Resumen Ejecutivo del Estado de los Archivos: un análisis del sistema nacional de archivos del Sur Africa

Estado de los Archivos: un análisis del sistema nacional de archivos del Sur Afrca - RESUMEN EJECUTIVO

http://www.archivalplatform.org/ 07/04/2015

RESUMEN EJECUTIVO

Sistema nacional de archivos de Sudáfrica fue conceptualizado a principios de 1990, el producto de un discurso vibrante transformación emergente junto con el proceso de negociación que fue cambiando el panorama político de Sudáfrica de manera tan dramática. Amplios procesos de consulta convocadas a partir de 1994 por el nuevo estado culminaron en la Constitución de 1996 y los Archivos Nacionales de Sudáfrica Ley n ° 43 de 1996, que dispone el marco para el establecimiento del sistema. Para el final de la presidencia de Nelson Mandela, la mayoría de los bloques de construcción del sistema se había puesto en marcha y que empezaba a tomar forma en torno a cinco objetivos clave:

• Encendido archivos en un recurso público accesible en apoyo del ejercicio de los derechos. 
• Uso de archivos en apoyo de los programas de post-apartheid de resarcimiento y reparación, como la Comisión de la Verdad y Reconciliación, la restitución de tierras y de las pensiones especiales. 
• Toma de archivos a la personas a través de la programación pública imaginativa y participativa. 
• documentan de manera decidida las voces y las experiencias de los excluidos ya sea desde o marginados en los archivos coloniales y de apartheid. 
• La transformación de los archivos públicos en los auditores del gobierno el mantenimiento de registros en apoyo de una administración eficiente, responsable y transparente .

Es mucho lo que hace sistemáticamente a través de la década de 1990, pero las esperanzas de ese período no se han dado cuenta. Hoy en día el sistema nacional de archivos está en problemas. El buen trabajo que se está haciendo sólo en focos aislados. No existe un marco normativo general para los archivos más allá de la implícita en la legislación nacional y provincial. La visión de la década de 1990 se ha evaporado.Desfinanciamiento crónico y la falta de recursos es ubicuo. La voluntad política necesaria para cambiar las cosas es en gran parte ausente. El sistema, en pocas palabras, no está cumpliendo. Estas conclusiones se han alcanzado por la Plataforma de Archivo (una Universidad conjunta de Ciudad del Cabo-Nelson proyecto de la Fundación Mandela) sobre la base de un análisis detallado llevado a cabo durante dos años (2012-2014). Como parte interesada en los archivos, y teniendo en cuenta el interés público en un sistema nacional de archivos dinámico, eficiente y transformadora, el análisis de la Plataforma se ofrece como una contribución para abordar cuáles son los retos fundamentales.

El sistema en 2014 un pobre desempeño cuando se mide contra los objetivos clave de la década de 1990:

• Como se ha señalado en repetidas ocasiones por el Auditor General (AGSA) y la Comisión de Derechos Humanos de Sudáfrica en los últimos años, el estado de gobierno el mantenimiento de registros es vergonzoso. Los archivos públicos son ni equipados, dotados de recursos ni posicionados para hacer el soporte de la administración de registros de auditoría y registros se le pide por sus mandatos. Pobre mantenimiento de registros socava de prestación de servicios, paraliza la rendición de cuentas, y crea entornos en los que la corrupción prospera.

• Por lo general los archivos públicos no han podido transformarse en documentalistas activos de la sociedad, ni para cumplir su función por mandato de coordinar las normas y de ajuste para el sector archivístico como se prevé en la década de 1990. Proyectos de historia oral son comunes, pero son tanto aleatoria y llevado a cabo en los modos que son profundamente problemático. El enorme potencial de la digitalización para apoyar la conservación y el acceso público no ha sido aprovechada.

• Los patrones de la época del apartheid de uso archivístico y la accesibilidad han demostrado su resistencia. Archivos siguen siendo el dominio de las élites. Los archivos públicos hacen muy poco alcance, y sólo una fracción de sus tenencias son accesibles en línea.

• Franjas de la memoria documental se están perdiendo, sobre todo en entornos electrónicos. Si bien el mantenimiento de registros del siglo 21 es principalmente electrónica, archivos públicos permanecen orientados a las realidades en papel. Numerosos casos han sido reportados en los registros 'desaparición'.Y los archivos públicos siguen autorizando la destrucción de la gran mayoría (estimado en más del 90%) de los registros públicos a través de los procesos de evaluación y sin una supervisión independiente en el interés público.

• Acceso Irónicamente público de los archivos se ha vuelto más restringido en la era de una libertad constitucionalmente protegido de información. La década de 1990 la visión de la "democracia abierta ', que vio archivos abrió en formas que había sido imposible bajo el apartheid, se ha perdido. La Promoción del Acceso a la Información es utilizado rutinariamente por los archivos de ciertos límites. Y la Protección inminente Ley de Información del Estado de que ya ha fomentado nuevas culturas de secreto dentro de los archivos públicos y revivido ese viejo apartheid herramienta opresiva - el registro clasificada.

El análisis de la Plataforma Archivo revela un sistema nacional de archivos en problemas. Después de veinte años de la democratización y la transformación del sistema nos recuerda más que nada a la década de 1980 Archives Servicio del Estado y sus subsidiarias 'patrias'. La recomendación no es que el sistema necesita "ayuda". Más bien, estamos recomendando que necesita ser revisadas en profundidad. Los modelos que informaron que - los modelos europeos en el principal América del Norte y - necesidad de ser reconsiderados. El Ministro de Arte y Cultura debe afrontar el reto de actuar con decisión para evitar lo que podría convertirse en una vergüenza nacional.

DESCARGAR EL INFORME COMPLETO AQUÍ: http://www.archivalplatform.org/news/entry/state_of_the_archives_/ - DESPUÉS DEL 25 DE MARZO

Este análisis se dedica a Gerald Kraak con profundo respeto por la obra de toda una vida como activista de archivo y en reconocimiento a su apoyo incansable para la difícil labor de los archivos en la causa de la construcción de una sociedad justa y equitativa, como jefe de la oficina de África del Sur de La Atlántico Philanthropies.

 
INTRODUCCIÓN

De Fondo

En 2007 el Archivo Nacional, la Fundación Nelson Mandela y la Constitución del Proyecto de Investigación de la Vida Intelectual Pública de la Universidad de la co-convocado una conferencia de Witwatersrand de archivo, "Sistema Nacional, Interés Público, para evaluar el estado del sistema nacional de archivos y la vitalidad del sector más amplio de archivo. La conferencia se fijó la tarea de evaluar cómo el paisaje archivística había cambiado en Sudáfrica desde 1997, cuando los Archivos Nacionales de Sudáfrica Ley n ° 43 de 1996 entró en operación, preguntando qué tan bien el sistema estaba funcionando. Las preguntas clave abordadas por la conferencia incluyen cómo el discurso transformación había participado cambiantes realidades y cuáles son los principales desafíos que enfrentan tanto el sistema nacional y el sistema de archivo más amplio estaban.

Archivos en la Encrucijada 2007, el Informe Abierta al Ministro de Arte y Cultura de la conferencia, sonaba una severa advertencia sobre un sistema de archivo bajo una tensión severa, y un sector más amplio archivo urgentemente necesitados de apoyo. El informe Abra identificó tres áreas de problemas: la falta de comprensión de la función política y social del archivo y el archivo en una democracia; la insuficiencia de recursos de trabajo de archivo, ya que su significado era en gran parte no reconocida; e insuficiente y la planificación no-integrada, y una base de conocimientos bajo que resultó en el sistema de archivos no servir Sudáfrica como debería.

Este análisis, elaborado por la Plataforma de Archivo, la organización nacida de la Conferencia, considera el estado del sistema nacional de archivos siete años después de Archivos en la Encrucijada 2007 alertó el ministro a la crisis.

La Finalidad

En el corazón de la misión de la Plataforma de Archivo es un compromiso de desempeñar un papel catalizador en permitir profesionales, teóricos y público en general a reinventar el concepto de "archivo" y volver a pensar en la forma en que se practica el archivado en un mundo cambiante.

En este análisis tomamos una mirada larga y dura en el sistema nacional de archivos para determinar lo que funciona y lo que no lo es. Identificamos los elementos que necesitan ser re-imaginado o reestructurado y detalle clave áreas donde se requieren intervenciones estratégicas para que el sistema nacional de archivos para cumplir efectivamente su mandato.

Esto lo hacemos con la intención de hacer una contribución positiva al crecimiento y desarrollo de un sistema nacional de archivos que refleje los valores consagrados en nuestra constitución democrática, abarca nuestros diversos pasados, nos arma para hacer frente a los desafíos que enfrentamos en el presente, y se abre a un futuro más justo y equitativo.

Metodología

Al examinar la cuestión de cómo y por qué criterios para evaluar el estado del sistema nacional de archivos, la Plataforma Equipo Archivo perseguía tres líneas de investigación, preguntando:

• ¿Qué forma el sistema nacional de archivos que se estableció en el lugar después de 1994? ¿Qué visión condujo su concepción? ¿Qué fue lo imaginó que hacer?

• ¿Cuál es el sistema nacional de archivos con el mandato de hacer? ¿Está cumpliendo con este mandato?¿Cómo interactúa con organizaciones no públicas e instituciones que tienen que ver con los archivos y registros?

• ¿Qué se debe hacer para asegurar que el sistema nacional de archivos refleja los valores y aspiraciones consagradas en nuestra Constitución?

Si bien las conclusiones articuladas en Archives at the Crossroads 2007 surgieron de los debates de la conferencia, este análisis fue informado por La estrecha relación de la Plataforma de Archivo con el sector archivístico más amplio, el diálogo con los profesionales, asociaciones profesionales y otros grupos de interés en todo el país. Se informó también por la evolución de la teoría archivística internacional y local, el pensamiento crítico sobre el papel del archivo en la producción de conocimiento y en la justicia de transición y los cambios en la práctica archivística que se derivan de la evolución de las tecnologías de información y comunicación electrónicos.

Intensas conversaciones con archiveros, visitas a los archivos públicos y una diversidad de otras instituciones y organizaciones del sector archivístico más amplio presentó una oportunidad para que el equipo de Plataforma Archivo para llegar a enfrentarse con los retos y las aspiraciones de las instituciones, los organismos gubernamentales y las personas que trabajar en y con ellos y que los utilizan. Habiendo reunido con peritos de todo el país, recurrimos al registro - los informes estratégicos y anuales, las estimaciones de gastos para complementar la información obtenida a través de compromisos personales y de "leer" el estado del archivo ya que sería visto por el oficialismo y la público. Por último, nos fijamos en la investigación realizada por otros en el campo para ver si nuestras conclusiones fueron apoyadas o contradicen, o abrir nuevas líneas de investigación.

Las cuestiones clave planteadas en nuestro análisis fueron compartidos con los miembros de la Comisión Parlamentaria de las Artes y la Cultura en un taller de planificación estratégica en septiembre de 2014. Un borrador del informe, incorporando las aportaciones del Comité Directivo Plataforma Archivo, se distribuyó para su comentario y presentados a las partes interesadas clave, incluyendo: el Departamento de Arte y Cultura, el Equipo Nacional de Archivos de Administración, el Consejo Asesor de Archivos Nacionales, el Nacional y los Jefes Provinciales de Archivos Foro, el Comité Asesor de Archivos Cabo Occidental, el ejecutivo de la Sociedad Sudafricana de Archiveros y miembros del Departamento de Ciencias de la Información Unisa en noviembre y diciembre de 2014.

Las discusiones que surgen de estas presentaciones trajo algunos problemas y preocupaciones adicionales en foco y agudizaron la articulación de las intervenciones propuestas en el capítulo final del análisis. El análisis ha sido bien recibido por los principales interesados ​​que han coincidido en que es un reflejo justo y preciso de la situación del sistema nacional de archivos y que las intervenciones propuestas son necesarias.Ha sido alentador escuchar que, incluso en su forma de proyecto, este análisis se ha utilizado para informar sobre el desarrollo de planes estratégicos en algunas de las provincias. 

Estructura

El análisis se divide en tres partes.

Primera parte responde a la primera serie de preguntas que enmarca la investigación de la Plataforma de Archivo: Lo que dio forma al sistema nacional de archivos puesto en marcha a partir de 1994? ¿Qué visión condujo su concepción y qué era lo imaginó que hacer? Capítulo Uno resume la regulación de los archivos públicos bajo el régimen colonial y el apartheid. Capítulo Dos resume el discurso y procesos que informó a la conceptualización del sistema nacional de archivos en la década de 1990. Capítulo Tres esboza nuevos arreglos constitucionales para archivos, describe el proceso mediante el cual los Archivos Nacionales de Sudáfrica Ley n ° 43 de 1996 se negoció y se esbozan las principales disposiciones de la ley. Capítulo Cuatro abarca tres iniciativas clave que criticaban el sistema nacional de archivos en la primera década después de que entró en vigor. 

La segunda parte responde a la segunda serie de preguntas que enmarca la investigación de la Plataforma de Archivo: ¿Qué es el sistema nacional de archivos espera que lo haga? ¿Está cumpliendo con este mandato? ¿Qué factores impiden la entrega? Capítulo Cinco ofrece una amplia visión general del sistema nacional de archivos, incluido su mandato. Capítulo Seis esboza el mandato de los archivos públicos.Capítulo Siete considera que el mandato de asegurar la correcta gestión y el cuidado de todos los registros públicos. Capítulo Ocho cubre el mandato de preservar los registros de valor duradero. Capítulo Nueve interroga al mandato de documentar aspectos del pasado de Sudáfrica previamente descuidadas por los repositorios. Capítulo Diez reflexiona sobre el mandato de promover el acceso y el uso de los registros por parte del público. Delibera Capítulo Once sobre el mandato para proporcionar orientación profesional y para facilitar la colaboración entre las instituciones que tienen la custodia de documentos y archivos. Capítulo Doce considera la gran cantidad de archivos y registros mantenidos en el cuidado de las personas, las organizaciones de la sociedad civil e instituciones como museos, bibliotecas y universidades y notas donde estos pueden estar en riesgo. Toma nota de la escalada de los proyectos e iniciativas de memoria y concluye con algunas preocupaciones acerca de la sostenibilidad a largo plazo de estos.

La tercera parte considera que el camino a seguir. Capítulo Trece propone que el sistema nacional de archivos tiene que ser re-imaginado para tener en cuenta las realidades actuales y las expectativas futuras.Considera los archivos desafíos podrían ser llamados a abordar e identifica identificar intervenciones estratégicas necesarias para reducir los obstáculos, de recursos y de capacidad estructurales que impiden su capacidad para hacerlo de manera eficaz y eficiente.

Terminología

Este Informe se refiere a "archivos", "archivo", "el archivo", el "sistema nacional de archivos 'y' el sector archivístico" como se define en Archivo en la Encrucijada 2007.

• Se utiliza el término "sistema nacional de archivos» el conjunto de la red institucional de las estructuras estatales, que se encargan de la responsabilidad de garantizar la correcta gestión de los registros públicos, la promoción de la accesibilidad del patrimonio archivístico de Sudáfrica y supervisar el sistema nacional. El sistema consta de los Archivos Nacionales, el Consejo Asesor de Archivos Nacionales, las diversas estructuras archivos provinciales, y una serie de estructuras de gobierno relacionadas.

• Utilizamos el término "archivos" para referirse a las colecciones o almacenes de los recursos históricos preservados, ya sea documental, oral, visual, materiales, virtual o física. Al hacer esto, rompemos deliberadamente de un uso heredado del término "archivos" como limitador, textos, ya sea documental u oral.

• Se utiliza el término "archivo" para referirse a una serie de procesos dinámicos, incluidos aquellos por medio de los cuales algunos elementos se conservan y otros no, cómo se toman las decisiones acerca de los sistemas que se utilizan para conservar los elementos, y las formas en las que el acceso a los registros está determinado.

• Se utiliza el término 'el archivo' como un término conceptual para referirse al cuerpo circunscrito de conocimiento del pasado que está determinado históricamente como la que está disponible para dibujar en cuando pensamos o contar con el pasado.

• Utilizamos 'sector archivístico "el término para referirse a la amplia gama de instituciones como museos;universidades; , archivos privados, corporativos de la comunidad y activistas; y una variedad de proyectos de archivo y memoria; así como de los usuarios, creadores y teóricos de los archivos, entre ellos los historiadores profesionales; investigadores de historia familiar; artistas y otros trabajadores de la cultura;teóricos de la identidad; académicos; y un sinnúmero de otras personas interesadas en los archivos.

• Hacemos un amplio uso del término "archivos públicos" para referirse a los archivos nacionales y provinciales y los servicios de gestión de registros.

Agradecimientos

La Plataforma Archivo reconoce y agradece a los muchos interesados ​​que han aportado información y generosamente compartieron su experiencia y conocimientos como este análisis ha tomado forma.Estos incluyen: el Director y el personal de la Comisión Nacional de Archivos y Registros Servicio de Sudáfrica, los archiveros provinciales y sus colegas en el Cabo Oriental, Estado Libre, Gauteng, KwaZulu-Natal, Limpopo, Mpumalanga, Noroeste, Norte del Cabo y Cabo Occidental; los miembros del Consejo Asesor de Archivos Nacionales y el Comité Asesor de Archivos Cabo Occidental; colegas en el Archivo y la Iniciativa de Investigación de Cultura Pública en la Universidad de Ciudad del Cabo, Universidad de Fort Hare, de la Universidad de Sudáfrica, y de la Universidad de Witwatersrand, la Sociedad Sudafricana de Archiveros y activistas de archivo en las iniciativas de la sociedad civil.

Sobre La Plataforma Archivo

La Plataforma de Archivo, establecida en 2009, opera bajo los auspicios de la Universidad de Cape Town NRF Presidente en Archivo y Cultura Pública, Profesor Carolyn Hamilton, y la Fundación Nelson Mandela.

La Plataforma Archivo aspira a desempeñar un papel de promoción e intervención en materia de memoria, archivos y registros que los recursos públicos dinámicos en Sudáfrica en el siglo 21 y en el contexto de una democracia incipiente. Su actividad se dirige ampliamente a: la educación pública, el desarrollo profesional, la investigación, la creación de redes, la promoción y la movilización sectorial. Se llama la atención sobre el papel político y social de los archivos y registros en relación con cuatro áreas interrelacionadas de preocupación: el acceso a la información y el "derecho a saber"; la justicia social y el "derecho a la verdad"; buen gobierno: la profundización de la democracia, fomentando el ejercicio de la ciudadanía activa en relación con el papel de la comunicación en la celebración de los políticos y los líderes rindan cuentas; y el discurso en torno a rehacer el pasado en el presente y el trabajo de construcción de la cohesión social en una sociedad históricamente fracturado. Además, la Plataforma Archivo juega un papel proactivo en abordar los problemas concretos del sector archivístico: mala comunicación e interacción limitada, la baja visibilidad y estado de la profesión y la escasez sombría de oportunidades para el desarrollo profesional continuo.

Los miembros del Comité Directivo Plataforma Archivo, profesor Carolyn Hamilton, NRF Cátedra de Archivos y Cultura Pública, UCT; Profesor Njabulo Ndebele, Presidente de la Junta de Síndicos de la Fundación Nelson Mandela; Sello Hatang, Director Ejecutivo de la Fundación Nelson Mandela; Verne Sheldon Harris, Director de Investigación y Archivo de la Fundación Nelson Mandela; Dr. Noel Solani, Gerente Senior: Patrimonio y Conservación, Nelson Mandela Museo; y el Dr. Mbongiseni Buthelezi, Investigador Senior, Archivos y la Iniciativa de Investigación de Cultura Pública, UCT, traer su profunda comprensión de la necesidad de transformar el paisaje de archivo y un historial demostrado en este respecto, tener en proporcionar orientación y dirección. Jo-Anne Duggan dirige las actividades del día a día de la Plataforma de Archivo.

La preparación y publicación de este informe ha sido posible gracias al generoso apoyo de The Atlantic Philanthropies para el trabajo de la Plataforma Archivo .

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Desaparecen documentos de títulos de tierra de Archivos Nacionales de Sudáfrica

Departamento no protege los archivos y la democracia
http://mg.co.za/ 07/0472015

El sistema de archivos está en problemas. Pensar que podemos tener un proceso de reforma agraria bien ordenada es poco realista.

El Estado del informe Archivos. (Archivalplatform)

El año pasado un colega regresó de un viaje a los Archivos Nacionales en Pretoria. Ella había ido a consultar los archivos que habían estudiado dos años antes, archivos con documentos sobre un pedazo de tierra en el oeste de Mpumalanga. Para su consternación, los títulos de propiedad y registros de la encuesta se habían desvanecido. Nadie podía decir lo que les había sucedido.

Posteriormente, el historiador Jeff individuo, que murió en diciembre del año pasado, alertó a los investigadores que los documentos cada vez estaban siendo robados de archivos - aparentemente por personas que quieren dejar de reclamos de su presentación en tierras que ocupan o para fortalecer sus propias demandas donde no están compitiendo o reclamaciones superpuestas.

La cuestión de cómo asegurar registros vulnerables ha recibido poco de la atención que merece por parte de aquellos que tienen la responsabilidad política de su cuidado. Documentos de archivo y registro de datos actual han caído en gran parte en el abandono.

Archivos actuales muchas veces son rechazados por los políticos y el público como poseedor de información sobre las experiencias de los colonos y no suficientes voces de las poblaciones indígenas colonizados. En la búsqueda de la transformación post-apartheid el departamento de las artes y la cultura se ha descuidado en gran medida archivos.

Este descuido es la parte más vulnerable de la restitución de tierras. También es la parte más vulnerable de la transformación de la producción del conocimiento y de la responsabilidad democrática. Estamos lejos de las esperanzas y los sueños de la década de 1990.

Las discusiones sobre cómo transformar las instituciones coloniales y de archivo del apartheid en la década de 1990 participaron cinco objetivos fundamentales:

•  Volviendo archivos en un recurso público accesible en apoyo del ejercicio de los derechos;
•  El uso de archivos de apoyo a programas de post-apartheid de resarcimiento y reparación, como la Comisión de la Verdad y Reconciliación, la restitución de tierras y de las pensiones especiales;
•  Tomando archivos a las personas a través de programas públicos imaginativas y participativas;
•  Documentar activamente las voces y las experiencias de los excluidos ya sea desde o marginados en los archivos coloniales y de apartheid; y se
•  La transformación de los archivos públicos en los auditores del gobierno el mantenimiento de registros en apoyo de una administración eficiente, responsable y transparente.

Las evaluaciones de mediados de los años 2000 han sonado repetidamente la alarma de que el sistema estaba funcionando en problemas porque se había quedado a la deriva por el departamento de las artes y la cultura.

  Hoy las cosas se ven mucho peor. Estado de Archivos: un análisis del Sistema de Archivo de Estado de 2014 por la Plataforma de Archivo (una Universidad conjunta de Ciudad del Cabo y la Fundación Nelson Mandela iniciativa), y puso en marcha esta semana en Constitution Hill, muestra que:

•  Como se ha señalado en repetidas ocasiones por el auditor general y la Comisión de Derechos Humanos de Sudáfrica en los últimos años, el estado de gobierno el mantenimiento de registros es vergonzoso. Los archivos públicos son ni equipados, dotados de recursos ni posicionados para hacer el soporte de la administración de registros de auditoría y registros se le pide por sus mandatos. Pobre mantenimiento de registros socava la prestación de servicios, paraliza la rendición de cuentas y crea entornos en los que la corrupción prospera;
•  Por lo general, los archivos públicos no han podido transformarse en documentalistas activos de la sociedad, ni para cumplir su función mandato de coordinar las normas y de ajuste para el sector archivístico como se prevé en la década de 1990. Proyectos de historia oral son frecuentes, pero son tanto aleatoria y llevado a cabo en los modos que son profundamente problemático. El enorme potencial de la digitalización para apoyar la conservación y el acceso público no ha sido aprovechada;
•  Los patrones de la época del apartheid de uso archivístico y la accesibilidad han demostrado su resistencia.Archivos siguen siendo el dominio de las élites. Los archivos públicos hacen muy poco alcance y sólo una fracción de sus tenencias son accesibles en línea; y se
•  Franjas de la memoria documental se están perdiendo, sobre todo en entornos electrónicos. Aunque el mantenimiento de registros del siglo 21 es principalmente electrónica, archivos públicos permanecen orientados a las realidades en papel. Y los archivos públicos siguen autorizando la destrucción de un 90% de los registros públicos sin una supervisión independiente en el interés público.

Lo que queda ahora es amarga decepción entre los archivos con exceso de trabajo y desmoralizados personal y gestores de documentos, así como académicos y al público que están siendo fracasó por el Estado. El sistema de archivos está en problemas. Pensar que podemos tener un proceso de reforma agraria ordenada en vista de la falta de medidas básicas para asegurar y hacen lo accesible registros están disponibles es poco realista.

El departamento de las artes y la cultura y el ministro de soportar una gran responsabilidad en el proceso de reforma agraria. Tienen que empezar a tomar medidas ahora para mejorar la suerte de nuestra finca nacional de archivos para los reclamantes de tierras y mejorar la rendición de cuentas democrática en general para salvaguardar los avances logrados desde los albores de la democracia.

  Dr Mbongiseni Buthelezi es un investigador senior en el Archivo y la Iniciativa de Investigación de Cultura Pública en la Universidad de Ciudad del Cabo. El informe está disponible en archivalplatform.org

Autor: MBONGISENI BUTHELEZI

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Preservando historias alternativas a través de mapas interactivos, documentos de archivo y fotografías personales en el celular

Nuevas aplicaciones ayudarán a interactuar con la historia al avanzar
http://www.thestar.com/ 07/04/2015

Los usuarios pueden pivotar móviles hacia un punto de referencia específico y navegar por mapas, fotos, vídeos. O pueden recibir alertas en un sitio histórico. Las herramientas digitales también pueden ayudar a los grupos marginados contar sus propias historias.

¿Y si pudiera obtener una visión de lo que lugar de nacimiento de Jesús, mirando como hace 100 años, utilizando sólo un golpe del dedo? O recibir alertas cuando se acerque a un lugar donde una mujer hizo un gran avance en la historia?

Las nuevas tecnologías están tratando de hacer precisamente eso, ya que los desarrolladores están preservando historias alternativas a través de mapas interactivos, documentos de archivo y fotografías personales - todos disponibles directamente en un teléfono celular.

Los creadores de una aplicación llamada PIVOT, todavía en fase de desarrollo, están utilizando datos de código abierto para mapear "los puntos de pivote" en dos sitios de prueba: la Plaza del Pesebre de Belén - el hogar de la Iglesia de la Natividad, que se cree que nació Jesús - y de la Plaza de Harvard, en Boston.

En esos lugares, los usuarios pueden pivotar sus teléfonos en la dirección de un edificio o lugar de interés específico para revelar un mapa detallado de fotos, vídeos, documentos y otra información.

Visitas virtuales de los sitios también se podrá acceder desde cualquier parte del mundo.

"Una vez que empezamos categorizar puntos de giro y las capas de los mismos - por la historia, por evento, por hashtag - podemos empezar a construir una narrativa.Podemos tener una narrativa holística de lo que fue el evento ", explica Sami Jitan, que PIVOT co-fundó con su prometida, Asma Jaber.

La pareja estadounidense desarrolló la idea del padre de Jaber murió en 2012 y se dio cuenta de lo poco Jaber realmente sabía acerca de su patria palestina.

"Él le decía que sabía todos los rincones y el nombre de todos los pueblos", dijo Jitan la Estrella. El padre de Jaber describiría minuciosamente el camino de Jerusalén a Nazaret, la ciudad donde nació en 1945, ahora en el norte de Israel.

El socio voluntad pareja con instituciones históricas para crear una línea de base de puntos, y después, invitar a los usuarios subir sus propios documentos y fotografías en un personal "archivo caja de zapatos", dijo Jitan.

Utilizando el programa para preservar historias y culturas que están en riesgo de perderse - desde Palestina hasta Irak, Siria y otros países - es un objetivo central, dijo.

"Esperamos que también habrá una manera para que la gente comparta sus narrativas más global y hablan sus propias verdades personales", dijo.

La aplicación, que ganó el premio 2014 Emprendimiento Cultural en Laboratorio de Innovación de la Universidad de Harvard, donde el equipo se basa, debería estar disponible en las tiendas de aplicaciones antes de fin de año, agregó Jitan.

Pero PIVOT no está solo en busca de tecnología para revelar historias que algunos sienten han sido excluidas de los libros de historia.

"Las mujeres en el Mapa", una aplicación lanzada por la juventud SPARK grupo feminista en asociación con software de mapas Paseo de Google, tiene pin-señalado las historias de alrededor de 150 mujeres que hicieron historia en todo el mundo.

La idea comenzó cuando los jóvenes activistas se dieron cuenta de cómo las mujeres eran invisibles en el espacio público, explicó Dana Edell, directora ejecutiva de SPARK.Por ejemplo, el grupo encontró que entre 2010 y 2013, sólo el 17 por ciento de Google Doodles - las animaciones que se usan en la página principal de Google para conmemorar fiestas y otros eventos - las mujeres honradas .

La aplicación envía alertas cuando se acerque a un lugar que una mujer hizo un gran avance histórico, y luego detalla la historia de la mujer.

"Creo que hay tal entusiasmo por contar historias de las mujeres que no te dijo," Edell dijo a la estrella. El grupo ha recibido cientos de solicitudes para añadir más historias desde que el programa se puso en marcha a principios de marzo.

"(La app) hace que las historias de estas mujeres mucho más tangible y real. . . Estamos, literalmente, caminando tras las huellas de las mujeres increíbles desde hace décadas o siglos atrás ", dijo Edell.

Un puñado de aplicaciones también se han puesto en marcha para animar a los canadienses para explorar las raíces de su país, incluyendo las Cataratas del 1812, un juego de teléfono celular que detalla la guerra de 1812 en Niagara, Ontario . El National Film Board de Canadá también publicó una novela gráfica interactiva sobre el mismo tema a principios de este año.

Según Doug Owram, profesor de historia en la Universidad de Columbia Británica, mientras que la digitalización de la historia presenta desafíos - de catalogar un enorme volumen de material electrónico para verificar la autenticidad de los datos de multitud de fuentes - que también ofrece nuevas oportunidades.

"Usted puede obtener más y más información, porque la gente está participando realmente en esa fotografía o documento o lo que sea. Eso nunca habría sucedido en un archivo tradicional ", dijo Owram, que presidió un reciente panel de expertos del Consejo de Academias de Canadá sobre cómo las instituciones de memoria deben adaptarse a la tecnología .

Las herramientas digitales pueden ayudar a los grupos marginados a través de Canadá, incluidas las comunidades de las Primeras Naciones, contar sus propias historias, dijo.

También pueden cambiar la forma en que las personas interactúan con instituciones de la memoria tradicional, Owram añadió, ya que la mayoría de los canadienses han reconocido la importancia de preservar la historia del país.

"A medida que más y más personas se acostumbran a un mundo digital y el uso de aplicaciones o sus teléfonos o computadoras para acceder a la información, van a pensar diferente acerca de lo que significa mirar a los materiales de los museos? ¿Van a hacer un viaje al museo y lo que les llevará allí? ", Dijo.

"Cualesquiera que sean las consecuencias, tenemos que reconocer el hecho de que la tecnología ha cambiado la forma en que nos acercamos a la historia y nuestro pasado."

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Archivos Nacionales de Sudáfrica en Estado Vergonzoso

Archivos en estado 'vergonzoso'
http://www.iol.co.za/ 07/04/2015

Ciudad del Cabo - Los Archivos Provinciales de  Cabo Occidental son uno de los pocos "focos aislados donde el bien se está haciendo" en un estado de otra manera "vergonzoso" de los archivos nacionales.

Los archivos provinciales Cabo Occidental en Roeland Street, Ciudad del Cabo, son uno de los pocos focos aislados? donde el bien se está haciendo ?. Foto: Bheki Radebe

Un informe condenatorio sobre el estado de los archivos nacionales, liberado recientemente después de dos años de investigación y análisis por parte de la Plataforma de Archivo (un proyecto conjunto UCT / Fundación Nelson Mandela), establece lo siguiente: "Hoy en día el sistema nacional de archivos está en problemas. El buen trabajo que se está haciendo sólo en focos aislados. En pocas palabras, el sistema no está cumpliendo ".

MEC para Asuntos Culturales y Deporte Theuns Botha dijo que los registros de los archivos provinciales fueron manejados de acuerdo con la legislación provincial y cumplen con las regulaciones.

Preguntado sobre el estado aparentemente sano de los archivos de la Provincia Occidental del Cabo en Roeland Street, Verne Harris, director de investigación y archivo de la fundación, dijo: "Nosotros decimos había islas donde el bien que se está haciendo" y la instalación Roeland Street fue uno de ellos.

Botha dijo que los registros se almacenan en la pila 50 habitaciones en edificios en calles Roeland y Caledon.

"Estrictas medidas de seguridad están en su lugar para protegerlos de robo y otros peligros."

La sección de gestión de registros hace auditorías en los organismos gubernamentales y presenta cursos a la gestión de registros y personal de registro para garantizar la custodia de sus documentos de archivo, dijo Botha.

Medidas de seguridad en los archivos incluidos cerrar puertas con seguridad; se registra para los registros entregados a la sala de lectura, y las cámaras de circuito cerrado de televisión en la sala de lectura para asegurar que ni el personal ni el público los dañen.

El informe dice que los archivos públicos no han podido transformarse en documentalistas activos de la sociedad, ni para cumplir su función por mandato de coordinar las normas y de ajuste para el sector archivístico como se prevé en la década de 1990.

Proyectos de historia oral son comunes, pero son al azar y realizado de manera problemática.

El enorme potencial de la digitalización para apoyar la conservación y el acceso público no ha sido aprovechada.

Botha dijo que un proyecto de digitalización se está realizando en el Cabo Occidental, para reducir la manipulación física de los documentos originales, y que las imágenes electrónicas de alta calidad estarán disponibles en línea.

Autor: Yvette van Breda

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Consejo Consultivo Estatal asesorará sobre archivos a cuatro Sociedades Históricas de Dakota del Sur

Junta Estatal asesora a cuatro sociedades históricas en Dakota del Sur

http://www.drgnews.com/ 07/04/2015

PIERRE, Dakota del Sur (AP) - Un consejo consultivo estatal asesorará a los  archivos de las sociedades históricas locales de Dakota del Sur este verano.

El Estado Registros históricos Junta Consultiva de Dakota del Sur ha recibido subvenciones para asesorar a los cuatro repositorios, organizaciones y sociedades históricas en el estado. La junta dice que el propósito de las visitas es para hacer frente a un mayor acceso a las colecciones de archivos y para identificar los registros históricos importantes que están en riesgo.

Además de las visitas, las cuatro organizaciones seleccionadas recibirán $ 100 de los suministros de procesamiento de archivo. Las visitas no tendrán costó para la organizaciones.

La junta hará sus selecciones sobre una base competitiva y estará dirigido a pequeñas y medianas organizaciones con colecciones de archivos.

Las solicitudes deben ser recibidas antes del 08 de mayo.

Más información se puede encontrar en: http://history.sd.gov/Archives/SHRAB/shrabactivity.aspx

http://history.sd.gov/Archives/

Los Archvies del Estado de Dakota del Sur cerró la tarde del viernes 3 de abril y el primer sábado 04 de abril durante el fin de semana de fiesta de Pascua.

Los Archivos del Estado de la Sociedad Histórica del Estado de Dakota del Sur recoge, evalúa los, adhesiones, describe, organiza, preserva, determina la significación, y hace que las colecciones disponibles manuscrito, del estado de Dakota del Sur, del condado y los registros del gobierno de la ciudad, fotografías, mapas y otros materiales de archivo que tienen valor histórico y la investigación permanente.

Los Archivos del Estado fue creado por la Legislatura del Estado en 1975, pero los orígenes de las colecciones de archivos datan de la creación de la Sociedad Estatal de Historia en 1891. Los Archivos del Estado y sus colecciones fueron alojados en diversas instalaciones hasta 1989, cuando el Centro de Patrimonio Cultural fue completado, lo que permite todas las colecciones de estar en un edificio junto con las oficinas administrativas del Estado Historical Society y otros programas administrados por la Sociedad. Los Archivos del Estado es uno de los cinco programas de la Sociedad Histórica del Estado, que es una oficina del Departamento de Turismo.

Los Archivos del Estado contiene más de 12.000 pies cúbicos de registros que documentan muchos aspectos de la historia y el patrimonio de Dakota del Sur. Con pocas excepciones, estos registros están disponibles para la investigación pública.Documentos de archivo se utilizan para diversos fines por los funcionarios del gobierno, maestros, abogados, estudiantes, genealogistas, historiadores, conservadores históricos, diseñadores de exposiciones, autores y periodistas.

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El U.S. Navy Seabee Museum impartió un Taller de archivos para preservación documental

Taller de Archivo para enseñar acerca de la administración de registros
http://www.vcstar.com/ 07/04/2015

El U.S. Navy Seabee Museum  celebró éste mes un taller para ayudar a la gente a organizar y preservar sus documentos importantes.

"Preservando sus Registros Vitales: Consejos de un experto de Archiveros federales," se celebró el 14 de marzo a las 13:00 en la sala de educación en los museos. La Archivero del Museo Ingeniero Casa discutió principios fundamentales en la gestión de documentos, metodologías de almacenamiento y de la importancia para saber qué documentos mantener y que tirar a la basura.

Casa tiene un título de maestría en bibliotecología y anteriormente trabajó en los Archivos Nacionales en Washington, DC

"Todo el mundo lleva un registro, como los impuestos, certificados de nacimiento y títulos", dijo Cámara. "A veces puede ser difícil de entender qué conservar y qué tirar. Este taller le enseñará los conceptos básicos de cómo mantener y desarrollar un sistema de registros de personal que se puede utilizar tanto en el entorno familiar y de negocios ".

El taller de archivos continúa con un programa de becas de un año en U.S. Navy Seabee Museum’s orientada a ofrecer presentaciones mensuales informativos sobre una variedad de temas que rodean las operaciones historicas Seabee y museos.
"El museo tiene una única y diversa colección de tales documentos y artefactos que es importante compartir con la comunidad de nuestros procesos para la preservación y archivo de ellos", dijo el Dr. Lara Godbille, director del museo. "Programas como este taller permitirá a nuestros profesionales de los archivos una oportunidad de alejarse de la historia Seabee educar a la gente sobre cómo estos procesos pueden ser traducidos a todas las prácticas en el país con respecto a la gran cantidad de registros que mantenemos de fotografias de los documentos legales."

El ingeniero de infanteria de marina de los EEUU Museo trabaja para seleccionar, reunir, conservar y mostrar el material histórico relacionado con la historia de la Fuerza Naval de la construcción, más conocida como la Seabees, y el Cuerpo de Ingenieros de la marina americana Civil. El Museo Seabee se estableció en 1947 en Puerto Huenemea, que hoy es parte de la Base Naval del Condado de Ventura (NBVC).

Autor: Aramis X. Ramirez

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Gobierno Japones recurre a sus archivos para caso territorial en reclamación

Gobierno recopila registros de archivo para reforzar caso de Senkakus, Takeshima como territorio japonés

http://www.japantimes.co.jp/ 07/04/2015

Esta foto de archivo del 09 2012 muestra las islas Senkaku deshabitadas en el Mar Oriental de China. | Kyodo

El gobierno ha compilado expedientes de cientos de registros históricos reforzar las alegaciones del Japón a las islas en el centro de la fricción con China y Corea del Sur, incluyendo documentos oficiales antiguos y artículos de prensa, un ministro del gabinete, dijo el martes.

Los registros muestran las deshabitadas islas Senkaku, controladas por Japón, pero reclamadas por China y Taiwán, y Takeshima, islotes controlado por Corea del Sur, han estado bajo la administración japonesa desde antes de la Segunda Guerra Mundial, dijo Eriko Yamatani.

"Es necesario que los materiales de forma proactiva presentes que verifican la posición de nuestro país para difundir la comprensión precisa tanto en casa como en el extranjero", dijo el ministro de Estado encargado de los asuntos territoriales, dijo en una conferencia de prensa.

El informe hace referencia a unas 1.500 partidas mantenidas en los archivos, incluidas las bibliotecas en Shimane y Okinawa prefecturas. Ellos fueron encuestados por expertos en campos como la historia y el derecho internacional.

Las islas Senkaku, conocidas como Diaoyu en China, se administran como parte de la prefectura de Okinawa, mientras que Japón reclama Takeshima como parte de la prefectura de Shimane. Corea del Sur se refiere a la par de afloramientos como Dokdo.

De los registros, aproximadamente 1.000 se refieren a Takeshima, incluyendo las regulaciones sobre la caza de lobos marinos alrededor de las islas emitidos por el Gobierno de la Prefectura de Shimane en 1905, y alrededor de 500 pertenecen a las Senkakus, incluidos los certificados y documentos sobre la exploración minera de los recursos minerales de registro de tierras.

El gobierno planea compilar una base de datos de cerca de 200 de los elementos de este verano y abrirlo al público.

Autor: | Kyodo

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Nueva actualización de Twitter permite escribir hasta 116 caracteres junto al tuit que quieres compartir

Twitter integra la opción de insertar 'tuits' en el 'retuit'
http://www.europapress.es/ 07/04/2015

Twitter ha recibido una nueva actualización su aplicación de dispositivos iOS y la web y ahora permite al usuario citar "tuits" de una forma más extensa al relizar "retuit", permitiendo escribir hasta 116 caracteres junto al "tuit" que se quiere compartir.

Visualmente, la nueva opción es similar al clásico sistema de citar 'posts' visto en comunidades de foros, apareciendo el mensaje compartido como un archivo adjunto al nuevo tuit escrito. También a la opción ya existente de insertar tuits dentro de otros tuits, para lo cual hasta ahora era necesario pegar la URL concreta del mensaje

Hasta el momento, el botón retuitear en la web permitía compartir información de otros usuarios sin aportar contenido extra. En la aplicación encontrábamos también la opción de citar, que daba la posibilidad de publicar el mensaje de otra persona añadiendo algunas palabras dentro del espacio de caracteres que quedase disponible (el que no hubiese utilizado el autor original del mensaje. Una forma de comunicarse con cierta limitación que mejorará con esta nueva función

A partir de ahora, cuando pulsemos en el botón de retuitear, tanto en la web, como en la aplicación, nos encontraremos con una ventana en la que podremos o retuitear tal cual o añadir un comentario. En el 'timeline' aparecerá el mensaje publicado junto a una previsualización del 'tuit' citado con la imagen y el contenido. Al clicar en él, aparecerá de forma completa desde la fuente original. Es decir, que la opción anterior de citar ha sido mejorada y ampliada al integrar el tuit insertado y no una reproducción del mismo. También permite que la viralidad de ciertos tuits no se corte y continúe en un tuit de mención como los anteriores

Por el momento, sólo está disponible en iOS y web, mientras que en los demás clientes aparece el comentario y un enlace al 'tuit' original. Twitter ha confirmado que próximamente llegará a todas las plataformas, incluido Android

Twitter        ✔ @twitter

Seguir

Say more with revamped quote Tweet! Rolling out on iPhone and web, coming soon to Android. https://support.twitter.com/articles/20169873 … pic.twitter.com/fioAPPi0nW

19:08 - 6 abr 2015

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Adobe Acrobat actualiza aplicación para Android, permite firmar documentos en la nube

Document Cloud de Adobe permitirá hasta firmar documentos PDF en la nube
http://cincodias.com/ 07/04/2015

Sin duda alguna, Adobe Acrobat es una de las suites más populares para la lectura de archivos PDF y para asegurar “su reinado”, la compañía ha decidido actualizar la aplicación para Android con bastantes novedades realmente interesantes, sobre todo en lo que a interfaz de usuario se refiere con la llegada de Material Design. No obstante, donde más curiosidades podemos encontrar es en las dos nuevas aplicaciones que vienen a completar lo que realiza Reader, Adobe Fill & Sign DC y Adoble eSign Manager DC. Todo ello, lamentablemente, no nos saldrá gratis, y es que habrá que pagar el precio de las aplicaciones –y avisamos, no es barato-.

Adobe Acrobat DC – PDF

Adobe Acrobat es Adobe Reader tal y como lo conocíamos hasta ahora –la versión de escritorio ya estaba bautizada de esta forma-. Además del cambio a Material Design, esta actualización trae diversas mejoras y todo lo que podíamos hacer anteriormente: realizar anotaciones en cualquier archivo PDF, organizarlo, exportar archivos de este formato a Word o Excel… Si bien se trata de una suite realmente completa, lo cierto es que el precio resulta excesivo para el usuario medio pero no para empresas: 7,76€ al mes para crear nuevos archivos, 1,56€ para exportar a los distintos formatos de Microsoft Office y hasta 26,72€ para la organización.

Adobe Fill & Sign DC

En este caso nos encontramos con una aplicación que permite, entre otras cosas, rellenar y firmar formularios además de digitalizar una fotografía de un formulario en papel y rellenarlo con nuestro smartphone. Tras convertir los documentos, pueden compartirse electrónicamente con cualquier aplicación, facilitando enormemente el trabajo.

Adobe eSign Manager DC

Esta última aplicación nos ayuda a gestionar nuestras firmas electrónicas de forma segura, siendo totalmente legales desde el punto de vista jurídico, por lo que es una app esencial para realizar facturas y otro tipo de documentos oficiales. Además, eSign utiliza Google Drive, Dropbox y otras aplicaciones tan interesantes como Evernote para obtener archivos con los que trabajar, por lo que la integración es realmente buena.

Esta nueva estrategia con Document Cloud y las suscripciones mensuales (aunque en el momento de acceder al servicio debe “comprarse” una susripción anual) pueden resultar una opción ideal para aquellos que utilizan archivos PDF en su día a día. Si necesitáis más información, no hay más que visitar la página web de Adobe.


Autor: JOSÉ LÓPEZ ARREDONDO

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Digitalizan patrimonio documental y bibliográfico de Real Sociedad Económica de Amigos del País de Jaén

El Instituto de Estudios Giennenses digitaliza el archivo de la Económica

http://www.ideal.es/ 07/04/2015

Han firmado un acuerdo para preservar y facilitar el acceso a los fondos de la Real Sociedad, que dispone de documentos desde 1786

El Instituto de Estudios Giennenses (IEG) ha iniciado la digitalización del patrimonio documental y bibliográfico de la Real Sociedad Económica de Amigos del País de Jaén, gracias a un acuerdo de colaboración entre ambas entidades para preservar y facilitar el acceso a los fondos propios de La Económica, que datan del año 1786, fecha de su fundación.

La intervención de este organismo autónomo de la Diputación se enmarca en el proyecto de conservación y difusión del patrimonio documental de la provincia. La iniciativa conlleva la cesión de equipos y la aportación de los conocimientos técnicos que el IEG presta a la referida organización jienense.

La digitalización de estos documentos, según ha informado la Administración provincial en una nota, permitirá difundir y poner a disposición de los ciudadanos un legado que recoge la vida de una institución fundada por Carlos III para promover el desarrollo económico y cultural de la provincia jienense.

Libros de actas

Los cálculos iniciales cifran en unas 200.000 imágenes de los documentos las que podrán digitalizarse, conservarse y difundir en virtud de esta colaboración. Entre los fondos sobresalen documentos como los libros de actas de la institución, las distintas iniciativas culturales que ha desarrollado a lo largo de su dilatada existencia, como la escuela de dibujo, o los importantes proyectos que impulsó, como las gestiones para el establecimiento del ferrocarril en Jaén.

La finalización de estos trabajos, prevista para el año 2016, permitirá a los investigadores acercarse a un fondo documental que ayudará a un mejor conocimiento de la historia de la Real Sociedad Económica de Amigos del País de Jaén. La iniciativa que lleva a cabo el IEG se encuadra en el programa de recuperación, conservación y difusión del patrimonio documental jienense que a lo largo de los últimos años está permitiendo tratar y poner a disposición de los investigadores y del resto de ciudadanos diferentes fondos documentales de archivos de procedencia pública y privada como el de Rafael Láinez Alcalá, el de Manuel Andújar o el de la Cámara de Comercio de la provincia de Jaén.

Entre los más destacados, el Instituto de Estudios Giennenses ultima la digitalización de los fondos adquiridos a la familia del poeta Miguel Hernández, compuestos por 5.000 manuscritos, poemas, correspondencia, dibujos o primeras ediciones de libros, entre otros documentos y elementos personales del autor.

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Ley del profesional de la archivología en Panamá

Sancionan ley que reconoce profesión de archivólogo
http://profesionalespanama.net/ 05/04/2015

El presidente de la República, Juan Carlos Varela Rodríguez, sancionó la Ley Nº 39 del 2 de diciembre de 2014, que reconoce la profesión de ‘archivólogo’.

La ley es un reconocimiento a la labor profesional que han venido desempeñando estos servidores públicos por muchísimos años en nuestro país en materia de la administración tecnológica de la documentación de papel y digital.

La ley crea la Junta Técnica de Archivología, con el propósito de hacer cumplir todos los aspectos relacionados con el desarrollo y funcionamiento de la profesión de archivólogo.

La Junta Técnica de Archivólogos estará integrada por los representantes de las siguientes entidades públicas:

1. El director general del Registro Público de Panamá o quien él designe.

2. Dos profesores de licenciatura en gestión archivística, designados por el decano de la Facultad de Humanidades de la Universidad de Panamá.

3. Dos representantes de los Archivos Nacionales, con licenciatura en gestión archivística.

4. El secretario ejecutivo.

Igualmente, se declara dentro de esta Ley Nº 39 el 14 DE DICIEMBRE de cada año como Día del Archivólogo, con el objetivo que a nivel gubernamental las distintas entidades públicas desarrollen actividades académicas, científicas y tecnológicas para resaltar la importancia de la profesión de archivólogo en Panamá.

La Ley Nº 39 de 2014 lleva la firma del presidente Juan Carlos Varela Rodríguez y de la ministra de Educación, Marcela Paredes de Vásquez.


Autor: Gregoria Velásquez

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En riesgo la confidencialidad de datos de pacientes por venta de perfiles biomédicos

Datos confidenciales
http://elpais.com/ 02/04/2015

La venta de datos de los pacientes de la sanidad pública que acaba de autorizar Cataluña es una decisión no exenta de riesgos. El primero y más importante, que no queda plenamente garantizada la confidencialidad de un caudal de información especialmente sensible.

Antes de autorizar la cesión de los perfiles biomédicos, la Generalitat asegura que serán sometidos a un proceso de “anonimización” para evitar que los pacientes sean identificados con nombre y apellidos. Para reforzar el secreto también quedarán ocultos otros rasgos relevantes asociados a su persona. El proyecto elaborado por el Ejecutivo de Artur Mas implica que los historiales clínicos se pondrán a disposición de centros de investigación y universidades para trazar mapas de determinadas patologías o abordar tratamientos, pero abre grietas en el derecho a la intimidad.

La gestión de despersonalización de los expedientes se encomienda un organismo público, la Agencia de Calidad y Evaluación Sanitarias de Cataluña, aunque existen dudas de que esta limpieza sea una garantía de protección suficiente. Los avances tecnológicos permiten hoy en día utilizar mecanismos informáticos para revertir el borrado de identidades y recuperar los archivos personales de los pacientes.

Cabe también el temor de que esta gigantesca base de datos almacenada en hospitales y centros sanitarios no se utilice para los fines inicialmente previstos —asistenciales, científicos, docentes, estadísticos, epidemiológicos— sino que se comercialice con ellos y acaben sirviendo a intereses particulares.

Si se abre la puerta a que puedan ser cedidos a terceros —un aspecto que podría vulnerar la normativa comunitaria— no es una quimera pensar que alguien termine haciendo negocio con los perfiles clínicos de los pacientes. Es significativo que un alto porcentaje de los robos electrónicos de datos estén relacionados precisamente con el big datasanitario.

Sobre las autoridades que velan por el derecho a la privacidad, y en especial sobre la Agencia Española de Protección de Datos, recae la responsabilidad de preservar la confidencialidad de todo tipo de referencias personales delicadas, y los historiales médicos de los ciudadanos lo son. Un mundo informatizado y globalizado exige una mayor la protección de los derechos y de las libertades individuales.

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Archivos de Las Malvinas serán desclasificados

Cristina va a desclasificar los archivos de Malvinas
http://www.lmneuquen.com.ar/ 02/04/2015

"No tengan la menor duda de que vamos a ver a las Islas formando parte de nuestro territorio", dijo la Presidenta durante el acto.

Ushuaia.- La presidenta Cristina Fernández de Kirchner ordenó hoy la desclasificación de toda la información secreta sobre el desarrollo de la guerra de Malvinas, en tanto que cuestionó la decisión del Reino Unido de aumentar la militarización de las islas y expresó su convicción de que el archipiélago "volverá a formar parte de nuestro territorio", al señalar que "no habrá una independencia, un 9 de julio completo, hasta que recuperemos nuestras Islas”.

Cristina lo afirmó en el discurso que pronunció al presidir en Ushuaia el acto central en conmemoración del 33er. aniversario de la guerra de Malvinas.


"Por el decreto 503 que firmé ayer, se ordenó que se desclasifique toda la información que hay sobre las islas Malvinas en los archivos de las Fuerzas Armadas", anunció la mandataria y precisó que el decreto establece que el Ministerio de Defensa tendrá un plazo de 30 dí­as hábiles para "disponer a la consulta pública la documentación".


En otro tramo de su discurso, aseguró que "el derecho internacional y el diálogo son el camino del reencuentro y de la soberanía" argentina sobre las islas.


La mandataria indicó también que "no habrá una independencia, un 9 de Julio completo, hasta que recuperemos nuestras Islas Malvinas", al tiempo que aseguró que el archipiélago "volverá a formar parte de nuestro territorio".


Asimismo cuestionó la "actitud casi de provocación" del Reino Unido sobre las islas Malvinas y opinó que las acciones del gobierno inglés responden a su interés en hacer "lobby armamentista o simplemente para ganar elecciones".


"No tenemos que confundir a los pueblos con los dirigentes; no hay que hacerles el juego", propuso la Presidenta, quien consideró una "actitud casi de provocación" que el Reino Unido haya anunciado que descubrió petróleo en el Atlántico Sur y destacó la denuncia realizada por la Cancillerí­a argentina contra compañías petroleras en el paí­s.

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Escanea con tu celular con la nueva aplicación de Microsoft "Office Lens"

Microsoft lanza una aplicación que convierte el teléfono en un escáner
http://www.entornointeligente.com/ 02/04/2015

Hace algunos meses Microsoft publicó una interesante aplicación para Windows Phone: "Office Lens", un programa que busca reemplazar el tradicional escáner usando la cámara del teléfono para capturar documentos.

Ahora ese software alcanza un público mayor, al llegar a iPhone y Android.

El programa, una descarga gratuita, permite sacar fotos de pizarras de trabajo o documentos impresos, alineándolos de forma automática (las imágenes no tienen que ser necesariamente captadas de frente), formateándolos para ser utilizados de varias formas.

Por ejemplo, las fotos pueden ser exportadas como documentos editables de Word, pueden ser usados en OneNote o Powerpoint, o pueden ser publicados como archivos .pdf.

Una de las ventajas de Lens es que también puede capturar imágenes de tarjetas de presentación y exportar los datos que estas contienen como un contacto para el teléfono.

"Office Lens" está disponible gratis para iPhone . En Android, el software está en versión de prueba, por lo que los interesados deben registrarse en un grupo en Google+.

Fuente: Emol

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¿Quieres navegar más rápido por la red? Lee aquí

Truco para navegar por Internet más rápido en Windows
http://www.adslzone.net/ 01/04/2015

Navegar por Internet puede convertirse a veces en una pesadilla a pesar de contar con una velocidad de conexión adecuada. Una pérdida de rendimiento de nuestro ordenador depende en ocasiones de la optimización del sistema operativo y si utilizamos Windows, existen algunos ajustes que podemos hacer para tratar de agilizar la carga de páginas o mejorar el flujo de datos para navegar más rápido sin que nos cueste un euro de más.

Ya hemos comentado otras veces como el rendimiento del ordenador puede verse afectado con el paso del tiempo. Acumular muchos archivos “basura” en nuestro ordenador, instalar infinidad de programas y tener abiertos múltiples procesos son algunas de las causas que pueden hacer que navegar que al navegar por Internet (o usar el ordenador), notemos una lentitud fuera de lo normal. Pero vamos a conocer un truco que algunos ya sabréis y que nos podrá ayudar a paliar un poco ese mal.
Cambios en el registro de Windows

Si necesitamos aumentar la velocidad de acceso en servidores HTTP, y visualizar las páginas Webs más rápidamente, podemos acceder al registro de Windows para modificar algunos parámetros. Lo primero es acceder a la edición del registro, para ello debemos hacer lo siguiente:

Clic en Inicio y en el menú Ejecutar, escribir Regedit y pulsar el botón Aceptar

Con esto estaremos ya dentro del registro y aquí es conveniente extremar la precauciónpara no tocar algo que no queramos modificar ya que puede afectar al rendimiento general del sistema. Debemos buscar la cadena

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\InternetSetting

Y a través de la opción de crear o modificar los valores DWORD, indicar los siguientes:

MaxConnectionsPerServer: doble clic sobre ese valor y escribir 4 decimal

MaxConnectionsPer1_0Server: doble clic sobre ese valor y escribir 8 en decimal

El número de esos valores refleja la cantidad de demandas simultáneas de acceso a un servidor de tipo 1 o 1.1. En el caso de que queramos mejorar la velocidad de una conexión ADSL, debemos indicar 20 en cada uno de dichos valores, y para conexiones de fibra al disponer de un mayor ancho de banda podríamos reflejar una cifra superior alrededor de 40 o 60 para tratar de obtener una mejora.

Una vez que se hayan completado los cambios, debemos cerrar Regedit y reiniciar el sistema operativo para que los cambios surtan efecto. Hay que destacar que la mejora que vamos a experimenta no va a suponer un cambio excesivo, pero al menos ayudará en parte a mejorar la velocidad de navegación en páginas web.

Autor: David Valero

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Digitalizan archivos personales de Jorge III, Isabel II presencia el inicio del proceso.

Isabel II presencia inicio de digitalización de documentos de Jorge III
http://www.el-carabobeno.com/ 01/04/2015

La reina Isabel II presenció en el castillo de Windsor el inicio de un ambicioso proyecto para digitalizar los documentos privados que dejó el rey Jorge III (1738-1820).

Foto de aarchivo

El King's College de Londres y los Archivos Reales prevén digitalizar cerca de 350.000 páginas de manuscritos históricos de la época Georgiana británica (1714-1830), entre ellas las pertenecientes al antepasado de la actual monarca.

La reina Isabel II, que acudió a la cita con un vestido azul claro y que veía por primera vez esos documentos, se mostró "impresionada por su belleza", según relató a los medios locales tras el acto la viecrectora del King's College, Joanna Newman.

Durante la presentación del proyecto, la reina Isabel II, de 88 años, tuvo la oportunidad de explorar una pequeña parte del material perteneciente a sus antepasados, que había permanecido hasta ahora almacenado en los Archivos Reales.

Entre ellos destaca un libro de poesía persa de 200 años de antigüedad que el Shah de Persia regaló a la familia real británica en 1812, así como una carta que recibió Jorge III de un espía llamado "Aristarchus".

Aunque la mayoría de los papeles que se digitalizarán pertenecen a Jorge III, también se publicarán en formato digital documentos originales que pasaron por las manos de Jorge I, Jorge II, Jorge IV y Guillermo IV.

La razón de publicar estos documentos es dar a conocer el período Georgiano en el Reino Unido, así como los monarcas que lidiaron con unos momentos de cambio profundo en la cultura, la economía, la política y la sociedad.

El proyecto es parte de un programa impulsado por los Archivos Reales que ya digitalizó en 2012 una serie de documentos pertenecientes a la reina Victoria (1819-1901).

El profesor y director del King's College, Edward Byrne, subrayó que es un "honor" para su universidad participar en este "prestigiosa" iniciativa junto a la corona británica.

"Este proyecto conjunto permite poner a disposición de todo el mundo más de un siglo de los Archivos Reales de la Corona, lo que da la posibilidad de acceder un conocimiento sin precedentes de la época Georgiana británica", agregó Byrne.

Fuente: EFE

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Ahora puedes comprar y vender en línea tus apuntes, resumenes, trabajos prácticos, tesis y vídeos universitarios

Abren un mercado de apuntes y tesis "online" para estudiantes universitarios
http://www.iprofesional.com/ 01/04/2015

NerdBanker es un mercado en línea creado para que los estudiantes universitarios compren y vendan contenidos académicos, como por ejemplo apuntes, resúmenes, trabajos prácticos, modelos de examen, tesis, tesinas y videos.

De registro y publicación gratuita, el sitio permite a los usuarios previsualizar los documentos antes de comprarlos y valorar la calidad del material, creando un ranking útil que guiará futuras compras del resto de la comunidad.

La plataforma incluye un buscador que permite encontrar documentos específicos por universidad, carrera, materias y cátedras. Permite también la integración de documentos en todos los formatos.

NerdBanker está encabezado por un equipo interdisciplinario de profesionales. Sus fundadoras son las hermanas y emprendedoras argentinas Dominique y Madeleine Dujovne.

El socio y director legal de la firma, Daniel Monastersky, es un abogado especializado en seguridad informática y propiedad de datos digitales. La empresa desarrolladora Wolox es el socio tecnológico del proyecto.

La empresa firmó acuerdos de cooperación con centros de estudiantes de universidades.

Madeleine Dujovne, directora general ejecutiva (CEO) de la empresa, explicó que “NerdBanker se vale de las nuevas tecnologías para formalizar una situación que se da en todas las aulas. Incentivamos la energía creadora y la producción de contenido de calidad, proponiendo una herramienta que permite que los estudiantes puedan capitalizar su esfuerzo”.

Dominique Dujovne, fundadora y presidenta de NerdBanker, señaló que “al registrarse gratuitamente en el sitio, cada universitario obtiene un perfil y accede a la opción de publicar documentos en cualquier formato para venderlos. Si, en cambio, lo que se desea es comprar un documento, la plataforma cuenta con un extenso buscador de archivos”.

“Queremos premiar el saber otorgando beneficios especiales para los alumnos más sobresalientes. Por eso estamos desarrollando el ‘Club NerdBanker‘, un club de ‘nerds’ cuyo requisito de pertenencia es tener un promedio académico mayor a siete”, anunció esta ejecutiva, en un comunicado de prensa que envió la compañía a iProfesional.

Monastersky aseguró que el sitio “cuenta con todas las normas de seguridad y protección de datos de los usuarios. Uno de los socios para las operaciones comerciales realizadas en nuestro sitio es Mercadopago“.

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"Es difícil apostar a una rendición de cuentas sin un régimen sólido de gestión documental"

Incumplen partidos con transparencia
http://www.eluniversal.com.mx/ 01/04/2015

En materia de transparencia y acceso a la información, ninguno de los siete partidos políticos nacionales cumple. PRI, PAN, PRD, PT, Movimiento Ciudadano, PVEM Panal incumplen con diversas normas en el rubro.

Esto, debido a que el Instituto Nacional Electoral (INE) les dio oportunidad a los partidos políticos de realizar no sólo una, sino dos verificaciones para que permitieran que sus sitios web estuvieran actualizados totalmente.

De acuerdo con el último diagnóstico público elaborado anualmente por el INE en 2014, ninguno de los siete partidos políticos cumple con todas las obligaciones en la materia. El que menos cumplió en una primera revisión, de acuerdo con el órgano electoral, fue el Partido Nueva Alianza (Panal), pues de 634 puntos, alcanzó un total de 448.93 puntos.

Le siguieron el PAN, con 542.53 puntos; Movimiento Ciudadano, con 555.02; el PT, con 576.43; el PVEM, con 578.52; el PRD, con 588.17 puntos y el que más alta puntuación obtuvo fue el PRI, con 619.21, aunque tampoco cumplió con la totalidad.

Fue hasta la segunda revisión cuando el PRI y el Partido de la Revolución Democrática (PRD) alcanzaron la totalidad del cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia frente a este diagnóstico elaborado por la Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación del INE.

El artículo 6 de la Constitución obliga a todo ente que recibe recursos públicos a transparentar el ejercicio de los mismos.

El Reglamento de Transparencia que ocupa a los partidos políticos fue elaborado por el INE y de acuerdo con éste, los partidos tienen 16 obligaciones de transparencia que deben cumplir en sus sitios de Internet.

Aunque tuvo que ser público un último reporte en este año, el instituto no lo ha dado a conocer. Por ello, sólo aparecen siete de los 10 partidos políticos. Cuando se realiz esta evaluación, en 2014, los partidos Morena, Encuentro Social y Partido Humanista no aparecían debido a que aún no existían.

Los errores más comunes
Hay tres rubros en los que están reprobados los siete partidos políticos por no subir información suficiente a sus páginas web.

El primer gran rubro comprende alguno de los siguientes informes, documentos o reportes que deben tener en sus páginas web y que no tienen en su totalidad: Los informes anuales o parciales, de ingresos y gastos, tanto ordinarios como de precampaña y campaña; el estado de situación patrimonial; el inventario de los bienes inmuebles de los que sean propietarios, como los anexos que formen parte integrante de los documentos anteriores; la relación de donantes y los montos aportados por cada uno.

El segundo rubro en el que tampoco cumplen está relacionado con la publicidad total del directorio de sus órganos nacionales, estatales, municipales, del Distrito Federal y en su caso, regionales, delegacionales y distritales.

En la primera evaluación realizada por el INE, de 55 puntos máximos que podrían alcanzar los partidos bajo la fracción IV, el PRI alcanzó 50; pero, en contraste, Movimiento Ciudadano obtuvo 3.3 puntos; el PT 6.6 puntos; el PRD, 16.7 puntos, Nueva Alianza, 17; el PAN, 20 y el PVEM, 28.6 puntos.

El tercer rubro del que tampoco informan es el relacionado con el tabulador de remuneraciones que reciben los integrantes de los órganos y demás funcionarios partidistas.

No informan a los militantes
Otra de las fracciones a la que están obligados los partidos a publicitar en sus sitios web está relacionada con la publicidad de las convocatorias, sobre todo para sus militantes o quienes aspiren a un cargo de elección popular. Nuevamente todos, excepto el PRI, debieron enmendar dicho error al no subir ningún tipo de información relacionada con sus convocatorias o escasos datos.

A pesar de la segunda evaluación, partidos como Movimiento Ciudadano terminaron con un porcentaje bajo relacionado con la publicidad del tabulador de remuneraciones que reciben los integrantes de los órganos partidistas y sus demás funcionarios.

La metodología elaborada por el INE consideró cinco etapas: i) previa, ii) sorteo, iii) primera verificació;n, iv) segunda verificación y v) presentación del informe final.

Índice de expedientes reservados
Una parte relevante de los partidos políticos que no cumplieron tampoco en una primera revisión excepto el partido Movimiento Ciudadano fue la de incluir toda la información relacionada con sus expedientes reservados.

Por ejemplo, el INE le ordenó al PAN publicar el índice de expedientes reservados actualizado, así como la última resolución del Comité de Información. Lo mismo ocurrió con el resto de los partidos políticos.

Algunas de las 16 obligaciones de transparencia que deben cumplir los partidos políticos, de acuerdo con el Reglamento de Transparencia del INE, son sus documentos básicos (estatutos), las facultades que tienen sus órganos de dirección, sus reglamentos, el directorio con todos sus integrantes o funcionarios partidistas, el tabulador de remuneraciones, las plataformas electorales, convenios que firmen con otras instituciones partidistas, las convocatorias que emitan para concursar a cargos de elección popular, los montos de financiamiento que reciben y sus informes de gastos.

Cumplen a medias
De acuerdo con datos del INE, en el reporte público en su sitio web se establece que los partidos políticos han ido mejorando en materia de transparencia.

A esta mejora contribuye sin duda la introducción del proceso de confronta con los partidos. Al ponerse a su disposición un informe preliminar, se salvaguarda el derecho de audiencia y éstos cuentan con la oportunidad de hacer ver sus observaciones y a la vez proponen medidas significativas para subsanar deficiencias detectadas detalló el reporte.

En la actualidad el INE cuenta con diversos mecanismos internos con la facultad de obligar a los partidos políticos a que cumplan con la norma.

Sin embargo, el mismo órgano electoral debe llevar a cabo la evaluación de manera semestral para evitar que los institutos políticos la información con la que ya se cuenta.

"Es importante destacar que, las verificaciones a los portales web y su consiguiente evaluación se efectúa de manera semestral con el objetivo de constatar que la información permanece a disposición del público": explica en el documento.

Recientemente en un acto público, Cecilia Azuara, titular de la Unidad Técnica de Transparencia del INE, aseguró que un gran reto de los partidos políticos es contar con archivos en orden.

"Es difícil apostar a una rendición de cuentas sin un régimen sólido de gestión documental. La reforma constitucional en materia de transparencia obliga a expedir una Ley General de Archivos y es una oportunidad que no debe pasarse de largo para incluir a los partidos políticos. Si ya la incluyen la Ley General de Transparencia, debería tenerla también la Ley General de Archivos": explicó.

Autor: Lilia Saúl

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Google Drive: pautas de uso compartido, alertas personalizadas, recuperar contraseña individual...

Google Drive for Work contempla pautas de uso compartido específicas para cada departamento
http://www.siliconweek.es/ 01/04/2015

Google también ha anunciado la implementación de alertas personalizadas sobre determinados movimientos que se vayan realizando en Drive y que se podrán monitorizar.

Dropbox no es la única compañía que ha anunciado mejoras en su sistema de almacenamiento cloud para alegría de sus usuarios. Google también está preparando retoques que afectarán, concretamente, a los clientes de Google Drive for Work y Google for Education.

¿Qué es lo que se pueden esperar? Los primeros podrán acogerse, principalmente, a una mayor seguridad, algo de apreciar a nivel empresarial.

Y es que la compañía de Mountain View se ha sacado de la chistera el concepto de alertas personalizadas para que en todo momento se mantengan controlados los movimientos que se van realizando en Drive y que pueden resultar de interés para sus miembros.

Pero también ha querido dejar en mano de las organizaciones la distinción entre sus diferentes equipos, para que cada uno de ellos tenga unas pautas de uso compartido específicas sin que el cuidado excesivo en algún departamento perjudique la flexibilidad del resto.

Además, aquellos que usen Google Apps for Work también podrán habilitar, por ejemplo, la recuperación de contraseñas a título individual, por parte del propio usuario.

Ya a nivel general está contemplada la implementación de los archivos compartidos con personas que no poseen una cuenta de Google y la posibilidad de bloquear ciertas acciones, como la copia, la descarga o la impresión de material a través de lo que se ha dado en denominar Information Rights Management.

Autor: Mónica Tilves

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"No sabemos ni conservar ni tratar los documentos y eso nos viene desde la escuela"

Papeles viejos
http://www.elmundodecordoba.com/ 01/04/2015

Me propongo aprovechar estos días de asueto para ordenar mis papeles y mis libros.

Ha sido mi mala costumbre acumular en el librero algunas obras y otras cosas ajenas a las lectura; también tengo un “acordeón” destinado a guardar los documentos más importantes, dando por resultado que los más valiosos e indispensables no están allí y, en cambio, aparecen otros papeles que hoy me parecen fuera de lugar y destinados a la basura.

Malguardar, me temo, es una mala costumbre mexicana. Las señoras llenan de trapos los roperos y de un sinfín de adornitos y juegos de té sus covachas, que tales son las paredes de la casa y los muebles del comedor. Comienzan por poner en primer lugar las fotografías del matrimonio religioso, ella de blanco y él de traje alquilado. Siguen colocando las fotos de los hijos recién nacidos, luego cuando van en la primaria, después cuando terminan la preparatoria y finalmente tras de finalizar los estudios. Ya para entonces se agregan, por cuenta y gusto de toda la familia, las fotos de los abuelos, las de los paseos y excursiones, etc.

También los padres exigen su cachito de pared para poner una muñeca en ropas menores o un cuadro (o dos) de almanaque.
De todas esas resoluciones da por resultado que una casa típica de familia mexicana es un montón de recuerdos, adornos, curiosidades, etc. En tanto, las señoras gustan de adornar sus vitrinas con juegos de copas que nunca se usan pero que les parecen muy bonitos y con tacitas de té y alguna que otra cháchara.

A la hora de buscar algo importante no se le encuentra con facilidad en ese mar de chivas, trastos, cuadros, muebles, etc., lo que denota el desparpajo y gusto de las familias.

No me opongo ni es mi papel criticar porque en lo personal me pasa lo mismo. En prendas personales como la ropa y los papeles de direcciones y recados, ando tan perdido como cualquier otro ciudadano. Me culpo pero a la vez me digo: ¿Por qué seremos así los mexicanos?

En las oficinas del gobierno se notan iguales descuidos: los archivos, traspapelados; los libros índices, rotos o sin hojas, los documentos originales sucios de tanto uso con las manos sucias.

No sabemos ni conservar ni tratar los documentos y eso nos viene desde la escuela, donde nadie nos ha enseñado a tratar los cuadernos de trabajo y los libros de lectura. ¿Podrán poner el remedio los profesores que han aprobado los exámenes?

Autor: Rubén Calatayud

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