Inscríbete a nuestros cursos virtuales autogestionables gratuitos del 6 al 10 de octubre de 2025
https://www.archivogeneral.gov.co/
El Archivo General de la Nación pone a disposición seis (6) cursos virtuales auto gestionables a realizarse del 27 octubre al 18 de noviembre de 2025. Conoce las características y requerimientos para acceder a ellos:Los cursos se desarrollarán a través de la plataforma https://cursosvirtuales.archivogeneral.gov.co/
La modalidad es online y estarán dispuestos las 24 horas.
Obtendrás certificado si consigues el puntaje mínimo requerido de 3.8
No tienen costo.
El material de estudio es descargable para revisarlo sin necesidad de conexión.
Debes contar con conocimientos básicos en el manejo de herramientas ofimáticas e informáticas.
Debes tener a disposición un equipo y conexión a internet para realizar las respectivas evaluaciones.
Para participar de los cursos es necesario que realices el debido proceso de inscripción, el cual estará habilitado desde las 8:00am del 6 de octubre y hasta las 5:00 pm del 10 de octubre (hora Colombia).
Para más información comunícate a los siguientes correos: elearning@archivogeneral.gov.co y/o capacitaciones@archivogeneral.gov.co
CURSO VIRTUAL: FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
CURSO VIRTUAL: REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN SEDES ELECTRÓNICAS, VENTANILLAS ÚNICAS Y PORTALES TRANSVERSALESENLACE FORMULARIO: https://forms.office.com/r/na0tZHRuLC
Hackers afines al gobierno ruso atacan el sistema de archivos judicial estadounidense
https://www.escudodigital.com/ Alberto Payo
Los funcionarios están evaluando el daño producido por el incidente y los datos comprometidos, que podrían incluir expedientes penales y órdenes de arresto.
Hace unos días Politico informaba de que piratas informáticos habían irrumpido en el sistema de archivo electrónico de casos del poder judicial federal de EE.UU. (PACER), accediendo a las identidades de informantes.
Ahora investigadores han descubierto que Rusia se encuentra detrás, en parte, de este hackeo al sistema.
Hackers vinculados al país de Putin habrían accedido a registros altamente sensibles con información que podría revelar fuentes y personas acusadas de crímenes contra la seguridad nacional, según han informado algunos confidentes a The New York Times.
Entre los documentos comprometidos puede haber expedientes penales y acusaciones selladas, órdenes de arresto y otros documentos que aún no son públicos, o que tal vez nunca se incluyan en los expedientes públicos.
Por ahora no está muy claro qué entidad es responsable, si se trata de una rama de la inteligencia rusa o hay otros países que pueden estar involucrados. No obstante, se cree que los actores de amenazas han estado durante años buscando conseguir este acceso.
Los administradores del sistema judicial informaron recientemente a funcionarios del Departamento de Justicia, secretarios y jueces presidentes de tribunales federales que agentes de ciberamenazas persistentes y sofisticados habían comprometido recientemente registros sellados. Asimismo, también recomendaron a los funcionarios que eliminaran rápidamente los documentos más sensibles del sistema. Otros incidentes
Lamentablemente, este no sería el primer incidente dirigido por Rusia contra el sistema judicial federal de EE.UU. En 2020 un ciberataque ruso de larga duración tuvo como objetivo el software SolarWinds, usado por grandes empresas tecnológicas y agencias gubernamentales, para distribuir una actualización de software contaminada.
El ataque afectó a varios departamentos del gobierno estadounidense, incluyendo a PACER, posibilitando a los ciberdelincuentes el robo de documentos judiciales sellados.
A principios de 2021 el Departamento de Justicia de EE.UU. ya había emitido una guía de seguridad después de que el sistema fuera infiltrado por primera vez.
El Archivo Judicial de Alicante lleva veinte años funcionando sin licencia de apertura
https://www.informacion.es/ J. A. Martínez
El Archivo Judicial Provincial de Alicante lleva veinte años funcionando sin licencia de apertura. Los hechos han sido denunciados por el sindicato UGT ante la inspección de Trabajo, mientras que desde la Conselleria de Justicia ya se han iniciado los pasos para legalizar las instalaciones, ubicadas en el Polígono del Pla de la Vallonga. Se trata de una nave a la que los juzgados envían todas las causas judiciales y todas las pruebas de convicción una vez cerrada. «Se trata de un almacén masivo de material combustible, como el papel, que la clasifican como un lugar de alto riesgo de incendio», alertó el responsable de Justicia de UGT, Juan Pedro Pelegrín, que incidió en que precisamente la ausencia de licencia impedía un plan adecuado de seguridad para el edificio.
Desde la Conselleria de Justicia se confirmó la falta de la licencia de apertura, aunque se subrayó que se trataba de una situación ya heredada que se encuentra en vías de solución desde el pasado mes de julio. Según explicaron estas fuentes, el archivo cuenta desde julio con la licencia medioambiental, que se trata del documento provisional que supone un primer paso administrativo para legalizar la situación. «Heredamos un establecimiento sin licencia y sin medidas adecuadas contra incendios y lo que hemos hecho, una vez advertida la disfunción, es ponerle solución», insistieron esas fuentes. Según recalcaron desde Justicia, a comienzos del pasado septiembre, han empezado obras con un presupuesto de más de un millón de euros, para adecuar el espacio. «Se prevé que estos trabajos duren entre seis y ocho meses y, tras su finalización, y, por tanto adecuación, el Ayuntamiento expedirá la licencia de apertura», explicaron. Esto supone que se espera tener la licencia de apertura entre febrero y abril del año próximo.
El edificio empezó a funcionar durante los años de al frente de la . Las fuentes consultadas por este diario señalaron que en su día la obtención de la licencia quedó pendiente de un trámite que no llegó a completarse. Mientras tanto, las instalaciones han estado funcionando de manera irregular y distintos gobiernos han ido pasando por la Generalitat. La situación era desconocida en las sedes judiciales que durante este tiempo han ido enviando al edificio toda la documentación de los casos ya cerrados para su archivo. Aunque el Defensor del Pueblo ya había recibido quejas sobre el funcionamiento de las instalaciones a lo largo de esta década. Durante este verano, el sindicato UGT presentó una denuncia ante la Inspección de Trabajo para denunciar unas deficiencias «que comprometían seriamente la seguridad y la salud de los trabajadores», con incumplimientos de la legislación de prevención de riesgos laborales.
Medidas insuficientes Además de los riesgos por acumulación de papel, se encuentra el hecho de que el único sistema de extinción de incendios son extintores portátiles. «Un sistema a todas luces insuficiente para hacer frente a un incendio en una zona con tanta carga de fuego», señala el sindicato, que considera que los medios adecuados para la extinción de incendios consistirían en instalar con un sistema de rociadores automáticos que garanticen una respuesta inmediata y eficaz. A esto se une, según la denuncia presentada en la inspección de Trabajo, que el centro carece de una señalización de evacuación adecuada. «Las señales de salida, los recorridos de evacuación y los puntos de encuentro no están correctamente indicados o son inexistentes, lo que crea confusión y puede comprometer la seguridad en caso de emergencia», alertan. A esto se une otras deficiencias como el hecho de que haya numerosos expedientes y palés esparcidos por el suelo de la nave. «Esa falta de orden y limpieza no solo obstaculiza la circulación, sino que también incrementa el riesgo de caídas, golpes y accidentes laborales», denuncian.
Por todo ello, pedían que Trabajo realizara una inspección exhaustiva de las instalaciones. Paralelamente, remitieron al Ayuntamiento de Alicante otro escrito alertando de la situación en las instalaciones y recordando que es al consistorio a quien le corresponde velar por el control de la legalidad urbanística y que la licencia de apertura es el mecanismo para garantizar la adecuación de la actividad. En ese escrito, se recordaba que en el caso de que ocurriera cualquier tipo de accidente dentro del recinto se podría derivar responsabilidad patrimonial de la Administración
Gestión Electrónica de Documentos (GED) en 2025: integrada, inteligente y predictiva https://blog.softexpert.com/
Carlos Estrella
La gestión electrónica de documentos en 2025 elimina costes y riesgos con IA predictiva, firma D4Sign y cumplimiento LGPD/GDPR. ¡Convierte tus documentos en activos estratégicos!
La Gestión Electrónica de Documentos (GED) es un sistema digital que centraliza el almacenamiento, la organización y la recuperación de la información empresarial, sustituyendo los documentos en papel por registros electrónicos más seguros y accesibles. Su objetivo es mejorar la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento normativo, al mismo tiempo que facilita una colaboración fluida entre equipos.
La gestión documental tradicional se enfrenta a varios retos importantes, como:
Procesos manuales lentos
Sistemas fragmentados y sin conexión entre sí
Dificultad para manejar grandes volúmenes de datos
Incapacidad para adaptarse rápidamente a nuevas normativas
Falta de integración, análisis en tiempo real y escalabilidad
Para superar estos desafíos, es clave contar con una herramienta como SoftExpert Document, que ofrece soluciones avanzadas como automatización con IA y flujos de trabajo centralizados.
Sus funcionalidades integradas ayudan a que tu empresa cumpla con normativas y se adapte con agilidad, incluyendo firmas electrónicas con D4Sign, actualización predictiva de metadatos y gestión inteligente de contenedores.
En los próximos años, la GED evolucionará incorporando funciones avanzadas como:
Uso de IA para obtener insights predictivos
Gestión proactiva de riesgos
Automatización de procesos de principio a fin
Sigue leyendo para descubrir cómo el futuro de la gestión documental puede potenciar tu organización.
¿Por qué la gestión documental tradicional ya no responde a las exigencias del mercado?
Los métodos convencionales de gestión documental se han convertido en un lastre para la competitividad. Hablamos de cosas como el almacenamiento físico, el control manual o los procesos desconectados.
Todo esto ya no tiene cabida en un mercado que exige agilidad, seguridad sólida y sostenibilidad. Al final, solo generan costes ocultos, vulnerabilidades operativas y obstáculos para innovar. Costes operativos
Uno de los grandes problemas son los costes operativos. Los sistemas tradicionales dependen de procesos manuales como buscar documentos físicos, imprimir constantemente o almacenar papel. ¿El resultado? Más gastos en espacio físico y recursos.
La falta de automatización y de una categorización inteligente ralentiza operaciones clave, afectando la productividad y la capacidad de escalar.
Seguridad y cumplimiento
Los documentos en papel pueden perderse, ser accedidos sin autorización o dañarse por desastres naturales. Además, complican mucho las auditorías.
Normativas como el RGPD europeo o la LGPD brasileña exigen trazabilidad y control detallado de accesos, algo casi imposible con métodos tradicionales.
Colaboración y movilidad
Los modelos antiguos dificultan el trabajo remoto y la colaboración en tiempo real, lo que lleva a versiones incompatibles de archivos y retrasos en aprobaciones.
La falta de integración con herramientas digitales —como firmas electrónicas o plataformas en la nube— limita la agilidad que exigen los mercados globales.
Innovación y sostenibilidad
Los sistemas heredados tienen limitaciones graves:No son compatibles con tecnologías como IA para extracción de datos o blockchain para autenticaciones (ambas clave para análisis predictivo y seguridad avanzada).
Consumen recursos naturales como papel y energía, lo que va en contra de los objetivos ESG.
En cambio, las soluciones digitales reducen emisiones y costes. Por eso, migrar a una GED integrada ya no es opcional si quieres que tu empresa siga siendo competitiva.
Entender cómo funciona la GED en la práctica —combinando automatización, inteligencia artificial y gobernanza predictiva— es el primer paso para transformar los documentos de pasivos operativos en activos estratégicos.
¿Cómo funciona la gestión electrónica de documentos?
La GED funciona capturando e indexando datos de forma inteligente, convirtiendo información no estructurada en activos digitales estratégicos. Los mejores sistemas usan OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) potenciado por IA para extraer datos, metadatos y contexto de archivos, correos o formularios escaneados.
Además, algoritmos de machine learning clasifican los documentos según su contenido, propósito o requisitos legales.
Una vez digitalizados, los documentos se almacenan en un repositorio centralizado en la nube, lo que permite recuperarlos al instante. Los métodos más comunes de categorización incluyen:
Etiquetado con metadatos (ID de cliente, nombre del proyecto, fecha de vencimiento)
Búsqueda por texto completo con Procesamiento de Lenguaje Natural (PLN)
Control de versiones con seguimiento de revisiones y aprobaciones
Reglas automáticas de retención para cumplir con plazos legales
La automatización de flujos de trabajo simplifica las operaciones: reglas predefinidas dirigen los documentos a revisión, firma o archivo.
Mientras tanto, las herramientas de colaboración en tiempo real permiten que varias personas editen, comenten o aprueben archivos a la vez. Así se evitan conflictos de versiones y se aceleran procesos como la firma de contratos o la respuesta a auditorías.
Por último, el análisis avanzado y la integración convierten los documentos en herramientas estratégicas: la IA detecta patrones o anomalías en su uso, mientras que las APIs conectan la GED con sistemas ERP, CRM o de cumplimiento. También se pueden usar verificaciones con blockchain para auditorías inalterables y copias de seguridad cifradas para proteger los documentos durante todo su ciclo de vida.
¿Cómo reinventa SoftExpert Document la Gestión Electrónica de Documentos en la práctica?
Durante años, las empresas han tenido que lidiar con las limitaciones de la gestión documental tradicional: montones de papeles creando caos, brechas de seguridad y obstáculos para colaborar que frenan la innovación. Estos sistemas antiguos consumen recursos, exponen a las organizaciones a riesgos de cumplimiento y desaprovechan todo lo que la IA y la automatización pueden aportar a los flujos de trabajo.
Pero hay una solución que convierte todos esos problemas en oportunidades. En esta sección, te cuento cómo SoftExpert Document, a partir de su versión 2.2.4, te ofrece una nueva generación de GED. Desde automatización con IA hasta cumplimiento normativo garantizado, vas a descubrir innovaciones que redefinen lo que la gestión documental puede lograr.
Mejoras en la estructura de relaciones
Desde la versión 2.2.4, el módulo de documentos adopta un enfoque más sencillo para vincular componentes del sistema. Antes, tenías que navegar por varias pantallas para hacer estas conexiones, lo que complicaba el proceso y consumía tiempo.
Ahora, todo se gestiona desde un panel unificado de relaciones, donde puedes ver todas las asociaciones posibles en un único espacio de trabajo. Con una interfaz intuitiva, eliges el tipo de conexión y el elemento a vincular. Así, el flujo de trabajo sigue sin interrupciones.
Las conexiones se agrupan en filtros como “Asociado”, “Creó” y “Creado por”, y puedes verlas en formato de lista o tarjetas.
Una gran ventaja es que puedes crear nuevos elementos directamente desde este panel, desde recursos simples hasta flujos de trabaj
Descripciones automatizadas con IA
SoftExpert Document incorpora Inteligencia Artificial para facilitar la creación de documentos empresariales. Puedes generar descripciones automáticas para envíos y protocolos de copia, lo que acelera el registro de documentos y reduce errores manuales.
Esta función está disponible exclusivamente para clientes de la edición Cloud que usan el módulo SoftExpert Copilot. El administrador del sistema puede activarla desde la API “Gen AI & NLP” en el Centro de Integraciones (COP010). Así desbloqueas todo el potencial de esta tecnología.
Firma digital simplificada con D4Sign
Desde la versión 2.2.4, SoftExpert Document se integra de forma nativa con la plataforma de firma electrónica y digital D4Sign. Esto permite formalizar y proteger documentos con plena validez legal, todo dentro del entorno de gestión documental.
Puedes elegir entre dos tipos de firma: manual o automática mediante flujos de trabajo. Todo se gestiona desde el propio sistema de SoftExpert, lo que te da flexibilidad para adaptarte a distintas necesidades corporativas.
Optimización en la gestión de contenedores de archivos
El módulo permite gestionar contenedores complejos de documentos, dándote más control y mejorando la eficiencia de tu organización. Por ejemplo, puedes añadir descripciones explicativas en la estructura de carpetas para orientar a tus compañeros. Estas notas estarán visibles cada vez que se acceda a la carpeta, asegurando el cumplimiento de los estándares internos.
Además, puedes aplicar controles de acceso jerárquicos para restringir la subida de archivos a subcarpetas específicas. Así evitas que se suban documentos a la raíz de un proyecto y aseguras que todo se organice correctamente.
La vista avanzada amplía la interfaz mostrando los archivos electrónicos asociados, lo que te da una visión completa del contenido.
El contador de archivos ahora muestra cuántos documentos hay por carpeta y el total del contenedor, ayudándote a controlar el volumen de información.
Y para ahorrar tiempo, puedes usar la opción “copiar estructura”, que replica jerarquías completas manteniendo todos los parámetros y configuraciones originales.
Actualización manual de metadatos
La versión 2.2.4 introduce una función que te permite editar al instante los metadatos de los documentos. Ya no necesitas esperar a que el sistema procese los cambios automáticamente.
Solo tienes que ir al menú Documento > Documento (DC010), seleccionar el archivo y hacer clic en “Abrir datos”. En la sección “Archivo electrónico”, busca el ítem y selecciona “Acciones > Actualizar metadatos”.
Antes de aplicar los cambios, el sistema te pedirá confirmación.
Requisitos para usar esta función:Tener activado el permiso para editar documentos aprobados (Configuración > Parámetros Generales DC035 > Pestaña Documento)
Que el archivo no tenga firma digital definitiva
Haber configurado previamente la exportación de metadatos en la categoría documental
Edición de documentos y hojas de cálculo con Microsoft OneDrive
Puedes editar directamente archivos en formatos .doc, .xls, .ppt y .pps usando Microsoft OneDrive. El sistema convierte automáticamente los archivos a formatos modernos como .docx, manteniendo todo el contenido original.
Para usar esta función, necesitas tener activada la integración con OneDrive y configurar la opción de conversión a PDF en el sistema. Solo está disponible para los formatos mencionados. Acceso rápido a aprobaciones de documentos
La experiencia de aprobación ha sido rediseñada para que sea más ágil. Toda la información relevante sobre validaciones está ahora centralizada en un único panel accesible desde el menú principal de documentos (DC010).
En la práctica, puedes:
Seleccionar cualquier documento
Acceder al panel de aprobaciones al instante
Ver el historial completo
Realizar nuevas validaciones
Ventajas de esta nueva interfaz:
Navegación más sencilla
Visibilidad total del estado de aprobaciones
Decisiones más rápidas
Menos pasos burocráticos
Descarga de archivos electrónicos con anotaciones
El sistema te permite descargar archivos digitales que incluyen todas las observaciones y comentarios añadidos. Al seleccionar la opción “Visualizar archivo con anotaciones”, se muestran todas las marcas realizadas y aparece un nuevo botón para “Exportar PDF con anotaciones”.
Esta funcionalidad garantiza que:
Todas las observaciones queden visibles en el archivo exportado
Compartir documentos anotados sea más eficiente
El historial de cambios y comentarios se conserve
La trazabilidad de las modificaciones esté completamente asegurada
Relleno automático de atributos en documentos desde SoftExpert Processo
Cuando eliges la opción “Crear documento homologado” dentro de una actividad de proceso en SoftExpert Suite, puedes definir cómo se completarán los campos del documento. Así, cada vez que se inicie el flujo de trabajo, el documento generado automáticamente tendrá sus datos rellenados durante la ejecución de la tarea correspondiente.
Nueva pantalla principal para los menús de Exportación de metadatos y Validez
La versión 2.2.4 de SoftExpert Suite presenta una interfaz principal renovada, con filtros mejorados y un nuevo sistema de listado que facilita la gestión de datos.
Ahora puedes:
Añadir nuevos ítems manualmente
Modificar registros uno a uno
Actualizar estados
Eliminar múltiples ítems de una sola vez
Estas mejoras están pensadas para optimizar tu flujo de trabajo y aumentar la productividad.
Pantallas rediseñadas:
Firma automáticaCertificado (DC058) Lista de firmantes (DC059)
Distribución de copiasModelo (DC064) Motivo (DC047)
DocumentoExportación de metadatos (DC052) Marca de agua (DC045) Tabla de temporalidad (DC042) Validez (DC044)
RevisiónMotivo (DC038)
Guía de envíoMedio de envío (DC049)
Nuevo modelo de pantalla con IA
Recuerda que la funcionalidad “Pedir a la IA” solo está disponible en los menús Motivo (DC047), Motivo (DC038) y Medio de envío (DC049). Para usarla, necesitas tener la licencia del SoftExpert Copilot.
Evolución del historial de documentos
Para dar más claridad al proceso de registro y liberación de revisiones, se ha mejorado el historial para mostrar el origen del archivo y el método usado para aprobar su revisión.
Ahora puedes saber si el documento fue generado por:Importación desde hoja de cálculo Pantalla de seguimiento de importaciones (DI013)
Integración vía web service
Y también cómo se liberó la revisión:
Mediante el botón Liberar revisión
A través de web service
Esto mejora la trazabilidad y transparencia de los registros, facilitando el análisis y la gestión. Nuevas relaciones visibles en el documento
Para resolver la dificultad de encontrar registros asociados que impedían eliminar documentos, SoftExpert Document ahora centraliza las relaciones e incluye la sección “Dónde se usa” en la pestaña “Relaciones”.
Ahí puedes ver todas las conexiones del documento, incluyendo:Archivos modelo vinculados Widgets usados en portales
Esto te da más control y visibilidad sobre las dependencias, facilitando la gestión documental.
Una nueva era para la GED
SoftExpert Document va mucho más allá de la gestión documental tradicional: convierte flujos fragmentados en ecosistemas unificados. IA y diseño intuitivo se combinan para eliminar cuellos de botella históricos.
Cada funcionalidad —desde relaciones centralizadas hasta análisis predictivos— actúa como parte de un engranaje mayor que no solo resuelve deficiencias operativas, sino que transforma los documentos en activos dinámicos de inteligencia empresarial.
Esta reingeniería de la GED materializa el futuro que anticipamos al principio: una gobernanza documental que es a la vez escudo frente a riesgos, palanca para la innovación y motor de sostenibilidad. Todo esto allana el camino para decisiones ágiles en entornos empresariales complejos.
Conclusión
Migrar a sistemas modernos de Gestión Electrónica de Documentos ya no es opcional. Los métodos tradicionales perpetúan costes ocultos y vulnerabilidades.
La GED moderna es una solución estratégica que unifica datos, asegura el cumplimiento normativo y permite escalar tu negocio. Elimina barreras a la innovación y al trabajo remoto, alineándose con las exigencias de un mercado ágil.
SoftExpert Document ejemplifica esta evolución con funciones como IA predictiva, firma digital con D4Sign y gestión inteligente de contenedores. Su panel unificado de relaciones y metadatos actualizables en tiempo real optimizan los flujos de trabajo y la interoperabilidad.
FAQ – Preguntas frecuentes sobre la Gestión Electrónica de Documentos (GED)
¿Por qué la gestión documental tradicional ya no funciona para las empresas?
Porque depende de procesos manuales, almacenamiento físico y sistemas desconectados. Esto genera altos costes, problemas de seguridad y dificulta la escalabilidad, el trabajo remoto y el cumplimiento de normativas como la LGPD y el RGPD.
¿Cómo funciona la GED moderna?
Utiliza IA y OCR para capturar, clasificar e indexar documentos automáticamente en repositorios en la nube. Combina metadatos, control de versiones, flujos automatizados e integración con sistemas como ERP o CRM.
¿Qué ventajas ofrece SoftExpert Document?
Automatización con IA, paneles unificados de relaciones, firmas electrónicas con validez legal (D4Sign), gestión inteligente de contenedores, edición directa con OneDrive y actualización manual de metadatos.
¿Cómo garantiza SoftExpert Document la seguridad y el cumplimiento?
Con reglas automáticas de retención, control de accesos, integración con blockchain, cifrado de backups y trazabilidad completa. Cumple con LGPD y RGPD.
¿Qué innovaciones destacan en SoftExpert Document?
El panel de relaciones, generación automática de descripciones con IA, gestión avanzada de contenedores, edición en tiempo real de metadatos y exportación de PDFs con anotaciones.
¿Cómo impulsa la GED la sostenibilidad y la innovación?
Elimina el papel, reduce costes físicos y optimiza el consumo energético. Su integración con IA, análisis predictivo y plataformas cloud convierte los documentos en base para decisiones estratégicas y automatización total.
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) Visión general creada por IA
https://www.google.com/
Webmaster de Archivologo.blogspot.com: Lic. Carmen Marin
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley de la Unión Europea que establece normas estrictas y armonizadas para la protección de datos personales, vigente desde el 25 de mayo de 2018. Su objetivo es garantizar la seguridad jurídica y un alto nivel de protección para los datos de los residentes del Espacio Económico Europeo (EEE), aumentando la protección de los derechos fundamentales de las personas en la era digital.
Aspectos Clave del RGPD:
Ámbito de Aplicación:
El RGPD se aplica a cualquier organización que trate datos personales de personas físicas residentes en el EEE, independientemente de dónde esté ubicada la organización.
Derechos de los Individuos:
Las personas tienen derechos como el acceso, la rectificación, la supresión (derecho al olvido) y la portabilidad de sus datos personales.
Obligaciones de las Organizaciones:
Las organizaciones que procesan datos deben cumplir con principios como la transparencia, la limitación de la finalidad, la minimización de datos y la seguridad.
Sanciones por Incumplimiento:
El reglamento establece sanciones severas para las empresas que infrinjan sus normas, que pueden llegar a ser de hasta 20 millones de euros o el 4% de los ingresos anuales mundiales.
Fortalecimiento de Derechos:
El RGPD modernizó y fortaleció la protección de datos, proporcionando un marco legal claro y unificado en el mercado único digital.
En resumen, el RGPD es la ley europea que rige la protección de la privacidad y la seguridad de los datos personales, afectando a organizaciones de todo el mundo que gestionan información de ciudadanos y residentes europeos.
REGLAMENTO (UE) 2018/1725 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO
del 23 de octubre de 2018
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de estos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión n.º 1247/2002/CE
Mantener los archivos digitales de una empresa organizados puede parecer una tarea trabajosa y tediosa, pero es fundamental para la agilidad y eficiencia en los negocios. En medio de miles de documentos, hojas de cálculo, imágenes y correos electrónicos corporativos, encontrar rápidamente la información necesaria es un gran desafío. De hecho, una investigación señala que los profesionales de oficina desperdician en promedio 2 horas al día buscando documentos.
En una empresa de gran tamaño, este tiempo perdido se multiplica, afectando directamente la productividad. Con un sistema eficiente de gestión y estandarización de archivos digitales, es posible revertir esta situación. Seguir las mejores prácticas de organización garantiza que los colaboradores pasen menos tiempo buscando documentos y más tiempo ejecutando tareas estratégicas.
El primer paso es definir una estrategia clara y adoptar una plataforma de gestión documental adecuada a la realidad de la empresa. El secreto está en decidir por un sistema, comunicarlo claramente a todos en la organización y mantener la consistencia en su uso. A continuación, presentamos 11 prácticas esenciales para optimizar la organización de archivos digitales en empresas de gran tamaño, abordando estandarización, control de versiones, seguridad, copias de seguridad y comunicación interna.
Organizando archivos digitales
La organización lógica de archivos muchas veces se ve afectada por errores cotidianos al guardar y clasificar documentos. Carpetas dispersas, nombres de archivo genéricos y versiones duplicadas son fuentes comunes de desorganización. Afortunadamente, al adoptar buenas prácticas de archivado, es posible garantizar que la información se encuentre rápidamente sin tener que revisar archivos innecesarios.
Define metas
Sin una planificación adecuada, la iniciativa de organizar los archivos digitales puede fácilmente convertirse en una pesadilla interminable. Por eso, comienza definiendo metas claras para el proyecto. Determina qué se desea alcanzar (por ejemplo, reducir en un 50% el tiempo promedio de búsqueda de documentos o eliminar duplicados) y establece límites de tiempo y recursos para que el esfuerzo no consuma más de lo previsto.
Esto evita que el proyecto se descontrole y perjudique el flujo de trabajo normal. Reflexiona también sobre quién necesitará seguir el nuevo sistema, cuándo y por cuánto tiempo se realizará el proyecto, y cómo se medirá el éxito de la iniciativa.
Define los recursos
Antes de empezar con la reorganización propiamente dicha, es importante entender el estado actual y lo que será necesario para mejorarlo. Habla con los líderes de cada sector (y con empleados clave) para identificar qué funciona o no en el sistema actual y recolectar sugerencias de mejora. Luego, relaciona los recursos necesarios para poner en práctica la organización de archivos.
Define qué herramientas tecnológicas se utilizarán —por ejemplo, si la empresa ya cuenta con un software de gestión documental o si se adoptará una nueva solución en la nube para centralizar los archivos.
Da preferencia a almacenar los documentos en un servidor o repositorio en la nube, en lugar de dejarlos dispersos en computadoras locales, ya que esto facilita el acceso compartido y seguro a los archivos.
Por último, asegúrate de contar con tiempo disponible: define cuánto pueden dedicar los equipos a la organización sin perjudicar las actividades diarias. Si el volumen de archivos es muy grande, divide el proyecto en fases para facilitar la ejecución. Con los recursos (humanos, tecnológicos y de tiempo) mapeados, estarás listo para poner manos a la obra.
Analiza los documentos
No todo documento digital existente merece ser conservado. Antes de empezar a renombrar carpetas y archivos, realiza una revisión del acervo digital actual. Identifica y elimina archivos duplicados y aquellos que ya no sean útiles para el negocio (versiones obsoletas, borradores antiguos, archivos temporales, etc.).
Eliminar o archivar este contenido irrelevante desde el inicio evita perder tiempo organizando materiales que luego serían descartados. Por lo tanto, es estratégico limpiar la base de archivos antes de reestructurarla. Durante este análisis, decide también qué documentos pueden trasladarse a un archivo muerto. Si no estás seguro sobre descartar ciertos archivos, colócalos temporalmente en una carpeta separada (ej.: Archivados) en lugar de mantenerlos mezclados con documentos activos.
Así, seguirán accesibles si se necesitan, pero no contaminarán el sistema principal. Define también un cronograma de eliminación segura para documentos que hayan superado su periodo de retención o utilidad, según la política de la empresa. Esto evita la acumulación innecesaria de datos con el tiempo.
Organiza los archivos
Con los documentos relevantes en mano, define la estructura de carpetas y directorios que se adoptará de ahora en adelante. No existe un único modelo ideal – la estructura debe reflejar la naturaleza del negocio y la forma en que los equipos buscan la información. Una buena práctica es comenzar por categorías amplias en el nivel más alto y luego crear subcarpetas más específicas.
Por ejemplo, una empresa puede tener carpetas principales por departamento y, dentro de cada una, subcarpetas por proyecto o tipo de documento. En otros casos, organizar la raíz por cliente o producto es más adecuado. Lo esencial es adoptar una jerarquía lógica que todos entiendan y sigan de forma consistente. Al crear la nueva estructura, aprovecha herramientas para agilizar la organización. Por ejemplo, puedes ordenar archivos por fecha o por tipo para identificar rápidamente grupos de documentos relacionados y moverlos en lote a la carpeta correcta. Evita estructuras de carpetas demasiado profundas, que dificultan la navegación. Mantén un equilibrio entre lógica y simplicidad, asegurando que todos puedan encontrar fácilmente lo que necesitan.
Elige la nomenclatura del archivo
Definida la estructura de carpetas, es necesario estandarizar cómo nombrar cada archivo. Un sistema de nomenclatura consistente es vital para que la búsqueda sea eficiente. Evita nombres vagos como “doc1.xls” o “reporte_final_nuevo.doc”. Cuanto más específico y descriptivo sea el nombre, más fácil será identificarlo de un vistazo o mediante la búsqueda.
Por ejemplo, incluye detalles relevantes como tema del documento, proyecto o cliente relacionado, y fecha o número de versión en el propio nombre del archivo. Ejemplo: 2025-07_ProyectoAlpha_Contrato.pdf indica el contrato del Proyecto Alpha en jul/2025, mientras que contrato_julio.pdf no revela el contexto. Mantén un patrón uniforme (define reglas sobre uso de mayúsculas/minúsculas y si usarás guiones o guiones bajos como separadores).
Evita caracteres especiales y espacios en los nombres de archivos (pueden causar problemas de compatibilidad). Independientemente de las reglas exactas elegidas, lo fundamental es que todos los colaboradores las conozcan y las apliquen de la misma manera, garantizando consistencia.
Cuenta con un sistema de control de versiones
Otro pilar de una buena gestión de archivos es el control de versiones. Archivos duplicados o mal nombrados (como “final.doc” sin ser final) generan confusión. Para evitar esto, establece una política clara de control de versiones. El método más simple es mantener un único archivo principal por documento, almacenado en un lugar compartido, de modo que todos trabajen siempre en la misma versión actualizada.
Herramientas colaborativas en la nube permiten edición simultánea, garantizando una fuente única de verdad y eliminando la necesidad de conciliar múltiples copias. Si necesitas mantener múltiples archivos de versiones, adopta sufijos o palabras que identifiquen cada etapa (por ejemplo: _borrador, _cliente, _final o v1, v2, final). Sé disciplinado para llamar a un archivo “final” solo cuando realmente esté aprobado. Esto evita ambigüedades y retrabajo.
Implementa un sistema de seguridad
Mantener los archivos bien organizados es solo parte del desafío – es imprescindible garantizar la seguridad de la información contenida en ellos. Toda la estructura de carpetas y documentos debe respetar las políticas de seguridad de la empresa y proteger los datos contra accesos no autorizados o pérdida. Para implementar seguridad en la gestión de archivos, comienza definiendo claramente quién puede acceder a qué. Políticas estrictas de control de acceso, con autenticación robusta y revisión periódica de permisos, reducen el riesgo de violaciones.
Asigna permisos de acceso según el principio del mínimo privilegio, garantizando que documentos confidenciales solo sean accesibles por quienes realmente lo necesitan. Usa también medidas de protección de datos: aplica cifrado o contraseña en archivos sensibles y restringe los compartidos en la nube (bloqueando descargas o ediciones por parte de quienes no tengan permiso).
Mantén también registros de acceso para rastrear quién visualizó o editó documentos importantes, cumpliendo con los requisitos de conformidad. En resumen: segmenta bien los accesos y monitorea continuamente la seguridad para no comprometer la integridad y confidencialidad de los archivos.
Comunica a todos
No sirve de nada crear un nuevo esquema de organización de archivos impecable si no es adoptado por todos los colaboradores. La comunicación interna es clave para el éxito de la iniciativa. Una vez definido el plan de reorganización (estructura de carpetas, nomenclatura, permisos, etc.), difúndelo ampliamente. Realiza una reunión rápida (o envía un correo) para presentar las nuevas directrices y resolver dudas.
Luego, pon a disposición una guía en la intranet con las principales reglas – incluyendo ejemplos de nombres de archivo, explicación de la jerarquía de carpetas y un FAQ. También vale la pena crear una carpeta modelo ilustrando la estructura ideal, para que todos tengan una referencia visual. Estas acciones hacen más fácil que los empleados sigan el estándar, con instrucciones claras y ejemplos prácticos de cómo proceder.
Realiza copias de seguridad regularmente
Aunque no parezca directamente relacionado con la “organización” de archivos, mantener rutinas de respaldo es parte esencial de la gestión digital. No basta con organizar y estandarizar los documentos; es necesario asegurar que no se pierdan en caso de fallas de hardware, desastres o ataques cibernéticos.
Establece políticas corporativas de backup y orienta a los empleados a siempre guardar archivos importantes en lugares que estén respaldados. Adopta la regla 3-2-1: mantén 3 copias de cada archivo, en 2 medios diferentes, siendo 1 de ellas almacenada fuera del sitio principal (off-site). Así se evita un único punto de falla, aumentando la resiliencia ante diversos incidentes.
Aun así, para archivos que eventualmente necesiten permanecer en computadoras locales (como en la máquina de un usuario), crea una cultura de siempre guardar una copia en la nube o en el servidor corporativo.
Monitorea el sistema
Tras implementar las mejoras, es crucial monitorear continuamente para garantizar que el sistema de archivos siga siendo eficiente. Verifica periódicamente si se están cumpliendo los estándares y realiza auditorías regulares en carpetas aleatorias para comprobar si la nomenclatura y la estructura están correctas. Corrige cualquier desvío orientando a los responsables y, si es necesario, ajusta las reglas para perfeccionar el sistema. Busca también retroalimentación del equipo para identificar mejoras y mantener a todos comprometidos.
Busca apoyo de un especialista
Incluso aplicando todas estas prácticas internamente, contar con apoyo especializado puede acelerar el proceso y asegurar los mejores resultados. Empresas enfocadas en gestión documental, como Access, tienen experiencia, herramientas y metodologías consolidadas para organizar archivos corporativos con eficiencia.
Así, tu equipo interno se enfoca en el core business mientras especialistas estructuran y estandarizan tu acervo digital. Con el servicio de organización de archivos digitales de Access, tu empresa obtiene un sistema a medida: los archivos se reorganizan según tus requisitos, se eliminan duplicados, se aplican cronogramas de retención y eliminación, y los documentos se clasifican e indexan para un acceso rápido y seguro.
Además, implementamos controles para mantener el orden a largo plazo. Para las empresas, organizar sus archivos es una decisión estratégica que aumenta la productividad, reduce riesgos y agiliza la toma de decisiones. Ponte en contacto con Access y descubre cómo nuestro servicio de organización de archivos digitales puede potenciar el éxito de tu negocio.
EL MUSEO GANÓ EL CONCURSO “DESEMPOLVANDO ARCHIVOS 2025” https://www.gesell.gob.ar/
El premio permitirá desarrollar un proyecto de conservación y difusión del patrimonio documental de Villa Gesell.
El Museo y Archivo Histórico Municipal fue uno de los 12 ganadores, entre 160 presentaciones de archivos públicos y privados de distintos puntos del país, del concurso “Desempolvando Archivos”. El proyecto “La memoria de Villa Gesell” ganó el premio que permitirá optimizar el funcionamiento del fondo documental.
Este reconocimiento posibilitará desarrollar un proyecto de conservación, organización y accesibilidad a los fondos del archivo, elaborado por el equipo del Museo y Archivo Histórico con asesoramiento profesional del Archivo Histórico Provincial “Ricardo Levene”.
El concurso “Desempolvando Archivos”* forma parte de la Iniciativa para el Fortalecimiento de Archivos que llevan adelante la Fundación Williams y la Fundación Bunge y Born, con el objetivo de colaborar con las instituciones que custodian fondos de archivo en el país para que puedan organizar, describir, y poner a disposición del público los acervos documentales que custodian.
Fue la sexta edición de esta convocatoria de la que participan archivos públicos y privados de todo el país, cuyas colecciones sean de acceso abierto. El Museo y Archivo Histórico ganó uno de los ocho subsidios para la línea de Organización y Descripción con el proyecto “La memoria de Villa Gesell”.
El objetivo es optimizar el funcionamiento del Archivo, compuesto por el fondo personal y familiar de Carlos Idaho Gesell y el fondo documental sobre el desarrollo de la ciudad, iniciado por la obra del fundador y enriquecido constantemente por la comunidad. El Museo y Archivo Histórico Municipal funciona desde el 13 de julio de 1991 como custodio de la memoria e identidad comunitarias.
Este proyecto se desarrollará durante un año con asesoramiento profesional y recursos técnicos, que permitirán organizar nuestro Archivo con normas de planificación y manejo que garanticen la preservación y el acceso al patrimonio documental de Villa Gesell.
*Proyecto financiado a través del Subsidio obtenido en la Convocatoria DA-2025 (Desempolvando Archivos 2025), de la Iniciativa para el Fortalecimiento de Archivos, (FW y FByB), Buenos Aires, 2025.
Se filtran los archivos secretos de Boris Johnson que revelan posibles casos de corrupción política https://www.lavanguardia.com/
Según ha podido saber 'The Guardian', el ex primer ministro británico se habría aprovechado de su cargo para lucrarse a través de su influencia, además de un presunto uso de fondos públicos para usos privados
Imagen del exprimer ministro, Boris Johnson
Hollie Adams / Reuters
Un nuevo posible caso de corrupción política golpea Reino Unido después de la filtración de diversos documentos de la oficina privada de Boris Johnson, los cuales demostrarían como el ex primer ministro se lucró a través de los contactos y su influencia como político, además de utilizar fondos públicos para el ámbito privado.
En las evidencias, conocidas como los Boris files (Documentos Boris) a los que ha tenido acceso The Guardian, constan correos electrónicos, cartas, facturas, discursos y contratos comerciales, y revelan el funcionamiento interno de una empresa subsidiada con fondos públicos que Johnson creó tras dejar su cargo como dirigente del país en septiembre de 2022.
Arabia Saudí, Palantir y Venezuela entre los posibles escándalos del ex primer ministro
Entre algunos de los escándalos que revelan las filtraciones, Johnson presionó a un alto funcionario saudí que conoció durante su mandato para que compartiera una propuesta con el príncipe heredero autocrático, Mohammed bin Salman, en favor de una empresa que copreside. Además, el ex primer ministro, celebró una reunión secreta con Peter Thiel, el fundador de la controvertida empresa estadounidense de datos Palantir, meses antes de que esta recibiera un papel en la gestión de los datos del NHS.
Johnson también recibió más de 200.000 libras de un fondo de cobertura tras reunirse con el presidente de Venezuela, Nicolás Maduro, pese a haber declarado que no recibió pago alguno, y violó las normas de la pandemia del Covid-19 cuando organizó una cena con un compañero de partido, un día después de que entrara en vigor el segundo confinamiento nacional.
La mayoría de los archivos son posteriores al mandato de Johnson como primer ministro, y abarcan el período entre septiembre de 2022 y julio de 2024, aunque también incluyen algunos documentos elaborados cuando aún estaba en Downing Street. Es un ejemplo el posible uso de los public duty costs allowance (PDCA) para su uso privado, es decir, el subsidio anual de seis cifras destinado a apoyar las funciones públicas de un ex primer ministro, que no debe usarse en actividades privadas o comerciales.
Según revelan los documentos, se plantea la duda de si Johnson habría usado este subsidio para pagar los salarios del personal de su oficina privada, una empresa establecida un mes después de dejar su cargo en el gobierno. También se investigará si el exdirigente ejerció presión sobre los contactos que desarrolló en su etapa como primer ministro, ya que según las filtraciones, el político inglés ha desempeñado un papel central en la gestión de sus negocios comerciales, incluyendo acuerdos con medios de comunicación y ofreciendo conferencias para clientes de gran poder adquisitivo.
La polémica fue la tónica en la vida política de Boris Johnson
Esta no es la primera vez que el exdirigente británico se ve envuelto en polémicas, y de hecho su final de mandato fue una sucesión de escándalos que le llevaron hasta la dimisión. En medio de las estrictas medidas por la Covid-19, y mientras millones de personas se mantenían aisladas, el primer ministro protagonizó el conocido Partygate, un escándalo relacionado con la organización de hasta 16 fiestas privadas en los que se realizaba un consumo excesivo de alcohol mientras se mantenía el confinamiento obligatorio en todo el país.
El Gobierno Vasco subvencionará con 120.000 euros la organización, digitalización y difusión de archivos privados (Consejo de Gobierno 16-09-2025)
https://www.euskadi.eus/
El Consejo de Gobierno ha dado luz verde a la convocatoria de subvenciones de 2025 para el desarrollo de programas de organización archivística y digitalización dirigida a la difusión de documentos de archivo y fondos de archivo, de carácter no público e integrantes del patrimonio documental vasco.
El Departamento de Cultura y Política Lingüística destinará 120.000 euros a subvencionar programas que:
Organicen fondos de archivo históricos con criterios archivísticos, particularmente los que contienen documentación del siglo XX y constituyen el Patrimonio Documental del País Vasco.
Digitalicen fondos de archivo previamente organizados y descritos en una base de datos. Los proyectos deben incluir la creación de un archivo digital de conservación permanente, así como la creación de una copia digital para su difusión a través de la página web del Sistema de Archivo de Euskadi.
Los programas objeto de la subvención deberán realizarse entre el 1 de enero de 2025 y el 31 de diciembre de 2025.
El plazo de presentación de solicitudes será de un mes a partir del día siguiente al de la publicación de la Orden en el Boletín Oficial del País Vasco.
En la convocatoria del año pasado (2024), el Departamento de Cultura y Política Lingüística subvencionó 10 programas, entre los que se encontraban proyectos de digitalización del archivo de la Fundación Torre Olaso; el Plan de Organización, Catalogación, Digitalización y Difusión del Fondo de Archivo de la Asociación de Txistularis del País Vasco; o el proyecto de inventario de libros de archivo y documentación de la Comisión de Monumentos de Gipuzkoa.
Jornada sobre “Archivos de fuentes orales” https://www.ull.es/
El próximo lunes 13 de octubre tendrá lugar la Jornada sobre “Archivos de fuentes orales” organizada por el proyecto del Archivo de la Transición Democrática en Canarias de la Biblioteca de la Universidad de La Laguna, cuyo investigador principal es el profesor Domingo Garí Montllor-Hayek, que cuenta con el apoyo del Área de Historia Contemporánea del Departamento de Geografía e Historia de esta universidad.
El objetivo de esta jornada es reflexionar sobre el papel e importancia de las fuentes orales en los procesos de investigación social, histórica, antropológica…, las dificultades metodológicas para su recopilación, así como los problemas técnicos para su conservación, archivo, digitalización y preservación, teniendo en cuenta que muchos testimonios se encuentran en soportes materiales cada vez más obsoletos (casetes, VHS, audiovisuales diversos, …), así analizar los problemas legales vinculados a su difusión.
Para ello, esta jornada contará con la presencia de Miren Llona González, profesora de la Universidad del País Vasco, fundadora del Archivo de Historia Oral (AHOA Ahozko Historiaren Artxiboa/Archivo de la Memoria) destinado a la recopilación, conservación y difusión de testimonios orales y audiovisuales en el País Vasco, cuya ponencia llevará por título “Archivos feministas y Archivos de fuentes orales: el difícil equilibrio entre el activismo y la necesidad de consolidación”, que será presentada y moderada por la profesora Inmaculada Blasco Herranz.
Asimismo, nos acompañará Nereida Prada Piñeiro, vinculada a la Universidad de Santiago de Compostela, para presentarnos un proyecto que recoge miles de entrevistas, documentos gráficos y hemerográficos para la memoria del pasado de la gente común, cuya ponencia llevará por título “Terra e Memoria. Memoria oral de la Galicia del siglo XX”, que será presentada y moderada por la profesora Marta Jiménez Jaén.
La Jornada contará también una mesa redonda con representantes de diversas iniciativas bajo el título “Experiencias de archivos de fuentes orales en Canarias”, con Grecy Pérez Amores (Fondo de Antropología Audiovisual Galván Tudela, ULL), Juan Manuel Brito Díaz (Centro de Estudios y Documentación del Atlántico -CEDA-, ULPGC), Zebensui López Trujillo (Archivo de Fuentes Orales para la Historia de Canarias -AFOHCAN-), Daniasa M. Curbelo (Archivo Digital de la Memoria Histórica de las Disidencias Sexuales y de Género de Canarias), que será presentada y moderada por la bibliotecaria Paqui Rivero Cabeza.
Esta jornada se celebrará en horario de 9.00 a 14.00 horas en la Biblioteca General y de Humanidades (Espacio de Igualdad, Planta 0) del Campus de Guajara y tendrá entrada libre.
De la píldora de Buñuel al patrimonio audiovisual: archivos como extensiones de la imaginación
https://oem.com.mx/
En la historia del cine y la literatura nacional, se suscitó un fascinante encuentro entre el escritor Carlos Fuentes y el cineasta Luis Buñuel
El cine y la literatura son parte del patrimonio de la humanidad / Foto: Caio / pexels.com
Archivo General del Estado de Chihuahua
En la historia del cine y la literatura nacional, se suscitó un fascinante encuentro entre el escritor Carlos Fuentes y el cineasta Luis Buñuel. En una de sus conversaciones, el autor de Terra Nostra le había preguntado al director de El ángel exterminador: “¿Cómo se pueden sostener estas visiones, cuando el cine depende de tantos intereses comerciales y de una tecnología que hace que muy pronto se vean viejas las películas?, ¿cómo se puede armonizar la libertad en la tecnología en el cine?”, ante estos cuestionamientos la respuesta de Buñuel fue alucinante: “La cumbre de la realización cinematográfica será alcanzada, cuando usted o yo, podamos tomar una píldora, apagar las luces, sentarnos frente una pared desnuda, y proyectar sobre ella, directamente desde nuestra mirada, la película que pase por nuestras cabezas”. Esa anécdota la cuenta con asombro el mismo Carlos Fuentes en su libro, Viendo visiones.
Esta charla entre Fuentes y Buñuel nos permite hacer importantes reflexiones sobre el cine, la literatura y los archivos para este mes de octubre, en el cual se conmemora el Día Mundial del Patrimonio Audiovisual, cuya fecha busca fomentar, según la UNESCO, la conservación de las imágenes en movimiento, así como salvaguardar estos bienes culturales.
Han pasado más de 60 años de aquella plática entre uno de los escritores y cineastas más relevantes que ha tenido México, y a la fecha no se ha logrado inventar la susodicha píldora para proyectar, desde nuestro iris, las películas imaginadas por nuestra mente; en las últimas décadas se siguieron empleando los carretes de fotogramas y, actualmente, el láser que ya proyecta las imágenes desde una computadora. Estas tecnologías traen consigo formatos de grabación que son y serán patrimonio histórico, los cuales además son, como las pastillas de Buñuel, una extensión de la imaginación.
No obstante, cuando nos referimos al patrimonio audiovisual, cabe señalar que este no sólo abarca el cine sino otros contenidos como programas de radio y televisión, entre otras grabaciones de video y de audio. Este registro nos permite dimensionar el pasado no sólo como un cúmulo de palabras escritas, sino como una presencia sonora y de imágenes que es posible evocar a través de archivos audiovisuales los cuales, por consiguiente, contribuyen a entender la Historia de una forma más sensorial y profunda.
Por ejemplo, si hubiera sido posible grabar El Grito de Dolores, muy seguramente el debate entre historiadores y el público en general, no estaría centrado en qué proclamó el cura Miguel Hidalgo, sino en qué quiso comunicar, es decir, en interpretar su mensaje no en conocer la exactitud de sus palabras.
A pesar de que nunca tendremos suficientes oídos y ojos para apreciar la diversidad de imágenes y sonidos que ha habido en el mundo a lo largo de la historia, los archivos brindan un cierto consuelo, ya que en ellos es posible hacer eco de algunas voces de alguien o algo que ya no está con nosotros, o de congelar rostros o paisajes que no se volverán a mirar en este suelo. En este sentido, una región tiene y ha tenido su propio universo audiovisual que forma parte esencial de su memoria e identidades.
En el caso de Chihuahua, así como en otras partes del mundo, es importante reflexionar sobre el patrimonio audiovisual que se debe preservar. Muy probablemente si pensamos en los sonidos que definen culturalmente a este territorio, se encontraría la pronunciación de esa “ch” fricativa, como un aire que se expulsa entre la lengua y los dientes; de las lenguas de los pueblos originarios, el rarámuri, ódame, warijó y o´oba; las manos que, como muchos aplausos, estiran la harina para hacer las tortillas; el paso del tren; el sonido metálico de las minas; el rumor del río y del viento de la Sierra; hasta el mismo silencio del desierto, entre muchísimo más sonidos e imágenes únicas e irrepetibles del estado.
Aún sin los “ojos biónicos” imaginados por Buñuel, lo que sostiene nuestras visiones son los archivos. Ellos custodian imágenes y sonidos que, al preservarse, se convierten en lo que el cineasta llamaba “un vehículo privilegiado para la poesía” y, por qué no, de la memoria también.
Así puedes escanear documentos en WhatsApp para enviarlos como archivos PDFhttps://www.eleconomista.es/
Desde hace muchos años WhatsApp ha dejado de ser una simple app de mensajería, y ahora es una plataforma en la que cada vez puedes hacer más cosas. La app de Meta trabaja para ofrecer una solución a todas las necesidades que la usan cada día puedan tener, y entre ellas (sobre todo en el ambiente laboral) está la de convertir documentos físicos en archivos digitales.
Afortunadamente, WhatsApp ha incorporado una función de escaneo de documentos que simplifica enormemente este proceso, permitiendo crear y enviar archivos en formato PDF directamente desde la aplicación, sin depender de apps externas o escáneres físicos.
El escáner de documentos de WhatsApp está disponible tanto para dispositivos Android como iOS, aunque su despliegue puede ser gradual.
Para acceder a él, los pasos a seguir son:
Abre el chat donde deseas enviar el documento.
Pulsa sobre el ícono de adjuntar archivo.
Selecciona la opción "Documento".
Dentro del menú de documentos, busca y elige la opción "Escanear documento".
Al seleccionar esta opción, se activará la cámara de tu smartphone en un modo optimizado para la captura de documentos.
Proceso de Escaneo y Edición
Una vez activada la función de escaneo, el smartphone se convierte en un escáner portátil. La herramienta ofrece dos modos de captura:Modo Automático: La aplicación detecta automáticamente los bordes del documento (recibo, factura, apuntes, etc.) y toma la foto en cuanto el encuadre es el adecuado y el dispositivo está quieto. Suele ser el modo más rápido y cómodo.
Modo Manual: Permite al usuario tomar la captura manualmente pulsando el botón, lo que es útil para tener un control total del momento de la foto o para documentos con formas menos estándar.
Tras la captura, WhatsApp despliega una vista previa con herramientas de edición. Puedes ajustar los bordes de la imagen o también puedes aplicar filtros para mejorar la claridad y el contraste (simulando un escaneo en blanco y negro), rotar la imagen o incluso añadir más páginas al mismo documento. Conversión a PDF y Envío
Una vez que has editado y revisado el documento a tu gusto, al confirmar la acción (normalmente pulsando "Siguiente" o "Guardar"), WhatsApp convierte automáticamente la imagen escaneada en un único archivo con formato PDF. Finalmente, el archivo PDF aparece adjunto en el chat, listo para ser enviado con solo pulsar el botón "Enviar".
Entradas
