Adiós al documento digital en Sudáfrica

Adiós al documento digital: el Gobierno confirma que no lo aceptará para trámites esenciales

https://sierraexpressmedia.com/

El Gobierno ha anunciado que el documento digital dejará de ser válido para uno de los trámites más importantes del país: la obtención de claves oficiales, como pasaportes, licencias de conducir o registros civiles , según la normativa vigente. Esta decisión marca un giro radical en la digitalización de la administración pública, afectando a ciudadanos y empresas que hasta ahora confiaban en la versión digital de sus documentos.

La medida busca garantizar seguridad, autenticidad y control en los trámites oficiales , evitando fraudes y problemas de verificación que pueden surgir con documentos digitales. Sin embargo, también genera la necesidad de que los ciudadanos se adapten y gestionen documentos físicos para evitar inconvenientes.

Qué implica la nueva normativa

• Documento digital no válido: A partir de ahora, el formato digital no será aceptado bajo ninguna circunstancia para trámites críticos.
• Documentos requeridos: Solo se aceptarán versiones físicas oficiales , debidamente selladas y certificadas.
• Trámites afectados: Renovación de pasaportes, obtención de licencias, registros civiles y cualquier trámite legal que requiera autenticidad comprobable.
• Plazos de adaptación: El Gobierno ha dado un plazo de transición para que los ciudadanos obtengan documentos físicos si solo contaban con la versión digital .
• Objetivo: Evitar fraudes, errores de autenticidad y garantizar confianza plena en los documentos presentados ante autoridades y empresas.

Tabla comparativa: documento digital vs. documento físico

Aspecto	Documento digital	Documento físico	Implicaciones
Validez legal	Limitada o nula en trámites críticos	Total, aceptado en todos los trámites	Solo el físico será válido para gestiones oficiales.
Seguridad	Riesgo de manipulación o fraude	Alta seguridad con sellos y certificados	Mayor confianza en autenticidad
Comodidad	Acceso rápido desde dispositivos	Requiere transporte y cuidado	Menos cómodo pero más seguro legalmente
Usos permitidos	Consultas, copia de respaldo	Trámites oficiales	El digital servirá solo como referencia.
Adaptación	Rápida, solo descarga	Necesita solicitud y emisión	Los ciudadanos deben gestionar versiones físicas.

Esta tabla refleja por qué el Gobierno prioriza el documento físico y los pasos que los ciudadanos deben seguir para cumplir la normativa.

Consecuencias para los ciudadanos

• Mayor planificación: Las personas deberán asegurarse de tener documentos físicos antes de realizar trámites importantes.
• Costos y tiempo: Obtener copias físicas puede implicar desplazamientos, pagos y tiempos de espera .
• Seguridad: Aunque el documento físico es más seguro, requiere cuidado adicional para evitar pérdida o daño .
• Adaptación tecnológica: Los ciudadanos que confiaban en la digitalización deben mantener versiones físicas complementarias .
• Impacto en empresas: Organismos y empresas deberán verificar documentos físicos para cualquier gestión legal o laboral.

Cómo adaptarse al fin del documento digital

• Solicitar documentos físicos oficiales antes de iniciar cualquier trámite importante.
• Verificar fechas de caducidad para evitar contratiempos en renovaciones.
• Mantenga copias de respaldo en un lugar seguro, tanto físico como digital (solo como referencia).
• Revisar requisitos oficiales en portales del Gobierno antes de acudir a oficinas.
• Planificar tiempos documentos y desplazamientos para gestionar correctamente los físicos.
• Perspectiva social y legal

El fin del documento digital representa un cambio en la estrategia de digitalización del Gobierno . Si bien reduce la comodidad que ofrecen las versiones digitales, incrementa la seguridad y confiabilidad en los trámites esenciales. Esta medida también busca combatir fraudes, errores y falsificaciones , especialmente en procesos sensibles como la obtención de pasaportes o licencias.

Además, asegura que todas las transacciones legales y administrativas estén respaldadas por documentos verificables y tangibles , lo que fortalece la confianza en el sistema público y protege tanto a los ciudadanos como a las instituciones

Adiós al documento digital: el Gobierno ha confirmado que no será aceptado bajo ninguna circunstancia para el trámite más importante de todos. 

La decisión obliga a los ciudadanos a adaptarse a la presentación de documentos físicos , garantizando seguridad, autenticidad y cumplimiento legal. Aunque representa un reto logístico, la medida asegura transparencia y confiabilidad en los procesos administrativos , protegiendo tanto a usuarios como a instituciones.

1. ¿Qué documentos digitales dejarán de ser aceptados?

Todos los documentos digitales para trámites oficiales críticos , como pasaportes, licencias o registros civiles

2. ¿Se permitirá algún tipo de documento digital como respaldo?

Sí, solo como referencia , pero no tendrá validez legal en los trámites oficiales.

3. ¿Cuánto tiempo tienen los ciudadanos para adaptarse?

El Gobierno ha otorgado un plazo de transición , pero se recomienda obtener documentos físicos lo antes posible.

4. ¿Por qué se elimina el documento digital?

Para evitar fraudes, falsificaciones y errores de autenticidad en trámites críticos.

5. ¿Qué pasos debo seguir para cumplir con la nueva normativa?

Solicitar documentos físicos, verificar fechas de caducidad y planificar desplazamientos a oficinas oficiales.

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Recuperando la información de los dispositivos viejos que tienes en casa

No los eches a la basura: esto puedes hacer con los dispositivos viejos que tienes en casahttps://www.infobae.com/
Dylan Escobar Ruiz

Muchos hogares conservan aparatos antiguos como iPod, cámaras digitales, reproductores MP3, teléfonos de generaciones pasadas, tabletas, grabadoras de voz y consolas portátiles

Diversos aparatos electrónicos considerados obsoletos aún permiten recuperar datos personales y pueden tener una segunda vida útil antes de su descarte definitivo. (Imagen Ilustrativa Infobae)

En muchos hogares, es habitual encontrar un cajón o estantería donde se acumulan dispositivos antiguos. Aparatos como el iPod, reproductores MP3, cámaras digitales compactas y otros han perdido protagonismo tras la irrupción de los teléfonos inteligentes, pero mantienen un potencial que va más allá de su aparente obsolescencia.

Estos dispositivos, que en su momento almacenaron colecciones musicales personales, fotografías y documentos, representan una oportunidad para recuperar archivos personales irremplazables y extender la vida útil de aparatos que muchos consideran obsoletos.

Antes de decidir el destino final de estos artículos, existen alternativas que permiten aprovechar su funcionalidad y reducir el impacto ambiental generado por su descarte.

Uno de los usos más valiosos de los dispositivos antiguos es la recuperación de archivos personales. En el caso de los primeros iPod y reproductores MP3, muchos usuarios conservan música transferida desde CD originales y listas de reproducción creadas a lo largo de los años.

La transferencia de estos archivos puede requerir ciertos programas especializados, como iExplorer, iMazing o TouchCopy, que permiten acceder a pistas, videos y listas almacenadas únicamente en el dispositivo.

En otros reproductores musicales y cámaras digitales, el proceso suele ser más directo. La mayoría de los MP3 y cámaras se reconocen como discos duros externos al conectarlos a la computadora, lo que facilita la copia de archivos directamente desde el sistema de archivos.

Conectar dispositivos de décadas pasadas puede requerir la búsqueda de cables y adaptadores específicos. Algunos iPod antiguos y cámaras digitales emplean conectores USB, FireWire u otros formatos que han quedado en desuso.

Existen tiendas que ofrecen repuestos compatibles, pero es fundamental asegurarse del modelo adecuado, porque los puertos y clavijas han variado a lo largo de los años.

Para computadoras actuales que solo disponen de puertos USB-C, suele ser necesario un adaptador o concentrador compatible. Conviene advertir que muchos conversores que prometen pasar de FireWire a USB no funcionan, por la diferencia tecnológica entre ambos sistemas.

Una vez completada la recuperación y respaldo de archivos personales, surgen varias alternativas para el destino del dispositivo. Algunos usuarios optan por restaurar el dispositivo, recurriendo a servicios técnicos o a tutoriales disponibles en internet que facilitan la reparación autónoma.

La disponibilidad de manuales de usuario es un recurso clave para restaurar o configurar dispositivos olvidados. Los fabricantes mantienen archivos digitales en sus sitios oficiales, y existen repositorios públicos como Manuals Online o ManualsLib que reúnen guías de distintas épocas y modelos.

Otra opción es la venta de aparatos retro, un mercado que ha experimentado crecimiento por el interés en la tecnología de generaciones pasadas. Los dispositivos en buen estado pueden encontrar nuevos propietarios interesados en la nostalgia o en funciones específicas que ofrecen estos aparatos.

Si el dispositivo ya no funciona, el reciclaje responsable en puntos autorizados garantiza un tratamiento adecuado y reduce el impacto ambiental.

Tras la transferencia de archivos personales, se debe crear una copia de seguridad en la nube o en una unidad externa. Este paso asegura la conservación de la música, fotos y documentos digitales frente a posibles fallos o extravíos futuros.

Existen múltiples servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y OneDrive, que permiten organizar y acceder a los archivos desde otros dispositivos.

El respaldo digital facilita la gestión de colecciones personales y permite tomar una decisión informada sobre el destino del aparato, prolongando su ciclo de utilidad y fomentando una gestión más sostenible de la tecnología doméstica.

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Más del 70% de las empresas latinoamericanas adoptaron sistemas de gestión documental (DMS) basados en la nube

El papel quedó atrás: DocPath proyecta 2026 como el año de la gestión documental interactiva

https://www.itsitio.com/

El mercado de gestión documental en Latinoamérica cerró 2025 en plena transformación, impulsado por la digitalización acelerada, el trabajo remoto y la necesidad de cumplir con normativas más estrictas. De acuerdo con el balance de DocPath, compañía global especializada en soluciones de software para la gestión de la información y la experiencia del cliente, este año marcó el paso definitivo hacia entornos digitales más inteligentes, conectados y centrados en el usuario.

“La gestión documental está dejando atrás su papel tradicional. En 2025, las empresas de América Latina comprendieron que un documento bien diseñado, seguro y accesible puede convertirse en un canal de comunicación, fidelización y venta. Esta evolución nos permitió alcanzar un crecimiento del 50% en Latinoamérica durante el año, consolidando a DocPath como un referente tecnológico en la región”, señaló Juan Carlos Olivares, CEO de DocPath.
Un 2025 de avances:

De acuerdo con los datos de la compañía, más del 70% de las empresas latinoamericanas adoptaron sistemas de gestión documental (DMS) basados en la nube. La escalabilidad, la accesibilidad remota y la reducción de costos operativos se consolidaron como los principales impulsores de esta transición. Además, más del 55% de las organizaciones priorizaron soluciones móviles que garantizan acceso y colaboración en entornos híbridos.

El avance normativo en materia de accesibilidad digital y protección de datos también influyó en las estrategias empresariales, impulsando la adopción de sistemas más seguros y compatibles con las regulaciones internacionales.

Paralelamente, la automatización y la inteligencia artificial (IA) se posicionaron como motores clave de eficiencia: la indexación inteligente, los flujos de trabajo automatizados y los algoritmos predictivos redujeron errores humanos y aceleraron los tiempos de procesamiento. Estas capacidades, combinadas con herramientas de IA, permitieron personalizar la comunicación entre marcas y usuarios, generando interacciones más intuitivas y efectivas.

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Gestióna tus archivos en el celular o movil (iOS y android)

Cómo gestionar mejor tus archivos en iOS y Android

https://es.wired.com/

Uno de los cambios que hemos visto en los smartphones en los últimos años ha sido un mayor control sobre los sistemas de archivos. Android e iOS, que antes ocultaban gran parte de la estructura de almacenamiento local, facilitan ahora el acceso para que puedas gestionar tus archivos de forma similar a como lo harías en Windows o macOS.

Esto refleja algunos cambios graduales, como el aumento del espacio de almacenamiento a bordo, las aplicaciones cada vez más complejas y los sistemas operativos cada vez más sofisticados. Los enlaces con plataformas de almacenamiento en la nube también son ahora más comunes que nunca, lo que se suma a la necesidad de herramientas locales de gestión de archivos.

Aunque hay varios gestores de archivos que puedes utilizar, sobre todo en Android, vamos a centrarnos en las herramientas que vienen integradas en Android e iOS, y en lo que puedes hacer con ellas. Además de darte una mejor idea de qué archivos tienes y dónde están, estas aplicaciones también te ayudarán a liberar espacio en tus dispositivos.

Si tienes un Android, encontrarás la aplicación Archivos de Google preinstalada. Ábrela y lo primero que verás son los archivos guardados recientemente y, a continuación, diferentes categorías de archivos por las que puedes navegar, como Descargas, Imágenes, Videos y Documentos. También puedes buscar archivos utilizando el cuadro de la parte superior.

Más abajo en la pantalla, puedes acceder a todas las carpetas de tu archivo a través del botón Almacenamiento interno y a todas las cuentas de almacenamiento en la nube que hayas conectado a Android a través del botón Otro almacenamiento. También puedes acceder aquí a tu carpeta Segura, que es una carpeta especial que puedes proteger con un PIN y utilizar para almacenar archivos especialmente sensibles.

Una vez que te encuentres dentro de una carpeta o categoría de archivos específica, podrás pulsar sobre cualquier archivo para abrirlo; en el caso de los formatos que no puedan abrirse dentro de la propia aplicación Archivos, se te pedirá elegir otra aplicación de tu teléfono para gestionarlos. Toca el ícono de cuadrícula o lista en la esquina superior derecha para cambiar la vista de las carpetas, y los tres puntos (también arriba a la derecha) y luego Ordenar por para cambiar cómo se muestran los archivos. Se pueden añadir nuevas carpetas desde el mismo menú.

Toca los tres puntos junto a cualquier archivo para abrir un menú que muestra una gran cantidad de opciones relacionadas con ese archivo. Entre las acciones que puedes realizar aquí están cambiar el nombre, compartir, mover y copiar el archivo, así como desplazarlo a la papelera (donde permanecerá 30 días antes de ser eliminado definitivamente).

Desde este menú, también puedes ver más información sobre un archivo y hacer una copia de seguridad en la nube. Si necesitas seleccionar varios archivos a la vez, mantén pulsado el primer archivo que quieras seleccionar hasta que aparezcan las casillas de verificación y, a continuación, selecciona los demás que necesites. Puedes utilizar los tres puntos (arriba a la derecha) para encontrar acciones como mover, copiar y eliminar.

Otra función útil de la aplicación Archivos: En la pantalla inicial, pulsa el botón de menú (tres líneas horizontales, arriba a la izquierda) y selecciona Limpiar para ver sugerencias de archivos que puedes eliminar para liberar espacio. Por ejemplo, descargas, archivos grandes, aplicaciones no utilizadas, archivos duplicados y capturas de pantalla.

¿Cómo recuperar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Google?
En WIRED en Español te diremos cómo liberar espacio en tu cuenta de Google y algunos consejos para gestionar mejor el almacenamiento gratuito.


Archivos en iOS

En el iPhone, la aplicación Archivos desarrollada por Apple se encarga de gestionar los archivos. Hay tres pestañas principales entre las que navegar: Recientes (archivos creados o editados recientemente), Compartidos (archivos compartidos) y Explorar (que te da acceso a todos los archivos y carpetas de iOS).

Siempre que estés en una carpeta de Archivos, puedes tocar los tres puntos (arriba a la derecha) para ver las opciones de esa carpeta: Puedes cambiar el orden en que se muestran los archivos y alternar entre las vistas Íconos y Lista. El mismo menú tiene una opción Seleccionar, que puedes utilizar para elegir y actuar sobre varios archivos a la vez, y una opción Nueva carpeta.

La pestaña Examinar es la parte más útil de la aplicación Archivos: Desde aquí puedes saltar a numerosas ubicaciones locales y en la nube, como iCloud Drive, En mi dispositivo y cualquier otra cuenta de almacenamiento en la nube de terceros que hayas conectado a iOS. También se puede acceder a los archivos eliminados recientemente y a los archivos etiquetados.

Justo en la parte superior hay un cuadro de búsqueda que puedes utilizar para buscar archivos específicos. Si no, toca en cualquiera de las ubicaciones para navegar por las carpetas. Para muchos tipos de archivos, como documentos PDF y archivos de imagen, basta con tocar un archivo para abrirlo. En el caso de otros formatos, puede que Archivos inicie una app independiente en tu iPhone, como Pages o Numbers.

Para acceder a las operaciones con archivos, mantén pulsado un archivo. Si has seleccionado varios archivos, utiliza los íconos y los tres puntos de la parte inferior de la pantalla. Desde estos menús puedes renombrar, copiar, mover, compartir y eliminar archivos. Los archivos eliminados irán a la carpeta Eliminados recientemente durante 30 días antes de ser borrados definitivamente.

Para los archivos sincronizados con iCloud Drive, también tienes la opción de descargarlos permanentemente en tu dispositivo. Esto ocupa más espacio de almacenamiento, pero significa que puedes acceder a estos archivos más rápidamente, y sin conexión a internet. Esto solo aparece cuando navegas por la sección de Archivos de iCloud Drive: Todos los archivos que no se almacenan localmente tienen un pequeño símbolo de la nube junto a ellos, y puedes gestionar su estado con una pulsación larga en el ícono del propio archivo.

Artículo originalmente publicado en WIRED. Adaptado por Alondra Flores.

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Noticias sobre Archivos: Archivo de Simancas, Archivos del Poder Judicial de Michoacán, Universidad Veracruzana, Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE)

José María Burrieza Mateos, nuevo director del Archivo General de Simancas

https://www.tribunavalladolid.com/

Rebeca Pasalodos Pérez

El historiador y archivero asume el cargo tras una larga trayectoria en archivos estatales y vinculada a Simancas desde 1995

José María Burrieza Mateos ha sido nombrado nuevo director del Archivo General de Simancas, centro de titularidad estatal dependiente del Ministerio de Cultura, incorporándose hoy oficialmente al cargo.

Nacido en Zamora en 1959, Burrieza es licenciado en Geografía e Historia por la Universidad de Salamanca. Su carrera archivística comenzó en el Archivo Histórico Provincial de Zamora y, en 1991, ingresó como funcionario de carrera en el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos (Sección Archivos). Desde entonces, ha desarrollado su labor en diversos archivos estatales, entre ellos el Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona) y el Archivo Histórico de la Nobleza (Toledo).

Vinculado al Archivo General de Simancas desde 1995, ha ocupado distintos cargos, como técnico de Sección de Organización y Descripción de Fondos Documentales y jefe del Departamento de Referencias. Entre 2010 y 2014 fue subdirector del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, y desde 2014 ejercía como subdirector del Archivo General de Simancas.
Sobre el Archivo General de Simancas

El Archivo General de Simancas, situado en la localidad vallisoletana de Simancas, custodia gran parte de la documentación de los organismos de gobierno de la monarquía hispánica desde la época de los Reyes Católicos (1475) hasta la instauración del Régimen Liberal (1834). Se trata del fondo documental más homogéneo y completo para el estudio de los siglos XVI al XVIII, fundado por Carlos V en 1540 y ampliado bajo el reinado de Felipe II.

Sus fondos se dividen en dos grandes bloques: los de la época austriaca y los de la época borbónica, ofreciendo así un recorrido estructurado por más de tres siglos de administración y gobierno.

El archivo se conserva desde el siglo XVI en una fortaleza acondicionada por el arquitecto renacentista Juan de Herrera. Durante siglos, generaciones de archiveros han trabajado para preservar los documentos, protegerlos del deterioro, estudiarlos y describirlos con rigor, además de difundir su contenido para favorecer su conocimiento entre la ciudadanía.

Conforman Sistema Institucional de Archivos del Poder Judicial de Michoacán

https://metapolitica.news/

Alejandro Martínez Castañeda

Con el objetivo de fortalecer la legalidad, la transparencia y la correcta administración de la documentación judicial, se llevó a cabo el acto protocolario de conformación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) y la integración del Grupo Interdisciplinario del Poder Judicial del Estado de Michoacán, en el Salón de Usos Múltiples del Antiguo Palacio de Justicia.

Además de la conformación del SIA, durante el evento se dio cumplimiento a lo establecido en los artículos 50 al 54 de la Ley General de Archivos, que obligan a cada Sujeto Obligado a contar con un Grupo Interdisciplinario, integrado por profesionales de la propia institución, encargado de analizar los procesos y procedimientos que dan origen a la documentación pública, así como de garantizar su correcta organización, conservación y valoración.

En representación del Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Órgano de Administración, Mtro. Hugo Alberto Gama Coria, el acto fue encabezado por la Dra. Katia Figueroa Cervantes, Secretaria Ejecutiva del Órgano Administrativo del Poder Judicial, quien tomó protesta a las y los integrantes del Grupo Interdisciplinario, exhortándolos a conducirse bajo los principios de legalidad, objetividad, integridad, transparencia y disponibilidad de la información.

Al término del evento, la Mtra. Luz Corona Bustos, directora de Archivos del Poder Judicial de Michoacán e integrante del Grupo Interdisciplinario, destacó la relevancia del SIA como una herramienta estratégica para el fortalecimiento del quehacer judicial.

Subrayó que la correcta integración y operación del Sistema Institucional de Archivos contribuye directamente a la misión del nuevo Poder Judicial del Estado de Michoacán, al garantizar certeza jurídica, legalidad y transparencia en la impartición de justicia, asegurando que cada actuación judicial cuente con respaldo documental íntegro, confiable y accesible, en beneficio de los derechos de las personas y de la confianza ciudadana.

Finalmente, enfatizó que el trabajo del Grupo Interdisciplinario será clave para analizar los procesos internos que generan documentación, establecer criterios técnicos y aplicar medidas que aseguren una administración archivística responsable, acorde con los estándares que marca la Ley General de Archivos.

UV preserva y digitaliza archivos notariales con nueva plataforma
https://www.uv.mx/
David Sandoval Rodríguez, Fotos: César Pisil Ramos

La Universidad Veracruzana (UV), a través del área de Colecciones Especiales de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información (USBI) Xalapa, culminó un proyecto de varios años con la puesta en marcha de una nueva plataforma digital para la consulta de los archivos notariales más antiguos del estado, que datan de 1578 y son parte del acervo histórico que resguarda la institución desde 1957.

Aristeo Marín Ávila, historiador paleógrafo e integrante del equipo responsable de Colecciones Especiales, encargado del resguardo de estos fondos, explicó que la actualización tecnológica representa un paso decisivo para garantizar la preservación y el acceso digital al patrimonio documental universitario.

“La Universidad Veracruzana ha sido depositaria de los archivos notariales de Xalapa, Orizaba y Córdoba por más de seis décadas. Ahora, gracias a la digitalización y a esta nueva plataforma, cualquier persona puede acceder a documentos que narran más de cuatro siglos de historia”, señaló Marín Ávila.

Los archivos notariales, que abarcan del siglo XVI al XX, constituyen una fuente invaluable para los estudios de historia económica, social y cultural de Veracruz y México; su consulta en línea ha permitido que investigadores de instituciones afincadas en España, Estados Unidos y diversos estados del país accedan a información que antes sólo podía revisarse de manera presencial.

La primera versión digital de los archivos fue desarrollada hace casi veinte años, pero la evolución tecnológica y las nuevas normas internacionales de archivística hicieron necesaria una renovación profunda.

“El software original nos permitió abrirnos al mundo, pero ya no podía actualizarse”, recordó Marín Ávila, “por eso emprendimos un trabajo de varios años para poner al día toda la base de datos, normalizar la descripción de los documentos y adoptar estándares internacionales de interoperabilidad.”

El nuevo sistema está basado en Atom (por sus siglas en inglés: Access to Memory), una plataforma de software libre y de código abierto diseñada específicamente para la descripción, gestión y difusión de archivos y colecciones históricas.

Fue creada por el Consejo Internacional de Archivos (ICA), lo que garantiza su compatibilidad con repositorios internacionales y su mantenimiento a largo plazo.
Martín Páez Bistrain, director de la USBI, destacó que este logro fue posible gracias a un trabajo conjunto entre la UV y diversas dependencias de la institución.

Además de los archivos notariales, el sistema hospeda otros destacados fondos patrimoniales como el Archivo Leonardo Pasquel Jiménez, el Archivo Juan de la Cabada, la Colección José García Ocejo al igual que los archivos fotográficos de Anatole Pohorilenko y Roberto Williams García.

La digitalización de estos materiales también tiene un impacto en su conservación física, al reducir la manipulación de los documentos originales, que son conservados por el equipo de Colecciones Especiales, integrado también por Cruz Victoria Villegas Valencia, Nohemí García Chimal, Mayra Domínguez Méndez, Manuel Reyna Aragón y Aarón David Hernández Contreras.

“El acceso digital protege los materiales y democratiza su consulta ya que los investigadores no necesitan desplazarse hasta la USBI para conocer los registros notariales; ahora pueden hacerlo desde cualquier parte del mundo”, puntualizó Marín Ávila.

Para la comunidad universitaria, el lanzamiento de esta plataforma representa la culminación de una etapa de modernización tecnológica que fortalece la vocación de la UV como custodia del patrimonio documental y promotora del acceso libre al conocimiento, recalcó por su parte Martín Páez.

La nueva plataforma está disponible de forma gratuita en el portal de la USBI-Xalapa, accediendo desde la liga: https://fciuv.uv.mx/

Su director dijo que se espera que continúe creciendo con nuevos fondos y proyectos de preservación digital ya que “es el fruto de muchos años de esfuerzo colectivo; hemos sentado los cimientos para que el patrimonio histórico universitario siga vivo y accesible para las generaciones futuras.”

“No contamos con un equipo de desarrollo propio, así que solicitamos apoyo a la Facultad de Estadística e Informática; un estudiante de servicio social dedicó más de un año a realizar la migración y programación de la nueva plataforma, con lo que incluso obtuvo su titulación”, explicó.

César Alejandro Vallejo Galván, en aquel entonces alumno de la Licenciatura en Informática, desarrolló el sistema y logró migrar la base de datos a Atom, incluso con esta labor fue que se basó para realizar su trabajo recepcional, agregó el entrevistado.

El proceso, añadió, incluyó la colaboración de especialistas de la Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) y la Dirección General de Bibliotecas, quienes validaron la seguridad, los estándares técnicos y la interoperabilidad del sistema.

“Fueron años de trabajo y coordinación que llevaron a que hoy la UV cuente con una herramienta moderna, limpia y funcional, que permitirá no sólo la consulta de los archivos notariales, sino también la incorporación de otras colecciones históricas”, destacó Páez Bistrain.

Lanzan un curso virtual para fortalecer la gestión documental en archivos públicos
https://sisanjuan.gob.ar/

El Ministerio de Gobierno informó que se realizará el curso virtual “Herramientas para la Gestión de Documentación y la Administración de Archivos”, una iniciativa del Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE) que pone en marcha una propuesta de formación virtual destinada a generar soluciones prácticas para la gestión de documentación y la administración de archivos públicos de todo el país.

La propuesta formativa tendrá una duración de cinco semanas, con una carga total de 32 horas, y se dictará bajo modalidad virtual asincrónica a través del campus virtual del Archivo General de la Nación. La primera comisión se desarrollará entre el 23 de febrero y el 3 de abril de 2026, con un cupo máximo de 25 participantes, quienes contarán con el acompañamiento de un tutor.

Información clave para la inscripción:

Fecha límite: Hasta el 13 de febrero de 2026.
Comunicación de vacantes: Hasta el 19 de febrero.
Destinatarios: Principalmente personal que se desempeñe en archivos adheridos al CoFAE.
Requisito fundamental: Cada postulante deberá presentar una carta aval de su Director/a de Archivo titular.

Compromiso institucional y asistencia técnica:

El aval de las autoridades de cada institución es mandatorio, garantizando que el agente pueda cursar en horario laboral y realizar prácticas profesionales con los fondos documentales del organismo. Un aspecto innovador de este programa es que el trabajo final podrá ser transformado en un proyecto de desarrollo, contando con el acompañamiento y asistencia técnica de la Comisión de Capacitación del CoFAE.

Se establece, asimismo, un sistema de responsabilidad institucional: aquellos archivos cuyos aspirantes se inscriban y abandonen la cursada sin justificación, quedarán en el último orden de mérito para las vacantes de los cursos subsiguientes durante el año 2026.

Criterios de selección y vacantes:

Para la asignación de vacantes, se priorizará el siguiente orden:

• Personal de archivos miembros del CoFAE.
• Personal de archivos adherentes al CoFAE.
• Agentes de archivos estatales provinciales con vínculos con el archivo titular de su jurisdicción.

Durante el cursado, se abordarán contenidos vinculados a las nociones básicas de la archivística contemporánea, incluyendo criterios de identificación, clasificación y ordenamiento documental; gestión de documentos electrónicos y expedientes digitales; y el marco normativo vigente en materia de plazos de guarda y acceso a la información. Como valor agregado, para la aprobación se requerirá la elaboración de un diagnóstico del área de desempeño y un proyecto de mejora, que podrá ser acompañado posteriormente como asistencia técnica por la Comisión de Capacitación del CoFAE.

Los interesados en participar deberán comunicarse con el Archivo General de la Provincia enviando un mail a archivogeneral@sanjuan.gov.ar. El programa completo y el listado de contactos provinciales estarán disponibles próximamente en la web haciendo click aquí.

Esta iniciativa se enmarca en el trabajo conjunto entre el Archivo General de la Provincia, dependiente de la Secretaría de Relaciones Institucionales y el CoFAE, orientado a fortalecer las capacidades técnicas del personal archivístico y promover una gestión documental más eficiente, moderna y acorde a las exigencias actuales.

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Guía de Inteligencia Artificial para una administración más eficiente

La Generalitat lanza su Guía de Inteligencia Artificial para una administración más eficiente

https://www.catalunyapress.es/

El anuncio ha sido realizado por Jaume Miralles, Director General de Inteligencia Artificial, Eficiencia y Datos, quien ha descrito este documento como una herramienta clave para construir una administración "más eficiente, innovadora y ética".

La administración pública da un paso adelante en su transformación digital con la publicación de la nueva Guía de Inteligencia Artificial.
IA al servicio de las personas

Según ha destacado Miralles, esta guía nace con una vocación clara: "poner la IA al servicio de las personas". El objetivo es que la tecnología actúe como una palanca que ayude a los empleados públicos a realizar mejor su trabajo, aumentando sus capacidades y permitiendo una mayor cercanía a las necesidades reales de la sociedad.

Para la Dirección General, la inteligencia artificial trasciende el mero avance tecnológico; se considera un "motor de transformación social" que ya está modificando las formas de trabajar, comunicarse y relacionarse. La visión detrás de esta iniciativa es lograr una administración que sea "inteligente, amable, confiable y sostenible", reforzando así la confianza de la ciudadanía.
Contenido de la Guía

El documento pone a disposición de todo el personal del sector público una serie de criterios y buenas prácticas para facilitar una adopción responsable de la IA. Los pilares fundamentales que rigen este despliegue son la confianza, la transparencia y la responsabilidad.

Entre los recursos que ofrece la guía se encuentran: un marco claro para garantizar un uso ético y seguro de la IA, las orientaciones prácticas dirigidas específicamente a los empleados públicos,amuchos ejemplos de casos de éxito y referentes internacionales, las recomendaciones enfocadas a la gestión del cambio y la capacitación profesional.
Llamada a la participación

Miralles ha hecho un llamamiento a los trabajadores públicos, recordándoles que la transformación digital es una "tarea compartida". El Director General ha animado a la plantilla a formarse, experimentar y participar activamente en este proceso de innovación, viendo en la IA una oportunidad para el crecimiento profesional y para construir, de manera colaborativa, una Generalitat "más abierta, eficiente y humana".

El documento ya está disponible para su consulta pública, invitando a todos los actores implicados a sumarse al cambio.

https://presidencia.bibliotecadigital.gencat.cat/bitstream/handle/20.500.14623/1276/Guia%20IA%20de%20la%20Generalitat%20de%20Catalunya_4.pdf?sequence=5&isAllowed=y

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Diagnóstico del documento digital desde la perspectiva del profesional de la archivología

Diagnóstico del documento digital desde la perspectiva del profesional de la archivología
Autor: Lic. Carmen Marin con apoyo de Grok

En el campo de la archivología (o archivística), el "diagnóstico" de un documento digital se refiere a un proceso sistemático de evaluación integral que busca determinar el estado actual de un documento o conjunto de documentos electrónicos, con el fin de garantizar su autenticidad, integridad, preservación a largo plazo y utilidad como evidencia histórica, administrativa o cultural. Este enfoque no es solo técnico, sino que integra aspectos jurídicos, éticos y organizacionales, alineados con normativas como la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos en Colombia) y acuerdos del Archivo General de la Nación (AGN), como el Acuerdo 001 de 2024.

colombiacompra.gov.co

Desde la perspectiva de un profesional archivólogo, el diagnóstico va más allá de una mera inspección; es una herramienta estratégica para identificar debilidades en la gestión documental, proponer mejoras y asegurar la cadena de custodia digital. A continuación, se detalla este proceso de manera estructurada, basada en prácticas estándar en archivística digital, considerando desafíos como la obsolescencia tecnológica, la volatilidad de los formatos y la necesidad de preservación activa.

1. Contexto Conceptual y Normativo

Definición de documento digital en archivística: Un documento digital es cualquier registro electrónico que sirve como evidencia de una transacción o actividad, incluyendo archivos en formatos como PDF, MSG, XML o bases de datos. No se limita a textos; abarca imágenes, audios, videos y datos estructurados. El archivista lo ve como un "activo de información" que debe mantener su valor probatorio a lo largo del tiempo, diferenciándolo de meros datos efímeros.

icbf.gov.co +1

Marco normativo: El diagnóstico se basa en estándares internacionales como ISO 15489 (Gestión de Documentos) y OAIS (Open Archival Information System), adaptados a contextos locales. En América Latina, especialmente en Colombia, se alinea con el Modelo de Gestión Documental del AGN, que enfatiza la preservación digital a largo plazo (PDLP). Aspectos clave incluyen autenticidad (¿es el documento lo que dice ser?), integridad (¿está completo y sin alteraciones?), fiabilidad (¿se puede confiar en su contenido?) e inalterabilidad (¿resiste manipulaciones?).

mipg.cartagena.gov.co +1

Perspectiva del archivista: El profesional no solo evalúa el documento aislado, sino su ciclo de vida (creación, uso, disposición y archivo permanente). Se asume un enfoque proactivo para mitigar riesgos como la pérdida por fallos tecnológicos o ciberataques, priorizando la memoria institucional y el acceso público.

2. Etapas del Diagnóstico

El proceso se divide en fases iterativas, a menudo documentadas en un "Diagnóstico Integral de Gestión Documental y Administración de Archivos (DIGDAA)".

colombiacompra.gov.co

Un archivista realiza esto mediante herramientas como encuestas, auditorías y software de análisis (e.g., DROID para identificación de formatos).

Fase 1: Recolección de Información y Muestreo

• Identificar el universo documental: Se mapean sistemas de captura (e.g., web, correos, SharePoint) y repositorios (e.g., OneDrive, servidores locales).

archivogeneral.gov.co

• Para un documento específico, se verifica su origen: ¿fue creado digitalmente o digitalizado?

• Muestreo: Se selecciona una muestra representativa (e.g., 10-20% de documentos electrónicos) basada en series documentales de la Tabla de Retención Documental (TRD). Incluye análisis de metadatos (autor, fecha, versión) y trazas de auditoría.

• Perspectiva archivística: Aquí se detectan heterogeneidades, como el uso de firmas digitales vs. mecánicas (imágenes escaneadas), que comprometen la validez jurídica según la Ley 527 de 1999.

colombiacompra.gov.co

Fase 2: Evaluación Técnica y de Contenido

• Autenticidad e Integridad: Verificar firmas digitales, hashes (e.g., MD5 o SHA-256) y cadenas de custodia. ¿Hay evidencias de alteraciones? Se usa software para detectar corrupciones.

• Formato y Accesibilidad: Analizar si el formato es abierto (e.g., PDF/A) y migrable, evitando obsolescencia. Evaluar accesibilidad (e.g., compatibilidad con lectores de pantalla para inclusión).

• Contenido y Valor Archivístico: Appraisal (valoración): ¿Tiene valor primario (administrativo/legal/fiscal) o secundario (histórico/investigativo)? Se aplica la TRD para decidir retención o eliminación.

• Perspectiva archivística: El archivista prioriza la "preservación activa", como migraciones periódicas, para contrarrestar la degradación digital. En contextos gubernamentales, se evalúa el cumplimiento de planes de preservación digital (PPD), que incluyen backups y redundancia geográfica.

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Fase 3: Análisis de Riesgos y Aspectos Organizacionales

• Riesgos identificados: Obsolescencia de hardware/software, ciberseguridad (e.g., ransomware), falta de políticas para expedientes híbridos (físico-digital).

• Recursos humanos y tecnológicos: ¿Hay personal capacitado? ¿Existen sistemas como Poxta o Microsoft 365 integrados con herramientas archivísticas?

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Se evalúa si la entidad genera ~80% de documentos digitales, como en muchos casos institucionales.

• Perspectiva archivística: Se enfatiza la ética: el documento digital como patrimonio cultural. Se proponen indicadores de madurez (e.g., escala del AGN: bajo, medio, alto) para medir el nivel de gestión.

Fase 4: Recomendaciones y Plan de Acción

• Propuestas: Implementar un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA), capacitar en firmas electrónicas cualificadas y elaborar un PPD con estrategias como emulación o encapsulación de datos.

• Monitoreo: Establecer revisiones periódicas (anuales) para actualizar el diagnóstico.

• Perspectiva archivística: El objetivo es transformar el diagnóstico en una "línea base" para fortalecer la función archivística, asegurando transparencia y responsabilidad institucional.

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3. Desafíos Contemporáneos en Archivística Digital (2026)

• Inteligencia Artificial y Big Data: Los archivistas deben diagnosticar documentos generados por IA, verificando su trazabilidad y sesgos.

• Sostenibilidad: Enfoque en preservación verde, minimizando el impacto ambiental de almacenamiento en la nube.

• Globalización: Armonizar con estándares como GDPR (Europa) o leyes locales, especialmente en entornos híbridos post-pandemia.

• Casos prácticos: En entidades como la Agencia Nacional de Contratación Pública (Colombia), diagnósticos revelan que el 80% de la información es digital, pero faltan programas integrales, lo que genera recomendaciones para expedientes electrónicos indexados.

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Este diagnóstico no es estático; requiere iteración continua. Si se refiere a un documento digital específico (e.g., un PDF adjunto), proporcione detalles para un análisis personalizado. Para profundizar, consulte guías del AGN o recursos como el diagnóstico de preservación digital del Distrito de Cartagena.

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MODELO DEL DIAGNÓSTICO DEL DOCUMENTO DIGITAL EN ARCHIVÍSTICA

El Modelo del Diagnóstico del Documento Digital en archivística (o archivología) se basa principalmente en marcos normativos y estándares internacionales adaptados al contexto colombiano, especialmente por el Archivo General de la Nación (AGN).

El enfoque más estructurado y utilizado para documentos digitales proviene de: El Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (MGDA) (versión 2.0 y actualizaciones post-2020, alineado con el Acuerdo 001 de 2024 del AGN), que incluye componentes estratégicos, administrativos, documentales, tecnológicos y de procesos.

La Guía para la elaboración e implementación del Plan de Preservación Digital del AGN, que integra un diagnóstico específico en su Fase 2.

Estándares internacionales como OAIS (Open Archival Information System - NTC-ISO 14721:2018), que sirve de referencia conceptual para la preservación digital a largo plazo.

El Diagnóstico Integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos (DIGDAA), obligatorio según el Acuerdo 001 de 2024, que evalúa documentos físicos y electrónicos de manera integrada.

Este modelo no es un "diagnóstico aislado" del documento digital, sino un proceso holístico que evalúa su ciclo de vida completo (creación → uso → disposición → preservación), asegurando atributos clave:

autenticidad, integridad, fiabilidad, inalterabilidad, disponibilidad, legibilidad y accesibilidad.

Estructura General del Modelo de Diagnóstico del Documento Digital

El diagnóstico se organiza en fases iterativas y componentes, con énfasis en el componente tecnológico y la preservación digital. A continuación, se detalla la estructura típica basada en la normativa AGN (MGDA + Guía de Preservación Digital + Acuerdo 001/2024):

1. Fase Preliminar: Establecer las Bases

· Definir objetivos del diagnóstico (e.g., identificar riesgos de obsolescencia, evaluar cumplimiento normativo).

· Determinar alcance: ¿Documentos electrónicos nativos, digitalizados, expedientes híbridos?

· Identificar roles y responsabilidades (Comité de Archivo, Oficina de Gestión Documental, áreas productoras).

· Articular con instrumentos existentes: Política de Gestión Documental, PINAR, PGD, TRD/TVD, SIC.

2. Fase Principal:

Diagnóstico (Fase 2 de la Guía de PPD del AGN). Esta es la etapa central para documentos digitales. Incluye sub etapas detalladas:

2.1 Identificación de los documentos electrónicos a preservar

· Mapear series/subseries documentales con disposición final "Conservación Total" (TRD).

· Clasificar tipos: nativos digitales (e.g., correos, bases de datos, PDF firmados), digitalizados, audiovisuales, etc.

2.2 Diagnóstico detallado de los documentos electrónicos

· Evaluar atributos archivísticos (autenticidad, integridad, etc.) mediante: Análisis de formatos (¿abiertos y sostenibles? e.g., PDF/A, XML vs. formatos propietarios).

· Verificación de metadatos (PREMIS para preservación, metadatos descriptivos, técnicos y administrativos).

· Comprobación de firmas electrónicas/cualificadas y cadena de custodia.

· Hashes (SHA-256) para integridad.

· Obsolescencia: riesgo de software/hardware obsoleto.



2.3 Análisis de riesgos

· Identificar amenazas: degradación de soportes, ciberataques, obsolescencia tecnológica, falta de backups, vulnerabilidades en almacenamiento.

· Usar matrices de riesgo (e.g., NTC-ISO/TR 18128:2016).

2.4 Evaluación de la capacidad de preservación digital de la entidad

· Aplicar modelos de madurez como DPCMM (Digital Preservation Capability Maturity Model) o el autodiagnóstico del MGDA (componente tecnológico).

· Niveles típicos: Inicial (bajo), Intermedio, Avanzado.

· Evaluar infraestructura: repositorios (e.g., SGDEA), backups redundantes, políticas de migración/emulación.

3. Fase de Evaluación de Estrategias (Fase 3)

· Caracterizar documentos (priorizar por valor, volumen, riesgo).

· Evaluar estrategias de preservación: migración (cambio de formato), emulación (simular entorno original), refreshing (copia a nuevos soportes), normalización.

· Seleccionar prioridades y definir acciones (e.g., adopción de PDF/A para textos).

4. Fase de Recomendaciones y Plan de Acción (Fase 4)

· Formular Plan de Preservación Digital (PPD) con cronograma, recursos y responsables.

· Integrar al Sistema Integrado de Conservación (SIC).

· Establecer monitoreo continuo (revisiones anuales) y actualización del diagnóstico.

Componentes Clave del MGDA Aplicados al Documento Digital

El MGDA estructura el diagnóstico en 5 componentes principales (con énfasis en tecnológico y procesos):

· Estratégico: Planeación, política y sostenibilidad.

· Administración de Archivos: Infraestructura física/tecnológica, organización.

· Documental: Valoración, TRD, clasificación.

· Tecnológico: SGDEA, interoperabilidad, seguridad, preservación digital (aquí se concentra el 80% del análisis de documentos digitales).

· Procesos de Gestión Documental: Incluye subcomponente específico de Preservación a Largo Plazo (Plan de Preservación Digital, migraciones, etc.).

Herramientas y Métodos Prácticos Utilizados en el Diagnóstico

· Encuestas y recorridos a dependencias.

· Autodiagnósticos (MGDA, MOREQ2 para requisitos funcionales).

· Software de análisis (e.g., DROID para formatos, checksums).

· Observación directa, registro fotográfico y análisis de muestras representativas.

Este modelo asegura que el documento digital mantenga su valor probatorio y cultural en el tiempo, alineado con la Ley 594/2000, Decreto 1080/2015 y Acuerdo 001/2024. En la práctica, entidades como Colombia Compra Eficiente o MinTIC publican diagnósticos anuales siguiendo esta estructura, alcanzando niveles intermedios en preservación digital, pero con debilidades recurrentes en madurez tecnológica.

 

 

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La inteligencia artificial en la gestión de Archivos

Seguridad y control en archivos digitales: previniendo errores con inteligencia artificial
https://pulsoslp.com.mx/

La IA se posiciona como aliada en la gestión de documentos digitales, ofreciendo soluciones eficientes y seguras.

Gestionar documentos digitales se ha convertido en un verdadero quebradero de cabeza. Empresas, instituciones y usuarios particulares nos enfrentamos cada día a montañas de archivos que hay que guardar, ordenar y proteger.

Pensemos en esto: según la International Data Corporation (IDC), en 2025 llegaremos a tener 175 zettabytes de información digital flotando por ahí. Es una barbaridad de datos, y obviamente, cuantos más tengamos, mayor será el caos y los riesgos.

¿La buena noticia? La inteligencia artificial está demostrando ser bastante útil para poner orden en todo este lío digital.

Ya existen soluciones como PDFinity, orientadas a trabajar con documentos digitales, que incorporan funciones inteligentes para clasificar y proteger archivos sin depender exclusivamente de procesos manuales.

Aquí es donde entran en juego las tendencias en IA para 2026, que apuntan a sistemas cada vez más autónomos, capaces de detectar anomalías, anticipar errores y mantener la organización documental casi en segundo plano, sin exigir una supervisión constante.

A partir de ahí, la pregunta deja de ser si la IA sirve para gestionar documentos y pasa a ser cómo puede hacerlo mejor, con menos riesgos y más fiabilidad.

Menos errores gracias a la automatización

Seamos honestos: los humanos metemos la pata constantemente cuando gestionamos documentos. Clasificamos mal, creamos duplicados, perdemos archivos... Es parte de nuestra naturaleza.

La IA puede automatizar estos procesos aplicando reglas consistentes, lo que significa muchos menos fallos.

Gartner hizo un estudio donde descubrieron que las empresas que usan IA para gestionar documentos han conseguido reducir un 40% los problemas con archivos mal clasificados o perdidos.

Los algoritmos detectan inconsistencias en nombres, formatos y toda esa información oculta (metadatos) que ayuda a encontrar documentos después. El resultado: cada archivo termina donde debe y podemos localizarlo al instante.

Protegiendo nuestros archivos de fisgones

Cada vez hay más gente intentando acceder a archivos que no les corresponden, especialmente cuando trabajan muchas personas con los mismos documentos.

Los sistemas de IA analizan cómo usamos normalmente los archivos y saltan las alarmas cuando detectan algo raro que podría ser un intento de acceso no autorizado.

La Agencia Europea de Ciberseguridad (ENISA) confirma que incorporar IA en la protección de documentos reduce bastante las filtraciones y nos permite seguir mejor el rastro de quién hace qué con cada archivo.

Básicamente, estos sistemas detectan problemas antes de que exploten.

Documentos auténticos y sin manipulaciones

Necesitamos estar seguros de que nadie ha tocado nuestros documentos sin permiso y que son legítimos.

La IA vigila las diferentes versiones de cada archivo y nos avisa si hay cambios sospechosos o el contenido no cuadra con versiones anteriores.

Esto es crucial cuando hablamos de temas legales, financieros o administrativos, donde un documento alterado puede traer consecuencias graves.

El National Institute of Standards and Technology (NIST) ha investigado esto y señala que combinar IA con blockchain ofrece un control robusto sobre la integridad de archivos digitales.

Así mantenemos la información confiable sin sacrificar velocidad ni facilidad de acceso.

Orden automático en el caos documental

¿Te suena la sensación de estar ahogándose en documentos? Es el pan nuestro de cada día en muchas organizaciones.

La IA clasifica automáticamente miles de archivos según los criterios que le marquemos, lo que hace que buscar y recuperar documentos sea muchísimo más rápido.

McKinsey & Company publicó un informe sobre automatización en entornos digitales donde afirman que usar IA para organizar documentos puede aumentar hasta un 30% la productividad de equipos administrativos.

Además, la IA sugiere categorías, agrupa documentos relacionados entre sí y optimiza el espacio de almacenamiento eliminando duplicados innecesarios.

Para terminar: la IA como guía en el caos digital

Lo realmente importante de la IA no es solo que haga cosas por nosotros, sino que nos da tranquilidad y control cuando estamos nadando en información por todos lados.

Cuando gestionar documentos deja de ser una pesadilla y se convierte en algo fluido, ganamos mucho más que productividad: tenemos seguridad, integridad y podemos rastrear todo lo que pasa con nuestros archivos.

Si la usamos bien, la IA convierte nuestros archivos digitales de un problema en una fuente fiable para tomar decisiones. La tecnología no está aquí para sustituirnos, sino para darnos soporte cuando lo necesitamos.

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Acumulación digital y el derecho al olvido: Qué es el "Movimiento no Archivo"

El movimiento “no archivo” gana fuerza en EEUU como respuesta a la sobrecarga digital

https://www.infobae.com/
Matias D. Lauria

Un usuario elimina archivos desde su teléfono móvil. La práctica deliberada de borrar fotos, 

mensajes y documentos gana fuerza como respuesta a la sobrecarga digital y emocional.

En la era de la hiperconectividad, crece una tendencia contracultural: personas que eligen no almacenar su vida digital, eliminando fotos, mensajes y archivos de manera deliberada. Esta práctica, denominada “no archivo”, desafía el mandato tecnológico de conservarlo todo y se erige como una respuesta frente a la saturación emocional y la vigilancia permanente que impone la memoria digital.

Según informes actualizados del Pew Research Center, ha aumentado de forma significativa la preocupación por el rastreo y control de los datos personales, lo que refuerza la decisión de muchos usuarios de ejercer un control activo sobre qué permanece y qué se desvanece en sus dispositivos.

Lejos de pertenecer a un grupo marginal, esta resistencia se expande entre jóvenes adultos, creadores de contenido y profesionales sometidos a una gran carga digital diaria. La adopción de formatos efímeros, como historias o mensajes autodestructivos, no responde solo a un cambio funcional, sino a una necesidad psicológica profunda de vivir menos expuestos al recuerdo constante.

En palabras de la American Psychological Association citadas en sus Psychology & Technology Reports: “La sobrecarga digital puede interferir con el procesamiento emocional y la memoria”. Este fenómeno se vincula también con propuestas como el minimalismo digital, defendidas por teóricos como Cal Newport, quien sostiene en Digital Minimalism que “nuestra relación con la tecnología mejora cuando somos intencionales con lo que conservamos”.

Un dispositivo con funciones básicas simboliza el minimalismo digital, una corriente que propone reducir aplicaciones y archivos para mejorar la concentración y el bienestar emocional.

La práctica cotidiana del “no archivo” no implica una actitud hostil hacia la tecnología, sino una forma de higiene mental y resistencia ante la presión de documentar cada momento. Quienes la practican reportan beneficios inmediatos: menor ansiedad al enfrentarse a recuerdos no solicitados, sensación de ligereza mental y una mayor presencia en el momento.

Estas decisiones cotidianas a menudo surgen tras experimentar agotamiento ante una “memoria permanente”, donde cada foto, chat o audio reaviva recuerdos y emociones sin procesar. Estudios recientes sobre psicología digital subrayan la relación entre la acumulación de archivos y la sobrecarga emocional en usuarios que generan varios miles de fotos al año, de las cuales la mayoría no vuelven a verse.

Iconos de aplicaciones de mensajería efímera. El crecimiento de estos formatos refleja la búsqueda de mayor control sobre la huella digital y la exposición personal.

El movimiento “no archivo” adopta diversas formas: borrar fotografías al final de la jornada, eliminar conversaciones una vez cumplida su función, rechazar respaldos automáticos y preferir plataformas diseñadas para el olvido, como aquellas que ofrecen mensajes temporales. Este “olvido consciente” supone una forma de resistir la cultura de la nostalgia y la presión por documentarlo todo. En este contexto, la cita de Science Magazine resulta reveladora: “Olvidar no es un fracaso de la memoria; es una función”.

No obstante, quienes optan por borrar sistemáticamente se enfrentan a tensiones dentro de una cultura que valora el registro constante y la herencia digital. Las críticas no son menores: la elección de prescindir de un archivo puede derivar en la pérdida irreversible de recuerdos valiosos, conflictos familiares o dependencia de una memoria subjetiva que, como advierten los psicólogos, no siempre resulta fiable.

Esquema del funcionamiento del almacenamiento en la nube. La automatización de copias de seguridad y sincronización de datos alimenta el debate sobre la acumulación digital y el derecho al olvido.

El auge sostenido del contenido efímero desde 2019, reflejado en el crecimiento de historias y mensajes autodestructivos, confirma que la búsqueda de control sobre el propio archivo digital se encuentra en ascenso. Como resume el Pew Research Center en su análisis sobre medios efímeros: “El contenido efímero da a los usuarios una sensación de control sobre su presencia digital”. Así, la decisión de borrar emerge no como negación del pasado, sino como acto deliberado de construcción de un presente menos saturado y más autónomo ante la memoria digital.

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