Archivo General de la Nación: Taller referente a la preservación digital de documentos

Preservación digital. Retos y oportunidades para la archivística

https://www.gub.uy/

El martes 29 de julio en el Salón de Actos del Archivo General de la Nación, Andrés Pak Linares, presidente de la Asociación de Archiveros en la Función Pública de Argentina y jefe de Departamento en el Archivo General de la Nación de Argentina, realizó un taller referente a la preservación digital de documentos. La actividad fue organizada por el Ministerio de Economía y Finanzas y el Archivo General de la Nación, con la colaboración de la Asociación Uruguaya de Archivólogos.

El encuentro dio inicio con una primera reflexión respecto los fines de la archivística digital, para lo cual se plantearon las siguientes preguntas disparadoras: ¿archivar documentos digitales o gestionar la posibilidad de reproducir la información?, ¿preservar bits o preservar la cadena de bits?

En el taller se explicó el modelo OAIS (Open Archival Information System), como estándar internacional ISO 14721:2003 (actualizado a 2025), y los componentes esenciales para un sistema de preservación digital con las actividades mínimas que debe hacer: ingestión, almacenamiento, gestión de datos, acceso, planificación y administración.

Con respecto a los problemas y desafíos a los que actualmente se enfrenta la archivística, se mencionaron los siguientes: 

• Económicos: costos permanentes, riesgos de pérdida total.
• Técnicos: obsolescencia tecnológica, falta de normalización.
• Legales: derechos sobre formatos protegidos, validez legal de documentos digitales.
• Responsabilidad compartida: necesidad de articulación entre archivistas, informáticos y gestores.

También se señalaron las características de los distintos universos documentales. Por un lado, se encuentran los documentos digitalizados, que se caracterizan por una menor diversidad pero con posibilidad de recuperación, y por otro, los documentos electrónicos nativos, que permiten la unificación de formatos, pero presentan mayor vulnerabilidad ante pérdidas.

Finalmente, el expositor planteó la urgencia de anticipar la obsolescencia y planificar la preservación de largo plazo. Asimismo, enfatizó que sin un enfoque interdisciplinario, la preservación digital está condenada al fracaso.

Luego del taller, Andrés Pak Linares realizó una visita al Archivo Histórico del Ministerio de Economía y Finanzas, y recorrió las instalaciones del edificio junto al encargado del Departamento de Archivo del ministerio, Gabriel Queijo, con el objetivo de conocer el estado de conservación, el funcionamiento del Archivo y las condiciones técnicas del entorno.

Pak ofreció recomendaciones técnicas y estratégicas para optimizar la gestión documental, especialmente en lo relativo a preservación digital, accesibilidad y organización de fondos históricos.

Como principales conclusiones de esta actividad están, por un lado, la necesidad de un cambio de paradigma de la Archivística digital, pasando de la acumulación documental a la gestión estratégica de la información. Por otro lado, la formación continua y la cooperación regional como elementos fundamentales ante los desafíos compartidos en el Mercosur.

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Jornada “La Implementación de la Ley General de Archivos como Pilar de la Transparencia”

Mejora Contraloría la transparencia mediante la Cultura Archivística
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Inauguran jornada “La Implementación de la Ley General de Archivos como Pilar de la Transparencia” con la participación de Ramón Aguilera Murguía. Director General de la Escuela Mexicana de Archivos.

Destaca Contralora que sin archivos no hay transparencia, sin transparencia no hay rendición de cuentas y sin rendición de cuentas no hay democracia.

Monterrey, Nuevo León.- Como parte del fortalecimiento a la transparencia y la rendición de cuentas, la Contraloría y Transparencia Gubernamental celebró la Jornada “La Implementación de la Ley General de Archivos como Pilar de la Transparencia”.

Dicho encuentro consiste en una capacitación intensiva de tres días, dirigida al personal de las dependencias y entidades del Gobierno del Estado, con el propósito de que conozcan a detalle las disposiciones de la Ley General de Archivos y su correcta aplicación, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo, conservación y acceso a la información pública contenida en los archivos gubernamentales, asegurando así su disponibilidad para la ciudadanía y fortaleciendo la transparencia institucional.

En su mensaje, la Contralora General, María Teresa Herrera Tello, destacó que desde la Contraloría y Transparencia Gubernamental, se asume con seriedad la responsabilidad de proteger los derechos fundamentales a la transparencia, al acceso a la información pública y a la protección de datos personales.

“La gestión documental y archivística no es una tarea técnica secundaria, sino una función estratégica que sostiene el funcionamiento democrático del Estado. Es nuestra memoria institucional, contiene las huellas de las decisiones, las acciones y las políticas públicas”, mencionó.

El evento contó con la Conferencia Magistral de Ramón Aguilera Murguía, Director General de la Escuela Mexicana de Archivos, quien subrayó la importancia de los archivos como instrumentos esenciales para preservar la historia, respaldar la toma de decisiones y garantizar el derecho ciudadano a la verdad.

Herrera Tello enfatizó que la correcta implementación de la Ley General de Archivos es esencial para reducir márgenes de opacidad, prevenir la corrupción y fortalecer la confianza ciudadana en las instituciones.

“Como gobierno abierto, tenemos el deber no solo de cumplir con la ley, sino de comprender su espíritu. Y el espíritu de esta ley es claro: garantizar que cada documento, cada registro, cada archivo sea una herramienta para mejorar el presente y construir confianza hacia el futuro”, añadió.

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Nueva actualización para buscar archivos en Windows 11

Microsoft prueba nueva actualización para Windows 11 que usa IA para buscar archivos

https://www.infobae.com/
Renzo Gonzales

Gracias a esta actualización, encontrar información o fotografías en el equipo deja de depender completamente de la memoria del usuario

Los usuarios de Windows 11 podrán utilizar descripciones detalladas en lenguaje natural para localizar documentos e imágenes. (Europa Press)

Microsoft ha iniciado pruebas con una actualización para Windows 11 que incorpora inteligencia artificial en la búsqueda y gestión de archivos, ofreciendo capacidades avanzadas directamente desde la aplicación Copilot. A través de este nuevo sistema, disponible inicialmente para los participantes del programa Insider en dispositivos Copilot Plus PCs, los usuarios ahora pueden utilizar descripciones detalladas en lenguaje natural para localizar documentos e imágenes.

La propuesta de Microsoft transforma la experiencia de búsqueda al permitir comandos como “encuentra el archivo con la receta de tostadas de pollo”, lo que amplía notoriamente el rango y la precisión de los resultados. Esta función se apoya en la evolución que la compañía comenzó a desplegar este año, dotando a Copilot Plus PCs de un motor inteligente capaz de entender peticiones expresadas en términos cotidianos y humanos. Gracias a esta actualización, encontrar información o fotografías en el equipo deja de depender de una memoria exacta sobre nombres o ubicaciones, permitiendo mayor naturalidad y eficiencia en el proceso.

Las novedades no se limitan solo a la búsqueda textual. Microsoft también ha implementado una nueva experiencia para la pantalla de inicio de Copilot, donde destacan de forma prioritaria las aplicaciones usadas recientemente, archivos abiertos y conversaciones previas. Si el usuario selecciona una aplicación dentro de la sección de “obtener ayuda guiada”, el asistente inicia automáticamente una sesión “Vision”, en la que analiza todo el contenido visible en pantalla y guía al usuario sobre el uso de la aplicación seleccionada, simplificando la resolución de tareas y la curva de aprendizaje.

Copilot, el asistente IA de Microsoft. (Europa Press)

Otra de las capacidades que se suman en esta actualización es la posibilidad de subir imágenes desde el equipo, seleccionándolas desde la interfaz principal de Copilot. A partir de ahí, el usuario puede solicitar al asistente información adicional sobre la imagen, desde reconocimiento de elementos hasta sugerencias contextuales, aprovechando el potencial de la inteligencia artificial en el procesamiento visual.

Estas mejoras vienen desplegándose a través de todos los canales Insider mediante la Microsoft Store, allanando el camino para una futura disponibilidad general y reafirmando la apuesta de Microsoft por la integración de la inteligencia artificial en el ecosistema Windows, con el objetivo de simplificar la interacción y aumentar la productividad.

Nuevas formas de interacción y personalización

Las actualizaciones recientes de Copilot no se han limitado a la búsqueda inteligente. En lo que va de 2025, Microsoft introdujo la personalización de la tecla Copilot, facilitando que los usuarios configuren su funcionamiento desde el menú Configuración, en la ruta Personalización > Entrada de texto. Una de las funciones más destacadas en este contexto es “Presione para hablar”, que habilita comandos de voz con solo mantener la tecla asignada durante dos segundos, posibilitando, además, la reasignación a cualquier otra tecla del sistema. Esta innovación promete una interacción más fluida y ágil, especialmente para quienes prefieren emitir órdenes por voz en vez de utilizar el teclado de manera convencional.

Los cambios también se aprecian en la barra de tareas, enriquecida con nuevas opciones de búsqueda detallada mediante Windows Search, lo que refuerza tanto la compatibilidad como la capacidad de detección de elementos dentro del sistema operativo. Para ambientes corporativos, la actualización incorpora herramientas administrativas que permiten definir políticas sobre las aplicaciones que podrán anclarse o desanclarse de la barra, restringiendo la personalización de accesos directos según las necesidades de cada organización.

En paralelo, Windows 11 mejora la experiencia de Widgets al ofrecer la opción de mostrar información meteorológica personalizada directamente en la pantalla de bloqueo, facilitando el acceso inmediato a datos relevantes desde el primer contacto con el dispositivo.

Otro avance clave es la simplificación del proceso para compartir archivos. Al arrastrar cualquier documento desde el escritorio o el Explorador de archivos, los usuarios verán desplegarse una bandeja superior con destinos sugeridos para el envío, lo que agiliza el flujo de trabajo y mejora la gestión de documentos en entornos colaborativos.

Para probar estas innovaciones, los participantes deben acceder a Configuración, seleccionar Actualización y Seguridad y presionar “Buscar actualizaciones”. El sistema gestionará automáticamente la descarga e instalación de la versión más reciente si está disponible.

Con este despliegue gradual de funciones inteligentes, Microsoft apuesta por un Windows 11 más intuitivo, potente y adaptado a las rutinas del usuario moderno, marcando así un paso importante en la integración masiva de la inteligencia artificial en los sistemas operativos personales y profesionales.

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Archivos de la dictadura en uruguay analizados y procesados con Inteligencia Artificial

Uruguay analiza los archivos de la dictadura con inteligencia artificial
https://www.elobservador.com.uy/

El proyecto Cruzar combina técnicas de procesamiento de imágenes, lenguaje natural y reconocimiento óptico para trabajar con archivos de inteligencia.

30 instituciones tienen archivos de la dictadura Fotos Diego Battiste

Investigadores, docentes y estudiantes de la Universidad de la República trabajan en un proyecto que busca aplicar inteligencia artificial al análisis de archivos generados durante la dictadura uruguaya.

El proyecto se denomina Cruzar y está enfocado en facilitar el acceso y el análisis de documentos históricos mediante técnicas automatizadas de procesamiento.

La iniciativa involucra a la Facultad de Ingeniería, la Facultad de Información y Comunicación, la Facultad de Ciencias Sociales y al Centro Interdisciplinario en Ciencia de Datos y Aprendizaje Automático (CICADA).

También participan activamente integrantes de la organización Madres y Familiares de Uruguayos Detenidos Desaparecidos, aportando una dimensión social y de derechos humanos al trabajo técnico.

Uno de los archivos procesados es el Archivo Berrutti, que contiene alrededor de tres millones de páginas con documentos producidos por organismos de seguridad durante y después del régimen dictatorial.

Los documentos provienen de microfilms digitalizados, lo que genera dificultades técnicas debido a la baja calidad de muchas de las imágenes, que presentan manchas, desalineaciones o letras ilegibles.

Además del Archivo Berrutti, el proyecto trabaja con el Archivo Histórico de la ex Dirección Nacional de Información e Inteligencia y el del Cuerpo de Fusileros Navales, parcialmente digitalizados.

Los contenidos incluyen fichas personales, listas de personas, recortes de prensa, pasaportes, fotografías y registros de afiliaciones políticas, entre otros documentos vinculados al control estatal.

Para abordar este material, el equipo desarrolló un sistema escalonado que comienza con el procesamiento de imágenes, a fin de mejorar su calidad visual y preparar las transcripciones.

Las imágenes fueron recortadas y alineadas para facilitar la lectura automática mediante herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), adaptadas específicamente para este tipo de fuentes.

Con este proceso, ya se han procesado más de 2,2 millones de imágenes, muchas de ellas complejas por su deterioro o por contener múltiples capas de información manuscrita y mecanografiada.

El sistema LUISA permite a la comunidad colaborar con transcripciones manuales, complementando el trabajo automatizado y validando resultados mediante supervisión humana.

Sistemas de búsqueda y extracción de información

Las transcripciones obtenidas se almacenan en el sistema LUZ, que organiza los textos y permite realizar búsquedas rápidas a través de grandes volúmenes de información procesada.

Se desarrolló además una herramienta llamada AMALIA, que permite realizar análisis cualitativos sobre los contenidos mediante procesamiento de lenguaje natural (PLN).

Esta herramienta permite identificar palabras clave, entidades nombradas y relaciones entre personas, instituciones o lugares mencionados en los documentos históricos.

Mediante estas técnicas se construyen grafos de conocimiento, estructuras que representan visualmente las conexiones entre datos y facilitan nuevas formas de exploración documental.

Lorena Etcheverry, docente de la Facultad de Ingeniería y coordinadora de CICADA, explicó que el proyecto comenzó con OCR basados en redes neuronales y hoy avanza con modelos multimodales y grandes modelos de lenguaje.

Etcheverry señaló que comenzaron a trabajar sobre fichas personales, documentos que contienen información sobre trayectorias individuales, vínculos sociales y pertenencia a organizaciones.

Con estos datos, se intenta reconstruir redes de relaciones, con el objetivo de revelar conexiones que permanecen invisibles en una lectura manual del archivo.

Las herramientas desarrolladas están disponibles en el Repositorio Luisa Cuesta, alojado en el Campus Luisi Janicki y gestionado por la UdelaR junto a la Institución Nacional de Derechos Humanos.

Todo el trabajo se inscribe dentro de una estrategia de preservación de la memoria histórica desde un enfoque técnico, pero con implicancias sociales y jurídicas.

En paralelo, se conformó una red regional de investigación en inteligencia artificial y derechos humanos, integrada por instituciones de Uruguay, Argentina, Chile y México.

Esta red busca expandir el uso de tecnologías de análisis documental para otros archivos históricos en la región, siempre bajo principios de ética, transparencia y validación humana.

El CICADA, centro impulsor del proyecto, organiza del 5 al 7 de noviembre su primer congreso regional, donde se presentarán avances en ciencia de datos, aprendizaje automático e inteligencia artificial.

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Alfabetización Digital competencia fundamental para la formación del profesional de archivo

Alfabetización Digital y Formación del Archivista para la era digital: retos para las Escuelas de Archivología y demandas Estudiantiles
Boletín digital de la ALA Asociación Latinoamericana de Archivos ARKHÉ
Dr. Daniel Flores

Vivimos una época en la que la presencia de las tecnologías digitales redefine constantemente las formas de producir, almacenar, acceder y preservar información, datos y documentos-especialmente los nuestros, de archivo. Naturalmente, estos impactos alcanzan la formación de la persona archivera, no solo en las asignaturas y componentes curriculares durante la carrera de grado, sino sobre todo en la recepción de los(as) estudiantes que recién ingresan-los(as) novatos(as) del primer semestre de la carrera. 

En este contexto, la Alfabetización Digital (también referida como "literacia digital" en algunos marcos teóricos) surge como una competencia fundamental, no solo para la inserción ciudadana en el mundo contemporáneo, sino principalmente para la formación de profesionales que trabajan directamente con la información registrada-nuestros documentos de archivo. Tal es el caso de los(as) archiveros, quienes se ocupan de todas las dimensiones, complejidades y especificidades de la gestión, preservación, acceso y promoción de la transparencia activa de los documentos de archivo garantizando su autenticidad, confiabilidad, fuente de prueba y cadena de custodia digital archivística (CCDA) en una preservación digital sistémica (PDS). 

La comprensión crítica, técnica y ética de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), y de sus impactos sobre los documentos, los archivos y la sociedad, exige una formación específica que trascienda el uso meramente instrumental de los dispositivos. Se trata de una competencia estructurante que abarca políticas, gobernanza, diseño de algoritmos, así como el desarrollo y mantenimiento de bases de datos y repositorios digitales confiables (RDC-Archivísticos). 

Este escenario alerta sobre la necesidad de una formación inicial y una alfabetización previa de los(as) recién ingresados(as) en las carreras de Archivología. La Alfabetización Digital-de la cual la alfabetización instrumental es apenas uno de sus componentes-implica un conjunto amplio de habilidades, que van desde el uso consciente de las tecnologías digitales hasta la capacidad de producir, evaluar críticamente, organizar y preservar información en entornos digitales. 

Según Ribeiro (2020), se trata de "un proceso continuo de apropiación tecnológica, informacional y comunicacional que permite al sujeto actuar de forma crítica y creativa en los medios digitales". Así, no basta con saber usar un teléfono inteligente o navegar por las redes sociales: es indispensable comprender sistemas, lógicas de datos (algoritmos), metadatos,así como las implicaciones legales y éticas de la información digitalizada, digitalizada y nativamente digital, y los requisitos para su preservación digital sistémica y accesibilidad a largo plazo. 

Posponer el abordaje de estas cuestiones hasta que el(la) estudiante de Archivología llegue a asignaturas específicas como documentos digitales, preservación digital sistémica o plataformas tecnológicas, se ha demostrado ineficaz, pues muchos(as) llegan sin una base sólida y previa de alfabetización digital. 

En las carreras de Archivología, la presencia de la Alfabetización Digital debe ser estructurante desde los primeros semestres-o mejor aún, debe comenzar exactamente en el primer semestre-urgentemente. Sin embargo, estudios recientes sobre los planos de estudio en el área, así como entrevistas realizadas con estudiantes recién ingresados(as), evidencian lagunas preocupantes. 

Aunque la generación actual esté inmersa en tecnologías móviles, como teléfonos celulares y redes sociales, esa familiaridad no garantiza la competencia necesaria para enfrentar los desafíos de las asignaturas técnicas que implican documentos digitales, entornos digitales, gestión electrónica de documentos en SGDAs complejos y orientados a requisitos, sistemas de información, preservación digital sistémica y, más recientemente, inteligencia artificial aplicada a los archivos.

https://alaarchivos.org/wp-content/uploads/2025/07/D.Flores-Editorial_-Literacia-Digital-como-Eixo-Estruturante-na-Formacao-em-Arquivologia.pdf

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Importancia de la Gestión Documental en Auditorías Externas

Técnicas de archivo para facilitar auditorías externas
https://aefp.org.es/
Clara Santos

La gestión documental eficiente es esencial para cualquier organización, especialmente cuando se trata de facilitar auditorías externas. Una auditoría externa no solo se centra en la revisión de los estados financieros, sino también en la verificación de procesos, políticas y documentación que respaldan las operaciones de la empresa. En este artículo, exploraremos diversas técnicas de archivo que pueden ayudar a las organizaciones a estar preparadas para auditorías externas, garantizando la transparencia y la ccesibilidad de la información.

Importancia de la Gestión Documental en Auditorías Externas

La gestión efectiva de documentos juega un papel crucial en el marco de las auditorías externas. Las organizaciones que mantienen un sistema de archivo bien estructurado son capaces de proporcionar rápidamente la información requerida. Esto no solo ahorra tiempo durante el proceso de auditoría, sino que también reduce el estrés asociado a la preparación para dicha revisión. Además, una buena gestión documental puede reflejar positivamente en la imagen de la empresa ante auditores y partes interesadas.

La principal ventaja de contar con un sistema de gestión documental es que permite un fácil acceso a la información. Las auditorías suelen requerir la revisión de una amplia variedad de documentos, incluyendo informes financieros, contratos, políticas internas, y más. Una base de datos centralizada y bien organizada facilita que el equipo de auditoría encuentre lo que necesita sin complicaciones. Al implementar técnicas adecuadas de archivo, se pueden minimizar las interrupciones y mantener la continuidad operativa durante el proceso de auditoría.

Además, un buen sistema de gestión documental ayuda a cumplir con regulaciones y normativas que exigen la conservación de ciertos documentos. Esto es especialmente relevante en sectores altamente regulados, como la salud o la banca, donde la falta de documentos puede resultar en sanciones severas. Mantener un registro claro y accesible no solo protege a la organización de repercusiones legales, sino que también proporciona confianza a las partes interesadas sobre la integridad y la transparencia de las operaciones de la empresa.

Técnicas de Archivo Efectivas

1. Clasificación y Categorización

Una de las primeras y más importantes técnicas de archivo es la clasificación y categorización de documentos. Es fundamental establecer un sistema de clasificación que responda a las necesidades específicas de la organización. Generalmente, se pueden considerar las siguientes categorías:

• Documentos Financieros: Informes de ingresos, balance general, declaraciones tributarias.
• Contratos: Acuerdos de prestación de servicios, contratos de proveedores, arrendamientos.
• Políticas y Procedimientos: Manuales de procedimientos, políticas internas, regulaciones de cumplimiento.
• Correspondencia: Emails importantes, comunicaciones formales con proveedores y clientes.

Al categorizar los documentos, se facilita el acceso y la búsqueda. Es recomendable establecer convenciones claras de nomenclatura para que cada categoría sea fácilmente identificable. Por ejemplo, utilizar un formato que incluya la fecha y tipo de documento, como «2023-01-15_Ingreso_Informe», ayudará a localizar documentos de forma rápida y eficiente.

Asimismo, la revisión y actualización periódica de estas categorías son cruciales para mantener el sistema de archivo relevante y útil. Con el tiempo, las empresas evolucionan y sus necesidades documentales cambian; por lo tanto, es importante que el sistema de archivo se ajuste a estas transformaciones.

2. Digitalización de Documentos

La digitalización de documentos es otra técnica muy efectiva en la gestión documental. Transformar documentos físicos en archivos digitales no solo ahorra espacio, sino que también mejora el acceso a la información. Las ventajas de la digitalización incluyen:Facilita el acceso: Los documentos digitales se pueden almacenar en la nube, permitiendo el acceso remoto desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Incrementa la seguridad: Los archivos digitales se pueden proteger mediante contraseñas y encriptación, mientras que los documentos físicos son vulnerables a daños físicos.

Mejora la organización: Los archivos digitales se pueden etiquetar y buscar fácilmente, eliminando la necesidad de escudriñar montañas de papel.

Para un proceso de digitalización efectivo, es vital implementar un software de gestión de documentos que permita organizar y buscar documentos de manera eficiente. Esto no solo beneficia la gestión durante las auditorías, sino que también permite una gestión continua de los documentos en el día a día.

La digitalización, por lo tanto, no es solo un beneficio a corto plazo, sino una estrategia a largo plazo que moderniza la forma en que se maneja la información.

3. Programación de Revisión de Documentos

Otro aspecto crucial en el archivo eficaz es la programación de revisiones periódicas de los documentos. Al establecer un calendario de revisión, se asegura que los documentos se mantengan actualizados y relevantes. Esto implica revisar no solo la existencia de documentos, sino también su validez, pertinencia y cumplimiento. 

Algunos puntos a considerar durante las revisiones incluyen:

• Descartar documentos obsoletos: Eliminar documentación que ya no es necesaria evita la acumulación innecesaria de información.
• Actualización de documentos: Modificar documentos con información nueva, asegurando que todos los protocolos estén al día.
• Revalidación de cláusulas importantes: Para contratos o políticas, asegurarse de que sigan cumpliendo con las normativas y leyes actuales.

Implementar estas revisiones no solo ayudará en las auditorías externas, sino que también establecerá una cultura de responsabilidad y organización dentro de la empresa. Cada empleado debe saber la importancia de su papel en el mantenimiento del archivo y la relevancia de tener información correcta para la operación de la empresa.

Herramientas de Software para Gestión Documental

El uso de herramientas tecnológicas es un facilitador clave en la gestión documental moderna. Existen múltiples softwares de gestión documental que permiten organizar, almacenar y acceder a la información de manera eficiente. 

Algunas de las opciones más populares incluyen:

• Microsoft SharePoint: Permite la creación de sitios web donde se pueden almacenar y gestionar documentos, facilitando la colaboración.
• DocuWare: Un sistema que integra la gestión documental con la automatización de flujos de trabajo y procesos empresariales.
• Google Workspace: Herramientas en la nube que permiten la colaboración en documentos y su almacenamiento seguro.
• RFID y etiquetas de código de barras: Herramientas que ayudan a rastrear y gestionar documentos físicos de manera más eficiente.

La elección del software adecuado dependerá de las necesidades específicas de la organización. Es importante considerar factores como la capacidad de integración con sistemas existentes, la facilidad de uso y el soporte técnico disponible. Implementar un buen software de gestión documental puede transformar completamente cómo una organización aborda la auditoría externa, permitiendo una experiencia más fluida y menos estresante.

Preparación para la Auditoría Externa

Estar preparado para una auditoría externa implica más que simplemente tener documentos organizados. Es esencial diseñar un plan de acción y establecer procedimientos claros en anticipación a la auditoría. 

Algunas recomendaciones incluyen:

• Realizar simulacros de auditoría: Esto ayuda a identificar áreas de mejora y a familiarizar al personal con el proceso.
• Designar un responsable de auditoría: Tener un punto de contacto facilita la comunicación entre el equipo interno y los auditores externos.
• Consolidar documentos importantes: Crear un «dossier» que contenga todos los documentos críticos puede agilizar el proceso.

Adicionalmente, es fundamental comunicar a todos los empleados sobre la inminente auditoría y su importancia. Todos deben conocer su papel en esta, tanto en la preparación como durante la auditoría misma. Fomentar una comunicación clara y abierta evitará malentendidos y permitirá una auditoría más efectiva y menos tensa.

Finalmente, es prudente mantener una actitud de receptividad ante las sugerencias y recomendaciones de los auditores. La auditoría debe verse como una oportunidad de mejora continua y no solo como un proceso de evaluación.

Conclusiones sobre la Gestión Documental y Auditorías Externas

Las técnicas de archivo adecuadas son fundamentales para facilitar auditorías externas. Implementar una gestión documental eficaz no solo prepara a la organización para auditorías venideras, sino que también asegura que su información esté protegida, organizada y fácilmente accesible. Desde la digitalización de documentos hasta la formación de los empleados, cada elemento desempeña un papel crucial en la garantía del éxito ante la auditoría.

Por lo tanto, es esencial que cada organización dedique tiempo y recursos a la optimización de su gestión documental. No solo se trata de cumplir con los requisitos, sino de construir una cultura empresarial sólida que valore la transparencia y la responsabilidad, elementos que son cada vez más valorados en el ecosistema empresarial moderno.

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Digitalización y la tecnología son claves para la conservación de la historia

Este es el papel de la IA y la tecnología para conservar la historia de Latinoamérica y España

https://www.infobae.com/
Juan Ríos

Un ejemplo es el Archivo General de Indias, que es considerado un ‘data center’ histórico que alberga 300 años de información clave para Iberoamérica

La memoria y la conservación histórica necesita de la tecnología para convertirse en una base para la construcción del futuro en cada ciudad del mundo. Los archivos y documentos recogidos a lo largo de los años son fundamentales para tomar decisiones, entender contextos y guiar el camino que se debe recorrer para el desarrollo de nuestras sociedades.

Esta es una conversación en la que la digitalización juega un papel fundamental y por eso las organizaciones encargadas de este trabajo entienden el valor de la tecnología, apoyándose en el financiamiento e inversión de entidades como la CAF (Banco de Desarrollo para América Latina y el Caribe), que recientemente confirmó la firma de un préstamo por 20 millones de dólares con la ciudad de Santa Marta, Colombia.

Cómo la digitalización y la tecnología son claves para la conservación de la historia

Cuando Sergio Díaz-Granados, presidente ejecutivo de CAF, menciona al Archivo General de Indias como “el gran data center del siglo 16, del siglo 17, del siglo 18″, pone de manifiesto una nueva mirada sobre los archivos históricos.

Este repositorio único alberga 300 años de historia, condensando en millones de folios información que abarca desde croquis, mapas y planos hasta decretos y registros de disputas.

Sergio Díaz-Granados, presidente ejecutivo de la CAF, destaca la importancia 

de la digitalización de los archivos históricos. (CAF)

Aunque una parte significativa ya se encuentra digitalizada, Díaz-Granados subraya la necesidad de completar este trabajo monumental. “Hay que digitalizar la información. Ese es el primer gran paso que tenemos que dar”, aseguró el directo a Infobae Tecno, durante la primera ‘Conferencia CAF: Iberoamérica 500+. Ciudades con un legado para el futuro’.

La digitalización integral de los archivos no solo protege el soporte físico del obsolescente deterioro, sino que abre posibilidades inéditas para la investigación y el análisis interdisciplinario.

“Estamos en conversación con universidades, con actores institucionales y con el propio archivo sobre cómo generar plataformas y lenguajes que permitan utilizar, agrupar y explorar esa información”, explicó sobre el trabajo directo para la conservación de archivos y documentos con más de 200 años de historia.

Esto permitirá que expertos, investigadores y docentes de historia accedan a documentos claves, pero también dará la oportunidad de que narradores, escritores y ciudadanos comunes se aproximen a nuevas formas de conocer el pasado latinoamericano.

Uno de los retos centrales es el desarrollo de herramientas tecnológicas, como plataformas de búsqueda avanzadas, algoritmos de análisis y procesamiento de datos, aplicaciones educativas y proyectos de divulgación, que permitan transformar la masa documental en conocimiento aplicable y útil.

La experiencia de los archivos nacionales de América Latina es ilustrativa. El Archivo General de la Nación de Colombia, por ejemplo, gestiona más de 55.000 metros lineales de documentos y 57.000 medios electrónicos.

Frente a esa magnitud, implementar inteligencia artificial se vuelve fundamental. Ya existe el desarrollo de algoritmos pensados para la validación y el procesamiento eficiente de instrumentos archivísticos, mientras que la aplicación Data Viva Son ofrece acceso remoto a millones de imágenes, democratizando la consulta y eliminando barreras geográficas.

La inteligencia artificial también abre la puerta al análisis de contratos, mapas históricos e, incluso, traducción de documentos en lenguas o caligrafías complejas. Poniendo la memoria colectiva al alcance de nuevas generaciones de investigadores y de los propios pueblos originarios y afrodescendientes, permitiendo recuperar historias fragmentadas y derechos colectivos.

Por qué es importante la conservación de archivos y documentos

La dimensión social del archivo digital va mucho más allá de la historia. Como señalaron Esther Cruces, directora del Archivo General de Indias, y Francisco Flórez, director del Archivo General de la Nación de Colombia, durante la conferencia de la CAF, los archivos constituyen un garante de derechos.

Esther Cruces, directora del Archivo General de Indias, y Francisco Flórez, director del Archivo General de la Nación de Colombia, hablan del valor de los archivos para la construcción del futuro. (CAF)

En Colombia, el acceso a fondos documentales resulta decisivo para procesos como la restitución de tierras a comunidades indígenas y casos de desaparición forzada. También es insustituible para la defensa de derechos humanos y para la rendición de cuentas de las administraciones públicas.

“El proyecto (del Archivo General de India) busca dar acceso a esa información guardada, contenida, que es muy relevante porque tiene claves del pasado que pueden ayudar a iluminar el futuro”, aseguró Díaz Granados.

Además de servir a quienes investigan la historia, la infraestructura de datos digitales es sustancial para tomar decisiones públicas mucho más acertadas en áreas como el cambio climático, gracias a documentos que registran lluvias, vientos y procesos ambientales históricos.

El desafío de acercar a la ciudadanía a los archivos digitales ha promovido el surgimiento de estrategias integrales. La creación de laboratorios de fuentes históricas, aplicaciones descargables, podcast y alianzas con canales regionales de televisión (como la experiencia de Telecaribe y el Archivo General de la Nación) muestran una voluntad de implementar tecnologías y formatos actuales que serán claves para el desarrollo de las ciudades en América Latina y el mundo.

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Cómo eliminar los archivos de WhatsApp que ocupan mucho espacio

Los archivos de WhatsApp que ocupan más espacio: ¿cómo eliminarlos para liberar almacenamiento?https://www.rionegro.com.ar/

Aunque muchos optan por eliminar archivos manualmente desde los chats, existe una alternativa más eficaz y organizada para controlar este problema.

La falta de espacio en los teléfonos móviles es un inconveniente cada vez más común para los usuarios activos de WhatsApp, quienes diariamente reciben y envían imágenes, videos, archivos de audio y documentos que se acumulan en la memoria del dispositivo. Esta acumulación afecta no solo el rendimiento general del equipo, sino que también dificulta la gestión y búsqueda de información relevante dentro de la aplicación.

Cómo eliminar los archivos de mayor espacio para liberar almacenamiento en WhatsApp

Aunque muchos optan por eliminar archivos manualmente desde los chats, existe una alternativa más eficaz y organizada para controlar este problema: la función “Administrar almacenamiento” incluida en el menú de configuración de WhatsApp.

La variedad de archivos acumulados en WhatsApp es amplia. Entre ellos, están las imágenes compartidas en chats individuales y grupales, videos de gran tamaño, notas de voz, mensajes de audio que permanecen guardados tras ser escuchados o enviados, y documentos de múltiples formatos.

Los archivos que más espacio ocupan son los videos. En segundo lugar, contrario a la intuición de muchos, no son los audios, sino las fotos. De hecho, un audio de un minuto ‘pesa’ alrededor de 138 KB (0,138 MB), mientras que una foto ocupa en promedio entre 1 MB y 2 MB de espacio en la memoria del teléfono.

No hay que olvidar el rol de los archivos de caché, que comprenden miniaturas y datos temporales necesarios para un funcionamiento ágil de la app, pero que, si no se gestionan de forma periódica, también pueden llenar la memoria rápidamente. La correcta utilización de la función de “Administrar almacenamiento” permite revisar estos elementos y borrarlos directamente utilizando el ícono de la papelera, optimizando así el uso del almacenamiento interno del teléfono.

¿Cómo funciona la gestión de archivos en WhatsApp?

A diferencia de los sistemas informáticos tradicionales que cuentan con una papelera de reciclaje visible, WhatsApp dispone de una sección específica para organizar y borrar elementos innecesarios.

Esta herramienta se ubica dentro del menú de ajustes, en la opción “Almacenamiento y datos”, y posteriormente en “Administrar almacenamiento”. Desde aquí, tanto usuarios de Android como de iOS pueden visualizar un desglose detallado del uso de memoria por parte de la aplicación, permitiéndoles identificar qué chats individuales o grupales consumen más espacio y qué tipo de archivos —fotos, videos, documentos, mensajes de voz— llenan la memoria.

Luego de ingresar a esta carpeta, podrás seleccionar los archivos de mayor tamaño y eliminarlos para liberar almacenamiento.

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Robo de documentos históricos pertenecientes a instituciones públicas desde el 2018 hasta lo que va del 2025, un total de 522

Más de 500 documentos históricos desaparecieron entre 2018 y 2025: ¿Cómo ocurrió y qué se está haciendo para recuperarlos?

https://rpp.pe/
Paloma Verano

Fuente: Archivo General de la Nación

Se trata de documentos que narran la historia del Perú, incluyen firmas de Miguel Grau, Simón Bolívar y Don José de San Martín, han sido sustraídos de instituciones públicas como el Archivo General de la Nación, Archivos Regionales de Lima, Arequipa y Cusco y se ofrecieron vía internet.

Documentos con la firma de Miguel Grau de 1878, de Simón Bolívar de 1826 o nombramientos de autoridades firmados por Don José de Martín en 1822. Archivos que guardan nuestra historia y cultura, pero que han sido manipulados, robados y traficados dentro y fuera del Perú.

Desde el 2018 hasta lo que va del 2025, un total de 522 documentos históricos pertenecientes a instituciones públicas fueron robados de regiones como Lima, Arequipa y Cusco, según la base de datos registrados por el Ministerio de Cultura, a la que RPP Data accedió a través del Área de Registro y Defensa del Patrimonio Documental Archivístico del Archivo General de la Nación. Estos documentos son, en su mayoría, cartas, registros, despachos, contratos o archivos de inicios de la Independencia y la República y han sido puestos en venta en diferentes portales web.

Los documentos pertenecen a instituciones como el Archivo General de la Nación (165), el Archivo Regional de Lima (33), el Archivo Regional de Arequipa (17), el Archivo Histórico Militar (13), la Beneficencia de Lima (49), Colecciones privadas (5), el Archivo Regional de Cusco (1), el Archivo Arzobispal (1) y una gran cantidad no se ha podido determinar el origen aún (238).

Algunos documentos reportados como desaparecidos:

• Un folio con un oficio del general José Antonio de Sucre, comandante del Ejército Unido Libertador del Perú, al Ministro de Guerra, ordenando que pague cantidad de cien pesos al sargento segundo Juan del Pozo, del Batallón Bogotá. (Pertenece al Archivo Histórico Militar. Fecha de informe: 15/11/2019)
• Un oficio de José Antonio de Sucre al ministro del Perú, Bernardo Monteagudo, de fecha 14 de diciembre de 1821, informando que ha enviado a una comisión a Piura al coronel Heres. (Pertenece al Archivo General de la Nación. Fecha de informe: 07/06/2019)
• Un folio con formato impreso con una condecoración de Simón Bolívar, presidente del Perú y Colombia, a favor del capitán del Regimiento Ayacucho, Juan Basilio Cortegana ("Posiblemente, pertenece al Archivo Histórico Militar o colección asociada a Los Cortegana”, indica el reporte. Fecha de informe: 4/10/2019)
• Una patente de navegación mercantil otorgada y firmada por Manuel Pardo, presidente Constitucional de la República, y refrendada por Juan Ignacio Elguera, Ministro de Estado en el Despacho de Hacienda, a favor del ciudadano peruano Juan P. Fernández dueño de la Goleta Estrella del Norte, en Lima el 6 de abril de 1876. (Pertenece al Archivo General de la Nación. Fecha de informe: 22/11/2018)
• Una carta para adquirir la ciudadanía peruana, en formato impreso, con espacios para completar, sobre papel, con diseño a modo de bando, por sus dimensiones a doble oficio, con huellas de dobleces. Presenta un faltante superior homogéneo de extremo a extremo. Solo aparece la mitad inferior del grabado de escudo peruano diseñado por el Libertador San Martín, donde se aprecian las patas del cóndor y la llama. (Pertenece al Archivo General de la Nación. Fecha de informe: 22/11/2018)
• El documento ofertado materia del presente informe consiste en un folio parte de un contrato entre un otorgante Nicolás de Piérola y un Seminario de Santo Toribio (“Posiblemente pertenece al Archivo General de la Nación. Uno de los folios se pretendió exportar ilegalmente el 2006, y otro folio más de foliación doble 22, 50 se habría vendido el 2021”. Fecha de informe: 14/06/2024)

¿Qué se está haciendo para recuperar los documentos históricos?

Entre 2018 y 2023, se reportaron 435 documentos sustraídos, de los cuales se recuperó "de forma efectiva" el 10% de estos, que equivale a 45 y de "forma parcial" se recuperaron 29 documentos, según el reporte del Ministerio de Cultura.

Los que fueron recuperados de forma parcial corresponden al Caso Badajoz, en el que se recuperaron manuscritos históricos originales de los siglos XVI, XVIII y XIX, pertenecientes al Patrimonio Cultural de la Nación, que se estaban ofertando por internet desde la ciudad de Badajoz, España, y que fueron recuperados por la Policía Nacional de dicho país, gracias a las investigaciones iniciadas por el Ministerio de Cultura del Perú.

En el 2024 se reportó un total de 64 documentos sustraídos y se recuperaron 3, mientras que durante el 2025 se informó del extravío de 25 documentos, desde enero hasta abril, según la Consulta de Bienes Culturales Sustraídos del Ministerio de Cultura. En dicho portal aún no figuran documentos recuperados con fecha del 2025.

No obstante, en abril de este año, el Ministerio de Cultura anunció la entrega de 78 bienes documentales archivísticos recuperados de los siglos XVI, XVII, XVIII, XIX y XX, pertenecientes al Patrimonio Cultural de la Nación que habían sido sustraídos y vendidos ilícitamente en Estados Unidos, Argentina y Alemania (22) y que fueron repatriados entre el 2024 y 2025, además de otros 56 que fueron incautados antes de salir del país, también entre el 2024 y 2025.

Acta de entrega del 78 bienes documentales archivísticos pertenencientes

 al Patrimonio Cultural de la Nación.  | Fuente: Ministerio de Cultura

RPP Data entrevistó al director del Archivo Histórico del Archivo General de la Nación, Jesús Martínez y le pregunto "¿cuáles son estas barreras o puntos de mejora que se han identificado para que este proceso de recuperación siga avanzando y que no haya alrededor de 500 materiales históricos que aún no se puede recuperar?", a lo que el funcionario respondió:

“Dentro de lo positivo, hay una Comisión nacional de bienes culturales integrada por el Ministerio de Cultura, Relaciones Exteriores y órganos adscritos a Cultura, donde se proponen políticas y lineamientos para contribuir al proceso de recuperación de los bienes culturales. En el caso concreto de los documentos, hay algunos temas específicos que sí nos podrían preocupar y que podrían, si planteamos un nivel de solución, acelerar o contribuir a que esto se encamine bien", explicó.

Entre estos temas menciona: "Hay algunas limitaciones, en algunos casos, no se logra determinar cuál es el origen o la procedencia puntual del documento. Es decir, no todas las instituciones públicas cuentan con un nivel de descripción e identificación de sus documentos como catálogos y se dificulta reconocer cuál es la procedencia. Otro problema es que, aun así, nosotros ya por la experiencia podemos determinar a qué institución pertenece; sin embargo, la institución de donde procede este documento no realiza la denuncia. Y sin denuncia, no procede una acción policial o desde la Fiscalía”, agrega Martínez.

Si bien, agrega que desde el 2015, el Perú presenta una tendencia a la recuperación de bienes culturales, aún hay retos por mejorar: el equipo encargado de recuperar documentos históricos y culturales de nuestro país no llega ni a diez personas. “Es un equipo de 6 o 7 especialistas, entre historiadores, archiveros, gente con mucha experiencia. Pero claro, es un equipo reducido, entre otras funciones que tienen. Hay una proyección [de cada institución] y en nuestro caso hemos planteado tener más recursos humanos y dotar de mejores equipos para tener una respuesta mayor en este proceso de recuperación (…) Podríamos duplicar la cifra”, agrega Martínez.

Recuperación de archivos puede tomar hasta cinco años

Además del Archivo General de la Nación, existen archivos regionales en cada departamento, que preservan los documentos de sus localidades. Uno de los más importantes, no solo del país, sino del continente, es el Archivo Regional del Cusco.

Esta entidad conserva documentos que datan de 1540, con valiosos registros de personajes como Túpac Amaru, Micaela Bastidas o Agustín Gamarra. En 2019 se identificó que uno de estos documentos estaba siendo vendido de forma ilícita en una página web de Argentina. Tras cinco años de gestiones, recién en 2024 se logró su recuperación, relata Edwin Berduzco, director de esta institución.

“El año pasado se logró repatriar unos documentos que habían sido sustraídos del Archivo Regional del Cuzco. Se trataba de unos registros de tres haciendas de azúcar donde los arrieros de la época registraban las ventas e impuestos que pagaban. Posiblemente, el criterio [para robarlo] fue que había algunos datos de Túpac Amaru II", comenta Berduzco.

La subasta online de estos documentos había comenzado y se le había asignado a un ciudadano inglés por la suma inicial de 5,500 dólares, agrega el funcionario cusqueño. "Gracias a las capacitaciones que nos dieron [en el archivo] llegamos a detectar y se hicieron las indagaciones correspondientes. Con la colaboración bilateral entre países, se logró intervenir la subasta. Luego nosotros tuvimos que demostrar, técnica y científicamente, que estos archivos eran de Cusco", detalla Berduzco.

Los principales destinos del tráfico de documentos históricos peruanos son Estados Unidos (173 archivos), México (113) y España (82). Luego le siguen el Perú (59) y Argentina (22), según la base de datos registrados por el Ministerio de Cultura, a la que RPP Data accedió a través del Área de Registro y Defensa del Patrimonio Documental Archivístico del Archivo General de la Nación.

27 unidades bibliográficas no habidas en la Biblioteca Nacional del Perú

Por otro lado, la Biblioteca Nacional del Perú también resguarda patrimonio valioso, como libros, manuscritos, mapas, fotos y pinturas, distintos a los documentos del Archivo General de la Nación y de los Archivos Regionales. Entre 2019 y 2025 se reportaron 27 "unidades bibliográficas" sustraídas o extraviadas, según una solicitud de acceso a la información pública que realizó RPP Data. En este informe se identificó que más de la mitad de estos documentos terminaron traficados por internet.

Según Cristina Vargas, directora de Protección de las Colecciones de esta institución, uno de los principales desafíos es avanzar con un inventario completo de la institución, ya que la falta de uno compromete la prevención y sanción. Actualmente, tienen más de 7 millones de documentos bibliográficos históricos, pero menos del 2% está inventariado.

"La Biblioteca Nacional del Perú no tiene un inventario completo, tiene un inventario que cuando se inició la gestión [hace 9 meses ingresó como directora] estaba en menos del 1% y hemos avanzado al 1.8%. Hay metas y buscamos, de acuerdo a diferentes panoramas presupuestales, poder llegar en dos años a tener un inventario de 54% siempre y cuando haya ciertos apoyos de presupuesto. Necesitamos saber lo que hay, porque es una forma clara para poder luchar contra el tráfico ilícito", detalla la funcionaria.

En abril del 2025, el Ministerio de Cultura logró reponer 78 documentos históricos como folios de hospitales, bonos de la reforma agraria o fragmentos de libros, que forman parte de nuestro Patrimonio Cultural de la Nación. Sin embargo, sigue siendo insuficiente. Más presupuesto, personal y digitalización son clave para proteger nuestro patrimonio y honrar realmente nuestra historia.

A través del portal web del Ministerio de Cultura, se puede acceder a la lista de bienes culturales sustraídos: https://servicios.cultura.gob.pe/MINC-BMU/pages/principal/principalWeb.jsfx

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El presidente Donald Trump ordenó la divulgación en línea de los archivos sobre el asesinato de Martin Luther King Jr.

El Gobierno de Trump publica más de 6000 documentos sobre el asesinato de Martin Luther King Jr.
https://www.nytimes.com/

Glenn Thrush y Rick Rojas

El presidente Donald Trump ordenó la divulgación en línea de los archivos a pesar de la oposición de la mayor parte de la familia de King.

Bettman Archive, vía Getty Images

Más de 6000 documentos relacionados con el asesinato del reverendo Martin Luther King Jr. en 1968, que suman casi un cuarto de millón de páginas, se publicaron en el sitio web de los Archivos Nacionales el lunes por la tarde, en lo que el gobierno estadounidense pregonó como un triunfo de la transparencia.

Sin embargo, varios historiadores prestigiosos de la obra de King dijeron que esperaban pocas revelaciones nuevas sobre la muerte del líder de los derechos civiles, y señalaron que el archivo no incluye las grabaciones de las escuchas telefónicas del FBI y otro material que permanecerá precintado hasta 2027. (Los periodistas de The New York Times están revisando los documentos y actualizarán este artículo [en inglés]).

Los registros, publicados en respuesta a una orden ejecutiva firmada por el presidente Donald Trump poco después de su toma de posesión, se hicieron públicos en un momento en el que el mandatario y su personal han tratado de desviar la atención de la reacción de la derecha en relación con los archivos relativos a la muerte de Jeffrey Epstein, el financiero caído en desgracia.

Funcionarios del gobierno de Trump dijeron que la publicación incluye notas sobre las pistas seguidas por los investigadores, entrevistas con personas que interactuaron con James Earl Ray, el asesino de King, y detalles inéditos de interacciones con servicios de inteligencia extranjeros durante la persecución de Ray.

En un comunicado, las autoridades dijeron que se publicaban documentos que “nunca se habían digitalizado y que durante décadas acumularon polvo en las instalaciones del gobierno federal”. El único archivo de audio publicado el lunes es una entrevista de las fuerzas de seguridad con Jerry Ray, uno de los hermanos de James Earl Ray.

David Garrow, autor de una biografía de King ganadora del Premio Pulitzer, así como de un libro sobre la campaña de espionaje que el FBI implementó para vigilar al líder de los derechos civiles, dijo que su rápido examen de los archivos le llevó a la conclusión de que hay poco de interés público. “No vi nada que me pareciera nuevo”, dijo.

Muchas de las páginas se han vuelto borrosas y casi ilegibles por el proceso de digitalización. Pero los archivos aún podrían contener documentos con potencial para dañar la reputación de King, incluidos algunos que supuestamente detallan aspectos de la historia romántica y sexual del líder civil, como los documentos publicados anteriormente en un tramo relacionado con el asesinato del presidente John F. Kennedy.

Expertos, historiadores y la familia de King han expresado dudas sobre la veracidad de algunos de los contenidos de esos documentos publicados anteriormente, sobre todo en lo que se refiere a las afirmaciones más provocativas sobre aspectos de la vida romántica y sexual de King. Ha dicho que esos detalles podrían reflejar más los esfuerzos oficiales por socavar la reputación del líder de los derechos civiles que la realidad.

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La guerra entre las empresas de Inteligencia artificial a través de las suscripciones

OpenAI estaría preparando el plan de suscripción mensual más barato de ChatGPT: costaría menos de 5 dólares

https://www.infobae.com/
Isabela Durán San Juan

OpenAI estaría preparando un nuevo plan de suscripción para ChatGPT a un precio mucho más accesible, con un costo aproximado de 4,80 USD al mes. Este plan, llamado ChatGPT Go, incluiría acceso a GPT-5, mensajería y carga de archivos ampliadas, así como creación de imágenes mejorada.

El hallazgo fue realizado por un usuario en X (antes Twitter), quien aseguró que “el nuevo plan ChatGPT Go ha sido añadido a la página de precios en la versión web de ChatGPT”.

Actualmente, OpenAI ofrece dos planes de pago: Plus, con un costo de 20 USD mensuales, y Pro, que asciende a 200 USD al mes.

Qué características tendría ChatGPT GO

ChatGPT Go ofrecería acceso a GPT-5, mensajería y carga de archivos ampliadas, creación de imágenes mejorada, investigación profunda limitada, mayor capacidad de memoria y contexto, así como funciones extendidas de análisis avanzado de datos. Este plan, disponible solo en determinadas regiones, tendría un costo aproximado de 4,80 USD al mes.

Qué diferencias hay entre ChatGPT Go y Plus

Las principales diferencias entre ChatGPT Go y ChatGPT Plus estarían en las funciones adicionales que ofrece el plan más costoso.

La IA cuenta con dos planes pagos disponibles a nivel mundial. (ChatGPT)

ChatGPT Go únicamente ampliaría el uso de algunas funciones que ya existen en la versión gratuita. Aun así, su expansión a más mercados podría ser una alternativa para usuarios que requieren más capacidad que el plan básico, pero que no alcanzan o no necesitan los límites del plan Plus.

Cuál fue el último lanzamiento de OpenAI

El lanzamiento más reciente de OpenAI fue GPT-5, un modelo de lenguaje de última generación que destaca por su mayor capacidad de comprensión, razonamiento y generación de texto en contextos complejos.

De acuerdo con la compañía, este modelo sobresale en diversas pruebas multimodales, incluyendo razonamiento visual, análisis de video, interpretación espacial y comprensión científica.

Según OpenAI, GPT-5 cuenta con mejores capacidad para procesas código. (OpenAI)

Gracias a estas mejoras, ChatGPT puede analizar con mayor precisión imágenes y otros formatos no textuales, ya sea interpretando un gráfico, resumiendo una diapositiva o respondiendo preguntas sobre un diagrama.

GPT-5 debutó apenas unos días antes de que Elon Musk anunciara que su empresa de inteligencia artificial, xAI, emprendería acciones legales contra Apple. Musk acusa a la compañía de prácticas antimonopolio que, según él, dificultan que otras empresas de IA compitan con OpenAI en la App Store.

Rechazo a GPT-5 y regreso del modelo anterior

El reciente lanzamiento de GPT-5 por parte de OpenAI provocó una oleada de inconformidad e incluso desconsuelo entre los usuarios de ChatGPT, lo que llevó a la compañía a dar marcha.

La empresa anunció que permitirá nuevamente a los suscriptores de pago utilizar GPT-4o, luego de que miles de personas expresaran su malestar por los cambios y la desaparición de versiones anteriores.

Sam Altman, CEO de OpenAI, confirmó la medida y explicó que la compañía monitorizará el uso para decidir durante cuánto tiempo se mantendrá activo el modelo anterior.

En Reddit, varios usuarios describieron la eliminación de GPT-4o como “la pérdida de una compañía cercana”. Algunos lamentaron su reemplazo por GPT-5 y afirmaron sentirse “vacíos” o incluso “culpables” de usar el nuevo modelo, como si estuvieran “engañando” a su asistente digital previo.

Un usuario cuestionó públicamente cómo se podía justificar la eliminación, sin previo aviso, de “un flujo de trabajo de ocho modelos” para clientes que pagan.

Aunque OpenAI promocionó GPT-5 como una versión capaz de ofrecer respuestas más atractivas y relevantes, muchos usuarios reportaron lo contrario: textos más cortos, respuestas más lentas y menor profundidad en comparación con las versiones anteriores.

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