APOYO A LA BNE: DESDE AQUÍ TAMBIÉN LOS APOYAMOS

Nota de FESABID en favor de mantener la Biblioteca Nacional de España y el ámbito del Desarrollo de la Sociedad de la Información al más alto nivel orgánico

EN: FESABID

SITE: http://www.fesabid.org

FECHA: 06/05/2010

Toledo, 11 may (EFE).- La Asociación Profesional Anabad Castilla-La Mancha ha manifestado su apoyo "en su totalidad" al manifiesto a favor de mantener la Biblioteca Nacional de España (BNE) en el más alto nivel orgánico, y ha expresado su solidaridad con los compañeros de esta institución y con su directora, Milagro del Corral.

En un comunicado, Anabad Castilla-La mancha ha expresado así que secunda el manifiesto de la Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (Fesabid), de la que forma parte.

El apoyo a la BNE se ha producido después de que haya sido degradada esta institución en el organigrama estatal de Dirección General a Subdirección, y Fesabid y Anabad Castilla-La Mancha lo hacen extensivo a Desarrollo de la Sociedad de la Información, que se ha visto en la misma situación.

Anabad Castilla-la Mancha ha indicado que Del Corral ha hecho desde su nombramiento en septiembre de 2007 como directora de la BNE -cargo del que ha dimitido ahora- "una magnífica gestión".

En el manifiesto de Fesabid del que se hace eco Anabad Castilla-La Mancha se expone que, sin ánimo de debatir sobre la decisión del Gobierno de reducir el número de altos cargos, les parece "un enorme paso atrás en el posicionamiento político-administrativo" de la institución encargada de custodiar, preservar y difundir proactivamente el patrimonio bibliográfico y documental. EFE

Nota de FESABID en favor de mantener la Biblioteca Nacional de España y el ámbito del Desarrollo de la Sociedad de la Información al más alto nivel orgánico

Enviado Jue, 06/05/2010 en Biblioteca Nacional

EN: FESABID

SITE: http://www.fesabid.org

FECHA: 06/05/2010

FESABID, Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística, sin ánimo de entrar a polemizar sobre lo adecuado o inadecuado de la decisión del Gobierno de reducir el número de altos cargos de la Administración del Estado de acuerdo con su  “Plan de acción inmediata 2010” y el “Plan de austeridad de la Administración General del Estado 2011-2013”

Manifiesta que esta actuación supone para  las bibliotecas y en especial para la cabecera del sistema bibliotecario español que es la Biblioteca Nacional de España, así como también para el ámbito del Desarrollo de la Sociedad  de la Información, un enorme paso atrás en el posicionamiento político- administrativo que deben tener los estamentos encargados, por una parte de la custodia, preservación y difusión proactiva de nuestro patrimonio bibliográfico y documental, y por otra, del desarrollo de la Sociedad  de la Información y del Conocimiento de acuerdo con las necesidades de la ciudadanía, con la visión de captar las tendencias de futuro inmediato y dar respuesta a los aspectos relacionados con las tecnologías de la información y la comunicación.

La apuesta, la valoración, el reconocimiento y el apoyo al trabajo y función social de ambos estamentos deben reflejarse, entre otros, en que su gestión sea llevada a cabo al más alto nivel.

En este sentido, FESABID solicita la  revisión de esta decisión a fin de restablecer el nivel orgánico de Dirección General a la Biblioteca Nacional de España y también del ámbito del Desarrollo de la Sociedad de la Información.

Además, FESABID quiere expresar su  reconocimiento y apoyo a la gran tarea que está realizando Dña. Milagros del Corral en la modernización de la Biblioteca Nacional de España desde 2007 y a D. David Cierco en el cargo de la Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información desde 2006.

La Junta Directiva de FESABID

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LOS INVESTIGADORES SIGUEN TENIENDO DIFICULTADES PARA ACCEDER A LOS ARCHIVOS

No hay futuro sin memoria

EN: elpais.com

SITE: http://www.elpais.com

FECHA: 11/05/2010

AUTOR: JOAQUÍN FERRANDIS

Las segundas jornadas sobre la represión franquista analizan en Valencia la dificultad de acceso a las fuentes y su fiabilidad

Casi 35 años después del fin de la dictadura de Francisco Franco, los investigadores siguen teniendo dificultades para acceder a los archivos que permiten conocer el alcance real de la cruenta represión franquista. Así se evidenció ayer en las segundas Jornadas sobre la represión franquista en Levante dedicadas a analizar las fuentes con las que cuentan los historiadores para analizar el alcance de la represión durante la dictadura.

El profesor Vicent Sampedro, que se centró en la represión sobre el comunismo y la masonería, lamentó que los sumarios de los consejos de guerra del País Valenciano, actualmente en fase de recuperación y digitalización por parte del Gobierno, no puedan ser consultados en esta fase por los historiadores. Sampedro alertó sin embargo sobre la necesidad de contrastar el contenido de los documentos, que incluyeron en muchos casos falsedades. El alzamiento militar contra el Gobierno de la República empezó ya en 1937, tras la toma de Bilbao, la recopilación de documentos con vistas a la represión futura, explicó Sampedro, que argumentó cómo el franquismo conformó un conjunto de leyes destinadas a justificar la represión con carácter retroactivo (desde 1934) y con juicios sumarísimos sin ningún tipo de garantía para las víctimas de la represión.

Con Sampedro ayer explicaron su relación con las fuentes el profesor Vicent Gabarda -que cuenta con uno de los estudios más importantes sobre la cuantificación de las ejecuciones durante la represión franquista- y su homólogo Josep Miquel Santacreu, especializado en el estudio de los centros de reclusión.

"No podemos plantearnos el futuro al margen dela memoria de las víctimas", aseguró Pablo Rodríguez, uno de los coordinadores de las jornadas organizadas por la Associació Joan Peset i Aleixandre, que se celebran en el colegio mayor Rector Peset de la Universitat de València. Para Rodríguez, "crímenes como los del franquismo no prescriben".

Las jornadas continuarán hasta mañana, miércoles, con sesiones dedicadas a la represión de género, la Universidad y la depuración del magisterio. La última de las sesiones, además de repasar el proceso del rector de la Universitat de València Joan Peset, analizará las fuentes gráficas y audiovisuales, las fuentes jurídicas y las fuentes de la vida cotidiana para abordar la represión del franquismo.

Las jornadas se acompañan de una exposición de diez paneles, comisariada por Cristina Escrivá, que pone el contrapunto y evita la represión para mostrar los avances que supuso la segunda República para los españoles, tanto de las élites como de los que no salieron del anonimato.

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CONCELLO DE CAMBADOS TRASLADARA SU ARCHIVO HISTÓRICO

Cambados trasladará su archivo histórico al edificio de servicios municipales

EN: LAVOZDEGALICIA.ES

SITE: http://www.lavozdegalicia.es/

FECHA: 11/05/2010

AUTOR: Roi Palmás / VILAGARCÍA/LA VOZ.

Los documentos notariales también abandonarán el Consistorio en un proyecto que asciende a 25.700 euros

El Concello de Cambados crece y se hace mayor. De hecho, actualmente hay que poner ya remedio al elevado número de expedientes del archivo municipal, que se siguen concentrando en la planta de bajo cubierta del edificio del Consistorio.

Ante la actual situación y las previsiones de seguir aumentando el volumen documental, el gobierno local que dirige Luis Aragunde ha optado por buscar una nueva ubicación a los fondos, tanto históricos como notariales del municipio. La decisión ha cristalizado en la redacción de un proyecto de traslado de su actual lugar de consulta y almacenamiento hasta el que será el nuevo archivo de la villa, que estará ubicado en el edificio de servicios de la calle Ourense.

Desde el propio Concello entienden como algo prioritario atajar la actual situación, y reconocen que las instalaciones de las que disponen para tal fin están «saturadas» y que se quedan pequeñas. Por ello se va a rehabilitar un local, que será adaptado a las necesidades de su nueva utilidad. Se aislarán las paredes, se instalará una puerta estanca, que proteja además de posibles siniestros que puedan dañar la documentación almacenada, se equipará con nuevas estanterías y se colocará un sistema de conservación con deshumidificadores, que aseguren la óptima conservación de los papeles.

El proyecto necesita de un desembolso de capital que asciende a 25.786 euros y al igual que está ocurriendo en muchos otros concellos, la instalación de la nueva administración electrónica, que ayudará a reducir el espacio físico de almacenaje documental, es preciso aliviar los actuales lugares donde se guardan los expedientes informativos de la localidad.

A corto plazo, el Consistorio empezará el traslado de los archivos municipales.

Subvención de la Xunta

Por si esta última decisión del gobierno municipal cambadés se quedase pequeña, se ha acordado en el seno del Consistorio la decisión de tramitar el expediente de solicitud de una subvención a la Xunta para tal fin. Así, se va a cursar la correspondiente petición a la Consellería de Presidencia, Administracións Públicas e Xustiza, para que Cambados se pueda favorecer de las partidas regionales encaminadas a subvencionar la realización de obras de equipamientos para la prestación de servicios municipales en los distintos municipios gallegos.

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DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

Digitalizar, quebradero de cabeza para conservar archivos

EN: EL FARO DIGITAL.ES

SITE: http://www.elfarodigital.es

FECHA: 10/05/2010

AUTOR: Asier Solana

“Hay mucha confusión en cuanto al mundo digital”, comienza explicando Rocío Valriberas, la directora del Archivo de Ceuta. En pleno  proceso de digitalización, los cambios que se esperan sucedan a lo largo de este año son sustanciales.

Un servidor en Internet mucho más potente y un nuevo programa para gestionar los documentos digitales del Archivo.

Dos novedades que traerán grandes posibilidades al ciudadano para acceder a los documentos, pero que pueden causar algún problema a los archiveros. El primero, la transferencia de los expedientes de un programa a otro. “En el último cambio desaparecieron muchos archivos. Nos costó tiempo investigar qué había sucedido, y era simplemente que algunos tenían un punto al final del nombre y no los reconocía. Por eso, esta vez queremos ir con cuidado y sobre seguro”, aclara la directora del Archivo.

Pero la mayor dificultad ha sido, desde siempre, la pervivencia de los formatos, “y si podrán leerse en un futuro”. “Muchos se generan actualmente en formato digital, y tenemos que asegurarnos de que podrán ser accesibles dentro de un tiempo”, reflexiona Valriberas. 

Hoy día se generan tal y como dictan los programas que existen, pero nadie garantiza que, dentro de 30 años, sigan siendo accesibles. Eso se complica en determinados expedientes que tienen parte digital y parte en papel, “hablando siempre del original”. Este tipo de documentación no se conserva para la historia, excepto una muestra que permitiera, en un futuro, ver cómo funcionaba la administración. Pero su valor jurídico hace que tengan que preocuparse por que en un futuro sean legibles. “Es como lo de los CDs; parecía que iban a ser el standard, pero nadie los usa. Es más, ni siquiera utilizamos DVDs, sino memorias externas”, comenta la directora del archivo. Precisamente, una de las veces en las que se pidieron DVDs, éstos se corrompieron enseguida y resultó muy complicado recuperar lo que almacenaban.

Al menos tres copias

Más sencillo resulta el proceso de digitalización de documentos físicos ya existentes, que se han pasado a imágenes. En este caso, se ha optó por pasarlas a los formatos .tiff o .jpeg. El segundo de ellos es comprimido, mientras que el primero guarda en bruto toda la información; dependiendo de la importancia del archivo. En total, se ha digitalizado aproximadamente un 20% del archivo, labor que comenzó en 1998 pero se ha estancado por falta de espacio en el servidor de Internet, donde hay en torno a un 15% de los expedientes. “Pasar a digital es un proceso caro, y tenemos que guardarnos las espaldas contra cualquier eventualidad”, según Valriberas.
Aunque no es mucho, se toman las medidas. Cada archivo tiene, al menos, tres reproducciones. El original, y dos copias en sendos discos duros externos con un terabyte de capacidad. Y, si es el caso, una cuarta en Internet. Aunque esta última suele presentar menor calidad, para que pueda caber en el servidor de la página web el máximo posible. Por ejemplo, mientras una foto se guarda a 600 pixeles por pulgada, en la web se ofrece a 72, lo que rebaja su calidad a la hora de imprimir pero no a la hora de consultarlo en web.

Una web que pronto cambiará, si no en diseño, sí en contenido. El Centro de Procesamiento de Datos (CPD) sustituirá el servidor de la Ciudad, cuya capacidad es de 40 gigabytes (equivalente a unos nueve DVDs). El futuro tendrá 30 terabytes para toda la Ciudad. “Al menos uno irá directo al Archivo”, según comentó Rafael Lara, del CPD. Una capacidad que multiplica por veinticinco la actual.

CLAVES

Formato: El mayor problema de la digitalización es la posibilidad de leer, en un futuro, los formatos digitales con los que se generan los documentos originales.

20%: El veinte por ciento de los expedientes están digitalizados, aproximadamente. Su elevado coste y el hecho de que el servidor de Internet no tenga más capacidad han hecho que el proceso se haya parado.

Qué es accesible: Según la Ley de Patrimonio Histórico, un archivo debe ofrecer todos los documentos siempre que no afecten a otro derecho. Las más conflictivos son las series que pueden comprometer el derecho a la Intimidad, a la Privacidad o a la Propia Imagen. La norma general ha establecido “50 años desde la creación o 30 después del fallecimiento del titular.

Qué se ha digitalizado: Los primeros documentos en pasar a este formato fueron los más importantes de conservar, tales como los libros de actas y juntas del Ayuntamiento.

Cómo se ha digitalizado: Algunos documentos, como los libros, a través de empresas externas con equipo apropiado. De igual modo con algunas fotografías. Otros documentos han sido digitalizados en el propio Ayuntamiento, a veces con ayuda de otros departamentos.

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ESTRAVIO DE DOCUMENTOS OBLIGA REFORMA DE LEY ORGANICA

El Instituto de Investigaciones Legislativas, custodio obligado de todos los documentos del Congreso

EN: LA UNION DE MORELOS

SITE: http://www.launion.com.mx

FECHA: 10/05/2010

AUTOR: Sergio Gómez Guerra

Para evitar extravíos

Tras la pérdida de documentos importantes que tienen que ver con la designación de seis magistrados que llevó a cabo la pasada Legislatura, los diputados reformaron la semana pasada la Ley Orgánica para responsabilizar al Instituto de Investigaciones Legislativas de la custodia de todos los documentos importantes que emanen del Poder Legislativo. Y es que los diputados de la anterior Legislatura no entregaron, entre otras cosas, los ensayos y exámenes a los que fueron sometidos seis magistrados que fueron electos, mismos que no han podido ocupar sus posiciones porque este caso es litigado en la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

 Por ello, el presidente de la Comisión de Puntos Constitucionales y Legislación en la Cámara de Diputados, Javier Mújica Toledo, sometió a la aprobación del pleno las reformas a los artículos 50 y 58 de la Ley Orgánica del Congreso local.

En la reforma recién aprobada explica que en cada cambio de Legislatura se tienen que entregar los documentos de todas las reformas y decretos aprobados, pero no es así, pues en muchos casos, se reportan como extraviados documentos que suelen ser importantes.

Por ejemplo, a la actual Legislatura no se le entregaron los documentos donde se encuentran los exámenes y los ensayos de los aspirantes a magistrados, que sirven para determinar si la elección de estos funcionarios se llevó con apego a la legalidad.

Por eso, la nueva medida establece que al término de cada periodo ordinario, los presidentes de comisiones están obligados a entregar los documentos de todas las reformas y leyes aprobadas al Instituto de Investigaciones Legislativa, instancia que tendrá que integrar un archivo general.

“En ese sentido, ya habrá a quien responsabilizar por los documentos que hagan falta, ya que en este momento desconocemos quiénes son los responsables por el extravío de documentos”, refirió el legislador priísta.

Afirmó que con esto se pone fin a una serie de problemas con los que se enfrentan los legisladores a su ingreso, “pues ahora todos los documentos estarán en los archivos generales del Instituto de Investigaciones Legislativas”, concluyó.

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ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CARENTE DE LEY FEDERAL QUE LEGISLE EN MATERIA DE ARCHIVOS

Hay carencia de una ley federal que legisle en materia de archivos

EN:  LAUNION DE MORELOS

SITE: http://www.launion.com.mx

FECHA: 10/05/2010

AUTOR: Claudia Marino GZ

EN MORELOS SE ESTÁ PERDIENDO INFORMACIÓN HISTÓRICA

Vicente Fox no ha entregado el archivo de su gestión 2000-2006 al AGN

La administración pública federal está carente de una ley federal que legisle en materia de  aArchivos y aunque existe una normatividad a través de la Secretaría de Gobernación, no hay nada que obligue a las administraciones federales y tampoco estatales para clasificar, conservar y hacer entrega de la información acopiada durante cada gestión de gobierno, así lo manifestó Susana Zavala, periodista asistente de investigación para el Proyecto México del National Security Archive.

En el marco del taller de periodismo de investigación que impulsó el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), con el apoyo del Instituto Republicano Internacional (IRI) promoviendo la democracia en el mundo, para periodistas de Morelos, la ponente Susana Zavala expuso que por ejemplo en lo tocante a la gestión del ex presidente de la república Vicente Fox Quezada, a cuatro años de haber concluido su mandato presidencial, “es fecha que no ha entregado nada al Archivo General de la Nación (AGN) -lugar que por costumbre se ha llevado la información de cada gestión presidencial- y que antes de Fox Quezada, los gobiernos que fueron priístas, lo hacían de manera natural”.

La periodista de la Ciudad de México señaló que hay rumores de que algunos documentos e información del periodo de Vicente Fox, éste “se la llevó a Guanajuato, lugar donde se sabe tiene un centro documental, pero en las solicitudes que hemos hecho a presidencia de la República, nos han respondido que la información está siendo digitalizada, motivo por el cual no ha sido trasladada al AGN”.

En este sentido, señaló que hay una iniciativa en el Senado de la República, pero “parece que está archivada porque no hay ningún representante del Senado que la esté apoyando” por ello, Zavala consideró que la transparencia en México no está siendo llevada a cabo como se ha anunciado incluso a través del Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI), destacando que el contar con archivos ordenados, clasificados y resguardados significa una efectiva transparencia, si no es así, dijo “no es basta la transparencia que se ofrece en un país”.

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ACADÉMIA / AGNV: OPINIONES SOBRE EL TRASLADO DE LOS ARCHIVOS

Para mediados de junio estará listo el traslado

EN: ULTIMASNOTICIAS.COM

SITE: http://www.ultimasnoticias.com.ve

FECHA: 10/05/2010

AUTOR: MIRIAN MORILLO

La noticia del traslado de los archivos de Simón Bolívar y Francisco de Miranda de la Academia Nacional de Historia al Archivo General de la Nación, contenida en el Decreto Presidencial N° 7.375, fue publicada el pasado 13 de abril en Gaceta Oficial Nº 39.402, y desde ese momento generó opiniones encontradas en la población.

La divergencia obedece al texto del decreto, en el cual se dictamina la transferencia de "la totalidad del Archivo del Libertador Simón Bolívar y del Generalísimo Francisco de Miranda, y en consecuencia su guardia, custodia y mantenimiento al Órgano Desconcentrado Archivo General de la Nación, dependiente jerárquicamente del ministro o ministra del Poder Popular con competencia en materia de Cultura".

De esa manera, el Archivo General de la Nación, como Instituto Técnico y Centro de Investigación de Cultura Histórica, podrá investigar y publicar el pensamiento de Bolívar y de Miranda.

También se establece que en un lapso no mayor de dos meses, contados a partir de la publicación del decreto en la Gaceta Oficial, la Academia Nacional de la Historia deberá hacer entrega a la República, por órgano del Archivo General de la nación, de los bienes que conforman el Archivo del Libertador Simón Bolívar y del Generalísimo Francisco de Miranda.

Los documentos comprenden 246 tomos de Simón Bolívar, los cuales están siendo inventariados en este momento en la sede del Archivo del Libertador (Academia Nacional de la Historia), en San Jacinto; y 63 tomos de Francisco de Miranda, cuyo inventario se lleva a cabo en la sede de la Academia Nacional de la Historia, en el Palacio de las Academias.

Tras su traslado al piso 1 del Archivo General de la Nación, ubicado en la Plaza del Panteón, serán digitalizados y publicados en la web. La Academia no ha ocultado archivos

Inés Quintero, secretaria de ANH

¿La Academia ha ocultado la memoria histórica del país?

Cuando se habla de ocultamiento, de secuestro, no se está obedeciendo a la verdad, porque la Academia es un ente público, de libre consulta, que ha ofrecido un servicio público. Tenemos el registro de profesores, estudiantes e investigadores. La profesora Carmen Bohórquez, viceministra de Cultura, publicó un libro sobre Miranda, su tesis doctoral, y las fuentes son tomadas de las publicaciones del archivo de Miranda. Si no fuese por eso, no hubiese podido hacer su tesis doctoral.

¿A qué se debe ese traslado?

Es importante la justificación formal que se hace en el decreto, de que el Archivo General de la Nación tenga esos documentos. Pero la preocupación de muchos historiadores es la argumentación que está en el texto del decreto, de que esos documentos, de Miranda y de Bolívar, son el fundamento ideológico de la revolución bolivariana, lo cual no es legítimo porque no existe relación histórica directa ni es posible sostener que algo que se creó, elaboró, en el siglo XVIII y siglo XIX, pueda constituir fundamento ideológico de algo que no se sabía que iba a suceder en Venezuela. Los documentos históricos, cualquiera sea su origen, localización, ubicación o momento, les pertenecen a todos los venezolanos, independientemente de la posición política que tengan.

¿Cuál es el estado actual de los archivos?

Están en perfecto estado de conservación. Los de Miranda, que estuvieron extraviados por más de 100 años en un castillo en Inglaterra, llegaron a Venezuela intactos, completos y en perfecto estado, tal como los dejó en 1812, y desde 1926 hasta la fecha han estado en la Academia sin que falte un papel ni se deteriore una página, porque la Academia ha tenido un celo rotundo por la conservación de esos documentos, tan rotundo y tan demostrable que obtuvo de la Unesco la declaración de que ese archivo fuese incorporado como memoria histórica de la humanidad.

En el caso del archivo del Libertador, casi se pierde porque estaba en unas condiciones deplorables y, cuando se cedió a la Academia su custodia, se hizo un esfuerzo enorme y se restauró, se creó la bóveda, se hizo todo para que estuviera en el estado en que hoy se encuentra, impecable, impoluto en una bóveda de seguridad en las condiciones de temperatura y humedad que indican todos los organismos internacionales de conservación. La socialización de la documentación

Luis Pellicer, director del AGN

¿Por qué el traslado?

El objetivo primordial es la socialización de la documentación que allí se encuentra. Por todos los medios impresos y electrónicos que tenemos a nuestro alcance, vamos a digitalizar esa documentación, sobre todo la del Archivo del Libertador, porque no está digitalizada; la de Miranda sí lo está y lo hizo la Biblioteca Nacional, no la Academia Nacional de la Historia.

¿Cuándo se podrá consultar?

Desde junio se podrá empezar a ver la documentación que se va a digitalizar y colgar en la página web del Archivo General de la Nación. Se irá poniendo progresivamente y haremos ediciones en papel para divulgarla. Queremos crear todos los mecanismos a través del plan revolucionario de lectura, para que esta documentación no sólo sea distribuida sino que sea discutida, compartida, que se pueda intercambiar opiniones, hacer lectura crítica de ella y que cada quien se forme su propia idea con base en la documentación. No hay nada mejor que leer a los autores en su tinta. Uno lee a Bolívar en su tinta y lo entiende más que si lee su biografía. La historia no es objetiva ni hay una sola visión de ella.

¿Cómo será el traslado?

El traslado de archivo más importante del país lo realizó el personal del Archivo General de la Nación, y fue el físico de todos los documentos que reposaban en Carmelitas al edificio nuevo, siete kilómetros lineales de documentación. Además, contamos con personal del Instituto de Patrimonio Cultural (IPC), con especialistas no sólo en archivología, porque también vamos a trasladar cosas que son bienes muebles, por ejemplo, el arca donde reposan los documentos de Miranda, un archimóvil y una biblioteca de Bolívar.

¿Dónde los pondrán?

Tenemos estantería especial. Es metálica, recubierta con pintura especial anticorrosiva y todas las condiciones físicas. Ya la bóveda en el piso 1 del Archivo General está en condiciones de temperatura, humedad y de luminosidad óptima para conservar la documentación. Tenemos documentación más antigua que la de Bolívar y de Miranda, que son de los siglos XVIII y XIX. Hay documentos que son del siglo XVI, lo cual hace al Archivo General apto para preservarla.

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ARCHIVO NACIONAL DE ASUNCIÓN EXHIBIRA ORIGINALES DE PROCESO REVOLUCIONARO PARAGUAYO

Exhibirán los documentos originales del proceso revolucionario paraguayo

EN: LANACION.COM

SITE: http://www.lanacion.com.py

FECHA: 07/05/2010

El Archivo Nacional de Asunción, dependiente de la Secretaría Nacional de Cultura, inaugurará el martes, 11 de mayo, a las 10:30, una exposición de documentos originales del año 1811 relacionados con la Independencia Nacional. Asistirá al acto el Ministro de Cultura, Ticio Escobar.
La exposición constituye una oportunidad única de apreciar documentos originales del proceso revolucionario paraguayo, redactados y firmados por los próceres de la independencia y custodiados por el Archivo Nacional de Asunción durante 200 años. La muestra incluye la Intimación enviada en la madrugada del 15 de mayo por Pedro Juan Caballero al Gobernador Bernardo de Velasco, exigiéndole la entrega inmediata del cuartel, las armas y las llaves del Cabildo.
También se expondrán las Actas del Congreso del 17 de Junio de 1811, en el que representantes de la provincia designaron una Junta de Gobierno compuesta por Yegros, Caballero, Francia, de la Mora y Bogarín. Este extenso documento firmado por cientos de paraguayos de la época incluye el discurso inaugural que exponía la posición de los patriotas: “La Provincia del Paraguay, volviendo del letargo de la esclavitud, ha reconocido y recobrado sus derechos y se halla hoy en plena libertad para cuidar y disponer de sí misma y de su propia felicidad”.
La inauguración de la exposición incluirá también una conferencia sobre el Bicentenario de la Independencia a cargo de la historiadora Margarita Durán Estragó. En la ocasión, el Archivo Nacional presentará también al público su nuevo Catálogo de la Sección Copias y una Guía para el usuario con información para investigadores y visitantes. La exposición permanecerá abierta al público hasta el 14 de mayo en el horario de funcionamiento habitual del Archivo (lunes a viernes de 7:00 a 19:00 hs, sábados de 7:00 a 12:00).
Otros avances en el ANA
En el marco del Proyecto Grannacional Alba Cultural, empezó la descripción de los primeros 150 documentos de los 500 que tienen que ser procesados en el marco de este convenio, a la par también se empezó la carga de la base de datos instalada especialmente para este proyecto, en el programa ARCHIVEN-HIS, bajo las normas internacionales de archivistita ISAD-G.
La dirección del Archivo Nacional de Asunción también tuvo acceso al Censo Guía de Archivos Nacionales, una importante red de archivos nacionales de varios países. Por otra parte, se está realizando actualmente la transcripción de documentos sobre el pueblo de Emboscada, a pedido de la Dirección de Patrimonio, para que sirvan de soporte de tareas a los técnicos del IILA (Instituto Italo Latinoamericano).

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CURSO: EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CASTILLA-LA MANCHA.

Albacete acoge un curso sobre el sistema de archivos de Castilla-La Mancha

EN: LACERCA.COM

SITE: http://www.lacerca.com

FECHA: 07/05/2010

Sus objetivos son promover los conocimientos necesarios para facilitar el acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos.
El próximo lunes, día 10 de mayo, se impartirá en Albacete el Curso: “El Sistema de Archivos1 de Castilla-La Mancha. Diferentes Subsistemas que lo componen. Situación actual y perspectivas de futuro”, organizado por la Unión Territorial de Castilla-La Mancha de la Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD), la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, a través del Archivo de Castilla-La Mancha, y la Universidad regional.
El Curso tiene una duración de 25 horas lectivas, en horario de tarde, y será impartido en el Aula 1.5 del “Edificio Benjamín Palencia”, en la Facultad de Humanidades del Campus de Albacete.
Esta actividad va dirigida a Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas en ejercicio, estudiantes de últimos años de licenciatura o doctorado en Humanidades o Documentación, opositores y afines.
Sus objetivos son promover los conocimientos necesarios para facilitar el acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos, según recoge la Constitución de 1978, objetivos comunes a todas las Administraciones.
Las cinco ponencias serán impartidas por: Rita García Lozano, directora-gerente del Archivo de Castilla-La Mancha; Juan Pedro Muñoz Buendía, técnico del Archivo de Castilla-La Mancha; Belén Roldán Moyano, directora de Gestión Documental de las Cortes de Castilla-La Mancha; Elvira Valero de la Rosa, directora del Archivo Histórico de Albacete; Carmen Gil Pertusa, directora del Archivo de la Diputación Provincial de Albacete, y Pilar Gil García, directora del Archivo de la Universidad de Castilla-La Mancha.

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CURSO “LOS ARCHIVOS DE VALLADOLID”

La riqueza de los archivos de Valladolid, presentada en la UVa desde el lunes

EN: UNIVERSIDAD DE VALLADOLID

SITE: http://www.psc.uva.es

FECHA: 07/05/2010

La actividad se celebrará en la sala de conferencias de la Facultad de Derecho los lunes y miércoles hasta el 9 de junio y acudirán cargos relevantes de todos los archivos vallisoletanos
Concienciar a los ciudadanos de la importancia, riqueza y utilidad de los archivos, así como dar a conocer los archivos vallisoletanos es el objetivo del curso “Los Archivos de Valladolid” que se celebrará desde el lunes, 10 de mayo, hasta el 9 de junio en la sala de conferencias de la Facultad de Derecho. El curso, al que acudirán los máximos responsables de los archivos de la provincia de Valladolid, se celebrará todos los lunes y miércoles a las 19,00 horas, salvo este lunes, que comenzará a las 18,30 y el martes 11 de mayo. La conferencia de clausura, el día 9 de junio, se celebrará en el Archivo General de Castilla y León.
La conferencia inaugural denominada “Valladolid, ciudad de archivos” la impartirá el catedrático de la Universidad de Valladolid Alberto Marcos. El martes, 11 de mayo, acudirá al curso Ana Mª Feijóo Casado, directora del Archivo Municipal de Valladolid. El lunes, 17 de mayo, la jefa de sección del Archivo de las Cortes de Castilla y León, Paloma Vaquero, hablará de dicho archivo.
La directora del Archivo General de Castilla y León y coordinadora del curso, Mª Dolores Carnicer, acudirá el miércoles 19 de mayo para explicar el funcionamiento de los archivos de la Administración Autonómica. Carlos Alcalde, jefe de Servicio del Archivo de la Diputación Provincial intervendrá el lunes, 24 de mayo, para explicar a los asistentes el servicio que el archivo provincial presta. El miércoles, 26 de mayo, el director del Archivo Histórico Provincial, Ángel Laso, impartirá una conferencia titulada “Usos y costumbres del Archivo Histórico Provincial de Valladolid”. En representación del Archivo de la Real Chancillería, acudirá al curso el lunes, 31 de mayo, su directora, Cristina Emperador, que expondrá las características de los documentos de un tribunal de justicia del Antiguo Régimen.
En el mes de junio, Eduardo Pedruelo, director del Archivo General de Simancas se reunirá con los asistentes el miércoles, día 2. El lunes, 7 de junio, Soledad Carnicer, directora del Archivo de la Universidad de Valladolid y coordinadora del curso, hablará del alcance y contenido del archivo de la UVa. La conferencia de clausura correrá a cargo de la profesora del Departamento de Derecho Público de la UVa, Isabel María de los Mozos, que disertará sobre el derecho de acceso de los ciudadanos a los registros y archivos públicos.

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CURSO ONLINE DE CONSERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES

El martes 11 de Mayo comienza curso online de Conservación de Materiales Documentales 

EN: DOCUMENTALISTAS.ORG 

SITE: http://www.documentalistas.org 

FECHA: 07/05/2010

En el mismo se analizarán los factores intrínsecos y extrínsecos de deterioro documental, así como los instrumentos y medios de conservación de documentos digitales
La Fundación Ciencias de la Documentación de España, junto con la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) de Colombia, organizan del 11 al 21 de Mayo la primera edición del taller "Conservación de Materiales Documentales" destinado a profesionales de las Ciencias de la Información y Documentación responsables de planes de conservación documental en sus instituciones de trabajo.
El término conservación se deriva de dos voces latinas: “cum, con", que significa juntos, y "servare", que significa mantener o guardar. Literalmente, por consiguiente, conservación significa mantener o conservar unidos. El término es por tanto aplicable a distintas disciplinas y ramas del conocimiento (arquitectura, electrónica, medicina, etc), pero en el ámbito de las Ciencias de la Información y Documentación, el término conservación documental busca cumplir con dos objetivos: por una parte preservar el contenido intelectual de un documento, y por otra la preservación del continente del documento (es decir el documento material). Los planes de conservación dependerán del tipo de centro de información en la que lo apliquemos, habrá centros que no tengan un interés específico en la conservación permanente, pero para otros será objeto prioritario. En algunos será importante mantener la estabilidad del documento original y otros podrán optar a conservar el contenido en otro soporte distinto.
Este taller es un plan formativo que incluye procedimientos relacionados con la conservación y preservación de acervos documentales. A través del mismo, los participantes podrán identificar los aspectos básicos que atentan contra los centros de información (Archivos, Bibliotecas, Centros de Documentación) y sus materiales, tanto en soporte tradicional como digital, ayudándoles a tomar las medidas preventivas correctas.

Más información y matriculación: http://www.documentalistas.org/formacion

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II PREMIO DE ENSAYO SEDIC TERESA ANDRÉS 2010

Convocatoria del II PREMIO DE ENSAYO SEDIC "TERESA ANDRÉS" 2010

ENVIADO POR: Junta Directiva de SEDIC 

FECHA: 06/05/2010

Queridos colegas,

La Junta directiva de SEDIC (Asociación Española de Documentación e Información) se complace en anunciar la convocatoria del II Premio de Ensayo SEDIC "Teresa Andrés" 2010, a la que podrán concurrir personas -o colectivos- de cualquier nacionalidad, que presenten una obra inédita, escrita en castellano y no premiada anteriormente.

El premio consistirá en la publicación de la obra ganadora a cargo de Ediciones Trea , prestigiosa editorial española en nuestro ámbito, y un importe en metálico de 3.000 euros.

Quizás sea de vuestro interés saber que el ensayo ganador del I Premio de Ensayo SEDIC "Teresa Andrés" 2009, titulado "Autodidactas en bibliotecas" de Ramón Salaberria Lizarazu, nos llegó de Ultramar, desde México (http://www.sedic.es/premio-ensayo-SEDIC-teresa-andres-ganador-09.asp).

Sería una enorme satisfacción que en esta segunda convocatoria nos llegaran más ensayos de nuestros colegas iberoamericanos con aportaciones novedosas y desde perspectivas nuevas para nosotros.

Os animamos a que consideréis esta convocatoria (http://www.sedic.es/premio-ensayo-SEDIC-teresa-andres-convocatoria-2010.asp) como vuestra y os agradecemos que se la hagáis llegar a vuestros socios.

Saludos afectuosos desde Madrid,

Junta directiva de SEDIC 

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SEDIC convoca el II Premio de Ensayo "Teresa Andrés" 2010. La convocatoria de esta segunda edición abunda en la intención declarada en 2009: en primer lugar contribuir a paliar la escasa implicación de las asociaciones profesionales en la creación de pensamiento; en segundo lugar respaldar el fortalecimiento de la profesión promoviendo el conocimiento de las personas que nos precedieron y que desarrollaron su actividad comprometidos con la sociedad. "Nos enterró el olvido", aquella terrible sentencia expresada por Teresa Andrés en su día, obliga a los profesionales del siglo XXI a rendirles homenaje y resarcir su memoria, de ahí que este premio lleve su nombre.

Los documentalistas, bibliotecarios y archiveros, como expertos en tecnologías relacionadas con la información nos movemos en un ámbito social que está en la primera línea de interacción con el público y trabajamos en un entorno formativo y laboral en continua transformación. Además, al ser los garantes del acceso al patrimonio cultural e histórico de la humanidad, nos enfrentamos a situaciones delicadas que abarcan multitud de aspectos, desde los puramente técnicos a los emocionales.
Las tareas diarias nos mantienen, en muchos casos, fuera de la reflexión y deseamos que este premio sirva de acicate para aquellos que quieran detenerse a mirar con perspectiva su propio trabajo y su labor en la sociedad actual.

BASES DE LA CONVOCATORIA:

1.- Podrán participar en este premio de ensayo personas -o colectivos- de cualquier nacionalidad, que presenten una obra inédita, escrita en castellano y no premiada anteriormente. No podrán concurrir al premio integrantes del personal de Ediciones Trea y de SEDIC, ni miembros de la Junta directiva de SEDIC.

2.- Las obras presentadas versarán sobre asuntos relacionados con bibliotecas, archivos y otros servicios de información, los profesionales que los atienden y su papel en la sociedad pasada, presente y futura. En particular, las obras deberán estar relacionadas con una (o varias) de las siguientes grandes líneas: la deontología y la ética profesional; la adaptación de profesionales y servicios a las nuevas realidades y demandas sociales, con acento en los servicios a minorías y sectores desfavorecidos de la sociedad; el papel de los profesionales en el fomento de la lectura, el acceso igualitario a la información y la defensa de una ciudadanía informada en pro de una sociedad más justa y democrática; la labor de los profesionales de la información en la preservación de la memoria de los pueblos y el fomento de la difusión del patrimonio cultural español; el profesional de la información desde una perspectiva histórica; el valor y el impacto socio-económico de los centros de información, archivos y bibliotecas; y, por último, la visión del profesional de la información en sociedad, nuevas tecnologías, nuevas herramientas, nuevos públicos y perspectivas de futuro.

3.- La extensión de la obra tendrá un mínimo de 50.000 palabras y un máximo de 100.000 palabras.

4.- Todas las obras serán remitidas por triplicado a la sede de SEDIC (C/ Santa Engracia 17, 3º. 28010 Madrid). Podrán enviarse por cualquiera de las tres modalidades que siguen: correo certificado, entrega en mano, o a través de una empresa de transportes. Los ejemplares en papel deberán ir siempre acompañados de un soporte con el documento en formato electrónico. Para los envíos de fuera de la península se admitirá, como excepción, el envío por medio de correo electrónico (gerencia@sedic.es). SEDIC acusará recibo de las obras recibidas por correo electrónico pero no mantendrá correspondencia con los remitentes ni facilitará información alguna relativa al seguimiento de las obras presentadas.
5.- El autor deberá identificarse con un seudónimo y adjuntará un sobre cerrado con su seudónimo en el exterior, que contenga su nombre real y sus datos de contacto, incluido el nº del DNI, NIE o pasaporte. Solo se abrirá el sobre del ganador del premio.

6.- La admisión de originales se abre con la publicación de esta convocatoria y se cerrará el 15 de diciembre de 2010.

7.- El jurado estará compuesto por dos miembros del jurado de la edición anterior, el autor del ensayo ganador en la edición anterior y otros dos profesionales de reconocido prestigio en la profesión, que se darán a conocer una vez emitido el fallo.

8.- El jurado podrá declarar desierto el premio si considera insuficiente la calidad de los originales presentados.

9.- El fallo será inapelable y se anunciará a través de la página web de SEDIC (www.sedic.es) el 23 de abril de 2011, Día del Libro.

10.- El premio consistirá en la publicación de la obra ganadora a cargo de Ediciones Trea, y un importe en metálico de 3.000 euros.

11.- En el plazo máximo de doce meses desde el fallo del premio, Ediciones Trea editará y comercializará por su cuenta y riesgo la obra ganadora, con la tirada y con las características editoriales que considere apropiadas. A tal fin, el autor y Ediciones Trea suscribirán un contrato de edición de la obra, en las condiciones habituales de contratación editorial y ateniéndose a la ley vigente de Propiedad Intelectual en España.

12.- La entrega del premio se llevará a cabo en una ceremonia pública a lo largo de 2011, que será anunciada con antelación.

13.- Una vez fallado el premio, los originales no galardonados serán destruidos, junto a la documentación aneja que se haya recibido.

14.- La interpretación de estas bases y resolución a cuantas dudas pudiera plantear su aplicación, así como cualquier situación no prevista en esta convocatoria, serán resueltas puntualmente por el jurado.

15.- La presentación y participación en el Premio de Ensayo SEDIC "Teresa Andrés" en su segunda edición (2010), supone la plena aceptación de las bases de la presente convocatoria.

COMITÉ ORGANIZADOR:

PAZ FERNÁNDEZ Y FERNÁNDEZ-CUESTA
Directora del servicio de Bibliotecas de la Fundación Juan March. Vocal de la Junta directiva de SEDIC.

MARÍA JESÚS DEL OLMO
Directora Centro de Recursos Informativos de la Embajada de EE.UU. Secretaria general de la Junta directiva de SEDIC.

Más información:
Rosa Martínez
Gerente de SEDIC
Tel: 91 593 01 75  /  Fax: 91 593 41 28
gerencia@sedic.es
www.sedic.es

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ARCHIVOS ELECTRÓNICOS: SEIS PASOS PARA UNA GESTIÓN DE DATOS EFICIENTE

La pérdida de información no sólo es culpa de los ordenadores

EN: TICPYMES

SITE: http://www.ticpymes.es

FECHA: 05/05/2010

Los errores humanos son responsables en la mayoría de los casos. Iron Mountain ofrece al sector sanitario seis claves para gestionar los datos de sus pacientes.

Iron Mountain, empresa dedicada a la gestión de la información, ha participado en un desayuno de trabajo sobre “Los retos de la custodia de la información en la Sanidad. Gestión de archivos y protección de datos dirigido a los sectores farmacéutico y hospitalario”. Más de una treintena de responsables de los principales centros hospitalarios y laboratorios farmacéuticos asistieron el evento.

En el acto intervino Gonzalo Rivas, director comercial de Iron Mountain España, que en su exposición Mejores Prácticas en Gestión de la Información habló sobre el reto técnico y tecnológico que implica proteger una información tan delicada como la del sector sanitario, y señaló que “el 90 por ciento de todos los casos de pérdida de datos se debe a errores humanos”.

El volumen de información a gestionar junto con el entorno de regulación, que no cesa de crecer tanto en requerimientos como en nuevas tecnologías supone para el sector sanitario unos riesgos económicos cada vez más relevantes que pueden frenar la evolución del negocio. Para contrarrestarlo, Gonzalo Rivas destacó los seis pasos a tener en cuenta por los centros sanitarios para llevar a cabo una gestión de datos más eficaz y ajustada a la legislación:

1. Organizarse, para determinar los ámbitos de aplicación de la gestión y establecer los roles organizativos.
2. Examinar el modelo de gestión, organizando los documentos físicos por tipo y lugar y definir los requerimientos técnicos y funcionales del plan.
3. Desarrollar los activos del programa, creando un sistema de clasificación de registros y asignando los diferentes criterios de retención, junto con un programa de políticas y requerimientos.
4. Implementar el modelo de gestión, activando el programa por fases y formando a los empleados.
5. Gestionar el modelo dándole a conocer mediante formación y comunicación y reforzar la revisión de clasificación y destrucción vía informes y salvaguardas.
6. Auditar el modelo regularmente para identificar deficiencias y gestionar riesgos y costes.

El acto fue organizado por Iron Mountain en colaboración con el bufete de abogados Eversheds Lupicinio y tuvo lugar en las oficinas de la firma en Madrid.

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