ARCHIVO DE LA CASA DE GOBIERNO DE MEXICO

>>  lunes, 18 de marzo de 2013

Archivo de la Casa de Gobierno, más de 100 años de historiahttp://www.noticiasdel6.com/ 18/03/2013
Con la celebración de los 60 años de Misiones, en su historia moderna, comienzan a cobrar protagonismo todos los registros de su desarrollo vital. Y el Archivo de la Casa de Gobierno es uno de los más completos y tradicionalmente consultado por historiadores y estudiantes de los distintos niveles de la enseñanza.

Alba María Ibarrola es la jefa del Archivo y da cuenta de esa riqueza historiográfica: “es uno de los principales fondos documentales que tiene la Provincia. Porque data desde cuando lo designan a Rudecindo Roca como gobernador del territorio nacional. Y se llega hasta la actualidad”.

Ibarrola admite que son precarias las instalaciones en las que están albergados, en la no menos histórica Casa de Gobierno. Y observa que el microfilmado es la mejor forma de conservación, hasta el momento. “Porque la digitalización resulta muy costosa debido a los constantes cambios que se operan en los sistemas y obligan a una actualización incesante”.

Puntualiza que el ambiente en el que se desenvuelven “es muy sano. Aquí no hay ratas, cucarachas, polillas ni ningún otro bicho”. Para convenir que los documentos más antiguos que datan desde 1882 requieren un cuidado especial. “Esa caja” –muestra al periodista de /6d- contiene el primer protocolo de la época de Rudecindo Roca. El papel ya está muy quebradizo. Así que hicimos una fotocopia, que libramos para los investigadores, mientras nos reservamos el original”.

Escribientes sin errores de ortografía

Ibarrola, que muestra los archivos con el afecto que genera lo que se considera propio, hace notar la bella letra con que están escritos los protocolos de 1927 a 1938. “Eran personas llamadas escribientes que apenas tenía el séptimo grado (del nivel primario) y sin embargo no tenían un solo error de ortografía. Escribían con pluma cucharita, cuando todavía se mojaba en tinta”.
Reflexiva lamenta que “hoy no se dé tanta importancia en la escuela a la ortografía y mucho menos a la caligrafía. Se lo digo a los escolares que nos visitan”.
Desde mediados del siglo pasado
Después muestra los protocolos que van desde 1957 hasta el 2008. “Aproximadamente con 600 protocolos”, observa para añadir que los documentos del Territorio Nacional cubren unos 3 metros lineales. Mientras que la correspondencia que se enviaba era escrita “en papel muy finito.Cubre unos 12-15 metros lineales”.

Y asegura que allí hay “información muy interesante para los historiadores, los investigadores. Sin embargo, son muy pocos los que se enganchan con una investigación en profundidad. Es como que la gente quiere información más rápida, con resultados inmediatos”.
Pero hubo excepciones: “hemos tenido la investigación de una alumna de la Unam que trabajó mucho en la problemática sanitaria del Territorio Nacional –desde 1882 hasta su cese con la Provincialización-. Yo lo había sugerido en algunas jornadas en congresos. Fue un trabajo muy interesante con epidemias inclusive. Como la de la peste bubónica que hubo en 1907".
Masacre de Oberá
Claro que hay determinadas preferencias por temas históricos. Uno de los casos es el de “la Masacre de Oberá. Hemos tenidos muchos investigadores en este acontecimiento que pudo ser reconstruido por la correspondencia”. Ibarrola lamenta no obstante que los registros de que se dispone son los de la correspondencia emitida. “Si se quiere continuar con la respondida hay que recurrir al Archivo General de la Nación, que está en Buenos Aires”.
Finalmente dio cuenta que al presente están trabajando “con un pequeño escáner. Lo que los investigadores nos piden, lo escaneamos y lo enviamos por correo electrónico. Ahora, por ejemplo, estoy trabajando para responder al pedido de una profesora del (Instituto) Montoya”.
Casi un Palacio
La Casa de Gobierno está siendo remozada y es uno de los patrimonios históricos de Posadas.
Se encuentra frente a la Plaza 9 de Julio, fue construida en un terreno en el que funcionaba un Ingenio Azucarero perteneciente a Eladio Guesalaga. En el año 1882 el entonces Gobernador Don Rudecindo Roca compra la propiedad y le encarga la construcción, que cumpliría la doble función de vivienda familiar y sede cívica del Territorio Nacional, al Ingeniero italiano Juan Col quien llevó a cabo la obra entre 1882 y 1883.
La casa no tiene un estilo puro y mezcla en ella elementos clásicos como columnas corintias, espaciosas galerías y dos patios abiertos debido al clima subtropical y que responden a cierto estilo italiano. Frisos ricamente trabajados, balustres, floreros y ánforas lo que le imprimen un estilo característico que en nuestro país a mediados del siglo XIX y principios del XX se conoció como ecléctico. Fue adquirida por el Gobierno Nacional en 1889 y hasta 1969 fue también residencia del Gobernador. Por calle Buenos Aires tenía un acceso para carruajes que hoy se usa como estacionamiento para funcionarios.
En la actualidad funcionan allí, el Ministerio de Gobierno, la Secretaría General de la Gobernación, la Subsecretaría Legal y Técnica, el Archivo General y el Centro de Documentación creado en 1882, en el que se pueden encontrar todos los documentos que hacen a la historia de Misiones y Posadas, la historia de la inmigración, del ferrocarril, sus represas y su cultura. 
Fue declarada Monumento Histórico Provincial en 1969 por Decreto Provincial y en 2005 por el Poder Ejecutivo Nacional.---------------------------------------------

Para preservar la memoria colectiva

Considerando que, “los documentos de los Archivos se guardan por la necesidad que tiene la sociedad de conservar y aprovechar su memoria colectiva”, y que en el artículo de forma de todo documento dispositivo dice “cumplido Archívese”, se infiere que el archivo existió desde el comienzo de la Administración del Territorio Nacional.
No se ha podido establecer la fecha precisa de su creación, aunque ya desde 1928, que aparecen los primeros Boletines Oficiales en la nómina de funcionarios existe un encargado de Archivo y Boletín oficial.
En 1955 época de organización de la estructura administrativa provincial se crea la Secretaría General de la Gobernación que entre sus funciones está la responsabilidad de este Archivo.
Avanzando en el tiempo por decreto 64/1975, se crea la Dirección de Biblioteca y Archivo General, también en la estructura de la Secretaría General. Esta dirección tuvo una existencia muy efímera, pues con el llamado “Proceso de Reorganización Nacional de 1976” (léase Golpe/76),se disuelve la Biblioteca y el Archivo se conforma como Departamento según Decreto 1278/77, que establece el organigrama de la Secretaría General.
El Archivo tiene dos áreas definidas: El Archivo propiamente dicho, y el Centro de Documentación.
Área Archivo
Data de 1882, año de creación del Territorio Nacional y hasta la actualidad. Si bien no es Archivo General de la Provincia, porque no reúne la documentación de todos los organismos provinciales, tiene el carácter de general, porque conserva y administra documentos en tres edades, activos, semi activos e históricos del Poder Ejecutivo, la Secretaría de Estado General y de Coordinación de Gabinete y el Ministerio de Gobierno.
Distingue también dos períodos diferenciados: el primero que abarca desde la creación del Territorio Nacional de Misiones en 1882 hasta diciembre de 1953 en que Misiones se convierte en Provincia por Ley 14294. Y el segundo período la gestión provincial desde 1954 hasta la actualidad
PERIODO TERRITORIO NACIONAL 1882-1953
Serie Copiativos
Descripción
Esta serie es muy rica en su contenido y son pocos a los investigadores que han accedido, por la sencilla razón que se trata de documentos que estaban vedados a los investigadores porque nadie sabía de qué se trataban.
Dice Ibarrola: hace ya unos cuantos años cuando me hice cargo del Archivo, decidí un día que debíamos conocer el contenido. Procedimos entonces a identificar las series de copiadores, se inventariaron y una vez conocido el contenido y a quien y dónde eran remitidas la notas, lo cual es pasible de correcciones y ajustes, decidimos ponerlos a disposición de los investigadores. Pero lamentablemente son pocos los investigadores que se han avenido a trabajar con estos documentos.
Los contenidos son variados y muy ricos, hay informes, memorias, comunicaciones etc.. Por ejemplo referidos a procesos eleccionarios, a situaciones políticas, sociales, sanitarias, plagas y epidemias que afectaron al Territorio, económicas, propuestas de “vecinos respetables” para componer las primeras Comisiones de Fomento, subsidios a comisiones de puentes y caminos, etc.
Así por ejemplo se puede recrear con precisión la epidemia de peste bubónica que afectó principalmente a la Ciudad de Posadas, en 1907 y con qué consecuencias.
O cuando en 1906 el gobernador informa que “en el Territorio no hay tribus de indios”. Esto entre las tantísimas notas que pueden ser mencionadas, pero realmente hay información muy valiosa que nadie ha sacado a la luz.
Problemática
La mayor parte de los tomos son de papel seda, existen unos cuantos aproximadamente 20, con un serio problema de conservación porque no se respetó el sistema de copiativos, y fueron manuscritos, con lo que resultó que la tinta ferrogálica utilizada, afectó profundamente el papel, pero por suerte son los menos. Hay otros en los que por defecto de la copia carbónica no son legibles, pero también son pocos, la mayoría están en buen estado.
No hay descripción individual de los documentos, en algunos casos los tomos, tiene índices muy básicos incorporados mismos. Para subsanar la falencia de la carencia de auxiliares de búsqueda, el personal se aviene a colaborar con los investigadores, orientándolos en la pesquisa.
Período Administración Provincial 1954-2006
En este período el cuadro de clasificación de organización del Archivo contempla la estructura Institucional, respetando los principios básicos de la archivística de procedencia y orden original así pues se clasificaron las diversas series documentales producidas por cada uno de los organismos que funcionan dentro de la Casa de Gobienro, contemplamos tres grupos.
Los usuarios primarios de este período son los organismos públicos. Hay documentos que por su antigüedad pueden considerarse históricos que son de consulta eventual por los órganos del Estado, porque sirven de antecedentes de otros documentos, o porque aún están vigentes, porque “mientras se encuentran en la fase administrativa los documentos de archivo dan derechos, obligan, testimonian oficialmente, o dan pruebas de actos y hechos”, pero también existen usuarios del público en general que requieren un dato concreto para fines públicos o privados
Grupo Ministerio de Gobierno
Este grupo es el único que posee un Decreto que establece lo plazos de retención de documentos, por lo que tiene una dinámica que permite ir renovando espacios. Lo que se destruye son expedientes, con valores que no trascienden de lo meramente administrativo, como las autorizaciones de expendios de bebidas, o permisos para realizar festivales.
(Acá otros gráficos de la página de la Web)
Hay cuatro pequeños grupos documentales, que no se corresponden al organigrama de Gobernación, pero que fueron rescatados por este departamento ante el alerta que nos dieron quienes oportunamente eran responsables de los mismos.
Secretaría de Información Pública. (Desaparecida en 1992). Inventario esquemático
Expedientes de Minas y Geología (Serie que abarca desde 1899-1960).
Inventariado analítico
Instituto de Producción Industrial, Comercial y Agropecuaria I.P.I.C..A. (1974-1978). Inventario esquemático.
Dirección General de Industrias: Expedientes de Promoción industrial. 1974
Área Centro de Documentación
Aproximadamente desde 1992 se comenzó a organizar informalmente, el Centro de Documentación, para llenar un vacío que existía en lo que se refiere a historia de la provincia, patrimonio histórico cultural, barrios, instituciones, medio ambiente su problemática, producción, procesos eleccionarios. Yacyretá, etc, está conformado en base a recortes periodísticos, trabajos de investigación, fotocopia de documentos originales, publicaciones y bibliografía.
El Centro además de los alumnos de los niveles de la educación básica y Polimodal, es consultado por estudiantes terciarios y universitarios de todas las áreas del conocimiento como por ejemplo: Historia, enfermería, medicina, trabajo social, arquitectura, diseño gráfico, ciencias económicas, derecho, turismo profesorados de: geografía, matemática, ciencias políticas, ceremonial y protocolo, usuarios estos que requieren simple información, en escasas circunstancias necesitan fuentes originales.
Dejó entonces el Archivo y quienes trabajamos en él su posición un tanto pasiva de conservación y descripción, para dedicarnos no sólo evacuar información a la Administración Pública y a investigadores tradicionales (que son muy pocos) pasando a desempeñar una importante función educativa y cultural.
Se comenzó además a recibir a excursiones de estudiantes, a quienes se les brinda clase ilustrativa de qué es al Archivo, cuál es su función, su fondo documental, que es un decreto, qué es el Boletín Oficial, y cuál es su finalidad, etc.etc. Tarea ésta que por supuesto trajo aparejado una importante inflación de usuarios.


www.seispaginas.com.ar

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FALLAS EN ALMACENAMIENTO EN LA NUBE DE GOOGLE DRIVE

Google Drive sufre caída de sistema dejando a miles de usuarios sin acceso a sus archivoshttp://www.biobiochile.cl/ 18/03/2013
Google Drive, el servicio de almacenamiento de datos, presentó una serie de fallas y caídas de sistema durante la jornada de este lunes, dejando a miles de usuarios sin acceso a sus archivos en la web.

Luego que cibernautas de diferentes partes del mundo reportaran problemas con el servicio, vía Twitter la empresa reconoció la existencia de un problema y anunció que comenzarían a trabajar inmediatamente para informar a los clientes de qué estaba sucediendo.

“Estamos investigando informes que indican un problema con Google Drive. En breve, ofreceremos más información al respecto”, indicaron desde Google.

De acuerdo a la información publicada por FayerWayer, muchos usuarios no reportaron problemas hasta que intentaron guardar los documentos en los que estaban trabajando, cuando el sistema les arrojó el error 502.

A través de su página con los estados operacionales de sus diversas explicaciones, Google Drive señaló lo siguiente:

“Sabemos que existe un problema con Google Drive que afecta a un subgrupo significativo de usuarios. Los usuarios afectados no pueden acceder a Google Drive. Proporcionaremos una actualización a la(s) 18/03/13 12:10 aproximadamente, que detallará cuándo esperamos haber solucionado el problema. Ten en cuenta que esta hora de resolución es una aproximación y puede variar”.

Posteriormente, alrededor de las 13 horas desde el mismo sitio explicaron que el servicio se había restaurado para algunos usuarios y que se encuentran trabajando para solucionar el problema para todos los usuarios.

Autor: Nicole Villagra

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LOS ARCHIVOS EMPRESARIALES TAMBIEN FORMAN PARTE DE LA HISTORIA DE UN PAÍS

Aragón recopila archivos de empresas con valor históricohttp://www.abc.es/ 18/03/2013
Recopilar datos, archivos, fondos documentales e incluso referencias de edificios empresariales como parte de la historia de Aragón. Ese es el objetivo del convenio firmado entre la consejera de Cultura del Gobierno regional, Dolores Serrat, y el presidente de la Cámara de Comercio de Zaragoza, Manuel Teruel.

El acuerdo incide en el valor histórico del patrimonio industrial, tanto documental como de edificaciones. Según ha informado el Ejecutivo autónomo, el primer paso que se va a seguir tras la firma del convenio será analizar los fondos que se conservan en la Cámara de Comercio de Zaragoza y elaborar un censo de archivos de empresas e industrias aragonesas con información sobre los documentos que custodia cada uno. Los técnicos de Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón colaborarán con la Cámara en la identificación y documentación de ese material y asesorarán sobre las actuaciones necesarias para su correcta conservación, tratamiento técnico e instalación.

Según las mismas fuentes, el objetivo es que esos fondos puedan ir digitalizándose progresivamente para facilitar su difusión y con ello revalorizar el pasado industrial de Aragón y su patrimonio mueble, inmueble y documental. Esta labor permitiría además crear un archivo digital empresarial e industrial con documentos procedentes tanto de archivos privados como de la administración.

No es la primera vez que fuentes documentales de una industria son consideradas y archivadas como patrimonio histórico en Aragón. Hasta la fecha, el caso más significativo es el del archivo de la Oficina Técnica de la empresa CAF, que se conserva en el Archivo Histórico Provincial de Zaragoza y que incluye más de 600 proyectos de elementos de movilidad urbana (trenes, tranvías, metros, autobuses) y 3.000 placas de cristal digitalizadas, los fondos de Motores DAVI o de Textiles Gómez Sancho.

Además cuenta con los archivos industriales de varios fotógrafos aragoneses. Entre ellos figura el de Juan Mora, con reportajes fotográficos de edificios y producción industrial, y el de Estudio Coyne. Este último incluye una serie sobre la Feria de Muestras de Zaragoza desde el año 1949 y otros salones de promoción industrial, además de un millar y medio de reportajes de empresas zaragozanas entre las que figuran grandes factorías y medianos comercios. El Archivo custodia también una colección de fotografías de azucareras del archivo de Gabriel Faci.

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CLAUSURA DE LAS II JORNADAS DE ARCHIVOS PRIVADOS

>>  domingo, 17 de marzo de 2013

Las fuentes conventuales y la eterna batalla contra su desaparición
http://www.diariodejerez.es/ 17/03/2013

Las II Jornadas de Archivos Privados concluyen con un análisis sobre la documentación que se conserva de órdenes religiosas y de la trascendencia del Fondo de la familia Díez Lacave

Las II Jornadas de Archivos Privados fueron clausuradas ayer en González Byass con la conferencia 'Los archivos conventuales, provinciales y generales de las órdenes religiosas', de la mano de José María Miura de la Universidad Pablo de Olavide. Una ponencia en la que el investigador destacó que lo primero que llama la atención es la inexistencia de los archivos conventuales de los grandes conventos mendicantes, "de aquellos que se asientan con mayor prontitud en nuestra región, de los que van a apadrinar o cobijar a otros menores, de los asentados en las grandes poblaciones, de los masculinos...". "Podemos encontrar -añade- algún archivo conventual femenino y tardío, pero nada de uno de los primeros establecimientos mendicantes andaluces. Lo que nos lleva a hacer un el análisis para evaluar las causas de esta penuria documental conventual andaluza".

Para ello, Miura estudió en primer lugar la tradición documental y, dentro de ella, las pérdidas documentales (consustanciales a la propia existencia de depósitos documentales). "Las órdenes mendicantes han sido conscientes de estas agresiones hacia su patrimonio documental. Por tanto, al tiempo que la institución ha ido perdiendo parte de su memoria colectiva, ha intentado evitar dichas pérdidas, dando normativas para su conservación que exponemos de manera sistemática. Tras ello, analizamos la práctica archivística, donde se ordena y legisla sobre los archivos y las funciones de los archiveros, la elaboración de los Libros de Protocolo de los Conventos o los Libros Becerro, se mandan redactar la historias conventuales, para realizar las provinciales y, de ellas, acabar por componer las generales de cada orden".

La desidia, el odio, el fuego, el agua, el tiempo... todo se une para facilitar la destrucción de las fuentes conventuales. El siglo XIX, salpicado de numerosas revoluciones, invasiones, guerras y transformaciones, se dejó sentir en la documentación. La exclaustración y desamortización definitiva realizada durante la regencia de María Cristina provocó la incautación de los archivos y las bibliotecas conventuales, provocando un éxodo y dispersión de la documentación que pudo acabar y acabó en una constelación de archivos y depósitos documentales.

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10 APLICACIONES PARA GOOGLE DRIVE

10 aplicaciones para sacarle mayor provecho a Google Drive
http://wwwhatsnew.com/ 17/03/2013
En un par de listados sobre formas de usar Dropbox, compartíamos una veintena de útiles aplicaciones online de terceros que se valían del poder de almacenamiento en la nube y compartición de archivos de Dropbox para ofrecer, en nuevos servicios, algo más que la posibilidad de guardar archivos: reproducir música en streaming, usarlo como hosting para sitios web, encriptar archivos, guardar automáticamente fotos de Facebook e Instagram, crear copias de seguridad de blogs, etc.

Pues bien, Google Drive no se diferencia mucho de Dropbox por lo que no sorprende poder encontrar aplicaciones de terceros que saquen bastante provecho a sus cualidades, especialmente las inherentes a su naturaleza de producto de Google: estabilidad, seguridad, soporte, velocidad, muchas veces gratuidad, integración con otras herramientas de Google, etc. Aquí revisamos algunas de las mejores que ya han sido creadas, varias de ellas en forma de webapps para Google Chrome:

1. Attachments.me, enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive
Un panel de control para gestionar los archivos adjuntos que también permite administrarlos directamente desde Gmail y enviarlos con un par de clics al sistema de almacenamiento en la nube preferido, grupo en el que se incluye Google Drive. Luego de instalarlo y darle permisos de acceso, aparecerá un botón azul (a la derecha de los emails) que dice “Enviar a Google Drive”.
2. DriveTunes, música vía streaming
Una muy sencilla opción para reproducir la música almacenada en Google Drive vía streaming. Por ahora sólo reproduce MP3 aunque se puede usar su versión de prueba con los más recientes cambios entre los que se incluye reproducción de OGG y FLAC, un diseño alternativo con tonos oscuros, filtros rápidos por Artistas y LastFM Scrobbling.
3. DriveConverter, convertidor de documentos, imágenes y audio
Un útil convertidor que permite cambiar el formato de documentos (doc, docx, pdf, txt, rtf,…), hojas de cálculo (xls, xlsx, csv, pdf,…), imágenes (png, gif, jpg,…) y archivos de audio (mp3, mp4, m4a, flac, wav, ogg). Para usarlo, desde Google Drive da clic derecho sobre el archivo a convertir, luego da clic en Abrir con y finalmente en DriveConverter. Lo restante será elegir el formato de destino adecuado y si se desea guardar una copia en GDrive o simplemente descargar los resultados al PC.
4. Neutron Drive, editor de código siempre sincronizado
Un excelente editor de código online que gracias a su integración con GDrive permite disponer de múltiples ficheros y proyectos trabajando en ellos desde casi cualquier equipo, siempre actualizados con los más recientes cambios gracias a su eficiente sincronización.

5. Rvl.io, crear, almacenar y ejecutar presentaciones estilo Prezi
Reveal.js es una librería para crear presentaciones al estilo Prezi pero escribiendo directamente el código de las diapositivas y sus transiciones usando HTML y CSS. Su creador ha desarrollado también un editor visual, Rvl.io, para facilitar el proceso de creación y gestión de las presentaciones. Éste permite diseñar la presentación y descargar (botón “Export”) los ficheros necesarios para su ejecución en un navegador luego de guardarlos en el PC o, en este caso, en una carpeta compartida públicamente en Google Drive (ver ejemplo).
Extra 1: GDrive también se puede usar como hosting para sitios web
Por supuesto, con lo anterior podemos concluir que se pueden cargar archivos de JavaScript, CSS y HTML archivos a una carpeta pública, la esencia de los que conforman una página web estándar. Lasinstrucciones para hacerlo realidad han sido publicadas, como no podía ser de otra manera, usando el mismo sistema. Una buena idea puede ser usarlo como hosting de pruebas.
6. expressFlow, encriptar archivos y almacenarlos
ExpressFlow es una eficiente herramienta con la que se pueden encriptar archivos con sólo arrastrarlos y soltarlos, en tiempo récord (de ahí el “express” en su nombre). Sin embargo, trabaja mejor aún integrado con Google Drive pues los ficheros se pueden encriptar y guardar con un par de clics.
7. Guardar en Google Drive, guardar imágenes y páginas web
Ésta es una extensión para Google Chrome que agrega un menú al clic derecho del navegador para permitir guardar imágenes a Google Drive directamente desde un sitio web. También es posible capturar páginas web en forma de screenshots (de página completa o de sólo el contenido visible) en formato png o los archivos de la página (código fuente) en formato HTML.
Extra 2: Se pueden guardar también con “clic derecho >> Imprimir” 
Otra opción veloz para capturar páginas web (en PDF) es a través del diálogo que aparece al dar clic derecho en cualquier página y luego en “Imprimir…”; En la sección Destino de la parte lateral izquierda, donde aparece la referencia de la impresora del PC, está el botón “Cambiar” que al pulsarlo desplegará entre muchas opciones una que dice “Guardar en Google Drive”.
8. PicMonkey, editar fotos e imágenes
Picmonkey, el sucesor de Picnik, es tal vez el mejor editor de fotos online existente por su facilidad, por su cantidad de efectos y filtros, por sus herramientas de decoración (marcos, formas, texturas, etc.), sus opciones para crear collages e imágenes de portada para Facebook y, obviamente, por su integración con Google Drive que permite empezar a editar con un par de clics las fotos almacenadas.
9. PDF Mergy, combinar documentos en PDF
Una muy sencilla herramienta para unir varios PDF con sólo arrastrarlos y soltarlos hasta su interfaz. Con Google Drive ofrece además la posibilidad de seleccionarlos con cuadros de verificación desde allí mismo o bien desde el panel de control de Google Drive (luego de seleccionarlos, basta un clic derecho >> Abrir con >> PDF Mergy. Por supuesto, los resultados se pueden guardar allí mismo.
10. Lucidchart y Gantter, diagramas y herramientas para la gestión de proyectos colaborativos
LucidChart es una aplicación en HTML5 con un buen número de tipos de diagramas (organigramas, ERD, flujogramas, bocetos, mapas mentales, etc.) de forma colaborativa. Gantter es una herramienta para gestionar el cronograma de tareas de proyectos a través de los populares diagramas de Gantt. Ambas opciones vienen con templates y son compatibles con Microsoft Visio y Microsoft Project respectivamente.
Extra final: Cómo revocar el acceso a tu cuenta a las aplicaciones no deseadas y eliminadas
Si has decidido prescindir de alguna aplicación puedes eliminarla de Chrome, pero para eliminar por completo los permisos concedidos para acceder a tu cuenta de Google ve a la parte superior derecha de Google Drive, pulsa sobre tu imagen de perfil y luego da clic en “Cuenta”; en la parte izquierda busca la categoría “Seguridad” y al final, en la sección Sitios y aplicaciones conectados, pulsa sobre el botón “Administrar acceso”. Restará dar clic en “Revocar acceso” según la aplicación correspondiente.

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GESTION DOCUMENTAL ELEMENTO ESENCIAL EN EL NUEVO PARADIGMA EMPRESARIAL

Las empresas ante la nueva forma de gestionar el documento
http://www.mkm-pi.com/ 04/03/2013
La forma en la que las empresas manejan la información ha cambiado sustancialmente. La gestión documental se está convirtiendo en un elemento esencial en el nuevo paradigma empresarial. Para hablar de ello, BYTE TI reunió a varias de las compañías más importantes de este sector en un desayuno informativo que contó con la presencia de Vicente Mayor, Business Management Manager de Epson; Juan José Luque, Product Manager de Konica Minolta; Miquel Soler, Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH España y Director del Canal vertical de Educación; Marco Aurelio Losas, Customer & Channel Marketing Director; Juan Repiso, Director General de Baratz; Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco y Jesús Midón, Director General de Esker.

Tras una breve introducción a cargo del director de BYTE TI, Juan Manuel Sáez, se abrió el debate con la cuestión de si las empresas conocen lo que es la gestión documental y las ventajas que les aporta. En este sentido Miquel Soler, Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH España y Director del Canal vertical de Educación asegura que “los clientes sí conocen bien lo que es la gestión documental, pero cada uno debe sacar qué es lo que más le interesa. Es importante que tenga una política fijada desde la dirección general para que sea un punto importante en su funcionamiento”. Para Marco Aurelio Losas, Customer & Channel Marketing Manager de Canon “depende de la empresa. De la pyme para abajo la gestión documental se define como archivo de carpetas. Hay que diferenciar el tipo de compañía pero hay que decirles que aspectos como el de la gestión documental ahorran tiempo y dinero. La dirección de una empresa debe tenerlo muy claro”. En la misma línea se situó Juan Repiso, Director General de Baratz que considera que hay que diferenciar claramente entre empresas de mayor o de menor tamaño: “Las grandes tienen cierta sensibilidad por la gestión documental. Las pymes no lo tienen como prioritario, dado que en sus procesos de expansión nunca lo han considerado como un elemento crítico de su negocio”. “El problema es que en las pymes la cultura de gestión documental no está arraigada, al menos en lo que se refiere a su concepto general. La gran empresa lo tiene más asumido que la pequeña empresa. Sin embargo los usuarios cada vez tienen más potencia tecnológica y cada vez hacen más cosas y están moviendo documentos, por lo que se acabará imponiendo claramente también en las pymes”, añadió Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco.

Para el director general de Esker, Jesús Midón el problema radica en que “los clientes no entienden bien la gestión documental, porque es un tema demasiado amplio. De hecho nosotros hemos abandonado la estrategia de hablar de gestión documental porque el cliente se pierde. Así que hemos ido directamente a hablar de la gestión del proceso, para enfocarnos a lo que más le interesa al cliente (gestión de facturas, gestión de albaranes, etc. Para nosotros es una estrategia mejor y el cliente responde y es más receptivo”. En el caso de Konica Minolta, Juan José Luque, asegura que en su empresa lo denominan verticalización: “Tratar de ofrecer al clientes servicios que puede demandar. Tratamos de lanzar servicios que sean fácilmente entendibles, gestionables y vendibles. Es un negocio que vende más cada año, de hecho nosotros duplicamos ventas cada año. La gestión documental, tiene cada vez más clientes. Es verdad que las pymes basan su gestión documental en las carpetas-windows. Hay que lograr que pasen a la oficina sin papeles y nosotros además hemos pensado en ofrecer la gestión documental en cloud, porque consideramos que es importante que el documento esté siempre disponible”.

Tamaño de empresa ideal

¿Cuál es el tamaño ideal para una empresa que quiera apostar por la gestión documental? Juan José Luque, Product Manager de Konica Minolta lo tiene claro: “Nosotros hemos hecho diferentes escarceos en el mercado y tenemos un gestor documental bastante sólido pero se necesitan 15.000 euros para poder llegar a él. Hemos logrado tener un portfolio que va desde los pocos miles de euros a muchos. Tenemos diferentes alternativas para diferentes necesidades y adaptadas a todos los bolsillos”.

Por su parte el director general de Esker basó su apuesta en el cloud: “Nosotros somos fabricantes de software y conocemos las necesidades. La decisión que tomamos hace unos años fue la de sacar toda nuestra tecnología en cloud, para poder llegar a todo el mercado que no está dispuesto o no puede llegar a toda la tecnología. Gracias a eso ahora el 55% de nuestro negocio proviene de herramientas en cloud”. Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco, una de las empresas líderes de este sector afirmó que sus principales clientes son grandes empresas. Y añadió: “No estoy muy de acuerdo en que el cloud sea la forma de atacar a las pequeñas empresas. Nosotros creemos que cloud no es sólo abaratar, sino un cambio en la concepción. De hecho nuestros clientes cloud son clientes muy grandes. Cada empresa tiene unos tiempos para acometer sus políticas, así que tienes que ser muy flexible y ofrecer personalización a cada cliente” El director general de Baratz cree que una de las claves se encuentra en la idiosincrasia del mercado español que “no tiene nada que ver en modelos de venta con el americano o el alemán. Con la crisis, hay una reducción de márgenes comerciales y eso implica que la proposición de valor también se reduce. Así que las empresas que necesitan la gestión documental son aquellas que tienen procesos críticos, como pueden ser las empresas de mensajería o paquetería. Para nosotros desde un despacho de abogados con 5 usuarios, hasta una Administración Pública de 200 puede ser rentable usar la gestión documental”.

Marco Aurelio Losas de Canon asegura que en su empresa “hace tiempo que dejamos de ser meros fabricantes de hardware a ser un proveedor global. Para mí lo fundamental son los servicios añadidos. ¿Cómo se pasa de un modelo antiguo al otro? Primero, la dirección tiene que tener claro que por ahí puede avanzar y va a acompañar al departamento de TI con la inversión y segundo tiene que quedar clara la responsabilidad de los empleados y hacer un análisis de la situación”.
En la práctica

Dadas las ventajas que aporta la gestión documental, se les preguntó a los asistentes acerca de proyectos en los que se hayan visto involucradas sus empresas o que hayan desarrollado. Miquel Soler, Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH España y Director del Canal vertical de Educación, afirmó que su empresa ha desarrollado proyectos relacionados sobre todo con “facturas, albaranes, etc. Esto para algunos clientes es su core Business. Además hemos trabajado junto a un hospital para la gestión de la historia clínica de sus pacientes, lo que les ha proporcionado acceso a más datos, como saber que procedimientos tiene que hacer para prevenir una enfermedad, saber qué le tiene que dar a un paciente…” Marco Aurelio Losas asegura que “nuestro mejor ejemplo somos nosotros mismos, que utilizamos nuestra propia herramienta. También tenemos proyectos como por ejemplo la gestión de centros comerciales y es que para nosotros la gestión documental no es sólo la gestión del documento electrónico. También por ejemplo, en este caso nos basamos en la movilidad”.

Por su parte, Juan Repiso, director general de Baratz destaca un caso práctico que ha llevado a cabo su compañía en el Ayuntamiento de Palma “en el que tenemos un sistema de gestión del padrón y un cliente tipo que es una de las mayores empresas de patentes y marcas que necesita tener la documentación controlada con temas de workflow y que está orientada al concepto de trabajar como oficina sin papeles”.Por su parte, para Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco “cada uno de nuestros clientes tiene una historia diferente. Yo destacaría el Ministerio de Justicia. Este proceso nació en la fiscalia anticorrupción y se paró para después irse hasta la Audiencia Nacional, en la que se ha dado un salto adelante en lo que se refiere al acceso a la información. Además destacaría SAP en el que toda su intranet está construida bajo software Alfresco”. Jesús Midón de Esker destaca que “nosotros hemos visto que con la crisis, aunque el negocio está bajando para los laboratorios farmacéuticos, lo que piden los hospitales es mayor y piden más cantidades de pedido en menos tiempo. Así que tenemos un proyecto con Sanofi que les permite poder tramitar un mayor volumen de pedidos e inyectarlo en el ERP. Otra referencia es Correos, que es el mayor interesado en gastar papel y sin embargo utiliza nuestra tecnología para emitir facturas electrónicas”. El director general de Alfresco a cuenta de este último comentario señala que “nosotros en nuestra empresa no utilizamos papel. De hecho yo cuando entré a trabajar aquí no he firmado ni un papel. Los clientes, igual, no firman ni un papel”.

Vicente Mayor señala que en el caso de Epson “somos un poco diferentes. No tenemos un software de gestión documental y para paliar esto, nos apoyamos en partners. Somos casi unos recién llegados, con lo que nuestros casos de éxito son de nuestros partners y nos enfocamos a las pymes: gestorías, despachos de abogados, etc.”.

Finalmente, Juan José Luque de Konica-Minolta señala que su empresa “acaba de ganar un concurso con la Generalitat en el que hemos mecanizado todos los centros educativos vinculados a la Generalitat, que son 45.000 colegios. Otro caso es la universidad de Logroño en el que mecanizamos todo el campus virtual”.
Cloud Computing

Otro de los aspectos que atañe a la gestión documental es el modo en el que la nube le está afectando. Para Marco Aurelio losas, “la nube lo que ha permitido es casi una financiación, es decir aquel cliente que no puede meterse en una infraestructura tecnológica y pagar de golpe, ha hecho que las soluciones sean muy flexible y las soluciones se adapten a las necesidades del cliente a lo largo del tiempo. Además ha permitido que la pyme pueda afrontar determinados proyectos que antes no podía”. En la misma línea se sitúa Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco: “La gestión documental deben permitir, acceso inmediato, simplicidad, adaptación al negocio. La nube es un sistema de financiación, claramente”.

Finalmente, Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco considera que “cualquier sistema de gestión documental tiene que dar soporte a los proceso de negocio críticos y permitir la colaboración documental de forma segura. Cloud, aunque puede tener un componente de abaratar costes, creo que, sobre todo, la tecnología cloud en modo híbrido, lo que hace es optimizar y esa es su mayor ventaja”.


Miquel Soler, Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH EspañaVicente Mayor, Business Management Manager de Epson
Miquel Soler, 
Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH España 




Vicente Mayor, 
Business Management Manager de Epson



Jesús Midón, Director General de EskerJesús Midón, Director General de Esker 




Juan José Luque, Product Manager de Konica MinoltaJuan José Luque, Product Manager de Konica Minolta
Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco     


Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco 

Marco Aurelio Losas, Customer & Channel Marketing Manager de Canon     


Marco Aurelio Losas, Customer & Channel Marketing Director

Juan Repiso, Director General de Baratz  Juan Repiso, Director General de Baratz







Baratz, líder en sistemas de gestión del conocimiento, con su producto BKM (solución de Gestión Documental), consigue que se reduzca el tiempo de respuesta a sus clientes, reduzcan costes de mantenimiento del sistema, y optimicen sus acciones de negocios sin usar el papel. Facilitamos procesos de captura de mail, carga de ficheros digitalizados e ingesta desde sistemas integrados (Registros-Aplicaciones Empresariales), unido con la tradicional gestión de usuarios, control de versiones y clasificación documental. Cada documento es recuperado gracias a la facilidad de acceso, rapidez en la búsqueda y sencilla visualización y reproducción del contenido. Baratz ofrece su Solución de Gestión Documental aunando la eficacia en la gestión de los procesos con el ahorro de costes al incorporar a la gestión de procesos nuestra experiencia en Gestión Documental. Más de 300 clientes durante 25 años de colaboración avalan nuestras soluciones.

Konica-Minolta: El éxito de un gestor documental radica en ofrecer un archivador central para toda clase de documentos: documentos en papel como cartas y comprobantes, archivos digitales como dibujos o planos, correos electrónicos y facturas y otros documentos que se imprimen desde un sistema de gestión. De esta forma no damos una herramienta parcial, sino una solución completa para archivar y gestionar los documentos y canalizarlos a los diferentes responsables dentro de una organización mediante flujos de trabajo, como p.ej. en la aprobación de facturas entrantes, notas de gastos. Las nuevas tecnologías permiten además la implementación de soluciones cloud,así como la integración con Redes Sociales Corporativas. Dentro del portfolio de Konica Minolta disponemos de soluciones orientadas a la gestión del documento, como Unity, sistema de entrada a la digitalización, conversión y archivo documental con OCR integrado. Soluciones de mayor entidad como biz:Option, con conversión de formato, integración con dispositivos multifuncionales y portales corporativos; DF-Server, solución DMS orientada a la PYME y por último DocuWare, como repositorio centralizado en cloud.
Canon: Therefore es la solución de gestión documental de Canon escalable, tanto para pequeñas y medianas empresas como para grandes corporaciones. Proporciona un sistema de almacenamiento y recuperación fácil de implementar, permitiendo el acceso instantáneo a toda la información cuando se necesita de manera eficiente, económica y segura. Therefore Online es su versión en la nube, que aporta a las organizaciones una forma nueva y segura de gestionar su documentación e información, sin necesidad de implantar una infraestructura informática local adicional, ya que está alojada en un datacenter seguro al que se accede a través de Internet.

Esker: es el líder en soluciones de automatización de procesos documentales, ayudando a empresas del mundo entero a eliminar el papel de sus mesas y a mejorar sus procesos de negocio. Esker ofrece una solución de principio a fin, tanto en modo tradicional con licencia como en la Nube, para automatizar todo tipo de intercambio de información de negocio. Los principales procesos automatizados son: captura y gestión documental: pedidos de venta, facturas de proveedores; envío documental: facturas a clientes, envío multicanal fax, correo postal, email etc. y gestión documental: archivado digital, digitalización certificada.
RICOH, líder mundial en soluciones de oficina, servicios documentales gestionados e impresión de alta producción, ayuda a compañías de todos los tamaños a transformar su información en contenido estructurado y a optimizar los procesos clave de su negocio. Con un punto de partida basado en un servicio de consultoría, RICOH identifica las oportunidades de mejora en el campo funcional, tecnológico y económico, y las adapta a la normativa actual vigente al mismo tiempo que las alinea con la estrategia de la organización. RICOH cuenta con una amplio conocimiento en el uso de arquitecturas tecnológicas para la implantación de proyectos ‘punta a punta’ del ámbito Information Management, tales como: Enterprise Content Management, Portales y WCM, Business Process Management, Service Oriented Architecture…


Epson: Impresoras que ahorran un 50% en costes y un 80% en consumo energético. La gama Epson WorkForce Pro se sitúa en lo más alto en cuanto a rendimiento y productividad se refiere. Impresoras y equipos multifunción que permiten grandes volúmenes de impresión y escaneado de gran productividad, reduciendo hasta un 50% en costes, respecto a las impresoras láser más vendidas. Asimismo, consiguen reducir un 80% el consumo energético. Todo ello gracias a la impresión dúplex, la más rápida del mercado al contar con tintas de secado instantáneo que no requieren de tiempo de espera entre impresión del reverso y anverso de la página. La mejor opción para la gestión de documentos en la empresa. http://www.epson.es/workforcepro

Alfresco: Alfresco One permite la sincronización con la nube de la gestión de documentos, colaboración y automatización de procesos empresariales permitiendo a las organizaciones evitar un uso incontrolado de archivos e información y beneficiarse de la eficacia, ahorro de costes, productivad y control que ello conlleva y facilitando a los usuarios disfrutar de todas las ventajas del acceso móvil, la sincronización de sobremesa y las integraciones en la nube

BYTE TI MARZO 2013

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VI CONGRESO IBEROAMERICANO DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS

>>  viernes, 15 de marzo de 2013

El Calafate será sede del VI Congreso Iberoamericano de Archivoshttp://www.ahoracalafate.com.ar/ 15/03/2013
Será del 29 al 31 de mayo y tendrá por primera vez a una institución argentina como organizadora y anfitriona. En este caso la UNPA. Paralelamente, se realizará la Primera Asamblea de la Red Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior. Ambos eventos, organizados por el Archivo Central e Histórico de la Unidad Académica Caleta Olivia y el Rectorado de la UNPA, están destinados a archiveros, administradores de archivos, docentes, estudiantes, referentes de áreas afines en organismos gubernamentales e instituciones y público en general interesado en la temática. 


La responsable académica del evento, Lic. Adriana Casatti, dijo que esta actividad “tiene como finalidad integrar a la región al concierto Latinoamericano de Archivos Universitarios, que desde 1999 reúne a sus miembros en diferentes países de nuestro Continente con el objeto de examinar el papel de los archivos universitarios en Iberoamérica, como sustento de la administración y resguardo de la memoria colectiva en nuestra sociedad”. 

Desde hace 13 años, la comunidad archivística Universitaria Latinoamericana trabaja en el rescate del patrimonio documental de las Instituciones de Educación Superior, “con una concepción clara y específica que los defina como elementos centrales de la identidad institucional”. 

La temática general del Congreso será 'Las Instituciones de Educación Superior (IES): Entre la gestión documental, la gestión de calidad y la administración electrónica de sus archivos'.

Entre los objetivos generales del congreso se destacan: definir el rol de los Archivos Universitarios como elementos sustanciales de la identidad institucional; generar acciones para normalizar los criterios, terminologías y procedimientos para la organización de los fondos documentales a nivel iberoamericano y proponer el desarrollo de Programas de Formación Académica tendientes a la profesionalización de los recursos humanos del sector.

Por su parte, y en el caso de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral, se propondrá el desarrollo de Programas de Formación Académica para coadyuvar a la profesionalización de los recursos humanos que se encuentran a cargo de los Archivos.

El primer Congreso de Archivos Universitario se realizó en el año 2000 en la Universidad de la Frontera en Temuco (Chile) y desde entonces el evento se viene sosteniendo con frecuencia bianual, habiendo tenido como sedes organizadoras en las sucesivas ediciones a la Pontífica Universidad Católica y a la Universidad del Pacífico, ambas de Lima (Perú); a la Benemérita Universidad de Puebla (México); la Pontífica Universidad Javierana de Bogotá (Colombia) y la Universidad Interamericana de San Juan de Puerto Rico.

El encuentro se desarrollará a través de exposiciones bajo la modalidad de conferencias magistrales, ponencias y mesas de trabajo. Para la presentación de ponencias, los participantes deberán enviar el abstract antes del 5 de abril de 2013 y el trabajo completo antes del 3 de mayo. La pre inscripción al Congreso es obligatoria y deberá realizarse antes del 15 de abril.

Los interesados en formar parte de este congreso, como así también consultar sobre otras temáticas de exposición o aranceles de inscripción, podrán comunicarse con la Secretaría de Extensión de esta sede, al teléfono (0297) 4854888 internos 120 ó 128; sino por correo electrónico a: sec_extensión@uaco.unpa.edu.ar

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LOS ARCHIVOS DE LA RDA STASI POSEEN MUCHA INFORMACION PARA INVESTIGAR

El difícil legado de la RDA
http://www.dw.de/ 15/03/2013
El balance anual de los archivos de la Stasi, el servicio secreto de la RDA, revela que aún hay mucho por investigar y analizar críticamente en relación con la dictadura en Alemania Oriental.

El 11º informe anual de tareas del organismo encargado de analizar los archivos de la Stasi, la Policía de Seguridad del Estado de la República Democrática Alemana, presentado en Berlín, es el primero que lleva a cabo Roland Jahn. El opositor y defensor de los derechos cívicos en la antigua RDA dirige hoy ese organismo, que se creó después de la reunificación alemana.

El interés despertado por los archivos sigue en boga, algo con lo que nadie hubiera contado a comienzos de los años 90. Mientras en 2011 se presentaron 80.000 solicitudes de ciudadanos que querían saber de qué modo fueron vigilados por la Stasi, en 2012 los pedidos superaron los 88.000. Jahn atribuye ese aumento a las personas que, al jubilarse, ahora tienen tiempo de ocuparse del tema. Pero también los más jóvenes desean, a más de 20 años del fin de la dictadura de la RDA, conocer más acerca de la posible participación de sus propios familiares en las tareas de control y espionaje.

“¿Por qué colaboraron con la Stasi?”

Hay una nueva generación de alemanes que cuestionan a sus padres, dice Jahn: “¿Por qué colaboraron con la Stasi? ¿Por qué se adaptaron al régimen?” ¿Cómo es posible

Los archivos de la Stasi están siendo investigados desde la Reunificación alemana.Los archivos de la Stasi están siendo investigados desde la Reunificación alemana.
que esa dictadura pudiera funcionar durante tanto tiempo?, son algunas de las preguntas”. A menudo, las solicitudes no reciben respuesta sino hasta pasados dos años, debido, por un lado, según Roland Jahn, a las reducciones de personal por recortes en el presupuesto estatal. Por el otro, el material es tanto que lleva mucho tiempo leerlo y analizarlo, cuidando, al mismo tiempo, que se protejan los datos personales.
Roland Jahn, que fue una de las víctima de los servicios de inteligencia del régimen comunista, no quiere ver reducida la labor de su organismo a la de investigar el accionar de la policía secreta de la RDA. A lo que él apunta es a comprender el funcionamiento de la dictadura del Partido Socialista Unificado de Alemania (SED, por sus siglas en alemán). “No debe olvidarse que el SED era el que encargaba las tareas que luego cumplía la Stasi, que era el “escudo” del partido. El ministerio de Seguridad del Estado (MfS) de la Alemania Oriental –ese era su nombre oficial- poseía una densa red de espías a lo largo y lo ancho del país, y también fuera de sus fronteras. La Stasi también ejercía su actividad en Occidente, y el mismo Jahn siguió bajo vigilancia incluso luego de haber sido expulsado de la RDA.

Jahn aboga por una “mirada diferenciada”

La herencia que dejaron los servicios de inteligencia de la RDA es abrumadora. Los informes escritos, si se los colocara uno después del otro, tendrían una longitud de 111
Pasillo con actas de la Stasi.Pasillo con actas de la Stasi.

kilómetros. Y aún después de 23 años de finalizado el régimen de la RDA no se ha terminado de abrir todos los archivos. Los resultados de las investigaciones acerca de la vigilancia que ejerció el organismo dictatorial sobre científicos, intelectuales y ciudadanos comunes son aterradores. El año pasado, por ejemplo, se dieron a conocer, entre otras cosas, que los prisioneros de la Stasi fueron sometidos a trabajos forzados para el grupo IKEA, y que a algunos de ellos se los utilizó como conejillos de indias para tests de medicamentos.

Pero hay un tema que preocupa especialmente a Roland Jahn, según dijo al presentar el informe: las denuncias. “Nuestro fin es investigar los actos de denuncia en forma cualitativa”, anunció el experiodista. De lo que se trata es de lograr una “mirada diferenciada” hacia el rol que tuvieron los colaboradores informales (IM) del servicio secreto. Jahn quiere saber “por qué esas personas decidieron colaborar con la Stasi”. De ese modo, el fenómeno se podrá comprender mejor que a través de estadísticas y etiquetas.

“Evaluamos archivos, no personas”

La palabra clave “IM” es motivo de polémica y vuelve a cobrar actualidad en Alemania. Una vez más, el foco de las críticas es Gregor Gysi, el jefe del partido La Izquierda, que 
Gregor Gysi, jefe del partido alemán La Izquierda.Gregor Gysi, jefe del partido alemán La Izquierda.

fue uno de tantos abogados durante la dictadura en la RDA. Ya poco después de la reunificación alemana, en 1990, comenzó a acusárselo de haber denunciado a sus clientes a la Stasi.
Esas acusaciones siempre se basaron en las actas del organismo que dirige Jahn. En su labor como periodista, Roland Jahn informó acerca de la posible implicación de Gysi en la Stasi. Ahora, en su papel de encargado de los archivos y habiendo sido designado para ello por el Parlamento alemán, Jahn se ve obligado a ser neutral. Por eso, a la pregunta acerca de su estimación en el caso de Gysi, respondió: “Evaluamos archivos, no personas”.

Autor: Marcel Fürstenau/ Cristina Papaleo
Editor: Pablo Kummetz

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ADELANTAN CELEBRACION DEL DIA DEL ARCHIVISTA EN MORELIA MICHOACAN

Conmemoran Día del Archivista con exposición de documentos históricoshttp://www.cambiodemichoacan.com.mx/ 15/03/2013
Morelia, Michoacán.- En dos décadas, el panorama de los archivos históricos en la ciudad de Morelia ha mejorado y sólo restaría que acorde a las nuevos marcos jurídicos y normas de acceso a la información, se ajustara y analizara la Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán y sus municipios, cuya instauración cumplirá su primera década el 3 de marzo de 2014.

Rita María Hernández Hernández, titular del Archivo y Museo Histórico del Poder Judicial de Michoacán, comentó lo anterior al anunciar que, por primera vez, se realizará una exposición que reúne documentos de diez archivos en el marco del Día del Archivista, que celebrarán con la Semana Interinstitucional de Archivos Michoacanos, del 19 al 22 de marzo.

Aún cuando los documentos de la exposición Cultura y educación a través de los archivos michoacanos serán reproducciones, adelantó que se contará con joyas documentales, ya que cada archivo lucirá lo mejor de su acervo el día de la inauguración, programada para el 19 de marzo a las 12:00 horas en el antiguo Palacio de Justicia.

En la exposición podrá apreciarse acervo de los tres poderes de gobierno del estado de Michoacán y de los archivos históricos de la Catedral de Morelia, de la Casa de Morelos, el Municipal de Morelia, de la Secretaría de Educación en el Estado y el Archivo General, así como el de la Facultad de Historia de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH).

Esta semana de actividades la inaugura la maestra en Acceso a la Información Pública, Monserrat Olivos Fuentes, quien dictará la conferencia “El acceso a la información en Michoacán”, el martes 19 de marzo en punto de las 11:00 horas.

El 27 de marzo es la fecha oficial estipulada por el Archivo General de la Nación (AGN) para celebrar el Día del Archivista, pero dado que cayó en periodo vacacional de Semana Santa, optaron por recorrer la fecha para que no pasara desapercibida.

Para el miércoles 20 de marzo se espera la visita de Mercedes de Vega Armijo, directora general del Archivo Histórico Genaro Estrada de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SER), que contiene acervo antiguo de carácter diplomático, la cual tendrá verificativo en el Centro Cultural Universitario a las 11:00 horas. A esta actividad le seguirán conferencias sobre el proceso de digitalización del archivo histórico del Museo Casa de Morelos y se espera que arriben responsables de los archivos municipales para la reunión, elección e instalación del Nuevo Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos, que quedó acéfalo tras la salida del historiador Xavier Tavera Alfaro de la Dirección del archivo del Poder Legislativo.

Pero más allá de las actividades -que pueden consultarse en la página del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Michoacán-, lo interesante de esta Semana Interinstitucional, dijo, será revisar los avances en materia legislativa y cómo empatar las circunstancias locales a las nuevas exigencias de cuerpos normativos que se aprobaron de forma posterior al marco jurídico local, como la Ley Nacional de Archivos, promulgada el 27 de enero de 2012.

Ivonne Monreal Vázquez

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QUE HAY DETRAS DE ARCHIVOS QUE CREAMOS

Metadatos: Información adicional y detallada de un archivo específico
http://www.rpp.com.pe/ 15/03/2013Los metadatos podemos encontrarlos de forma sencilla revisando los detalles de propiedades de nuestros archivos

Vale informar que los metadatos se usaron inicialmente para optimizar o agilizar las busquedas de nuestros archivos, debido a que los buscadores rastrean en primer lugar en los metadatos antes que el contenido.

Sin embargo, existen muchos otros datos que están escondidos en nuestros archivos y con algunas aplicaciones podemos extraer esa información y poder tener un resultado mas detallado. Estos Metadatos son muy usados en análisis forense para poder rastrear el origen de ciertos archivos o documentos en procesos judiciales o algún problema similar.

Lamentablemente, algunos lo utilizan para extraer información de la ubicación GPS de dónde ha sido tomada una foto, lo cual resulta peligroso al subirla a una red social, porque implica decirle al al mundo dónde estamos y cómo pueden ubicarnos.

Por ejemplo, de una foto tomada en algun lugar de Lima – Peru, sometida a una aplicación específica, puede obtenerse información sobre el lugar donde fue tomada y la localización casi detallada.

No es difícil usar los metadatos , que nos permite extraer informacion específica sobre una foto o archivo. Podemos usar tanto aplicaciones en windows (foca) como en linux (Exiftool) para este fin.

Fuente: perucrack.net

¿Que son los Metadatos?
http://www.perucrack.net/ 15/03/2013
La manera mas fácil de explicar que son los Metadatos es decir que son “Los Datos dentro de los datos”
Entendemos como metadatos a la información adicional y detallada sobre un archivo especifico que podemos crear ( Fotos, Documentos, informes, etc)

Podríamos comprobarlo de manera muy simple al revisar en los Detalles de las Propiedades de nuestros archivos

metasSe podría decir que los metadatos se usaron en un inicio para optimizar o agilizar las búsquedas de nuestros archivos, debido a que los buscadores buscaran en primer lugar en los metadatos antes que en todo el contenido.
Sin embargo, existen muchos otros datos que están escondidos en nuestros archivos y con algunas aplicaciones podemos extraer esa información y poder tener un resultado mas detallado. Estos Metadatos son muy usados en análisis forense para poder rastrear el origen de ciertos archivos o documentos en procesos judiciales o algún problema similar.
Por el lado del mal también podemos darnos cuenta que se puede extraer muchas veces información de la ubicación GPS de donde ha sido tomada una foto, esto es muy peligroso ya que si lo subimos a alguna red social es como si le estuviésemos diciendo al mundo donde estamos. Para medida de ejemplo usaremos una foto tomada en algún lugar de Lima – Perú.
CAM00053
Ahora usaremos la herramienta FOCA de Informatica64.com para extraer los metadatos de la foto y poder obtener información muy interesante.
focasss
Solo nos queda consultar la información de GPS extraída con la aplicación y para ello usaremos el conocidísimo GoogleMaps.
maps
Como ven es fácil usar los metadatos para extraer información podemos usar tanto aplicaciones en windows como en linux para este fin. En Windows recomiendo usar Foca, por su facilidad de uso, y en Linux podemos usar Exiftool, con el cual nos llegaíiamos a sorprender de la cantidad de datos que podemos sacar.
Podrán descargar FOCA desde AQUÍ e incluso probar su version Online


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SI LOS ARCHIVOS ESTUVIESEN ORGANIZADOS NO TENDRIA PROBLEMAS

Alameda Palace dice que tiene dificultad para encontrar los archivos sobre cenas de homenaje a afiliados del PP
http://www.lavanguardia.com/ 15/03/2013

El restaurante Alameda Palace S.L. ha comunicado al juez instructor del conocido como 'caso Emarsa' que tiene "dificultad" para encontrar los archivos que le ha solicitado, relacionados con unas cenas de homenaje a afiliados del PP por unos 20.000 euros cada una entre los años 2005 a 2009, según consta en una providencia con fecha de este jueves, facilitada por el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana (TSJCV).

Este magistrado, encargado de investigar un agujero económico, que como mínimo asciende a 25 millones de euros, en la gestión de la depuradora de Pinedo, solicitó al director de este restaurante que le informara sobre estas cenas tras hacerlas públicas el exgerente de la Entidad Metropolitana de Aguas Residuales (Emarsa), Esteban Cuesta, en su última declaración, cuando presentó una autodenuncia.

En concreto, el juez se dirigió al restaurante para requerirle diferente documentación, después de que Cuesta, en su autodenuncia, asegurase que aproximadamente unas cinco o seis veces, del 2005 a 2009, a petición del concejal del Ayuntamiento de Valencia Silvestre Senent, se abonó en efectivo, con dinero de Emarsa, una cantidad de 20.000 euros cada vez para el pago del homenaje a los afiliados del PP en Valencia en un restaurante.

Ante estas afirmaciones, el juez pidió al director de este restaurante que le informase, "a la mayor brevedad", acerca de estas cenas. En caso de que se hubieran producido, solicitaba que remitiera al juzgado las facturas expedidas y que informara acerca de quién las abonó.

Al respecto, el restaurante ha comunicado al juzgado que todavía no dispone de la documentación requerida, ya que --según dice-- tiene "dificultad" en encontrar los archivos de los años a los que se refiere la solicitud. No obstante, le pone de manifiesto que hará "todo lo posible" para entregar estos documentos este mismo viernes.

Por otro lado, en esta misma resolución judicial, el juez acuerda unir a la causa un escrito presentado el 11 de marzo por parte Carmen Samper, madre del empresario fugado de Emarsa, Jorge Ignacio Roca. En este documento, Samper solicita el sobreseimiento libre de la causa respecto de ella misma, y subsidiariamente interesa diligencias, todo ello en su propio nombre y sin firma del letrado que designó durante su comparecencia el pasado lunes.

Al respecto, el magistrado ha ordenado que se requiera al letrado de Samper para que se subsane esta falta de firme con el objeto de poder dar trámite al escrito presentado, según consta en la providencia.

Otra parte de la resolución judicial se refiere a la defensa de Esteban Cuesta. En este sentido, el juez ordena inicialmente unir a la causa un escrito remitido por el Ilustre Colegio de Abogados de Valencia (Icav) por el que se comunica la designación provisional de un letrado para que asuma la defensa de Cuesta.

Seguidamente, une al procedimiento un fax remitido este jueves por esta letrada asignada, y por el que se comunica que no pertenece al turno grave y que, por tanto, no puede defender a Cuesta. Ante este último documento, el magistrado vuelve a pedir que se oficie nuevamente al Icav para que designe "a la mayor brevedad" un letrado del turno grave que represente al exgerente de Emarsa.

MORENILLA Y BERNÁCER

En la misma providencia, el exgerente de la Entidad Pública de Saneamiento de Aguas Residuales (Epsar), José Juan Morenilla, solicita licencia para interponer una querella contra Cuesta por un presunto delito de injurias y calumnias.

Por su parte, el exjefe de explotaciones de Epsar, Ignacio Bernácer, también ha pedido licencia para querellarse contra Cuesta por un supuesto delito de calumnias, y ha solicitado, además, que se declare qué naturaleza tienen "procesalmente" las manifestaciones hechas por escrito por Cuesta, y si se considera un acto procesal de declaración incriminatoria.

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ARCHIVOS ESPAÑOLES LOS GRANDES DESCONOCIDOS

>>  martes, 12 de marzo de 2013

Archivos: Un pasado cargado de futurohttp://www.abc.es/ 12/03/2013
Los archivos españoles son los grandes desconocidos de nuestro patrimonio cultural, a pesar de que por volumen e historia están entre los más importantes del mundo. España posee uno de los patrimonios documentales más importantes de Occidente porque es una nación vertebrada desde la Edad Media a través de instituciones muy variadas y complejas que en el ejercicio de sus funciones han conservado abundante documentación para lograr sus objetivos y como salvaguarda de sus derechos legales. Los archivos son herramientas de gobierno y administración antes de pasar a ser memoria de las instituciones que los originan.

Son importantes en primer lugar por su volumen. Según el censo guía de los archivos españoles e iberoamericanos, dependiente del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, existen 35.562 archivos en España. Hay que tener en cuenta que la inscripción es voluntaria, por lo que quedan fuera numerosos archivos, sobre todo privados. El Archivo General de la Administración, fundado en 1969, es el tercer archivo del mundo en lo que a volumen se refiere -lo superan los Archivos Federales de Washington y la Cité des Archives de Fontainebleau-.

Las estadísticas del Ministerio indican que sólo en los doce archivos de titularidad estatal que dependen de él hay más de 265 kilómetros lineales de documentación, con un crecimiento anual de nueve kilómetros. Es de suponer que en los más de 35.550 archivos restantes se acumulará una cantidad de documentación mucho mayor -el Archivo ABC, por ejemplo, cuenta con más de treinta millones de imágenes en sus más de tres kilómetros de estanterías-.
Valor histórico

El Archivo de la Corona de Aragón aplicó el sistema de registros introducido por Inocencio III en el Archivo Vaticano y en 1346 nombró al primer archivero conocido, Pere Passeya. Carlos I fundó en 1540 elArchivo de Simancas, aunque será su hijo, Felipe II, su gran impulsor, de la mano de Diego de Ayala: encargó en 1572 a Juan de Herrera las trazas de lo que se convertiría en el primer edificio construido para archivo de la época moderna, y en 1588 firma una instrucción considerada el primer reglamento de archivos del mundo. Tenemos el único archivo histórico declarado Patrimonio de la Humanidad por la Unesco, el Archivo de Indias, con sede en Sevilla.

En España, el primer documento original conservado en un archivo es el diploma del Rey asturiano Silo, fechado en el año 775, un pergamino en letra cursiva visigótica que se encuentra en la catedral de León. Hay además una continuidad que no se da en la mayoría de los países: España conserva archivos que siguen funcionando desde el siglo XIV y cuya importancia trasciende nuestro territorio. El Archivo de la Corona de Aragón se fundó en 1318 y es indispensable para la historia del Mediterráneo durante la Edad Media.

El de Simancas, de 1540, convertido en el gran archivo del Imperio Español, es imprescindible para conocer la historia de nuestro país desde la Edad Moderna hasta mediados del siglo XIX, y de todo el mundo conocido en el período de los Austrias. El Archivo General de Indias, creado en 1785, contiene los fondos producidos por las instituciones creadas por España para el gobierno y administración de los territorios ultramarinos. A estos archivos deberíamos añadir los archivos eclesiásticos, los municipales, universitarios o los privados.
Digitalización imparable

Desde hace ya bastantes años, los archivos españoles, públicos y privados, se encuentran inmersos en un proceso de digitalización de sus fondos. Es un proceso lento, complejo y costoso, pero es fundamental para mejorar la conservación, la gestión y la difusión de sus documentos. Permite evitar la manipulación, impide las pérdidas fortuitas o intencionadas y consigue que la consulta sea más rápida y eficaz, dejando la consulta de los originales a los casos indispensables.

Y no sólo son importantes los archivos históricos. Los administrativos son fundamentales para el funcionamiento de las instituciones. Queda mucho por hacer en los archivos jurídicos, administrativos y sanitarios. Su optimización podría suponer un importante ahorro en el gasto público, al conseguir una mayor eficiencia en la gestión documental y en el servicio prestado a los ciudadanos.

España es también pionera en la modernización de archivos, liderando como coordinadora el gran proyecto europeo de digitalización de materiales documentales, APEnet. El proyecto nacional estrella en materia de digitalización de fondos documentales, el Portal de Archivos Españoles (Pares), cuenta actualmente con varios millones de registros descriptivos en línea y con 41.634.602 imágenes de documentos. Las últimas estadísticas disponibles del INE sobre las consultas en los archivos estatales indican que se consultaron 106.377.481 documentos a través de internet, en 923.814 sesiones de trabajo.
Aportación al PIB

Los últimos datos de la Cuenta Satélite de la Cultura en España cifran en 677 millones de euros la aportación del sector de Archivos y bibliotecas al PIB nacional. Aunque no hay una estadística integral del empleo en los archivos de España, Fesabid (Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística) calcula en 9.000 los trabajadores en Archivos. Teniendo en cuenta la cantidad de archivos registrados en el censo guía, es indudable que existen muchos más archiveros, que quedan fuera de las estadísticas oficiales.

España debe aprovechar una riqueza documental que, como sucede con los recursos naturales, no se puede improvisar: se tiene o no se tiene. Tenemos profesionales solventes -e instituciones educativas para seguir formándolos para hacerlo. Contamos con una tradición de siglos y uno de los mejores sistemas archivísticos del mundo.

Cuando desaparezcamos todos y no quede en la memoria de los vivos más que un vago recuerdo de nuestro tiempo, ahí seguirán los archivos, para dar testimonio, a quien quiera saber, de nuestro paso por este mundo.

Autor: FEDERICO AYALA SÖRENSSEN 

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