CUANDO VAN A APRENDER A UBICAR LOS ARCHIVOS

>>  jueves, 17 de junio de 2010


La rotura de una canilla arruinó valiosos documentos de los siglos XVII y XVIII
EN: CLARIN.COM
FECHA: 17/06/2010

Son 50 volúmenes del Juzgado del Crimen que no estaban digitalizados


La rotura de una canilla en un baño del Archivo Histórico de Córdoba, fundado en 1941 y uno de los más importantes de Sudamérica, desnudó el desamparo que padece esa institución desde hace años. Unos 50 volúmenes con documentos s obre el Juzgado del Crimen, de los siglos XVII y XVIII, se dañaron y, tal vez, se perdieron para siempre porque no están digitalizados .
La lluvia sobre los libros empezó en la noche del miércoles pasado, al término de la jornada laboral, y duró hasta la mañana siguiente. El vástago de una canilla se rompió y el agua fluyó como una fuente.
¿C uánto del patrimonio está en riesgo? Según sus autoridades, todo. Nada menos que los 20 mil volúmenes que contienen, entre 1574 y 1925, la historia de Córdoba.
Documentos del gobierno, protocolos de escribanía sobre terrenos, y la historia judicial de la provincia. Entre las joyas en riesgo hay cinco cartas firmadas por José de San Martín; nueve por Manuel Belgrano; una por Juan Manuel de Rosas y otra por Laprida.
“El agua inundó el baño, después se filtró por el piso y cayó sobre los libros”, describió a Clarín, Ricardo Godoy, uno de los 18 empleados, mientras muestra uno de los volúmenes estropeados. “Y como no están en versión digital, ni en fotocopia –apuntó su compañero José Domínguez–, lo que se arruina se pierde”. A su lado, Eduardo –quien prefirió no dar su apellido, y lleva 18 años en el Archivo– agrega un dato: en todo el edificio sólo hay “dos viejas computadoras donadas por los consultantes que vienen a la biblioteca”.
¿Escáner? ¿Internet? ¿Página web? Los archiveros se miran y se ríen, entre la tristeza y el sarcasmo: “Nada de eso. Apenas una línea telefónica y dos aparatos. Tampoco hay calefacción ni refrigeración”.
El director, Alejandro Moyano Aliaga, puso “$ 500 de su bolsillo para comprar rollos de papel de cocina para rescatar algo” . Licenciado en Historia y Archivero, es el director desde 1967, “cuando tenía 27 años”. Respetado y querido por su gente, parece acostumbrado a la desidia oficial hacia la institución que, dice, es su vida.
“Todo debería ser restaurado primero por los monjes de Calmayo y luego digitalizarse –siguió Eduardo–. Pero claro, todo eso cuesta”. El hombre sabe de qué habla: se refiere a los religiosos de un Monasterio al suroeste de esta capital que ya rescataron valiosos Libros de Bautismo de la Curia local.
El director y sus subordinados no se cansan de mostrar documentos. Entre ellos, la portada del diario “El Eco de Córdoba”, del 1° de enero de 1865, donde se registraban desde “los presos que ingresaron a la cárcel”, con nombre y apellido; hasta los “adulterios” de la época. “Lo peor es que no es la primera vez que ocurre un desastre edilicio”, agrega Marcia Nelles Garzón, una empleada desde hace seis años. “En 2009 se rompió un caño sobre la calle 27 de abril –el Archivo está en pleno centro– y trabajamos 10 meses a puertas cerradas porque había peligro de hundimiento en varios sectores. Teníamos que ir a los baños de bares cercanos”.
A tono con el Bicentenario, los empleados coinciden: “No se puede permitir que esto se pierda”.

Read more...

TALLER: IMPORTANCIA Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

Organiza CETAIP Taller sobre Importancia y Organización de los Archivos Públicos
EN: YANCUIC.COM,
SITE: http://www.yancuic.com
FECHA: 14/06/2010

Una buena convocatoria se tuvo durante los pasados trabajos en materia de capacitación en archivos públicos, organizada juntamente por la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública (CETAIP) y la Dirección de Pensiones del Estado de Durango, mismos que estuvieron dirigidos principalmente a los servidores públicos responsables del manejo de archivos públicos, así como a responsables de las unidades de acceso a la información de los Sujetos Obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
Durant
e la ceremonia de inauguración que daría pie a la presentación de la Conferencia La Importancia de los Archivos Públicos, impartida por el Mtro. Ramón Aguilera Murguía, director de la Escuela Mexicana de Archivos, A.C., y más tarde a la impartición del Taller Valoración y Organización Documental, con el Mtro. Jorge Nacif Mina, secretario Académico de aquélla institución educativa, el Profr. Julián Salvador Reyes, director de Pensiones del Estado de Durango, agradeció a la CETAIP el haber hecho posible la Conferencia-Taller que permite “contar con dos grandes ponentes de la transparencia, con quienes sin duda encontraremos herramientas útiles para la rendición de cuentas”.

Asimismo, exhortó a los ahí presentes a impulsar una nueva etapa de desarrollo y trabajo a favor de la transparencia. En este sentido -precisó-, es fundamental que desarrollemos una gestión pública que trabaje en armonía con las legítimas solicitudes de la sociedad tanto de acceso a la información pública como de transparencia y rendición de cuentas.

Ante el representante personal del Sr. Gobernador del Estado de Durango, Profr. Rafael Bayona Santillán, subsecretario de Educación en este Estado, y frente a un centenar de servidores públicos, el presidente de la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública Durango, Alejandro Gaitán Manuel, manifestó que la finalidad de la transparencia es hacer visible la información pública, y el rol de la archivística es precisamente organizar y sistematizar la información para hacerla efectivamente visible.

Es justamente la conexión entre transparencia, archivística y la mejora gubernamental -reforzó el funcionario de la CETAIP- el pivote sobre el cual el IFAI recomienda “subir” a la agenda de prioridades de los altos mandos de la función pública el quehacer archivístico y la organización y conservación de los archivos.

Y abundó: “La introducción del tema de la preservación documental de los archivos públicos en la fracción V, párrafo segundo, del Artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, ha sido una de las acciones más trascendentes en la construcción del derecho de acceso a la información.

Determinó que al emitirse en las entidades de nuestro país las nuevas leyes de acceso a la información pública, fuera incorporada con mayor énfasis y precisión esta temática en los nuevos ordenamientos jurídicos”.

Para reforzar lo anterior, detalló lo expuesto en el Capítulo IV, relativo a la Gestión Documental y Archivos, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango, aprobada el 11 de julio de 2008.

En este punto, el comisionado de la CETAIP destacó el interés del Gobernador del Estado de Durango, Ismael Alfredo Hernández Deras, por continuar ampliando las bases legales e institucionales que incidan en el acceso a la información.

En otra parte de su mensaje, Gaitán Manuel conminó a “no esperar a que se emita una ley estatal de archivos para ponernos en acción, ya tenemos en la ley de transparencia un gran avance en la regulación de la materia”, señaló.

Será imposible hablar de transparencia y de rendición de cuentas con archivos mal organizados, dijo enfático el comisionado, pues del eficiente ordenamiento y preservación de éstos, dependerá la posibilidad que tengan los distintos niveles de gobierno de dar réplica al escrutinio público.

Read more...

oBSTACULOS PARA ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE PROCESOS MILITARES

>>  viernes, 11 de junio de 2010


Escasa memoria histórica
EN: TIEMPODEHOY.COM
FECHA: 11/06/2010
AUTOR: Nativel Preciado

Consulto el nombre de un familiar en el portal de Víctimas de la Guerra Civil y Represaliados del Franquismo y no aparece. El Ministerio de Cultura asegura haber incluido en dicha web los datos de 750.000 víctimas de la guerra y de la dictadura, pero Lucas Preciado sigue desaparecido en ese registro oficial. Era mi abuelo y no ocupó ningún cargo público, pero tenía carné de la UGT y defendió la legalidad republicana, motivos por los cuales lo detuvieron unos falangistas que le acusaron de rebelión militar y traición a la patria. Fue uno más de los fusilados por las tropas franquistas en el año 1936, después de pasar cinco meses en el campo de concentración de San Marcos de León, junto a otros 7.000 hombres y 300 mujeres que, en su mayoría, tuvieron un destino parecido. Le mataron en noviembre del 36, en una ejecución masiva que tuvo lugar en el macabro polígono de tiro de Puente Castro.

Hace años supe los detalles de su muerte y el lugar donde estaban sus restos, gracias a la ayuda de algunas personas generosas y eficaces, entre ellas, un fiscal cuyo abuelo también estuvo preso en San Marcos y fue fusilado el mismo día. Aunque he tenido ocasión de mostrarle mi eterna gratitud, no escribo el nombre del fiscal que consiguió primero localizar y después fotocopiar a través de métodos poco ortodoxos la parte correspondiente de la Causa General donde aparecía el Consejo de Guerra de mi abuelo que, por cierto, había ido a parar al archivo militar de El Ferrol. Cuando logré aclarar su historia y despejar las incertidumbres que torturaron a mi madre, la hija de Lucas, me quedé tranquila y dejé constancia de los detalles en la novela Camino de hierro. Aunque existen pruebas documentales, su nombre no está en el referido registro oficial, pero sí aparece en el monumento de la capilla laica que se construye en el cementerio de Puente Castro de León, en homenaje a los miles de republicanos fusilados, cuyos cuerpos permanecían en una fosa común. Este reconocimiento se lo debo al profesor de la Universidad de León Javier Rodríguez González, autor de la tesis León bajo la dictadura franquista (1936-1951), y al Foro por la Memoria de León. Si estas personas no se hubieran ocupado tan generosamente de rehabilitar su memoria, mi familia continuaría perdida en la burocracia de una insuficiente ley de la memoria histórica.

Lo recuerdo, una vez más, porque al haber sido en este aspecto una privilegiada, comprendo mejor la impotencia de las familias que, a estas alturas, no encuentran rastros de sus muertos. A pesar de que el artículo 22 de la ley de la memoria histórica establece el derecho de los ciudadanos a consultar los documentos depositados en los archivos públicos y la obtención de copias, tanto los afectados como los historiadores siguen encontrando numerosos obstáculos para acceder a los documentos sobre los procesos militares del franquismo. Por eso es comprensible que surjan constantes iniciativas para intentar resolver las injusticias y agravios que la citada ley ha dejado pendientes durante tantos años.

Read more...

LA DIGITALIZACION DE LOS ARCHIVOS EN PAPEL

Digitalizar los archivos en papel: La rentabilidad al servicio del medio ambiente
EN: ASTURIAS Y PUNTO
FECHA: 08/06/2010
OTROS DATOS: Noticia publicada por Fuente externa el 2010-06-08 23:06:03 en la sección Nacional.

Los documentos en papel cada vez ocupan más espacio físico en las empresas, con los problemas que eso conlleva para la gestión del trabajo diario de cualquier compañía. La solución perfecta pasa por la digitalización de la información, una alternativa

Las cifras no mienten. En España, cada año, se cortan 20 millones de árboles sólo para fabricar papel y, aun así, nuestro mercado es todavía deficitario y tenemos que importar celulosa virgen de otros países como Canadá. Además, las políticas de algunas empresas suponen desplazamientos innecesarios y gastos energéticos que podrían verse recortados sin que se viera afectada la rentabilidad de la compañía.

En las empresas españolas se siguen gastando grandes cantidades de papel innecesariamente. Se realiza, por ejemplo, un elevado número de fotocopias de un documento, para que varias personas puedan tener acceso a la información simultáneamente. Esto supone unos costes elevados y menos rentabilidad para la compañía, que podría invertir el tiempo y el dinero empleados en esta actividad en otras más orientadas a su propio beneficio.

Además, especialmente en las grandes ciudades, existe un problema de espacio. Muchas instituciones, entre ellas hospitales, ayuntamientos o archivos históricos, además de las empresas privadas, siguen manteniendo su documentación en papel, lo que conlleva un problema logístico por la gran cantidad de espacio físico que ocupa. A ello hay que añadirle la dificultad de localización de un determinado documento o la posibilidad de que se extravíe o deteriore la información.

La solución pasa por digitalizar los documentos en papel y conservarlos en formato electrónico, lo que permite a la compañía disponer de copias de seguridad de su documentación y utilizar el espacio físico para otros fines. La digitalización de documentos facilita, además, un acceso inmediato a la documentación, lo que conlleva una optimización de los procesos de trabajo.

Un documento electrónico no se deteriora jamás, lo cual es especialmente importante en el caso de las fotografías. Con la digitalización de los archivos de papel todo son ventajas, pues con el proceso la empresa logra mejorar su gestión documental, y obtiene mayor eficiencia y productividad, y una disminución de costes.

Lo más importante a la hora de digitalizar sus documentos en papel es ponerse en manos de buenos profesionales, capaces de realizar un trabajo de calidad en el menor tiempo posible. El personal experto de la reprografía Nuevo Zorita, en Madrid, puede aconsejarle sobre el mejor sistema de almacenamiento de su documentación en papel. Una solución eficaz para usted y, sobre todo, beneficiosa para el medio ambiente.

Zorita Nuevo Reprografia
C/ Paseo Imperial 6,
Bajo B | 28005 Madrid
Teléfono: 91 354 17 02
Fax: 91 354 17 04
nuevozorita@nuevozorita.com
http://www.nuevozorita.com/

Read more...

LA FACTURA ELECTRONICA HOY


LLEGÓ EL MOMENTO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
EN: CHANNELPARTNER.ES
FECHA: 11/06/2010

La implantación de Factura-e, para los contratos con la Administración, está moviendo el sector de la digitalización certificada de documentos. Sin embargo, aún queda un largo camino por recorrer.

La Ley 56/2007 de 28 de Diciembre para las Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, sentó las bases para la estandarización de la facturación electrónica que, a partir del 1 de Noviembre de 2010, será obligatoria para todas las facturas emitidas a cualquier organismo público.

Esta estandarización obliga a la utilización de un formato reconocido (EDIFACT, XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG o TXT entre otros), la transmisión telemática de la factura, inclusión de una serie de campos obligatorios y la utilización de una firma electrónica reconocida que garantice la autenticidad e impida alteraciones.

En la web www.facturae.es podemos encontrar mucha información respecto a un tema que, al rebufo de la administración pública, esta generando un gran interés entre las empresas. El ahorro en papel, envíos, tiempo de gestión, y sobre todo la optimización de los ERP de facturación son los argumentos más utilizados para vendernos las bondades de la factura electrónica. De hecho este último aspecto es quizá el más importante de todos pues en empresas y asesorías contables permite automatizar la grabación de los datos de cada factura en los ERP de gestión.

Esto es posible porque, en el momento de generarse la factura electrónica se han incluido una serie de metadatos en un fichero XML que acompaña a la imagen de la misma (vía OCR o por introducción directa), que incluyen información como la fecha, el número de factura, el importe, el IVA, etc. Pero veamos algunas características importantes sobre el tema de la facturación electrónica y, acto seguido, la gestión documental certificada, últimamente muy ligada a la primera.

Adopción complicada
Uno de los grandes problemas que podemos encontrarnos es la reticencia al cambio que supone dejar de tener la factura en papel, para cambiarla por un documento electrónico recibido por e-mail. De hecho, muchas empresas deberán combinar el envío de facturas electrónicas con las de papel durante algún tiempo, siempre según la situación de cada cliente.

El segundo problema es que la larga lista de soluciones de factura-e dificulta sobre manera encontrar la más adecuada para cada cliente. En la página de la Agencia Tributaria se nos informa sobre los software homologados para la emisión de facturas electrónicas en territorio español. Hay desde soluciones realmente básicas, hasta desarrollos de alto nivel para grandes empresas. Ante esto, quizá habrá que empezar por hablar con el desarrollador de su actual software de facturación/ERP, pues lo más probable es que tenga alguna solución específica o, como poco, estén trabajando en ella.

En caso de empresas de tamaño medio o grande, hay soluciones como Scan Visio, del Grupo Abast, que nos permiten integraciones con un buen número de sistemas ERP ampliamente extendidos en el mercado (SAP, Navision, etc.), y con las que podremos gestionar no sólo toda la facturación electrónica entrante y saliente de la empresa, sino también todo su flujo de aprobación y tratamiento hasta el pago.

Soluciones accesibles
Para entornos más pequeños, donde el sistema de facturación es mucho más rudimentario o hay un presupuesto limitado existen alternativas bastante interesantes. La más sencilla es la que ofrece la propia AEAT a través de su Web de Factura-e. Se trata de una aplicación gratuita y básica, pero que pone al alcance de cualquiera la posibilidad de emitir facturas electrónicas acorde al estándar de la AEAT.

También son muy interesantes las aplicaciones de DigitalSIGN (servicio completo de facturación electrónica tipo SaaS con un coste muy reducido -0,25 euros por factura enviada-), o DigitalDOCU One (alternativa cloud computing que funciona desde un entorno web, y aloja las facturas remotamente para tenerlas disponibles).

Aún más llamativo es el servicio web www.hazteunafacturae.com, pensado para personas que tienen que emitir facturas electrónicas homologadas muy de vez en cuando, o tienen un pequeño volumen mensual. Con un certificado de la FNMT o el DNI-e pueden generar totalmente gratis una factura-e con sólo unos pocos clics y sin instalar nada en el PC.

Digitalización certificada
Llegados a este punto conviene comentar que muchas compañías ofrecen soluciones de gestión documental certificada utilizando software certificado por la AEAT para la facturación electrónica, pero con documentos que van más allá de las propias facturas.

Aquí es donde quizá se está generando una mayor confusión, pues muchos aducen que con ello dan total validez legal al documento (albaranes, presupuestos, contratos, etc.) y se permite su destrucción física. Sin embargo, en realidad aún no haya una jurisprudencia clara al respecto que lo garantice al 100%, aunque a efectos técnicos no cabe duda de que un documento digital certificado en un momento dado nos garantiza su autenticidad, fecha y que no ha sido alterado.

Pero lo que quizá mucha gente no se ha planteado es que, si lo que buscamos es firmar cualquier tipo de documento electrónico para garantizar al receptor su autenticidad y su no manipulación, no es preciso complicarse la vida con soluciones de altos vuelos. El propio Adobe Acrobat (no el Reader) permite incrustar firmas digitales en sus PDF (incluidas las emitidas por la propia FNMT o las generadas a partir del DNI-e), de manera que podemos enviar cualquier documento digitalizado a otra persona vía correo electrónico, y con una firma digital reconocida por una entidad pública como la FNMT o directamente la Dirección General de la Policia, dependiente del Ministerio del Interior, que es la Autoridad de Certificación del DNI-e. Otra cuestión es que podamos/queramos destruir el original.

De hecho, siguiendo con esta simplicidad, resulta muy interesante el producto ClickSign, de Isigma, que también permite firmar de manera extremadamente fácil cualquier PDF con una de estas firmas con un solo clic. Ofrece una versión gratuita (con algunas limitaciones y que estampa su logo en el PDF final), o una de pago con diferentes funciones avanzadas y un precio bastante razonable (180 euros). Entre ellas destaca la posibilidad de certificar automáticamente y con una huella de tiempo externa cualquier PDF que caiga en una carpeta determinada, grabándolo automáticamente en otra carpeta de salida. De esta forma, el producto es totalmente compatible con cualquier software o sistema de facturación o gestión documental que empleemos.

http://www.channelpartner.es/Archivos/Contenidos/201006110012/1.jpg

Conclusiones
Para terminar, hay que tener claro que la implantación de sistema de facturación electrónica homologada aún está restringido a determinados escenarios. En el caso de compañías medianas y grandes es realmente interesante la implantación de un sistema de esta clase, tanto por la obligatoriedad de trabajar así con la administración a partir de noviembre de 2010, como porque probablemente se relacionen con otras compañías con sistemas similares, donde el intercambio de facturas será mucho más fluido y rápido.

Además, en el caso de las facturas que aún se reciban en papel, estás pueden ser digitalizadas y tratadas por el OCR para extraer los datos más relevantes y certificarlas como paso previo a su grabación el ERP con una mínima intervención humana. Esto último, algo realmente interesante para asesorías contables que manejen la contabilidad de múltiples clientes y sus miles de facturas mensuales.

Otra cuestión es la gestión certificada de documentos, para lo que en realidad no es preciso una aplicación específicamente certificada por la AEAT, sino una firma avalada por una autoridad reconocida, y donde la destrucción del papel físico aún no esta claramente respaldada desde un punto de vista legal.


En este laboratorio, además, hemos analizado dentro del segmento de la gestión docmental profesional los escáneres de Fujitsu. Una solución integral compuesta por un potente escáner y una larga lista de aplicaciones.

Fujisu DS Standard

En el segmento de gestión documental profesional los escáneres de Fujitsu son auténticos líderes por calidad y tecnología. Las soluciones de la compañía japonesa se colocan muy por delante de otras empresas con mayor conocimiento de marca, o con productos de precio más ajustado.

Una de sus últimas novedades son las soluciones Document Solution, que en realidad se basan en combinar en un mismo paquete algunos de sus más exitosos escáneres, con una larga lista de aplicaciones software enfocadas a la gestión documental más exigente de cualquier pyme.

El resultado son cinco soluciones diferentes (Entry, Basic, Standard, Advanced e Hi-Speed), de las que hemos analizado la Standard, quizá la más equilibrada y polivalente de todas las ofrecidas. La DS Standard incluye un escáner Fujitsu fi-6130, un equipo totalmente profesional capaz de escanear a una velocidad de hasta 30/40 ppm según sea en color o B/N. Ello a doble cara con una sola pasada, y con tecnologías como la detección por ultrasonidos de la doble alimentación, o la mejora de imagen VRS por software, que logra resultados realmente excepcionales al capturar documentos complicados, como albaranes arrugados, facturas en papel autocopiante, etc.

Además, se trata de un equipo dotado de consumibles, pues los rodillos de alimentación y otras partes sometidas a desgaste pueden ser fácilmente sustituidas cuando comiencen a fallar, incluso por el propio usuario. Es un detalle importante de cara a los clientes, pues les supondrá más tiempo de amortización, menor tiempo de paradas y mejor satisfacción de uso.

El software alma de la solución
Ahora bien, el escáner anterior no serviría de nada sin un completo software que nos permita exprimirlo. Por ello, lo que ha preparado Fujitsu en su solución DS Standard es un completo paquete de software que permitirá a cualquier pyme poner en marcha un sistema de gestión documental, incluso certificada, con tan sólo instalar las aplicaciones incluidas junto al escáner.

Hablamos de ScandAll Pro (gestión de escaneos con perfiles, automatización, separación por códigos de barras, soporte para SharePoint, etc.), VRS Profesional (para la mejora de fuentes rotas, rotación inteligente del papel, homogenización de fondos, detección inteligente del color), Abbyy Finereader Pro (OCR de altas prestaciones), Acrobat Standard, Digigen (gestor documental con indexación y búsquedas) y DigitalDocu (para la captura de documentos certificada por la AEAT, como facturas u otros documentos de pago).

El resultado final es verdaderamente impresionante si tenemos en cuenta que unimos un escáner de máxima calidad, a un paquete de software que en muchos casos representa lo mejor su de su categoría en relación calidad/precio/prestaciones para un segmento pyme que, por encima de grandes inversiones, lo que busca son soluciones sencillas de implementar y fáciles de manejar.

Durante nuestras pruebas pudimos comprobar el buen hacer del escáner fi-6130 con mejora de imagen por VRS, capaz de capturas incluso tickets, albaranes basta deteriorados y carnets sin problema alguno, y generando a su vez unos ficheros que el OCR reconocida sin dificultades. Entre las herramientas, la integración de Digigen y DigitalDocu nos parecen realmente acertada.

Con la primera podremos llevar un potente gestión documental en un entorno que resulta cómodo y sencillo, mientras que con la segunda, quizá algo más compleja por los requisitos de la propia AEAT, podremos entrar en el mundo de la captura certificada de facturas de una manera realmente sencilla. Todo ello por un precio de 1.340,82 euros.

Read more...

DIA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS

>>  martes, 8 de junio de 2010

9 DE JUNIO DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS 
Por:  Lic. Carmen Marín

El 9 de junio celebramos el Día Internacional de los Archivos. Fue en el año 2007 durante la Reunión de la Asamblea General de Quebec que se tomó la decisión de establecer esta fecha para conmemorar la fundación del Consejo Nacional de Archivos CIA (1948) en la UNESCO en la ciudad de París

Este día debe ser de reflexión para todos aquellos que nos sentimos íntimamente vinculados con el quehacer archivístico, no solo desde un punto de vista profesional, sino también desde una posición de amplitud que abarque todas las áreas de interés para la sociedad, porque vivimos en un inmenso archivo del cual somos piezas fundamentales que trabajamos para poner a disposición de todos aquellos que lo requieran los datos y la información que necesitan para el desarrollo y la vida.

Nuestro trabajo va mucho más allá que el realizadoO en empresas, instituciones, organismos gubernamentales, privados, universidades, colegios, asociaciones, archivos personales, y muchas, muchas más, en las que a diario hacemos nuestras actividades archivísticas, ya sean estas operativas, de investigación, docencia, etc.

Al revisar día a día por la red la prensa mundial, observamos que la mayor parte de la información que presentan tiene que ver con los archivos. Ya sea en una noticia local, o en una de ámbito mundial los archivos siempre están allí presentes como testigos fieles del hecho acaecido, o como protagonistas de la historia.

Los archivos están en todas partes y muchos no lo saben, no se dan cuenta que están allí, en su hogar, su trabajo, su vida diaria. Están vinculados con nosotros siempre. Nos corresponde a los profesionales del área y a todas aquellas personas que sin haber estudiado la carrera han dedicado su vida y trabajo a ellos, desarrollar esa conciencia archivística que permitirá el acceso organizado al conocimiento.

Read more...

¿ERRADO EL SISTEMA DE CATALOGACIÓN DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE CARACAS?

>>  viernes, 4 de junio de 2010

EL HIMNO NACIONAL ES CHILENO Y NO DE ORIGEN VENEZOLANO
EN: SURLINK.CL
FECHA: 03/06/2010

A raíz de un "descubrimiento" en tierras de Chávez, se creyó que el Himno habría sido creado en y para los venezolanos. Sin embargo, y según explica el Profesor Luis Bocaz de la UACh, el himno nacional chileno tiene música de Ramón Carnicer y letra de Eusebio Lillo. “Ellos jamás tuvieron ninguna relación con la hermana república de Venezuela”, asegura.

VALDIVIA.- El profesor de la Facultad de Filosofía y Humanidades de la UACh Luis Bocaz -especialista en literatura y cultura latinoamericanas- aclaró que el origen del Himno Nacional es chileno y no venezolano, como se insinúa en una columna publicada en un medio de comunicación de ese país (www.ultimasnoticias.com.ve).
Consultado sobre la noticia del descubrimiento en Caracas de una copia de un Himno Nacional nº 2 que es idéntico, en música y letra al Himno Nacional de Chile, aclara que “se trata de una información en la que, sin ningún fundamento, se ha mencionado el nombre de don Andrés Bello. Y digo, sin ningún fundamento por las numerosas inexactitudes que se acumulan en la noticia como emanadas de las mismas fuentes venezolanas”.
Según la Agencia de Noticias F., la columna del Director de Últimas Noticias, Eliécer Díaz Rangel relata el hallazgo de un manuscrito en los archivos audiovisuales de la Biblioteca Nacional de Caracas. En ese manuscrito, según el articulista, en el reverso de una partitura del Himno Nacional venezolano nº1, figura una “Canción Nacional nº 2” que, en efecto, de acuerdo con la grabación difundida es idéntica en música y texto al actual Himno Nacional de Chile.

ORIGEN DE LA CONFUSIÓN
Pero ¿cómo podría haberse producido esa confusión? A juicio del autor del libro “Andrés Bello, una biografía cultural”, se trata de un problema de catalogación del archivo y de los fondos bibliográficos de la Biblioteca Nacional de Caracas. “Es un problema que no nos concierne. A nosotros nos corresponde despejar dudas. Distinguir, en primer lugar, las historias separadas de la música y los textos que al final se unieron en nuestro actual Himno Nacional con música de Ramón Carnicer y letra de Eusebio Lillo. Música y textos de autores que jamás tuvieron ninguna relación con la hermana república de Venezuela”.
Agrega que una vez declarada oficialmente la Independencia, en 1818, Bernardo O’Higgins, desde su cargo de Director Supremo encargó al músico chileno Manuel Robles la composición de la música de lo que sería la primera Canción Nacional de Chile. En cuanto, al texto para esta música se le encargó a un distinguido intelectual de la época Bernardo Vera y Pintado que había nacido en Argentina, pero se había destacado en la lucha independentista chilena. Este primer himno, fue estrenado el 20 de agosto de 1820 y posiblemente cantado desde antes.
Sostiene que al parecer el posterior reemplazo del himno obedeció a criterios de calidad estética. “Correspondió a Mariano Egaña que, a la sazón, se desempeñaba como representante de Chile en Londres hacer la gestión para encargar a Ramón Carnicer una nueva música para nuestro Himno Nacional. Entre paréntesis, Egaña era un ferviente admirador de Andrés Bello y fue quien hizo las gestiones para que el gobierno chileno lo contratara en 1829 cuando Bello era secretario en la Embajada de Colombia, no en la de Chile, en la que trabajó años antes”, dice.
Ramón Carnicer era de origen catalán y de pensamiento liberal. Se encontraba en Londres como parte del brillante grupo exiliados políticos perseguidos por el absolutismo de la Península. Gozaba de prestigio como compositor de óperas y otras obras del genero lírico, al parecer, cercano a la línea de Rossini muy admirado en Chile y cuyo conocimiento había sido introducido por Isidora Zegers una de las personalidades fundadoras de nuestro Conservatorio. Luego, la música actual de nuestro himno, obra del compositor catalán Carnicer, data de la gestión de Mariano Egaña en 1828.
¿Se trataría, entonces, sólo de una confusión creada por errores de catalogación en los fondos documentales de una Biblioteca? “El resumen de la historia de nuestro himno así lo demuestra con fechas, lugares y actores. Nuestro himno data de una doble vertiente: una música de 1828 y una letra que se le agrega en 1847. Por lo tanto, si en la Biblioteca Nacional de Caracas existe un documento catalogado como Himno Nacional nº 2 y ese documento, en lugar del Himno Nacional de Venezuela contiene la música y letra del actual Himno Nacional de Chile, obra de Carnicer y de Lillo, esa confusión es atribuible a un error del sistema de catalogación de la sección correspondiente de la Biblioteca Nacional de Caracas y los chilenos nada tenemos que ver en ese asunto”, sostiene el Prof. Bocaz.
Pero ¿qué tendría que ver Andrés Bello en esa confusión? “Nada. Absolutamente nada. Don Andrés que viajó, en 1829, a Chile desde Londres con su familia, contratado por el gobierno chileno, se instaló definitivamente en Santiago hasta su muerte en 1865 y nunca más volvió a Caracas”.

"O EL ASILO CONTRA LA OPRESIÓN"
El especialista UACh rememora que en 1847 el Presidente Bulnes, ante las reclamaciones de los representantes de España, comisionó, por intermedio del Ministro Manuel Camilo Vial, al joven poeta chileno Eusebio Lillo para que escribiera una nueva letra que limara en parte las asperezas de la de Vera y Pintado que herían la sensibilidad española.
Lillo escribió un nuevo texto, pero conservó el coro de la versión antigua. Es decir, quedaron desde “Dulce patria”, hasta los versos “que o la tumba serás de los libres o el asilo contra la opresión.”
Eusebio Lillo le mostró su texto a don Andrés Bello y el maestro lo aprobó, pero le señaló la inconveniencia de mantener el coro antiguo por defectos de acentuación en el verso “o el asilo contra la opresión”. Lillo no siguió ese consejo.
“Aquí se establece la única relación efectiva de Andrés Bello con nuestro himno nacional”, finaliza el Prof. Bocaz.

Read more...

QUE HACER CUANDO SE LLEVA A LA TUMBA LAS CLAVES PARA INTERNET


Internet más allá de la muerte
EN: LNE.ES
FECHA: 04/06/2010
AUTOR: JOSÉ RAMÓN CHAVES

Hace unas semanas era noticia que un joven motorista fallecido en Puerto Rico fue embalsamado y montado en la motocicleta de sus amores para ser velado de esta guisa por sus familiares y amigos. De forma semejante, el mundo de la tecnología informática crea tales adicciones que no sería extraño que los deudos del informático adicto (cibernauta, hacker, bloguero?) adoptasen medidas para el enterramiento con el PC, Mac, iPhone o «gadget» similar.
Se trata de casos extremos, pero bajo este enfoque negro cabe preguntarse qué sucede cuando el común de los ciudadanos se lleva a la tumba las contraseñas de acceso a su cuenta de correo electrónico y hay terceros interesados en acceder a los mensajes y archivos. El problema no es teórico, ya que la correspondencia privada clásica (manuscrita, en sobre y con sello) ha sido sobrepasada por la correspondencia virtual, aumentando cualitativamente las posibilidades expresivas (pueden acompañarse archivos de documento, audio, imagen o vídeo) y aumentando cuantitativamente la información ofrecida (si los mensajes de correos electrónicos se enviasen por el servicio postal clásico, Correos y Telégrafos sería una compañía de tamaño superior a cien mil multinacionales de Coca-Cola).
Desde el punto de vista del Derecho, y parecidamente a lo que ocurre con otros sistemas actuales como los teléfonos celulares portátiles, el correo electrónico contiene una ingente cantidad de datos de carácter personal que normalmente atañen a la esfera privada de las personas, y que están protegidos frente a las intromisiones ilegítimas por el Código Penal, por la actividad sancionadora de la Agencia de Protección de Datos e, incluso, por acciones civiles.
El problema brota en un segundo nivel, centrado en si tal «secreto» se extingue con la muerte del titular de la cuenta de correo electrónico, con lo que nadie podría acceder a su conocimiento, o si por el contrario los herederos u otros interesados pueden exigir el acceso dirigiéndose a las empresas proveedoras ( Yahoo!, Google, Windows, etcétera). Recordemos que allá por el año 2005 se difundió que un juez de Michigan (EE UU) reconoció a la familia de un militar fallecido en Irak el derecho a acceder a la cuenta del correo electrónico de éste con el fin de poder recuperar sus últimos mensajes y fotografías almacenados, rechazando así el pretexto de Yahoo! sobre su política de privacidad.
Esta cuestión presenta una dimensión jurídica y una dimensión moral.
Así, muchos son los interrogantes jurídicos que deben ser resueltos caso a caso: ¿esos correos reflejan la voluntad del suscribiente o de alguien que tuvo acceso «inconsentido» a su contraseña?, ¿el mensaje responde a una voluntad seria o lúdica?, ¿hay garantías de que no se modificó posteriormente desde la misma u otras cuentas de correo?, ¿qué voluntad prevalece en el acceso al correo corporativo, la de la empresa o la de los herederos del trabajador?, ¿los correos son de quien los emite, de quien los recibe, o es titularidad compartida?...
Además, no puede eludirse la preocupante dimensión moral: ¿corremos el riesgo de efectuar una intromisión póstuma en la intimidad y el derecho de imagen del finado?, ¿qué sucede si la viuda se entera de la existencia de una amante del marido?, ¿y si la empresa descubre la corrupción del trabajador?, ¿o si queda al descubierto algún tejemaneje o afición inconfesable??
No son discusiones bizantinas ni teóricas, ya que en general los correos electrónicos pueden ofrecer valiosas pistas informativas y confidencias espontáneas que pueden contribuir a solventar problemas jurídicos. No es difícil imaginar, por ejemplo, un procedimiento judicial sobre acoso o mobbing en que los correos electrónicos sirvan de prueba de su existencia (revelan voluntad de quien los inflige o el sentimiento de quien los soporta), ni tampoco sería extraño un procedimiento de investigación tributaria o penal donde el rastro del entramado figure tejido con correos electrónicos, o que ofrezca pruebas de un negocio civil.
Podemos avanzar que si habitualmente los herederos son destinatarios de la correspondencia privada del difunto, en buena lógica también deberían serlo de esas huellas electrónicas que son los castizamente bautizados como «emilios», pero lo cierto es que se constata una distinta actitud de las empresas de servidores del correo a la hora de facilitar el acceso de personas al correo electrónico de un difunto, dependiendo de la legislación del país respectivo: los hay que consideran los mensajes un derecho personalísimo y como tal intransferible (salvo orden judicial), y otros que lo consideran un derecho patrimonial y como tal transmisible; también depende de quién lo solicite: hay servidores que lo facilitan a cualquiera que acredite un mínimo interés legítimo (material, para aclarar un negocio, o simplemente moral, para recordar al finado), y compañías que solamente lo facilitan previa acreditación rigurosa de la condición de heredero del finado.
En fin, saliendo de esas arenas movedizas jurídicas, lo interesante es mostrar cómo internet ha irrumpido en estos yacimientos fúnebres de negocio. Por un lado, hay empresas de internet que ofrecen servicios «post mortem». Las hay que, como los bancos suizos, ofrecen un depósito de las contraseñas (no sólo de correo electrónico, sino de cuentas bancarias o similares) para facilitarlas, a la muerte del interesado, a quien éste hubiere señalado en vida. Otras compañías garantizan al interesado que a su fallecimiento comunicarán su viaje eterno con inmediatez y delicadeza a todos los contactos de su libreta de direcciones.
Más originales resultan las empresas que ofrecen el servicio de mensajería póstuma para dar cumplimiento a la última voluntad del difunto, comprometiéndose a enviar los mensajes «post mortem» a las personas que hubiera indicado y programado en vida; aquí cabe todo: agradecimientos, quejas, insultos, despedidas, reconocimiento de culpa, paternidades, felicitaciones de cumpleaños, etcétera. Afortunadamente, este artículo no ha sido enviado por correo electrónico desde el más allá?

Read more...

LUGARES DE CARACAS DECLARADOS PATRIMONIO CULTURAL

>>  jueves, 3 de junio de 2010

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA PATRIMONIO CULTURAL
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA CULTURA
INSTITUTO DEL PATRIMONIO CULTURAL
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA Nº 019/09
CARACAS. 26 DE AGOSTO DE 2009
AÑOS 199 y 150
 
El Instituto del Patrimonio Cultural en ejercicio de la atribución que le confiere los numerales 6 y 11 del articulo 10 de la Ley de Protección y Defensa del Patrimonio Cultural, en concordancia con lo previsto en los artículos 12 del Decreto con Rango, valor y Fuera de Ley de Orgánica de la Administración Pública y 7 y 11. numeral 1 del Reglamento Parcial n* 1 de la Ley de Protección y Defensa del Patrimonio Cultural

CONSIDERANDO
Que es deber del Estado velar por ia preservación, defensa y salvaguarda de las obras conjuntos y lugares creados por el hombre que constituyen elementos fundamentales de nuestras identidades étnicas y culturales,

Que cada uno de los bienes tangibles o intangibles reflejados en los Catálogos del Patrimonio Cultural Venezolano e inscritos en el Registro General del Patrimonio Cultural que han sido seleccionados por las diferentes comunidades a lo largo y ancho del territorio nacional y validada por el Instituto del Patrimonio Cultural, constituyen manifestaciones culturales representativas de identidad y diversidad cultural de la República Bolivariana de Venezuela,

Que toda declaratoria de bienes tangibles como Bien de Interés Cultural constituye una restricción y obligación al derecho de propiedad establecidas por la Ley, y en consecuencia son actos registrables por efecto de la Ley de Protección y Defensa del Patrimonio Cultural en concordancia con el encabezado del articulo 1920 del Código Civil,

Que toda intervención de los bienes culturales Inscritos en el Registro General del Patrimonio Cultural que pudiera afectar los valores que motivaron su inclusión en el mismo, deberá ser previamente autorizada por el Instituto del Patrimonio Cultural,

Que de conformidad con la Ley, los jueces o Juezas, registradores o registradoras, notarios y notarías y demás autoridades, notificarán al Instituto del Patrimonio Cultural la presentación de cualquier documento de enajenación o de constitución de gravámenes, limitaciones o servidumbres sobre bienes de propiedad particular declarados monumentos nacionales o bienes de interés cultural y en consecuencia se abstendrán de dar curso a los mismos si no constare el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley,

Que conforme al Instructivo n* 012/05 de 30 de junio de 2009 que Regula el Registro general del Patrimonio Cultural Venezolano y el manejo de los Bienes que lo integran, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela n- 38.237 de 27 de julio de 2005, se publicará mediante acto separado el listado de las manifestaciones culturales inscritas en el Registro General del Patrimonio Cultural, y semestralmente los bienes que hayan sido inscritos en ese periodo en el mencionado Registro General, en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, haciendo mención de su identificación y ubicación, sin menoscabo a su anexión a los catálogos que actualmente publica el Instituto del Patrimonio Cultural,

RESUELVE
Articulo 1. Publicar las manifestaciones culturales tangibles declaradas BIEN DE INTERÉS CULTURAL registradas en el Censo del Patrimonio Cultural y contenidas tanto en el Catálogo del Patrimonio Cultural Venezolano del municipio Libertador del Distrito Capital, correspondiente a los tomos 2/5 y 3/5 bajo la categoría de "Lo Construido" elaborado por el Instituto del Patrimonio Cultural como en su portal electrónico http://www.ipc.gob.ve, y que a continuación se identifican

ver texto completo aquí

http://www.eluniversal.com/2009/09/25/gaceta250909.pdf
http://archivologo.blogcindario.com/ficheros/gaceta-250909.html

Read more...

1º CONGRESO NACIONAL DE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y MUSEOS (ABM, 2010)

1º Congreso nacional de archivos, bibliotecas y museos (ABM, 2010)

El Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires, dependiente de la Dirección Provincial de Patrimonio Cultural del Instituto Cultural de la Provincia de Buenos Aires, el Instituto Superior de Formación Docente y Técnica Nº 8 La Plata, dependiente de la Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires y el Archivo Histórico y Museo Penitenciario, dependiente del Servicio Penitenciario Bonaerense del Ministerio de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, convocan a participar del I Congreso Nacional de Archivos, Bibliotecas y Museos, ABM, 2010. "Patrimonio, gestión y políticas públicas en el marco del Bicentenario", a llevarse a cabo los días 29 y 30 de junio de 2010 en el Centro de las Artes Teatro Argentino de La Plata, Buenos Aires,Argentina.

Martes 29
9.00hs.
Acreditación
10.00hs a 11.45 hs. / Mesa 1: Conservación
Coordina: Lic. Jorge Silva
12.00hs a 13.00 hs.
Inauguración del Congreso
Almuerzo
14.00hs a 16.15hs. / Mesa 2: Historia Reciente
Coordina: Guillermo Clarke
Café
16.30hs a 18.30 hs. / Mesa 3: La mirada de los estudiantes

Miércoles 30
9.00hs.
9.00hs a 11.00hs. / Mesa 4: Legislación
Coordina: Ana Amerio
Cafe
11.15hs a 13.15hs. / Mesa 5: Gestión y políticas públicas I
Coordina: Claudio Panella
Cafe
14.30hs a 18.30hs. / Mesa 6: Gestión y políticas públicas II
18.45hs. /Plenario y Cierre.

Objetivo general
Es objetivo de este Congreso, promover un espacio de reflexión, debate e intercambio para los profesionales, docentes, estudiantes, directores, y personal en general de los Archivos, Bibliotecas y Museos, como para investigadores e historiadores y todos aquellos que de unaforma u otra están vinculados a estas temáticas; con la finalidad de analizar el estado de situación de las tres instituciones y sus disciplinas de base, los avances realizados y las problemáticas aún sin resolución, su valoración por parte de la comunidad, y cómo estas instituciones se piensan a sí mismas y se proyectan a futuro.

Actividades paralelas
Stand de diferentes empresas -de equipamiento, insumos, editoriales relacionadas al quehacer de Archivos, Bibliotecas y Museos, y de las instituciones organizadoras.
Muestra del Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires "En nombre del Bicentenario".

Modalidad
El Congreso consistirá en la realización de mesas redondas con especialistas invitados de cada una de las tres especialidades, coordinadas por un moderador. Con posterioridad a la presentación consecutiva de cada uno de las conferencias, el coordinador abrirá el debate de preguntas al público, siendo respondidas por los respectivos conferencistas en un tiempodeterminado. En el Plenario general, cada Coordinador leerá el resumen de las ponencias y debates. La realización de las Mesas, no se prevé en forma paralela.


Noticias
Se está tramitando, ante la Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires, la Declaratoria de Interés Educativo y la justificación de inasistencias para docentes.

Ejes Temáticos
Conservación
Historia Reciente
Legislación
Gestión y políticas públicas
La perspectiva del profesional en formación

Sede
El I Congreso Nacional de Archivos, Bibliotecas y Museos funcionará en la Sala Petorutti del Centro de las Artes Teatro Argentino, Avenida 51 e/9 y 10, La Plata, Argentina.


Inscripción
El cobro de inscripción al presente Congreso lo realizan las Asociaciones de Amigos y Cooperadora de las respectivas Instituciones.


$ 50,00 alumnos (con documentación que lo acredite)
$ 80,00 participantes en general
$ 80,00 alumnos (con documentación que lo acredite)
$ 120,00 participantes en general

Participantes extranjeros U$S 40,00
Se adjunta Ficha de Inscripción. La misma deberá ser remitida a congresoabm@gmail.com

Para obtener más información del Congreso o ante consultas, podrá dirigirse a dicho correo electrónico, o a las siguientes direcciones:

Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires
Calle 49 Nº 588 2º piso Pasaje Dardo Rocha.
Tele/fax (0221) 482-4925
www.amigoslevene.com.ar
archivolevene@gmail.com
Instituto Superior de Formación Docente y Técnica Nº 8
Calle 45 Nº 866. Tel/fax (0221) 4213501
www.instituto8blogspot.com.ar
Archivo Histórico y Museo .Servicio Penitenciario Bonaerense
Calle 35 e/ 5 y 6. Tel/ Fax (0221) 429-3892
www.spb.gba.gov.ar

Read more...

¿ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS COMO PENAS DE TRABAJO? ¡POR FAVOR!




Murcia se adhiere al convenio para que las penas trabajo en beneficio de la comunidad se hagan en el municipio

EN: 20MINUTOS.ES
FECHA: 03/06/2010
 
La Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Murcia dio hoy luz verde a la adhesión al convenio de colaboración entre la secretaria general de instituciones penitenciarias y los ayuntamientos de la Región de Murcia por el que se regula el cumplimiento de las penas de trabajo en beneficio de la comunidad en el ámbito de este municipio.
De este modo, se ha acordado ofertar de la localidad de Murcia los sectores de parques y jardines, centros culturales, museos, archivos y servicios sociales para realizar los trabajos en beneficio de la comunidad.
El convenio de colaboración tiene por objetivo establecer la forma de colaboración entre la secretaría general de instituciones penitenciarias y los ayuntamientos que se adhieran para el efectivos cumplimiento de las penas de trabajo en beneficio de la comunidad, en el ámbito del territorio de cada municipio.
De manera que los ayuntamientos que se adhieran a este convenio se comprometen a facilitar el trabajo a penados que residan en el propio término municipal.
Por su parte, el Ministerio del Interior asume las obligaciones para la cobertura de las contingencias que corresponden al Instituto Nacional de la Seguridad Social por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los penados, por los días de prestación efectiva del trabajo desarrollado en beneficio de la comunidad.
Los servicios de gestión de Penas y Medidas Alternativas entrevistarán al penado para conocer sus características personales, su capacidad laboral y el entorno social, personal y familiar con el fin de determinar la actividad más adecuada.
En esta entrevista se le ofertarán las distintas plazas existentes, con indicación expresa de su cometido y del horario en que deberá ejecutarlo, conforme al catálogo de plazas.
Una vez realizada la entrevista y seleccionado el trabajo a desarrollar, los servicios que gestionan estas penas trasladarán a los ayuntamientos adheridos la información necesaria para el adecuado desenvolvimiento de las jornadas de trabajo.

Read more...

DOCUMENTOS HISTORICOS PERSONALES

IFAI ordena al Archivo General de la Nación entregar acta de matrimonio legible de Porfirio Díaz
EN: VANGUARDIA.COM.MX
SITE: http://www.vanguardia.com.mx
FECHA: 02/06/2010

El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) ordenó al Archivo General de la Nación (AGN) entregar copia certificada y legible del acta de matrimonio de Porfirio Díaz.

El particular manifestó que los oficios puestos a su alcance, en un tiempo mayor al debido, no correspondían a los solicitados y eran ilegibles, razón por la cual presentó recurso de revisión ante el IFAI.

La ponencia de la comisionada Jacqueline Peschard indicó que a pesar de que en el escrito entregado aparecen los nombres de Porfirio y Delfina Díaz, no existe constancia de que se trata de su acta de matrimonio.

La comisionada presidenta señaló que aun cuando el AGN haya entregado documentación, no podía tenerse por satisfecha la solicitud de acceso a la información, pues no fue posible conocer su contenido. Por ello, ordenó a la dependencia poner a disposición del recurrente documentos legibles.

Asimismo, el Pleno del IFAI instó al AGN para que en futuras ocasiones se apegue a los plazos de respuesta legalmente establecidos. El Instituto dictaminó que el AGN deberá hacerse cargo de los costos generados por la reproducción del material que le fue solicitado

http://www.vanguardia.com.mx/XStatic/vanguardia/images/editor/acta_020610.jpg

La resolución respectiva se aprobó con el voto disidente de la comisionada María Marván, quien aseguró que no es propósito de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG) obtener información de los archivos históricos. La comisionada expresó preocupación por que documentos como el que se solicitó sea utilizado como prueba histórica.

Read more...

"LA MEMORIA ES FRAGIL POR ESO SE INVENTO LA ESCRITURA". Y LOS ARCHIVOS

La memoria y las memorias

EN:  LAPRENSA.COM.BO
FECHA: 03/06/2010
AUTOR: Ramón Rocha Monroy

De paso por Santa Cruz, tuve el honor de compartir varios cafés con viejos amigos como Mario Rueda Peña, Gastón Requena y Fernando Roca, este último hermano del siempre recordado José Luis Roca, un intelectual beniano de la talla de René Moreno, de Enrique Finot o Vázquez Machicado, que nos dejó hace poco.
La tertulia larga y amena con estos personajes, en especial con Fernando Roca, me maravilló por el pozo sin fondo de la memoria que guardan de entretelones políticos que acabarán en el olvido si ellos mismos no los escriben. Fernando tiene una precisión sobrenatural para recordar fechas, nombres y episodios, para reconstruir por afición genealogías y tejer así una literatura oral fascinante, no sólo por su buen decir, sino porque no hay origen mejor de las letras que la memoria.
A su influjo retorné a Cochabamba pensando que la generación de la posguerra del Chaco tuvo intelectuales, políticos y artistas de una talla inigualable para las próximas generaciones, hombres excepcionales que constituyeron sus recias personalidades en ese duro proceso de construcción de una nación descuidada por sus gobernantes. Eran grandes oradores, contertulios inagotables, expositores brillantes y, en general, hombres de proverbial destreza mental para desconcertar con sus respuestas. Sin embargo, pocos, quizá ninguno de ellos, escribieron sus memorias.
Fernando me contó que un hombre del MNR visitó al Dr. Paz para anunciarle que tenía el encargo de escribir su biografía. Don Víctor le señaló un estante de libros y no dio curso a ninguna entrevista. Salió la biografía y el viejo político se quejó: Esto no es una biografía, es un informe de labores, habría dicho.
Pena por él, pena por Lechín, por Siles Zuazo, por Únzaga de la Vega, por tantos valiosos intelectuales y dirigentes que se llevan sus secretos a la tumba.
La memoria es frágil; por eso se inventó la escritura. En tiempos de Sócrates, y aún antes, como quizá en tiempos de Tiwanaku o del Tawantinsuyo, el ejercicio de la memoria era un afán cotidiano que se refugiaba en una robusta tradición oral. Pero hoy pocos ejercitan su memoria; se confían en los medios digitales, como la lista de números del celular, los recordatorios, los mensajes o los archivos de internet almacenados. Nadie se esfuerza por fijar nada en la memoria porque basta orarle a San Google para precisar el tamaño de la pollera en el siglo 18 o la cantidad de hijos que tuvo Belgrano o el apodo de Calatayud, a quien le decían el Zambo porque su madre, al parecer, era mulata.
Si todos procuráramos volcar en el papel, en la grabadora o en las manos de un secretario los secretos de nuestra memoria, seguramente aliviaríamos el estudio de la historia y depuraríamos de mentiras y medias verdades la historiografía vigente. Los historiadores profesionales podrían discernir mejor entre una y otra perspectiva sobre un mismo suceso, porque el punto negativo es que a todos nos aflige el síndrome de Rashomon: que cada uno cuenta lo sucedido según le parece, y, al paso del tiempo, el historiador más pintado suele dar por verdad cosas que vivió alguna vez pero luego transformó en su mala memoria.
Tengo un buen amigo a quien nadie le saca de la cabeza que yo salí bachiller con él del colegio Bolívar; apareció otro que me incluye en la promoción del colegio Sucre, y la verdad es que yo salí de un tercer colegio, a no ser que la memoria también me folle, digo falle.
Hay que frecuentar los cafés para encontrarse con gente que hace una obra de arte de sí mismo y de su memoria, pero agota su elan contando anécdotas que luego se borrarán de toda memoria. ¿Por qué no recuerdan esas frases, esas fechas, esos nombres por escrito?
Dicen que aun el Alzheimer es un proceso que comienza con los recuerdos cotidianos y actuales, pero no borra en principio la memoria larga, la de los sucesos más antiguos. ¿Por qué no aprovechar esta súbita recordación de episodios antiguos para volcarlos al papel?

Read more...

ARCHIVOS VATICANOS II GUERRA MUNDIAL EN LINEA

En línea, documentos vaticanos de la II Guerra Mundial
La Fundación “Pave the Way” aumenta su biblioteca en la web

EN: CATHOLIC.NET
SITE: http://es.catholic.net
FECHA: 03/06/2010
AUTOR: (ZENIT.org)

La Fundación Pave the Way ha recibido la autorización del diario vaticano L'Osservatore Romano para publicar en la red sus ediciones archivadas de 1938 a 1945.
La fundación con sede en Nueva York, organización sin afiliación religiosa, cuya misión es identificar y tratar de eliminar los obstáculos entre religiones así como realizar gestos para mejorar las relaciones interreligiosas, se ha dedicado a descubrir los hechos relativos al papa Pío XII y sus esfuerzos por ayudar a los judíos durante la II Guerra Mundial.
Como parte de este esfuerzo, ha estado trabajando para recuperar y publicar la mayor cantidad de documentos posible para exponer la verdad de las actuaciones secretas y públicas de la Santa Sede durante la II Guerra Mundial.
La fundación solicitó autorización para incluir en su sitio web las ediciones de L'Osservatore Romano, del tiempo de la guerra, que antes sólo estaban disponibles en los archivos del diario en Roma.
Elliot Hershberg, presidente de la Fundación Pave the Way, afirmó que “este es verdaderamente un gran paso en la educación de historiadores legítimos en todo el mundo”.
“Se han hecho muchas referencias a artículos en L'Osservatore Romano a lo largo de los años, tanto positivas como negativas, y ahora se pueden verificar en línea”, subrayó.
Las ediciones de L'Osservatore Romano añadirán unas 24.000 páginas a la amplia biblioteca online, que incluye entrevistas en video para ayudar al público a comprender las actuaciones de la Santa Sede durante ese periodo.
El presidente y fundador de la fundación, Gary Krupp, expresó su aprecio hacia el cardenal Tarcisio Bertone, secretario de Estado de Benedicto XVI, y el cardenal Raffaele Farina, prefecto de la Biblioteca Vaticana, por su “seguridad y confianza en el trabajo de la Fundación Pave the Way y por su comprensión y voluntad de hacer todo lo necesario para poner a disposición la verdad sobre este terrible periodo de la historia”.
Para acceder a la Fundación: http://www.ptwf.org.
Traducido del inglés por Nieves San Martín

Read more...

NO EXISTEN ARCHIVOS DE AUTORIDADES MUNICIPALES DE EL ALTO

Concejo no puede emprender labor por falta de documentos

EN: FMBOLIVIA.COM.BO
FECHA: 03/06/2010

La Paz - Bolivia.- El Concejo Municipal de El Alto no puede iniciar su trabajo de fiscalización ni de aprobación de proyectos debido a la falta de documentos e informes por parte de la anterior gestión legislativa.
A casi una semana de haber sido posesionados como autoridades municipales, los concejales de la ciudad de El Alto no pueden empezar con sus funciones de legislación y proyección de programas al interior de la Comuna por falta de coordinación y escasa documentación con la que cuentan.
Los concejales recibieron los activos fijos y el acceso al departamento de archivos generales donde se encuentran las ordenanzas municipales y las carpetas que llegan o se derivan desde el Ejecutivo, sin embargo los legisladores actuales aún no han podido hacer una revisión efectiva de la documentación, se encuentran todavía en el periodo de organización.
“Hemos hecho llegar notas para que las autoridades salientes rindan informes como deberían hacer, hemos recibido una oficina totalmente desmantelada, no hay documentos, las computadoras están totalmente borradas. Las carpetas que estaban en trámite no sabemos en que estado se encuentran, en otras palabras estamos empezando de cero”, mencionó el vicepresidente del Concejo, Antonio Vaqueda.
El concejal afirmó que se recibieron algunos informes y el mobiliario mínimo para emprender sus labores, para constancia y ante la ausencia de las autoridades salientes, registraron el proceso de recepción mediante un notario legal. “Hemos invitado a un notario de Fe Pública para que tenga constancia del estado en el que estamos recibiendo, y qué estamos recibiendo. Faltan algunos muebles, algunos activos, pero eso se tendrá que ver en otras instancias”.
Ante esta falta de documentación y la poca coordinación, los concejales van acumulando trámites sin dar cuenta de los estados generales y la burocracia se hace presente en perjuicio de los vecinos que emprenden o tienen pendientes acciones en la Comuna.
El secretario de Concejo, Walter Alborta, indicó que se trabaja sin recursos logísticos. “No hemos recibido nada de mobiliario para trabajar, ni con las movilidades. Se ha aprobado realizar una inspección a las obras el día viernes de las obras que están abandonadas a medio hacer y no se como vamos a hacer o si yo tendré que dar mi movilidad, pero tenemos que empezar a trabajar”.
EL DIARIO trató de comunicarse con la ex presidenta del Concejo Municipal, Cristina Marquez, sin embargo no se pudo establecer contacto con ella ni con el ex vicepresidente de Concejo, Enrique Ricaldi.
Bertha Blanco, ex concejal y ex presidenta de la Comisión Técnica, dijo que cuando ella asumió el cargo tampoco tuvo acceso a información y que tuvo que adecuarse a los procedimientos y normativas en el poco tiempo que estuvo como autoridad. “Me hubiese gustado que todos los que salimos entreguemos las oficinas a los que entran, para orientar de lo poco o mucho que hemos hecho, cuando yo entré tampoco recibí ninguna información o entrega, y no quería que esto se repita, pero así se ha decidido desde la directiva del Concejo”, explicó.
El Diario

Read more...

LOS ARCHIVOS DEBEN DE SER TRATADOS DESDE EL INICIO

>>  viernes, 28 de mayo de 2010

“España está viviendo una etapa de revolución de la información”
EN: COMPUTING.ES
SITE: http://www.computing.es
FECHA: 28/05/2010
AUTOR: LUCIA BONILLA


Ever Team, fabricante europeo de soluciones integrales de Gestión de Contenidos (ECM), ha cumplido recientemente 20 años en el mercado. A día de hoy, cuenta con más de 400 empleados y obtuvo un crecimiento nada desdeñable del 35 por ciento en 2009. Sus planes para España son ambiciosos y pretenden convertirse en la opción número uno de sus clientes.
Recientemente, Ever Team firmó un acuerdo de colaboración con Aptivo Consulting para potenciar los sectores de banca y seguros,
¿Es este un segmento prioritario?
La Administración Pública es un segmento importantísimo para nosotros, y dentro del sector privado, efectivamente, estamos haciendo una apuesta muy fuerte por la banca. Este acuerdo con Aptivo es muy importante porque supone sumar un nuevo integrador experto en este segmento. Otro acuerdo destacable es el que hemos hecho con Eptisa sobre todo para emprender proyectos de GIS, porque para nosotros la integración de un sistema GIS con un ECM como Ever Suite es imprescindible: la combinación de ambos supone una mejora considerable en acceso a la información territorial.
¿Qué demanda el mercado en cuanto a gestión de contenidos?
La Administración Pública nos está pidiendo dos tipos de proyectos. Por un lado, todo lo que se refiere a los record; es decir, todos los documentos de archivo que han tenido un proceso administrativo, y por tanto, deben de guardarse con una valoración en el tiempo, porque debe conservarse en el tiempo dependiendo del documento, su importancia o perdurabilidad. Todos los archivos deben de estar tratados desde el inicio, y eso es un problema enorme; es lo que ahora llamamos compliance: para tratar el documento desde el principio hasta que se guarde a largo término. Tenemos proyectos pioneros dentro de esta nueva estructura, uno de ellos es con la Generalitat valenciana, con Telefónica como partner. Es un proyecto muy ambicioso, el primero que se hace en España, por el que todos sus archivos van a estar gestionados por Ever. El otro tipo de proyectos que demanda la AAPP es muy parecido a lo que demanda el sector privado, y es la integración de la gestión documental y de procesos de expedientes con su ERP.
¿De qué manera Ever se ocupa de la gestión de la información desestructurada, el gran quebradero de cabeza de las compañías?
Efectivamente, alrededor del 80 por ciento de la información de las organizaciones no está estructurada, y lo fundamental a la hora de implantar un sistema de ECM como el de Ever Suite es que es posible controlar toda esa información, gestionarla y convertirla en información válida y útil para el negocio. Pero tampoco hay que perder de vista que este tipo de proyectos de gestión documental deben ser abordados como algo gradual y por etapas hasta poder llegar a controlar esos datos.
Una de las cuestiones que más preocupación genera en las corporaciones no es sólo gestionar su información, sino también poder localizarla en el menor tiempo posible. ¿Qué está haciendo Ever en ese sentido?
Dentro del sistema EverSuite y sus funciones modulares, tienen un conjunto de soluciones de búsqueda muy potentes. En algunos casos, el tipo de consulta suele ser ‘full test’, es decir, por cualquier palabra, pero eso produce mucho ruido y no facilita las cosas, porque es peor tener miles de respuestas que cero. Por eso, en EverSuite, la búsqueda es muy profunda, porque se puede buscar un dato de diferentes formas, aunque siempre categorizando y cribando. Posteriormente, la búsqueda ‘full test’ cobra sentido, pero no antes. No se trata de meter un buscador sin más, sino que primero hay que organizar la información y clasificar la información inteligentemente, sólo así se podrán hacer búsquedas inteligentes desde el principio.
¿Cuál es la situación de las empresas españolas en cuanto a gestión de sus contenidos?
Ahora mismo, todo el mundo sabe lo que es ECM y es consciente de su relevancia. Afortunadamente, ya no tenemos que explicarlo. Cuando nos aproximamos a un cliente potencial, no vamos con el producto debajo del brazo, sino que ofrecemos una solución a un problema concreto a inmediato y largo plazo. En España se ven también proyectos muy innovadores de gestión de contenidos, porque ahora mismo estamos inmersos en una etapa de revolución de la información: nuestra AAPP se está modernizando mucho gracias a la Ley 11/2007, pero también la empresa privada, que se ha dado cuenta de que había que potenciar sus sistemas de gestión e información, aún en tiempos de crisis.
¿Cuál es el posicionamiento de Ever en el mercado español de ECM?
En España llevamos tan sólo unos tres años implantando suites de gestión documental, y ahora mismo somos un claro exponente de todos los proyectos de ECM. Nuestro objetivo para este año es, a pesar de la crisis, posicionarnos en una situación de liderazgo a nivel internacional.
Hace unos meses, comentó que Ever pretendía posicionarse como segundo actor ECM, ¿Ha conseguido este objetivo?
Lo hemos cumplido. Ahora queremos ser el primero. Cuando comenté lo del segundo actor, me refería a que cuando hay un concurso público para adjudicar un proyecto, o cuando una empresa decide implantar una plataforma de este tipo, Ever tenía que estar en ese proceso de selección. Normalmente suele haber una selección de tres, y estar en el segundo puesto es una medalla de plata, por lo mismo, ahora queremos obtener el primer puesto.
Igualmente, comentó que la compañía tenía pensado expandirse en unos años a nuevos mercados como el estadounidense, ¿Cómo va el proceso?
Hemos cambiado un poco la orientación: ya hemos abierto oficinas en África, concretamente en Argelia, y el próximo paso lo daremos hacia países de Europa del Este y países nórdicos, dejando más en segundo plano la expansión a Estados Unidos.
¿La movilidad también es posible en este mercado de gestión documental?
Desde luego que sí. Con la última versión 4.2 liberada en enero de este año, es posible acceder a través de un dispositivo móvil a un proceso o workflow para verlo y validarlo, por lo que ya es una realidad la toma de decisiones por el móvil.
¿Puede comentar más detalles de esa versión 4.2? ¿Qué novedades presenta?
La versión 4.2 ya está disponible en el mercado internacional, y ahora mismo se está haciendo en España todas las certificaciones internas y training, porque tiene muchos avances, como por ejemplo, en la parte de compliance que he comentado anteriormente y que afecta a todo el entorno. Además, estamos intentando normalizar los formatos, porque de aquí a unos años podrán haber desaparecido, y a largo plazo tienen que estar disponibles para acceder a ellos a través de cualquier aplicación. Este va a ser uno de los principales mecanismos de diferenciación con respecto a la competencia.

Read more...

Snap Shots

Get Free Shots from Snap.com

  © Free Blogger Templates Autumn Leaves by Ourblogtemplates.com 2008

Back to TOP