II COHORTE DE LICENCIADOS EN CIENCIAS DE LA INFORMACION EN EL AGN VENEZUELA

Misión Sucre y Biblioteca Nacional inician segunda cohorte del PNF en Ciencias de la Información
http://www.vtv.gob.ve/ 05/11/2012El lunes 17 de septiembre se dará inicio al Trayecto Inicial de la segunda cohorte del Programa Nacional de Formación (PNF) en Ciencias de la Información, que se lleva a cabo como parte de la Misión Sucre y mediante un Convenio entre la Biblioteca Nacional de Venezuela (BNV), el Archivo General de la Nación (AGN) y la Universidad Politécnica Territorial de Lara, (UPT) Andrés Eloy Blanco, a fin de formar licenciados en Ciencias de la Información, con énfasis en la utilidad social, la ética y el aprendizaje colectivo.

Esta carrera universitaria es impartida en la institución, que tiene como objetivo formar facilitadores del cambio social, promotores de la democratización de la información y el conocimiento, gestores educativos y actores comprometidos con los procesos sociales y políticos, del cual egresarán profesionales capaces de diseñar y gerenciar sistemas documentales, quienes ahora tienen como sede a la BN y al AGN, instituciones ubicadas en el Complejo Cultural Foro Libertador de Caracas; laboratorios naturales para el ejercicio de esta ciencia; lo cual garantiza la formación teórica y práctica de los estudiantes, quienes también tendrán a su disposición la bibliografía necesaria, los espacios de talleres que les garantizan una formación de alto nivel, y además contarán con los especialistas con gran experiencia en el área, y la asesoría de los profesores de la Universidad de La Habana, Cuba.

“Las clases son eminentemente presenciales y con una importante carga de prácticas; el Programa consta de un trayecto inicial de 12 semanas (3 meses), que preceden a cuatro trayectos, equivalentes a un año cada uno, y lo más novedoso es que desde el primer trayecto los estudiantes comienzan a desarrollar su proyecto de investigación y a poner en práctica los conocimientos adquiridos”; informó Milagros Calderón, coordinadora del Comité Académico de la BN.

Esta segunda cohorte superó en cantidad de aspirantes a la primera, iniciará con 165 participantes que estarán distribuidos en cuatro ambientes o secciones: tres en la sede del AGN y una en la Biblioteca Pública Metropolitana Simón Rodríguez, ubicada en la esquina El Conde.

También informó que los 95 participantes de la Primera Cohorte, quienes finalizaron en julio su primer trayecto, durante septiembre realizarán un curso intensivo de Inglés Instrumental, y en octubre, comienzan su nuevo año escolar.

Cabe destacar que con este programa se pretende educar en servicios, por ende, el producto de dichos estudios debe ser eminentemente social; para ello, los estudiantes deben elaborar proyectos colectivos que generen conocimientos útiles, que de verdad le sirvan a la gente; y cuyos resultados fortalezcan los distintos servicios de atención al público, que se prestan en estas instituciones.
MPPC

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VOTOS DE MIEMBROS DE COLEGIO ELECTORAL VAN TAMBIÉN A LOS ARCHIVOS NACIONALES

Un Colegio Electoral que elige al presidente
http://www.europapress.es/ 05/11/2012Cuando los estadounidenses acudan este martes a las urnas lo harán no para votar al que será su presidente los próximos cuatro años sino a la persona que votará en su nombre al inquilino de la Casa Blanca en virtud de un sistema ideado por los 'padres fundadores' del país y recogido por la Constitución.

En concreto, lo que eligen son los 538 compromisarios que integran elColegio Electoral. Este número se corresponde con los 435 miembros de la Cámara de Representantes, los 100 miembros del Senado y los tres delegados del Distrito de Columbia.

El total de compromisarios se reparten entre los 50 estados y el Distrito de Columbia en base a su población. En estas elecciones se han producido cambios en el reparto de representantes con respecto a las elecciones de 2008 debido al ajuste realizado tras el censo de 2010.

Cada estado tiene su propio sistema para elegir a los miembros del Colegio Electoral, si bien en general suelen ser miembros del comité estatal de cada partido ganador. En ningún caso pueden ser altos funcionarios de la administración pública o miembros del Congreso o el Gobierno.

Cada uno de los compromisarios emite un voto electoral y que debe ser para el candidato más votado en el estado, salvo en el caso de Nebraska y Maine, donde el voto electoral se distribuye en función del porcentaje de votos de los ciudadanos obtenidos por los candidatos.

Tras la votación, el presidente de cada estado debe emitir un certificado en el que se declara el candidato vencedor y se incluyen los nombres de los compromisarios que le representarán en el Colegio Electoral, y remitirlo al Congreso y a los Archivos de la Nación para que quede en el registro oficial.

La reunión del Colegio Electoral se celebra el primer lunes después del segundo miércoles de diciembre, es decir, en esta ocasión será el 17 de diciembre. En realidad, los compromisarios no se reúnen físicamente en un mismo lugar sino que lo hacen en sus respectivos estados y depositan sus votos por separado para el presidente y el vicepresidente.

A continuación el resultado se registra en un 'certificado de voto' y se remite al Congreso y a los Archivos Nacionales para que quede registrado. Finalmente, los votos electorales son contados en una sesión conjunta del Congreso el 6 de enero.

El vicepresidente, como presidente del Senado, será el encargado de presidir la sesión de recuento y anunciar quién ha sido elegido presidente y vicepresidente de Estados Unidos. El elegido prestará juramento de su cargo el 20 de enero.
270 COMPROMISARIOS

Para ser elegido presidente son necesarios al menos los votos favorables de 270 compromisarios. Cabe la posibilidad de que ninguno de los dos candidatos consiga la mayoría de los votos, por lo que debería ser el Congreso el que elegiría al presidente y el vicepresidente.

La Cámara de Representantes elegiría al presidente de entre los tres candidatos más votados en una votación en la que cada delegación estatal tiene derecho a un voto, mientras que el Senado elegiría al vicepresidente. De ocurrir en esta ocasión, dado que los republicanos controlan más estados sería Mitt Romney el presidente, mientras que Joe Biden sería reelegido vicepresidente por el control que ejercen los demócratas en la Cámara Alta.

Esta situación se ha producido hasta ahora en solo dos ocasiones y ambas fueron en los primeros años de la historia del país. En 1801 Thomas Jefferson y Aaron Burr recibieron el mismo número de votos electorales --aunque Burr concurría como vicepresidente de acuerdo al sistema de la época-- y fueron necesarias 36 votaciones hasta que el Congreso eligió al primero.

En 1825 John Quincy Adams y Andrew Jackson tampoco consiguieron la mayoría de los votos electorales. Finalmente, la Cámara de Representantes eligió a Adams presidente pese a que Jackson había recibido más votos populares.
VOTO POPULAR VS COMPROMISARIOS

Precisamente esa es una de las paradojas de las elecciones estadounidenses. Un candidato puede recibir más votos de los ciudadanos pero no ser elegido presidente por tener menos electores. Esta circunstancia se ha producido en otras tres ocasiones, además de en 1825.

En 1876 Rutherford B. Hayes obtuvo el apoyo casi unánime de los estados pequeños y resultó elegido presidente a pesar de que Samuel J. Tilden obtuvo 264.000 votos más que él. En 1888 Benjamin Harrison se impuso frente a su rival Grover Cleveland, que tuvo más votos.

La última ocasión que se ha producido esta extraña circunstancia ha sido en 2000. En esas elecciones, el candidato republicano George W. Bush fue elegido con 271 votos electorales después serle adjudicados los compromisarios de Florida --por solo 573 votos-- tras la impugnación del resultado y un nuevo recuento pese a que Al Gore había logrado casi 450.000 votos populares más en todo el país.

Según los analistas, si se repitiera esta circunstancia en tan breve lapso de tiempo y Obama se impusiera en electores y Romney en votantes, probablemente se abriría un debate sobre la necesidad de reformar el sistema.

Actualmente, si se tuviera que acudir a la Cámara de Representantes para elegir al presidente, se daría la circunstancia de que los siete estados menos poblados --con 5,3 millones de habitantes-- superarían a los seis más poblados --con una población total de 125 millones-- al contabilizarse un voto por estado.

Sin embargo, para reformar el sistema de Colegio Electoral haría falta una enmienda constitucional, algo difícil de lograr puesto que sería necesaria una 'supermayoría' de estados dispuestos a cambiar las normas y que perderían su poder si el sistema se fundamentara solo en los votos populares.

No obstante, para Burdett Loomis, un politólogo de la Universidad de Kansas, los republicanos podrían estar dispuestos a contemplar la posibilidad si pensaran que el Colegio Electoral, que tradicionalmente se consideraba que les beneficiaba, ahora beneficia a los demócratas.
'SWING STATES'

En virtud del reparto de compromisarios vigente, hay una serie de estados en los que el voto por uno de los dos grandes partidos no es predecible y que sin embargo por el número de votos en el Colegio Electoral que representan son fundamentales para poder ser elegido. A estos estados se los conoce como 'swing states' o estados variables.

En estas elecciones entre los estados indecisos destaca sobre todo Florida, ya que cuenta con 29 compromisarios, pero también Pensilvania, 20; Ohio, con 15; Carolina del Norte, con 15; Viginia, con 13 o Wisconsin, con 10.

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ENCUENTRO DE ARCHIVOS MUNICIPALES: COMPARTIENDO INICIATIVAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA

Encuentro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid
http://coabdm.wordpress.com/2012/11/05/encuentro-del-grupo-de-archiveros-municipales-de-madrid/
05/11/2012

De nuevo se va a realizar un encuentro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid:‘Encuentro de archivos municipales

Compartiendo iniciativas de gestión electrónica

Viernes, 23 de noviembre de 2012

Lugar: Centro Cultural “Conde Duque“. Madrid09:30 h: Registro

09:45 h: Apertura institucional
10:00 h: Mesa 1: Modelos de soluciones para la tramitación electrónica de expedientes
Moderador:
· Alfonso Ruiz Cagigal. Archivero Municipal de Pozuelo de Alarcón

Ponentes:· ORACLE
· T-SYSTEMS

11:00 h : Pausa Café.

11. 30 h: Mesa 2: El lugar del archivo en las plataformas de gestión electrónica. Experiencias
Moderador:
· Carmen Guardia Peragón. Archivera Municipal de Algete

Ponentes:· Jesús García Rodríguez. Jefe de Modernización del Ayuntamiento de Rivas-Vaciamadrid
· Valentín Pérez Almarza. Jefe de Organización y Calidad del Ayuntamiento de Leganés
· Carmen Cubero Carabantes . Archivera Municipal de Parla
· Julio Cerdá Díaz. Archivero Municipal de Arganda del Rey

12. 30 h: Mesa 3: Grupo de trabajo: Catálogo de tipos documentales para la administración electrónicaModerador:
· Ana Luzón García. Archivera Municipal de El Escorial

Ponentes:· Isabel Seco Campos. Archivera Municipal de Getafe
· Magdalena Merlos Romero. Archivera Municipal de Aranjuez
· Pilar Baleriola Bassadone. Archivera del Ayuntamiento de Madrid
· Eugenio Villarreal Mascaraque. Archivero Municipal de Leganés

13. 15 h: Conferencia de clausura: El archivo electrónico, la ley 11/2007 y el software libre· Manuel Velardo Pacheco. Director de Operaciones del CENATIC

14:00 h: Fin del encuentro ’Inscripción gratuita hasta completar aforo

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PILDORA FORMATIVA: NORMAS ISO 30300

LAS NORMAS ISO 30300

Por la Asociación de Archiveros de Navarra

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DECLARACION DE VANCOUVER: LA MEMORIA DEL MUNDO EN LA ERA DIGITAL

UNESCO/UBC

DECLARACIÓN DE VANCOUVER 

La Memoria del Mundo en la era digital:

digitalización y preservación

26 al 28 de septiembre de 2012

Vancouver, Columbia Británica, Canadá

La tecnología digital brinda medios de expresión y creación de conocimiento sin precedentes. El valor económico de la información producida de este modo puede fomentar el desarrollo nacional y sostenible, así como contribuir a llevar adelante los Objetivos del Milenio. Cualquiera sea el formato de origen de esta información -documentos creados digitalmente o versiones digitales de documentos analógicos-, asegurar su permanencia es la tarea básica de la buena administración y las políticas efectivas. Sin embargo, estos elementos solo pueden garantizarse si se enfrentan los
desafíos más importantes. Los retos fundamentales son comunes a todos los países, sea cual sea su nivel de desarrollo, por lo que una colaboración más estrecha y una mejor gestión de los recursos digitales serán beneficiosas para todos.
En la actualidad, grandes cantidades de información se pierden al desconocerse su importancia y los recursos necesarios para garantizar su conservación. La falta de capacitación, marcos legales e institucionales y financiación se agravará con el paso del tiempo y exacerbará la situación. A fin de analizar en profundidad estas cuestiones y obtener soluciones, la directora general de la UNESCO organizó la conferencia internacional La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación, celebrada del 26 al 28 de septiembre de 2012 en Vancouver (Columbia Británica, Canadá).

Más de quinientos participantes de ciento diez países discutieron los principales factores que afectan a la digitalización del material analógico y la preservación a largo plazo del contenido digital. Sus conclusiones fueron las siguientes:

1. Tal como señala la Declaración Universal de Derechos Humanos, todo individuo tiene derecho de acceso a la información, incluyendo la que se encuentra en formato digital.

2. La digitalización permite apuntalar este derecho mediante el acceso al conocimiento. Los proyectos de digitalización a gran escala, llevados a cabo en el mundo entero, han facilitado el acceso a contenido multilingüe y culturalmente diverso. La digitalización, aunque no sea en sí misma el medio de conservación más importante, puede proteger valiosos documentos de la manipulación y el deterioro. En lo que respecta a cierto tipo de material, es la única manera de asegurar su supervivencia.

3. Actualmente, las políticas de preservación no siguen el ritmo de los desarrollos tecnológicos y la evolución social. La formación en la gestión de archivos digitales dotará a los profesionales de la capacidad para implementar prácticas adaptadas a las necesidades de los gobiernos y los ciudadanos.


4. Una comprensión más profunda del entorno digital, incluida la gestión de los derechos legales, es fundamental para delinear modelos de conservación digital. Estos deben ser capaces no solamente de cubrir vacíos en los marcos regulatorios institucionales, sino también de alcanzar un equilibrio entre acceso, privacidad y respeto hacia la propiedad, el  control del patrimonio cultural local y sus tradiciones. 

5.  La falta de conciencia acerca de los temas más relevantes y el costo de los fracasos tendrá un impacto significativo en el desarrollo social  y económico.  La preservación digital  debe  ser una prioridad en las políticas de desarrollo.  Por ello,  si bien  las inversiones en infraestructura son importantes, deben contar con el respaldo de inversiones semejantes en la conservación de archivos a largo plazo. 

6. Es imprescindible establecer una hoja de ruta que proponga soluciones, acuerdos y políticas que todas las partes interesadas  pongan en práctica.  Este plan debe adaptarse a las prioridades nacionales e internacionales, que incluyen el derecho a la información, la transparencia de esta y del gobierno, así como el gobierno electrónico. Teniendo en cuenta los desafíos presentes y futuros,  los participantes proponen las siguientes recomendaciones a la directora general de la UNESCO: 

Recomendaciones a la UNESCO 
a.  Desempeñar el rol de promotor activo en la puesta en  marcha de esquemas y prácticas de conservación digital, mediante el fomento de esta tarea en todas las formas apropiadas, incluyendo la colaboración con otras agencias de las Naciones Unidas, fondos y programas. 

b. Apoyar activamente la labor de la comunidad internacional  que integran las bibliotecas, los archivos y los museos a fin de establecer un marco legal internacional de excepciones y limitaciones de la propiedad intelectual  que garantice la conservación y accesibilidad del patrimonio cultural digitalizado, así como la colección y el acceso a ese patrimonio de un modo culturalmente apropiado. 

c. Colaborar con asociaciones profesionales y otros órganos internacionales para elaborar planes de estudio de conservación digital, e implementar programas de capacitación y propuestas educativas mundiales que refuercen las capacidades de gestión de la información digital por parte del personal de bibliotecas, archivos y museos. 

d. Establecer pautas básicas y llevar un registro de las prácticas más idóneas con el fin de guiar a los países en desarrollo especialmente en la gestión del contenido digital, tomando en cuenta la coyuntura nacional y los recursos, así como proyectos y desarrollos. 

e. Elaborar y poner en práctica una “agenda digital” bajo los auspicios del Programa Memoria del Mundo, a fin de garantizar que los gobiernos y  los principales organismos de investigación y patrocinio inviertan en mejorar la gestión de la información digital fiable, un elemento fundamental del desarrollo sostenible. 

f. Explorar la posibilidad de crear un espacio de discusión entre múltiples interesados acerca de la estandarización, las prácticas de digitalización y conservación digital, sin excluir actores relevantes.


g. Considerar la creación de un programa de digitalización de emergencia destinado a preservar las colecciones  documentales amenazadas por desastres  naturales o conflictos armados, así como un programa forense de emergencia para rescatar el patrimonio digital inaccesible. 

h. Actualizar las pautas de ejecución de la Carta de la UNESCO de 2003 acerca de la preservación del patrimonio digital y considerar la inclusión de la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él en la recomendación sobre el patrimonio documental que se está examinando en la 190ª reunión del Consejo Ejecutivo de la UNESCO.

i. Refrendar las pautas de digitalización sugeridas en el Anexo de esta Declaración. 

j. Desarrollar y mantener una base de datos de los actores y las iniciativas principales vinculados a la digitalización y la conservación digital. 

Recomendaciones a los Estados Miembros
a. Desarrollar políticas públicas que permitan la preservación del patrimonio digital en un entorno de rápidos cambios tecnológicos. 
b. Cooperar con bibliotecas, archivos, museos y otras organizaciones pertinentes en la elaboración de marcos legales que propicien la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él. 

c. Desarrollar estrategias de gestión gubernamental transparente para generar y mantener una base de confianza y credibilidad en los documentos del gobierno.

Recomendaciones a las organizaciones profesionales
a. Cooperar con otras asociaciones  profesionales,  organizaciones  internacionales y regionales, así como empresas comerciales para garantizar que todos los materiales concebidos en formato digital sean preservados mediante la promoción y la defensa de leyes de depósito legal electrónico. 

b.  Contribuir a la creación de una visión cohesiva y práctica de  la gestión y la conservación de la información registrada en todas sus formas en el entorno digital. 

c. Alentar a los miembros a tomar en cuenta el origen, la autenticidad, la propiedad y el uso futuro de la información recabada, así como las políticas de uso adecuadas y accesibles a la hora de manejar información digital. 

d. Colaborar con la industria para establecer los requisitos de los sistemas que incorporan la cuestión de la preservación. 
Recomendaciones a la industria a. Asegurar a largo plazo la accesibilidad a la información digital. 

b. Adherir a estándares descriptivos y estándares de metadatos reconocidos para permitir la creación de repositorios digitales de confianza.

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LA PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DIGITALES

Preservación digital: preservar el patrimonio y proteger los derechos civiles

http://www.unesco.org/ 05/11/2012Entrevista con Anne Thurston, International Records Management Trust (Fundación Internacional de Gestión de Documentos)

Con motivo del 20º aniversario del Programa Memoria del Mundo, en septiembre de 2012 se celebró en Vancouver (Canadá) la conferencia internacional "La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación" en la que se analizaron cuestiones relativas a la gestión y preservación de la información digital.

Los participantes adoptaron una serie de recomendaciones para garantizar la perduración y fiabilidad de los documentos digitales, cuya importancia se ha ido acrecentando con el desarrollo de la información generada en formato digital. Estas medidas reflejan también una mayor conciencia de los problemas legales y técnicos que plantea la preservación de documentos e información digitales, incluidos los documentos audiovisuales.

En octubre de 2012, la Dra. Anne Thurston (Reino Unido), fundadora y directora del International Records Management Trust y una de las oradoras principales de la conferencia, opinó sobre algunos aspectos fundamentales de la preservación digital y sus implicaciones para los derechos civiles y humanos.

¿Cuáles son los principales problemas que enfrenta la preservación de documentos creados de forma digital?

A menudo, los gobiernos adoptan sistemas digitales sin tener conciencia de los desafíos que plantea preservar la integridad de los documentos que generan esos sistemas. La conservación depende de una combinación de software y hardware en constante cambio. Si queremos que los archivos digitales que dependen de las políticas, acciones y transacciones de los gobiernos sean accesibles, auténticos y utilizables a largo plazo, se deben cumplir estándares profesionales internacionales. Por ejemplo, es necesario grabar los metadatos de los documentos (quién los creó, cuándo, dónde, cómo y por qué) para que estos sigan siendo significativos y accesibles. Algunos documentos digitales ya son inaccesibles, como los registros médicos viejos. Los desafíos serán cada vez mayores a medida que el volumen de documentos en formato digital aumente.

¿Cómo afectan estos problemas a los documentos en papel digitalizados?

Básicamente, los problemas son los mismos. Si queremos que los archivos digitales sobrevivan y permanezcan accesibles con el paso del tiempo, es necesario aplicar estándares internacionales, que exigen, por ejemplo, el registro de metadatos. Esto es válido no solamente para el patrimonio digitalizado, como los archivos incluidos en el registro de la Memoria del Mundo, sino también para los archivos digitalizados de los gobiernos modernos, tales como los registros catastrales y los expedientes judiciales, que serán necesarios durante mucho tiempo y deben conservar su autenticidad legal.

¿Existen maneras de evitar que se alteren los archivos para ocultar información?

Los archivos digitales seguirán siendo exactos y auténticos siempre y cuando sean objeto de una gestión profesional. El sistema de archivos digitales de Noruega es un buen ejemplo de lo que se puede lograr. Los requisitos del gobierno con respecto a los sistemas de archivos digitales exigen que los documentos estén bien identificados y controlados. Esto obliga a los vendedores de hardware y software a respetarlos. Además, todos los días, el gobierno publica en línea metadatos acerca de los archivos gubernamentales que se van creando, de modo que los usuarios puedan identificar los documentos relevantes y pedir copias. Al cabo de algunos años, los archivos digitales se transfieren al Archivo Nacional, donde se los conserva cuidadosamente como objeto de investigación histórica.

¿En qué medida los archivos y la información digitales son vulnerables?

Los archivos digitales son sumamente frágiles y pueden perderse fácilmente, borrarse, corromperse o alterarse. Si ocurriera alguna catástrofe y no se hubieran tomado todas las precauciones necesarias para proteger estos archivos digitales, las consecuencias serían nefastas para la transparencia y responsabilidad de los gobiernos, las oportunidades económicas, los derechos de los ciudadanos y la preservación del conocimiento. Si bien es frecuente que los documentos en papel se roben o se quemen durante las guerras, muchos documentos originales sobreviven; puede que esto no suceda con los archivos digitales. Tan grave como esto es que, si no se implementan sistemas de control, existe un alto riesgo de que los archivos digitales se vayan perdiendo día a día.

¿Cuáles son las consecuencias sociales y políticas de estos problemas?

Con una mala gestión de los archivos, la rendición de cuentas de los gobiernos se vuelve imposible. Además, es fácil hacer un mal uso de la información, ocultar el fraude y la corrupción, y sacar conclusiones equivocadas. La justicia también se ve obstruida y los derechos humanos quedan desprotegidos. Los ciudadanos no pueden probar que recibieron un trato injusto ni defenderse de falsas acusaciones.

¿Cuáles son las soluciones?

La Sociedad de Gobierno Abierto (OGP, en inglés), creada hace un año para fomentar una mayor rendición de cuentas y transparencia en respuesta al reclamo de los ciudadanos, puede ser una fuente de soluciones. La “Declaración sobre gobierno abierto” promueve los principios de la Declaración Universal de Derechos Humanos y la Convención de las Naciones Unidas contra la corrupción. Hasta la fecha, 57 países se han unido a la iniciativa. La buena gestión de los archivos es la base de la transparencia y la responsabilidad de los gobiernos y, a la larga, permite a los ciudadanos reclamar sus derechos y supervisar lo que hacen los gobiernos. Esto puede lograrse si el OGP reconoce la necesidad de introducir leyes, políticas y controles de gestión modernos.

¿Qué aportó la conferencia de Vancouver?

La conferencia representa un hito en la Memoria del Mundo. Contó con la presencia de representantes de 110 países y congregó a numerosos expertos internacionales en gestión de la información y preservación. Las presentaciones dejaron claro que la preservación del patrimonio documental mundial no es solamente cuestión de crear y almacenar información digital. Supone reposicionar y fortalecer la labor de los profesionales de la información para que cumplan un papel primordial en el desarrollo mundial. Estos profesionales ya han trabajado a nivel internacional para crear los estándares, leyes, prácticas y tecnologías necesarios para realizar una buena gestión de los archivos digitales. El desafío actual es fomentar la voluntad política para avanzar. Es muy positivo que la UNESCO esté protagonizando este cambio, haciendo que se tenga mayor conciencia de los problemas e incorporándolos a la agenda del desarrollo.

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DECLARACION DE VANCOUVER DE LA UNESCO SOBRE DIGITALIZACIÓN Y PRESERVACION

La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación
http://www.empresasgestiondocumental.com/ 05/11/2012La tecnología digital brinda medios de expresión y creación de conocimiento sin precedentes. El valor económico de la información producida de este modo puede fomentar el desarrollo nacional y sostenible, así como contribuir a llevar adelante los Objetivos del Milenio. Cualquiera sea el formato de origen de esta información -documentos creados digitalmente o versiones digitales de documentos analógicos-, asegurar su permanencia es la tarea básica de la buena administración y las políticas efectivas. Sin embargo, estos elementos solo pueden garantizarse si se enfrentan los desafíos más importantes. Los retos fundamentales son comunes a todos los países, sea cual sea su nivel de desarrollo, por lo que una colaboración más estrecha y una mejor gestión de los recursos digitales serán beneficiosas para todos.

En la actualidad, grandes cantidades de información se pierden al desconocerse su importancia y los recursos necesarios para garantizar su conservación. La falta de capacitación, marcos legales e institucionales y financiación se agravará con el paso del tiempo y exacerbará la situación.

A fin de analizar en profundidad estas cuestiones y obtener soluciones, la directora general de la UNESCO organizó la conferencia internacional La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación, celebrada del 26 al 28 de septiembre de 2012 en Vancouver (Columbia Británica, Canadá).

Más de quinientos participantes de ciento diez países discutieron los principales factores que afectan a la digitalización del material analógico y la preservación a largo plazo del contenido digital. Sus conclusiones fueron las siguientes:

1. Tal como señala la Declaración Universal de Derechos Humanos, todo individuo tiene derecho de acceso a la información, incluyendo la que se encuentra en formato digital.

2. La digitalización permite apuntalar este derecho mediante el acceso al conocimiento. Los proyectos de digitalización a gran escala, llevados a cabo en el mundo entero, han facilitado el acceso a contenido multilingüe y culturalmente diverso. La digitalización, aunque no sea en sí misma el medio de conservación más importante, puede proteger valiosos documentos de la manipulación y el deterioro. En lo que respecta a cierto tipo de material, es la única manera de asegurar su supervivencia.

3. Actualmente, las políticas de preservación no siguen el ritmo de los desarrollos tecnológicos y la evolución social. La formación en la gestión de archivos digitales dotará a los profesionales de la capacidad para implementar prácticas adaptadas a las necesidades de los gobiernos y los ciudadanos.

4. Una comprensión más profunda del entorno digital, incluida la gestión de los derechos legales, es fundamental para delinear modelos de conservación digital. Estos deben ser capaces no solamente de cubrir vacíos en los marcos regulatorios institucionales, sino también de alcanzar un equilibrio entre acceso, privacidad y respeto hacia la propiedad, el control del patrimonio cultural local y sus tradiciones.

5. La falta de conciencia acerca de los temas más relevantes y el costo de los fracasos tendrá un impacto significativo en el desarrollo social y económico. La preservación digital debe ser una prioridad en las políticas de desarrollo. Por ello, si bien las inversiones en infraestructura son importantes, deben contar con el respaldo de inversiones semejantes en la conservación de archivos a largo plazo.

6. Es imprescindible establecer una hoja de ruta que proponga soluciones, acuerdos y políticas que todas las partes interesadas pongan en práctica. Este plan debe adaptarse a las prioridades nacionales e internacionales, que incluyen el derecho a la información, la transparencia de esta y del gobierno, así como el gobierno electrónico.



Teniendo en cuenta los desafíos presentes y futuros, los participantes proponen las siguientes recomendaciones a la directora general de la UNESCO:

Recomendaciones a la UNESCO

a. Desempeñar el rol de promotor activo en la puesta en marcha de esquemas y prácticas de conservación digital, mediante el fomento de esta tarea en todas las formas apropiadas, incluyendo la colaboración con otras agencias de las Naciones Unidas, fondos y programas.

b. Apoyar activamente la labor de la comunidad internacional que integran las bibliotecas, los archivos y los museos a fin de establecer un marco legal internacional de excepciones y limitaciones de la propiedad intelectual que garantice la conservación y accesibilidad del patrimonio cultural digitalizado, así como la colección y el acceso a ese patrimonio de un modo culturalmente apropiado.

c. Colaborar con asociaciones profesionales y otros órganos internacionales para elaborar planes de estudio de conservación digital, e implementar programas de capacitación y propuestas educativas mundiales que refuercen las capacidades de gestión de la información digital por parte del personal de bibliotecas, archivos y museos.

d. Establecer pautas básicas y llevar un registro de las prácticas más idóneas con el fin de guiar a los países en desarrollo especialmente en la gestión del contenido digital, tomando en cuenta la coyuntura nacional y los recursos, así como proyectos y desarrollos.

e. Elaborar y poner en práctica una “agenda digital” bajo los auspicios del Programa Memoria del Mundo, a fin de garantizar que los gobiernos y los principales organismos de investigación y patrocinio inviertan en mejorar la gestión de la información digital fiable, un elemento fundamental del desarrollo sostenible.

f. Explorar la posibilidad de crear un espacio de discusión entre múltiples interesados acerca de la estandarización, las prácticas de digitalización y conservación digital, sin excluir actores relevantes.

g. Considerar la creación de un programa de digitalización de emergencia destinado a preservar las colecciones documentales amenazadas por desastres naturales o conflictos armados, así como un programa forense de emergencia para rescatar el patrimonio digital inaccesible.

h. Actualizar las pautas de ejecución de la Carta de la UNESCO de 2003 acerca de la preservación del patrimonio digital y considerar la inclusión de la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él en la recomendación sobre el patrimonio documental que se está examinando en la 190ª reunión del Consejo Ejecutivo de la UNESCO.

i. Refrendar las pautas de digitalización sugeridas en el Anexo de esta Declaración.

j. Desarrollar y mantener una base de datos de los actores y las iniciativas principales vinculados a la digitalización y la conservación digital.

Recomendaciones a los Estados Miembros

a. Desarrollar políticas públicas que permitan la preservación del patrimonio digital en un entorno de rápidos cambios tecnológicos.

b. Cooperar con bibliotecas, archivos, museos y otras organizaciones pertinentes en la elaboración de marcos legales que propicien la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él.

c. Desarrollar estrategias de gestión gubernamental transparente para generar y mantener una base de confianza y credibilidad en los documentos del gobierno.

Recomendaciones a las organizaciones profesionales

a. Cooperar con otras asociaciones profesionales, organizaciones internacionales y regionales, así como empresas comerciales para garantizar que todos los materiales concebidos en formato digital sean preservados mediante la promoción y la defensa de leyes de depósito legal electrónico.

b. Contribuir a la creación de una visión cohesiva y práctica de la gestión y la conservación de la información registrada en todas sus formas en el entorno digital.

c. Alentar a los miembros a tomar en cuenta el origen, la autenticidad, la propiedad y el uso futuro de la información recabada, así como las políticas de uso adecuadas y accesibles a la hora de manejar información digital.

d. Colaborar con la industria para establecer los requisitos de los sistemas que incorporan la cuestión de la preservación.

Recomendaciones a la industria

a. Asegurar a largo plazo la accesibilidad a la información digital.

b. Adherir a estándares descriptivos y estándares de metadatos reconocidos para permitir la creación de repositorios digitales de confianza.

Fuente: revista de gestión documental

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DEVUELVE ARCHIVOS LA EX CONGRESISTA PERUANA

Ex congresista Elsa Canchaya entregó archivos notariales
http://diariocorreo.pe/ 04/11/2012

La excongresista Elsa Canchaya, culminó la entrega de los archivos notariales que obraban en su poder al Colegio de Notarios, esto luego de que el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en el mes de marzo, decidió cancelarle el título de notario al haber sido condenada por el delito de nombramiento ilegal para ejercer cargo público en agravio del Estado.

Los archivos estarán a disposición del público en el Colegio de Notarios, a partir de la próxima semana a costos módicos por el derecho de custodia, dinero que irá parar a los fondos del Colegio y un porcentaje irá a manos de la ex congresista, afirmó el decano.

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LOS ARCHIVOS BOLIVIANOS TIENE SITIO WEB

Archivos de Bolivia entran a la era digital
http://www.laprensa.com.bo/ 04/11/2012La Biblioteca Nacional de Sucre cumplió 187 años al servicio de la sociedad y el Archivo 129.

Promovidos por el interés de cerca de 600 usuarios que oscilan entre los dos y los 90 años de edad, el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB) dio un paso importante en el marco de la era digital, al crear un sitio web en el que se incluye información estratégica para el público fuera de Sucre.

HERRAMIENTAS VIRTUALES. 

Según la directora del ABNB, Ana María Lema, dentro el sitio online de la institución, los visitantes pueden encontrar una biblioteca digital con alrededor de 100 títulos y bibliografías bolivianas. “Próximamente prevemos expandir este trabajo a los catálogos de varios fondos documentales del archivo, los mismos que estarán disponibles en formato PDF”. 

Lema, además sostiene que uno de los pilares fundamental del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, es el de recuperar, conservar, organizar, servir y difundir el patrimonio documental del país. “El futuro de esta entidad tiene relación, primero, con garantizar la preservación de esta tradición y, segundo, con la apropiación de las nuevas tecnologías informáticas y telemáticas para la preservación, organización y servicio de esta tradición vital, de modo que podamos explicar nuestro ser nacional y existencia dentro de la cultura universal”.

Para Lema el factor más importante que se rescata durante estos años de trabajo y servicio a la sociedad, es el prestigio nacional e internacional, el mismo que se asienta en la calidad de la conservación, organización, servicio y difusión que se ha alcanzado desde hace más de cincuenta años. “Ninguna de estas fortalezas hubiera sido posible sin el concurso de los recursos humanos que se comprometieron y aún se encuentran comprometidos en este trabajo: sus directores, jefes de departamento, archiveros, bibliotecarios, restauradores, digitalizadores, administrativos, todos, a su tiempo y en el presente, aportan con su esfuerzo, sus conocimientos y destrezas a la concreción de este hermosa realidad científica, cultural y, como se tiene expresado, también tradicional”, finalizó.





4 certificados de reconocimiento fueron entregados por la Unesco al Archivo y Biblioteca Nacional de Bolivia





“El ABNB siente una enorme satisfacción y orgullo al ser reconocido por la Unesco, ya que esta distinción es algo similar a ser declarado Patrimonio de la Humanidad”.





Ana María Lema / DIRECTORA

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LA MEMORIA COLECTIVA DE MADAGASCAR PRESERVADA EN ARCHIVOS DE VIDEO

Madagascar: Preservando el patrimonio nacional con archivos de video
http://es.globalvoicesonline.org/ 04/11/2012La iniciativa de una sociedad civil intenta preservar la “memoria colectiva” de Madagascar a través del archivo digital de videos que detalla la historia a menudo controversial del país. Entre los motivos de controversia, se destaca la discrepancia sobre la tragedia de la rebelión malgache de 1947: una perspectiva limitada por el idioma, así como también por la destrucción de archivos históricos [fr] durante crisis políticas.

La asociación Fl@H [fr] fue fundada para preservar el patrimonio audiovisual de Madagascar y aspira a ser una fuerza para la preservación de la historia del país. Los integrantes profesionales de AudioVideo han fijado el objetivo de digitalizar alrededor de 600 horas de película sobre Madagascar y ya pueden señalar varios logros.

Monique Razafy Rahajarizafy dio detalles de estos logros [fr] en el sitio web

Casi 1400 rollos de película, que representan 600 horas de metraje en formatos de 16 y 35mm, están siendo restaurados, unidos y digitalizados. En 2007, Fl@h comenzó un proyecto a largo plazo por el cual, en el año 2010, recibió en Dublín el premio a Mejor Proyecto de Archivo de Video, otorgado por la Federación Internacional de Archivos Televisivos. Este proyecto restauró Las noticias de Madagascar, un noticiario cinematográfico que se solía presentar en los cines antes de las películas, y que cubre el período que abarca desde la década del ‘50 hasta la declaración de la independencia. Es un tesoro inestimable, que convierte a Madagascar en uno de los pocos países africanos en tener imágenes de su independencia…

Marcha por la independencia de Madagascar en 1960 por Polaert de Wikipedia CC licencia-NC-BY-2.0

Una película sobre la Declaración de la Independencia de Madagascar [fr] fue presentada por Tsilavina Ralaindimby en París, en su aniversario de 1960 (proclamación de la República, 14 de octubre):

En un evento de TEDx [en] en la ciudad más grande de Madagascar, uno de los integrantes de la Asociación Fl@H habló sobre la importancia de estos archivos, poniendo de relieve el “bien común” y la necesidad de hacer que la gente se de cuenta de sus responsabilidades :

Sin embargo, el proyecto corre el riesgo de sufrir un período de inactividad prolongada debido a falta de financiación. La Asociación Fl@H funciona gracias al apoyo financiero y técnico de fundaciones y donantes. Monique Razafy Rahajarizafy de No Comment detalló [fr]:

Gracias al apoyo financiero de la Cooperación Francesa, pudimos conseguir una máquina usada (conversor digital) de 20,000 euros. Y además, nos hemos beneficiado con el apoyo técnico del Instituto Audiovisual Nacional Francés (INA), que sirvió para entrenar a nuestros técnicos.

Para hallar soluciones que le permitirán continuar sin fondos externos, la Asociación Fl@H presentó su trabajo ante la Federación Internacional de Archivos de Televisión [en] en una conferencia de la Biblioteca Británica que se desarrolló desde el 28 de septiembre hasta el 1 de octubre de 2012.

Patrick Sweeney le recordó a los asistentes [en] que el 27 de octubre es el Día Mundial del Patrimonio Audiovisual [en] promovido por la UNESCO, y afirmó:

Esta es su oportunidad para hacer notar la importancia y el significado de su archivo, del trabajo que hacen y de los asuntos que quieren promover. El tema del 2012 presta especial atención a la crisis del tiempo de los archivos mundiales para salvar y preservar este valioso patrimonio. Díganle al mundo lo que están haciendo hoy para crear conciencia y promover su archivo.

Este video de la UNESCO muestra metraje de archivos de sucesos históricos de los últimos 50 años [en]:

Escrito por Rakotomalala · Traducido por María Carolina Pires

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ALMACENAMIENTO. MEMORIAS FLASH CON ASPECTO DE PERSONAJES DE STAR WARS

Star Wars protagoniza una colección de nuevas memorias flash
http://www.gizmos.es/ 04/12/2012

Hace mucho tiempo, en una era en la que internet todavía se encontraba muy lejos de los ordenadores, teníamos costumbre de almacenar archivos de datos en una herramienta ya arcaica, aunque no menos valorada por los amantes del retro, conocida como diskette, o floppy disk en su nombre completo. Eran otros tiempos que ahora nos hacen sentir, viendo lo que ha progresado el sector del almacenaje, como si fuéramos auténticos dinosaurios.

Estos discos permitían el almacenamiento, en un tamaño físico más que elevado, entre 1 y 2MB de datos, lo suficiente para guardar algunas imágenes o archivos de texto. Cuando llegó internet, aunque el sector avanzaba, todavía eran muchos los usuarios que todavía utilizaban estos diskettes, lo que hacía la descarga de archivos sumamente complicado para su traspaso posterior.

Pero en la actualidad estos diskettes han dejado paso a una nueva herramienta, más cómoda y dinámica, más útil y con espacio para una mayor capacidad. Las memorias flash son la tendencia, y como sus versiones estándar no están de moda, desde hace tiempo se comercializan algunas con un aspecto personalizado. En este grupo nos encontramos las que tienen el aspecto de personajes de Star Wars.
Si bien es muy posible que dentro de un tiempo este tipo de dispositivos de Star Wars se multipliquen, dado que Disney adquirió recientemente los derechos de todo lo relacionado con los jedis, de momento tenemos un buen surtido de memorias flash entre las que elegir. Cada uno de los modelos está diseñado con el aspecto de un personaje de Star Wars, por lo que se convierten en buenos regalos para la próxima navidad.

Su fabricante, Mimoco, ofrece los modelos más representativos de los personajes de la saga: Darth Vader, Luke Skywalker, Yoda, R2-D2, la Princesa Leia, Jabba el Hutt y Boba Fett, entre otros. Los fans que se lo estén preguntando deben saber que no hay versión de Jar Jar Binks a la venta, algo que sin duda apreciarán muchos de los aficionados. Por otro lado, hay algunos modelos de edición limitada que se lanzan en pocas unidades, como Biker Scout, Lobot y Darh Maul con capucha.

Las memorias flash se ofrecen en capacidades desde 8GB a 64GB dependiendo de la preferencia del usuario. Por otro lado, Mimoco también dispone de un surtido de lectores de tarjetas Mimomicro que esperan que tengan éxito en la campaña de regalos de navidad. El precio de estas memorias va desde 19,99 dólares el modelo más económico hasta un total de 69,95 dólares el de mayor capacidad.

Vía | Mashable

La Fuerza es fuerte con estas unidades de disco flash de Star Wars
http://mashable.com/  04/11/2012

Mashable Regalo del Día serie resalta productos frescos, interesante y divertido para esa persona especial en su lista navideña.

Hace mucho tiempo, en una época en Internet lejos, muy lejos, los archivos se han guardado y compartido con una pieza arcaica tecnología llamada "disquetes".

Los cuadrados de plástico cabo de 1 a 2 MB de datos - apenas lo suficiente para compartir la pena todo un álbum de Facebook de fotos de las vacaciones de la familia.

Estoy aquí para impresionar a su favorito techie empollon durante las fiestas? Esos no son los discos que usted está buscando. Sin embargo, los Star Wars con temas de las unidades flash de Mimoco son un regalo perfecto.

Cada una de las unidades flash USB de diseño se disfrazó de Star Wars carácter. Mimoco ofrece una gran variedad de ellos, incluido incluyen Darth Vader, Yoda, Luke Skywalker, R2-D2, Boba Fett y Jabba el Hutt, entre otros. (En caso de que se lo pregunte, no hay Jar Jar Binks.)
También hay unos pocos caracteres de edición limitada, como Biker Scout, encapuchados Darth Maul y Lobot.

Las unidades flash se ofrecen en capacidades de 8 a 64 GB, dependiendo de su preferencia. Mimoco también hace una serie de lectores de tarjetas Mimomicro que haría un giftset perfecto.

Claro, un Jedi podía usar la fuerza para almacenar archivos en su computadora. Pero esto sería un gran regalo para cualquier fan, joven o viejo, que prefiere USB a la fuerza.

Christine Erickson

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EL ROBO DE IDENTIDAD EN LA RED

CRYPTEX - Seguridad de la Información
http://seguridad-informacion.blogspot.com/ 02/11/2012El robo de identidad crece con la crisis
En Internet se puede comprar una identidad completa por menos de 300 euros con datos robados a otras personas. El 18% de los españoles ya ha sido víctima de este tipo de delitos.

El robo de identidad es un problema cada vez más extendido. Según un estudio elaborado por Dynamics Market para Fellowes, compañía que fabrica destructoras de documentos, el 18% de los españoles y el 17% de los europeos ha sido víctima alguna vez de este tipo de estafas. En la mitad de las ocasiones, los ladrones buscan extraer dinero de su cuenta bancaria. El resultado: un promedio de 7.916 euros de pérdidas por persona y día.

Aunque es difícil cuantificar el impacto de la crisis económica en el avance de estos delitos, el informe OCTA de Europol, difundido en mayo de 2011, advertía ya de las consecuencias del empobrecimiento de la sociedad. "La actividad fraudulenta va a suponer un peligro creciente para la UE (…) y el desempleo crea más oportunidades para los grupos criminales", auguraba Europol.

Aunque hay más causas. Según este informe, el acceso a Internet de alta velocidad y otros desarrollos tecnológicos "han incrementado las oportunidades para este tipo de estafadores, bandas organizadas que se dedican también al robo de vehículos, tráfico de drogas o distribución de moneda falsa pero que se ven atraídos por las penas más bajas que suponen estas actividades y por una percepción general entre la comunidad criminal de que hay un menor riesgo de ser aprehendidos".

En realidad, el robo de identidad no está limitado a los delincuentes profesionales. La aseguradora CPP afirma que, en la actualidad, cualquiera puede comprar por Internet una identidad completa por menos de 300 euros con datos robados a otras personas.

La investigación
Como parte de su investigación, CPP adquirió extractos bancarios, facturas de empresas de servicios públicos (agua, gas, luz…) y documentos de identidad para demostrar lo fácil que es para un delincuente hacerse pasar por otra persona.

La aseguradora concluyó que a través de la Red cualquier persona puede adquirir una identidad falsa completa comprando un carné de conducir (46€), un carné de moto (23€), un permiso de trabajo para la Unión Europea (11€) o paquetes que incluyen extractos bancarios y facturas de agua, luz y gas (184€). Estas falsificaciones permiten abrir cuentas bancarias, solicitar tarjetas de crédito, contratar líneas telefónicas o pedir préstamos en nombre de la víctima.

Las redes sociales como Facebook, el Registro Civil y el BOE, por ejemplo, pueden proporcionar a los ciberdelincuentes información personal adicional. Asimismo, el 84% de las personas sigue almacenando algún tipo de información personal en papel.

Según Fellowes, la manera más frecuente en la que un usuario es víctima de este tipo de estafa es mediante un correo electrónico que procede supuestamente de su entidad bancaria. En el e-mailse le solicita que actualice su PIN y sus datos bancarios (en el 31% de los casos), o bien que realice una donación a una campaña solidaria falsa (23%).

“No podemos vivir en una caverna y dejar de aprovechar las nuevas tecnologías. Lo que hay que hacer es acostumbrarse a protegerse de los nuevos riesgos que surgen con éstas. La usurpación de identidad es un delito difícil de perseguir y muy lucrativo que crece exponencialmente y la clave es proteger tu identidad como ya proteges tu salud, tu casa, tu coche, etc", comenta Ángel de León, director general de CPP para el sur de Europa y Latinoamérica.

Señales que indican que su identidad ha sido posiblemente robada:
- Cargos en la tarjeta de crédito que no se reconozcan.
- Cartas de bienvenida de empresas proveedoras de tarjetas de crédito, de préstamos con los que nunca se haya tenido contacto, de suministro de agua, luz, gas, etc.
- Reclamos de préstamos de un dinero que no se haya solicitado.
- Información en los extractos bancarios que no se reconozcan.
- Acusación de delitos que no ha cometido.
Fuente: www.expansion.com

Consejos para evitar o actuar ante un robo de identidad

Consejoshttp://www.identidadrobada.com/consejos/Aunque no existe ningún método que le asegure a usted que nunca será víctima de robo de identidad, los siguientes consejos pueden ayudar a minimizar su riesgo:

Lleve consigo solamente las tarjetas que necesita. Minimice los documentos de identidad y el número de tarjetas de crédito que lleva en su cartera o billetera. No lleve consigo su DNI, a menos que sea necesario.

Nunca escriba información sobre sus cuentas en la parte exterior de un sobre o de una postal.

Corte sus tarjetas de crédito antiguas o vencidas. Cierre todas las cuentas bancarias o de tarjetas de crédito inactivas. Aunque usted no las utilice, estas cuentas aparecen en su informe crediticio y podrían ser utilizadas por ladrones.

Escoja un número de identificación personal para su tarjeta de cajero automático que no sea su dirección, número de teléfono, segundo nombre, los últimos cuatro dígitos de su número de DNI, su fecha de nacimiento o cualquier otro tipo de información que pueda descubrir un ladrón.

Memorice su número de identificación personal; no lo escriba en su tarjeta de cajero automático, ni lo ponga en un pedazo de papel en su billetera. Las estadísticas han demostrado que en muchos de los casos de fraude de tarjetas de cajero automático, los dueños de las tarjetas habían escrito su número de identificación personal en la tarjeta de cajero automático o en alguna hoja de papel que habían guardado en sus carteras o billeteras.

Mantenga sus datos personales en un lugar seguro. Si usted emplea a alguien o esta realizando arreglos de reparación en su casa, mantenga sus datos personales en un lugar escondido.

Proporcione su número de DNI solamente cuando sea absolutamente necesario. Pregunte, siempre que sea posible, si puede utilizar algún otro número de identificación.

No divulgue sus datos personales por teléfono, por correo o Internet, a menos que usted haya iniciado el contacto o que conozca la empresa con la cual está hablando.

Compare los recibos de su cajero automático y los cheques cambiados con sus estados de cuenta bancarios para percatarse de cualquier transferencia o cargo no autorizado.

Disminuya el número de solicitudes de tarjetas de crédito no solicitadas que recibe. Mientras menos solicitudes de tarjetas de crédito usted reciba, menos posibilidades tendrá de que le roben una. Pongase en contacto con la entidad bancaria para que su nombre sea eliminado del mailing.

Pregúntele a su banco sobre su política de privacidad y las prácticas de uso de sus datos personales. Averigüe bajo qué circunstancias su banco podría proveer la información de su cuenta a terceros.

Pida una copia de su informe crediticio por lo menos una vez al año para revisar si aparece alguna actividad fraudulenta o sospechosa.

No responda a los mensajes electrónicos o de aparición automática (pop up messages) mediante los que le soliciten información personal o financiera ni haga click sobre los vínculos o enlaces incluidos en estos mensajes. No utilice la función copiar y pegar (cut and paste) para colocar el domicilio de un enlace en el navegador de Internet — los “pescadores de información” o phishers pueden lograr que los vínculos aparenten llevarlo a un sitio Web pero en realidad lo conectan a uno diferente.

Si está preocupado sobre la seguridad de su cuenta, comuníquese con la empresa utilizando un número de teléfono que le conste como genuino o abra una nueva sesión de navegación en Internet y escriba usted mismo el domicilio Web correcto de la compañía.

Use programas antivirus y firewall y manténgalos actualizados.

No envíe información personal ni financiera por correo electrónico.

Revise los estados de cuenta de sus tarjetas de crédito y cuentas bancarias tan pronto como las reciba para verificar si le han imputado cargos que usted no ha autorizado.

Tenga cuidado al abrir archivos electrónicos adjuntados o al descargar archivos de emails recibidos, independientemente de la identidad del remitente.

Reenvíe los mensajes del tipo phishing a alerta@identidadrobada.com.ar

Si cree que ha sido estafado puede contar su caso a ID Robada.

Si bien usted no puede controlar completamente la posibilidad de ser damnificado por el robo de identidad, sí es posible minimizar su riesgo siguiendo algunos pasos. Si un ladrón de identidad está abriendo cuentas a su nombre, muy probablemente estas cuentas aparezcan en su informe crediticio. Usted tiene la posibilidad de detectar en forma temprana un incidente si solicita periódicamente una copia gratuita de su informe crediticio en cualquiera de las empresas que brindan este tipo de servicio.

El derecho de acceso a que se refiere este artículo sólo puede ser ejercido en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses (Art 14, Ley 25.326 de Protección de Datos Personales).

En caso de querer obtener un informe crediticio gratuito pongase en contacto con Identidad Robada. (link a form)

Sepa con quién está tratando. Cualquiera puede poner un comercio en Internet bajo cualquier nombre falso. Confirme el domicilio real y el
número de teléfono del vendedor que opera en línea para utilizarlos en la eventualidad de que surgieran preguntas o problemas. Si no hay una manera de identificar al responsable (teléfono, email, CUIT, CUIL), no brinde ningún tipo de información. Si recibe un mensaje de correo electrónico o un pop-up mientras que está navegando en Internet, mediante el cual le solicitan información financiera, no responda al mensaje ni haga click sobre el enlace incluido en éste. Las compañías que operan legítimamente no solicitan este tipo de información por correo electrónico.

Sepa exactamente qué es lo que está comprando. Lea atentamente la descripción del producto ofrecida por el vendedor, especialmente la letra chica. Los artículos de marcas renombradas que son ofrecidos a precios “demasiado buenos para ser reales” podrían ser falsificados.

Sepa cuánto le costará. Consulte los sitios Web que ofrecen comparaciones de precios y compare productos similares. Calcule y sume los gastos de envío y despacho — considerando sus necesidades y presupuesto — al costo total de su orden de compra. Bajo ninguna circunstancia envíe dinero en efectivo.

Pague con tarjeta de crédito. Si usted paga con tarjeta de crédito su transacción estará protegida por el contrato que haya suscripto con su banco emisor o empresa emisora. Algunas compañías ofrecen una garantía de compras en línea que le asegura que no será responsable de pagar ningún cargo no autorizado efectuado a través de Internet, asimismo algunas tarjetas puede ofrecer una garantía adicional y beneficios de protección de devolución y/o compras.

Verifique los términos del trato, tales como las políticas de reintegro y fechas de entrega. ¿Si estuviera insatisfecho con la compra, puede devolver el artículo y obtener un reintegro total de su dinero? Si devuelve un artículo, averigüe quién pagará los gastos de envío y despacho o los cargos de reposición de inventario y también pregunte cuándo recibirá su orden de compra.
Conserve toda la documentación. Imprima y guarde los registros de sus transacciones electrónicas, incluyendo la descripción y precio del producto, el recibo de la compra por Internet y las copias de todos los emails que le envíe al vendedor o que reciba de éste. Revise los estados de cuenta de su tarjeta de crédito tan pronto como los reciba y esté atento a los cargos no autorizados.

No envíe su información financiera por e-mail. El correo electrónico no es un método seguro para transmitir ese tipo de información, como por ejemplo los datos de su tarjeta de crédito, cuenta corriente bancaria o número de DNI. Si usted inicia la transacción y quiere suministrar su información financiera a través del sitio Web de una empresa, busque indicadores que le demuestren la seguridad del sitio, como por ejemplo el ícono del candado en la barra de estado del navegador o un domicilio Web o URL que comience con “https:” (la letra “s” corresponde a “seguro”).

Cómo corregir el problema

Al descubrir el robo de identidad, lo más importante es tomar medidas inmediatamente. Recuerde mantener un registro de todas sus llamadas telefónicas y otros tipos de correspondencia con compañías, en relación al fraude de identidad.

Llene un atestado policial en su cuartel local o en el cuartel de policías de la comunidad en la cual haya ocurrido el robo de identidad.

Mantenga una copia del atestado y anote la fecha de su atestado, en caso de que su banco, compañía de tarjeta de crédito u otra compañía pida constancia del delito.

Si usted sospecha que su correo está siendo desviado a otra dirección, hable con su oficina de correos local para averiguar si alguien ha llenado un formulario de cambio de dirección en su nombre sin su autorización.

Llame a las compañías que emitieron sus tarjetas de crédito inmediatamente para verificar la condición de sus cuentas, si sus facturas no llegan a tiempo. Si fuera necesario, cierre todas sus cuentas. Mantenga los números de sus cuentas, las fechas de vencimiento y los números de teléfono de cada uno de los emisores de las tarjetas en un lugar seguro y separado de todas sus tarjetas de crédito, para que pueda reportar una pérdida rápidamente.

Comuníquese con su banco inmediatamente si su tarjeta de cajero automático ha sido robada o si se han efectuado transferencias o retiros no autorizados en una o varias de sus cuentas. Avísele a su banco si le han robado o no aparecen sus cheques. Cuando abra una nueva cuenta bancaria, pida que se tenga que utilizar una contraseña antes de que se puedan hacer cambios o preguntas sobre las cuentas y evite utilizar un número de identificación personal que un ladrón pueda descubrir, tal como su fecha de nacimiento o los últimos cuatro dígitos de su seguro social.

La cancelación de sus tarjetas de crédito puede impedir el uso de sus cuentas existentes por parte de los impostores, pero no los impide de poder abrir nuevas cuentas a nombre suyo. Para evitar que esto suceda, si existe la posibilidad de que sus tarjetas hayan sido indebidamente utilizadas por alguien no autorizado, comuníquese con el departamento de fraudes de cada una de las principales agencias de información crediticia y pídales que pongan una marca de aviso en su expediente, como perteneciente a una posible víctima de fraude. Este aviso también informará a los acreedores que deben llamarlo(a) a usted para obtener su permiso antes de aprobar nuevas tarjetas de crédito o préstamos a nombre suyo. Después de llamar a cada una de las tres agencias de información crediticia (incluidas en la lista de recursos de este informe), usted debería darles seguimiento por escrito. Mantenga copias de dichas notificaciones escritas.

Pídale una copia de sus informes crediticios a las agencias de información crediticia. Usted tiene derecho a recibir una copia gratis de su informe crediticio si le negaron algún préstamo recientemente o si su informe está incorrecto debido a fraude. Revise su informe cuidadosamente, para asegurarse de que no haya ningún cargo no autorizado en sus cuentas existentes y que nadie haya abierto cuentas fraudulentas o tomado préstamos a nombre suyo. En unos meses, vuelva a pedir copias de sus informes crediticios para verificar que la información incorrecta haya sido eliminada y que no haya ocurrido más actividad fraudulenta.

Tips

Comuníquese con las principales empresas de informes de riesgo crediticio si usted descubre o sospecha que ha sido víctima de robo de identidad. Usted tiene derecho a recibir una copia gratis de su informe crediticio a intervalos no inferiores a seis meses (Art 14, Ley 25.326 de Protección de Datos Personales).

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LO ULTIMO EN QUE SE PIENSA: EL CRECIMIENTO DOCUMENTAL

Gestión externa de archivos: Cuando el problema es el espacio
http://www.negociosyemprendimiento.org/ 02/10/2012

A lo largo de su existencia, las organizaciones se enfrentan a interesantes desafíos que deben saber superar de la mejor manera si buscan mantenerse vigentes dentro de un mercado empresarial altamente competitivo como el de hoy en día. Además los retos financieros, los cambios constantes del mercado y clientes cada vez más exigentes, la empresa se ve enfrentada a los retos que implican pensar y planear adecuadamente el crecimiento de la organización.

Inevitablemente, cuando una compañía empieza a crecer, normalmente se plantea la necesidad de planear la contratación de nuevo personal, la ampliación de sus instalaciones o a la adquisición de nueva infraestructura, todo ello con el fin de cumplir satisfactoriamente con los nuevos retos y exigencias del mercado. Sin embargo, un desafío que frecuentemente se pasa por alto cuando la organización empieza su expansión es el del crecimiento, muchas veces acelerado, de la documentación e información que se empieza a producir dentro de la organización.

Cuando la organización no se prepara adecuadamente para el crecimiento de sus archivos y su documentación, se ve obligada a implementar soluciones temporales y desesperadas como la utilización de sitios no adecuados para el almacenamiento de documentos o el uso espacios reducidos con movilidad limitada donde se hace difícil la organización y clasificación de los documentos y por lo tanto su posterior consulta y recuperación.

Estas soluciones no solamente hacen complicada la consulta de documentos archivados sino que también ponen en riesgo estos valiosos recursos dado que el almacenamiento de documentos en sitios con condiciones ambientales o de seguridad no controladas, expone a los documentos a factores externos que acortan su vida útil o que los hacen más susceptibles a pérdidas por robos o incendios.

Para contrarrestar todos estos factores de riesgo y cuando el nivel de documentos que se genera excede la capacidad de almacenamiento de la empresa, es recomendable recurrir a la contratación de una solución de custodia externa de archivos que se encargue de todo lo relacionado con la correcta administración del archivo de la organización.

Este tipo de servicios, se puede contratar a precios razonables con empresas que poseen sitios con condiciones ambientales controladas y sistemas de seguridad adecuados para el almacenamiento de documentos. Generalmente, ofrecen paquetes u opciones de servicio que se adecuan a las necesidades de cada cliente, haciendo de ésta una opción eficiente y rentable para una organización que requiera mantener un archivo.

Publicado por Javier Diaz 

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SEMINARIO ARCHIVOS EN EL ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA: EL GRAN DESAFIO

Autoridades confirman urgencia de modernizar gestión de archivos públicos
http://www.consejotransparencia.cl/ 31/11/2012- El ministro de la Secretaría General de la Presidencia, Cristián Larroulet; el Contralor General de la República, Ramiro Mendoza; la directora de Bibliotecas, Archivos y Museos, Magdalena Krebs y el presidente del Consejo para la Transparencia, Alejandro Ferreiro, expusieron en masivo encuentro de encargados de archivos públicos. - Las autoridades coincidieron en la relevancia de la gestión documental para el derecho ciudadano de acceso a la información en manos de organismos del Estado.

Con cerca de 800 asistentes se efectuó hoy el seminario "Los archivos en el acceso a la información pública: el gran desafío" organizado por el Consejo para la Transparencia (CPLT).

El encuentro dirigido a los encargados de los archivos institucionales y de transparencia representó un gran interés por fortalecer y desarrollar el sistema de archivos de la administración central y municipal, como un factor clave para el éxito de la política pública de transparencia y acceso a información.

Alejandro Ferreiro, presidente del CPLT se refirió a que "durante la discusión del proyecto de Ley de Transparencia no se tocó el tema de la gestión de archivos como en otros países como Gran Bretaña, que sí se preparó y ordenó su información antes de que la ley entrara en curso" y, agregó que, "en la ley no se pensó en que la información a la que se iba a dar acceso estuviese disponible".

Ferreiro sostuvo que "nos hace falta explicitar y resguardar la información a los ciudadanos, el mejorar los archivos no es sólo para beneficiar al ciudadano solicitante, sino también para mejorar la gestión pública; hace falta identificar la información disponible y asegurar su conservación".

Por último, destacó que “cuando hablamos de archivos estamos hablando de completar la pata coja de la transparencia” agregando que "es imprescindible actualizar el marco normativo que no se ajusta a la realidad nacional".
Por su parte, el Contralor General de la República, Ramiro Mendoza relevó la importancia de los archivos para el derecho ciudadano a la información y contó que se prepara un nuevo dictamen al respecto, pero indicó que “basta de parches porque se requiere nueva ley”.
A su vez, la directora de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), Magdalena Krebs, evidenció que “antes de destruir archivos en papel, debemos tener la certeza de las nuevas tecnologías" ya que “hay que tener cuidado con los archivos digitales porque la preservación de recursos digitales aún no está clara”.
Finalmente, el ministro de la Secretaría General de la Presidencia, Cristián Larroulet, reflexionó acerca del tema archivos manifestando que "Chile es un país que se ha propuesto tener un Estado que lo caracterice por la transparencia, por tanto debemos seguir trabajando en aras de ésta con una mirada que interprete a todos los sectores", además, dijo que "tenemos que avanzar en buenas prácticas en materia de archivos en todas las instituciones del Estado”, anunciando que "el próximo año tendremos un 60% de los trámites digitalizados” y “se preparará un instructivo gubernamental de modo de poder avanzar en este tema”.
Programa y presentaciones del Seminario Archivos

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REGISTRO CIVIL DE BURRIANA DIGITALIZARA SUS ARCHIVOS DESDE 1950

Burriana: El Ministerio de Justicia digitalizará los archivos del Registro Civil de Burriana entre los años 1950 y 2012http://www.laplanaaldia.com/ 01/11/2012

El Ministerio de Justicia, a través de la Dirección General de los Registros y del Notariado -dependiente de la Secretaría de Estado de Justicia-, digitalizará un total de 103 tomos del Registro Civil de Burriana, correspondientes a los nacimientos, matrimonios y defunciones entre el 1 de enero de 1950 y el 13 de marzo de 2012, fecha en que ha comenzado a ser operativa la nueva base de datos del ministerio en materia de Registro Civil.

Dos operarios han recogido esta mañana los volúmenes en presencia del concejal de Régimen Interno del Ayuntamiento, Juan Fuster y les han asignado un código de barras a cada uno y los han colocado en siete grandes cofres metálicos, también referenciados mediante una etiqueta. 

Los libros van resguardados en fundas ingífigas como medida de seguridad ante un posible incendio, mientras que cada caja cuenta con un dispositivo independiente de posicionamiento global por satélite (GPS), que permite su seguimiento y localización vía telemática a través del sistema Locatel. 

Asimismo, el furgón de transporte cuenta con otro localizador GPS y con un sensor de humo en caso de incendio, ambos conectados al mismo sistema Locatel.

Los 103 tomos viajan ahora hasta la localidad madrileña de Alcobendas, donde serán digitalizados para el volcado de toda la información en soporte digital, disponible en el portal Red.es, entidad pública del Ministerio de Industria, Energía y Turismo encargada de consolidar el desarrollo de la Sociedad de la Información a nivel estatal.

El proceso se prolongará durante 15 o 20 días, de modo que a finales del mes de noviembre todos los volúmenes serán devueltos de nuevo al Registro Civil de Burriana. Durante todo este tiempo, todos aquellos trámites o certificados que requieran una copia o consulta de alguno de los documentos incluidos en estos tomos, deberán ser pospuestos hasta finales de mes.

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