ARCHIVOS ELECTRÓNICOS: SEIS PASOS PARA UNA GESTIÓN DE DATOS EFICIENTE

La pérdida de información no sólo es culpa de los ordenadores

EN: TICPYMES

SITE: http://www.ticpymes.es

FECHA: 05/05/2010

Los errores humanos son responsables en la mayoría de los casos. Iron Mountain ofrece al sector sanitario seis claves para gestionar los datos de sus pacientes.

Iron Mountain, empresa dedicada a la gestión de la información, ha participado en un desayuno de trabajo sobre “Los retos de la custodia de la información en la Sanidad. Gestión de archivos y protección de datos dirigido a los sectores farmacéutico y hospitalario”. Más de una treintena de responsables de los principales centros hospitalarios y laboratorios farmacéuticos asistieron el evento.

En el acto intervino Gonzalo Rivas, director comercial de Iron Mountain España, que en su exposición Mejores Prácticas en Gestión de la Información habló sobre el reto técnico y tecnológico que implica proteger una información tan delicada como la del sector sanitario, y señaló que “el 90 por ciento de todos los casos de pérdida de datos se debe a errores humanos”.

El volumen de información a gestionar junto con el entorno de regulación, que no cesa de crecer tanto en requerimientos como en nuevas tecnologías supone para el sector sanitario unos riesgos económicos cada vez más relevantes que pueden frenar la evolución del negocio. Para contrarrestarlo, Gonzalo Rivas destacó los seis pasos a tener en cuenta por los centros sanitarios para llevar a cabo una gestión de datos más eficaz y ajustada a la legislación:

1. Organizarse, para determinar los ámbitos de aplicación de la gestión y establecer los roles organizativos.
2. Examinar el modelo de gestión, organizando los documentos físicos por tipo y lugar y definir los requerimientos técnicos y funcionales del plan.
3. Desarrollar los activos del programa, creando un sistema de clasificación de registros y asignando los diferentes criterios de retención, junto con un programa de políticas y requerimientos.
4. Implementar el modelo de gestión, activando el programa por fases y formando a los empleados.
5. Gestionar el modelo dándole a conocer mediante formación y comunicación y reforzar la revisión de clasificación y destrucción vía informes y salvaguardas.
6. Auditar el modelo regularmente para identificar deficiencias y gestionar riesgos y costes.

El acto fue organizado por Iron Mountain en colaboración con el bufete de abogados Eversheds Lupicinio y tuvo lugar en las oficinas de la firma en Madrid.