Preservación digital con perspectiva archivística

>>  miércoles, 8 de octubre de 2025

Preservación digital con perspectiva archivística: Andrés Pak Linares y Nicolás López (AGN) 
https://youtu.be/Zqru_wWTFsk

Capacitaciones CoFAE
Transcripción del vídeo: Lic. Carmen Marin 
IA utilizada: GEMINI


"Básicas de una serie de temas que, desde los archivos, las abordamos, o vamos a tirar la primera piedra, o nos vamos a transformar en museos de papel. Entonces, esto es así de corto y triste. ¡Y si me sale esto... no me sale!

 Archivamos documentos digitales o la posibilidad de reproducir la información o reproducir esos documentos digitales. Esto parece ir en contra de la archivística, porque si yo te digo, "No, nosotros lo que preservamos son documentos originales", ¿okay? Pero los documentos digitales originales vos los tenés que migrar obligatoriamente para no perderlos. Bastante fácil de ver. Traten de abrir un Word de los primeros; no pueden. ¿Por qué? Porque no hay soporte para esa aplicación, no hay soporte para ese software. Entonces, es acá empezamos con las tensiones. Es condición de los documentos electrónicos que yo no guardo el documento tal cual fue creado. Eso no existe. No puede ser. No, no existe. Es que no existe. Yo no puedo guardar un PDF que se creó hoy y no pensar que lo voy a tener que migrar en tanto en cuanto Acrobat vaya sacando nuevas codificaciones. Lo voy a tener que migrar. O sea, que el desafío archivístico es, dado que lo tengo que migrar, ¿cómo lo migro? ¿Cómo lo actualizo? ¿Cómo le cambio sus caracteres externos internos para poder reproducir la información que ese documento tenía? Esa es la discusión. Y la segunda es, ¿preservamos bits o cadena de bits? Los bits son las celditas del panel donde se guarda información, eh, en la unidad mínima de de información digital. Y en digital, supongo que todos saben, pero si no, no importa, es 0 o 1, no es 1 2 3, 0 1. Ahora, 0 1 no es lo mismo que... más básico, el que no, la que no vio Matrix 1 va y la mira. Corta la ocho, va y mira Matrix 1. Y es la diferencia en ver al malo que va a matar al lindo o la chica rubia, supuestamente linda, de la que le gustó al chico. Bueno, todo eso se hace con ceros y unos. Si yo pongo uno cero es chica rubia. Si pongo cero uno es el malo que me quiere matar. Entonces, cuando yo, cuando yo conservo documentos digitales, no conservo bits, conservo bits y la ubicación de los bits. Porque yo quiero ver al malo que mata al lindo o a la chica, no importa lo que quieran ver. Vean Matrix 1, ese es el mejor consejo que les puedo dar en esta tarde. No escuchen más lo que tengo para decir. Vean Matrix 1. Es la diferencia entre ver el código o ver lo que el código reproduce. Y para que eso suceda, yo tengo que guardar la cadena, no los... Entonces, no alcanza con storage. Esta es la la papa. Porque si yo hago copy-paste y después digo, "Ah, pasaron los 2 teras que tenía", yo no sé si los 2 TB que tenía pasaron de la forma que tenían que pasar para que yo lea después lo que tenía que leer. Pasó todo, pero después cuando lo abro veo un matafuego en vez de un decreto.

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Cursos virtuales autogestionables gratuitos del 6 al 10 de octubre de 2025, Archivo General de Colombia

Inscríbete a nuestros cursos virtuales autogestionables gratuitos del 6 al 10 de octubre de 2025

https://www.archivogeneral.gov.co/



El Archivo General de la Nación pone a disposición seis (6) cursos virtuales auto gestionables a realizarse del 27 octubre al 18 de noviembre de 2025. Conoce las características y requerimientos para acceder a ellos:Los cursos se desarrollarán a través de la plataforma https://cursosvirtuales.archivogeneral.gov.co/

  • La modalidad es online y estarán dispuestos las 24 horas.
  • Obtendrás certificado si consigues el puntaje mínimo requerido de 3.8
  • No tienen costo.
  • El material de estudio es descargable para revisarlo sin necesidad de conexión.
  • Debes contar con conocimientos básicos en el manejo de herramientas ofimáticas e informáticas.
  • Debes tener a disposición un equipo y conexión a internet para realizar las respectivas evaluaciones.
  • Para participar de los cursos es necesario que realices el debido proceso de inscripción, el cual estará habilitado desde las 8:00am del 6 de octubre y hasta las 5:00 pm del 10 de octubre (hora Colombia).
  • Para más información comunícate a los siguientes correos: elearning@archivogeneral.gov.co y/o capacitaciones@archivogeneral.gov.co


CURSO VIRTUAL: FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

ENLACE FORMULARIO: https://forms.office.com/r/zZn08G7ekv



CURSO VIRTUAL: METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

ENLACE FORMULARIO: https://forms.office.com/r/9LVKvEn34P



CUROS VIRTUAL: SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN - PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

ENLACE FORMULARIO: https://forms.office.com/r/krEXNVQmmK



CURSO VIRTUAL: REQUISITOS ESENCIALES PARA LA ADECUACIÓN, MODIFICACIÓN O CONSTRUCCIÓN DE ÁREAS DE CUSTODIA DOCUMENTAL

ENLACE FORMULARIO: https://forms.office.com/r/7w7r15VuPs



CURSO VIRTUAL: PROCESO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

ENLACE FORMULARIO: https://forms.office.com/r/fZt0Mdkg36



CURSO VIRTUAL: REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN SEDES ELECTRÓNICAS, VENTANILLAS ÚNICAS Y PORTALES TRANSVERSALESENLACE FORMULARIO: https://forms.office.com/r/na0tZHRuLC









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Archivos judicial estadounidense vulnerados por hackers afines al gobierno ruso

Hackers afines al gobierno ruso atacan el sistema de archivos judicial estadounidense

https://www.escudodigital.com/
Alberto Payo

Los funcionarios están evaluando el daño producido por el incidente y los datos comprometidos, que podrían incluir expedientes penales y órdenes de arresto.




Hace unos días Politico informaba de que piratas informáticos habían irrumpido en el sistema de archivo electrónico de casos del poder judicial federal de EE.UU. (PACER), accediendo a las identidades de informantes.

Ahora investigadores han descubierto que Rusia se encuentra detrás, en parte, de este hackeo al sistema.

Hackers vinculados al país de Putin habrían accedido a registros altamente sensibles con información que podría revelar fuentes y personas acusadas de crímenes contra la seguridad nacional, según han informado algunos confidentes a The New York Times.

Entre los documentos comprometidos puede haber expedientes penales y acusaciones selladas, órdenes de arresto y otros documentos que aún no son públicos, o que tal vez nunca se incluyan en los expedientes públicos.

Por ahora no está muy claro qué entidad es responsable, si se trata de una rama de la inteligencia rusa o hay otros países que pueden estar involucrados. No obstante, se cree que los actores de amenazas han estado durante años buscando conseguir este acceso.

Los administradores del sistema judicial informaron recientemente a funcionarios del Departamento de Justicia, secretarios y jueces presidentes de tribunales federales que agentes de ciberamenazas persistentes y sofisticados habían comprometido recientemente registros sellados. Asimismo, también recomendaron a los funcionarios que eliminaran rápidamente los documentos más sensibles del sistema.
Otros incidentes

Lamentablemente, este no sería el primer incidente dirigido por Rusia contra el sistema judicial federal de EE.UU. En 2020 un ciberataque ruso de larga duración tuvo como objetivo el software SolarWinds, usado por grandes empresas tecnológicas y agencias gubernamentales, para distribuir una actualización de software contaminada.

El ataque afectó a varios departamentos del gobierno estadounidense, incluyendo a PACER, posibilitando a los ciberdelincuentes el robo de documentos judiciales sellados.

A principios de 2021 el Departamento de Justicia de EE.UU. ya había emitido una guía de seguridad después de que el sistema fuera infiltrado por primera vez.

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Increible pero cierto: Archivo Judicial de Alicante no tiene Licencia de Apertura

El Archivo Judicial de Alicante lleva veinte años funcionando sin licencia de apertura

https://www.informacion.es/
J. A. Martínez

El Archivo Judicial Provincial de Alicante lleva veinte años funcionando sin licencia de apertura. Los hechos han sido denunciados por el sindicato UGT ante la inspección de Trabajo, mientras que desde la Conselleria de Justicia ya se han iniciado los pasos para legalizar las instalaciones, ubicadas en el Polígono del Pla de la Vallonga. Se trata de una nave a la que los juzgados envían todas las causas judiciales y todas las pruebas de convicción una vez cerrada. «Se trata de un almacén masivo de material combustible, como el papel, que la clasifican como un lugar de alto riesgo de incendio», alertó el responsable de Justicia de UGT, Juan Pedro Pelegrín, que incidió en que precisamente la ausencia de licencia impedía un plan adecuado de seguridad para el edificio.


Desde la Conselleria de Justicia se confirmó la falta de la licencia de apertura, aunque se subrayó que se trataba de una situación ya heredada que se encuentra en vías de solución desde el pasado mes de julio. Según explicaron estas fuentes, el archivo cuenta desde julio con la licencia medioambiental, que se trata del documento provisional que supone un primer paso administrativo para legalizar la situación. «Heredamos un establecimiento sin licencia y sin medidas adecuadas contra incendios y lo que hemos hecho, una vez advertida la disfunción, es ponerle solución», insistieron esas fuentes. Según recalcaron desde Justicia, a comienzos del pasado septiembre, han empezado obras con un presupuesto de más de un millón de euros, para adecuar el espacio. «Se prevé que estos trabajos duren entre seis y ocho meses y, tras su finalización, y, por tanto adecuación, el Ayuntamiento expedirá la licencia de apertura», explicaron. Esto supone que se espera tener la licencia de apertura entre febrero y abril del año próximo.


El edificio empezó a funcionar durante los años de al frente de la . Las fuentes consultadas por este diario señalaron que en su día la obtención de la licencia quedó pendiente de un trámite que no llegó a completarse. Mientras tanto, las instalaciones han estado funcionando de manera irregular y distintos gobiernos han ido pasando por la Generalitat. La situación era desconocida en las sedes judiciales que durante este tiempo han ido enviando al edificio toda la documentación de los casos ya cerrados para su archivo. Aunque el Defensor del Pueblo ya había recibido quejas sobre el funcionamiento de las instalaciones a lo largo de esta década. Durante este verano, el sindicato UGT presentó una denuncia ante la Inspección de Trabajo para denunciar unas deficiencias «que comprometían seriamente la seguridad y la salud de los trabajadores», con incumplimientos de la legislación de prevención de riesgos laborales.


Medidas insuficientes Además de los riesgos por acumulación de papel, se encuentra el hecho de que el único sistema de extinción de incendios son extintores portátiles. «Un sistema a todas luces insuficiente para hacer frente a un incendio en una zona con tanta carga de fuego», señala el sindicato, que considera que los medios adecuados para la extinción de incendios consistirían en instalar con un sistema de rociadores automáticos que garanticen una respuesta inmediata y eficaz. A esto se une, según la denuncia presentada en la inspección de Trabajo, que el centro carece de una señalización de evacuación adecuada. «Las señales de salida, los recorridos de evacuación y los puntos de encuentro no están correctamente indicados o son inexistentes, lo que crea confusión y puede comprometer la seguridad en caso de emergencia», alertan. A esto se une otras deficiencias como el hecho de que haya numerosos expedientes y palés esparcidos por el suelo de la nave. «Esa falta de orden y limpieza no solo obstaculiza la circulación, sino que también incrementa el riesgo de caídas, golpes y accidentes laborales», denuncian.


Por todo ello, pedían que Trabajo realizara una inspección exhaustiva de las instalaciones. Paralelamente, remitieron al Ayuntamiento de Alicante otro escrito alertando de la situación en las instalaciones y recordando que es al consistorio a quien le corresponde velar por el control de la legalidad urbanística y que la licencia de apertura es el mecanismo para garantizar la adecuación de la actividad. En ese escrito, se recordaba que en el caso de que ocurriera cualquier tipo de accidente dentro del recinto se podría derivar responsabilidad patrimonial de la Administración






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