El delito de falsedad documental se comete cuando el autor altera, simula, modifica o falsifica un documento o parte del mismo. Se considera falsedad documental tanto la creación de un documento nuevo a partir del falso como la adulteración de uno de los elementos del documento.
El delito de falsedad documental: regulación y penas
https://www.dexiaabogados.com/
- Arturo González Pascual
La falsedad documental o falsificación de documentos es un delito regulado por el Código Penal español. En este post analizamos qué tipos de delitos de falsedad documental existen y con qué penas se castigan.
¿Qué es la falsedad documental?
El delito de falsedad documental es aquel que se comete alterando o falsificando los elementos esenciales de un documento verdadero para convertirlo en falso, o bien creando un documento nuevo y verdadero a partir de un hecho falso.
¿Qué se entiende por “documento” en la ciencia penal?
A tenor del artículo 26 del Código Penal se extrae la definición de documento, a partir de la cual podremos saber qué archivos son aquellos que pueden ser objeto de un delito de falsedad documental.
A los efectos de este Código se considera documento todo soporte material que exprese o incorpore datos, hechos o narraciones con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.
¿Dónde se regula el delito de falsedad documental?
Los delitos de falsedad documental se sitúan en el Título XVIII (de las falsedades), Capítulo II (de las falsedades documentales), artículos 390 a 399 del Código Penal (CP).
¿Qué clases de documentos tienen cabida en este delito de falsedades?
Los documentos que tras ser alterados pueden encajar en un delito de falsedad documental son los que se indican a continuación:
Documentos públicos, especificados en el artículo 1216 del Código Civil: "Son documentos públicos los autorizados por un Notario o empleado público competente, con las solemnidades requeridas por la ley."
Documentos oficiales, que son aquellos expedidos y firmados por funcionarios en el ejercicio de sus funciones.
Documentos mercantiles, son los que encierran cualquier acto o derecho de naturaleza mercantil.
Documentales privados, que según la doctrina hacen referencia a aquellos que no constituyen un documento oficial, mercantil o público.
¿Cuál es el bien jurídico protegido en los delitos de falsedad documental?
El bien jurídico protegido a través de la tipificación del delito de falsedad documental es la veracidad de la que gozan determinados objetos en el tráfico jurídico como medios de prueba.
En otras palabras, se podría decir que el bien afectado y protegido por este hecho ilícito es la confianza en la autenticidad del documento y en la información veraz de su contenido probatorio.
¿Cuáles son los requisitos de un delito de falsedad documental?
Objetivamente hablando, se necesitará la presencia de los siguientes elementos para corroborar que se está ante un delito de falsedad documental: debe producirse una alteración de la verdad (mutatio veritatis) en alguno de los elementos esenciales del documento y ese cambio en los datos ha de ser lo suficientemente importante como para afectar a las consecuencias jurídicas que provocaría ese documento.
Por otro lado, desde el punto de vista subjetivo, los elementos esenciales que han de concurrir para afirmar la presencia de este delito son la conciencia y la voluntad del autor para alterar el documento en cuestión.
¿Qué tipos de falsedad documental contempla el Código Penal?
En el Capítulo II del Título XVIII del Código Penal aparecen diferentes secciones, en cada una de ellas se trata una forma diferente de cometer este delito y se establecen diferentes penas.
Así, se distinguen los siguientes tipos de falsedad documental:
1. Falsedad en documento público
Se regula en la sección 1ª (De la falsificación de documentos públicos, oficiales y mercantiles y de los despachos transmitidos por servicios de telecomunicación), artículos 390 a 394. Este delito puede ser cometido tanto por funcionarios o autoridades públicas, como por particulares.
Si lo comete un funcionario o autoridad pública, de forma dolosa, se castiga con penas de prisión de 3 a 6 años, multa de 6 a 24 meses e inhabilitación especial por tiempo de 2 a 6 años:
1. Será castigado con las penas de prisión de tres a seis años, multa de seis a veinticuatro meses e inhabilitación especial por tiempo de dos a seis años, la autoridad o funcionario público que, en el ejercicio de sus funciones, cometa falsedad:
1.º Alterando un documento en alguno de sus elementos o requisitos de carácter esencial.
2.º Simulando un documento en todo o en parte, de manera que induzca a error sobre su autenticidad.
3.º Suponiendo en un acto la intervención de personas que no la han tenido, o atribuyendo a las que han intervenido en él declaraciones o manifestaciones diferentes de las que hubieran hecho.
4.º Faltando a la verdad en la narración de los hechos.
Si lo comete un funcionario o autoridad pública, por imprudencia grave, según el artículo 391 del CP, será castigado con penas de multa de 6 a 12 meses y suspensión de empleo o cargo público por tiempo de 6 meses a 1 año.
La autoridad o funcionario público que por imprudencia grave incurriere en alguna de las falsedades previstas en el artículo anterior o diere lugar a que otro las cometa, será castigado con la pena de multa de seis a doce meses y suspensión de empleo o cargo público por tiempo de seis meses a un año.
Pero como vemos también puede ser cometido por un particular, en función de lo establecido por el artículo 392 del CP y castigado con penas de prisión de 6 meses a 3 años y multa de 6 a 12 meses.
1. El particular que cometiere en documento público, oficial o mercantil, alguna de las falsedades descritas en los tres primeros números del apartado 1 del artículo 390, será castigado con las penas de prisión de seis meses a tres años y multa de seis a doce meses.
El que, para perjudicar a otro, cometiere en documento privado alguna de las falsedades previstas en los tres primeros números del apartado 1 del artículo 390, será castigado con la pena de prisión de seis meses a dos años.
En este supuesto también se diferencia entre el delito cometido por funcionario público y el cometido por un particular.
Por funcionario o autoridad pública, castigado con la pena de suspensión de 6 meses a 2 años:
La autoridad o funcionario público que librare certificación falsa con escasa trascendencia en el tráfico jurídico será castigado con la pena de suspensión de seis meses a dos años.
Este precepto no será aplicable a los certificados relativos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública.
Por un particular, castigado con pena de multa de 3 a 6 meses:
1. El particular que falsificare una certificación de las designadas en los artículos anteriores será castigado con la pena de multa de tres a seis meses.
4. Falsificación de tarjetas de crédito y débito, cheques de viaje y demás instrumentos de pago
Sección 4ª (De la falsificación de tarjetas de crédito y débito, cheques de viaje y demás instrumentos de pago distintos del efectivo), artículos 399 bis y 399 ter.
1. El que altere, copie, reproduzca o de cualquier otro modo falsifique tarjetas de crédito o débito, cheques de viaje o cualquier otro instrumento de pago distinto del efectivo, será castigado con la pena de prisión de cuatro a ocho años. (...)
Artículo 399 bis del Código Penal
Aquí un ejemplo concreto pero en Mexico
Sentencian a 7 años de prisión a Roberto Sandoval, exgobernador de Nayarit, por falsificación de documentos
https://www.infobae.com/
Ale Huitron
Esta sentencia se suma a procesos penales que mantiene abiertos por delitos electorales por el caso PROSA y ejercicio indebido de funciones por FIRCAES
El pasado martes Sandoval fue vinculado a proceso por el delito de operaciones con recursos de procedencia ilícita por más de 156 millones de pesos. FOTO: CUARTOSCURO.COM
Roberto Sandoval, exgobernador de Nayarit, fue sentenciado a siete años de prisión tras acreditarse su responsabilidad en el proceso penal por el delito de falsificación de documentos en general, en su modalidad de uso de documento falso.
La Fiscalía General de Nayarit informó que un Juez dictó la sentencia este jueves 18 de septiembre, en el que las investigaciones lograron determinar que el sentenciado utilizó un documento apócrifo con el objetivo de apropiarse de un inmueble en el municipio de San Blas.
De acuerdo con los datos, este caso se centra en la apropiación de un terreno de 58 hectáreas con vocación agrícola y ganadera, en la que Sandoval falsificó la firma del propietario original y registró el predio a su nombre.
Con este hecho, el exgobernador afectó el patrimonio de las víctimas y atentó contra la legalidad, por lo que se determinó su culpabilidad y posterior sentencia.
Además de la pena de prisión, a Sandoval se le impuso una multa de 70 Unidades de Medida y Actualización (UMA), además de la reparación del daño, cuyo monto será determinado en la etapa de ejecución.
La Fiscalía del Estado detalló que aún se encuentran dos procesos penales abiertos en contra del exgobernador: uno por delitos electorales por el caso del Programa de Seguro Alimentario (PROSA) y otro por ejercicio indebido de funciones en el manejo del Fondo de Inversión y Reinversión para la Creación y Apoyo de Empresas Sociales del Estado de Nayarit (FIRCAES).
El pasado 9 de septiembre la Fiscalía Estatal confirmó que se emitió fallo condenatorio en contra del exgobernador por este delito, por lo que se esperaba que el día 11 del mismo mes se realizara la audiencia de individualización de sanción.
La Fiscalía General de la República (FGR) informó este martes que Roberto Sandoval fue vinculado a proceso por segunda ocasión por su probable participación en el delito de operaciones con recursos de procedencia ilícita por más de 156 millones de pesos.
Esto ocurrió luego de que un Juez de Control determinó el pasado 11 de septiembre vincularlo a proceso tras una audiencia que duró casi 48 horas, en la que se dio cumplimiento a una ejecutoria de amparo que el exgobernador obtuvo a su favor.
Dicho amparo ordenó que el Juez de Control repusiera la audiencia inicial, motivara y fundara su resolución.
Luego de que la FGR emitió sus argumentos para atribuirle a Sandoval su posible participación en la comisión del delito, el Juez de Control consideró que existían indicios razonables para procesarlo.
Con dos procesos pendientes, Roberto Sandoval permanecerá recluido en el Cefereso número 4, ubicado en Tepic, Nayarit, donde se encuentra desde el año 2021.
Teniente General Do Xuan Tung: La digitalización de documentos es una tarea urgente y a largo plazo.
https://www.vietnam.vn/
En la mañana del 19 de septiembre, el teniente general Do Xuan Tung, subdirector del Departamento General de Política del Ejército Popular de Vietnam, inspeccionó el trabajo de transformación digital y digitalización de documentos en varias agencias y unidades.
En los puestos de control, el teniente general Do Xuan Tung supervisó directamente el proceso de clasificación, selección, escaneo y digitalización de conjuntos de documentos.
El Subdirector del Departamento General de Política enfatizó que se trata de una colección documental invaluable, no solo para fines de archivo y referencia, sino también como muestra de gratitud a las generaciones anteriores de cuadros. Si no se digitalizan a tiempo, con el tiempo, los documentos se dañarán, se infestarán de termitas y será difícil mantenerlos intactos.
El teniente general Do Xuan Tung señaló especialmente que si no se hace con cuidado y se digitaliza con precisión, perderemos evidencia vívida de la dedicación de los cuadros anteriores.
El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en la Editorial del Ejército Popular.
Durante la inspección, el Teniente General Do Xuan Tung enfatizó varios requisitos específicos: el proceso de digitalización debe ser absolutamente preciso y sin errores; la selección de documentos digitalizados debe ser selectiva, priorizando los documentos valiosos que contribuyen directamente a la transformación digital del Partido y la labor política, evitando la dispersión y el desperdicio. Se deben utilizar documentos internos simples o ya existentes en formato digital; se debe prestar especial atención a garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información.
El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en el Tribunal Militar Central.
El Subdirector del Departamento General de Política también señaló que el proceso de digitalización no se limita al escaneo de documentos, sino que, más importante aún, consiste en extraer información y construir una base de datos explotable. Por lo tanto, además del equipo técnico, es necesaria la participación de profesionales de departamentos, oficinas y unidades profesionales para determinar con precisión los campos de información, garantizando así que los datos digitalizados sean realmente útiles y faciliten la labor de liderazgo y mando.
El teniente general Do Xuan Tung también destacó la gestión de los documentos originales después de la digitalización: se debe organizar y devolver a la ubicación original, asegurando el trabajo de búsqueda cuando sea necesario; al mismo tiempo, investigar la hoja de ruta para la desclasificación, reducir la carga de almacenamiento de registros vencidos de acuerdo con las regulaciones.
El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en la Oficina del Departamento General de Política.
Durante la inspección, el Teniente General Do Xuan Tung elogió el sentido de responsabilidad de los oficiales y empleados directamente involucrados en la digitalización. Señaló que la digitalización de documentos es una tarea urgente y a largo plazo; los datos son el elemento vital que nutre el ecosistema digital. Por lo tanto, la digitalización de documentos debe ir un paso por delante, sentando las bases para la implementación posterior de aplicaciones de alta tecnología.
El Teniente General Do Xuan Tung solicitó a las agencias y unidades que aprovechen al máximo la infraestructura existente del Ministerio de Defensa Nacional y, al mismo tiempo, se coordinen estrechamente para evitar duplicaciones y despilfarros. Este es un paso importante para optimizar el aparato, modernizar la gestión y contribuir a la construcción de un Ejército Popular de Vietnam revolucionario, disciplinado, de élite y moderno.
Israel lanza el archivo digital de arqueología más grande del mundo https://www.vietnam.vn/
La Autoridad de Antigüedades de Israel ha lanzado oficialmente la Base de Datos Arqueológica Nacional de Israel, una plataforma digital a gran escala que proporciona acceso global a décadas de investigación arqueológica del país.
Según un reportero de VNA en Tel Aviv, la Autoridad de Antigüedades de Israel (IAA) acaba de lanzar oficialmente la Base de Datos Arqueológica Nacional de Israel, una plataforma digital a gran escala que permite al público global acceder a décadas de investigación arqueológica del país.
Se considera uno de los archivos de arqueología en línea más grandes del mundo , con casi 4 millones de registros que abarcan desde monedas antiguas, cerámica, manuscritos, joyas hasta elementos arquitectónicos antiguos.
La plataforma alberga actualmente 3.910.005 registros, incluidos 964.393 artefactos catalogados, más de 1,2 millones de imágenes, 15.164 modelos 3D y miles de informes de excavación y documentos de archivo.
Concentrar todos estos hallazgos arqueológicos en un único espacio digital ha revolucionado el acceso al rico y complejo patrimonio histórico de Israel.
Ahora, tanto los investigadores como el público, ya sea en Israel, Italia o India, pueden buscar en la base de datos a través de herramientas de búsqueda inteligentes, lo que les permite filtrar por ubicación, período histórico, tipo de artefacto o simplemente marcar una ubicación en un mapa interactivo.
Este motor de búsqueda basado en mapas devuelve instantáneamente toda la información relevante, desde publicaciones profesionales, imágenes, modelos 3D hasta informes de excavación.
Israel es considerado uno de los países con mayor riqueza arqueológica del mundo, con sitios arqueológicos que datan de decenas de miles de años, desde tiempos prehistóricos hasta civilizaciones clásicas.
Algunos sitios arqueológicos notables incluyen el Monte del Templo en Jerusalén, la fortaleza de Masada con vista al Mar Muerto, la antigua ciudad de Tel Megiddo (Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO) y Qumrán, donde se descubrieron los Rollos del Mar Muerto.
“En un país con un patrimonio tan rico como Israel, se ha acumulado a lo largo de los años una enorme cantidad de información arqueológica de todos los períodos”, afirmó Alby Malka, Jefe de Tecnología de la Autoridad de Antigüedades de Israel.
Según la ley israelí, todos los descubrimientos arqueológicos deben notificarse, registrarse y almacenarse en el Archivo Nacional. Por ello, la información sobre cientos de miles de artefactos antiguos se actualiza constantemente.
“Una base de datos arqueológica nacional, que recopila y pone todo este conjunto de conocimientos a disposición tanto de los investigadores como del público, es una herramienta fundamental para la investigación científica , la preservación del patrimonio nacional y la concienciación pública”, enfatizó el Sr. Malka.
“El Archivo Arqueológico Nacional de Israel no solo es un tesoro nacional, sino también un patrimonio mundial”, afirmó la Dra. Débora Sandhaus, Directora Científica del IAA. “Ofrece a la comunidad científica internacional un acceso sin precedentes, desde cualquier ordenador, a un vasto acervo de conocimiento sobre la historia del Levante, abriendo la posibilidad de una investigación comparativa a gran escala que antes era imposible”.
Palencia, epicentro de la Archivística https://www.elnortedecastilla.es/ Marta Moras Boada
Más de un centenar de especialistas en historia, archivística y patrimonio documental participan en el XXXIV Congreso de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España, que se celebra hasta este viernes en Palencia.
Los participantes han completado este miércoles la primera jornada con una visita guiada por la ciudad y también disfrutaron de un recorrido nocturno por la Catedral, conocida como La Bella Desconocida. El congreso continuará este jueves con ponencias centradas en las universidades de la Corona de Aragón y en el archivo de la Universidad de Salamanca, además de visitas a enclaves emblemáticos de la provincia como San Juan de Baños, Dueñas y La Trapa.
El viernes clausurará la jornada el catedrático vallisoletano Félix Javier Martínez Llorente y un recorrido por los Campos del Renacimiento, como colofón a una cita que sitúa a la provincia en el mapa nacional de la archivística y de la historia universitaria.
Google prueba una app de búsqueda para Windows que encuentra archivos locales y en la web y tiene Google Lens integrado
https://www.infobae.com/ Newsroom Infobae
Google ha lanzado una aplicación de búsqueda experimental para Windows con la que permite localizar archivos en el ordenador del usuario, en su almacenamiento en Drive o incluso en la web.
La 'app' de Google para Windows está diseñada para ayudar a los usuarios a "encontrar lo que necesitan, más rápido", sin que tengan que interrumpir su trabajo ni cambiar de ventana, ya que se activa con un comando (Alt + Espacio).
Esta 'app' abre una barra de búsqueda con la que se pueden localizar archivos guardados en el ordenador de manera local, pero también los que se alojan en el almacenamiento en la nube Google Drive o incluso en la web, como detalla la compañía en su blog oficial.
La barra de búsqueda también integra la búsqueda visual con Google Lens, para seleccionar y buscar lo que se muestra en la pantalla, y la búsqueda más profunda con el modo de IA.
La 'app' de Google para Windows es un experimento que la compañía ha incorporado a Labs y que requiere iniciar sesión en una cuenta personal.
Fotos de las vacaciones, vídeos y documentos a salvo: necesitas el disco duro Toshiba que está arrasando en PcComponentes
https://www.elespanol.com/
El disco duro externo de Toshiba con 4 TB de capacidad es lo que todos necesitamos en casa para hacer una copia de seguridad de los archivos más importantes.
¿Alguna vez has perdido algún archivo importante de tu ordenador? Las fotos de las últimas vacaciones, los vídeos más divertidos con tus amigos, esa hoja de cálculo en la que has trabajado tanto e incluso algún trabajo de la universidad. Todos hemos tenido algún susto por 'culpa' de la tecnología, pero lo podemos evitar si en vez de guardar los archivos en el ordenador o el móvil los pasamos a un disco duro externo.
Los dispositivos electrónicos pueden fallar, sobre todo si ya tienen bastantes años, así que almacenar cientos de fotos, vídeos y documentos sin copia de seguridad no es la mejor opción. ¿Y si te pasas al disco duro externo Toshiba Canvio Basics? Es una de las muchas opciones que hay en el mercado, pero lo acabamos de fichar porque está rebajado en PcComponentes y arrasando en ventas por su precio.
Puntos fuertes de este producto
Capacidad de hasta 4 TB para fotos, vídeos, juegos, documentos, películas...
Tecnología USB 3.2 Gen 1 para transferir archivos grandes en cuestión de segundos.
Diseño muy compacto y ligero, perfecto para llevarlo siempre contigo.
Es Plug & Play, así que no tendrás que descargarte ningún software para poder utilizarlo.
El disco duro externo Toshiba Canvio Basics es tan pequeño y compacto que podrás llevarlo siempre contigo en el bolso, la mochila o en el maletín del ordenador. Y te va a salvar de más de un susto. Solo es cuestión de coger el hábito y almacenar los archivos más importantes en el disco duro, en lugar de en tu ordenador o móvil.
Funciona con un único cable USB, así que no necesitas ninguna fuente de alimentación externa, y es compatible con versiones anteriores gracias a la conexión USB 2.0. Por supuesto, es compatible con sistema operativo Windows e iOS.
El archivo de David Bowie se abrió y muestra décadas de creatividad
https://www.soychile.cl/
El Museo Victoria y Alberto de Londres adquirió 90 mil artículos que repasan su carrera, desde trajes, anotaciones y proyectos.
Cuando David Bowie murió en 2016, dejó un vasto legado musical y un tesoro de proyectos no realizados. Detalles tentadores de esas ideas abandonadas e inconclusas se revelan en el archivo de Bowie, que se abrió al público el sábado.
Los 90.000 artículos adquiridos del patrimonio de Bowie por el Museo Victoria y Alberto (V&A) de Londres incluyen notas manuscritas para una película en la que Major Tom, el astronauta ficticio "sentado en una lata muy por encima del mundo" en la canción de Bowie 'Space Oddity', es enviado a "una América descontenta".
La curadora Madeleine Haddon dijo que la película no realizada, titulada 'Young Americans', como el álbum de Bowie de 1975 del mismo nombre, es "reflexiva sobre cómo es ser un británico en Estados Unidos, y pensar en la política internacional y su lugar en el mundo".
Otros proyectos que podrían haber sido incluyen 'The Spectator', un musical teatral sobre un forajido londinense del siglo XVIII en el que Bowie estaba trabajando poco antes de su muerte por cáncer en enero de 2016 a la edad de 69 años.
Se trata de "la relación entre el arte y la política en Londres en el umbral de la modernidad", dijo Haddon el miércoles en una visita previa del Centro David Bowie del V&A. "Me encantaría ver hacia dónde iba con eso".
Tesoro para fans
El centro, que abrió el sábado en Londres, es un cofre del tesoro para los fanáticos de Bowie e investigadores, albergando desde trajes de escenario e instrumentos musicales, como un koto japonés de cuerdas, la guitarra acústica de Ziggy Stardust, hasta cartas, letras, fotos, listas de tareas y notas adhesivas llenas de ideas.
El archivo narra cinco décadas de creatividad del músico camaleónico, que nació como David Jones en los suburbios de Londres en 1947. Harriet Reed, curadora de teatro y performance en el V&A, dijo que Bowie era "un archivista activo" de su vida y obra.
"Las notas que hizo, la lista de tareas, cosas donde está registrando las exposiciones que quiere ver, las películas que quiere ver, los libros que quiere leer, ese tipo de devoración de la cultura es realmente fascinante", expresó.
Bowie adoptó y dejó personajes mientras se movía a través de estilos musicales, desde el glam rock hasta el soul, la electrónica y colaboraciones con músicos británicos de jungle y drum 'n' bass, incluidos A Guy Called Gerald y Goldie. También actuó en películas y en Broadway, colaboró en espectáculos teatrales, pintó y abrazó la tecnología, estableciendo un proveedor de servicios de internet en los años 90 llamado BowieNet.
"Era un creador de mundos", dijo Haddon. "La música era (solo) un ángulo hacia los mundos que quería construir". El archivo ocupa parte de la Bodega Este del V&A, un almacén-museo híbrido que abrió en junio en el Parque Olímpico del este de Londres. Al igual que con el almacén en su conjunto, los visitantes pueden reservar citas para ver cualquiera de los artículos de forma gratuita y, en muchos casos, manejarlos bajo supervisión.
"Queremos que los visitantes se inspiren en Bowie, que persigan su propia creatividad, descubran nuevas historias y hagan conexiones inesperadas entre Bowie, las discusiones contemporáneas y ellos mismos", dijo Haddon.
Desde que el sitio de reservas se abrió este mes, el artículo más solicitado es un abrigo de frac desgastado que Bowie creó con el diseñador de moda británico Alexander McQueen para su concierto de cumpleaños número 50 en el Madison Square Garden en 1997.
Más allá de la música
El impacto de Bowie en la moda está atestiguado por los 400 trajes en el archivo, incluyendo el mono tejido del diseñador japonés Kansai Yamamoto para la persona de estrella de rock alienígena andrógina de Bowie, Ziggy Stardust, y el traje blanco que Bowie usó en su gira Serious Moonlight de 1983.
"Los trajes de Alexander McQueen y algunos de los trajes de Ziggy han resultado ser particularmente populares", comentó la archivista del V&A Sabrina Offord.
Alrededor de 200 artículos se exhiben en vitrinas en la sala principal del archivo, una selección hecha en consulta con personas de 18 a 25 años como parte de un proyecto para dar oportunidades a jóvenes locales. "Muchos no sabían quién era o tenían muchas preguntas sobre por qué el V&A quería construir un centro entero dedicado a él", dijo Haddon. "Al final, estaban convencidos".
Atesoran en Jacobacci el archivo que dormía en un vagón solitario https://www.rionegro.com.ar/ Melina Ortiz Campos
65, 70, 80 y hasta 95 años pasaron, casi un siglo, desde que se escribieron estos papeles, a máquina o de puño y letra | Foto: Gentileza Proyectos UNRN.
Amarillentas, con el rastro oxidado de ganchos y abrochadoras en sus esquinas, las hojas de decenas de carpetas y documentos se movían apenas incentivadas por algo de brisa patagónica cuando el equipo de la Universidad de Río Negro (UNRN) logró abrir ese vagón solitario. Paciente, en las afueras de Jacobacci, la estructura esperaba en silencio que alguien se acercara, hasta que el aviso llegó a oídos de estudiantes, profesores y no docentes, que activaron la logística de rescate en forma voluntaria.
Mientras el sol se las ingeniaba para pasar entre tabla y tabla de este antiguo contenedor de madera, esos nuevos ojos intrigados notaron que el viento y la tierra que éste levanta ya habían hecho de las suyas en tantos años, deteriorando el recuerdo de labores, tareas y maniobras de ferroviarios que ejercieron en la época territoriana y un poquito más, entre la Línea Sur de Río Negro y la vecina Chubut.
65, 70, 80 y hasta 95 años pasaron, casi un siglo, desde que se escribieron a máquina o de puño y letra cientos y cientos de formularios, registros y listados que hoy se pueden catalogar como simple material administrativo, pero que guardan nombres, cifras, actividades, itinerarios y pedidos que bien pueden ayudar a reconstruir la historia económica del lugar y por qué no, la identidad y memoria de familias enteras que pasaron por la región.
A la espera de que se active en Jacobacci el ansiado proyecto de Museo enfocado en la vida sobre rieles, el inmenso caudal de material que fue retirado y trasladado para su tratamiento en la sede Andina Bariloche ya descansa de nuevo en la tierra del “Huahuel Niyeo”, en un depósito habilitado para tal fin. Regresó días atrás, en la previa del aniversario, a la comunidad que lo vió partir hace casi dos décadas.
“La puerta pesaba una tonelada, pero andaba”, recordó con humor Pilar Pérez en diálogo con Diario “Río Negro”. Esta docente e investigadora, doctora en Historia recibida en la Universidad de Buenos Aires, es quien lideró, desde la UNRN, el proyecto de investigación “Archivos y narrativas”, en el cual se realizó este proceso. Todo se dio dentro de la labor de extensión universitaria, dirigida por la doctora Laura Kropff Causa, con integrantes de la Diplomatura en Humanidades y Estudios Sociales de la Sede Andina y el acompañamiento del Archivo General de la Nación – Departamento Archivo Intermedio (AGN-DAI).
Sorprendidos de lo que escondía ese vagón marcado con los números “10-3-98-00175-0”, para los participantes de esta noble tarea de preservación, la presencia de tantos documentos reafirma la idea de un Jacobacci que supo ser desde siempre nodo administrativo, por el que pasaba la vida y el quehacer producido a unos cuantos kilómetros a la redonda y sobreviviente en medio de otros recorridos que fueron dándose de baja, situación que abona la hipótesis de que por eso recibió papelería ajena, pero perteneciente a la misma empresa.
Prueba de eso es que los membretes y casilleros de buena parte del archivo mencionan a los pedidos que se movían, por ejemplo, en Puerto Madryn, donde atracaban embarcaciones como el vapor “Asturiano”. «Bajo las condiciones que se establecen al dorso de este conocimiento, han sido cargadas las siguientes mercaderías, en aparente buen estado, con destino a Puerto Madryn o tan cerca como pueda llegar el vapor, para ser entregadas una vez efectuado felizmente el viaje, con fletes y gastos pagaderos en Buenos Aires», indica por ejemplo, una de las planillas mecanografiadas. En el detalle es posible ver cómo sobre durmientes trasladaban cajones y cajones de rubros diversos, como perfumería, talabartería, indumentaria, ferretería, repuestos para vehículos y más.
Pasaron por tiempos de administración inglesa de los trenes y también cuando ya fueron nacionalizados, por lo que otros papeles figuran con membrete del Ministerio de Obras Públicas – Ferrocarriles del Estado, con formato de «Telegrama de Servicios» y remitente del jefe de Estación de ese punto del ramal, al parecer, para presentar ante la Secretaría de Trabajo, en el lejano abril de 1945, por citar algún otro caso.
Recuerdo del equipo que colaboró | Foto: Gentileza Proyecto UNRN.
Con marchas y contramarchas, muchas veces sólo con las ganas de voluntarios que dedicaron su tiempo por fuera de las demás responsabilidades, este equipo logró embalar todo en 75 cajas, después de sellar y desinfectar el vagón (por la presencia de hongos y posibles riesgos sanitarios), para luego cepillar, sellar y acondicionar, hoja por hoja, lo encontrado. Un 30% está además ordenado según normas internacionales, paso necesario para avanzar con la digitalización y una posterior consulta abierta que sirva a investigadores y vecinos.
Así, este emblemático punto de la estepa, que supo crecer junto al andén de la parada habilitada en 1916 y que cambió su nombre originario para homenajear a Guido Jacobacci, el ingeniero italiano que organizó la llegada del tren hasta allí, recobró una buena oportunidad para construir memoria. Se trata a su vez de un desafío, que bien cuidado permitirá heredar a los más jóvenes el legado de primera mano que esconde la historia, anotada en cada una de estas páginas.
Inundación pone en riesgo archivos del Poder Judicial: Situación se registra en sede de la Av. Abancay
https://diariocorreo.pe/
Desesperados trabajadores tuvieron que poner a buen recaudo un centenar de cajas que contenían información sobre procesos judiciales.
Una situación de emergencia se registró en la sede del Poder Judicial de la avenida Abancay, el último jueves, en perjuicio de cientos de documentos legales utilizados en la búsqueda de justicia.
Imágenes de las cámaras de seguridad revelan que se trató de la inundación de una oficina donde se guardaban docenas de cajas, llenas de legajos indispensables para diferentes procesos penales y de comparecencia restringida, se informó.
En esta sede judicial se realiza el control biométrico de cientos de procesados.
Además, trascendió que la emergencia expuso a una situación de alto riesgo a los trabajadores, pues en el lugar se encontraban cables eléctricos expuestos que pudieron ser cubiertos por el agua. Situación
El registro en video reveló que fueron los propios trabajadores del despacho quienes se encargaron de rescatar y trasladar las cajas a un lugar seguro, a la espera de que la emergencia fuera controlada.
Según se informó, la inundación fue provocada por la rotura de tuberías en los servicios higiénicos de la oficina. Las imágenes revelan que las aguas fluyeron como si se trataran de un riachuelo.
Por su parte, el Poder Judicial confirmó que no emitirá pronunciamiento sobre la situación de emergencia debido a que la misma ya fue “superada”.
En este marco, ningún trabajador pudo dar detalles de lo sucedido en la oficina. No obstante, en las imágenes donde quedó plasmada la situación se logra apreciar la premura y desesperación de los oficinistas por salvar los documentos.
Especialistas señalaron que el hecho podría constituirse como un delito de riesgo laboral, que se sanciona hasta con 4 años de cárcel.
Adiós a no encontrar nada en WhatsApp: así puedes guardar mensajes y archivos para tenerlos siempre a mano
https://www.elespanol.com/ Alvarez del Vayo
WhatsApp Manuel RamírezEl Androide Libre
El uso de WhatsApp en España es masivo. Es una de las apps más usadas, si no la que más, y ya no se limita sólo a un uso de ocio, sino también laboral y estudiantil.
WhatsApp se ha convertido en esa aplicación de comunicación omnipresente, y ya la usamos tanto para hablar con amigos como para el trabajo o incluso comunicarnos con empresas.
Dado que ese uso es cada vez mayor, también lo es el número de chats que abrimos y de mensajes que enviamos o recibimos. Y encontrar uno concreto es complicado.
Antes podía dar algo más igual, porque las conversaciones que teníamos eran más casuales y rara vez necesitábamos encontrar una conversación concreta o un mensaje específico.
Pero ahora es común recibir información importante de una gestión con una empresa que te presta un suministro, una búsqueda de trabajo que requiere el envío o la recepción de un archivo concreto...
Para tener localizados estos elementos podemos usar la opción de Favoritos de WhatsApp, que no mucha gente conoce pero que ya lleva un tiempo con nosotros.
Para ello solo hemos de seleccionar el mensaje que queremos tener localizado, y pulsar en el icono de la estrella que aparece en la parte superior de la aplicación cuando lo seleccionamos.
WhatsApp Manuel RamírezEl Androide Libre
Con esto se marcará el mensaje con ese mismo icono, el de la estrella, en la parte inferior del mismo, justo al lado de la hora del envío.
Eso nos confirma que es uno de los mensajes favoritos. Y ahora sólo hemos de irnos a la zona donde se almacenan todos estos mensajes.
Para eso hemos de irnos a la interfaz principal de la aplicación, en la lista de chats, y pulsar en el icono de los tres puntos de la esquina superior derecha.
Ahí aparecerá la sección Destacados, y si pulsamos veremos una lista con todos los mensajes que hayamos fijado con el icono de la estrella.
Aparecerán por orden cronológico, e indicarán no sólo la hora y el día en que se enviaron o recibieron, sino también si los enviamos nosotros o la persona que nos lo envió.
Y si queremos ir a la parte de la conversación en la que estaban, sólo hay que pulsar encima del remitente de ese mensaje.
Por último, si queremos vaciar esta sección porque los mensajes que tenemos ya no son importantes, podemos hacerlo simplemente seleccionando la opción No destacar ninguno de la parte superior derecha.
El truco de WhatsApp que ralentiza Android sin que lo sepas https://www.infobae.com/
Santiago Neira
El manejo invisible de archivos en WhatsApp es un factor central en la pérdida de velocidad de teléfonos Android, al acumular datos residuales que saturan la memoria y afectan la experiencia diaria de los usuarios
La papelera oculta de WhatsApp ralentiza los dispositivos Android y agota la memoria -
REUTERS/ Dado Ruvic/Illustration
La lentitud repentina en dispositivos Android es una molestia común para millones de usuarios. Muchas veces, el problema se atribuye al envejecimiento del teléfono, fallos del sistema operativo o falta de espacio interno. Sin embargo, uno de los factores más influyentes, y a menudo ignorado, es el manejo que hace WhatsApp del almacenamiento
Detrás de la fluidez de la aplicación se esconde un mecanismo poco conocido: la papelera de almacenamiento, un espacio digital donde se acumulan archivos invisibles que pueden dejar sin memoria disponible incluso al móvil más reciente.
Cada vez que un usuario intercambia fotos, videos o documentos por WhatsApp, la aplicación almacena copias de estos archivos, incluso si el mensaje original se elimina del chat.
Estos elementos terminan en la papelera de almacenamiento, un apartado no visible en la interfaz habitual y que suele pasar inadvertido para la mayoría de quienes usan la plataforma de mensajería a diario. El resultado es que, con el paso de los meses, se ocupa espacio valioso que el sistema requiere para operar de manera óptima.
En qué impacta la memoria de WhatsApp el funcionamiento del smartphone
La saturación de la papelera no solo implica menos espacio libre: afecta la respuesta del sistema operativo y el funcionamiento general del dispositivo. Android necesita un margen de almacenamiento disponible para gestionar procesos y actualizarse correctamente. Cuando ese margen se consume, comienzan los retrasos en la apertura de apps, bloqueos inesperados y fallos en la instalación de actualizaciones.
La presencia de miles de archivos innecesarios también fragmenta la memoria, ralentizando el acceso a información y contribuyendo a una experiencia menos fluida.
WhatsApp, además, indexa estos archivos residuales en bases de datos que el teléfono debe procesar constantemente. Esto incrementa el tiempo de respuesta al abrir menús, causa lentitud al enviar mensajes e incluso puede provocar cierres espontáneos de aplicaciones. La situación afecta particularmente a quienes reciben o comparten mucho contenido multimedia.
El proceso para liberar espacio mediante el menú de almacenamiento de WhatsApp ayuda a revitalizar el funcionamiento del teléfono, previniendo bloqueos, retrasos y problemas con el sistema operativo - (Unsplash)
Cómo limpiar la papelera de WhatsApp y liberar espacio
Recuperar memoria y mejorar el rendimiento del dispositivo es posible si se gestiona de manera consciente el almacenamiento ocupado por WhatsApp. El procedimiento es sencillo, aunque no siempre obvio para todos los usuarios.
Dentro de la propia aplicación, se debe acceder a “Ajustes”, luego “Almacenamiento y datos” y seleccionar “Administrar almacenamiento”.
Allí aparecen los archivos clasificados por tipo y chat, permitiendo eliminar fotos, videos, audios y documentos de forma definitiva, sin perder conversaciones importantes.
Este proceso es una limpieza selectiva, donde el usuario elige qué conservar, liberando gigas ocupados en pocos minutos. Además, existen soluciones complementarias como el uso de almacenamiento en la nube, tarjetas microSD o aplicaciones especializadas para mantener el dispositivo ordenado.
El fenómeno no es exclusivo de WhatsApp, ya que otras aplicaciones también forman cachés, guardan descargas olvidadas o generan duplicados en galería y documentos. No obstante, por su popularidad y volumen de uso, WhatsApp puede ser el responsable principal en la mayoría de los Android actuales.
El usuario debe actualizar sus dispositivos, respaldar sus datos y, sobre todo, mantener ordenado y limpio el almacenamiento de WhatsApp. De esta forma, el móvil funcionará fluidamente y no se verá limitado por archivos ocultos que saturan el sistema digital sin que se note a simple vista.
WhatsApp dejó de funcionar en estos móviles
A partir del 1 de septiembre de 2025, WhatsApp dejó de ofrecer soporte a una lista de teléfonos antiguos, tanto de Apple como de diversas marcas Android.
Entre los modelos más afectados se encuentran iPhone 5, 6, SE de primera generación, así como Motorola Moto G, LG Optimus G, Nexus 4, Huawei Ascend D2, Sony Xperia Z y HTC One X.
Esta decisión responde a nuevas exigencias de seguridad y a la integración de tecnologías avanzadas como chatbots e inteligencia artificial, incompatibles con hardware y sistemas operativos obsoletos.
A más de cinco décadas del golpe de Estado, hecho que desmoronó nuestra democracia y propició los vejámenes más profundos contra miles de personas, la memoria resulta fundamental para no repetir; y su resguardo nos permite mirar hacia el futuro con perspectiva.
Aprendimos –de la manera más dolorosa–, el valor fundamental de los archivos para la defensa de los DD.HH. La falta de acceso a los documentos emanados por los órganos represivos del Estado, porque fueron ocultados o destruidos, ha sido uno de los principales obstáculos para avanzar en verdad, justicia, reparación y garantías de no repetición. Esto pone en relevancia el valor del resguardo de estos acervos documentales.
El Archivo Nacional de Memoria es una iniciativa estatal inédita, que comenzamos a formular el año 2023 y que pudo ver la luz –enmarcada en el Plan Nacional de Búsqueda de Verdad y Justicia– en abril de este año. Esta política pública busca reparar a través de la protección de archivos públicos, cumpliendo con la obligación del Estado de poner sus propios documentos al servicio de la verdad, la justicia, la memoria, la reparación y la no repetición.
Este equipo, en su primera fase, definió la existencia de 36.177 unidades de interés que se encontraban en diferentes instituciones participantes, como el Ministerio del Interior y Seguridad Pública, el de Defensa Nacional, el de Justicia y Derechos Humanos, el Poder Judicial, entre otros.
Este archivo no solo resguarda documentos, sino también las voces y recuerdos de miles de personas. Es un espacio vivo que invita a toda la ciudadanía a reflexionar sobre nuestro pasado y a proyectar un futuro con más derechos y dignidad.
La Paz reúne a expertos de 13 países en el XV Congreso de Archivología del Mercosur 2025
https://ahoraelpueblo.bo/ ABI
La ciudad de La Paz acogerá la XV edición del Congreso de Archivología del Mercosur (CAM) 2025 que reunirá a expertos de 13 países, para abordar el tema “Archivos, acceso a la información y ciudadanía: Reflexiones a 200 años de independencia latinoamericana”.
El Congreso se desarrollará del 17 al 19 de septiembre en instalaciones del Museo Nacional de Etnografía y Folklore (Musef), el Museo Nacional de Arte (MNA) y la Casa Prado en la ciudad de La Paz. El CAM 2025 es organizado por la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia (FC-BCB), a través del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB), y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
“El evento contará con la participación de conferencistas de 13 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, Chile España, México, Paraguay, Perú y Uruguay, lo que consolidará el encuentro como un espacio de intercambio académico y profesional de alcance regional en el ámbito de la archivología”, informó la Fundación Cultural del BCB.
Entre las exposiciones magistrales destacan las de Elisa García Prieto (España), doctora en Historia Moderna por la Universidad Complutense de Madrid; Emma de Ramón (Chile), doctora en Historia de la Universidad Católica de Chile; Hugo Vinicio Carrión (Ecuador), ingeniero electrónico con trayectoria en telecomunicaciones y tecnologías de la información.
Además, de Daniel Flores (Brasil), profesor del Programa de Posgrado en Ciencias de la Información (PPGCI) y de la Universidad Federal de Alagoas (UFAL); y de José Vargas Merino (Perú), ingeniero en sistemas, especialista en proyectos tecnológicos e inteligencia artificial.
El programa abordará cuatro ejes temáticos: Modelos conceptuales de descripción archivística, Impacto de la digitalización y las tecnologías emergentes en la descripción archivística; Inteligencia artificial y archivística, e Historia de la archivología latinoamericana.
Además de las ponencias centrales, en el marco de la CAM se llevará a cabo la III Reunión sobre la Historia de la Archivística en América Latina, el I Encuentro de Archivos de Arquitectura del Mercosur; la XI Reunión de Archivos Universitarios, el VI Encuentro de Archivos Fotográficos y el II Encuentro de Archivos Musicales y Sonoros.
Los Congresos de Archivología del Mercosur se desarrollan de manera continua a partir de 1996, cuando se realizó en Argentina (1997), desde entonces han tenido lugar cada dos años en distintas ciudades de la región.
Los congresos de especialistas y expertos tuvieron un importante aporte para el desarrollo de la Archivística Latinoamericana.
Aduana implementa registro digital obligatorio para desconsolidación de carga marítima
https://www.infobae.com/
La digitalización del trámite permitirá que, en caso de demoras en la respuesta aduanera, la aprobación sea automática, lo que promete optimizar la planificación logística y reducir costos en puerto
La Resolución General 5744/2025 deroga la RG 4.915 y comenzará a aplicarse a partir del quinto día hábil posterior a su publicación en el Boletín Oficial (Imagen: Shutterstock)
En un paso más hacia la digitalización de los procesos aduaneros, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) dispuso, a través de la Resolución General 5744/2025 publicada hoy en el Boletín Oficial, que en cinco días hábiles la presentación del manifiesto desconsolidado de importación para la vía acuática será obligatoriamente digital.
La medida alcanza a los Agentes de Transporte Aduanero (ATA) desconsolidadores, quienes deberán registrar la documentación a través de los aplicativos web “Gestión de Manifiesto Acuático y Ratificación de Autoría de Manifiesto Acuático”. Una vez cargada y ratificada la autoría, el Sistema Informático MALVINA (SIM) enviará automáticamente la información al servicio aduanero del lugar operativo.
Plazos y aprobaciones automáticas
La normativa fija un plazo de cinco días corridos desde el arribo del buque para completar la registración, presentación y ratificación del manifiesto. El servicio aduanero contará con tres horas para aprobar o rechazar el trámite; si este tiempo transcurre sin respuesta, la aprobación será automática.
La notificación del resultado se realizará mediante el Sistema de Comunicación y Notificación Electrónica (SICNEA). En caso de rechazo, el ATA deberá presentar una nueva solicitud con la documentación rectificada.
Impacto en la cadena logística marítima
El cambio apunta a reducir tiempos operativos en puerto, minimizar la manipulación de documentos en papel y aumentar la trazabilidad de la información. Según ARCA, esta digitalización obligatoria busca “facilitar el comercio y aumentar la certidumbre en la cadena logística internacional”, especialmente en operaciones con carga consolidada que requieren desconsolidación previa a su ingreso formal al mercado local.
La disponibilidad de un flujo electrónico validado y aprobado en plazos cortos permitirá a importadores, operadores portuarios y depósitos fiscales planificar con mayor anticipación la liberación y traslado de las mercancías, reduciendo costos de almacenamiento y evitando congestiones. Además, la medida se alinea con prácticas internacionales que priorizan el intercambio seguro de datos anticipados, fortaleciendo el control y la seguridad en las operaciones sin entorpecer la velocidad de despacho.
En un escenario donde la eficiencia portuaria es clave para la competitividad, la certeza en los plazos y la eliminación de trámites presenciales representan una ventaja para cadenas de suministro que dependen de coordinación milimétrica entre armadores, terminales y transportistas. Esto es particularmente relevante para cargas perecederas o de alto valor, donde cada hora cuenta para mantener la integridad y el valor comercial de los productos.
El cambio apunta a reducir tiempos operativos en puerto, minimizar la manipulación de documentos en papel y aumentar la trazabilidad de la información (Imagen: Shutterstock)
Obligaciones y resguardo documental
Los ATA desconsolidadores deberán archivar y conservar la documentación según la normativa vigente, manteniéndose como depositarios fieles. ARCA podrá requerirla en un plazo no mayor a tres días hábiles, bajo apercibimiento de sanciones previstas en el Código Aduanero, incluyendo sumarios disciplinarios y posibles implicancias penales.
La resolución también actualiza puntos de la RG 5.110 para adaptar los pasos de registro, carga de documentos y ratificación de autoría, incorporando mecanismos de autenticación de alta seguridad, como el uso de dispositivos token.
Entrada en vigencia
La Resolución General 5744/2025 deroga la RG 4.915 y comenzará a aplicarse a partir del quinto día hábil posterior a su publicación en el Boletín Oficial. Desde entonces, el esquema digital dejará de ser optativo y pasará a ser única vía habilitada para la presentación del manifiesto desconsolidado de importación marítima, consolidando un cambio clave en la gestión documental del comercio exterior argentino.
Automatización documental: cómo simplificar la clasificación, la interpretación y la validación de documentos con IA
https://www.itsitio.com/
La gestión de grandes cantidades de documentos sigue siendo uno de los grandes desafíos. La inteligencia artificial viene a acelerar los procesos.
En muchos procesos de negocio, la gestión de grandes volúmenes de documentos no estructurados sigue siendo un cuello de botella crítico. PDFs con imágenes escaneadas, fotografías de baja calidad y formatos heterogéneos dificultan la extracción de datos y obligan a validaciones manuales que consumen tiempo y recursos.
Para abordar este desafío, la IA brinda la posibilidad de desarrollar soluciones personalizadas de procesamiento y análisis documental, que combinan técnicas de preprocesamiento de imagen, OCR avanzado y modelos de lenguaje en la nube para extraer, estructurar y validar información a escala. La arquitectura, modular y escalable, es fácilmente adaptable a distintos contextos e industrias donde el procesamiento masivo de documentos es un requisito clave.
Arquitectura e integración
Este tipo de soluciones se construyen sobre plataformas que permiten el despliegue de modelos de AI y Machine Learning (Aprendizaje automático) y, en consecuencia, de modelos LLM. El objetivo es generar el reconocimiento y scraping (raspado) de documentos para simplificar la carga de los mismos y optimizar los tiempos operativos. Redbee, empresa nativa digital cuyo foco es el desarrollo de software innovador, construyó una solución de automatización documental de este tipo, orientada a la evaluación de garantías crediticias, sobre Google Cloud Platform y utilizando Vertex AI, lo que permitió el despliegue de modelos LLM, en este caso Gemini.
“Cada vez que se recibe un documento nuevo se dispara una solicitud hacia Gemini API la cual retorna un objeto Json, donde cada clave y valor encontrado dentro de los documentos se retorna de una manera estructurada”, explica Leandro Bellana, developer de redbee y parte del equipo que desarrolló esta solución. “Luego se inicia un proceso de validaciones y tratamiento de información en la API desarrollada en Python, la que expone en Endpoints para distintos usos e implementaciones del proyecto, tales como almacenaje en base de datos, data warehouse, validaciones en tiempo de ejecución, entre otras”, agrega Bellana.
Estas soluciones basadas en IA permiten que, cuando el usuario necesita cargar un nuevo documento a través de la interfaz, adjuntará el documento en cuestión. En background, se ejecutarán los procesos antes mencionados y cuando el usuario llegue a la pantalla de carga de datos de ese documento esta pantalla se auto completará, evitando la carga manual de todos esos campos, requiriendo solo una breve validación.
Aplicabilidad en distintas industrias
El mismo patrón arquitectónico de esta solución es reutilizable en cualquier escenario con grandes volúmenes de documentos heterogéneos. Sectores como banca, finanzas, aseguradoras o, incluso, estudios contables enfrentan procesos similares: lotes de miles de documentos que deben ser clasificados, interpretados y validados rápidamente.
Un ejemplo claro: en el caso de pólizas de seguro, el sistema podría identificar si una póliza corresponde a la persona de interés, si está vigente o si presenta datos incompletos. Lo mismo aplica para recibos, estados contables o documentos regulatorios.
Resultados y beneficios operativos
La automatización documental reduce drásticamente el tiempo necesario para pasar de documento crudo a dato estructurado listo para análisis y toma de decisiones. La IA no reemplaza la revisión experta, pero elimina gran parte de las tareas operativas de lectura, clasificación y carga, liberando capacidad para análisis de casos y validaciones complejas.
La arquitectura es modular, escalable y puede integrarse de forma paralela a sistemas existentes, lo que permite su adopción progresiva sin interrumpir los procesos actuales.
Gestión documental inteligente: el camino hacia la eficiencia sin papel
https://technocio.com/
En la era digital, la gestión documental ha dejado de ser un proceso administrativo para convertirse en un eje estratégico para la eficiencia, la sostenibilidad y la transparencia. La transición hacia modelos sin papel no solo aporta al cuidado del medio ambiente, sino que también reduce tiempos, costos y riesgos operativos.
Según cifras del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia (MinTIC), en el sector público el gasto anual en papel y almacenamiento físico de documentos supera los 300 mil millones de pesos. A nivel empresarial, estudios de la Association for Intelligent Information Management (AIIM) estiman que la digitalización documental puede reducir estos costos en más del 40 %.
En este contexto, la tecnología nacional ha comenzado a jugar un papel clave. Digital Ware, empresa de software 100% colombiana, ha desarrollado herramientas orientadas a facilitar una gestión documental más inteligente, alineada con estándares internacionales y normativas locales. Un ejemplo de ello es su plataforma Ophelia-SGDEA, que no presta servicios de digitalización, pero sí permite a las organizaciones automatizar todo el ciclo de vida documental, desde su creación y trámite hasta su conservación digital y disposición final, promoviendo la filosofía “Cero Papel”.
“La transformación digital empieza por los documentos. Gestionarlos de forma inteligente es avanzar hacia organizaciones más ágiles, sostenibles y seguras. Es por esto que resulta necesario implementar tecnologías que respondan a las necesidades de digitalización de las organizaciones, ya que estas permiten hacer más eficientes los procesos y reducir costos operativos. Dar ese paso es clave para lograr una verdadera evolución en la forma en que trabajamos y gestionamos la información”, afirma Jonier Rojas, director de transformación digital y analitica.
Más allá del ahorro en insumos y espacio, la gestión documental digital mejora significativamente la toma de decisiones, al facilitar el acceso a información confiable en tiempo real. Según un estudio de la firma de análisis IDC (International Data Corporation), las empresas que adoptan estrategias digitales para la gestión de documentos pueden aumentar su productividad hasta en un 30 % y reducir en un 80 % los errores relacionados con la manipulación de archivos físicos.
Además, las plataformas como Ophelia-SGDEA fortalecen la seguridad de la información, al garantizar trazabilidad, control de versiones y cumplimiento de estándares de protección de datos. En sectores como salud, justicia, educación o banca —donde el manejo documental es masivo y sensible— este tipo de soluciones no solo optimizan procesos, sino que también generan confianza entre los usuarios, pacientes, estudiantes o ciudadanos.
La apuesta por la gestión documental digital también se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en particular con el ODS 12, sobre producción y consumo responsables, y el ODS 16, que promueve instituciones eficaces, responsables y transparentes.
En un momento en el que la trazabilidad, la eficiencia operativa y la protección de la información son claves, contar con una herramienta tecnológica robusta para gestionar los documentos ya digitalizados o nativamente digitales deja de ser una opción y se consolida como una necesidad urgente para las organizaciones del país.