Del documento electrónico al activo digital

¿Qué son los activos digitales? Tipos y ejemplos

https://www.finect.com/
Antonio Villanueva

En los últimos años, con el surgimiento y masificación de las nuevas tecnologías, se está empezando a popularizar un concepto cada vez más presente en nuestras vidas: activos digitales. A medida que más personas toman conciencia de los activos digitales y comienzan a invertir en ellos, resulta fundamental comprender qué son, por qué son importantes y cómo la tecnología blockchain está impulsando el crecimiento de estos activos.

Pero, ¿qué son exactamente los activos digitales?
¿Qué son los activos digitales?

Si nos atenemos al sentido más amplio del término, un activo digital puede ser cualquier elemento en formato digital que posea un derecho de uso asociado. Esto incluiría una diversidad de elementos como documentos, libros, fotografías, archivos de audio y video, memes, logotipos, sitios web, avatares, software, etc.

Un activo digital es generalmente cualquier cosa que se crea y almacena digitalmente y tiene valor, es identificable y puede ser poseído.

Los activos digitales pueden ser valorados, ya sea en términos monetarios o intangibles. Algunos elementos digitales pueden tener valor exclusivamente para su creador (por ejemplo, una foto con la familia en el teléfono móvil). Otros, un valor monetario.
Activos digitales y blockchain

El Banco de España, por ejemplo, define a los criptoactivos como "activos digitales privados que dependen de la criptografía y de las tecnologías de registro distribuido (DLT, por sus siglas en inglés) o similares". Desde la irrupción de la tecnología blockchain, el concepto de "activos digitales" se ha ampliado para incluir tipos de activos invertibles como criptomonedas, NFT, tokens respaldados por activos y bienes raíces tokenizados.

El blockchain es el elemento que vehicula qué son exactamente los activos digitales, entendidos como un activo que se puede comprar y vender, en el que se puede invertir. Gracias a la blockchain, un activo digital es ahora una entidad que puede ser utilizada para generar valor mediante la tokenización en una cadena de bloques.

A medida que estos innovadores activos digitales respaldados por blockchain ganan mayor aceptación, la definición de la expresión ha evolucionado, centrándose principalmente en activos respaldados por un registro, en lugar de en archivos digitales de medios. Muchos activos tangibles, como bienes raíces y productos básicos, ahora pueden ser tokenizados, dando origen a activos digitales aptos para el comercio y abriendo nuevas perspectivas para los mercados de activos digitales.

El surgimiento de activos digitales invertibles en la industria de servicios financieros representa una nueva ventana de oportunidad para inversiones en un sector en crecimiento acelerado, respaldado por una tecnología escalable capaz de transformar digitalmente negocios y activos.

Blockchain lo que ha posibilitado, por tanto, es que los activos digitales pueden ser transferidos y almacenados en la cadena de bloques y verificados de forma descentralizada. Así pues, los activos digitales son elementos intangibles con un valor monetario, basados en la representación digital de un derecho o activo que existe en el mundo físico o en el mundo digital, basado en la cadena de bloques (blockchain), que garantiza la no duplicabilidad de la identidad digital del activo.Saber más: ¿Qué es blockchain y cómo funciona?

¿Cómo funciona un activo digital?

Cada activo digital se vincula a una cadena de bloques que registra todas las transacciones relacionadas. Gracias al proceso de "tokenización", que implica la conversión de derechos en tokens digitales, se facilita su almacenamiento y gestión en blockchain o en otros sistemas de Tecnología de Contabilidad Distribuida (DLT).

Existen dos enfoques para la tokenización: la representación digital de activos existentes en la cadena de bloques y la emisión de tokens que representan clases tradicionales de activos.

Tipos de activos digitales

Aunque el concepto "activos digitales" es muy amplio y no hay un consenso específico sobre lo que abarca y los tipos que hay, estos serían algunos ejemplos:

Criptomonedas

Monedas digitales descentralizadas que utilizan criptografía para garantizar la seguridad de las transacciones y controlar la creación de nuevas unidades. Bitcoin, Ethereum, Polkadot, Solana o Ripple son algunos ejemplos conocidos.

Tokens de utilidad (utility tokens)

Tokens emitidos durante una oferta inicial de monedas (ICO) que representan acceso futuro a un producto o servicio específico dentro de una plataforma blockchain.

Tokens de seguridad (security tokens)

Representaciones digitales de activos financieros tradicionales, como acciones, bonos o bienes raíces. Estos tokens están respaldados por activos del mundo real y están sujetos a regulaciones financieras. Ejemplos incluyen tokens respaldados por oro o security tokens vinculados a una vivienda o un proyecto inmobiliario.

Stablecoins

Criptomonedas diseñadas para mantener un valor estable, generalmente vinculadas a una moneda fiduciaria como el dólar estadounidense o a materias primas como el oro. Ejemplos incluyen Tether (USDT), USD Coin (USDC) y Dai.

Tokens de juego y coleccionables

Activos digitales utilizados dentro de juegos en línea, plataformas de entretenimiento digital, así como otros tokens coleccionables, como es el caso de los tokens no fungibles (NFT), utilizados para representar activos digitales únicos como arte digital, música, etc.

Tokens DeFi (Finanzas Descentralizadas)

Tokens utilizados en plataformas de finanzas descentralizadas que permiten transacciones financieras, préstamos, intercambios y otros servicios sin intermediarios utilizando 'smart contracts' o contratos inteligentes. Ejemplos incluyen tokens utilizados en protocolos como Uniswap, Avalanche, Maker o Lido.

Tokens de gobernanza

Tokens que otorgan a los poseedores ciertos derechos de voto o toma de decisiones dentro de una red o plataforma descentralizada. Ejemplos incluyen tokens utilizados para gobernar protocolos DeFi o proyectos de blockchain.

Estos son solo algunos ejemplos, y la industria de los activos digitales sigue evolucionando rápidamente, con nuevos tipos de activos y casos de uso emergentes continuamente.

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Del documento electronico a los activos digitales

Por: Lic Carmen Marin

Colaboración IA de Google

La transición del documento electrónico al activo digital representa una evolución desde la simple digitalización de información hacia la creación de valor económico y derechos de propiedad en entornos virtuales.

https://cinusual.com/que-son-los-activos-digitales-y-por-que-son-importantes-en-tu-empresa

https://www.siigo.com/ec/blog/contabilidad-y-finanzas/documentos-electronicos-que-son/

1. El Documento Electrónico: Información y Soporte

Un documento electrónico es información registrada en un soporte digital que requiere un software para su visualización y procesamiento.

https://start.docuware.com/

https://www.siigo.com/ec/blog/contabilidad-y-finanzas/documentos-electronicos-que-son/

Propósito: Sustituir el papel en procesos administrativos y legales (ej. facturas, contratos, expedientes).
Características: Se basa en metadatos (remitente, fecha, asunto) para garantizar su integridad y autenticidad.

https://www.youtube.com/watch?v=4flFQ_uh-94&t=4

https://sw.com.mx/blog/integraciones/la-importancia-de-los-documentos-digitales/

https://ticketbai.pro/facturacion-electronica/la-evolucion-de-la-facturacion-electronica-un-viaje-a-traves-de-la-historia/

https://www.pizarra.es/administracionelectronica/html/documento.html/

Función principal: Actuar como prueba de una transacción o hecho.

2. El Activo Digital: Valor y Propiedad

A diferencia del documento, un activo digital es un elemento intangible que forma parte del patrimonio de una organización y tiene la capacidad de generar valor monetario.

https://cinusual.com/que-son-los-activos-digitales-y-por-que-son-importantes-en-tu-empresa/

https://www.irs.gov/filing/digital-assets/

Propiedad y Transferibilidad: Pueden comprarse, venderse o intercambiarse de forma independiente a la plataforma donde se crearon.

Tipos de Activos: Incluyen desde archivos multimedia (fotos, videos) hasta instrumentos financieros complejos como criptomonedas, NFTs y tokens de utilidad.

Tecnología Clave: Muchos activos digitales modernos utilizan blockchain para asegurar que la propiedad sea única y rastreable sin intermediarios.

https://actualicese.com/obligaciones-tributarias-derivadas-de-los-criptoactivos/

https://www.irs.gov/filing/digital-assets/

https://www.fireblocks.com/glossary/digital-assets/

https://www.youtube.com/watch?v=vIy7emDj9as&t=45

https://www.investopedia.com/terms/d/digital-asset-framework.asp/

3. Diferencias Clave

• Característica Documento ElectrónicoActivo Digital
• Naturaleza Soporte de información Representación de valor
• Finalidad Administrativa / Legal Económica / Patrimonial
• Transferencia Copia o envío Cambio de propiedad (ej. Blockchain)

Ejemplos 

Factura PDF, correo electrónico Bitcoin, tokens, carteras digitales

Esta evolución implica que las organizaciones ya no solo gestionan "papeles digitales", sino verdaderos recursos financieros e intelectuales que deben ser protegidos y declarados fiscalmente.

https://www.irs.gov/es/newsroom/taxpayers-need-to-report-crypto-other-digital-asset-transactions-on-their-tax-return/

https://www.finect.com/usuario/avillanuevae/articulos/que-son-los-activos-digitales/

https://sw.com.mx/blog/integraciones/la-importancia-de-los-documentos-digitales/

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Microsoft: guía para la gestión de documentos

Una guía para la gestión de documentos
https://www.microsoft.com/

                                                                                    

Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una gran empresa, la gestión de documentos es imprescindible para evitar que se pierdan archivos y datos importantes

Por qué son importantes los sistemas de gestión de documentos

Un sistema de gestión documental (SGD) le ayuda a almacenar, organizar, rastrear y gestionar documentos digitales. Es un pilar fundamental de su negocio y afecta a todos los aspectos, desde la productividad hasta el cumplimiento normativo.

Puntos clave

• La gestión de documentos es el proceso de almacenar, organizar, rastrear y gestionar documentos tanto en papel como digitales
• Un sistema de gestión de documentos (DMS) le permite encontrar la última versión de un archivo, compartir documentos de forma segura, controlar quién puede verlos o editarlos y mantener registros de auditoría.
• Las soluciones DMS como SharePoint y OneDrive de Microsoft 365 pueden ayudar a que los flujos de trabajo sean más eficientes, brindar mayor seguridad para los documentos confidenciales y mejorar el cumplimiento normativo.

Descripción general
¿Qué es la gestión de documentos?

La gestión de documentos es el proceso de almacenar, organizar, rastrear y gestionar documentos tanto en papel como digitales para evitar la pérdida de archivos, implementar el control de versiones y más.

La gestión de documentos es una parte fundamental de la gestión de contenido empresarial (ECM) a medida que las empresas aumentan la cantidad de documentos que crean

Sistemas
¿Qué es un sistema de gestión de documentos (SGD)?

Un sistema de gestión de documentos (SGD) es una solución centralizada, con capacidad de búsqueda y segura para organizar, rastrear y actualizar documentos.

Puede buscar por palabra clave, etiquetar archivos con metadatos y controlar quién ve qué. Muchas soluciones de SGD también se integran con herramientas de gestión de activos digitales (GAD) para organizar imágenes, vídeos y otro contenido multimedia.

Para las empresas, contribuye a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo al mantener los documentos seguros y actualizados

Características principales
¿Cuáles son las características principales de un sistema de gestión documental?

Un sistema de gestión documental tiene estas características:

• Captura de documentos: cargue archivos directamente al DMS, incluidos documentos en papel escaneados.
• Almacenamiento y organización: organice documentos en un repositorio centralizado utilizando etiquetado de metadatos, indexación y nombres consistentes.
• Recuperación de documentos: busque archivos por palabra clave, etiqueta, autor o contenido.
• Seguridad y control de acceso: realice un seguimiento del acceso, establezca permisos y utilice cifrado para proteger los datos. 
• Control de versiones: mantenga las cosas actualizadas con los últimos cambios y asegúrese de que todos estén trabajando en el mismo archivo.
• Automatización del flujo de trabajo: configure reglas para enviar automáticamente documentos para su revisión, aprobación o archivo.
• Colaboración: permita que los equipos coediten documentos en tiempo real, dejen comentarios y compartan opiniones.

Beneficios
¿Cuáles son los beneficios de usar un sistema de gestión de documentos?

Herramientas como SharePoint y OneDrive optimizan la gestión de documentos a la vez que mantienen todo seguro y en conformidad.

Mayor eficiencia.
Un DMS reduce el tiempo dedicado a buscar archivos y obtener aprobaciones. Con Microsoft 365, los equipos pueden automatizar flujos de trabajo, etiquetar documentos con metadatos y acceder a todo desde un solo lugar.

Colaboración mejorada.
Los equipos pueden coeditar documentos, dejar comentarios y realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real, lo que reduce los errores y mantiene los proyectos en marcha.

Mayor seguridad
. Los archivos confidenciales permanecen protegidos con seguridad integrada. Microsoft 365 incluye etiquetas de confidencialidad y acceso condicional.

Cumplimiento normativo mejorado.
Un DMS ayuda a mantener registros de auditoría, políticas de retención y almacenamiento seguro. Microsoft 365 admite la copia de seguridad y la gobernanza del contenido para mantener sus datos en conformidad y accesibles

Proceso
El proceso de gestión documental en 6 pasos

Cómo las organizaciones gestionan los documentos desde su creación hasta su eliminación

1-Creación y captura de documentos
Los documentos se crean digitalmente o se capturan a partir de fuentes físicas mediante escaneo.

2-Organización y recuperación
Los archivos se organizan mediante etiquetas de metadatos y convenciones de nomenclatura consistentes. Las herramientas de búsqueda y los filtros facilitan la búsqueda de lo que necesita

3-Almacenamiento y seguridad
Los documentos se almacenan en un repositorio centralizado, protegido por cifrado y controles de acceso. Los registros de auditoría rastrean quién accedió o editó cada archivo

4-Acceso, distribución y colaboración
Los archivos se comparten de forma segura con usuarios autorizados. Los equipos pueden coeditar, comentar y realizar seguimiento de cambios en tiempo real.

5-Control y aprobación de versiones
Los cambios se rastrean automáticamente, por lo que siempre tendrá acceso a la última versión. Los documentos se pueden enviar para revisión y aprobación automáticas.

6-Retención, archivo y disposición
Los documentos se conservan durante el tiempo requerido según las políticas legales o empresariales. Posteriormente, se archivan para acceso a largo plazo o se eliminan de forma segura.

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La gestión Documental en la Dirección General Marítima (Dimar) Autoridad Marítima de Colombia

Gestión documental
https://www.dimar.mil.co/

¿Qué es la Dirección General Marítima (Dimar)?

Es la Autoridad Marítima Colombiana encargada de ejecutar la política del gobierno en esta materia, contando con una estructura que contribuye al fortalecimiento del poder marítimo nacional, velando por la seguridad integral marítima, la protección de la vida humana en el mar, la promoción de las actividades marítimas y el desarrollo científico y tecnológico de la Nación.

Ejerce sus funciones a lo largo y ancho de la jurisdicción marítima colombiana: 928.660 km2, equivalentes al 44.85% de todo el territorio nacional, y en los 2.900 km de línea de costa (Litoral Pacífico y Caribe), además de los principales ríos ubicados en las zonas de frontera, y en el río Magdalena en los 27 kilómetros finales antes de su desembocadura al mar.

Complementariamente su jurisdicción va más allá de la Zona Económica Exclusiva (ZEE) respecto a sus actuaciones dentro del concepto de Estado de Abanderamiento.

La actual estructura organizacional de Dimar se encuentra establecida en el Decreto 5057 de 2009 y en la Resolución Ministerial 2143 de 2010. Dicha estructura tiene un enfoque basado en procesos, que representa el Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, el cual se encuentra definido e implementado, bajo los requisitos de las Normas ISO 9001, NTC GP 1000, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 17025 en sus versiones vigentes.

Es el conjunto de actividades administrativas que planifica el manejo de la organización de la documentación producida y recibida por los usuarios o entidades y que su objetivo es facilitar su utilización y conservación a través de Instrumentos Archivísticos en cumplimiento de la ley 594 del 2000 "Ley General de Archivos" y demás disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nación – AGN.

Por tal razón DIMAR pone a disposición la siguiente información, en cumplimiento a la ley 1712 de 2014 “Ley Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional”.

Costos por Reproducción

De acuerdo con la Resolución Interna Número 0296 de 2017 MD-DIMAR-SUBAFIN-GFIN-AINGRE del 17 de mayo de 2017 “Por medio de la cual se establecen el cobro de los costos de reproducción de información pública que reposa en la Dirección General Marítima y el procedimiento de su expedición para las personas naturales o jurídicas externas”.

Guía del Sistema Integrado de Conservación – SIC

La guía del Sistema Integrado de Conservación – SIC, establecer los lineamientos necesarios para la conservación y preservación de la información en sus diferentes soportes, desde el momento de su producción, durante todo el periodo de gestión, hasta su disposición final, manteniendo los atributos de unidad, integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.

Guía Sistema Integrado de Conservación - SIC

Guía de Preservación Digital a largo plazo

La guía de Preservación Digital a largo plazo sirve para definir estrategias e implementar acciones para asegurar la conservación y accesibilidad a los documentos electrónicos de archivo, necesarias para garantizar las buenas prácticas con relación a la gestión y a la seguridad de la información electrónica. que asegure la perdurabilidad, accesibilidad y usabilidad de información auténtica, fiable e integra a largo plazo en concordancia con la normatividad vigente.

Guía Preservación Digital a largo plazo

Guía de Documentos Electrónicos en la Dirección General Marítima

La guía de Documentos Electrónicos en la Dirección General Marítima se elaboró con el propósito de lograr el mejoramiento de las políticas de gobierno en línea, así como para garantizar la existencia de compromiso por parte de los funcionarios en el uso de herramientas tecnológicas que permitan la racionalización, optimización y automatización de procesos y procedimientos al interior de la Entidad.

Guía de Gestión de Documentos Electrónicos

Plan Institucional de Archivos de la Dirección General Marítima – PINAR

El Plan Institucional de Archivos de la Dirección General Marítima – PINAR es un instrumento para la planeación para las labores archivísticas, el cual está debidamente articulado con los planes y proyectos estratégicos con el que cuenta la Entidad.

Plan institucional de archivos

Eliminación documental en la Dirección General Marítima

La eliminación documental en la Dirección General Marítima sigue la norma establecida en el Artículo 15 del acuerdo 04 de 2013, donde cada eliminación documental está basada en las tablas de retención documental o en tablas de valoración, aprobada previamente por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

2025
Verificación de Trabajos de Archivo eliminación_Grupo Informática-Grutic
Respuesta a Solicitud de Eliminación de Documentación Grupo Informática-Grutic
Solicitud de Autorización eliminación Documental -Grupo Informática -Grutic
FUID - Eliminación de Documentación 2025- Grupo Informática- Grutic
Acta de reunión - Eliminación de archivo- Grupo TIC
Concepto eliminación copias actas de visitas - Subdirección de Marina Mercante
Verificación archivo actas de arribo - Subdirección de Marina Mercante
Formato único de inventario documental - Subdirección de Marina Mercante
Respuesta a Expediente No. 6726/2025/OFINT – Eliminación Archivo Subdirección de Marina Mercante
Solicitud eliminación copias actas de visita - Subdirección de Marina Mercante

2024
Verificación de Trabajos de Archivo Grupo Legal Marítimo 12 de noviembre de 2024
Respuesta a Solicitud de Eliminación de Documentación - Archivo Grupo Legal Marítimo
Solicitud de Eliminación Documental Grupo Legal Marítimo
FUID - Eliminación de Documentación de Apoyo Grupo Legal Marítimo Noviembre 2024
2023
Acta eliminación archivo gestión - Grupo Legal Marítimo 23 enero 2024
Respuesta solicitud eliminación archivo Grupo Legal Marítimo
Solicitud autorización eliminación archivo de apoyo Grupo Legal Marítimo
FUID Formato único de inventario documental - Grupo Legal Marítimo
2021
Formato eliminación de documentos - Litorales
FUID Formato único de inventario documental - Área de Litorales y Áreas Marinas Barranquilla
Autorización eliminación documentos Cartagena
FUID Formato único de inventario documental - Cartagena
2020
Eliminación Cartagena
Estado de cuenta lockers Colombia
Acta de destrucción de materiales
Tiquete bascula
Acta de eliminación Dimar
Eliminación inventario Dimar
Acta de eliminación de archivos
Inventario eliminación - Grupo de Desarrollo Humano y Área de Servicio y Participación Ciudadana
FUID Formato único de inventario documental - Unidades Regionales
2019
Eliminación Área de Participación Ciudadana
Oficio Área de Participación Ciudadana
Eliminación Grupo de Desarrollo Humano
Oficio Grupo de Desarrollo Humano
Eliminación Cartagena
Oficio Cartagena
Eliminación Unidades Regionales
2016
Acta comite de archivo 2016
Acta situacion material el velero - Buenaventura
Concepto salud ocupacional archivo el velero - Buenaventura
Concepto Tecnico Empresa TQM archivo el velero - Buenaventura
Presentacion documentacion el velero

Diagnóstico

En este se presenta el diagnóstico detallado de las condiciones de las instalaciones, preservación de la documentación y las características de almacenamiento de los archivos de la Dirección General Marítima.

Diagnóstico producción documental 2023

Diagnóstico consolidado programa gestión documental 2017

Lineamientos internos sobre manejo de la gestión documental y de archivo

Lineamientos internos sobre manejo de la gestión documental y de archivo

Dependencia o funcionario encargados de la gestión documental y de archivo

Dependencia o funcionario encargados de la gestión documental y de archivo

Programa de gestión Documental

La gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. La importancia de los documentos y archivos en Dimar, se refleja en el lenguaje natural de la administración pública, para el funcionamiento de la misma, mediante la participación ciudadana, apoyo decisivo para la transparencia y el control de la gestión pública y garantía de los derechos individuales y colectivos de los colombianos.

Programa de gestión documental

Tablas de retención documental

Instrumento archivístico el cual nos permite en listar los asuntos o series documentales a los cuales se les asignan un tiempo de permanencia y su disposición final y el cual ayuda la intervención de fondos acumulados.

La (TVD) de la Dirección General Marítima se aprobaron con la Resolución No 0278 del 2009 el 6 de noviembre de 2009.

Tablas de valoración documental

Instrumento archivístico el cual nos permite en listar los asuntos o series documentales a los cuales se les asignan un tiempo de permanencia y su disposición final y el cual ayuda la intervención de fondos acumulados.

La (TVD) de la Dirección General Marítima se aprobaron con la Resolución No 0278 del 2009 el 6 de noviembre de 2009.

Tablas de valoración documental

Tabla de control de Acceso 2025

Tabla de control de Acceso 2025

Índice de información clasificada y reservada

Índice de información clasificada y reservada

Esquema de publicación de la información

Esquema de Publicación de la Información

Registro de Activos de Información

Registro de activos de información

Aprobación de las tablas de retención documental

Aprobación de las tablas de retención documental

Herramientas de Archivo

Estadísticas solicitudes de información 2022
Estadísticas solicitudes de información 2021
Estadísticas solicitudes de información 2019
Estadísticas solicitudes de información 2018
Estadísticas solicitudes de información 2017
Informe de gestión 2016
Estadísticas solicitudes de información 2016
Informe de gestión Área de gestión documental 2015
Estadísticas solicitud información 2015

Cuadro de clasificación documental - CCD

Instrumento archivístico que refleja la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por la Dirección General Marítima, donde se refleja las Secciones, Subsecciones, las Series y Subseries Documentales.

Cuadro clasificación documental

Política gestión documental y de contenido

La política define los lineamientos para la gestión documental en la Dirección General Marítima - DIMAR de los documentos que se producen en cualquier soporte, físico y/o electrónico, basados en la normatividad emitida por el Archivo General de la Nación, para ordenar la producción de información desde su creación, gestión hasta su disposición final; garantizando en todo momento la integridad, autenticidad y veracidad de la información, bajo lineamientos técnicos de organización, trámite, gestión, conservación y disposición final, soportados en los principios Archivísticos. Esta política debe ser aplicada a todos los procesos generadores de documentos e información en cualquier soporte de la Dirección General Marítima – DIMAR.

Política gestión documental y de contenido

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Gestión Documental Portuaria: “La competitividad hoy se juega tanto en el muelle como en la calidad de la información que acompaña a la carga”

Infoport: Competitividad portuaria en Latinoamérica se juega en la gestión de la información
https://www.mundomaritimo.cl/

Por: Mundo Marítimo

La competitividad de los puertos latinoamericanos ya no depende exclusivamente de su capacidad física o de nuevas ampliaciones de infraestructura. En un escenario caracterizado por mayor exigencia operativa, concentración naviera y presión por mayor previsibilidad, la eficiencia del sistema logístico-portuario está cada vez más vinculada a la gestión de la información y a la integración de procesos, especialmente en el lado tierra.

Desde la experiencia de Infoport —compañía especializada en digitalización portuaria con trayectoria en Europa y presencia en América Latina— el principal desafío regional no radica únicamente en mover más carga, sino en ofrecer mayor trazabilidad, coordinación y capacidad de anticipación.

En ese análisis también participó Elvia Bustavino, de Multimodal Consulting. Bustavino señala que “La mejora de la eficiencia ha dejado de ser un objetivo aspiracional para convertirse en una condición mínima de competitividad”. Según explica, los puertos enfrentan presiones externas como buques de mayor tamaño y cadenas logísticas más exigentes, además de desafíos estructurales como congestión, baja previsibilidad y limitada coordinación entre actores.

En paralelo, el perfil del usuario logístico ha evolucionado. “Los exportadores, importadores y proveedores de servicios ya no aceptan operar con visibilidad limitada sobre el estado de su carga”, afirma. La necesidad de información casi en tiempo real se ha convertido en un elemento central para la toma de decisiones. “La competitividad hoy se juega tanto en el muelle como en la calidad de la información que acompaña a la carga”, agrega.

Brechas en integración y gobernanza digital

Uno de los factores que más incide en la brecha competitiva regional es la implementación parcial de soluciones tecnológicas. Si bien muchos puertos han avanzado en digitalización, la falta de integración entre plataformas y actores sigue limitando el impacto.

En esa línea, Carlos Pascual, Director Comercial de Infoport, plantea que el desafío actual es avanzar hacia una segunda etapa de transformación. “Es necesario abordar la segunda ola de la digitalización. Esta consiste en conectar plataformas, unificar datos y convertirlos en información útil para la toma de decisiones”. Para Pascual, el lado tierra representa el principal espacio de mejora pendiente. “Accesos congestionados y baja trazabilidad limitan la eficiencia global del sistema. Digitalizar estos procesos tiene un impacto directo en productividad, sostenibilidad y relación puerto-ciudad”, indica.

Avanzar por fases y priorizar impacto

En un contexto donde las inversiones en infraestructura suelen ser limitadas, Infoport propone un enfoque progresivo. Bustavino explica que la eficiencia puede mejorar “cuando se apuesta por modelos digitales flexibles y evolutivos, pensados para crecer en el tiempo”, permitiendo implementar soluciones por etapas.

Pascual coincide en la necesidad de priorizar procesos con mayor retorno. “Debemos analizar qué procesos son susceptibles de digitalizar y priorizar aquellos que van a suponer una menor inversión y van a generar un mayor retorno. Estos quick wins deben generar un impacto significativo en la eficiencia operativa de los puertos”, señala.

Entre las áreas identificadas menciona la automatización de accesos, sistemas de cita previa, generación digital de órdenes de transporte y trazabilidad en tiempo real de camiones. “Tienen un coste reducido, una implementación muy ágil y curvas de aprendizaje bajas, por lo que en pocos meses ya se empiezan a ver resultados”, afirma.

Resultados aplicados y adaptación regional

La experiencia acumulada en el Puerto de Valencia constituye uno de los principales casos de referencia. Allí, la digitalización permitió reducir el resguardo aduanero de cuatro a 0,3 minutos; el chequeo de movimientos de exportación y transbordo de cuatro horas a tres minutos; y la preparación de documentación aduanera de 5,4 a 0,4 minutos.

En materia de accesos, la automatización disminuyó tiempos de espera en terminal de cinco minutos a 35 segundos en promedio, además de reducir congestión y emisiones. Asimismo, la unificación de información redujo en 95% las incidencias vinculadas a documentación y permitió acortar el tiempo de escala hasta en 30%.

Pascual aclara que estos resultados responden a procesos sostenidos de integración y gobernanza digital. “No se trata de replicar un modelo europeo, sino de aplicar una metodología de mejora constante adaptada a cada realidad”, precisa.

Frente a la heterogeneidad de los puertos latinoamericanos —muchos de tamaño medio y multipropósito— la compañía plantea una oferta modular e integrable. “Somos capaces, una vez analizada la casuística concreta del puerto, de ofrecer una solución modular, integral o complementaria a lo que ya tienen. También podemos desarrollar soluciones ad-hoc”, explica Pascual.

El objetivo, concluye, es acompañar la evolución por etapas. “Un puerto debe evolucionar priorizando aquellas inversiones que generan mayor retorno operativo. Nuestro objetivo es convertir la digitalización en una palanca real de competitividad”.

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Gestión documental electrónica en los puertos

Gestión documental electrónica: eBL, manifiestos y firmas digitales Navalis Magna University 

https://navalis.university/

La gestión documental electrónica es una pieza fundamental en la evolución digital de los procesos logísticos y comerciales en el mundo moderno. En este contexto, conceptos como el eBL (electronic Bill of Lading o conocimiento de embarque electrónico), los manifiestos digitales y las firmas digitales, han ganado protagonismo por su capacidad de agilizar operaciones, reducir costos y aumentar la seguridad en las transacciones internacionales.

Este artículo ofrece una explicación exhaustiva, clara y sencilla para cualquier público sobre qué es la gestión documental electrónica, cómo funcionan el eBL, los manifiestos digitales y las firmas digitales, y por qué son esenciales para la logística y el comercio global en la actualidad.

Tabla de contenidos

• Qué es la gestión documental electrónica?
• Ventajas clave de la gestión documental electrónica
• eBL (conocimiento de embarque electrónico): definición y funciones
• Beneficios del eBL frente al BL tradicional
• Flujo operativo del eBL (emisión, custodia, transferencia, entrega)
• Regulación y estandarización del eBL
• Manifiestos electrónicos (eManifiestos): concepto y beneficios
• Relevancia del eManifiesto en la cadena logística
• Firmas digitales: definición, funcionamiento y beneficios
• Sinergia entre eBL, eManifiestos y firmas digitales
• Impacto de la gestión documental electrónica en logística y comercio internacional
• Desafíos de implementación (legal, ciberseguridad, integración, cultura, conectividad)
• Casos de uso en marítimo, puertos, agentes y financiamiento comercial
• Tendencias y futuro: blockchain, contratos inteligentes, IA, interoperabilidad, movilidad, regulación
• Bloques visuales
• Enlaces internos y externos

¿Qué es la gestión documental electrónica?

La gestión documental electrónica se refiere a la organización, almacenamiento, envío y administración de documentos en formato digital. En lugar de usar papeles físicos, los documentos se generan, manejan y archivan por medios electrónicos que garantizan su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

Esta forma de gestión permite que compañías de logística, comercio, transporte y aduanas agilicen sus procesos, eviten pérdidas, errores o retrasos causados por documentos impresos y reduzcan su impacto ambiental al minimizar el uso de papel.

Las ventajas principales de la gestión documental electrónica son:

• Acceso rápido y remoto a documentos, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Mayor seguridad con métodos de autenticación y encriptación.
• Reducción significativa de costos administrando menos papeles.
• Simplificación y automatización de procesos.
• Menor impacto ambiental por evitar la impresión masiva de documentos.

En sectores como la logística marítima y el comercio internacional, la gestión documental electrónica se ha convertido en un factor clave para competitividad y cumplimiento normativo.

El eBL: conocimiento de embarque electrónico ¿Qué es el eBL?

El eBL (electronic Bill of Lading) es la versión digital y legalmente válida del documento tradicional que representa la propiedad de la carga transportada por vía marítima. El conocimiento de embarque es uno de los documentos más importantes en el comercio internacional, ya que cumple con tres funciones básicas:

• Recibo de la mercancía: certifica que la naviera ha recibido la carga en condiciones para su transporte.
• Contrato de transporte: representa el acuerdo entre el cargador y la naviera para mover la mercancía desde el puerto de embarque hasta el puerto de destino.
• Título de propiedad o título negociable: permite la transferencia de derechos sobre la mercancía a terceros mediante la entrega del documento.

Antes, este documento era exclusivamente físico, emitido en papel, lo que generaba demoras y riesgos de pérdida, falsificación o retrasos en la entrega. El eBL ha revolucionado este proceso al ofrecer una versión digital que conserva todas las características legales y funcionales del conocimiento de embarque tradicional.

Ventajas del eBL sobre el conocimiento de embarque tradicional

• Rapidez: el eBL se emite y transmite en segundos, eliminando tiempos de espera en puertos y oficinas.
• Seguridad: la tecnología blockchain y sistemas criptográficos pueden proteger la integridad y evitar fraudes o manipulaciones.
• Reducción de costos: menor necesidad de impresión, envío postal o courier, y ahorro en almacenamiento físico.
• Facilita las transacciones electrónicas: permite integrar el proceso documental con sistemas logísticos y aduaneros digitales, acelerando la cadena de suministros.
• Mejora la trazabilidad: cada transferencia del eBL queda electrónicamente registrada en tiempo real.

¿Cómo funciona el proceso del eBL?

El proceso de emisión, transferencia y aceptación del eBL usualmente sigue estos pasos:

• Emisión: la naviera o agente emite el eBL tras recibir la carga y verificar su condición.
• Custodia digital: el eBL se guarda en una plataforma segura, accesible tanto para el transportista, cargador, comprador y agentes involucrados.
• Transferencia: el propietario del eBL puede ceder sus derechos electrónicos a otro mediante mecanismos digitales que garantizan la autenticidad y el orden cronológico.
• Entrega y aceptación: el destinatario del eBL lo acepta como prueba de propiedad y para retirar la mercancía en el puerto de destino.

Al ser un título electrónico negociable, el eBL permite realizar transacciones rápidas sin necesidad de desplazamiento físico, acelerando operaciones comerciales y financieras.

Regulación y estandarización del eBL

Para que el eBL tenga validez legal en distintas jurisdicciones, existen marcos regulatorios que facilitan su uso. Por ejemplo, algunos países han adaptado sus leyes de transporte marítimo para incluir el reconocimiento del documento electrónico.

Además, organizaciones internacionales, como la Cámara Internacional de Comercio (ICC), promueven reglas y estándares para el eBL, como las eRules, que establecen parámetros técnicos y legales para su aceptación global.

Manifiestos electrónicos: simplificando la gestión de carga ¿Qué es un manifiesto de carga?

El manifiesto de carga es un documento que detalla toda la información referente a la mercancía transportada en un buque, vuelo o vehículo. Contiene datos críticos como:

• Descripción de la carga.
• Datos del consignatario y consignador.
• Información del transportista.
• Detalle de las cantidades, pesos y volúmenes.
• Puerto o puerto de origen y destino.

Este documento es esencial para la autoridad portuaria, aduanera y otros organismos reguladores, quienes lo utilizan para controlar y coordinar el movimiento y la seguridad de la carga.

Manifiestos electrónicos (eManifiestos)

El avance en la digitalización también ha alcanzado a los manifiestos, que hoy cuentan con versiones electrónicas conocidas como manifiestos electrónicos o eManifiestos.

El eManifiesto es un archivo digital que contiene toda la información del manifiesto tradicional pero con ventajas en eficiencia y seguridad:

• Entrega inmediata: la información se transmite en tiempo real a las autoridades y partes interesadas.
• Mayor precisión: minimiza errores de transcripción manual, mejorando la calidad de los datos.
• Automatización: facilita la integración con sistemas de gestión logística y aduanera, agilizando el despacho y control.
• Auditoría y trazabilidad: cada modificación queda registrada electrónicamente.

Importancia del manifiesto electrónico en la cadena logística

El uso del manifiesto electrónico permite coordinar de manera más eficiente la entrada y salida de mercancías en puertos, aeropuertos y centros de distribución. Esto ayuda a:

• Reducir los tiempos de espera y congestiones.
• Mejorar la seguridad y control frente a riesgos como contrabando o cargas peligrosas.
• Optimizar recursos humanos y tecnológicos involucrados en la inspección y gestión.
• Consolidar información para análisis estadísticos y toma de decisiones.

Firmas digitales: la clave para la autenticidad y seguridad ¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un mecanismo electrónico que permite identificar al firmante de un documento digital y asegurar que el contenido no ha sido alterado desde que se firmó. Es el equivalente digital a una firma manuscrita, pero mucho más segura y confiable gracias a la tecnología criptográfica.

¿Cómo funcionan las firmas digitales?

Las firmas digitales funcionan a partir de un par de claves: una clave privada y una clave pública.

Clave privada: es única y confidencial, usada para firmar digitalmente el documento.
Clave pública: disponible para quienes necesiten verificar la autenticidad de la firma.

Al firmar digitalmente un documento, se crea un código cifrado que se ancla al contenido del documento. Si alguien intenta modificar el documento, la firma queda invalidada porque la verificación con la clave pública no coincide.

Beneficios de utilizar firmas digitales en la gestión documental electrónica

• Autenticación: confirma la identidad del firmante con total seguridad.
• Integridad: asegura que el documento no ha sido modificado.
• No repudio: el firmante no puede negar haber firmado el documento.
• Eficiencia: permite firmar documentos a distancia en segundos sin necesidad de impresión o envíos.
• Legalidad: la mayoría de países reconocen legalmente las firmas digitales como válidas para contratos y documentos oficiales.

La interrelación entre eBL, manifiestos electrónicos y firmas digitales

La fortaleza de la gestión documental electrónica reside en la combinación y sinergia de distintas tecnologías y documentos, entre los cuales el eBL, los manifiestos electrónicos y las firmas digitales son protagonistas.

Por ejemplo:

• El eBL se emite digitalmente y se debe firmar mediante una firma digital para garantizar su validez y seguridad.
• Los manifiestos electrónicos, al ser documentos clave en logística y aduanas, deben estar firmados digitalmente para que las autoridades los acepten como oficiales.
• Las firmas digitales aplicadas a estos documentos permiten automatizar procesos, reducir errores y aumentar la confianza entre las partes (transportistas, operadores, clientes y autoridades).

Impacto de la gestión documental electrónica en la logística y el comercio internacional

La digitalización de documentos mediante eBL, manifiestos y firmas digitales ha transformado radicalmente cómo se manejan las operaciones internacionales. 

Algunos impactos clave incluyen:

• Reducción de tiempos: el ciclo de documentos que antes requería días o semanas se reduce a horas o minutos.
• Menores costos: menos papelería, menos personal dedicado a la gestión manual y menos errores con consecuencias costosas.
• Mayor seguridad: menores riesgos de fraude, falsificación y pérdida de documentos críticos.
• Mayor transparencia: toda la cadena de suministro puede obtener acceso en tiempo real a la información actualizada.
• Cumplimiento regulatorio eficiente: facilita el cumplimiento de normativas vigentes internacionales y locales.
• Mejora en la experiencia del cliente: al agilizar procesos y entrega de mercancías.

Desafíos y consideraciones al implementar gestión documental electrónica

A pesar de sus múltiples beneficios, la implementación exitosa de la gestión documental electrónica con eBL, manifiestos y firmas digitales requiere superar ciertos retos:

Aspectos legales y regulatorios

La aceptación legal de los documentos electrónicos puede variar entre países o estados. Es fundamental que las compañías se informen sobre la normativa local para asegurar la validez jurídica del eBL y demás documentos digitales.

Seguridad informática y ciberseguridad

La protección de la información digital es esencial para evitar ataques, hackeos o accesos no autorizados que pongan en riesgo la integridad y confidencialidad de los datos documentales.
Integración tecnológica

Los sistemas de gestión documental electrónica deben integrarse con plataformas logísticas, aduaneras, financieras y de transporte para tener una operación fluida y sin errores.

Capacitación y cambio cultural

La adopción de nuevas tecnologías implica entrenar a los equipos internos y fomentar una cultura organizacional digital para aprovechar al máximo las herramientas.

Conectividad y acceso digital

Especialmente en regiones con infraestructura limitada, el acceso a tecnologías digitales puede ser un obstáculo para el uso efectivo de estas soluciones.

Casos de uso prácticos de gestión documental electrónica en la logística

Transporte marítimo internacional

Una naviera que implemente eBL puede emitir conocimientos de embarque digitales a clientes y bancos, facilitando la transferencia de propiedad y aceptación inmediata, acelerando pagos y reducción de errores documentales que retrasan embarques y aduanas.

Operaciones portuarias

Los manifiestos electrónicos permiten a los terminales portuarios coordinar las cargas entrantes y salientes con mayor precisión, agilizando inspecciones, liberación de contenedores y disminuyendo la congestión en muelles.

Agentes de carga y corredores aduaneros

Integrar documentos con firmas digitales acelera la presentación y validación frente a autoridades, disminuyendo errores y tiempos de espera, aumentando la confiabilidad de la información entregada.
Comercio internacional y financiamiento

El eBL digital es clave para transacciones comerciales respaldadas por cartas de crédito, permitiendo un intercambio seguro y digitalizado entre compradores, vendedores y bancos.

Futuro de la gestión documental electrónica: tendencias y avances

El avance tecnológico seguirá impulsando mejoras en la gestión documental electrónica, con algunas tendencias a observar:

Blockchain y contratos inteligentes

La integración de blockchain puede ofrecer registros inmutables de documentos y transacciones, asegurando transparencia y confianza absoluta. Los contratos inteligentes podrían automatizar procesos de aceptación y pagos condicionados al cumplimiento documental.

• Inteligencia Artificial (IA)

La IA será útil para automatizar la validación de documentos, identificar inconsistencias o fraudes y optimizar flujos documentales en entornos logísticos.

• Interoperabilidad global

La estandarización de formatos digitales y protocolos de comunicación entre países facilitará el intercambio de documentos electrónicos en el comercio internacional sin fricciones.

• Mayor accesibilidad móvil

Las plataformas para gestión documental electrónica serán cada vez más amigables y móviles, permitiendo firmar, revisar o transferir documentos desde cualquier dispositivo.

• Mayor regulación y seguridad

La regulación evolucionará para mejorar el marco legal que proteja y respalde la gestión documental digital sin limitar la innovación y eficiencia.

La gestión documental electrónica a través del uso de eBL, manifiestos electrónicos y firmas digitales constituye una transformación imprescindible para el comercio y la logística internacional. La digitalización de estos documentos permite operaciones más rápidas, seguras, económicas y transparentes, beneficiando a todas las partes involucradas: transportistas, consignadores, autoridades, bancos y clientes finales.

Sin embargo, para aprovechar completamente estas tecnologías, las empresas deben estar atentas a los aspectos legales, tecnológicos y humanos que intervienen en su implementación, fortaleciendo la capacitación, la infraestructura digital y la alineación regulatoria.

La tendencia hacia la documentación electrónica y la digitalización no solo es inevitable, sino que es un paso decisivo hacia una globalización moderna, sustentable y eficiente. Adoptar el eBL, los manifiestos digitales y las firmas digitales hoy es construir la cadena logística del futuro.

El comercio marítimo, una industria tradicionalmente anclada en el papel, está experimentando una digitalización sin precedentes que transforma la forma en que se gestionan los documentos cruciales. La gestión documental electrónica no es solo una cuestión de modernización, sino una necesidad imperante para mejorar la eficiencia, reducir los costos y aumentar la seguridad. El núcleo de esta transformación reside en la adopción de tecnologías como los conocimientos de embarque electrónicos (eBL), los manifiestos electrónicos y las firmas digitales, que juntos están construyendo los cimientos para una cadena de suministro verdaderamente sin papel.

El eBL es la pieza central de esta revolución. 

Este documento, que tiene el mismo valor legal que su contraparte en papel, representa una propiedad de la carga. A diferencia del BL físico, que debe ser enviado por mensajería o por correo, el eBL se transfiere instantáneamente de forma electrónica. Esto elimina los retrasos logísticos, el riesgo de pérdida o robo y los costos asociados al envío físico. Para las navieras, el eBL acelera la liberación de la carga en el puerto de destino, lo que reduce los tiempos de espera y la congestión. Para los bancos y las instituciones financieras, el eBL facilita la financiación del comercio, ya que la documentación se puede procesar y verificar de forma segura y en tiempo real.

De la mano del eBL van los manifiestos electrónicos. 

Un manifiesto de carga es una lista detallada del contenido de un buque, un documento que tradicionalmente se ha generado y enviado en papel. La digitalización de estos manifiestos permite a los puertos, las aduanas y los agentes de carga recibir la información de forma anticipada y automática. Esta pre-notificación agiliza los trámites aduaneros, facilita las inspecciones y mejora la planificación de las operaciones de descarga. La precisión de los datos también se eleva, ya que se minimiza el riesgo de errores de transcripción manual. La gestión documental electrónica de los manifiestos es, por lo tanto, una herramienta clave para la eficiencia y la seguridad en el transporte marítimo.

Para garantizar la autenticidad y la seguridad de estos documentos, las firmas digitales son esenciales.

Una firma digital no es simplemente una imagen de una firma; es un sello electrónico cifrado que verifica la identidad del firmante y la integridad del documento. Las firmas digitales garantizan que el documento no ha sido alterado desde que fue firmado, proporcionando un nivel de seguridad que supera al de las firmas en papel. En la Navalis Magna University, se enseña que la gestión documental electrónica no es solo una cuestión de tecnología, sino de un cambio de mentalidad. La adopción de eBLs, manifiestos electrónicos y firmas digitales requiere la colaboración de todos los actores de la cadena de suministro, desde los transportistas hasta las autoridades aduaneras, para construir una red de confianza que posicione al comercio marítimo en la vanguardia de la digitalización global.

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Los archivos despues de la guerra

Los Archivos en la Posguerra
Por: Lic. Carmen Marín y la colaboración de la IA de Google

Los "archivos después de la guerra" se refieren principalmente a la documentación institucional y personal que sobrevive o se genera tras un conflicto bélico, funcionando como pilares para la memoria histórica, la justicia y la reparación de las víctimas.

https://ojs.southfloridapublishing.com,

https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_de_documentos, 

https://www.catedra.com/primer_capitulo/arte-botin-de-guerra.pdf

Los archivos tras una guerra son cruciales para la memoria histórica, la justicia y la rendición de cuentas. Tras la Segunda Guerra Mundial, documentos confiscados y registros del Holocausto fueron recuperados, microfilmados y desclasificados por aliados y organismos internacionales. Se crearon centros de documentación, comisiones de crímenes de guerra y se impulsó la archivística internacional para gestionar la memoria de las víctimas y los abusos.

Documentos, como los de Oneg Shabbat (gueto de Varsovia), fueron enterrados y desenterrados tras la guerra. Otros registros, como los de la ONU (UNWCC), permanecieron bajo llave durante décadas antes de ser accesibles.

Algunos ejemplos

• Archivos de la Represión: Instituciones y colectivos trabajan en la preservación de documentos generados por regímenes autoritarios para el derecho a la verdad y la justicia.
• Digitalización: Proyectos modernos, como el de los Arolsen Archives, han digitalizado millones de documentos para identificar víctimas del nazismo y devolver pertenencias personales.
• Normas Internacionales: Tras la Segunda Guerra Mundial, la necesidad de preservar y estandarizar archivos llevó a la creación del Consejo Internacional de Archivos bajo la UNESCO.
• Devolución: Estados Unidos, por ejemplo, devolvió muchos registros capturados a Alemania tras microfilmarlos para garantizar su conservación.

Los archivos de posguerra no solo documentan la devastación, sino que son fundamentales para enfrentar los crímenes y los derechos humanos.

Algunos archivos y su importancia:

1. El Centro Documental de la Memoria Histórica (España)

 
Tras la Guerra Civil Española, se consolidaron archivos específicos para gestionar el pasado traumático.Archivo General de la Guerra Civil Española: Ubicado en Salamanca, custodia fondos incautados durante la contienda y es esencial para investigar la represión y buscar combatientes.
Buscador de Combatientes: El Ministerio de Política Territorial ofrece herramientas para localizar a personas que participaron en el conflicto.

https://mptmd.gob.es/portal/memoria-democratica/archivos-estatales/guiadecensosdevictimas/proyectos-memorialistas/buscar-combatientes

https://www.comunidadbaratz.com/blog/el-sistema-archivistico-espanol-y-sus-principales-archivos/

https://gredos.usal.es/handle/10366/137263

https://www.democrata.es/politica/cultura-contempla-ceder-a-cataluna-documentos-de-archivos-estatales-al-amparo-de-la-ley-de-memoria/

2. Archivos de la Segunda Guerra Mundial y el HolocaustoArchivos de Arolsen: Es el archivo más completo sobre las víctimas de la persecución nazi. Permite a familiares rastrear el destino de millones de personas.

Enciclopedia del Holocausto: El United States Holocaust Memorial Museum ofrece acceso a registros detallados sobre el desarrollo del conflicto y sus consecuencias.

https://encyclopedia.ushmm.org/content/es/article/world-war-ii-in-depth

https://arolsen-archives.org/es/quienes-somos/breve-presentacion/

https://arolsen-archives.org/es/noticias/la-exposicion

https://www.raoulwallenberg.net/es/holocausto/

Funciones Críticas en la Posguerra 

Reparación y Justicia: Los archivos sirven como evidencia para juicios por crímenes de guerra o procesos de restitución de bienes.

 Recuperación de la Identidad: Ayudan a las comunidades a reconstruir su historia y fortalecer la cohesión social tras la crisis.

Gestión de la Memoria: Organizaciones como Archiveros Sin Fronteras trabajan en zonas de conflicto reciente (como Sarajevo) para evitar que la documentación sea destruida por gobiernos autoritarios.

 

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Rusia desclasifica documento sobre la muerte de Adolf Hitler

Adolf Hitler y el documento soviético desclasificado que cambia lo que se sabe sobre su muerte tras la Segunda Guerra Mundial

https://www.cronista.com/

Una desclasificación del gobierno ruso reaviva el debate histórico sobre la muerte de Adolf Hitler.

La evidencia histórica disponible sostiene que Adolf Hitler se suicidó en el Führerbunker de Berlín el 30 de abril de 1945, según una convergencia de testimonios presenciales, estudios forenses y análisis de restos dentales conservados en archivos soviéticos. La reciente desclasificación de documentos rusos, difundida en 2025, reavivó el debate sobre los detalles de sus últimos momentos, pero no alteró el consenso académico sobre su muerte.

Algunos documentos soviéticos desclasificados incluyen declaraciones atribuidas a Hans Rattenhuber, jefe de la seguridad personal de Hitler, recogidas durante interrogatorios del Ejército Rojo. En esos registros se menciona que Heinz Linge, ayuda de cámara del dictador, habría participado en su muerte tras recibir una orden directa. Estos testimonios, sin embargo, forman parte de archivos soviéticos y no han desplazado la versión aceptada por la historiografía occidental.

Archivos soviéticos desclasificados y el debate sobre la muerte de Hitler

Los documentos difundidos por el Servicio Federal de Seguridad de Rusia incluyen testimonios de altos funcionarios del entorno de Hitler, entre ellos Hans Rattenhuber, responsable de su seguridad personal en los últimos meses del Tercer Reich. Estos archivos fueron abiertos al público en 2025, en el marco del 80° aniversario del final de la Segunda Guerra Mundial.

Según ese testimonio, Hitler habría ordenado a su ayuda de cámara, Heinz Linge, que le disparara tras ingerir veneno, por temor a que el cianuro no resultara letal. Este relato fue recogido por autoridades soviéticas tras la caída del régimen nazi, pero no reemplaza la explicación dominante de que Hitler se suicidó mediante una combinación de veneno y disparo.

El testimonio sugiere que Hitler desconfiaba de la eficacia del veneno debido a su estado de salud y a los tratamientos médicos que recibía. Aun así, historiadores coinciden en que estas versiones no contradicen la conclusión central: que el dictador puso fin a su vida en el búnker de Berlín el 30 de abril de 1945.

La desclasificación de estos archivos no invalida los informes forenses ni los estudios históricos elaborados durante décadas. Durante la Guerra Fría circularon versiones alternativas promovidas por la Unión Soviética, pero el consenso académico actual descarta que Hitler haya sido asesinado por terceros o que haya escapado de Berlín.

La publicación de documentos antes confidenciales en 2025 volvió a poner en discusión los detalles finales del régimen nazi, aunque sin modificar la interpretación histórica predominante sobre la muerte de Hitler en los últimos días de abril de 1945.

Segunda Guerra Mundial y propaganda soviética: el contexto de los archivos

La apertura de archivos soviéticos permite revisar el papel que jugó la propaganda de Moscú en la construcción de relatos alternativos sobre el final del Tercer Reich, especialmente durante los primeros años de la Guerra Fría.

Entre 1945 y 1950, numerosos informes soviéticos fueron utilizados con fines políticos y estratégicos.

Con el acceso a documentación antes reservada, historiadores europeos y estadounidenses analizan hoy hasta qué punto esos testimonios reflejan hechos verificables o estuvieron condicionados por intereses geopolíticos de la época.

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Importancia de los documentos históricos en los conflictos fronterizos

Camboya reclama a Macron “documentos históricos” para zanjar el conflicto fronterizo con Tailandia

https://www.democrata.es/

Hun Manet pide a Macron acceso a “documentos históricos” franceses clave para resolver el conflicto fronterizo entre Camboya y Tailandia.

El primer ministro de Camboya, Hun Manet, ha remitido este jueves una carta al presidente francés, Emmanuel Macron, en la que solicita la entrega de “documentos históricos” que ayuden a aclarar las disputas limítrofes con Tailandia. Estos desacuerdos, que se remontan a más de un siglo, tienen su origen en el trazado de fronteras durante la ocupación francesa de Camboya y han derivado en choques armados entre ambos países durante el último año.

En un comunicado, el Ministerio de Exteriores camboyano ha explicado que la misiva se envía tras los “indicios de que Francia está dispuesta a entregar documentos técnicos e históricos relevantes en relación con las fronteras internacionales entre Tailandia y Camboya”.

Hun Manet ha expresado su gratitud al Ejecutivo galo por su “apoyo firme al alto el fuego alcanzado entre las partes” y por el “compromiso constructivo con los esfuerzos para facilitar una resolución pacífica de las disputas de acuerdo con el Derecho Internacional”.

“También queremos resaltar las contribuciones a largo plazo de Francia a la paz, el desarrollo y la reconstrucción nacional de Camboya durante décadas, una cuestión importante para las capacidades nacionales de Camboya”, recoge el texto.

En la carta se subraya que “es por ello que el primer ministro ha pedido a Francia considerar la idea de ofrecer el apoyo experto y facilitar el acceso a documentos relevantes sobre la frontera internacional entre Tailandia y Camboya, que deriva de la era del protectorado francés en Camboya”, según ha señalado el Ministerio.

El dirigente camboyano manifiesta igualmente su disposición a cooperar estrechamente con París y con otros actores internacionales para “salvaguardar la paz de acuerdo con el Derecho Internacional y no mediante amenazas o el uso de la fuerza”. “Esperamos que el compromiso continuado de Francia sirva para alcanzar una solución duradera y justa para que los pueblos de Camboya y Tailandia vivan uno junto al otro en paz, con seguridad, en calidad de buena vecindad y de forma próspera de cara a las siguientes generaciones”, ha manifestado.

“El Gobierno de Camboya reitera su compromiso con la resolución pacífica de las disputas, la renuncia al uso de la fuerza y la defensa del multilateralismo, el Derecho Internacional, todo ello fundamental para la paz y la estabilidad en la región”, ha zanjado el comunicado.

La actual línea fronteriza entre ambos países, de unos 817 kilómetros, fue delimitada oficialmente por primera vez por Francia en 1907 mediante un tratado franco-siamés, cuando Camboya era colonia francesa, tomando como referencia los ríos que separan la zona.

En los últimos meses, la región ha vivido los peores choques en años. Aunque a finales de diciembre se pactó un nuevo alto el fuego, las dos partes se acusan de vulnerar la tregua. Este repunte de la violencia, que ha causado más de un centenar de muertos y cerca de un millón de desplazados a ambos lados de la frontera, ha desatado fuertes reproches desde Nom Pen, que responsabiliza a Bangkok de ocupar parte de su territorio.

Camboya ha reiterado su voluntad de acudir a la Corte Internacional de Justicia (CIJ) para dirimir el conflicto territorial, pese a que Tailandia no reconoce la jurisdicción del tribunal. La CIJ ya resolvió en 1962 que el templo hindú de Preah Vihear, situado en la zona fronteriza en disputa, se encuentra bajo soberanía camboyana.

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Niveles organizacionales en una empresa importante para los Cuadros de Clasificación de Archivo

Niveles organizacionales: Diferencias y funciones
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Los niveles organizacionales representan los 3 niveles de gestión utilizados en la mayoría de las empresas: gerencia de nivel inferior, de nivel medio y de nivel superior. Se clasifican según la jerarquía y autoridad, y pueden realizar diversas tareas destinadas a cumplir un propósito específico. Dentro de una gestión funcional con tendencia verticalista, esta división en niveles jerárquicos permite delimitar los diferentes niveles de alcance.

El objetivo del nivel jerárquico superior es considerar la estrategia a mediano y largo plazo de la empresa. El nivel medio selecciona un aspecto más concreto de esta estrategia integral y garantiza una implementación más específica del objetivo general. El nivel inferior se enfoca básicamente en la ejecución de todos los proyectos y procesos, por lo que estos objetivos por área que involucran procesos y proyectos, están orientados hacia el corto plazo.

Esta alienación piramidal permite que cada nivel organizacional vaya segmentando y distribuyendo las actividades, de modo tal que el trabajo sea fácilmente manejable por cada área y en cantidades humanamente realizables en un plazo de tiempo determinado.

Los 3 niveles organizacionales se dividen en: estratégico, táctico y operativo. A continuación, describimos cada uno.

Nivel superior o estratégico

Los ejecutivos del nivel estratégico toman decisiones que afectan a la totalidad de la empresa, pero no se ocupan de las actividades cotidianas de esta. Definen los objetivos estratégicos y encaminan la organización hacia el logro de los mismos. Este nivel gerencial es responsable del desempeño organizacional y de la toma de decisiones importantes para el crecimiento empresarial.

Este nivel coincide con la visión general del estado del mercado y la producción de estrategias que permitan una adecuada adaptación al cambio. El director ejecutivo es quien se encarga de desarrollar las directrices que regirán toda la organización. Estas se basan en la situación actual de la empresa, las perspectivas a futuro, sus interrelaciones, la competencia del mercado, etc.

El nivel estratégico es el que más peso tiene sobre las decisiones organizacionales, por lo que si se toman buenas decisiones, el resto de las áreas se beneficiarán de los resultados obtenidos, pero si son desacertadas, terminará salpicando y afectando a las demás. Por ser la gestión más importante, su planificación es a largo plazo, aproximadamente, de 3 a 5 años.

 
Funciones principales

• Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas).
• Elaboración de planes estratégicos.
• Evaluación del éxito o fracaso de los planes estratégicos para realizar los cambios correspondientes cuando los resultados no sean los esperados.
• Percepción de la organización como un todo a partir del cual se derivan los planes estratégicos a las demás áreas y niveles.
• Toma de decisiones de alto rendimiento y riesgos para impulsar el avance de la empresa hacia el cumplimiento de objetivo general.
• Desarrollo a largo plazo de nuevas metodologías y herramientas tecnológicas.
• Gestión del cambio organizacional. Impulsar la innovación para obtener ventajas competitivas que ayuden al posicionamiento en el mercado.

Nivel medio o táctico

Es el responsable ante la alta dirección y nivel estratégico. Está a cargo del nivel operativo y se ocupa de supervisar los procesos y proyectos ejecutados por los colaboradores de este nivel inferior. Ejecutan planes organizacionales conforme a las políticas de la empresa y los objetivos estratégicos de la alta dirección. Asimismo, son los que actúan de intermediarios entre la dirección y el nivel operativo.

En el caso de que el nivel operativo tuviese mandos inferiores, los responsables del nivel táctico pueden ponerse de acuerdo sobre los lineamientos a seguir en temas como diseño y rediseño de procesos, o avance de un proyecto en particular que involucre más de un proceso. Al mismo tiempo, brindarán orientación e información decisiva a estos mandos inferiores para mejorar el rendimiento y los resultados del nivel operativo en general.

 
Funciones 

• Ejecutar planes operativos en función de las metas organizacionales de la compañía.
• Contribuir a la sana mediación entre el nivel estratégico y el nivel operativo para alinear ejecución con objetivos.
• Inspirar y orientar a los gerentes del nivel operativo a mejorar el desempeño y el logro de los objetivos a través de procesos más eficientes.
• Proporcionar información relevante a la dirección, cuyo valioso aporte permitirá a la empresa optimizar la productividad de todas las áreas, teniendo en cuenta un enfoque más amplio y estratégico.
• Definir y monitorear indicadores de desempeño a nivel colectivo.
• Diseñar y establecer sistemas de información y trabajo colaborativo.
• Detectar y resolver problemas dentro y fuera de los grupos de trabajo.
• Efectuar estadísticas e informes de rendimiento.

Nivel inferior u operativo

El nivel operativo pone en equilibrio la experiencia laboral con las habilidades interpersonales para mejorar los procesos operativos específicos. Se destacan principalmente las capacidades de las personas para lograr procesos más eficientes y dinámicos como una iniciativa constante.

Los gerentes del nivel operativo deben ser capaces de dirigir y controlar a colaboradores específicos. A la vez, debe poseer habilidades interpersonales para administrar a las personas y ayudarlas a alcanzar los objetivos diarios.

 
Funciones

• Comunicar decisiones y estrategias a los colaboradores.
• Prestar atención y escuchar activamente.
• Priorizar tareas.
• Alinear recursos para ejecutar los procesos de manera eficiente.
• Tener apertura mental para aceptar nuevas ideas y críticas.
• Organizar procesos, actividades y tareas.

Conclusión

Los 3 niveles de la gestión organizacional de una empresa son: nivel estratégico, que define objetivos generales a largo plazo; nivel táctico, que teniendo en cuenta los objetivos generales, diseña planes para llevarlos a cabo, y el nivel operativo, que teniendo en cuenta objetivos generales y los planes estratégicos para llevarlos a cabo, ejecuta los procesos y proyectos que permite, en el quehacer diario, avanzar en el cumplimiento de las metas organizacionales.

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