REFLEXIONES SIN RESPUESTAS: DIA DEL BIBLIOTECOLOGO Y DEL ARCHIVOLOGO

DÍA DEL BIBLIOTECOLOGO Y DEL ARCHIVOLOGO (REPOSICION)

27 DE JULIO ¿DÍA PARA CELEBRAR O REFLEXIONAR?

POR: Lic. Carmen Marín

Como todos los años el 27 de julio es el Día Nacional del Bibliotecólogo y el Archivólogo. Desde el 2006 hasta esta fecha he publicado y republicado artículos sobre el tema. El pasado año me permití unas reflexiones sobre nuestro situación gremial con referencia al Colegio de Bibliotecólogos y Archivólogos y a la Asociación Venezolana de Archiveros, entes que nos ¿representan?, y digo ¿representan? porque para los efectos reales son extintas. Sólo existen en papel auque éste sea legal. Que irónico, en papel,uno de los formatos que nos toca gestionar en el diario hacer de nuestra área de conocimiento.

En esas reflexiones expresaba lo siguiente:

“Este artículo no es más que una reflexión. Han pasado cosas en nuestro país que nos conciernen: los cambios en la legislación, muchos ya publicados aquí, como La Ley Orgánica de Registro Civil, (véase:  http://archivologo.blogcindario.com/2010/04/02482-ley-organica-de-registro-civil.html, y http://archivologo.blogcindario.com/2010/04/02488-iquest-el-cne-es-ahora-el-oacute-rgano-que-rige-la-materia-archiv-iacute-stica-en-venezuela.html), la Ley Orgánica de Administración Pública (Habilitante), la Ley del Sistema Nacional de Inteligencia y Contrainteligencia, las disposiciones legales establecidas en diversas jurisprudencias (campo no investigado a fondo), los traslados de documentos históricos de unas instituciones a otras, la designación de profesionales de otras áreas en cargos propios de un Archivólogo (sin menospreciar el conocimiento que estos puedan tener) entre otras muchas que se haría largo de escribir.

No pretendo crear polémicas. La intención es lograr que nuestro gremio se pronuncie sobre estos temas, aprobándolos o desaprobándolos, aceptándolos o rechazándolos.

En artículos publicados he manifestado mi posición, emito opinión, o interrogantes en la búsqueda de respuestas.

No puedo dejar pasar este día sin hacerme algunas preguntas: ¿Qué pasó con el Colegio de Bibliotecólogos y Archivólogos?, ¿Qué paso con la Asociación Venezolana de Archiveros?. Realicé una búsqueda por la red sobre el CBAV y la AVA y la información que conseguí es antigua, nada nuevo. Si hay algo actual espero que lo hagan llegara mi correo o como comentario a este artículo.”

Sin recibir respuestas llegamos a un ¿nuevo día de celebración?,no lo creo, si sumamos a estos acontecimientos el hecho cierto del atraso de la elección de una nueva directiva para el Colegio de Bibliotecólogos y Archivólogos, o el rescate de la Asociación Venezolanade Archiveros, además de la creación de un Programa para formar licenciados en Ciencias de la Información liderado por el Archivo General de la Nación sin el concurso de las Academias e instituciones universitarias y profesionales que poseen el saber real, verdadero, cierto y necesario del área de conocimiento archivístico, y la elaboración de una Ley de Archivos en la cual no se contempla al profesional archivólogo.  

A continuación los links para los que deseen realizar un recorrido por los artículos publicados.

ENERO, 2006

DIA DEL BIBLIOTECÓLOGO Y DEL ARCHIVÓLOGO

http://archivologo.blogcindario.com/2006/01/00088-dia-del-bibliotecologo-y-del-archivologo.html

JULIO, 2007

27 DE JULIO DÍA DEL ARCHIVÓLOGO Y EL BIBLIOTECÓLOGO

http://archivologo.blogcindario.com/2007/07/01265-27-de-julio-dia-del-archivologo-y-el-bibliotecologo.html

JULIO, 2008

DÍA DEL BIBLIOTECÓLOGO Y DEL ARCHIVÓLOGO (Reposición)

http://archivologo.blogcindario.com/2008/07/01893-d-iacute-a-del-bibliotec-oacute-logo-y-del-archiv-oacute-logo-reposici-oacute-n.html

JULIO, 2009

DÍA DEL BIBLIOTECÓLOGO Y DEL ARCHIVÓLOGO

http://archivologo.blogcindario.com/2009/07/02239-d-iacute-a-del-bibliotec-oacute-logo-y-del-archiv-oacute-logo.html

JULIO, 2010

27 DE JULIO DÍA DEL ARCHIVÓLOGO Y EL BIBLIOTECÓLOGO

http://archivologo.blogcindario.com/2010/07/02624-27-de-julio-dia-del-archivologo-y-el-bibliotecologo.html

AGN VENEZUELA FORMARÁ LICENCIADO EN CIENCIAS DE LAINFORMACIÓN EN 4 AÑOS

http://archivologo.blogcindario.com/2011/03/02988-agn-venezuela-formara-licenciado-en-ciencias-de-la-informacion-en-4-anos.html

PROGRAMA NACIONAL EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

http://archivologo.blogcindario.com/2011/05/03059-programa-nacional-en-ciencias-de-la-informacion.html

AGN TRABAJA EN NUEVA LEY DE ARCHIVOS 

http://archivologo.blogcindario.com/2011/05/03048-agn-trabaja-en-nueva-ley-de-archivos.html

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PODRAS TENER TODOS TUS ARCHIVOS DE TWITTER

Twitter está trabajando en una manera de recuperar tus Tweets Antiguo
http://bits.blogs.nytimes.com / 26/07/2012
Tratando de recordar ese tweet concisa, brillante compuesta sobre la última película de Wes Anderson, que se disparó hace unos meses? Usted está de suerte: Twitter ofrece a los usuarios el acceso sólo a los últimos miles de mensajes publicados en el sitio.

Sin embargo, Dick Costolo, director ejecutivo de Twitter, promete que este tiempo va a cambiar.

"Estamos trabajando en una herramienta para permitir a los usuarios exportar todos sus tweets", dijo Costolo en una reunión con reporteros y editores de The New York Times el lunes. "Usted será capaz de descargar un archivo de ellos."

Otros servicios sociales medios de comunicación, especialmente Facebook, que ya permiten a los usuarios descargar un archivo con todos sus datos. Twitter ha sido más lento de poner en marcha un servicio similar, a pesar de una serie de servicios de terceros y desarrolladores han improvisado manera de dejar que la gente tamizar a través de partes de la vasta colección de Twitter de mensajes. Uno de los sitios recientemente publicado, llamado oldtweets , permite la raíz personas a través de algunos de los primeros mensajes enviados a través de cada vez los servidores de Twitter. (Curioso lo que la gente se acerca Twitter en el 2006? Temas Cómicamente fecha como "Devolución de las películas de Blockbuster" y "Charlar con amigos en MySpace.")

Pero a medida que Twitter ha crecido en popularidad y se convirtió en una herramienta en tiempo real de noticias y comunicación para muchos de sus 140 millones de usuarios activos, la demanda de una forma de llegar en el tiempo y con redes de arrastre a través de los miles de mensajes que han enviado a la el sitio se ha convertido en lo suficientemente alto que los ejecutivos de Twitter decidieron dedicar parte de sus ingenieros para la construcción de una solución.

El Sr. Costolo dijo que si bien la empresa estaba desarrollando una manera de permitir a los usuarios cavar a través de sus propias carteras de los mensajes anteriores, que no previeron que una herramienta similar sería puesto en libertad para que los usuarios cavar a través de todos tesoro de Twitter de los mensajes en cualquier momento pronto.

"Son dos problemas diferentes de búsqueda", dijo. "Es una forma diferente de arquitectura de búsqueda, pasando por todos los tweets de todos los tiempos. No se puede poner tres ingenieros en él. "

El Sr. Costolo no podía decir cuando la compañía haría que la herramienta de búsqueda personal o la exportación de herramientas disponibles para uso público, pero se mostró confiado en que en algunos puntos de los usuarios serían capaces de mirar a través de toda su historia de los mensajes publicados en Twitter.

Twitter prepara herramienta para descargar archivos de tweets
http://www.inteldig.com/ 26/07/2012
El CEO de la compañía, Dick Costolo, expresó que Twitter está desarrollando un mecanismo para permitir que los usuarios puedan acceder a todos sus comentarios e incluso tener la chance de descargarlos.

En la actualidad, la red social de microblogging solo permite tener acceso a las publicaciones más recientes, lo que se traduce en los últimos 3.200 tweets.

“Estamos trabajando en una herramienta para permitir a los usuarios exportar todos sus ‘tweets”, aseguró Costolo, aunque no quiso entregar fechas concretas.

Así, Twitter se sumaría a otras redes como Facebook y Google+ que ya permiten la opción de acceder a la información del perfil y descargar un archivo con ella.

Esto se suma a los pedidos de los usuarios de poder acceder a sus comentarios más antiguos, ya que en la actualidad solo es posible a través de herramientas externas como Oldtweets, que permiten recuperar algunas de las publicaciones del primer año de Twitter.

En este sentido, Costolo aclaró que la herramienta de Twitter permitirá a los usuarios recuperar todos sus posts, pero en ningún caso navegar en busca de una publicación antigua enviada por otros usuarios de la red.

“Son dos problemas de búsqueda distintos”, remarcó el CEO de Twitter.

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EN QUITO HAY 4 BODEGAS EN DONDE SE GUARDAN JUICIOS DESDE 1934

La reforma en la justicia no supera el 50%
http://www.elcomercio.com / 26/07/2012

En el 2011. En el Palacio de Justicia se almacenaban aproximadamente 6 000 procesos judiciales. 

A un año de gestión del Consejo de la Judicatura de Transición (CJT), los avances en el proyecto de reforma de la Función Judicial no llegan al 50%. Al organismo, posesionado el 26 de julio del 2011 en la Asamblea Nacional, le quedan seis meses (han pasado 12) para reestructurar el sistema de justicia. Para enero del 2013, su tarea debería llegar al 100%. La transformación se aprobó luego de la consulta popular del 7 de mayo del 2011. Durante la campaña del referéndum, el presidente Rafael Correa manifestó que con este proceso cambiaría la justicia y disminuiría la delincuencia. El primer Mandatario aseguró que el “mal manejo de la justicia” dejó como resultado 4 000 casos de caducidad de prisión preventiva y más de 6 000 en medidas sustitutivas. “Por pereza se los acusa (a los sospechosos) de contravención para no abrir un juicio, se los encarcela dos días y luego salen y nadie se inmuta”. “Gracias a Dios vencimos en la consulta y vamos a cambiar la justicia”, dijo Correa el 6 de agosto. Bajo ese paraguas, el organismo judicial -conformado por Paulo Rodríguez, Tania Arias y Fernando Yávar- ejecutó un programa que comprendió seis ejes estratégicos (Talento Humano, Modelo de Gestión, Infraestructura Civil, Infraestructura Tecnológica, Cooperación Interinstitucional y Gestión Financiera Equitativa), que se hizo público el 9 de agosto del año pasado. Entre los cinco primeros ejes hay un avance del 44,8% (ver cuadro). Con un presupuesto de USD 400 millones para el año y medio de reforma, el CJT ya ha invertido USD 208 millones. La mayor cantidad se destinó a infraestructura civil y proyectos de construcción. Esto ocurre pese a que una de sus prioridades fue adecuar la infraestructura tecnológica creando el programa Justicia 2.00 para sistematizar los nuevos juicios y otro proyecto para digitalizar las causas almacenadas en los archivos generales de cada provincia. En Quito hay cuatro bodegas en donde se guardan juicios desde 1934. Una se ubica en el Palacio de Justicia, otra en la calle Ramírez Dávalos, otra en la calle Calama y av. 6 de Diciembre y otra en la calle Murgeón y av. 10 deAgosto. En las cuatro hay aproximadamente 2 millones de archivos. Pero tras 12 meses de haberse anunciado este proceso, el proyecto aún no es visible. No existe un memorando o un correo electrónico de la Judicatura en el cual se reporte sobre la digitalización de esas causas. 

Al Archivo General del Palacio de Justicia llegaron dos funcionarios del Juzgado 20 de lo Civil con tres bloques de papeles, el lunes en la tarde. En la infraestructura de ese archivo no hay espacio para más. Allí se almacenan alrededor de 6 000 procesos judiciales en 180 estanterías. Las causas que llegan se ubican en el piso o en cartones junto a los anaqueles formando grandes columnas. Incluso, los documentos que llegan se ubican en las gradas que antes dirigían a la biblioteca judicial. Estaba previsto que para el proceso de digitalización de esas causas se organice un grupo de personas que escaneen los juicios, sobre todo el inventario de la última providencia, pero ninguna autoridad ha visitado los archivos aún. Hace dos meses, el archivo de 300 m² de la calle Ramírez Dávalos se inundó. Los vecinos del lugar refieren que hubo una fuga de agua durante un fin de semana. Los juicios de las primeras filas se mojaron. Sobre este edificio se ubica un local comercial. Su terraza sirvió como un secadero para las hojas mojadas. Luego, se tuvo que coser los cuerpos de los juicios nuevamente con piolas blancas y sogas delgadas. En el Departamento de Archivo se informó que hace dos años llegaron personas extranjeras para empezar con ese proyecto, pero que al ver la cantidad de causas no regresaron. “Por lo menos debería ser un grupo de unas 50 personas por cada archivo y con un computador personal”. Paulo Rodríguez, presidente del Consejo de Transición, señaló que el proyecto está recién en estudio. “Sabemos la cantidad de causas que hay, son millones. Estamos depurando el estudio, veremos qué cantidad de personas se van a dedicar a eso, con qué sistema y por cuánto tiempo, pero aún no está listo”, dijo el martes a este Diario, tras el anuncio del cambio del sistema notarial. Los avances de estos proyectos y de los 213 en ejecución en las 24 provincias se darán a conocer el miércoles 1 de agosto, en la rendición de cuentas. En el informe está previsto el detalle de lo invertido en este eje que hasta el 31 de mayo pasado creó 250 salas de audiencias, pero que se implementan paulatinamente en las nuevas unidades judiciales. Para estas salas y para los despachos de la Judicatura se han distribuido 3 500 computadores y 700 impresoras a escala nacional. Ante el eje de Infraestructura Tecnológica, la Veeduría Internacional (VI) hizo sus observaciones, remitidas al CJT el 13 de julio. Baltasar Garzón, coordinador de VI, solicitó el apoyo técnico de especialistas en el sistema Justicia 2.00. “Es importante que no tenga fallas para evitar más congestionamientos”. Además, dijo que deberá ser un sistema compartido con organismos que trabajen con la Función Judicial. “Ahí veremos el avance en Cooperación Interinstitucional”. Los vocales que están al frente del Consejo de la Judicatura Paulo Rodríguez Es delegado del presidente Rafael Correa en la Judicatura. En este Gobierno dirigió el Registro Civil. A él se le atribuyen cambios en ese organismo. Tania Arias Es delegada del Legislativo. Llegó al Consejo Transitorio con el apoyo de los legisladores de Alianza País y un voto en blanco de María Paula Romo. Fernando Yávar Es delegado del Quinto Poder. El nombre de Yávar para la Judicatura fue planteado por Pedro Solines, superintendente de Bancos y Seguros.

Este contenido ha sido publicado originalmente por Diario EL COMERCIO en la siguiente dirección: http://www.elcomercio.com/seguridad/reforma-justicia-supera_0_743325820.html. 

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REVISTA GOOD DESPIDE PROFESIONALES SIN TENER SUSTITUTOS

Revista que despidió a casi todos sus editores ahora busca curadores de contenidos

http://www.clasesdeperiodismo.com/  26/07/2012
La revista norteamericana GOOD, que despidió a casi todos sus editores en junio pasado como parte de una nueva estrategia, ahora busca curadores de contenidos que inspiren e involucren a la comunidad del medio alrededor del mundo.

Así lo señala GOOD en su página web, donde resalta que los candidatos ideales deben tener experiencia profesional en áreas como Diseño, Negocios, Tecnología, Ciudad, Política, Vida y Hogar, entre otros.

Además, es importante que hayan sido blogueros y encargados de redes sociales en otros medios.Asimismo, que esté familiarizado con herramientas de social media.

Algunas de las responsabilidades de este curador son:
Servir como apóstoles de la marca, inspirando a la comunidad de GOOD en cada uno de sus temas respectivos.
Construir comunidad.
Contextualizar proyectos en el sitio web de una manera estratégica y eficiente.
Escribir un texto de 300 palabras y dos de 150 palabras al día.
Curar contenidos.
Trabajar con los proyectos especiales de GOOD.

De otro lado, los editores despedidos de dicha revista y que crearán Tomorrow ya han recaudado US$43,870, más de US$28,870 de su meta original para elaborar su proyecto, según Poynter.

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EDICION DE ARCHIVOS PDF

¿Cómo puedo editar mis archivos PDF? Wondershare tiene la solución
http://www.acceso.com/ 26/07/2012
Julio 2012 – Wondershare Software Co. Ltd., fabricante de software para Windows y Apple OS X con presencia mundial, ofrece una solución definitiva a la necesidad de trabajar con archivos pdf; PDF Converter y PDF Editor para Mac.

El uso de archivos pdf ha facilitado la comunicación, y el intercambio de estos documentos a través de internet en la actualidad es indispensable, pero anteponiéndose a esta flexibilidad, el formato pdf es muy poco amigable cuando se trata de editar o reutilizar la información para darle cualquier otro uso.

Los archivos habitualmente son protegidos para prevenir la edición y a veces incluso la impresión. También es muy común encontrarse con libros escaneados, sin tomar en cuenta el número de páginas que puede llegar a contener éste archivo. Lo que hace imposible su edición o reutilizar libremente el contenido.

Para resolver el problema, Wondershare nos ofrece una serie de herramientas que convierten en juego de niños la tarea de preparar esta información para la edición y reutilización. Las opciones del programa permitirán de forma fácil e intuitiva convertir un archivo pdf a Word u otro formato amigable para copiar o editar la información, o permitiendo la edición directa del documento pdf, sin necesidad de cambiar el formato, entre más herramientas adicionales para editar imágenes, agregar comentarios, hipervínculos o marcadores.

¿Cuál es el programa ideal para mí?

PDF Converter para Mac es perfecto para la conversión de archivos pdf a múltiples formatos. También es posible convertir independientemente varios archivos pdf al mismo tiempo, con diferentes formatos y la opción para especificar un rango de páginas a convertir.

Con PDF Editor para Mac además de convertir un archivo pdf a formato de Microsoft Word podrás contar con varias herramientas que permiten la edición del archivo pdf sin necesidad de convertirlo, como son: introducir comentarios, agregar hipervínculos, anotaciones, también cuenta con funciones de edición de imagen que permiten cortar, ajustar y eliminar cualquier imagen fácilmente. Por si no fuera suficiente, agrega flechas, cuadrados, líneas, elipses y más recursos gráficos que acompañaran perfectamente a la información original de tu pdf, todo ello sin necesidad de cambiar el formato del archivo. 

Disponibilidad y precio
Wondershare PDF Converter para Mac y Wondershare PDF Editor para Mac. Ambos productos cuentan con un periodo de prueba gratuita de 30 días y están disponibles por sólo
$ 59,95 US / 39,95 € / $ 599,00 MXN en la tienda en línea de Wondershare.
Para realizar sus pedidos o para mayor información acerca de nuestros programas Wondershare en español, visite para España www.wondershare.es/tienda.html y para América Latina www.wondershare.com.mx/tienda.html

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LIBROEXPRESS PRIMERA MAQUINA DE PRESTAMO DE LIBRO GRATUITO

Nueva forma de prestar libros: Libroexpress
http://www.cronicanorte.es/ 26/07/2012
La Comunidad de Madrid ha prestado cerca de 10.000 libros a través del Libroexpress, la primera máquina de préstamo gratuito de libros que se instala en España y que esta semana cumple un año de funcionamiento.



En concreto, durante estos doce primeros meses de funcionamiento, la máquina ha realizado cerca de 10.000 préstamos a más de 3.500 usuarios, según detalló la directora general de Archivos, Museos y Bibliotecas de la Comunidad, Isabel Rosell, que visitó el dispositivo instalado en la estación de Cercanías de Sol, donde retiró uno de los cerca de 500 ejemplares de 135 títulos diferentes que contiene este módulo dispensador, prácticamente inédito en Europa, incluyendo los más demandados en las bibliotecas y novedades literarias.

Este recurso de acceso a la lectura funciona las 24 horas del día en el Andén 1 de la estación de Cercanías de Sol. El servicio realiza préstamo de libros de forma automática a los ciudadanos, que solo necesitan su DNI o el carné del Bibliometro o el de las bibliotecas públicas de la Comunidad para retirar un ejemplar o devolverlo (el periodo de préstamo es de 15 días renovables por otros 15).

Nuevo servicio de renovación de préstamos a través de Internet

Además, desde este mes, está disponible el servicio de renovación de los préstamos a través de Internet (www.madrid.org/bpcm), donde además pueden consultarse títulos y autores, ver las últimas novedades, leer las reseñas, etc.

Los datos de este primer año de funcionamiento indican que el 65% de los usuarios emplea el DNI para retirar los libros, lo que hace pensar que no son usuarios habituales de las bibliotecas y, por lo tanto, se está cumpliendo el principal objetivo del Libroexpress: acercar los libros a quienes no disponen de tiempo para desplazarse a su biblioteca.

Los usuarios del Libroexpress disponen de un número de teléfono (916896573) y de un correo electrónico (libroexpress@madrid.org) en el que se atiende cualquier duda, incidencia o sugerencia de mejora sobre el uso.

La lectura y el transporte público en la Comunidad de Madrid

La elección del transporte como medio para promocionar la lectura responde al hecho de que los madrileños son los españoles que más emplean el transporte público, según la Encuesta sobre Hogares y Medio Ambiente publicada por el Instituto Nacional de Estadística.

Por otro lado, según el estudio Hábitos de Lectura y Compra de Libros en España 2011, de la Federación de Gremios de Editores de España, el 70,2% de los madrileños lee en su tiempo libre frente al 57,9% de media española.

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CLASIFICACION DE ARCHIVOS

La importancia de la clasificación de archivos
http://www.oem.com.mx/ 26/07/2012
Pareciera que por clasificación de archivos entendemos colocar los documentos en un folder con su broche y archivarlos en las oficinas, pero ello no es así.

Archivar los papeles es una de las tareas más importantes que se pudiera pensar de una secretaria o de cualquier servidor público, pero no solo de ella es la responsabilidad, si no yo diría es mayor de los Titulares, pues archivar es una actividad vital de cualquier gobierno y/o negocio, debido en parte, a la gran cantidad de documentos que se generan.

El artículo sexto, fracción V de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos -CPEUM- establece que los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados; esto se relaciona con el artículo 4 fracción V de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental -LFTAIPG), cuyo objetivo es mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos.

Para ello, el Archivo General de la Nación, en coordinación con el IFAI, elaboró los criterios para la organización de los archivos de las Dependencias y Entidades, así como para la catalogación y conservación de documentos administrativos (Artículo 32 LFTAIPG).

Desde el 1 de enero de 2005, las más de 200 dependencias y entidades públicas deben tener funcionando de forma organizada todos sus archivos, además de publicar una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, que deberán estar a Disposición del público.

Los principios de organización de los archivos son disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación, pero antes es preciso señalar qué es un archivo.

Archivo es, según el Diccionario de Terminología Archivística, un "Conjunto orgánico de documentos producidos y recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas Físicas o jurídicas, publicas o privadas"

Otra acepción es "La institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura" y "El local donde se conservan y consultan los conjuntos Orgánicos de documentos"

Un sistema de archivo puede hacerse por departamentos o estar centralizado. La ventaja del archivo centralizado es que es de mayor eficacia (responsabilidad de una sola persona); la ventaja del archivo por departamento es que la secretaria se familiarizará tanto con el sistema, por lo que podrá guardar y sacar los papeles con mayor velocidad.

Los tipos de documentos que existen son, de archivo y documento electrónico.

El documento de archivo se registra en un hecho y acto: administrativo, jurídico, fiscal o contable; se crea, recibe, maneja y usa en el ejercicio de las facultades y actividades.

Documento electrónico es información que puede constituir un documento de archivo

Los archivos son divididos básicamente en 2 unidades: el archivo de trámite y el archivo de concentración, dependiendo del grado de consulta para cada uno. En el archivo de trámite se ingresan los documentos que resultan útiles y necesarios para el ejercicio de funciones en una unidad administrativa, los cuales son de consulta frecuente; por otro lado, en el archivo de concentración se resguardan aquellos archivos de consulta esporádica.

Día con día cualquier documento, (memorándum, acta, oficio, resolución, comunicado, etc...) se debe archivar y clasificar dependiendo del tema que sea o al proyecto que pertenezca, en ocasiones se minimiza esto, a pesar de estar normado y que existan lineamientos emitidos por el IFAI para ello, sin embargo al final del camino, por falta de un documento, existe un conflicto de responsabilidades y es entonces que se toma en cuenta la Importancia de ello.

Y más aún, se tiene que contratar a un despacho para formar libro blanco de un tema o programa en especifico, que no es otra cosa si no la integración de documentos desde el inicio hasta el final, pero si se tuviera el cuidado con los documentos e irlos archivando día con día, no habría necesidad de ello.

En los tiempos que vivimos, donde se aproxima un cambio de gobierno a nivel federal y en algunas entidades, la conservación y el manejo del archivo cobra vital importancia, ya que la administración entrante requiere conocer los asuntos que se trataron en el anterior gobierno, qué resultados obtuvieron o cómo se resolvieron situaciones diversas del quehacer administrativo.

Justo por ello en toda la administración pública se está realizando un esfuerzo por regularizar y uniformar el tema de los archivos de acuerdo a la normatividad aplicable, con el fin de que las nuevas autoridades no se detengan en la búsqueda de documentos, lo que representa tiempo perdido que bien puede ocuparse en acciones sustantivas y benéficas para el ciudadano.

Considero que en materia de legislación, el componente de registrar documentos públicos es un campo muy novedoso todavía en los Gobiernos Estatales, para los cuales es preciso homologar sus criterios con base a los ya establecidos por la federación, cuyo vínculo con la transparencia y rendición de cuentas es imperativo.

Norma Julieta del Río Venegas  
* Titular de OIC de la Secretaría de la Función Pública adscrita al Instituto de Investigaciones Eléctricas

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ARCHIVOS SANTAFESINOS EN LA TV, QUE BUENA IDEA

Archivos Santafesinos se estrena en Canal Encuentro
http://www.rosarionet.com.ar/ 26/07/2012

El programa es coproducido por el Ministerio de Innovación y Cultura de Santa Fe y el mencionado canal, con el apoyo del Centro de Estudios Históricos del Parque de España (Cehipe) y del Centro Cultural Parque de España 

Señal Santa Fe estrena el jueves 2 de agosto, a las 20:30, el ciclo “Archivos Santafesinos. 200 años de historia” en Canal Encuentro. El programa es coproducido por el Ministerio de Innovación y Cultura de Santa Fe y el mencionado canal, con el apoyo del Centro de Estudios Históricos del Parque de España (Cehipe) y del Centro Cultural Parque de España.

“Archivos Santafesinos. 200 años de historia” analiza los procesos que desde los inicios del siglo 19 transformaron un territorio difuso y poco poblado en un espacio con una gran diversidad cultural y social y con protagonismo en la economía y la política argentina. La conducción estuvo a cargo del historiador Ignacio Martínez y la supervisión del equipo de contenidistas le correspondió a la historiadora y directora del Cehipe Carina Frid. La serie es una producción integral de Señal Santa Fe y contó con la realización de Nocaut y Sebastián Carazay y Gastón Soso, en la dirección.

La serie pone en valor documentos, objetos, obras de arte, edificios, testimonios y libros atesorados en archivos públicos y privados en distintos sitios de la provincia. Hacia esos lugares viajó el equipo de producción de Señal Santa Fe con el objetivo de registrar esos documentos y, a su vez, tomarlos como punto de partida para los encuentros con un grupo de historiadores de Santa Fe que se dedican a investigar esos materiales del pasado y a, partir de ellos, construir nuevas visiones de nuestra historia.

La propuesta del ciclo es trabajar con los archivos como ventanas a la historia, y mostrar cómo los historiadores buscan en esos papeles, objetos y testimonios de nuestro pasado los rastros que nos sirven para entender cuál fue el rol de Santa Fe en la construcción de la Nación.

Archivos Santafesinos. 200 años de historia estrenará un capítulo todos los jueves de agosto a las 20.30, en el Canal Encuentro. Además, la serie se proyectará en El Cairo Cine Público (Santa Fe 1120, Rosario), el viernes 24 de agosto a las 20.30, en una función con entrada gratuita.

Ver el trailer del programa

SEÑAL SANTA FE

Señal Santa Fe es un programa del Ministerio de Innovación y Cultura de Santa Fe dedicado a generar contenidos de televisión cultural en el que se combinan la creación audiovisual y la participación ciudadana. Sus producciones se caracterizan por una fuerte articulación entre la historia cultural de la región, en las que se multiplican las imágenes, las voces, el trabajo y los anhelos de todos los santafesinos, junto a la búsqueda de formatos audiovisuales atractivos e innovadores.

Los canales interesados en emitir la programación de Señal Santa Fe suscriben convenios marco con la Secretaría de Producciones, Industrias y Servicios Culturales del Ministerio de Innovación y Cultura y la Secretaría de Comunicación Social del Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado, y reciben los contenidos para su emisión. En la actualidad, suman más de 70 televisoras las que emiten estas realizaciones

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