FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTO LEGAL
>> viernes, 10 de diciembre de 2010
La factura electrónica para las Pymes, un documento con total validez legal
SITE: http://www.finanzas.comFECHA: 10/12/2010La facturación electrónica consiste en la transmisión de facturas entre proveedores y clientes por medios electrónicos y telemáticos. Estas facturas son firmadas digitalmente por la empresa, con certificados reconocidos y por lo tanto tienen la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.
El proceso de facturación electrónica tiene dos pasos.
En primer lugar, la emisión, donde previo consentimiento escrito o verbal del receptor, se transmite de un ordenador a otro la factura electrónica firmada digitalmente.
En segundo lugar, la recepción, donde el receptor recibe la factura en formato digital, verifica la validez de la firma electrónica y almacena la factura para su posterior gestión contable.
Las ventajas de la factura electrónica para las empresas
La factura electrónica supone importantes ventajas para las empresas que la incorporen en su funcionamiento.
Con la factura electrónica las Pymes ahorran en costes debido a la supresión de papel, la eliminación de gastos de envío o la reducción de espacio para almacenaje, lo que también repercute en un menor impacto medioambiental.
Se gana en rapidez y eficiencia al minimizar los errores en la facturación, agilizar la localización de archivos u optimizar la gestión de la facturación a través de programas informáticos.
También se gana en seguridad al no existir prácticamente la falsificación, el extravío de documentos o la fiabilidad de los datos.
Además, algunas empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica ofrecen productos y descuentos a empresas que implanten su software de gestión y facturación electrónica, de esta forma se ofrece una solución ventajosa para que las Pymes incorporen la factura electrónica en su funcionamiento.
Además, algunas empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica ofrecen productos y descuentos a empresas que implanten su software de gestión y facturación electrónica, de esta forma se ofrece una solución ventajosa para que las Pymes incorporen la factura electrónica en su funcionamiento.
Con todo esto, la factura electrónica genera un nuevo canal de comunicación con el cliente, mejorando el tiempo de procesado de facturas, que se reciben de forma instantánea, se validan con mayor fluidez y, por último, permiten conexión inmediata con entidades financieras para solicitar líneas de factoring o confirming.
www.lafacturaelectronica.es informará sobre todo lo referente a la factura electrónica.
A través del portal web www.lafacturaelectronica.es, las Pymes pueden acceder a toda la información práctica y documentación sobre la factura electrónica. También podrá descargarse el Manual Avanza de Factura Electrónica. Aquí podrán encontrar la información necesaria así como los requisitos legales y técnicos para la implantación de la factura electrónica en sus sistemas de gestión.
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