I Encuentro del Sistema Nacional de Archivo.

Por la elaboración de nueva Ley Nacional de Registro Archivístico
http://www.agn.gob.ve/ 10/07/2014

Con motivo de la conmemoración del aniversario del Archivo General de la Nación, se llevó a cabo durante los días 23, 24 y 25 de abril el I Encuentro del Sistema Nacional de Archivo.

Rosario Soto, encargada del Sistema Nacional de Archivos, indicó que: “hemos estado trabajando sobre las necesidades de elementos normativos y de legislación. El primer día trató de una propuesta de trabajo sobre la creación de oficinas de archivos y registro, el segundo día fueron los requerimientos de normativas técnicas para la gestión archivística en las instituciones y el último día se dedicó a debatir los artículos a modificar de la Ley Orgánica de Administración Pública, que sería como nuestro primer paso para después ir hacia la construcción de una nueva ley nacional de registro”.

Este debate se realizó con representantes de archivos de los entes de la administración pública nacional y poderes públicos nacionales, reunidos todos para llegar a acuerdos concretos respecto a los lineamientos archivísticos.

“Hay un interés general de los representantes, ya que esta construcción debe ser colectiva y consensuada para que pueda cubrir las necesidades y sea eficiente, hay requerimientos de manejo de información que no están siendo subsanados y esto de alguna manera afecta el rendimiento de las instituciones. Una de las propuestas es crear mesas de trabajo permanentes en áreas temáticas específicas para que podamos seguir avanzando de manera sostenida”, explicó Soto.

La actividad contó con una jornada de 20 horas de debate y discusión, distribuidas en mesas de trabajo a lo largo de tres días, y en ella se generaron diversas matrices de opinión con la finalidad de avanzar hacia un trabajo permanente entre los participantes de las instituciones, a fin de fijar las bases para el próximo encuentro del Sistema Nacional de Archivo.

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Archivos Departamentales del Ródano

Archivos filo dorado.
http://www.lepoint.fr/ 10/07/2014

Tres hermosas "cajas" que contienen otras cajas, que contienen sus propias cajitas ... Después de tres años de trabajo, los Archivos Departamentales del Ródano se preparan para abrir las puertas de un edificio de nueva construcción situado en la Part-Dios. El otro aspecto de este concepto Gautier + Conquet Dumetier Diseño y Secuencias de agencia: fachadas recubiertas con oro dorado metal que evocan las rebanadas de libros: "Esta aleación de aluminio y cobre estampado conservan su aspecto y brillo con el tiempo ", dice Dominique Gautier. Y si la luz natural ilumina salas de clasificación y consulta de las palas verticales microperforadas sin embargo proteger los valiosos archivos del sol. 

Autor:  BRUNO MONIER-VINARD

Archivos Departamentales del Ródano
http://archives.rhone.fr/ 10/07/2014

Archivos, ¿qué es?

Los registros se definen como todos los documentos, independientemente de su fecha, el lugar de almacenamiento, su forma y soporte, o recibidos por cualquier persona física o jurídica y cualquier servicio o entidad pública o privada en el ejercicio de su actividad. Los archivos también se designan las actividades de las instituciones apoyan estos documentos (ya sea municipal, estatal, nacional) de vivienda y local de ellos.

El Archivo Nacional creó la Revolución Francesa, en 1790, con el fin de consolidar los títulos y documentos de la administración del Antiguo Régimen y conservar registros de las instituciones de nueva creación. Cargan los documentos aportados por los gobiernos estatales y gubernamentales.

Archivos Departamentales aparecen en 1796 en todas las localidades del departamento se crea una oficina de archivos. A partir de 1921, los archiveros del condado convierten funcionarios del Estado designados por el Ministro de Instrucción Pública. A partir de 1986 y la ley de descentralización administrativa, archivos departamentales son un servicio del Departamento y sus agentes, empleados o funcionarios del gobierno territoriales disponibles, se encuentran bajo la autoridad del Presidente del Consejo General.

En el Ródano, los archivos departamentales se ponen en orden y enriquecidos por los archiveros de la segunda mitad del siglo XIX. Antes de la instalación en 1907 en ruta local Montauban, fueron transportados regularmente lleno en el ático (los del Ayuntamiento, en particular). El antiguo convento de los Carmelitas Descalzos (fundado en el siglo XVII), ubicado en 2 casas de ruta Montauban desde 1907 los archivos del departamento. Se convierte en la "parte vieja" al abrir un segundo tramo en 1987 calle Servient (sección "moderno").

Archivos Departamentales preservar los fondos del gobierno Ródano, registros notariales y los archivos de origen privado. También albergan una colección de mapas y planos, así como libros y revistas de la biblioteca histórica. El estado civil, en cada ciudad, también se conserva en los archivos departamentales. Archivos Departamentales de Rhône conservan 42 kilómetros de documentos, 861 al día de hoy.

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Qué debes saber sobre la administración de la información

14 Debe Sabe Acerca de Administración de la Información
http://info.aiim.org/ 10/07/2014

Estos 14 "Deber-Sabe" se extrae de una encuesta realizada a 487 profesionales de la información llevadas a cabo en abril. Los encuestados representan a organizaciones de todos los tamaños. Las organizaciones más grandes más de 5.000 empleados representan el 33%, con las organizaciones de tamaño medio de 500 a 5.000 empleados de 39%. Organizaciones de tamaño pequeño a mediano con 10 a 500 empleados constituyen el 28%. 74% de los participantes eran de América del Norte, y el 19% de Europa.

Los resultados completos de la encuesta están disponibles de forma gratuita, aunque es necesario un registro del sitio - Automatización de Gobierno de la Información - asegurar el cumplimiento .

1. En general, las organizaciones están estabilizando el volumen de documentos en papel, pero los registros electrónicos están "aumentando rápidamente" en el 68% de las organizaciones encuestadas. Mientras que el 32% reportó una disminución real en sus registros en papel, no un encuestado podría reportar una disminución en los registros electrónicos.
2. Sólo el 12% de los encuestados se sienten confiados en que almacenan sólo lo que necesitan para almacenar.42% no está seguro acerca de lo que es seguro que desea eliminar.
3. 43% cree que la clasificación automatizada es la única manera de mantenerse al día con el rápido aumento volúmenes de información. 14% ya lo están utilizando, pero otro 35% tiene planes inmediatos para su aprobación.
4. De los que ya están utilizando la auto-clasificación, sólo el 10% han sido decepcionados con los resultados. En particular, la clasificación de los documentos escaneados se ha comportado mejor que ni tan bien como se esperaba para el 83% de los usuarios.
5. Capacidad de búsqueda mejorada, mayor productividad y cumplimiento defendible se dan como los tres principales beneficios de clasificación automatizada.
6. Los tres mayores riesgos de fracaso de la gestión de la información son los costos de litigio, el exceso de pérdida de la propiedad intelectual y el daño a la reputación. El 24% ha tenido un problema de cumplimiento en torno a litigios y el descubrimiento en los últimos 2 años.
7. 40% de las organizaciones han mudado recientemente o planea moverse en el próximo año o así, desde un punto de vista tradicional RM a una visión mucho más amplia IG. 33% todavía está trabajando en el modo RM clásico, incluyendo el 18% que todavía están tomando un papel-registros sobre todo punto de vista.
8. Los tres mayores beneficios de la buena gestión de la información son la reducción en los costos de almacenamiento, explotación y compartir los recursos de conocimiento, y una respuesta más rápida a los eventos y consultas. Los usuarios también son cada vez más conscientes de la necesidad de apoyar el análisis de datos grandes.
9. Conseguir el respaldo de alto nivel y la participación es el mayor problema en la creación de una política de IG.Entonces la aplicación una vez que la política se ha acordado.
10. Sólo el 10% tiene una política de IG en el lugar que es respetado y aplicado - el 21% tiene una política en el lugar, pero se renunció. Para el 55% la política de IG es un trabajo en progreso.
11. De los que tienen las políticas de gobierno de la información, sólo el 19% auditar regularmente para su cumplimiento. 40% de las organizaciones no asigna ningún momento personal para formación IG, y sólo el 4% actualizar específicamente la alta dirección.
12. Políticas de RM para el correo electrónico siguen siendo muy variable. 18% quedarse con todo, el 16% borrar todo, el 22% no tienen una política o estrategia. 17% de movimiento de correos electrónicos a su sistema ECM / RM o un archivo dedicado con funciones de retención de RM, pero sólo el 5% de automatización de utilización.
13. El uso de cloud o SaaS sistemas de RM es de un 5% a un 7% en el último año, con los que planean activamente frente al 11% a 14%. Pero los que dicen "poco probable" o "nunca" se ha pasado de 46% a 51%.
14. En general, los usuarios pueden aumentar el gasto en todos los aspectos de la IG en los próximos 12 meses, en particular la formación IG, archivo de correo electrónico, búsqueda, sistemas de RM y herramientas automatizadas.El gasto en la exploración de respaldo del archivo de registros en papel se espera que aumente, pero RM subcontratados, tanto en papel como electrónica, es-net neutral.

Autor: John Mancini

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Origen de la Gestión Documental

¿Cuándo se inventó la gestión documental?
http://www.neodoc.es/ 10/07/2014

La gestión documental existe desde hace miles de años. Hoy en neodoc repasamos cuatro fechas clave de esta historia, desde los archivos en las bibliotecas de la Edad Media, hasta nuestros días, sin olvidarnos del nacimiento de los ordenadores.

1. Hacemos una primera parada en las bibliotecas antiguas, en la Edad Media. En éstas se organizaban listados de documentos por carpetas y categorías.

Años después, el desarrollo del sistema decimal permitió obtener ayuda para encontrar los libros y documentos más fácilmente en una biblioteca pública, mediante las fichas/catalogo para encontrar la sección y el libro buscado.

2. La gestión documental siguió avanzando pero sin muchos cambios hasta el inicio de los ordenadores. Éstos marcaron un antes y un después en la historia de la gestión. En los inicios del sistema operative DOS, los documentos comenzaron a organizarse en diferentes discos "floppy disks" (de 5' 25" o 3' 5" pulgadas y con capacidad para 512 Kb o 1024 Kb) donde se etiquetaban manualmente y se guardaban en cajas tipo archivador para poder encontrar el disco apropiado según el documento que se necesitaba. El nombre del fichero digital también intentaba relacionar el contenido del mismo, así se creaban documentos con el nombre NOMBRECLIENTE.FAC o NOMBRECLIENTE.CON según si el documento era una factura o un contrato. Con todo ello se conseguía un sistema de gestión documental rudimentario y que dependía mayoritariamente del trabajo manual de los usuarios responsables de la empresa.

3. Pocos años después, con el crecimiento de los sistemas Windows y Mac, con interfaz gráfica incorporada, el concepto de las carpetas desarrollaron la necesidad de organizar los documentos en los propios sistemas. Las carpetas reemplazaron a los "floppy disks" y los documentos eran almacenados en discos duros "hard drives", y posteriormente aparecieron los servidores (dentro de los discos duros de los servidores). A partir de este momento los documentos no tenían por qué estar presentes en formato papel pero cada documento en papel tenia un fichero digital que lo referenciaba o identificaba.

4. En la actualidad, ya en pleno siglo XXI, con el avance de los formatos digitales en lugar de los documentos tradicionales, los documentos se visualizan como registros y datos adjuntos que comprenden la información digital ya sean fotografías, imágenes, sonidos, correos, folletos, presentaciones, vídeos, y por supuesto documentos escritos. Ahora los documentos digitales están disponibles en cualquier lugar y múltiples usuarios pueden acceder a ellos simultáneamente.

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Nueva forma de conectarse a Internet por medio de luces LED

Li Fi: la nueva forma de conectar a Internet usando luces LED

http://elcomercio.pe/ 10/07/2014

Este tipo de transmisión de datos competirá con el Wi Fi. Es tan rápido que puede descargar películas en 30 segundos

Los letreros que indican zona Wi Fi son familiares a los usuarios de dispositivos móviles. Este tipo de conexión inalámbrica desplazó a la conexión de discado domiciliaria, muy popular a finales de la década del 90.

Pero los cambios tecnológicos suceden en forma más acelerada, y es el caso de la nueva tecnología de conexión a la red llamada Li Fi.

Se trata de una transmisión de datos que prescinde de las ondas de radio usadas en el Wi Fi, y en su lugar aprovecha la luz LED. Este avance responde a las necesidades de los nuevos usuarios:velocidades supersónicas para bajar archivos o mantener llamadas sin interrupciones. 

http://youtu.be/Fp0VT4LIJ8E

VELOCIDAD Y PROTECCIÓN

Li Fi permite la descarga de una película en alta definición en apenas 30 segundos. Pero además de su rapidez, la seguridad que promete es una de sus características más atractivas: al no haber ondas de por medio, no es susceptible a la interceptación que realizan los hackers.

La tecnología vio sus inicios apenas en el 2011, cuando el profesor británico Harald Haas demostró que una luz LED era capaz de transmitir datos si se le incorpora un miniprocesador. Esta luz parpadea millones de veces por segundo, algo imperceptible al ojo humano, y de esta forma se produce la conexión a Internet de hasta 10 gigabytes por segundo.

SIN ONDAS

El sistema puede ser instalado en hospitales y aeropuertos sin riesgos de interferencia.

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Documentos de la administración pública del zulia localizados bajo tierra

Hallan “cementerio” de documentos que involucraría irregularidades de gestiones políticas anteriores 

http://noticiaaldia.com/ 10/07/2014

Funcionarios de la Policía Nacional Bolivariana (PNB) y fiscales delMinisterio Público (MP) hallaron una fosa en la que enterraron documentos que podrían pertenecer a obras inconclusas por gestiones políticas anteriores en el Zulia.

Los archivos fueron localizados en una vivienda ubicada en la calle 95J-2, entre avenidas 111 y 112 del barrio San Agustino, parroquia Francisco Eugenio Bustamante de Maracaibo.

Pablo Burgos, propietario del lugar, comentó que las autoridades zulianas llegaron aproximadamente a las 9.00 de la mañana de este miércoles, presuntamente guiados por una persona que sabía que esos documentos estaban ahí.

Según explicó, los papeles que estaban en el terreno de donde se erige su casa, estaban enterrados ahí desde el año 2006, cuando él mismo los llevó.

En esta casa se efectuó el hallazgo

“Esto antes era un jagüey y yo vi esos papeles metidos en bolsas para botar en la oficina donde trabajaba y le pedí a mi jefe que me los diera para poder rellenar aquí y así poder construir”, relató a NAD.

Pablo Burgos trabajó durante 14 años como Inspector de Obras delInstituto de Vialidad del Estado Zulia (Invez), antes conocido como el Servicio Autónomo de Vialidad del Estado Zulia (Saviez). Renunció en febrero pasado.

“Yo me traía de las obras, con el permiso de mis superiores, materiales de reciclaje o desechos que me permitiera rellenar aquí y poner plano el terreno. Incluso, la construcción la comencé a levantar en el 2010”, narró el hombre, quien expuso que los oficiales de policía que practicaron el allanamiento en su casa partieron pasadas las 3:00 de la tarde.

“Eso para mí era basura, una parte la quemé y la otra la puse así. Ahora cuando hicieron las excavaciones fue cuando me enteré que eran facturas”, agregó Burgos.

Según comentó, tras la excavación de más de 2 metros de profundidad realizada en el sitio, el fiscal 1 delMinisterio Público, se llevó consigo 10 bolsas de basura llenas de “evidencia”.

Se espera que próximamente las autoridades zulianas se pronuncien en relación a tema para poderdeterminar si, efectivamente, se trata de casos de corrupción.

Fotos: Luis Moleros

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Archivos secretos de inteligencia de la dictadura de Pinochet se mostraran en programa "En la Mira"

“EN LA MIRA” REVELARÁ ANÁLISIS DE FICHAS ENCONTRADAS EN VILLA BAVIERA Y ELABORADAS EN DICTADURA

http://www.lanacion.cl/ 10/07/2014

Tras el hallazgo en el año 2005 de importantes archivos secretos que contenían información de personas contrarias al régimen militar, se realizó un análisis que da cuenta de importantes antecedentes hasta hoy desconocidos por la opinión pública.

Este miércoles el programa "En la Mira" de Chilevisión mostrará en pantalla un reportaje de los periodistas Luis Narváez y Patricio Godoy y donde se dará cuenta de un importante y nutrido archivo encontrado por efectivos de la PDI en el año 2005 en los terrenos de Villa Baviera. Los documentos contenían más de 40 mil fichas de inteligencia las que fueron elaboradas por aparatos de la dictadura de Pinochet.

De forma exclusiva el equipo periodístico del programa mostrará los análisis del contenido que aportará antecedentes relevantes sobre los crímenes cometidos en el recinto de Colonia Dignidad, además de la identidad de sus ejecutores y los nexos de la organización con la dictadura, el ejército y civiles.

TRISTEMENTE CÉLEBRES

La Colonia Dignidad, fue centro de operaciones de grupos de ultraderecha chilenos antes del golpe de estado de 1973 y luego, base de la DINA, centro de tortura y ejecución de prisioneros políticos durante el régimen de Pinochet. Colonos alemanes colaboraron con los organismos represivos chilenos y está documentada ladesaparición de al menos 112 personasen los predios de la Colonia, a lo que se suma el paso de centenares de detenidos que fueron sometidos a torturas en el recinto.

El Ministro en visita que investiga el caso, Jorge Zepeda, puso las fichas incautadas en manos de la Jefatura de Inteligencia de la PDI para su análisis, considerando el gran valor de la información que ellas contienen para aclarar los crímenes cometidos en el enclave alemán, como también la identidad de sus ejecutores y las redes de inteligencia e influencia con que operó la Colonia Dignidad en complicidad con los organismos represivos del régimen de Pinochet y grupos civiles de derecha que le dieron cobertura y protección.

Una vez que la policía avanzó en el análisis de los archivos, el Ministro Zepeda prohibió totalmente la divulgación de su contenido, argumentando que compromete"secretos de estado" por lo que las fichas fueron celosamente guardadas y hasta hoy se desconoce su contenido. Recién éste año, el ministro liberó poco más de 400 fichas a organismos de derechos humanos las que no aportan luces sobre los crímenes cometidos.

MATERIAL EXCLUSIVO

Un equipo de "En la Mira", inició una investigación para dar con el paradero de las fichas censuradas y logró acceder a ellas. El contenido de las fichas será dado a conocer en forma exclusiva por el prohgrama de Chilevisión aportando antecedentes sobre los crímenes cometidos en la Colonia Dignidad, la identidad de sus ejecutores y los nexos de la organización con la dictadura.

"Tenemos por primera vez elementos suficientes para conocer cómo los organismos represivos de la dictadura elegían sus objetivos, cómo organizaban los seguimientos, la búsqueda de información y, finalmente, los secuestros y crímenes", señala Luis Narváez uno de los periodistas que realizó la investigación.

Según el profesional, por primera vez existe registro material, documental, de interrogatorios bajo tortura realizados por la DINA. Manifiesta que el caso más dramatico es el de Pedro Juan Merino Molina."Encontramos dentro de las fichas una operación militar de gran envergadura, desconocida para la justicia, sobre secuestros y torturas en contra de simples campesinos, ocurrida en 1974 fichas que hablan de entregas de armas y cuentas secretas de miembros de la junta de gobierno", aseveró Narváez.

El capítulo de este miércoles lleva por nombre "Las fichas del horror" y será emitido desde las 22:30 horas.

Autor: Rodrigo Chacón T. - Foto: Chilevisión 

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