COBOURG: TRANSFERENCIA O NO TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS

Cobourg para formalizar la transferencia de archivos

http://www.northumberlandtoday.com/ 09/11/2012Cobourg - La transferencia de funciones de archivo para el condado de Cobourg - un proceso que se inició a principios de este año - se formalizará en un reglamento, el Consejo lo acordó en el Comité de esta semana de la sesión Plenaria.

La moción insta a la Ciudad a preparar una ordenanza para designar los archivos del condado de Northumberland como repositorio oficial para el municipio, y para transferir archivos y artefactos en el C. Gordon King Centro de escritura de donación a la provincia.

"En principio estoy de acuerdo. Tener la administración de los archivos en el condado es una buena cosa", permitió concejal Miriam Cordero.

"Sin embargo, no voy a apoyar la recomendación, dado que el gobierno federal está considerando cortar el condado de Northumberland y aquí estamos considerando dar al condado nuestros archivos valiosos Yo sugeriría a Cobourg conservar la propiedad -. Regalo no es nada que se le ha dado a la ciudad de Cobourg hasta la fecha o en el futuro, pero los arreglos que el condado tiene acceso completo y cuidado, pero en caso de que cambien las cosas -. y nadie puede predecir el futuro - las cosas vuelven a la municipalidad que donó el artículo.

"Estamos a merced de otros niveles de gobierno en ese sentido."

"Incluso si el distrito electoral es dividir el área conocida como condado de Northumberland, el condado seguirá siendo responsable de los siete municipios", señaló el alcalde Gil Brocanier fuera.

"Con todo el debido respeto, cuando se tiene una representación separada, será mucho más difícil de lograr que la gente acepte las cosas en el nivel del condado", dijo Cordero.

"Estamos lejos regalar algo que no tiene precio. Me gustaría ver algo en el acuerdo que, si dejamos de ser parte del condado, estos artefactos serán devueltos."

"Es una realineación de distritos electorales", reiteró el vicealcalde Stan Frost.

"Pero si hay algún nivel de comodidad necesario en ese reglamento, se puede establecer que cierto".

Cordero aún no estaba satisfecho. No hubo indicación de las horas de acceso público, por ejemplo, o cualquier informe sobre el funcionamiento del aparato de tener el condado proporcionan servicios de archivo de la ciudad está funcionando.

"Hasta donde yo sé, ha estado trabajando bien", dijo el alcalde.

"Yo no sé nada de horas de servicio - inicialmente estaban esperando para ir a la reducción de horas en comparación a lo que hacía antes de Cobourg", añadió Frost.

"Estoy suponiendo que fuera así, y yo no tengo conocimiento de ninguna queja."

Concejal John Henderson recordó que el condado había dicho que iba a funcionar hacia el acceso del público durante dos días a la semana, lo cual es comparable a lo que los archivos Cobourg ofrece.

Municipal dependiente Lorena Brace dijo que hay una recomendación, aún no aprobado a nivel de condado, que las horas se ampliará.

"Por todas las cuentas, la transición fue perfecta, los voluntarios están todavía a bordo, y el público en general reciben la información que necesitan", dijo Brace.

"Los socios de los condados están participando en esto, excepto Port Hope, que tiene un archivista".

Cordero pareció interesante Port Hope tiene un archivero, cuando Cobourg tiene un patrimonio tan rico.

"Me siento muy incómodo con el paso de este tiempo", insistió.

"Todo el mundo está trabajando con buenas intenciones, pero creo que necesitamos una posición de repliegue. El Condado de Northumberland es una burocracia cada vez mayor y no tiene un gobierno elegido".

"Yo y los otros alcaldes (en County Council) se sentirán decepcionados al oír que nunca fueron electos", dijo Brocanier.

"Y el Condado está operando a una relación personal 20%-menor por cada mil habitantes de los condados de comparación, así que yo no diría que somos una entidad en constante crecimiento."

Cordero dijo que su argumento era que los alcaldes en el Consejo del Condado son elegidos a nivel municipal no, del condado y nivelada. Northumberland, agregó, es uno de los únicos dos condados de Ontario con ese tipo de puesta a punto.

"Me gustaría ver a la rendición de cuentas un poco más - no quiere decir que la gente de la comarca no están haciendo un gran trabajo, pero somos una democracia".

Cordero emitir el voto sólo se opone a la ordenanza.

cecilia.nasmith @ sunmedia.ca

twitter.com / NT_cnasmith

Por Cecilia Nasmith

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ARCHIVO DE SUR ASIA: MAS DE 5 MILLONES DE PÁGINAS EN LINEA

Información archivística del período Colonial ahora en línea http://zeenews.india.com/ 09/11/2012
Nueva Delhi: En busca de un archivo en línea de material de investigación principal en el sur de Asia? Ahora, esto es un recurso para descubrir la historia de la región con acceso digital a más de cinco millones de páginas de fuentes primarias y secundarias. Nombrados ARCHIVO DE  SUR ASIA (South Asia Archive), el recurso que va desde 1750 a 1950 reúne a los documentos de toda la India, Pakistán, Myanmar, Afganistán y Bangladesh. 

El archivo incluye una variada colección de informes de la India colonial y post-colonial, como los volúmenes del 1901, 1911, 1931, 1951 y 1961 los documentos del censo, y el conjunto casi completo de los disturbios de Calcuta de 1946. Hay una colección de raros folletos publicitarios en una mezcla de Inglés, hindi, urdu y bengalí, que se vende fuera de las salas de cine, las películas que son "Mukti", "Street Singer", "My Sister", "Devdas" y "Sita". Cada folleto incluye listas de reparto de la película y líderes técnicos, un resumen de la trama, las fotografías de los actores principales o de los momentos clave de la película, y letras de canciones. También hay una amplia gama de libros, que consiste en series como "The Indica Bibliotheca ", una colección de obras orientales publicada por la Sociedad Asiática de Bengala. Incluye traducciones de los Upanishads, comentarios sobre sánscrito gramatical, tratados filosóficos y legales, y obras como el "Suddhikaumudi", un tratado sánscrito sobre las leyes hindúes de contaminación y purificación.

El archivo, desarrollado conjuntamente por la editorial Routledge y el sur de Asia Research Foundation, contiene materiales tanto en serie y no en serie, incluyendo carreras importantes revistas, libros raros, películas efímeras e informes del censo de publicaciones notables, raras."Estos documentos son verdaderamente interdisciplinario, que refleja la variada gama de producción de conocimiento en la época colonial y principios del post-colonial de la India en ámbitos como la cultura y la sociedad, la industria y la economía, la ciencia, la tecnología y la medicina, la planificación urbana y la administración y la política y la ley ", dice el archivo del editor Boria Majumdar. " Las bibliotecas no suelen tener acceso a material tan amplia y tan variada como en el Archivo del Sur de Asia. Los documentos están en una mezcla de inglés y lengua vernácula y, aunque casi el 15 por ciento del contenido del archivo comprimido comprende material escrito principalmente en bengalí, que También tiene el hindi y el sánscrito asunto ", dice. Su esposa y co-editor Gooptu Sharmistha dice que el archivo resulte ser un amplio recurso para los estudiantes y académicos a través de las ciencias humanas y sociales. La historia del archivo comenzó en 2004, cuando la editores y algunos amigos se encontraron en una tienda de café Oxford lamentando la falta de materias primas disponibles para ellos como especialistas en estudios asiáticos. Esto puso en marcha una misión para recoger y conservar un archivo de publicaciones y diversa para que estén disponibles electrónicamente y, al mismo tiempo preservar los documentos originales. En 2008, Majumdar y Gooptu configurar el sur de Asia Research Foundation y comenzó a trabajar en la recogida de materia prima antes no comenzó. "El trabajo era gigantesco, ya que muchos de los documentos que se encontraban en mal estado y necesita un cuidado especial se para el proceso de digitalización ", afirma Majumdar. Los documentos incluidos en el archivo son de cinco categorías: revistas, informes, libros, legislaciones, leyes, reglamentos, libros de derecho / casos, y folletos cine indio. Gooptu dice que tienen planes para incluir manuscritos y periódicos en el archivo aunque éstos necesitan recibir cuidados especiales, por lo que tomará tiempo. El archivo fue lanzado ayer por el ministro de Comunicaciones e Informática Kapil Sibal dijo que la información de archivos ahora cobrará vida a causa de esta iniciativa. Él prometió la ayuda del gobierno para archivar las obras literarias y también fomentar la digitalización. El archivo puede ser visitada por los estudiantes a través INFLIBNET la UGC. Un sistema de indexación única garantiza un nivel superior de accesibilidad y el descubrimiento en el archivo, incluidas las búsquedas relacionadas y los términos de búsqueda populares. Hay varias rutas de navegación y opciones de navegación para asegurar que el material correspondiente se encuentra en el menor número de clics. PTI

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EJEMPLO DE GESTION DOCUMENTAL EN EL AEROPUERTO DE HEATHROW DE LONDRES

Q & A: Andrew Manington, gerente de información de procesos, London Heathrow Airporthttp://www.itpro.co.uk/
Esta semana Momentum EMC 2012 vio la conferencia de usuarios gigante del almacenamiento de contenido empresarial revisar su sistema de gestión, Documentum. En este caso, el aeropuerto de Heathrow de Londres nos dice por qué se sigue invirtiendo en el producto.
Almacenamiento gigante EMC utilizó su conferencia de usuarios Momentum 2012 en Viena, Austria, esta semana para dar paso a una nueva versión de su empresa de gestión de contenidos (ECM) del sistema, Documentum.

La empresa también presentó una serie de mejoras para el producto - incluyendo una herramienta que permitirá a los usuarios acceder a los archivos almacenados en el repositorio desde cualquier dispositivo basado en la nube a través de EMC Syncplicity servicio para compartir archivos.

Los cambios se deben en cierta medida a disipar los temores de los usuarios finales que la compañía podría estar planeando reducir su inversión en la plataforma. Un escenario negada por el consejero delegado del proveedor, Joe Tucci , EMC World en mayo pasado.

El equipo de Londres Aeropuerto de Heathrow han estado utilizando Documentum desde hace más de una década para gestionar los datos asociados a los proyectos de construcción y remodelación que se llevan a cabo en el aeropuerto.

Durante Momentum, IT Protuvo la oportunidad de sentarse con el gerente de la entidad gestora del aeropuerto de procesar información, Andrew Manington, para ver lo que hace del producto renovado y averiguar por qué su organización se ha quedado con él durante tanto tiempo.

¿Qué impulsó a Londres Heathrow Aeropuerto a adoptar Documentum en el primer lugar?
Compramos Documentum para ofrecer Terminal 5. Por lo general con proyectos de ingeniería de ese tamaño, tendría miles de documentos volando por todo el lugar, así que nos trajeron para ayudar a controlar y que, en el transcurso del proyecto, se actualiza dos veces.

Al final de [T5 de construcción] ... que necesitábamos para apoyar y mantener [los] datos archivados, así que lo siguió y lo hicimos otra mejora [de Documentum 6.7] hace un año para refrescar a todos y nos mantienen en apoyo .

Todo, desde la construcción de un nuevo inodoro para el desarrollo de la nueva terminal 2, ahora pasa a través de Documentum. Es parte del contrato de los contratistas. No se aceptan discos o CDs.

Finanzas del aeropuerto y legales [departamentos] están empezando a ver lo que estamos haciendo [con miras] para introducir un sistema similar, no necesariamente en torno a Documentum.

¿Cómo se han adaptado al equipo a la utilización de un sistema centralizado de gestión de documentos del sistema?
Con cualquier sistema de gestión de documentos, la gente es siempre muy escéptico y lo ven como un poco pesado, sobre todo porque usted está poniendo la estructura de la presentación.

La gente está mucho más feliz por escrito un documento y ponerlo en su unidad compartida y llamarla "mi documento", y entonces llegamos nosotros y decirles que hacer un montón de otras cosas para que podamos encontrarlo más tarde.

Es sorprendente cuando uno mira hacia atrás en cómo las empresas son malas a retener y distribuir información sin saber realmente lo que están haciendo
¡Qué fácil ha sido conseguir que los usuarios adaptar su forma de trabajar para incluir Documentum?
Tuvimos una filosofía en la que se centró principio mucho en aula de formación. Lo que encontramos, sin embargo, es que la gente viene a lo largo de una sesión y olvidar lo que han aprendido casi inmediatamente.

Lo que hacemos ahora es que estos primeros cursos para los nuevos usuarios, pero luego de arrastre alrededor de todos nuestros usuarios clave y hacer uno-a-uno el entrenamiento con ellos lo que están haciendo su trabajo. Así que si usted tiene un documento en cuestión, vamos a hablar a través del proceso.

La gente pronto cuenta de que no es tan oneroso o torpe como pensaban utilizar.

Esto también ayuda a la gente darse cuenta de que son responsables de algo si sale mal, y que realmente se centra su mente.

Lo que ha llevado a algunos de los otros departamentos en Heathrow para tomar?
Parte de ella es de unos requisitos reglamentarios. Somos una organización regulada y cada dos años y medio vamos a través de auditorías, lo que significa un montón de codificación alrededor para encontrar información.

Por lo tanto, es una buena práctica de almacenar esa información en un lugar central donde puede ser controlado, estructurado y recuperar fácilmente.

No van a ser partes de la empresa donde felizmente puede seguir utilizando unidades compartidas para los documentos porque no se va a romper a la empresa si perdemos lo que han estado trabajando, aunque sería - sin duda - un poco molesto.

Algunos departamentos han expresado su interés en adoptarlo, pero cuando ven lo que está involucrado, se retrocede. Sin embargo, la mayoría de ellos entrar en razón.

Usted ha dicho que se ha actualizado varias veces Documentum durante los últimos años. ¿Alguna vez has tenido la tentación de emigrar a los productos de un competidor en su lugar?
Tenemos que probar [soluciones de la competencia], porque tenemos que justificar mejoras para nuestros grupos de interés y demostrar que estamos recibiendo una buena relación calidad-precio.

Hemos introducido Microsoft Sharepoint en el negocio [en la época de la última actualización] como una herramienta de intranet, que fue empujado en algunas partes para ser adoptado como la gestión de documentos del sistema.

Pero, para conseguir que haga todas las cosas que Documentum hace fuera de la caja, tendríamos que haber gastado una cantidad considerable de dinero. Entonces, cuando nos fijamos en lo que tiene que hacer para emigrar fuera, los números empiezan a ponerse fenomenal.

Lo que puede hacer que nos movamos de Documentum de EMC es que si decidimos no mover el producto hacia adelante, pero en base a lo que estamos viendo esta semana, se están introduciendo algunas cosas realmente grandes, ¿por qué lo haríamos?
En ese sentido, ¿qué opina de la EMC ha introducido mejoras para Documentum en el evento?
Probablemente estamos viendo otros dos años y medio antes de actualizar de nuevo, pero me doy cuenta de Documentum xCP y D2 ser grandes cosas para nosotros .

El mayor dolor para nosotros [con Documentum] ha sido siempre la interfaz y D2 se encarga de eso.

Creo que lo que lo hace atractivo para mí en el futuro es xCP, que tendrá Documentum lejos del usuario y lo que ven, por lo que ni siquiera saben que están utilizando Documentum en absoluto.

Datos de la nube y grandes han dominado las discusiones en el evento de este año. ¿Son estas las áreas de interés para su negocio?
Nube ciertamente lo es. Nos ocupamos mucho con cualquier tercero que suministre información de construcción que necesitan tener acceso a nuestra infraestructura de TI para cargar cosas dentro y fuera, lo que hace más fácil la nube.

Creo que hay algunas cosas realmente grandes que podemos hacer con la nube, aunque estoy un poco escéptico acerca de poner todo nuestro entorno en la nube.

En cuanto a los datos importantes, todavía estoy tratando de conseguir mi cabeza alrededor de eso. ¿Qué es? En ingeniería, creo que hay algunas cosas importantes - en el análisis de la información, el costo de mantenimiento y similares - en el que podría ser de utilidad. Es pronto, sin embargo.

¿Qué pasa con los dispositivos móviles? Cómo generaliza su utilización, están dentro de la empresa?
Estamos mirando seriamente a la forma en que se puede ejecutar contratos de mantenimiento a través de iPads y otros dispositivos tablet, porque va a liberar tiempo para nuestros técnicos, ya que no tendrá que seguir viajando de regreso a su oficinas para recoger su próximo [mantenimiento] de trabajo y puede viajar directamente a la terminal que se las necesita.

Creo móvil es el camino a seguir para nosotros, así que no estamos todos atrapados detrás de nuestros escritorios. Aunque, en algunos casos en el mundo de la construcción, que podría ser difícil de usar [sin dañarlos], pero definitivamente hay un lugar en nuestra organización para las tabletas y los teléfonos inteligentes, creo.
Por Caroline Donnelly,

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PREMIO DIAMOND AWARD BENCHMARY DE SATISFACCION AL CLIENTE OTORGADO A EMPRESA DE GESTION DOCUMENTAL

Empresa de gestión de documentos Recibir Diamond Award Benchmarq de Satisfacción del Cliente
http://www.prweb.com/ 08/11/2012
Por sexto año consecutivo el  Prime Document Ltd ha sido galardonada con el máximo reconocimiento posible por QMS Internacional Benchmarq: The Diamond Award

Manchester basado en compañía de gestión de documentos "Documento del Primer, cuidar y satisfacción del cliente serio. Es por eso que cada año están auditadas por el equipo de Benchmarq QMS Internacional.

Desde la suscripción del certificado de satisfacción del cliente, el documento del Gobierno ha recibido continuamente las puntuaciones que superan el prestigioso nivel del 90% la satisfacción del cliente.

El codiciado premio Diamond Benchmarq sólo se honra a organizaciones de elite que demuestran excelencia en una amplia gama de principios de atención al cliente.

Homenajes ofrece una selección de los clientes dejar claro por qué el primer documento son un codiciado proveedor de procesamiento de datos, impresión, distribución y sistemas de gestión de documentos :

"Es un placer tratar con ellos." (Johnson y Johnson)
"Ellos son geniales y siempre ir la milla extra para nosotros." (Adidas)
"Me encanta el primer documento". (Rentokil)

Al comentar sobre su sucesión de excelentes resultados de la encuesta, Simon Thompson, director general de Primer Documento Ltd, dijo:

"El documento del Gobierno ha sido galardonado con un total de seis Diamond Awards Benchmarq para lograr la satisfacción del cliente, anotando 95% del total para el año 2012. Ninguno de los clientes consultados han tenido una queja con su servicio y todos y cada uno recomendaría documento del Gobierno. "

Al recibir el premio Directora Técnica, Rowlands Lee dijo:

"Marcar los máximos resultados posibles para la amabilidad, la simpatía, la puntualidad y fiabilidad del servicio es un gran logro para el equipo. Es una indicación clara de nuestro compromiso con la calidad del servicio. algo que creo que nos separa de otros proveedores de documentos electrónicos managemen servicios t ".

Sobre el primer documento:
Establecido en 1999 para proporcionar servicios especializados para las empresas que querían producción segura, confiable de datos y distribución de los datos de sus documentos críticos de negocio. El primer documento, el aumento de volumen de ventas en un 33% durante el 2011 y ahora está a punto de ampliar la capacidad operativa en un 75% en 2012.

Trabajar con marcas líderes y organizaciones de primer nivel, el primer documento con una cartera rica herencia e impresionante de clientes, entre ellos, LeasePlan, L'Oreal, Johnson & Johnson, City Link y Adidas.

El primer documento Limited
Unit 3, Parque Seventeen, Moss Lane, Whitefield, de Manchester. M45 8FJ

Web: http://www.primedoc.co.uk
Tel: 0161 766 5544
Fax: 0161 766 5599
Correo electrónico: info (at) primedoc (punto) co (punto) Reino Unido

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LA GESTION DOCUMENTAL EN LA INDIA UN PROBLEMA

India Retraso en Gestión Documental
http://www.enterpriseefficiency.com/ 08/11/2012
La mayoría de empresas indias recurren a soluciones internas para el almacenamiento y la documentación, y el correo electrónico se utiliza como herramienta de colaboración primaria. Pero no está funcionando.
De hecho, una encuesta a través de 775 organizaciones en el país el mes pasado reveló que más de la mitad de los 995 encuestados no estaban contentos con la documentación, la productividad y las herramientas de colaboración que utilizan en su lugar de trabajo. Según las conclusiones del estudio, "El estado de Trabajadores del Conocimiento indios", realizado por Adobe India, la mitad de los encuestados confesó que gastan más del 25 por ciento de su semana de trabajo para resolver cuestiones relacionadas con la gestión de documentos, recuperación y revisión. El ochenta por ciento sentían que estaban perdiendo un tiempo precioso tratando de obtener los documentos aprobados y firmados.

Obviamente, esto es un golpe importante a la productividad y la eficiencia, y los CIOs buscan para hacerle frente. Un reciente Gartner informe dice que la India será el tercer mayor crecimiento en el mercado de software para empresas a través de 2016. Se nombra a la gestión de contenidos empresariales (de los cuales DMS es un elemento) y la colaboración en equipo entre los segmentos de más rápido crecimiento en los próximos cinco años. Lo que es más revelador es que el informe sugiere que el rápido crecimiento en estas áreas es principalmente porque las empresas se están quedando atrás.

¿Cómo los CIOs abordan el reto de hacer a los trabajadores y la organización más productiva? Aquí están algunas sugerencias:
Si su organización es un recién llegado a la escena DMS, tomar un segundo vistazo. Los vendedores están consolidando diversos servicios - DMS, archivo de imagen, así como la alineación de negocios de soluciones de gestión de procesos.
No tratar la cuestión como un desafío de gestión documental simple. Trate de abrazar una cultura nueva comunicación que incluye los sistemas de flujo de trabajo, wikis, redes sociales internas, la funcionalidad de mensajería instantánea y sistemas de gestión de tareas. Las herramientas sociales de inteligencia como la caja de Microsoft SharePoint, Chatter Saleforce, y Jive y soluciones de análisis de negocios están surgiendo.

Interoperabilidad con las aplicaciones empresariales y la compatibilidad con módulos de ERP ya comisionados deben ser verificados. Integración de las DMS con las herramientas de productividad de escritorio, facilidad de uso y la disponibilidad de conexión es también un factor importante.

Organizaciones de conocimiento tienen los equipos de proyecto que colaboran tanto a nivel interno como externo. Así que no hay necesidad de prestar especial atención a la seguridad fuera del servidor de seguridad. De acuerdo con Forrester Consulting , el 73 por ciento de los trabajadores del conocimiento colaboran con personas en diferentes zonas horarias y regiones mensual no todos están dentro de la empresa. Sesenta y siete por ciento de los colaboradores globales trabajan con personas en otras empresas por lo menos mensualmente.

El papel de la informática en la nube y la movilidad no puede ser ignorada. En la encuesta de Adobe, el 68 por ciento de los encuestados estaban utilizando teléfonos inteligentes y tabletas para acceder a los documentos. El noventa por ciento dijo que su uso de los teléfonos inteligentes y las tabletas se incrementaría para la creación de documentos, gestión y revisión. De hecho, los trabajadores del conocimiento están a la búsqueda de estas herramientas y ponerlas en el entorno de trabajo. BYOD y SaaS requerirán una mirada más cercana a la retención de datos y políticas de gobierno. Las tecnologías de código abierto alineado con la nube también están ganando popularidad.

DMS no parece atractivo en comparación con los proyectos de la nube y la movilidad.Pero para que una organización sea verdaderamente eficaz, los CIO no pueden ignorar los fundamentos que han ignorado hasta ahora. Deben velar por la gestión de documentos y colaboración que responda a las expectativas de on-the-go empleados, las escalas de manera rentable en toda la empresa y más allá, ofrece seguridad y privacidad, y es lo suficientemente flexible para idiomas palmo, plataformas de informática y conocimientos de informática.

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LA GENTE NO PONE LOS ARCHIVOS DONDE SE SUPONE QUE DEBE PONERLOS

Openera lanza "cartilla de ahorros" para los archivos: encontrar todos los archivos en el correo electrónico, caja, Google Drive, Evernote y más en 2 clicshttp://venturebeat.com/ 08/11/2012


Encuentra cualquier archivo en dos tomas: Esa es la promesa de Openera .

La nube es una maravilla, pero cuando se tienen cuentas en Caja, Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Evernote, o cualquier número de otras compañías de almacenamiento en la nube - por no hablar de su correo electrónico - ¿Cómo puedes encontrar algo?

"He estado en el espacio de gestión de contenidos durante 15 años", dice el director ejecutivo de Openera Peter Lalonde, que anteriormente trabajó para OpenText y otras compañías de archivos de gestión empresarial. "He vivido el dolor de la gestión de archivos ... pero se dio cuenta de que a nadie le gusta la gestión de archivos!"

Aun cuando es simple, Lalonde dice, la gente no pone los archivos donde se supone que deben ser. En su lugar, poner los archivos en los que es conveniente y fácil. Así que creó un servicio de nube móvil habilitado para que automáticamente archiva tus documentos y archivos adjuntos de correo electrónico para que usted no tenga que hacerlo.
                                                                                                        "Me encanta mi iPhone, pero no puede encontrar los archivos en él", dice Lalonde.

Así Openera le permite conectar todos sus servicios en la nube, y luego guarda automáticamente, organiza y realiza una copia de seguridad de sus archivos. Mejor aún, desde una perspectiva empresarial, las empresas pueden establecer políticas corporativas para archivar automáticamente determinados tipos de archivos en lugares predefinidos.

¿Cómo funciona?

"En primer lugar, descargar la aplicación", me dijo Lalonde. "A continuación, conecte el correo electrónico - que es lo primero que haces, y luego conectar todos sus servicios en la nube".

En el fondo Openera entonces los índices, etiquetas y clasificar todos los archivos - sin importar donde están almacenados. Entonces estás preparado para encontrar sus aplicaciones fácilmente. Además, se pueden crear reglas y preferencias personales de archivos donde desea ir. Por ejemplo, todos los documentos de Word de Agnes, su asesor corporativo, vaya a Dropbox. O todos los documentos con "ingresos" en el que se vayan a Google Drive.

Esencialmente, Openera ha creado una capa de abstracción de los servicios de almacenamiento de archivos y sabe dónde poner lo basado en el remitente, los metadatos y los términos y palabras clave en el archivo. La compañía está agregando inteligencia aún más en breve, dijo Lalonde.

Pero no se trata de sincronización, se trata de encontrar, se apresura a decir, y añadió que Openera es útil para encontrar los archivos, incluso si no te importa donde se almacenan:

"Personalmente, no me importa que mis archivos se almacenan. Como consejero delegado de Openera, sí me importa. "

Aplicación para el iPhone de la compañía está disponible en este momento, y la aplicación para Android está en desarrollo. Microsoft y RIM están interesados ​​en aplicaciones nativas para las plataformas telefónicas, así, Lalonde, dijo.

Mañana, la compañía se va a graduar de FounderFuel , un acelerador de Montreal. Lalonde, quien es un veterano de la industria de software y servicios en línea, no encaja exactamente la imagen de veintitantos años de un graduado del acelerador, y su co-fundador, Mark Lennox, recientemente tuvo una salida de $ 40 millones con Tecnologías MXI.

Así que le pregunté por qué se unió al acelerador.

"Siempre he sido un intrapreneur, pero es una gran diferencia de iniciar su propia empresa", dijo. "Siempre he sido un creyente en la aceptación de los recursos que se ofrecen, y que ha sido una de las mejores experiencias. Sé empresa, y sé cómo vender. Pero también tenemos que recaudar dinero, y desarrollar con poco dinero, que es nuevo para mí. "

Esa humildad y la sabiduría es probable que ponga Openera en una buena posición ya que la empresa se desplaza de modo de aceleración y en el modo de ingreso.

Crédito de la foto: Júnior Henry. vía photopin cc

John Koetsier

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LOS ARCHIVOS NACIONALES EN LA ELECCION PRESIDENCIAL DE ESTADOS UNIDOS

Fechas clave hasta que Barack Obama jure el cargo como presidentehttp://www.eitb.com/ 07/11/2012Días que van desde la confirmación de los electores de cada estado, hasta el día en el que el presidente jure su cargo.

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Estas son algunas de las fechas clave hasta que el ganador de las elecciones, el demócrata Barack Obama, jure el cargo como presidente de Estados Unidos, para un segundo mandato tras la victoria de hoy:

- 9 de diciembre: Fecha límite para que cada estado confirme los nombres de los electores que participarán en el Colegio Electoral, de 538 miembros en total y que a su vez elegirá al presidente.

- 17 de diciembre: Los electores se reúnen en sus respectivos estados para votar al presidente y vicepresidente de Estados Unidos y envían los certificados de los resultados de su votación al presidente del Senado y al Archivo Nacional.

- 26 de diciembre: Plazo límite para que el presidente del Senado y el Archivo Nacional reciban los resultados de la votación de los electores de cada estado.

- 6 de enero: El Congreso se reúne en una sesión conjunta del Senado y la Cámara de los Representantes para hacer el recuento de los votos de los miembros del Colegio Electoral.

- 21 de enero: Fecha en la que el presidente de Estados Unidos jura el cargo (se traslada la fecha tradicional del 20 de enero, por caer en domingo)
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ARCHIVO DEL CINEASTA RUSO Andrei Tarkovsky SERA SUBASTADO

Andrei Tarkovsky: Sotheby's subasta el archivo del genial cineasta rusohttp://www.sensacine.com/ 07/11/2012
El volumen incluye cartas, borradores de libros, cintas de audio y fotografías del director de 'Solaris' y 'Sacrificio'.

Ingmar Bergman le veneraba hasta tal punto que llegó a decir que "descubrir la primera película de Andrei Tarkovski fue lo más parecido a un milagro". Muchos cinéfilos pensaran lo mismo del lote que subastará próximamente la casa de pujas londinense Sotheby's: el archivo personal del genial cineasta ruso al completo.

La noticia, publicada ayer por el diario británico The Guardian, ha corrido como la pólvora entre la comunidad cinéfila internacional, no sólo por su valor como registro de las malogradas vivencias del cineasta, sino porque puede esconder inesperadas joyas fílmicas. De momento, lo único que se sabe es que el archivo personal incluye numerosas cartas, borradores de libros, cintas de audio y fotografías, material guardado celosamente por Olga Surkova, discípula y amiga del director. Surkova, además, escribió junto al cineasta el libro Esculpiendo en el tiempo, una de las publicaciones de cabecera sobre el universo de Tarkovski.

Las películas del cineasta ruso están consideradas obras maestras. Reflexivas, metafísicas y extremadamente estéticas, las nueve películas que dirigió suelen aparecer por norma en las listas de los mejores filmes de la historia del cine. En la reciente encuesta de la revista Sight and Sound para reformular el top 100 de la historia del cine, El espejo (Zerkalo) aparecía en la posición 19, Andrei Roublev (Andrey Rublyov) en la 26 y Stalker (Stalker) en la 29, como recuerdan desdeThe Guardian.

 Paula Arantzazu Ruiz

The Guardian
Para saber más: Andrei Tarkovski

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EMPRESAS SE ASOCIAN PARA POTENCIAR LAS VENTAS A TRAVES DE LA GESTION DOCUMENTAL EN AMERICA LATINA

La tecnología documental se ve potenciada en América del Sur
http://www.comunicado-prensa.com/ 07/11/2012DocPath y la empresa argentina InfoIntelligent han decidido expandir su colaboración en un acuerdo por el cual InfoIntelligent se ha convertido en Partner en la categoría “Certificado” de DocPath.

InfoIntelligent, una compañía especializada en la gestión inteligente de comunicaciones y documentos, desarrolla su actividad en América del Sur, concretamente en Argentina y Uruguay. De este modo, la colaboración entre ambas empresas sin duda reforzará el mercado de la tecnología documental en dicho territorio.

Los firmantes del acuerdo, el director de InfoIntelligent, Allen Bartra, y el presidente de DocPath, Julio Olivares, destacan que el acuerdo tiene por objetivo formalizar su colaboración y sumar fuerzas, experiencia y conocimientos para dar mayor soporte al mercado de Sudamérica, a la vez que potenciar la ventaja competitiva de ambas empresas.

Servicios del Partner

InfoIntelligent es una empresa del sector servicios enfocada a la optimización de procesos de comunicaciones. Gracias a la alta cualificación de su equipo de profesionales y su experiencia, InfoIntelligent contribuye a garantizar la calidad de los productos ofrecidos por sus clientes y la mejora de su eficacia y niveles de competitividad. En concreto, las prestaciones que ofrece InfoIntelligent se dividen en tres áreas:

- Servicio de Outsourcing: Los clientes confían en el conocimiento y delegan la responsabilidad de la generación de los documentos para las comunicaciones con sus clientes finales. Los tipos de documentos generados incluyen extractos de cuentas, Marketing Directo, envíos personalizados, etc.

- Servicio de Personalización de Documentos: Se trata de consultoría en el diseño de documentos para optimizar las comunicaciones. Este servicio incluye la gestión de contenidos y la administración de procesos de impresión, entre otros.

- Servicio de Análisis “Inteligencia del Cliente”: La definición de una estrategia clara para el mejor aprovechamiento y optimización de los documentos en base al perfil del cliente.

Relaciones tecnológicos con partners alrededor del mundo

Con el objetivo de incrementar el número de socios tecnológicos para potenciar las ventas, a través de su red de Partners, en 2009 DocPath puso en marcha su programa de canal, basado en una formación continua de sus socios y una política interna que regula la colaboración comercial. Desde entonces, su red de socios tecnológicos, que promocionan y representan nuestro software de tecnología y gestión documental, y se clasifican entre Partners ”Autorizados” y “Certificados”, ha aumentado, considerablemente, hasta llegar a más de veinte partners alrededor del mundo en 2012.

“Estoy convencido de que este nuevo acuerdo con InfoIntelligent nos reportará una variedad de beneficios, al permitirnos aunar competencias, esfuerzos de ventas y estrategias de comercialización para conquistar nuevas áreas de negocio en el mercado de tecnología documental al otro lado del océano“, señala Julio Olivares, presidente y fundador de DocPath.

Acerca de InfoIntelligent

La compañía InfoIntelligent fue fundada por Allen Bartra, el actual director, con el objetivo de permitir a sus clientes mejorar sus procedimientos relativos a la gestión de comunicaciones y la generación de documentos, así como obtener el ahorro esperado en sus procesos. Para conseguir este propósito, InfoIntelligent ofrece un equipo altamente cualificado y experimentado en la implementación de procesos de optimización.

“Gracias a DocPath hemos podido ofrecer y entregar soluciones eficientes, flexibles y estables. Además, esta colaboración nos permite ir un paso más allá en nuestro objetivo de crecer junto a nuestros clientes, mejorando nuestros servicios día a día”, confirma Allen Bartra, Director de InfoIntelligent S.A.

Website: http://www.infointelligent.com

Acerca de DocPath

DocPath es una empresa líder en la fabricación de software de technología documental, fundada en 1992 y que está presente con sus soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes internacionales, figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.

Para más información, visite: http://www.docpath.com

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JORNADAS FUENTES JUDICIALES PARA LA HISTORIA DEL CRIMEN Y DEL CASTIGO: ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

El Centro de Historia del Crimen de Durango ahonda en los archivos judiciales
http://www.elcorreo.com/ 07/11/2012
El Centro de Historia del Crimen de Durango, dirigido por Iñaki Bazán, iniciará mañana las jornadas anuales que centrarán su décima edición en ahondar en los archivos judiciales desde la Edad Media a la actualidad. La iniciativa reunirá a prestigiosos expertos en las 26 ponencias y cinco coloquios que se desarrollarán hasta el viernes en el Palacio Etxezarreta. Los asistentes, además, realizarán una visita guiada por la villa.

Bajo el título 'Fuentes judiciales para la Historia del crimen y del castigo: archivos y documentos', las jornadas se inaugurarán a las diez de la mañana. Una hora después dará comienzo la primera conferencia que impartirá la directora del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, Cristina Emperador, sobre el ente que dirige y la figura del Juez Mayor de Bizkaia, a la que seguirán los pedidos de perdones reales del siglo XVII y los delitos de sangre en Al-Andalus.

Las ponencias de la tarde profundizarán en las fuentes documentales del Archivo Real y General de Navarra y del Archivo General de la Nación de México. Se tratará también la conflictividad social en el periodo moderno a través de los protocolos notariales y la violencia de los guerreros medievales en tiempos de paz y de las medidas de justicia adoptadas contra ellos.
Expertas de la Universidad Complutense de Madrid analizará los libros de condenaciones y gastos de justicia del Consejo de Indias y los procesos criminales del Archivo General del Palacio Real de Madrid.

Concluirán la jornada de mañana abordando la documentación de la Sala de Alcaldes de Casa y Corte como fuente para el estudio de la criminalidad madrileña del XVII o las fuentes y archivos para la historia de la delincuencia y su represión en Bizkaia en la la Edad Moderna.

'La criminalidad en Madrid a través de los Libros de Acuerdos' abrirá las ponencias previstas para el viernes. Tras disertar sobre la Sala del Crimen de la Real Audiencia de Galicia y el Archivo judicial y los romances de crímenes, Javier Ruiz Astiz, del Archivo del Senado, se centrará en la documentación procesal como herramienta para reconstruir las actitudes violentas en la Navarra moderna.

Se debatirá, asimismo, sobre las sentencias criminales en Castilla, los delitos contra la vida y delitos contra la propiedad y la elaboración de un código penal para el Nuevo Estado. Temas relacionados con la familia, el adulterio, la Inquisición y el proceso penal en el Antiguo Régimen centrarán las ponencias de la tarde.

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INSEGURIDAD EN ARCHIVOS EMPRESARIALES: ACUSAN A EX EMPLEADA DE ROBAR ARCHIVOS DIGITALES

Acusan a una antigua empleada de General Motors de pasar secretos a empresas chinas
http://www.autofacil.es/ 07/11/2012El juicio contra la ex-ingeniera de General MotorsShansan Du está a punto de celebrarse. Se la acusa de vender 16.262 archivos de la multinacional norteamericana; el móvil habría sido conseguir contratos.

La historia se remonta al año 2005, en el que Shansan Du abandonó GM después de cinco años trabajando para ellos, y conservó una serie de archivos en su ordenador sobre la gestión electrónica de los motores híbridos. Según General Motors, la información robada incluye 18 ítems con un valor de 40 millones de dólares (unos 31 millones de euros). Se desconoce si alguna de las compañías chinas que recibieron los archivos sustraídos por Shansan Du se han servido de ellos. Según la acusación, el enlace entre ella y las empresas chinas era su marido, Yu Qin -de hecho, fue la empresa en la que trabajaba Qin la que alertó a GM de que habían descubierto información de la compañía en los discos duros de su empleado-. Entre los dos montaron la empresa Millennium Technology International, que se dedicó a buscar joint ventures con empresas chinas como la firma Chery. Ambos fueron absueltos en 2010 de un proceso similar en el que, además de acusárseles de robo de información, se les imputaba un delito de fraude electrónico. Yu Qin también fue absuelto de los cargos de obstrucción a la justicia.

El abogado defensor de Yu Qin, Frank Eaman, reconoce que la información de GM llegaron a los competidores chinos, pero puntualiza que no se trataba de auténticos secretos industriales, sino de datos "completamente inútiles" para los rivales. Achaca la denuncia de General Motors al miedo general hacia China de la industria norteamericana, no sólo la del automóvil, recordando que en los últimos tres años se han abierto más de doce casos contra empleados chinos de diversas compañías en Estados Unidos. Es decir, en opinión del abogado, los trabajadores chinos estarían siendo acusados por razones xenófobas.

Las ventas de General Motors y sus socios en China fueron de 2,5 millones de unidades en 2011; octubresupuso un récord para GM en el mercado chino, con 251.812 vehículos comercializados.

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FALTA DE CLARIDAD Y VISION EN LA GOBERNABILIDAD DE LOS DATOS

Gobierno de los datos: no hay una única solución
http://www.informationweek.com/ 06/11/2012
El problema no es la escasez de productos. Es una falta de claridad y visión.

La conversación sobre la gobernabilidad de datos ha pasado de la razón a la etapa cómo. Negrita sugerencias sobre las actividades de gobernanza de datos presupuestarios son tan habituales como en las campañas de marketing y compras de tecnología. Gartner va tan lejos como para predecir que para 2016, el 20% de los CIOs en las industrias reguladas van a perder sus empleos por no aplicar con éxito gobierno de la información - y para que eso suceda, los gastos en que el gobierno tiene que aumentar cinco veces.

Yo keynoted el mes pasado en la Cumbre de MDM y Data Governance en Nueva York, y si preguntas de los asistentes y el interés son una indicación, el gobierno de datos es más largo de lo que era a principios de este año, cuando presenté en San Francisco. Lamentablemente, lo que también está claro es que este entusiasmo por el gobierno de datos aún no se corresponde con la claridad de la visión, o un consenso sobre cómo exactamente van haciendo sobre él.

Lo más importante a tener en cuenta es que el gobierno de datos - como cualquier otra forma de gobierno - es tanto un arte como ciencia. He visto un montón de definiciones que cubren las políticas, procesos y personas, pero pierda en otra dimensión fundamental: la política. Nos guste o no, vas a tener que perfeccionar sus habilidades políticas para conseguir el apoyo inicial y permanente para su programa de gobierno de datos.

Y a pesar de todas las conversaciones, aún hay confusión sobre lo que el gobierno de datos es exactamente. ¿Se trata de la calidad de los datos? Gestión de metadatos? Taxonomías? Los datos de referencia? Gestión de datos maestros? El gobierno de datos transaccional? Business Analytics? Todas esas cosas?

[Una vez que tenga un plan en el que se necesita gente.Leer Guerra Grande talento de datos: 7 maneras de ganar .]

Sin una visión clara, su situación puede ser descrita por este proverbio: Si usted no sabe a dónde va, cualquier camino lo hará.O el proverbio relacionado con: Si usted no sabe dónde se encuentra, un mapa es de ninguna utilidad.

Para complicar las cosas es el hecho de que no hay una sola herramienta para la gobernabilidad de datos - algo que era evidente por las ofertas de los proveedores y otras presentaciones en la conferencia de Nueva York.

El problema no es la escasez de productos. Ahí está el software de datos maestros gobierno de SAP . Hay un conjunto de calidad de datos, análisis de datos, RDM y herramientas de MDM Ataccama . No hay datos de software de la gobernanza de Collibra que, bajo el capó, se parece más a una semántica de negocio y herramientas de gestión de metadatos. Hay software de Tito que toma un rumbo totalmente diferente, hacia la seguridad de la información y gestión de activos. Hay servicios de datos confusos "gobernabilidad" ofrecidas por los gustos de la calidad de datos de proveedores de herramientas de software Trillium . Ponder estos productos y pronto te darás cuenta por qué una "solución gobierno de datos" es más una ilusión que algo tangible.

Buscando otra perspectiva, me acerqué a Rob Karel, un ex analista de Forrester y ahora jefe de estrategia de productos de Informatica . (. Divulgación: Mi empresa utiliza productos de Informatica) Karel considera que el gobierno de datos es un marco de toma de decisiones vinculada a una organización multi-funcional que tiene como objetivo optimizar el rendimiento de una empresa sobre sus activos de datos - así que no hay herramienta solo puede ser la fundación.

Por ejemplo, la gestión del cambio es fundamental para la gobernabilidad de datos, y no sola herramienta puede ayudar a lograr eso. Sin embargo, como señala Karel, muchos habilitar el soporte de tecnologías de extremo a extremo de datos gobernanza y los procesos de custodia, incluyendo "herramientas de datos de perfiles, glosarios empresariales, herramientas de modelado de datos, calidad de datos y herramientas de MDM, las herramientas de seguridad de datos, herramientas de integración de datos, hojas de cálculo , correo electrónico, plataformas de colaboración, unidades de red, wikis, herramientas de gestión de procesos empresariales, herramientas de BI y presentación de informes, pizarras, papel y lápiz, etc " Karel sostiene que muchas de las tareas comunes realizadas por los administradores de datos se consolidan en una interfaz de administración de usuario más unificada.

Los proveedores como SAP y Ataccama tienen algunas capacidades de gobernanza agradables, y DDI Informatica (Informatica Data Director, la sesión GUI encima de Informatica MDM) está mejorando con cada iteración. Sin embargo, estamos muy lejos de tener una solución bastante completa, incluso para los componentes más estructurados de gobierno de datos.

Entonces, ¿dónde te fuiste?

En resumen, si usted está mirando para implementar un programa de gestión de datos, dejar de buscar una solución única e integral. No existe. En su lugar, construir una cartera de soluciones, grandes y pequeñas, personalizando su enfoque (y arquitectura) a su propia organización.

La propiedad intelectual puede ser muchas cosas, pero la clave para mantener a salvo IP de su organización es saber lo que tienes y cuánto costaría si los datos se perdieron o fueron robados. En nuestro informe, 5 pasos para Proteger la propiedad intelectual , le recomendamos las compañías deben tomar pasos para asegurar que su propiedad intelectual está bloqueado y se queda bloqueado. (De nuestros socios).

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ARCHIVO HISTORICO DE LORCA Y SU VALIOSA INFORMACION

Los terremotos de 1674 y 2011 en Lorca tuvieron efectos similares, según IGME
http://www.laverdad.es/ 06/11/2012
Lorca, 6 nov (EFE).- Los terremotos que devastaron Lorca en 1674 y 2011 fueron parecidos y tuvieron un alcance similar en la destrucción de la trama urbana, generando daños económicos de similar cuantía, salvando las correspondientes distancias temporales, según desvela un estudio sobre la sismicidad histórica de Lorca que se presenta hoy.

El informe forma parte de un número especial del Boletín Geológico y Minero, que edita el Instituto Geológico y Minero de España (IGME), dedicado a los seísmos de Lorca de forma monográfica y con un análisis multidisciplinar de los seísmos que han afectado a esta ciudad, sus causas y sus efectos.

El Archivo Histórico de Lorca se ha desvelado como un valioso centro de investigación para conocer las situaciones que desencadenaron otros seísmos anteriores al de 2011, como los de 1579, 1713, 1783, 1792, 1818, 1862 y 1890, aunque del que existe una información más exhaustiva es del registrado el 28 de agosto de 1674, que causó 30 muertos, decenas de heridos, daños en 1.657 edificios y pérdidas económicas por 5,8 millones de reales.

El de 2011 también tuvo terremotos premonitorios, como el del siglo XVII, y provocó nueve muertos, 300 heridos y daños en la práctica totalidad de los edificios del casco urbano, que terminaron en la demolición de 1.200 viviendas.

Los investigadores que han realizado el estudio, dirigidos por el archivero Manuel Muñoz Clares, han realizado un estudio sistemático de las fuentes documentales e históricas que dan cuenta de los terremotos registrados en Lorca.

Su informe transcribe la totalidad de los documentos del Archivo Histórico Municipal entre los siglos XVI y XIX que narran episodios relacionados con los seísmos, analizando su contenido y extrayendo conclusiones que permita establecer comparaciones entre las distintas catástrofes que han sacudido la ciudad en forma de temblor de tierra.

En el informe se destaca, por ejemplo, que el seísmo de 1674 afectó de forma directa o indirecta a la totalidad de la población del casco urbano, que entonces era de 7.300 personas, algo que también ocurrió en Lorca en 2011 con una población urbana de más de 60.000 y un conjunto demográfico en todo el municipio de 92.000.

En el siglo XVII y en el XXI los seísmos provocaron que las autoridades revisaran edificio por edificio y establecieran códigos de afección por la catástrofe, por colores en 2011 y en 1674 con un cuaderno de tasación, que incluía tipos de daños como "asolado" para referirse a la ruina total.

El año pasado esa denominación se sustituyó en Lorca por los códigos rojo y negro.

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COMPARTE TUS ARCHIVOS DE GOOGLE DRIVE A GOOGLE +

Ya es posible integrar archivos desde Google Drive a Google+, la integración continúahttp://actualidadg.com/ 06/11/2012

Google ha dado un nuevo paso en la integración de sus diferentes servicios teniendo además a su red social Google+, esa que lleva muerta mucho tiempo según algunos, como eje dominante. En este caso la integración se consigue entre el servicio de almacenamiento online Drive, y la comentada red social.

Como ya conocemos, Drive integra a su vez a lo que antes conocíamos como Google Docs y por tanto todos estos documentos que allí tenemos o creamos pueden ser enviados a Google+ pero no como simples archivos adjuntos, se envían de tal forma que es posible verlos directamente desde el timeline.

Es decir, si enviamos una presentación que tengamos realizada, todas las personas de Google+ con las que compartamos esta presentación podrán verla directamente en nuestro flujo de noticias, no tendrán un archivo que descargar o abrir para verlo. Un ejemplo de esto lo tenéis aquí.

Esto es válido para todos los tipos de archivos a los que da soporte Drive y Google Docs, PDF, vídeos, hojas de cálculo, formularios, archivos de texto, todos aparecerán embebidos en nuestra publicación y podrán ser reproducidos, o vistos directamente desde allí.

¿Cómo compartimos desde Google Drive a Google+?

El compartir nuestros documentos desde Drive Google+ es extremadamente sencillo.
Abrimos en Drive el documento que deseemos compartir
Este documento debe de ser un documento público ya que si lo tenemos como privado lógicamente no se podrá compartir. Esto lo podemos cambiar desde el siguiente paso.
Pulsamos sobre el botón azul que indica “compartir” situado en la esquina superior derecha, bajo nuestro email.

En la ventana que se nos abre veremos los botones hacia donde podemos compartir dicho documento. Estos botones aparecerán inaccesibles si el documento que deseamos compartir está en modo privado. Podemos cambiar este modo a público directamente desde esta ventana en la opción disponible justo debajo de estos botones sociales.

Una vez que el documento es público y hemos pulsado sobre el botón de G+ solo queda seleccionar a que círculos compartiremos esta información y pulsar sobre compartir.
Visto| googledrive.blogspot.ca

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GMAIL RENUEVA SU FORMATO DE MENSAJES DE TEXTO

La nueva forma de redactar y responder en Gmail

http://libretadeapuntes.com/ 06/11/2012

Ahora puedes escribir mensajes de una manera 

más clara y sencilla, dedicando toda tu atención al mensaje en sí y no a las funciones disponibles. Estas son algunas de sus características más destacadas:

• Rapidez: puedes redactar mensajes directamente desde Recibidos.
• Simplicidad: su nuevo diseño es claro y sencillo.
• Potencia: puedes revisar los mensajes mientras los escribes, reducir al mínimo los borradores que dejas para otro momento e incluso redactar dos mensajes a la vez.

¡Pruébalo!

Haz clic en el botón Redactar y luego en el enlace nueva interfaz de redacción, que verás junto al botón Etiquetas, encima del mensaje. Puedes elegir entre la nueva interfaz de redacción y la tuya habitual hasta que entre en vigor el cambio.

Si en algún momento cambias de opinión o necesitas una función que todavía no está disponible, puedes volver a tu antigua interfaz de redacción siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en Redactar.
2. En la esquina inferior del panel del mensaje, haz clic en el icono del menú Más
3.  , situado junto al botón Descartar.
4. Selecciona Cambiar a la antigua interfaz de redacción.

Detalles de la ventana de redacción

Ya no ocupa toda tu ventana de Gmail: ahora, al hacer clic en Redactar, se abre una ventanita en la parte inferior de la pantalla. En ella verás, entre otras, estas características:

• Destinatarios: haz clic en este campo para escribir direcciones de correo electrónico. También puedes añadir destinatarios haciendo clic en los enlaces Cc y Cco. También puedes arrastrar los recipientes de un campo y soltarlos en otro, o eliminarlos de tu mensaje haciendo clic en la “x”. Si colocas el cursor sobre un destinatario verás sus datos; si haces doble clic en él podrás modificar su dirección.
• Formato del texto: haz clic en el icono  si quieres dar formato al texto (cambiar el tamaño/estilo de la fuente, subrayar palabras o añadir viñetas, por ejemplo). También puedes cambiar el formato con nuestras nuevas combinaciones de teclas. Si colocas el cursor sobre un botón, verás la combinación de teclas que sirve para seleccionarlo. Las opciones de alineación y sangría ahora están ocultas debajo del icono de alineación.
• Archivos adjuntos: haz clic en el icono Archivo adjunto  si quieres adjuntar archivos al mensaje. Además, si colocas el cursor sobre el icono Archivo adjunto se abrirá el menú de opciones de inserción.
• Opciones de inserción: si quieres insertar foto, enlaces, emoticonos y eventos de Google Calendar, coloca el cursor sobre el icono . Este menú también se abre poniendo el cursor sobre el icono Archivo adjunto.
• Descartar: si quieres eliminar tu borrador, haz clic en el icono de la papelera .
• Más opciones: haz clic en este menú
• si quieres ver otras herramientas (corrector ortográfico, texto sin formato, impresión, etiquetado o inclusión de archivos adjuntos originales, por ej.). Hay algunas opciones que todavía no están disponibles; son las que aparecen en gris.
• Tamaño de la ventana: el panel donde escribes va aumentando a la vez que el mensaje. Si quieres una ventana mayor, haz clic en el icono del medio (en la parte superior derecha del panel) para abrir el mensaje en otra ventana. Con los demás iconos puedes minimizar o cerrar la ventana (y también se guardará el borrador).
• Guardar: de forma automática, Gmail va guardando tus borradores según vas escribiendo, por eso hemos quitado el botón “Guardar ahora” (sabrás que se ha guardado si aparece la palabra “Guardado” junto al botón Descartar). Tu borrador también se guarda automáticamente cuando cierras la ventana de redacción.
• Enviar como: si envías mensajes desde otra dirección con Gmail (tu dirección del trabajo, por ej.), haz clic en el campo “Para” y luego en el enlace “Desde” para seleccionar la dirección de donde saldrán los mensajes.

Cambios en la respuesta y el reenvío

También notarás algunas diferencias en la forma de responder a los mensajes y reenviarlos. En general, son los mismos cambios que has visto al redactar un mensaje nuevo, pero también hay otros distintos:

• Destinatarios: si quieres cambiar a quién vas a enviar el mensaje, haz clic en el campo de destinatarios cuando respondas.
• Tipo de respuesta: para elegir entre responder, responder a todos y reenviar, haz clic en la flecha
• que hay junto al nombre del destinatario.
• Asunto: si quieres cambiar el asunto del mensaje, haz clic en la flecha
• que hay junto al nombre del destinatario y luego en “Empieza una conversación nueva”.
• Responder entre líneas: si quieres mostrar el mensaje anterior dentro de tu respuesta, baja por la pantalla hasta ver el icono “Mostrar contenido reducido”  y haz clic en él.

Disponibles próximamente

Sabemos que echarás en falta algunas funciones conocidas, pero estamos trabajando al máximo para ponerlas a tu disposición en breve.

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OFICINAS ACTUALES. REDUCIR ESPACIOS BASADOS EN EL DESARROLLO TECNOLOGICO

Las nuevas oficinas: menos escritorios, más movilidad y dispositivos propios
http://libretadeapuntes.com/ 06/11/2012

Para el 2020, las organizaciones se proponen reducir el espacio de la oficina a casi una quinta parte (17 por ciento) según un nuevo estudio de Citrix, líder en tecnología móvil y en la nube.

El espacio de trabajo del futuro proveerá apenas siete escritorios por cada diez empleados, y cada persona accederá a la red de trabajo de TI corporativa desde un promedio de seis dispositivos distintos. La cifra para el 2020 llega a seis escritorios por cada diez trabajadores en Singapur, Países Bajos, EE.UU. y el Reino Unido. Algunas de las tasas más altas de escritorio/trabajador de 2020 se darán en Japón (8,77), Corea del Sur (7,95) y Alemania (7,90).

Casi todas las organizaciones sostienen que rediseñarán el espacio de la oficina para volverlo más atractivo. El espacio de trabajo del futuro fomentará la creatividad, será inspirador y fomentará la colaboración al permitir que la gente trabaje desde cualquier parte, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, convirtiendo así al trabajo en algo que la gente hace y no un lugar al que la gente va.

El informe denominado “El lugar de trabajo del futuro” encargado por Citrix, que encuestó a 1.900 personas responsables de la toma de decisiones de TI en 19 países, muestra que un tercio de la gente (29 por ciento) ya no trabaja desde su oficina tradicional. En vez de esto, los empleados trabajan desde varias ubicaciones semipermanentes que incluyen el hogar (64 por ciento), el campo de trabajo externo y sitios de proyectos (60 por ciento), e instalaciones de clientes o socios (50 por ciento). También se espera que la gente acceda a aplicaciones, datos y servicios corporativos desde otras ubicaciones como hoteles, aeropuertos, cafés y en tránsito.

La tendencia a tener menos empleados dentro de la oficina (que usan dispositivos múltiples para acceder a aplicaciones, datos y servicios corporativos desde muchos lugares distintos a la oficina tradicional) es parte de una tendencia global conocida como estilos de trabajo móviles. Mundialmente, un cuarto (24 por ciento) de las organizaciones ya ha adoptado completamente los estilos de trabajo móviles. Para mediados de 2014, el 83 por ciento de las organizaciones habrá adoptado estilos de trabajo móviles.

Los estilos de trabajo móviles se han adoptado en forma masiva y rápida, porque ofrecen beneficios tales como:

Para las organizaciones, el workshifting –cuando la gente muda el trabajo a lugares y tiempos más óptimos– crea un espacio de trabajo más flexible y ágil (73 por ciento), presenta costos más bajos relacionados con los empleados (53 por ciento), reduce el costo inmobiliario (48 por ciento) y ayuda a atraer (47 por ciento) y retener (44 por ciento) a los mejores talentos.
Los empleados se benefician con más flexibilidad (65 por ciento), mayor productividad personal (62 por ciento), menor tiempo de traslado (61 por ciento) y un mejor equilibrio entre el trabajo y su vida privada (55 por ciento). También los ayuda a pasar más tiempo con los clientes (48 por ciento).
La mayoría de las organizaciones (83 por ciento) utilizará iniciativas BYOD (traiga su propio dispositivo) para administrar el número creciente de dispositivos que usa la gente para acceder a la red de trabajo corporativa. Los empleados generalmente elegirán y comprarán sus propios dispositivos, y el 76 por ciento de las organizaciones rembolsarán el precio en forma parcial o total.
El ochenta por ciento de las organizaciones que ya han implementado workshifting y BYOD han visto beneficios relacionados con los costos como resultado directo. Noventa y seis por ciento de las organizaciones que implementaron estilos de trabajo móviles invertirán en rediseñar el espacio de trabajo para crear un entorno más colaborativo y flexible, equipado con lo último en tecnología.
Las organizaciones esperan reducir el espacio de trabajo un siete por ciento en apenas dos años, y 16 por ciento para 2020. Las organizaciones que han implementado el workshifting ya tienen 15 por ciento menos escritorios que aquellas que no implementaron una política similar, lo que las ayudó a lograr ahorros inmobiliarios.

Administrar proactivamente la tendencia de los espacios de trabajos móviles globales
Para administrar datos en forma segura dentro de una fuerza laboral móvil que accede a recursos corporativos desde ubicaciones múltiples, usando una gama de dispositivos que operan en distintas plataformas, las organizaciones deben administrar proactivamente la gente, los datos y las aplicaciones a través de políticas y soluciones tecnológicas.

Mientras impulsan la implementación de estilos de trabajo móviles, las organizaciones tienen que asegurarse de que los datos sensibles se administran correctamente. El sesenta y cinco por ciento de las organizaciones consideran la elegibilidad un elemento clave de su política de estilos de trabajo móviles. Del mismo modo, los impulsores clave para que una organización provea financiación para programas BYOD son asegurarse de que conserva un grado de control legal y técnico sobre el dispositivo y la administración de sus datos, al mismo tiempo que debe aprovechar ahorros de costo potenciales al trasladar el aprovisionamiento y el mantenimiento para empleados y contratistas.

Las organizaciones están dependiendo de múltiples tecnologías complementarias para administrar sus estrategias de estilo de trabajo móvil actual y futuro. Todas las tecnologías facilitadoras se concentran en la administración segura de datos y aplicaciones, incluida la virtualización de escritorio y la administración móvil empresarial, además de servicios de colaboración, reuniones y compartición de archivos en línea para una fuerza de trabajo distribuida.

Cita – Mick Hollison, vicepresidente de estrategias y marketing integrado de Citrix

“Las organizaciones están incitando a la gente a operar fuera del lugar de trabajo tradicional en sus propios dispositivos personales. Esto mejora el resultado neto, otorgando mayor respuesta a la organización mientras mejora la productividad y reduce el costo de administración de dispositivos e inmuebles. Al mismo tiempo, las organizaciones están invirtiendo en el espacio que tienen para crear lugares de trabajo atractivos que fomentan la colaboración, la innovación y la creatividad. El resultado es una organización más fuerte, con gente de alto calibre que brinda su mejor desempeño. La tecnología para posibilitar el espacio de trabajo del futuro ya está disponible y probada, y los planes para rediseñar el espacio de trabajo que se pueden implementar fácilmente. Los verdaderos ganadores serán aquellos que logren cumplir con la administración de personas y culturas para facultar la fuerza laboral del futuro.”
Notas metodológicas:

La investigación del informe “El espacio de trabajo del futuro de Citrix” fue realizada en forma independiente por Vanson Bourne en agosto de 2012 y se basa en entrevistas con 1900 profesionales de alto nivel de TI de todo el mundo. La encuesta entrevistó a cien profesionales de TI de todas las industrias de diecinueve países distintos que incluyen: en Europa: Francia, Alemania, Rusia, Suecia, Países Bajos y Reino Unido; en América: Brasil, Canadá y Estados Unidos; Asia-Pacífico: Australia, China, Hong Kong, India, Japón, Malasia, Singapur, Corea del Sur, Taiwán y Tailandia. Tres cuartos de los encuestados pertenecen a organizaciones con 1000 o más empleados. Un cuarto pertenecen a organizaciones con entre 500 y 999 empleados.

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JORNADA TECNICA PREVENCION, PROTECION, CONSERVACION Y RECUPERACION DE ARCHIVOS

Gestores de archivos y documentos de la Comunidad Valenciana reunidos por la “Conservación Preventiva” en Castellónhttp://www.acceso.com/ 06/11/2012

Castellón, Noviembre de 2012. En la Jornada Técnica “Prevención, Protección, Conservación y Recuperación de archivos” celebrada en el Ayuntamiento de Oropesa del Mar (Castellón) y organizada por la “Associació d'Arxivers de la Comunitat Valenciana”, la empresa Rentokil se reunió con archiveros y documentalistas de toda La Comunidad Valenciana, con el fin de aportar conocimientos e información sobre la conservación preventiva y mantenimiento adecuado de documentos y otros bienes culturales e históricos para evitar su deterioro por la presencia de plagas.

Entre los asistentes, se encontraban profesionales encargados de museos, bibliotecas, universidades, administraciones y archivos en general, que se dieron cita en esta jornada, dedicada a la prevención, protección, conservación y recuperación de archivos.

Ambiente y plaga son sinónimos de deterioro y pérdida en cualquier tipo de depósito documental. Las características ambientales de humedad, intensidad y calidad lumínica o ventilación, pueden afectar a los documentos así como, las plagas de insectos y microorganismos, desde hongos o bacterias hasta cucarachas, piojos de los libros, carcomas, polillas, termitas o ratas y ratones en los sectores de almacenaje, mantenimiento y manipulación, por lo que es necesaria su prevención, detección y control, en caso de aparición, para contrarrestar sus efectos.

Afrontar estos problemas desde el punto de vista de su prevención supone evitar riesgos y conservar el patrimonio artístico y cultural. Enrique Corella, Responsable Técnico de Rentokil, afirmó en la charla “la prevención es fundamental, pero si a pesar de ello aparecen plagas, con un análisis previo y utilizando tratamientos específicos con las técnicas adecuadas, es posible solucionar estos problemas muy satisfactoriamente”.

La sesión finalizaba con gran interés por parte de los asistentes, quienes salieron con la idea clara de que la lucha integrada contra las plagas, en cualquier situación, es necesaria y fundamental para prevenir las consecuencias que conllevan para el patrimonio y la economía.

Acerca de Rentokil
Rentokil Initial PLC, es la compañía líder en servicios de control de plagas más efectivo para empresas y particulares. Con 80 años desde su constitución, cuenta en la actualidad con más de 70.000 empleados repartidos en más de 50 países de todo el mundo. Son expertos en la erradicación de cucarachas, chinches, ratas, moscas, ratones, termitas, avispas y cualquiera de los cientos de plagas existentes. En continua expansión y crecimiento, Rentokil además continúa mejorando su estrategia de constante innovación de productos y servicios.

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