PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

Programa de gestión documental
http://preservandoparaelfuturo.org/index.php/infografias/ 13/09/2012

Las infografías consisten en la categorización y catalogación de datos complejos que se disponen visualmente de forma organizada y coherente con el objetivo de aclarar o profundizar en un tema específico. Parten usualmente de la graficación de procesos o flujos; también pueden utilizar como metodología pedagógica la analogía o el paralelo con elementos reconocidos por el lector.

En esta infografía se hace uso del recurso de la analogía, estableciendo un paralelo entre el cuerpo humano como el sistema organizacional con elementos clave de la entidad pública y su relación funcional con el Programa de Gestión Documental. Esperamos que disfruten estos contenidos, que servirán como introducción a las consultas públicas. No olviden registrarse en el micrositio y segirnos en las redes sociales Twitter y Facebook.

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ACUMULACION DE MUCHOS DATOS EN LA INDUSTRIA FAVORECE EL ALMACENAMIENTO INNECESARIO A FUTURO

El crecimiento del mercado de almacenamiento un signo de deficiencias de la industria?
http://midsizeinsider.com/ 13/09/2012
Después de tomar algunos golpes fuertes el año pasado debido a problemas de fabricación, el mercado de almacenamiento digital está rugiendo a la vida con cifras de crecimiento impresionantes y fuertes signos de un futuro brillante. Si bien una buena noticia en sí misma, aumento del mercado trae algunas preguntas interesantes sobre cómo las empresas, especialmente en el mercado medio, están el manejo de datos en la era de la computación en nube .

Crecimiento del mercado de almacenamiento 

El año pasado, la industria del almacenamiento basado en disco se encontraba en una encrucijada como las inundaciones en Tailandia devastado una gran parte de la base de fabricación de la industria. Ahora, parece como si el mercado está al borde de algo grande.

Según la firma de investigación Gartner, y se informa en este eWeek artículo, en todo el mundo ingresos externos de almacenamiento en disco creció a casi $ 6 mil millones en el segundo trimestre de 2012, un incremento del 6,7 por ciento sobre los ingresos de hace un año. Estas nuevas cifras también ponen de relieve el hecho de que este sector ha experimentado 11 trimestres consecutivos de crecimiento de los ingresos.

Estas cifras fueron repetidas por IDC, y se informa en este heraldonline artículo. IDC también añadió que los sistemas de disco total de almacenamiento, que incluye controladores, cables y adaptadores de bus de host, vio crecer los ingresos de más de $ 8 mil millones, un aumento año tras año de un 8 por ciento.

El crecimiento fue más o menos en todos los ámbitos de los principales actores en este espacio. EMC continúa liderando tanto en almacenamiento en disco externo y el total de los sistemas de almacenamiento en disco, con crecimientos de dos dígitos en ambos segmentos. IBM, NetApp, HP, Dell, Hitachi y todos vieron un crecimiento significativo en el trimestre, especialmente en el total de almacenamiento en disco Sistemas segmento.

En general, los vendedores enviado un asombroso 6.667 petabytes de almacenamiento, lo que representa un crecimiento del 24,8 por ciento respecto al año pasado.

El mercado del almacenamiento y el futuro de la tecnología

Tomado por sí solos, estos tipos de cifras de crecimiento no debería ser tan sorprendente. Hay un montón de segmentos de TI crecen a tasas similares. Pero si se mira dentro de las condiciones del mundo real - un cierre casi total de fabricación basada en disco de almacenamiento durante un tiempo el año pasado y las importantes dificultades económicas en muchos de los principales países con IT - estas cifras apuntan a un crecimiento aún más sorprendente en el futuro.

Es evidente que el crecimiento de la complejidad de las TI en su conjunto, junto con la reciente explosión de la computación en nube, ha creado la necesidad de esta enorme cantidad de almacenamiento, pero ahora uno tiene que preguntarse si las empresas están siendo inteligentes acerca de cómo se acumulan los datos, o si que están tratando de aferrarse a cada pieza de información que les sea posible.

El almacenamiento de datos ciertamente no es barato, si se hace en el centro de datos o en la nube.Incluso el almacenamiento de archivos puede comenzar a ser caro después de unos pocos años. Las empresas del mercado medio que están en constante aumento de la cantidad de datos que recopilará y almacenará están a punto de estar adentro para algunas cuentas sorprendentes.

El propósito de esta información es para analizarlo. Si bien el aspecto de análisis de datos que sin duda ha crecido en los últimos años no ha seguido el ritmo de la tasa de almacenamiento de datos. Esto significa que las empresas están acumulando datos con la esperanza de algún día ser capaz de obtener datos procesables de él y están dispuestos a pagar una factura considerable hasta que lo hagan.

Las realidades del mercado moderno demostrar que la materia márgenes. Las medianas empresas que se están acumulando datos a una velocidad, o de una manera, en la que no se puede analizar que están perdiendo simplemente dinero. Es mucho mejor para manejar sólo una pequeña cantidad de datos que se puede analizar que la acumulación de grandes cantidades de datos con la esperanza de algún día encontrar una manera de hacer sentido de ella.

Así, mientras que la industria de almacenamiento está en auge, ahora es el momento para las medianas empresas a echar un vistazo a sus datos y empezar a avanzar hacia una mejor comprensión del mismo en lugar de simplemente acumulando.

Este post fue escrito como parte de la IBM para las medianas empresas , que proporciona a las medianas empresas las herramientas, experiencia y soluciones que necesitan para convertirse en motores de un planeta más inteligente. Me Gusta en Facebook . Siga con nosotros en Twitter .

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ARCHIVOS: CELEBRACION DE LA HERENCIA DE LOS ARCHIVOS DE IRLANDA

Conferencia Archivos 2012 tiene lugar el mes que viene
http://www.advertiser.ie/ 13/09/2012
La segunda edición anual de la Conferencia Internacional del Patrimonio Galway tiene lugar en el Hotel Harbour, The Docks, el jueves 4 de octubre con el tema de ser 'Archives: Celebración de la Herencia Archivo de Irlanda ".

Una serie de oradores en la conferencia. Catriona Crowe de los Archivos Nacionales de Irlanda, hablará sobre 'Archivos y Sociedad ". El Dr. Raymond Gillespie, NUI Maynooth, dará una charla titulada "Por qué son importantes Archivos '.

Tema Eunan Ó Halpin será 'Los Archivos y la Década de Conmemoraciones: The Iconic Versus the Duradera'. Benjamin Van Wetering hablará sobre "La protección de sus archivos, cuidado de su colección.

Lar Joye del Museo Nacional de Irlanda, pronunciará una conferencia titulada "Recopilación de Material de archivo de la Nación en el Museo Nacional de Recolección de Irlanda".

Schneeberger cristiana de los suizos Archivos Teatro de Berna, hablará sobre 'El Desafío Digital, Archives of the Future - El futuro de los archivos ". Comdt Padraic Kennedy, hablará sobre 'Online Archivo Militar: Un estudio de caso utilizando Flickr como una galería de fotos en línea'.

Las conferencias oradores serán recogidos y publicados en forma de libro. La conferencia está coordinada por la ciudad de Galway Consejo de Patrimonio oficial, el Dr. Jim Higgins y está financiado conjuntamente por el Ayuntamiento de Galway y el Consejo del Patrimonio como una acción del Plan de Galway City Heritage.

Las plazas son limitadas y la reserva es esencial. Los costos de la conferencia € 10/5 y un almuerzo ligero se proporciona. Para reservar contacto Clancy Cliona, departamento de planificación, Galway City Council, City Hall, College Road, a través de 091-536410 o cliona.clancy galwaycity.ie @

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LAS OBRAS SIN AUTOR "HUERFANAS" DE LIBRE Y GRATUITO ACCESO

Europa aprueba regularizar el uso público de las obras sin autor
http://www.20minutos.es/ 13/09/2012
Se ha aprobado el acceso libre y gratuito en toda la UE a obras huérfanas.
Las instituciones públicas, bibliotecas y museos se encargarán de hacer accesible estas obras "olvidadas" mediante exposiciones y procesos de digitalización.

Ni la muestra ni la digitalización podrán tener ánimo de lucro.

El pleno del Parlamento Europeo (PE) aprobó este jueves por amplia mayoría el acceso libre y gratuito en toda la UE a las obras de arte sin autor localizable, las llamadas "obras huérfanas".

A partir de ahora las fotografías, películas o poemasprotegidos por derechos de autor, pero cuyo creador se desconoce, serán de acceso libre para todos los ciudadanos de los Veintisiete, apunta el texto de esta nueva directiva.

Las instituciones públicas, bibliotecas y museos serán las encargadas de hacer accesible estas obras "olvidadas" a partir de exposiciones y de procesos de digitalización que permitirán acceder a ellas por Internet.

Exponer esas obras en cualquier formato no era posible hasta ahora dado que las instituciones no contaban con el consentimiento expreso de su titular.

En el caso de que aparezca su autor, éste podrá decidir sobre si la retira del acceso al publico o pide una compensación

Esta directiva considera obra "huérfana" aquella sobre cuyo autor se ha investigado "de forma diligente y de buena fe" sin ningún éxito, dice el texto. Ni la muestra ni la digitalización podrán tener, eso sí, ningún ánimo de lucro por quien lo lleve a cabo.

En el caso de que tras liberalizar el acceso a una obra aparezca su autor, éste podrá decidir sobre si la retira del acceso al publico o pide una compensación, una indemnización que se calculará por los Estados miembros "caso por caso."

Los Estados miembros tendrán dos años para transponer las nuevas normas.

La directiva ha sido aprobada por 531 votos a favor, 11 en contra y 65 abstenciones.

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CUANDO NO SE CUMPLEN NORMATIVAS DE EXPURGO

Expedientes de Corte Apelación amontonados como basura

http://www.hoy.com.do 
Copias y originales de expedientes, sentencias y recursos de apelación estaban amontonados como basura ayer en la intersección de las calles Hipólito Herrera Billini y Juan de Dios Ventura Simó próximo al Colegio Dominicano de Periodistas.

La Procuraduría General de la Corte de Apelación fue quien botó los documentos en unas cinco cajas.

Los expedientes procedentes de las salas que integran la Corte de Apelación tienen firma de jueces, fiscales y abogados, además los datos personales de las partes implicadas en los procesos.

Estos papeles generaron la curiosidad de los periodistas de la fuente jurídica, quienes de inmediato acudieron donde el presidente de la Cámara Penal, Julio César Canó Alfau.

Canó Alfau informó que fueron arrojados a la vía pública por empleados de la Procuraduría General. Tan pronto como se le notificó José del Carmen Sepúlveda, Procurador de la Corte de Apelación, se presentó en el lugar y aclaró: “Estos archivos no son originales, son copias de expedientes que ya tienen sentencias y no tienen ninguna validez jurídica”.

Apuntó que esos documentos no debieron ser tirados a la calle por lo que ordenó que fueran recogidos de la acera donde estaban para proceder a triturarlos, como reconoció se debió hacer desde un principio.

Las claves

1. El procurador
Explicó que la Procuraduría adquirió un mobiliario de archivo valorado en 50 mil pesos y se inició la limpieza, por lo que copias de varios documentos se eliminaron y se guardaron los originales.

2. Procedencia
Los expedientes fechados 2011 y 2012 procedían de la Primera, Segunda y Cuarta Sala de la Corte de Apelación. Estaban en cinco cajas y organizados cronológicamente en carpetas.

Escrito por: CYNTHIA ABREU Y L. SALCEDO (c.abreu@hoy.com.do)

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TECNOLOGÍA Y SEGURIDAD PUBLICA. CERO PAPEL

Ciudad de Allen con éxito en aparecer en la computadora de TriTech Ayudado por  Despacho y Mobile Solutions 
http://www.pcsmobile.com/ 13/09/2012

La ciudad de Allen es un valioso cliente de PCS Mobile. Además, PCS Mobile tiene una relación de larga data con el equipo de Tri-Tech Software Solutions. Es un placer para compartir la siguiente noticia:

Despacho y Mobile Solutions
La nueva solución de seguridad pública proporciona una respuesta más rápida y eficaz de emergencia para la
rápidamente creciente ciudad en Texas

SAN DIEGO, CA (14 de agosto de 2012) - TriTech Software Systems (TriTech), se complace en anunciar la
implementación exitosa de su despacho asistido por computadora (CAD) y la solución móvil para la ciudad de Allen,
Texas. Las soluciones integrales de CAD y móviles sirven como la piedra angular de la Ciudad de Allen
iniciativas tecnológicas adoptadas para mejorar las operaciones generales de seguridad pública.

"Con el nuevo software TriTech, nuestras operaciones de emergencia son más eficientes", dijo Sid Hudson, Director
de Tecnología de la Información para la ciudad de Allen. "A través de la cartografía integrada y automática de vehículos
localizador (AVL), nuestros despachadores saben exactamente donde nuestras unidades son lo que son capaces de responder con mayor rapidez ".

En los últimos años, la ciudad de Allen ha experimentado una enorme cantidad de residencial y al por menor
crecimiento. La ciudad comenzó a explorar nuevas soluciones tecnológicas para ofrecer a los departamentos de seguridad pública con herramientas actualizadas para explorar sus necesidades de crecimiento y automatizar muchos procesos que antes eran manual.

Hudson continúa: "Durante la implementación, hemos revisado nuestros procedimientos internos y descubrió muchos
maneras en que podemos automatizar los procesos y eliminar papeleo. Con esta tecnología avanzada, están proporcionando a nuestros policías y bomberos mejores herramientas para mejorar la respuesta de emergencia. "
"TriTech está comprometida con el éxito del cliente y nuestros sistemas están diseñados para mejorar nuestro cliente
operaciones. Estamos muy contentos de que la Ciudad de Allen está experimentando mejoras considerables de
nuestro software CAD y móvil ", dice Michael Nabors, Vicepresidente Senior de Operaciones para TriTech. "Al trabajar en estrecha colaboración con la Ciudad de Allen, somos capaces de ofrecer al público un sólido sistema de seguridad para atender eficazmente a sus ciudadanos ahora y asegurar un progreso continuo hacia más mejoras operativas en el futuro.

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INAUGURADO ARCHIVO MUNICIPAL DE CASTRO URDIALES

Inaugurada la última fase de obras del nuevo Archivo Municipalhttp://www.ondacerocastrourdiales.es/ 12/09/2012
El alcalde de Castro Urdiales, Iván González, ha "inaugurado" hoy la última fase de las obras del archivo municipal, con las que se concluye el proyecto de construcción y acondicionamiento de estas instalaciones que aún no estarán abiertas al público hasta dentro de unos meses. Para ello, aún tiene que convocarse el concurso para la dotación del mobiliario y tienen que trasladarse los fondos y documentos que actualmente se encuentran en el local de la calle Cayetano Tueros.

Las obras, iniciadas en la pasada legislatura y paralizadas por la quiebra de la empresa que las estaba ejecutando, han absorbido un total de 642.448 euros de inversión municipal. El local está ubicado en los bajos de un edificio en la calle Los Caseríos esquina con Leonardo Rucabado.

El alcalde ha destacado la importancia de haber concluido las obras para poder "a partir de hoy empezar a poner en valor la importante historia que tenemos en Castro".

El nuevo archivo tiene una superficie cercana a los 1.000 metros cuadrados repartidos en dos plantas. El arquitecto municipal, Pablo Sopeña, ha guiado la visita en la que ha explicado el destino de cada una de las estancias del edificio. En la planta baja de 535 metros cuadrados se localizan los depósitos de los fondos documentales y zonas de almacén, de acceso restringido al personal del archivo. En la primera, de 451 metros cuadrados y abierta al público,se ubican las salas de consulta, exposiciones y biblioteca, entre otros espacios.

Las nuevas instalaciones tienen acceso para personas discapacitadas y cuentan con todos los sistemas de seguridad preceptivos.

La ejecución del proyecto comienza en mayo de 2.009. Tras varios meses de obras, en abril de 2.010, los trabajos se interrumpieron por la entrada en concurso de acreedores de la contrata "Eycons, S.l.". En ese momento, quedaban dos meses de obra en tareas de pintura, carpintería interior y puesta en marcha de las instalaciones.

Los locales generales de archivo se diseñaron intentando optimizar la distribución de archivos móviles que corren sobre raíles, para de esta manera conseguir un mayor número de metros lineales de baldas. La disposición expuesta permite una mayor comodidad para la evacuación y mantenimiento de los archivos, además de dejar libre la planta primera, más despejada y con mayores posibilidades de soleamiento y ventilación, para los usos administrativos y públicos. El elevado peso de los archivos móviles ha motivado que la estructura portante del local haya tenido que ser reforzada.

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NUEVA SEDE DE LOS ARCHIVOS FRANCESES

Los nuevos archivos nacionales franceses abren sus puertas por primera vez
http://www.aguasdigital.com/ 13/09/2012
París, 12 sep (EFE).- Los nuevos Archivos nacionales franceses, instalados al norte de París en un edificio construido por el arquitecto italiano Massimiliano Fuksas, abrirán sus puertas al público por primera vez los próximos15 y 16 de septiembre, en la 29 edición de las Jornadas del Patrimonio, anunciaron hoy.

La inauguración oficial del inmueble tendrá lugar en enero próximo, precisaron en un comunicado los portavoces de los Archivos, situados en la localidad de Pierrefitte-sur-Seine.

Destacaron que Fuksas (Roma, 1944) ha creado un imponente inmueble de aluminio y vidrio, equipado con las técnicas más avanzadas en materia de equipamiento y conservación, para acoger los documentos y a los expertos y ciudadanos que quieran consultarlos.

Fin del proyecto de los Archivos Nacionales
http://www.lefigaro.fr/ 01/02/2012
En marzo, un enorme edificio Pierrefite-sur-Seine, Seine-Saint-Denis está listo para recibir a 320 kilómetros de estanterías.


"Se está avanzando rápido, el presidente podría inaugurar el nuevo edificio de los Archivos Nacionales a mediados de marzo." Michel Fourcade, Mayor (PS) Pierrefitte-sur-Seine y Vicepresidente de Plaine Commune, pateando impaciencia. Él espera que los efectos positivos del gigantesco edificio muda está terminando de tártaros, una tierra de 60 hectáreas en la frontera de tres ciudades (Pierrefitte, Saint-Denis y manchas): "Su llegada va a redefinir y mejorar el sector un proyecto muy importante en términos de ingresos financieros y el empleo. "Alrededor de los Archivos y de la tierra surgen hoteles, restaurantes, programas de propiedad de vivienda o una instalación para la tercera edad.

Ubicado al final de la línea 13 del metro, en frente de la Universidad de París VIII, el centro completamente nuevo, construido para superar las dificultades relacionadas con la saturación de los sitios de París, rue des Francs-Bourgeois (III) y Fontainebleau, abierto sus puertas al público a principios de 2013, el tiempo de transferencia de aproximadamente 180 kilómetros de estanterías. Traslado de un complejo cuya preparación se necesitan cinco años.

El nuevo sitio será responsable de la atención de casi todos los archivos centrales del Estado post-1790. "Pierrefitte se convertirá en nuestro motor, da la bienvenida a Agnes Magnien, director de los Archivos Nacionales.Nuestros 515 empleados, 295 se agrupan allí con servicios centrales, y se estima que al menos la mitad de las 400 visitas diarias a nuestro sitio en París ahora Seine-Saint-Denis ".
Tesoros Nacionales

Los investigadores, profesores, estudiantes y genealogistas a los archivos dénicheront incluyendo todos los jefes de Estado y ministros hojas sucesivas de inteligencia tales francés en los años veinte sobre Adolf Hitler. Un total de 320 kilómetros de los fondos. "Fontainebleau, poco frecuentado por ser demasiado excéntrico, sobre todo mantener registros electrónicos y audiovisuales instalación Agnes Magnien. En París, todos los documentos se almacenan antes de la Revolución. "O el principal tesoros nacionales juramento papiro merovingio del Jeu de Paume, las constituciones sucesivas protegidos por el famoso gabinete de hierro, etc.

Sitio Pierrefitte, incluida la factura ma mi 244 millones y tendrá casi tres años de trabajo, fue diseñado por el arquitecto italiano Massimiliano Fuksas, diseñador Zenith de Estrasburgo y Amiens. El edificio principal, un gran monolito archivos incluyen 220 tiendas repartidas en once niveles. La sala de lectura en la planta baja, contará con 160 plazas. Investigadores de todo el mundo puedan preparar su viaje a través del acceso remoto a una descripción detallada de los documentos disponibles.

Otra más ligero edificio, casa de administración, sala de conferencias y la recepción del público. "Los edificios no fueron diseñados para ser contemplado, se desliza arquitecto, pero los que, como partes de la ciudad." Los edificios albergarán los chips de memoria en una de las más sensibles a los departamentos franceses países . Un símbolo fuerte para el estado.

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SECRETARIO DE ESTADO DE CULTURA INVESTIGARA LA OBTACULIZACION Y ACCESO DE INVESTIGADORES A LOS ARCHIVOS ESTATALES

Barkos lamenta "la deriva" que han tomado los actos del V centenario de la conquista de Navarrahttp://www.noticiasdenavarra.com/ 13/09/2012 
El secretario de Estado de Cultura, José María Lasalle, ha valorado este miércoles el "esfuerzo" desempeñado por Navarra en las conmemoraciones del V Centenario "de la incorporación de ese territorio al reino de España" y ha rechazado entrar en "polémicas" sobre la idoneidad de esas celebraciones.

MADRID. Lasalle se ha pronunciado así en su comparecencia en la Comisión de Cultura del Congreso de los Diputados en respuesta a la diputada Uxue Barkos, de Nafarroa Bai, que ha cuestionado al Gobierno por dedicar "esfuerzos económicos" a "patrocinar una conquista militar", en referencia a los actos del quinto centenario de la conquista de Navarra.

"El propio ministro ha reiterado los compromisos relacionados con las conmemoraciones, y en particular la puesta a disposición de los archivos estatales para continuar el trabajo de profundización en el análisis historiográfico y en la divulgación en todas las cuestiones relativas a esas conmemoraciones", ha explicado Lasalle.

Durante su intervención, Barkos ha lamentado la "envergadura" y la "deriva" que han tomado los actos del V centenario y ha criticado que éstos incluyan elementos como la puesta en marcha de una ruta de la conquista como un "itinerario turístico", algo que considera una "triste manera de hacer Estado".

"Yo creo que formas como esta de hacer Estado son las que explican y refuerzan respuestas como la que ayer Cataluña les dio en la Diada", ha asegurado.

La diputada navarra, en referencia a la intención del Gobierno de poner en disposición de los archivos estatales para los investigadores, ha reclamado a Lasalle que despeje la "polémica" sobre si se colaborará para que los estudiosos accedan a documentos sobre el Pagador Real de Navarra (1512-1539) Juan Rena que se encuentran en Alcalá de Henares.

El secretario de Estado ha dicho desconocer las razones por las que, según Barkos, se obstaculiza el acceso a esos documentos a los investigadores y ha apuntado que "quizás" se trate de documentación "sensible" en cuanto a la conservación, y se ha comprometido a interesarse por ese asunto.

Ha respondido también a la diputada que no tenía nada más que añadir con respecto a la conmemoración del V centenario y se ha ceñido a "las mociones que en el Senado se plantearon al respecto" ya que, ha asegurado, no tenía intención de abrir ninguna "polémica".

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LA NUBE LUGAR VIRTUAL DONDE ALMACENAS TU INFORMACION

La nube: acceso a archivos en cualquier momento y lugar
http://www.estrategiaynegocios.net/ 13/09/2012
Muchos han oído de la nube pero no saben qué es y la respuesta es sencilla: es la libertad de acceder a la información en cualquier parte con la seguridad de que siempre estará ahí aunque los dispositivos fallen o se pierdan.

En Costa Rica según datos del Poder Judicial entre el 01 de Enero y 31 de Agosto del 2012 se reportaron 4709 denuncias de computadoras portátiles y 2796 de teléfonos celulares ¿Qué sucede con todos los documentos, los contactos, las fotos y lo que había en ellos?

Esa es la verdadera pérdida para los usuarios costarricenses la mayoría de veces resulta irrecuperable, lo que no sucedería al usar un servicio en la nube para manejar sus documentos como Google Drive, un lugar en donde pueden crear, compartir, colaborar y guardar todos sus archivos.

La información se está generando a todo momento: solo ver que se envían más de 200 millones de correos electrónicos por minuto sorprende. La generación de datos jamás duerme pero sí se pueden perder si no se toman las medidas necesarias, por eso es que el concepto de la nube está tomando más fuerza cada día.

“La nube es un espacio tuyo, un lugar virtual donde entra toda tu información: tus contactos, tu agenda, tus fotos, tus documentos, todas las cosas que forman tu vida social, laboral y familiar. De la misma manera que es repositorio, también es puerta de acceso para otras cosas que están alojadas en la nube: servicios de terceros que ofrecen herramientas para hacer la vida más fácil. Un concepto atado a la libertad: libertad de dispositivos, de lugar, de tiempo, de tecnología. Solemos pensar nuestras cosas digitales en términos de propiedad, igual que pensamos las físicas. Tengo mis fotos, mis mails, mis archivos. Hoy lo importante no debería ser tener, sino acceder”, comenta Susana Pabón, Gerente de Comunicaciones de Google para Colombia, Centroamérica y El Caribe.

Al estar en la nube todos pueden estar sin agendas, sin cuadernos, sin pesados computadores. Lo mejor es que se puede acceder desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, haciendo la vida más ligera. Las mujeres pueden dejar los 3 kilos que llegan a tener en la cartera diariamente y los estudiantes los casi 25 kilos que llevan en la espalda con libros que trastean al colegio o la universidad. No solo es Google Drive: los compromisos en Google Calendar, las fotos en Picasa, tener la misma sesión en el computador, el smartphone o el tablet usando Google Chrome, y hasta los amigos en los círculos de Google+ para saber qué está pasando con todos en todo momento.

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PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS LOS ARCHIVOS HISTORICOS SON UN VALIOSO RECURSO

Entrega IPN reconocimientos a 19 archivos históricos de sus escuelas
http://www.uniradionoticias.com/ 13/09/2012
La Directora General del Instituto Politécnico Nacional (IPN), Yoloxóchitl Bustamante Díez, entregó reconocimientos a 19 archivos históricos de centros, escuelas y unidades de esta casa de estudios.

Estos reconocimientos fueron entregados a las 19 instancias politécnicas por haber cumplido con los lineamientos que exige el Archivo General de la Nación para la integración, clasificación y conservación de los documentos históricos.

Dicha conformación contribuyó a que el 18 de julio el IPN recibiera el Premio al Mérito Archivístico 2012, otorgado por el Archivo General de la Nación y el Archivo Histórico del Poder Ejecutivo de Tabasco, en el marco de la 34 Reunión Nacional de Archivos 2012.

En un comunicado, la titular del IPN afirmó que para las instituciones educativas los archivos históricos significan un valioso recurso que permite conocer con certidumbre la evolución de su vida académica, cultural, deportiva y administrativa.

En la ceremonia efectuada en el recinto “Juan de Dios Bátiz”, del Casco de Santo Tomás, precisó que “sin la existencia de los archivos no hay historia, y si un pueblo no conoce su historia es un pueblo a la deriva, lo mismo pasa con las instituciones”.

Por ello, puntualizó, en nuestro caso, el archivo histórico se convierte en una fuente pública de información que permite el acercamiento retrospectivo y objetivo al proceso histórico y cultural del Politécnico y de la sociedad mexicana.

Bustamante Díez indicó que en el IPN se ha trabajado para estar a la vanguardia en la formación de una cultura archivística que entienda y haga entender la necesidad de conservar los acervos documentales con respeto a su procedencia y orden originales.

Precisó que actualmente el Archivo Histórico Central del IPN concentra al menos 210 mil documentos, en tanto que los 19 archivos ubicados en diferentes unidades académicas cuentan con aproximadamente 150 mil documentos históricos.

Resaltó que haber obtenido el Premio al Mérito Archivístico 2012, además de ser un halago, compromete a los politécnicos a cumplir con la responsabilidad de custodiar, mantener y difundir los archivos que ahora son parte del patrimonio nacional.

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OBTEN MAS ESPACIO EN TU DISCO DURO

Reducir el tamaño de los archivos y otros trucos para optimizar el espacio en disco
http://bitelia.com/ 13/09/2012
Hace no mucho tiempo dedicamos dos especiales a la optimización de un elemento indispensable en nuestros ordenadores: El disco duro. Especialmente si utilizamos Windows, es muy recomendable seguir una serie de pasos para mantener el sistema tan fresco como cuando compramos el equipo, y también otros para optimizar el espacio en disco y así contribuir a lo primero.

Pese a que se trataba de artículos bastante extensos, hubo algunas ideas que se nos quedaron en el tintero y que hoy, gracias al descubrimiento de una nueva aplicación, hemos decidido contaros.
Sistema de archivos

La primera, y más obvia, es el sistema de archivos a utilizar. En cualquier sistema Windows moderno, de XP en adelante -Windows 2000 también, si queréis contarlo-, el sistema por defecto ha pasado de ser FAT32 a NTFS. Windows 8 introduce un nuevo sistema, ReFS por supuesto basado en NTFS, pero podemos decir que se trata del mismo caso.

Seguramente no queráis formatear vuestro disco duro del sistema para reducir el tamaño de los clusters, algo que ahora veremos, pero sí es especialmente recomendable que lo hagáis si tenéis ocasión, especialmente si se trata de unidades secundarias o incluso de unidades extraibles, las cuales suelen venir con formato FAT32 por defecto.

Para ello podemos utilizar herramientas externas, aunque el propio explorador de Windows nos permite hacerlo. Basta seleccionar el tipo de sistema de archivos (NTFS) y el tamaño de los clusters, o allocation unit size, el cual, cuanto menor sea, más capacidad real nos permitirá almacenar. ¿Cómo es esto posible? Bueno, digamos que los clusters son cajitas en las que el sistema va guardando pedacitos de nuestros archivos, y una vez que contienen un pedazo ya no pueden mezclarse con otros. Más cajitas nos permitiran, por tanto, un mayor almacenamiento.
Compresión de disco

Una de las ventajas del formato NTFS es que permite compresión de disco, y que además de nuevo vuelve a estar integrada en las versiones de Windows desde XP y 2000 para arriba.

Hay que tener en cuenta que, efectivamente, estaremos optimizando el espacio en disco en el sentido de que liberaremos espacio que podrá ser utilizado por otros contenidos y aplicaciones, pero es algo que sólo debemos hacer con archivos a los que no accedamos a menudo, ya que la descompresión para el acceso a los mismos puede ser un proceso largo, y desde luego afecta al rendimiento del sistema en cuanto a trabajo del procesador se refiere.

Para completar, me gustaría dejaros un vínculo al sitio oficial de Microsoft, donde podéis ver buenas prácticas para la compresión en sistemas NTFS.
Compresión de archivos

Es lo mismo pero no es lo mismo. Los archivadores o compresores de archivos han sido programas populares desde hace décadas, cuando tal vez tenían mayor protagonísmo ya que podían ser la única forma de distribuir y almacenar aplicaciones en los antiguos diskettes.

Los discos duros de la época tampoco eran gran cosa, por lo que almacenar nuestros contenidos en archivos comprimidos era primordial, y hoy, para salvar espacio y optimizar el acceso al disco por parte del sistema, puede ser una gran idea.

De nuevo, tan sólo recomiendo que comprimamos archivos que no vayamos a utilizar frecuentemente, y que además no tratemos de comprimir archivos MP3, JPG u otros formatos que ya llevan compresión en sí mismos. Hablando de estos mismos, tal vez sea una buena idea pasar nuestros archivos WAV a MP3, por ejemplo, para así también comprimir nuestra música. Tened en cuenta que MP3 es un formato con pérdidas, por lo que ésta estará en peor calidad.
Reducción de archivos

Ésta es la utilidad de la que os hablaba al principio, y una muy buena idea, si me preguntáis. File Optimizer es un programa totalmente gratuito que nos permite optimizar diferentes formatos, entre los que se encuentran:

.apk, .docx, .dll, .epub, .ico, .bmp, .jpeg, .png, .pdf, .pub, .tif

Y bastantes más. La idea es que lo utilicemos como un compresor de archivos, pero ésto no es del todo cierto, ya que en ningún momento necesitaremos descomprimirlos: La aplicación optimiza el tamaño que ocupan los archivos en disco, pasando por ejemplo de documentos PDF que ocupan 20 mb a menos de 5.

Se trata de una idea genial, aunque hay un inconveniente: No se creará una copia de seguridad de los archivos, la aplicación directamente sobreescribirá nuestros documentos, por lo que si se trata de material importante, es primordial que hagamos una copia de seguridad por nuestra cuenta.

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