que tienen las empresas sobre sus datos no estructurados.

Un enfoque centrado en IA especializada, no en modelos universales

A diferencia de los grandes modelos de lenguaje (LLM) de uso general que intentan abarcar múltiples funciones, ADE DPT-2 fue creado con una lógica clara: entender documentos complejos y ofrecer resultados fiables en escenarios reales. Esta herramienta no solo reconoce texto, sino que puede interpretar tablas sin cuadrículas, firmas, sellos, logos, códigos de barras, casillas marcadas y estructuras visuales que suelen desafiar incluso a los sistemas más avanzados.

Andrew Ng, fundador y presidente ejecutivo de Landing AI, remarcó que el desarrollo se basó en una idea simple pero poderosa: la especialización produce mejores resultados. "Hemos superado la era de los modelos universales. Así como usamos diferentes procesadores para diferentes cargas de trabajo, también necesitamos distintos tipos de inteligencia artificial para distintos problemas", explicó Ng.

Según Ng, ADE se comporta como lo haría un ser humano leyendo un documento complejo: lo analiza por partes, identifica estructuras y extrae información relevante en contexto. "Los flujos de trabajo agentísticos muestrean iterativamente los datos y entregan resultados más precisos. Nuestro sistema ADE lo hace como una persona que divide el documento, lo analiza por secciones y llega a una comprensión más profunda", detalló.

Documentos complejos, decisiones críticas

Los documentos siguen siendo el pilar en muchas decisiones empresariales. Una cifra mal leída en una historia clínica puede comprometer la vida de un paciente; una cláusula omitida en un contrato puede costar millones. Para Dan Maloney, CEO de Landing AI, la inteligencia documental fue históricamente considerada como un problema secundario porque las herramientas disponibles no ofrecían la precisión necesaria. “Eso cambió. Ahora, con razonamiento agente, esta tecnología se convierte en una capacidad central para las empresas”, indicó.

Con ADE DPT-2, el sistema puede reconocer estructuras imposibles para otros modelos, incluyendo celdas fusionadas, campos irregulares, sellos dentro de tablas, entre otros. Además, permite rastrear la fuente de cada dato, lo que garantiza la trazabilidad y fidelidad de la información procesada.

Esto tiene un impacto directo en sectores como:

• Finanzas: validación de contratos, aprobaciones de préstamos más rápidas, cumplimiento regulatorio.
• Salud: captura precisa de formularios de pacientes, interpretación de informes médicos.
• Seguros: procesamiento automatizado de reclamaciones manuscritas o documentos escaneados.
• Integraciones estratégicas y escalabilidad

Para facilitar la adopción de ADE DPT-2, Landing AI implementó integraciones nativas con plataformas empresariales como ServiceNow, SAP y Snowflake, permitiendo que las compañías trabajen los datos extraídos directamente dentro de sus sistemas. Además, introdujo un modelo de medición basado en créditos, lo que brinda flexibilidad frente a cargas de trabajo variables.

A nivel técnico, el sistema escala horizontalmente utilizando GPU, lo que le permite procesar millones de páginas por día sin degradar el rendimiento. Esta infraestructura robusta garantiza eficiencia y adaptabilidad en entornos empresariales exigentes.

APIs para desarrolladores y empresas

La solución está disponible vía API, lo que abre un amplio abanico de aplicaciones en plataformas propias. 

Entre las APIs más destacadas, se encuentran:

Parse: convierte documentos complejos en archivos markdown estructurados y fragmentos semánticos para facilitar el análisis y la consulta.

Extract: permite extraer campos específicos definidos por esquemas, garantizando que la información sea exacta y consistente.

Según datos de la empresa, algunas organizaciones que ya implementaron ADE lograron una reducción de hasta el 90% en las horas dedicadas a buscar datos dentro de documentos. Esto representa no solo un ahorro económico, sino también una mejora sustancial en la agilidad operativa y en la precisión de las decisiones.

La filosofía detrás de ADE: precisión y comprensión

A medida que gigantes como OpenAI, Google, Microsoft y Salesforce impulsan modelos generales en sus productos empresariales, Landing AI adopta una estrategia completamente distinta: la especialización aplicada a problemas concretos.

Ng afirma que no se trata solo de extraer datos, sino de comprenderlos en contexto. “La IA ahora puede procesar información no estructurada de una manera que no era posible hace dos años. Eso cambia radicalmente el valor de los documentos. ADE no es solo un modelo; es un nuevo paradigma en la forma de trabajar con datos empresariales”, concluyó.

Con esta visión, Landing AI apuesta al futuro de la inteligencia documental como una capa de comprensión que potencia todas las áreas de una organización, desde la gestión de riesgos hasta el servicio al cliente.

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WhatsApp: digitalización y envío de documentos importantes en formato PDF

¡Cuidado! Expertos advierten riesgos de escanear documentos en WhatsApp
https://www.geekmi.news/
Karen Magallanes

WhatsApp, una de las aplicaciones de mensajería más populares del mundo, ha evolucionado más allá de la simple comunicación por texto, voz o video. Millones de usuarios la utilizan diariamente para mantenerse conectados con familiares, amigos y compañeros de trabajo. Sin embargo, la plataforma también ha incorporado funciones que simplifican tareas cotidianas, como la digitalización y envío de documentos importantes en formato PDF, eliminando la necesidad de impresoras o aplicaciones adicionales. 

Esta función de WhatsApp es especialmente útil en un contexto donde los trámites digitales y el intercambio de información oficial se han vuelto esenciales. Desde identificaciones oficiales, CURP, comprobantes de domicilio, hasta contratos o recibos, WhatsApp permite que todo se haga directamente desde el teléfono, de manera rápida, segura y confiable. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también facilita la gestión de documentos sin salir de la aplicación, lo que resulta ideal para usuarios que necesitan enviar archivos de manera inmediata. 

Paso a paso: ¿Cómo escanear y enviar documentos PDF en WhatsApp? 

El proceso para digitalizar y enviar documentos en WhatsApp es intuitivo, aunque es importante seguir ciertas recomendaciones para obtener un escaneo de alta calidad: 

• Abrir la conversación: Primero, ingresa al chat del contacto o grupo al que deseas enviar el documento. Esto asegura que el archivo se enviará directamente a la persona correcta. 
• Acceder al menú de documentos: Dentro del chat, toca el icono de “+” (en iOS) o el clip (en Android) para desplegar las opciones disponibles. Selecciona Documentos. Aquí encontrarás la opción Escanear documento, diseñada para capturar documentos físicos con la cámara del dispositivo. 
• Escanear el documento: Una vez activada la cámara, coloca el documento sobre una superficie plana y bien iluminada. Es recomendable utilizar un fondo que genere contraste con el documento para garantizar que el escaneo sea claro y legible. La aplicación detecta automáticamente los bordes del papel y ajusta la imagen para obtener un archivo profesional en formato PDF. 
• Guardar o continuar escaneando: Tras capturar la primera página, selecciona Conservar. Si necesitas escanear documentos adicionales o varias páginas de un mismo archivo, puedes repetir el procedimiento para agregarlas todas antes de enviarlas.
• Enviar el archivo PDF: Una vez completado el escaneo, WhatsApp genera un archivo PDF listo para ser compartido. Solo necesitas tocar Enviar, y el documento llegará al destinatario en cuestión de segundos, manteniendo la calidad y el formato original.

Envío de documentos más rápido y seguro 

Esta funcionalidad convierte a WhatsApp en una herramienta más completa para usuarios personales y profesionales, permitiendo centralizar la comunicación y el manejo de documentos en una sola plataforma. 

Ya no es necesario depender de escáneres físicos o aplicaciones externas para digitalizar documentos, lo que hace que el envío de archivos importantes sea más rápido, seguro y eficiente. 

Con estas mejoras, WhatsApp refuerza su posición como una aplicación multifuncional indispensable en la vida diaria, combinando comunicación instantánea con herramientas prácticas para la gestión documental. Esta función demuestra cómo la tecnología móvil puede simplificar procesos que antes requerían múltiples pasos y herramientas externas, integrando todo directamente en tu smartphone

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Soberanía tecnológica y documental : Colombia producirá sus pasaportes y etiquetas de visa

De la gestión a la soberanía: Elvira Sanabria Secretaria General de Cancillería , protagonizó el acuerdo que transforma la historia documental de Colombia

https://prensamercosur.org/
Carlos Castañeda

Imagen Prensa Mercosur

Colombia alcanzó un acontecimiento trascendental en su historia institucional al asumir por primera vez la producción directa de sus pasaportes y etiquetas de visa con zona de lectura mecánica. Este avance, que consolida la soberanía tecnológica y documental del país, fue posible gracias al liderazgo de la secretaria general del Ministerio de Relaciones Exteriores, doctora Elvira Sanabria, quien encabezó la firma del convenio internacional con la Imprensa Nacional – Casa da Moeda, S.A. de Portugal, una de las entidades más prestigiosas de Europa en materia de impresión y seguridad documental.

La suscripción del acuerdo, realizada el 29 de julio de 2025, entre el Fondo Rotatorio de la Cancillería, la Imprenta Nacional de Colombia y la entidad portuguesa, marca el inicio de una nueva etapa en la gestión soberana de los documentos de identificación y viaje del país. El acto, liderado por Sanabria, constituye un paso estratégico dentro del Plan Nacional de Desarrollo “Colombia Potencia Mundial de la Vida”, promovido por el gobierno del presidente Gustavo Petro, que busca fortalecer las capacidades estatales mediante la innovación, la cooperación internacional y la transferencia tecnológica.

El convenio permitirá que el Estado colombiano asuma de manera autónoma la producción, personalización y entrega de sus libretas de pasaporte y etiquetas de visa, bajo estándares internacionales de seguridad. Este logro fue posible tras un riguroso proceso de gestión diplomática y técnica impulsado por la Secretaría General de la Cancillería, que consolidó las bases jurídicas y operativas necesarias para materializar este proyecto de soberanía nacional.

Elvira Sanabria, reconocida por su trayectoria en la administración pública y su compromiso con la modernización institucional, destacó que este acuerdo “reafirma la capacidad del Estado colombiano para producir con independencia sus propios documentos de identidad y viaje, garantizando la continuidad, seguridad y soberanía en un servicio esencial para los ciudadanos”.

La alianza con la Imprenta Nacional de Portugal se orienta a la transferencia de conocimiento, tecnología y buenas prácticas, fortaleciendo las capacidades locales y promoviendo la formación de equipos técnicos colombianos en procesos de producción de documentos de alta seguridad. Con ello, Colombia reducirá su dependencia de proveedores internacionales y consolidará un modelo de autosuficiencia que le permitirá, en el futuro, gestionar de forma integral su sistema de identificación y control migratorio.

El acuerdo se suscribió conforme a lo establecido en el artículo 95 de la Ley 489 de 1998 y el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007, que faculta la cooperación entre entidades públicas para el cumplimiento de funciones complementarias y autoriza convenios interadministrativos sin licitación cuando el objeto contractual corresponde a las funciones propias de las partes.

La ministra de Relaciones Exteriores, Rosa Yolanda Villavicencio Mapy, resaltó la gestión de la doctora Sanabria y el papel de la Secretaría General en la concreción de este acuerdo que, según afirmó, “representa un avance sin precedentes en la defensa de la soberanía documental y tecnológica del país”.

Con esta alianza, el Gobierno Nacional da un paso firme hacia la independencia tecnológica y la consolidación de una infraestructura pública robusta y segura. La Cancillería subrayó que el proyecto es un ejemplo de cooperación estratégica y un modelo de eficiencia institucional que permitirá a Colombia posicionarse como referente regional en la producción de documentos oficiales de alta seguridad.

“Por primera vez, el Estado colombiano fabricará sus propias libretas de pasaporte y etiquetas de visa. Este logro simboliza el compromiso de la Cancillería y el liderazgo de la doctora Elvira Sanabria en la construcción de un país soberano, moderno y tecnológicamente independiente”, concluyó el Ministerio.

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Congreso Internacional de Archivos-ICA Barcelona 2025

El Congreso Internacional de Archivos-ICA Barcelona 2025 acogerá a más de 2.000 profesionales de 110 países
https://www.lavanguardia.com/

Se trata de “uno de los hitos más importantes para la comunidad archivística internacional”

La ciudad de Barcelona acogerá del 27 al 30 de octubre el Congreso Internacional de Archivos-ICA Barcelona 2025, que se celebrará en el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB). Será el más importante a nivel mundial en el ámbito de los archivos y la gestión documental y en el que participarán más de 2.000 profesionales de hasta 110 países.

El tema central del congreso, 'Conociendo pasados, creando futuros', “invita a reflexionar sobre el papel de los archivos en un mundo en transformación”. Se trata de “uno de los hitos más importantes para la comunidad archivística internacional”, siendo “un punto de encuentro fundamental” para el intercambio de experiencias entre los profesionales de la archivística y la gestión documental de todo el mundo.

El enfoque de esta jornadas busca “trascender los límites tradicionales de la disciplina”, y en él estarán presentes también profesionales de ámbitos digitales y tecnológicos, que cada vez más se incorporan al día a día de los archivos, las administraciones y la sociedad. El congreso acogerá tanto a profesionales de los archivos como a aquellos que, desde la tecnología, la innovación digital u otras disciplinas afines, “contribuyen a transformar y enriquecer la práctica archivística contemporánea”.

Durante el congreso se abordarán cinco temáticas principales para explorar el rol de los archivos en la sociedad contemporánea: 'Gestionar recuerdos, preservar identidades', 'Conflictos, desastres y desplazamientos', 'Documentos y derechos', 'Digital y accesible' y 'El futuro de los archivos'. En este marco se presentarán ponencias dedicadas al tratamiento de la documentación en situaciones de guerra y ocupación, a los derechos y la memoria de las personas desplazadas o refugiadas, así como a la gestión de archivos ante desastres naturales como la dana o en contextos de crisis humanitaria.

La colaboración institucional entre el Ministerio de Cultura, el Consejo Internacional de Archivos (ICA), la Generalitat de Cataluña, el Ayuntamiento de Barcelona, la Diputación de Barcelona y la Asociación de Profesionales de la Archivística y la Gestión de Documentos de Cataluña hicieron posible la organización de este congreso en Barcelona.

MAS SOBRE EL CONGRESO
https://icabarcelona2025.cat/

Cada cuatro años se organiza el Congreso del Consejo Internacional de Archivos (ICA) en colaboración con las instituciones locales de la candidatura ganadora. Los congresos son los eventos más importantes para el ICA en los que, durante los primeros días, se llevan a cabo una serie de reuniones ejecutivas y durante los días posteriores se organizan conferencias, sesiones, talleres y reuniones dentro de un programa profesional único desarrollado por el Comité del Programa Profesional del Congreso.

Los Congresos suelen atraer a más de 1.000 profesionales de archivos y gestión documental. Son una oportunidad para que los miembros de esta comunidad profesional se conozcan y conecten con académicos y profesionales para promover el debate y el fortalecimiento de lazos internacionales. Además, son una ocasión única para vincular directamente a los profesionales de archivos y gestión documental con el sector privado de las distintas áreas relacionadas: aplicación de IA, gestión de datos, digitalización, preservación digital, archivo electrónico y repositorios digitales, la gestión y tratamiento de documentos, entre otros.

Programa profesional

Explora el programa interactivo del Congreso Internacional de Archivos - ICA Barcelona 2025

Consulta el programa interactivo del congreso y explora el calendario detallado de sesiones y eventos. Con esta herramienta podrás filtrar según tus intereses seleccionando temas, tipos de sesiones o ponentes, y tener acceso a los resúmenes y sus biografías.

Te invitamos a consultarlo a continuación y conocer más sobre toda la programación que se llevará a cabo del 27 al 30 de octubre en el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB).

Ten en cuenta que los títulos de las sesiones están disponibles únicamente en inglés, mientras que los títulos de las presentaciones aparecen en el idioma elegido por los ponentes.

El programa que aparece a continuación es una versión “en vivo”, lo que significa que los cambios realizados en ConfTool se reflejan inmediatamente aquí. La versión en PDF más actualizada está disponible para su descarga en este enlace.

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