ANTES DE ALMACENAR EN LA NUBE LEE BIEN EL ASPECTO LEGAL

>>  miércoles, 25 de abril de 2012

Ojo con lo que subes a Google Drive... y en general a la 'nube'
http://comfia.info/ 25/04/2012

El lanzamiento de Google Drive, el 'disco duro virtual' del gigante de Internet, vuelve a poner de manifiesto los posibles riesgos legales de almacenar archivos en Internet, en la llamada 'nube'. ¿Qué pasa con los derechos sobre nuestro material?

Esta pregunta se la han hecho en el sitio web especializado The Verge. En todos los servicios de almacenamiento en red, como Google Drive, Dropbox o Skydrive, de Microsoft, el usuario mantiene los derechos sobre su material salvo en algunas ocasiones, que cede derechos de uso, modificación, reproducción y distribución del material sobre todo para 'garantizar' el funcionamiento del servicio.

Esta cesión de derechos se produce con la aceptación de las condiciones de uso de los servicios, algo que sucede con el mero hecho de darse de alta en los mismos. En España, la Ley de Propiedad Intelectual establece que para ceder derechos de autor 'inter vivos' es necesario el consentimiento escrito (artículos 43 y siguientes).

"El problema", comenta Carlos Sánchez Almeida, abogado especializado en tecnología y autor del blog Jaque perpetuo, "es que la aceptación se realiza mediante un simple clic, pocos se leen las condiciones de servicio y esto puede generar indefensión al autor".
Condiciones de Google

Así, el recién estrenado Google Drive se acoge a las condiciones generales de Google, bastante generosas a la hora de delimitar la licencia que el usuario concede al gigante de la Red sobre su propio material (vídeos, fotos, textos...).

Las condiciones del servicio de Google dicen, literalmente: "Algunos de nuestros servicios te permiten enviar contenido. Si lo haces, seguirás siendo el titular de los derechos de propiedad intelectual que tengas sobre ese contenido. En pocas palabras, lo que te pertenece, tuyo es". Queda claro que uno retiene la propiedad intelectual de lo que suba.

Sin embargo, al subir contenido a sus servidores "concedes a Google (y a sus colaboradores) una licencia mundial para usar, alojar, almacenar, reproducir, modificar, crear obras derivadas (...), comunicar, publicar, ejecutar o mostrar públicamente y distribuir dicho contenido". "Google", puntualiza, "usará los derechos que le confiere esta licencia únicamente con el fin de proporcionar, promocionar y mejorar los Servicios y de desarrollar servicios nuevos".

En este caso, puntualiza Almeida, lo que plantea el gigante de Internet es "casi un contrato de edición encubierto en forma de términos de uso", por lo que "con arreglo a la legislación de consumo en España se deberia de tomar estas cláusulas como no puestas".

Mientras, la compañía insiste en que "no reclamama la propiedad o control sobre el contenido que el usuario almacena en Google Drive", según una nota, en la que vuelve a defender sus condiciones de uso. "Aconsejamos leer en su totalidad nuestros términos de uso", insiste. "En ellos se especifica que los usuarios que deciden compartir sus archivos con otros, previamente nos han dado el permiso para mostrar esos archivos a otros y gracias a ese permiso nosotros podemos dar la ayuda técnica (alojamiento, almacenamiento, traducción, etc.) y el formato adecuado, en función de las distintas pantallas donde se vayan a mostrar esos archivos", puntualiza.
Otros servicios en la 'nube'

Dropbox es quizá más específico a la hora de subrayar que uno tiene todos los derechos sobre lo que sube a sus servidores. "Usted conservará la plena propiedad de sus pertenencias, no nos atribuimos la propiedad de ninguna de ellas", afirma en sus condiciones de uso. "Las presentes Condiciones no nos otorgan ningún derecho sobre sus pertenencias ni ninguna propiedad intelectual, con excepción de los derechos limitados que son necesarios para administrar los servicios".

Este servicio estima que "es posible que necesite autorización para realizar las actividades que el usuario solicite con sus pertenencias, por ejemplo, alojar sus archivos o bien compartirlos a su criterio", tales como vistas previas de documentos o copias de seguridad. Y este permiso se extiende "a terceros de confianza" a los que subcontratan espacio de almacenamiento, como Amazon. Estas excepciones se mencionan específicamente.

Por su parte, Skydrive de Microsoft también respeta los derechos de autor del material que los particulares suben a la 'nube', con similares excepciones. "Microsoft no reclama la propiedad del contenido que usted proporcione en el servicio, excepto de aquél cuya licencia le haya concedido. El contenido seguirá siendo de su propiedad", se puede leeren las condiciones de servicio de Microsoft.

Asimismo, añade que el usuario "entiende que Microsoft puede necesitar usar, modificar, adaptar, reproducir, distribuir y mostrar contenido publicado en el servicio exclusivamente hasta el límite necesario para prestar el servicio, y por la presente concede a Microsoft estos derechos".

Box tiene unas condiciones de uso similares. "Al registrarse para utilizar los servicios", se puede leer en el texto, "usted entiende y reconoce que Box y sus contratas mantienen una licencia irrevocable, libre de 'royalties', aplicable globalmente, para utilizar, copiar y mostrar públicamente el contenido con el único propósito de proporcionar a los servicios para los que tiene registrado", aunque el usuario "sigue manteniendo todos los derechos de propiedad sobre cualquier contenido que proporcione".

Otros servicios de almacenamiento remoto de datos, como Rapidshare oMinus ni siquiera recogen en sus condiciones de uso apartado alguno sobre los derechos de propiedad de los contenidos, lo que se entiende como que el propietario los conserva todos y no está obligado a ceder ninguno por defecto.

En cualquier caso, Almeida cree que el consejo más efectivo para evitar futuros problemas de propiedad es la realización de 'backups' o copias de seguridad fuera de la Red.

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V JORNADAS TECNICAS DE ARCHIVOS EN LA ADMINISTRACION LOCAL EN MALAGA

Más de un centenar de profesionales de toda España se reúnen para mejorar la gobernanza y la gestión documental
http://noticias.terra.es/ 25/04/2012


El Museo del Patrimonio Municipal (MUPAM) de Málaga acogerá este jueves y el viernes las V Jornadas Técnicas de Archivos en la Administración Local, organizadas por el Ayuntamiento de la capital y en las que participarán más de un centenar de profesionales de este sector procedentes de toda España. Estos especialistas profundizarán en cuestiones para mejorar la gobernanza y la gestión documental.

El concejal de Cultura, Damián Caneda, junto con María Pepa Lara, jefa de servicio del Archivo Histórico y Administrativo Municipal, y María Isabel Vila, jefa de negociado del Archivo Administrativo Intermedio, ha presentado este miércoles este encuentro, en el que estos especialistas podrán actualizar conocimientos.

En cuanto a los participantes, procedentes de Málaga, Sevilla, Cádiz, Barcelona, Guadalajara, Madrid, Melilla o Bilbao, habrá archiveros profesionales, especialistas en Derecho y en Nuevas Tecnologías, gestores, consultores, empresas privadas del sector o estudiantes.

Bajo el título 'Gobernanza y gestión documental', las Jornadas Técnicas de Archivos en la Administración Local pretenden analizar las últimas novedades y actuaciones que en este campo están desarrollando las diferentes organizaciones.

Los ponentes proceden de las universidades de Málaga y Navarra; de los ayuntamientos de la capital malagueña, Barcelona, Arganda del Rey (Madrid) y del municipio barcelonés de Terrassa; de la Asociación de Archiveros de Andalucía; de consultoras especializadas; empresas privadas del sector de los archivos; de la Junta de Andalucía; del Colegio de Arquitectos de Málaga, y del Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en Fuentes Abiertas (Cenatic).

PRESENCIA EN LAS REDES SOCIALES

Este año esta cita cuenta con presencia en las redes sociales. Así, dispone de una página de Facebook, bajo la denominación de Jornadas de Archivos (Málaga). Además, también cuenta con un perfil en Twitter para trasladar a tiempo real lo que sucede en el desarrollo del encuentro. El hashtag habilitado para todo aquel que desee participar es #JTArchivos.

Las Jornadas Técnicas de Archivos en la Administración Local, que se celebran cada dos años, surgieron en 2003 con el compromiso de crear un foro de encuentro para profesionales vinculados al mundo de la gestión documental en sus diferentes facetas.

No sólo se pretendía ofrecer temas de actualidad para los especialistas en archivos, sino también plantear cuestiones de interés para el personal que trabaja en la Administración, lo que se convierte, precisamente, en la principal novedad de estas jornadas.

Durante la presentación de las jornadas, el concejal de Cultura ha destacado el 'buen' funcionamiento del Archivo Histórico y Administrativo Municipal y del Intermedio, de los que ha dicho que 'están haciendo un esfuerzo por ponerse al día', adaptándose a los cambios tecnológicos.

Por su parte, la jefa de servicio del Archivo Histórico y Administrativo Municipal ha explicado que este departamento se encuentra 'inmerso en un proceso de innovación y modernización', ya que 'las TIC y las nuevas demandas ciudadanas obligan a replantearnos nuestro trabajo'.

En este punto, ha incidido en la necesidad de 'actualizar los servicios que prestan los archivos a los ciudadanos y a la propia Administración', lo que, precisamente, es el objetivo de estas jornadas.

Respecto al Archivo Histórico y Administrativo Municipal, Lara ha informado de que cuenta con 520 años de documentación. Así, de las actas capitulares, ya están digitalizadas desde las primeras, que datan del 26 de junio de 1489, hasta 1768.

PRENSA HISTÓRICA DIGITALIZADA

También la prensa histórica está digitalizada, desde 1915 a 1936, y, según Lara, se está 'a punto' de poner esos documentos en la página web del Ayuntamiento de Málaga para su consulta por los ciudadanos. 'Un proceso difícil y costoso', ha reconocido.

Asimismo, la jefa de negociado del Archivo Administrativo Intermedio ha dicho de estas jornadas que se han convertido en 'un encuentro estable a nivel nacional'. Además, ha resaltado que 'la Administración está cada vez más especializada y conectada con las nuevas tecnologías, buscando una mayor implicación de los ciudadanos'.

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COMO USAR GOOGLE DRIVE EN INTERNET

Google Drive, así funcionael nuevo disco duro de Google en Internet
http://www.tuexperto.com / 25/04/2012

Tras el aluvión de un día lleno de noticias de servicios en red (no solo se lanzó Google Drive, sino que otros servicios como Microsoft SkyDrive o Wuala han introducido cambios en sus plataformas para mejorar su rendimiento) es hora de analizar algunos aspectos del funcionamiento del servicio que lanzó ayer Google. Google Drive salió ayer con la intención de convertirse en una alternativa seria a los servicios que ya existen, y para ello contará con algunas características interesantes y con la integración con los otros productos de Google como principal atractivo. Te contamos todos los detalles sobre este nuevo servicio de almacenamiento en red.

¿Cómo funciona Google Drive?
Para empezar a utilizar Google Drive, hay que ir a la página https://drive.google.com/start y acceder con nuestra cuenta de Google. Donde antes estaba situado Google Docs se situará el servicio dentro de la cuenta de Google (es necesario tener una cuenta de la empresa del buscador), con una interfaz muy parecida a la que ya encontramos en las aplicaciones en red de la empresa. Eso sí, el espacio del que disponemos crece desde 1 GB a 5 GB. En la parte de la izquierda encontraremos el menú con las diferentes carpetas de nuestro sitio, con destacados, archivos compartidos o la opción de crear diferentes tipos de documentos a través de Google Docs (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones…).

Donde realmente empieza a cambiar la experiencia de uso es a través de la aplicación de Google Drivedisponible tanto para Windows como para Mac. Debajo de las carpetas aparece la opción “Descargar Google Drive”. Una vez se realiza la descarga, se crea en el explorador una carpeta con los archivos que tenemos almacenados en Google Docs (utilizan la misma plataforma) y ahora podemos trabajar con los archivos de Internet como si fueran una carpeta más del explorador (de la misma forma que ocurre conDropbox). Google Drive también se puede utilizar en teléfonos y tablets con el sistema Android a través de la App de Google Drive que encontrarás en el Google Play. La idea de Google es lanzar la aplicación para el iPhone y el iPad dentro de unas semanas.

¿Qué tipo de archivos se pueden subir a Google Drive?
No hay limitación en cuanto a tipo de archivos se trata. Puedes subir documentos, fotos, o canciones. Las fotos que subas al servicio se aprovecharán de una tecnología de reconocimiento de imágenes que está desarrollando Google, y que permitirá reconocer los lugares o los personajes famosos a la hora de utilizar el buscador. Y además el límite de tamaño de cada archivo es de 10 gigas, así que no hay problema si es un vídeo de alta calidad o una presentación con muchas diapositivas.

Cómo compartir archivos o carpetas en Google Drive


¿Se puede compartir un archivo o carpeta en Google Drive?
Sí, es una de las opciones que más ha querido publicitar Google. El servicio permite compartir archivos o carpetas con hasta 200 usuarios diferentes. Para compartir un archivo o una carpeta, apretamos sobre el botón derecho sobre él y luego sobre la opción compartir y de nuevo compartir. Existen tres opcionespara compartir una carpeta o un archivo. En primer lugar, se puede escribir las personas concretas con las que queremos compartir el archivo; después a partir de la opción de cambiar podemos hacer pública la carpeta (cualquier usuario puede llegar a través de los resultados de búsqueda de Google) o que puedan acceder a la carpeta o archivo los usuarios que reciban el enlace.

¿Cuántas canciones, películas, fotos caben en 5 GB de espacio gratis?
5 GB dan para mucho (aunque últimamente se esté trabajando de manera habitual con discos duros de 1 terabyte o más). Por ejemplo, podremos guardar unas 1.000 canciones en formato MP3, o siete películas en formato DivX. En el caso de las imágenes, podremos llegar a guardar hasta 50.000 imágenes de la web, o 2.500 imágenes de alta resolución (esta es más o menos la cifra en el caso de utilizar la cámara del Samsung Galaxy S2 a buena calidad).

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