LOS ARCHIVOS DIGITALES SON IRREEMPLAZABLES

>>  viernes, 30 de marzo de 2012

Las empresas pierden hasta 10.000 dólares por cada incidente de pérdida de datos
http://www.mkm-pi.com/ 30/03/2012

El World Backup Day (Día de la copia de seguridad, 31 de Marzo de 2012) no es solo una llamada a la acción para que los empresarios revisen su estrategia de backup y de seguridad, sino también un claro recordatorio del valor del contenido crítico de la empresa. WD, fabricante líder en soluciones de almacenamiento, insta a las Pymes a elaborar su propio plan de seguridad usando algunos de sus principales consejos.

¿Por qué es tan importante la copia de seguridad para las Pymes? Los datos no son sólo intangibles e irremplazables sin una copia de seguridad, sino que también es probable que sea el activo más valioso de tu empresa. La cuestión no es SI tú perderás tus datos, sino CUÁNDO. Ya sea debido a una eliminación accidental de un empleado distraído, al vandalismo intencionado por parte de un proveedor deshonesto con acceso a tu red o al ataque masivo de miles de ordenadores infectados. Perder tus datos es una realidad empresarial. La cuestión es: ¿Puedes recuperar tus datos, y cómo de rápido?

De acuerdo con un estudio realizado por Price Waterhouse Coopers, un solo incidente de pérdida de datos cuesta a las empresas una media de 10.000$¹. Gartner también revela que el 25% de los usuarios de PC sufren pérdidas de datos cada año y que el 80% de las empresas que sufren una importante pérdida de datos o un fallo durante más de 24 horas cierran al cabo de un año². Así que realizar inadecuadamente una copia de seguridad puede dar como resultado la pérdida de datos y tener un impacto muy negativo en tu negocio: reconocimiento de tu marca, pérdida de la confianza de tus clientes, penas civiles o criminales, o juicios de accionistas, entre otros.

Ya sea personal o profesional, el contenido digital y los archivos importantes tienen un valor incalculable y son a menudo irremplazables si se pierden o se ponen en peligro. Es por eso que WD ha resumido algunos consejos para las Pymes que quieran reducir el riesgo de perder datos:
1. Mantén tus datos y aplicaciones en una copia de seguridad
A menudo las empresas no tienen en cuenta hacer una copia de seguridad de sus aplicaciones cuando piensan en su plan de backup, hacen copia de seguridad de los archivos que van creando, pero a menudo no piensan en hacer copia del software instalado y de los archivos del sistema operativo. Es importante crear una imagen de tus servidores y ordenadores, y asegurar que tus datos, aplicaciones y sistema operativo se puede recuperar completamente y sin problemas.
2. Tiempo y momento de recuperación, ¿qué es lo más importante de la vida útil de los datos?
Los sistemas de backup son bastante flexibles en cuanto a la cantidad de datos históricos que pueden recuperar, pero ¿siempre necesitas recuperar los últimos seis meses de tus datos?, o ¿tener los últimos datos de la semana es todo lo que realmente necesitas? El momento y el tiempo de recuperación son consideraciones que se deben tener en cuenta.
3. Online o onsite: no deberías hacer copia de seguridad de los datos sólo a nivel local, sino también tener una copia en un sistema de almacenamiento “off-site” para garantizar tiempos más rápidos de recuperación de desastres.
Es posible que desees considerar también servicios cloud que se encuentran en discos NAS como el WD Sentinel, que ofrece a los usuarios la capacidad de conectarse a un proveedor de almacenamiento de ‘nube pública’, ofreciendo a las empresas una solución de recuperación de desastres rentable e integrada contra terremotos, robos y otros daños (fuego, inundaciones…). En el caso de un desastre natural o humano, una Pyme podría perderlo todo si el lugar del negocio está en peligro. La solución de almacenamiento WD Sentinel realiza copias de seguridad diarias y automáticas para que todos los archivos sean copiados y protegidos, en un máximo de 25 ordenadores en red, y ofrece una protección de datos completa con hardware y software incorporado para todos los dispositivos conectados a la red.
4. Test. Test. Test: la única cosa peor que no hacer backup es no hacerlo correctamente
Imagina que hay un desastre en tu barrio y que todos los datos de la empresa están completamente destrozados. Si recuperas tus datos y descubres que tu backup está corrupto, que los archivos erróneos son los guardados o que alguna otra cosa terrible ha ocurrido, ¿qué harás? Haz pruebas de tus copias de seguridad para asegurarte de que los backups de tus datos se están haciendo correctamente.
5. No olvides tus servidores: tus datos no son solo los que están en la carpeta de “Mis Documentos”
Los datos de tus servidores de email, de tus servidores de aplicaciones y cualquier otro servidor que utilices (incluyendo los datos de tu alojamiento web) también tienen que tener una copia de seguridad.

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CURSO DOCUMENTOS Y DERECHOS HUMANOS: DESARROLLO

Archivos como memoria,patrimonio y respeto a la identidad
http://www.eltribuno.info/ 30/03/2012

Es integrante de Archiveros Sin Fronteras (AsF) Internacional. Disertó ayer en el curso "Documentos y Derechos Humanos: pautas y principios generales para su organización", que llevó adelante la Secretaría de Derechos Humanos de la Provincia. 


-¿Cómo se conforma Archiveros Sin Fronteras?

-Archiveros Sin Fronteras es una Ong, que surgió en España y que con el paso del tiempo fue creando filiales en todo el mundo. En Europa funciona en España y Francia fundamentalmente. En América tiene filiales en varios países como Argentina, Chile, Paraguay, Uruguay, Brasil, Ecuador, México y Canadá. Antes trabajábamos como filiales de España, hace una par de años se modificaron los estatutos, hay una institución que se llama Archiveros Sin Frontera Internacional y el resto de los países trabajan junto a esta institución de forma coordinada, pero de forma autónoma, aunque los fondos provienen fundamentalmente de España.

-¿Cuáles son los objetivos primordiales de la institución?

-Tenemos muchos principios y objetivos, pero lo que más nos interesa es salvaguardar los archivos en países en donde hay peligro de deterioro, tanto por causas atmosféricas como la humedad y en catástrofes. Por ejemplo Archiveros Sin Fronteras trabajó en Kosovo, en los archivos que fueron deteriorados por la guerra, en Polonia con el archivo que se derrumbó, trabajan bastante en países de África en donde los documentos se deterioran por la sequía.

-¿Hay un proyecto para América Latina sobre la recuperación de documentación de épocas dictatoriales?

-Sí, se va a desarrollar en toda América Latina un proyecto sobre la organización y el acceso a los archivos en países donde hubo regimenes represivos. Este gran proyecto que se desarrolla en varios países cuenta con múltiples objetivos, uno de ellos es hacer un relevamiento de las distintas instituciones que en los diferentes países tienen documentos que puede servir a la defensa de los Derechos Humanos. Además pretende capacitar a las personas que trabajan en esos archivos para que sepan brindar información, y por un lado defiendan el valor que tienen esos documentos, pero también sepan brindarlo al público. También pretendemos capacitar desde el punto de vista técnico, para que sepan realizar procedimientos de acuerdo a los principios archivísticos de esos documentos. Muchas veces ocurre que hay instituciones, por ejemplo Madres e Hijos de Desaparecidos, que tienen documentos valiosos pero no saben como organizarlos. Nosotros vamos a ayudarlos a organizar esos archivos.

-¿Cuáles fueron los temas abordados en el curso?

-Por invitación de la Secretaría de Derechos Humanos de la provincia llegamos a Jujuy para dictar el curso “Documentos y Derechos Humanos, principios y pautas de organización”. La idea es abordar desde los principios de la archivística y cómo se aplican estos principios en los documentos o archivos, fundamentalmente los relacionados con los DD HH. Algunos de los puntos del curso van a estar relacionados con el rol del acceso a los documentos, el rol del archivero frente al usuario, la importancia de los archivos en la defensa de los Derechos Humanos, el archivo como memoria, como patrimonio y respeto a la identidad.

-¿Existe conciencia plena de la importancia de la conservación de los archivos para la recuperación de la memoria colectiva sobre procesos dictatoriales?

-Digamos que es complejo, particularmente creo que hay muy poca conciencia del valor de los archivos y de sus conservación desde el Gobierno para abajo. Desde otro ángulo hay mucho temor de mostrar los documentos de parte de quienes los tienen. Por ejemplo hay instituciones que tiene archivos sobre personas desparecidas durante regímenes dictatoriales, pero no se atreven a decir que los tienen porque temen que alguien busque esa información.

-¿Cómo se logra un punto medio entre el desinterés por la conservación y el temor a mostrar documentos?

-Ambos extremos son peligrosos, creemos que las instituciones que tienen archivos tienen la obligación de mostrarlos de acuerdo a la reglamentación pertinente. Pero todos deben tener el derecho en algún momento de acceder a los documentos. Lamentablemente en Argentina falta mucho por hacer desde un lado y desde el otro. Tal vez no haya demasiada conciencia desde los gobiernos, pero también se está haciendo un muy buen trabajo desde los archivos de las Secretarias de Derechos Humanos desde los Archivos de la Memoria.

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PROTEGE TUS ARCHIVOS DIGITALES

Cinco consejos para proteger tus contenidos digitales
http://www.blogger.com/ 30/03/2012

Mañana se celebra el World Backup Day, ese día en el que –al menos una vez al año- nos recuerdan la importancia de hacer una copia de seguridad de nuestros datos.

Todos guardamos información relevante en el ordenador, ya sea personal o profesional, pero cualquier imprevisto -un error en el sistema, un café derramado o una mochila robada- puede provocarnos un serio disgusto…

Según un estudio de Western Digital, el 66% de los españoles realiza copias de seguridad, aunque no de forma regular. Solo el 4% de los encuestados realiza un backup automático (a tiempo real) y la mayoría lo hace como mucho una vez al mes.

Además, el 57% afirma haber perdido datos alguna vez, sobre todo por problemas con el PC/Mac (45%) y por virus (35%). Y una gran parte de los encuestados (65%) comenta que lo que más echaría de menos en caso de perder sus datos serían sus fotos y vídeos personales.

Por todo esto, y coincidiendo mañana con la celebración del World Backup Day (Día Mundial de la Copia de Seguridad), WD nos ofrece cinco consejos para que cualquier usuario pueda diseñar su propio plan de seguridad.

1. No esperes a que sea demasiado tarde: ponte en manos de un disco duro externo

Utilizar discos duros externos es una manera muy efectiva de hacer copias de seguridad local de tus archivos, por su gran relación calidad/precio y por su superior capacidad de almacenamiento en comparación con un pen drive USB o un DVD.

2. Usa un software de backup

No dependas de copias de seguridad manuales de tus datos… ¡Todo el mundo olvida algo a veces! Es fácil cometer errores u omitir alguna cosa importante cuando estás haciendo una copia de seguridad manual, así que lo mejor es usar un software de copia de seguridad para automatizar el backup. Un programa de backups fácil de usar crea una copia de tus datos de forma fiable y automática, mantiene los registros y te avisa si surge algún problema.

3. Ten copias en diferentes lugares: una copia de seguridad de una copia de seguridad de una copia de seguridad…

Asegúrate de que tienes como mínimo dos copias de tus datos más importantes. Tener varias copias en diferentes unidades y en diferentes lugares reduce el riesgo de perder por completo tus datos. Recuerda que mover importantes archivos de tu ordenador a un disco duro no es una copia de seguridad sino almacenar, así que tus datos aún están en riesgo de perderse si las cosas se tuercen.

4. Monta tu propia nube personal

Ten la seguridad de que tus datos están a salvo en casa con tu propia nube personal. Con un disco duro NAS -como el My Book Live- conectado a la red doméstica, puedes almacenar contenidos desde diferentes ordenadores o dispositivos DNLA en un mismo lugar. Puedes incluso acceder a tu contenido de forma remota desde tu dispositivo Apple o Android.

5. Prueba tu plan de copia de seguridad

Tu software de copia de seguridad registra todos los problemas que haya tenido al guardar tus archivos. Asegúrate de no perder nada, ¡podría ser justamente esa foto o video especial que nunca podrás repetir!

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PRIMER CONGRESO DE ARCHIVOS EN TABASCO: RESULTADOS

Deja Primer Congreso de Archivos resultados altamente positivos
http://impreso.milenio.com/ 30/03/2012

El evento fue clausurado a nombre del gobernador Andrés Granier Melo, por el subsecretario de Atención a Instituciones Políticas y Sociales, Hernán Barrueta García.

El funcionario agradeció la contribución de especialistas y participantes, y les reiteró sus parabienes por hacer posible ese valioso esfuerzo que beneficiará a los tabasqueños

En representación del gobernador Andrés Granier Melo, el subsecretario de Atención a Instituciones Políticas y Sociales, de la Secretaría de Gobierno, Hernán Barrueta García, clausuró este miércoles el Primer Congreso de Archivos, durante el cual, 14 profesionistas del medio dictaron ponencias a más de 500 participantes de la administración estatal, de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT) y diversos municipios.

En presencia del director del Archivo Histórico del Poder Ejecutivo de Tabasco, Ricardo de la Peña Marshall, el funcionario transmitió a los presentes el saludo enviado por el mandatario tabasqueño, así como su reconocimiento por los resultados altamente positivos alcanzados durante las actividades, mismas que fueran inauguradas el martes pasado por el secretario de Gobierno, Rafael González Lastra y la directora del Archivo General de la Nación (AGN), Aurora Gómez Galvarriato Freer.

“El gobernador Andrés Granier Melo reitera a ustedes su amplio reconocimiento por su disposición y participación en este encuentro de alto significado para el gobierno y, seguramente, para la sociedad, y al mismo tiempo les ofrece sus parabienes por hacer posible este valioso esfuerzo”, recalcó Barrueta García durante la clausura.

“Nos complace por ello, con la honrosa representación del jefe del Ejecutivo estatal, acreditar con ustedes el trabajo realizado, y expresar a todos nuestra felicitación y deseos por mayores éxitos”, expuso el subsecretario durante la finalización de este primer congreso, que se constituyó como la antesala para la XXXIV Reunión Nacional de Archivos Estatales que se celebrará próximamente en esta entidad federativa.

Agregó que el trabajo y colaboración aportados por los participantes, significan mejores términos para la actualización de los conceptos en materia de búsqueda, registro, clasificación y conservación del acervo que forma parte de la historia de nuestras instituciones y de la vida de los tabasqueños. También reiteró el agradecimiento brindado por la administración estatal al Archivo General de la Nación, el cual a través del Banco de México (BM), donó 41 computadoras para el Archivo General de Tabasco.

Cabe mencionar que durante el primer congreso se disertaron diversas ponencias a cargo de especialistas en la materia. En ese contexto, la capacitadora de archivos estatales y municipales del AGN, Catalina Moreno Guadarrama, dictó el tema El archivo como sistema institucional; la vocal de la Fundación AGN, Claudia Delgado Martínez, desarrolló el tema Pasos para la creación de una fundación; y el alcalde de Sierra Mojada, Coahuila, Carlos Rivera Silva, disertó la conferencia La obtención de recursos para el rescate documental de la historia del municipio.

También durante los dos días de actividades, se contó con la colaboración del presidente del Tribunal Superior de Justicia (TSJ), de Tabasco, Rodolfo Campos Montejo, así como del director del Centro de Investigación en Tecnología de Información (CITI) Tabasco, José Lino Romero Toledo, entre otros.

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DIA NACIONAL DEL ARCHIVERO EN VENEZUELA

>>  miércoles, 28 de marzo de 2012


Por Decreto Nº 1.637 del sábado 2 de marzo de 1974, el ciudadano Presidente de la República Dr. Rafael Caldera instituye como “Día  del Archivero” el 28 de marzo de cada año.

Gaceta Oficial de la República de Venezuela
Presidencia de la República

Decreto Nº 1.637, 27 de febrero de 1974
Rafael Caldera Presidente de la República

En uso de la atribución que le confiere el ordinal 18 del artículo 18 del Estatuto Orgánico de Ministerios, en Consejo de ministros,

Considerando
Que el día 28 de marzo es el aniversario del nacimiento del Generalísimo Francisco de Miranda, Precursor de la Independencia de América y autor del archivo que lleva su nombre; y en atención que al instituir tal fecha como Día Nacional del Archivero se interpretan las aspiraciones de este gremio,

Decreta:

Artículo 1º - Se instituye como “Día del Archivero” el 28 de marzo de cada año.
Artículo 2º - Los Ministros de Relaciones Interiores y de Justicia quedan encargados de la ejecución del presente Decreto.
Dado en Caracas, a los veintisiete días del mes de febrero de mil novecientos setenta y cuatro. – Año 164º de la Independencia y 116º de la Federación.
(L.S.)

R. Caldera

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27 DE MARZO DÍA NACIONAL DEL ARCHIVISTA EN MEXICO

Festejaron el Día del Archivista
http://www.oem.com.mx/ 28/03/2012

Tener información es importante. Más aún lo es tenerla ordenada y clasificada, pero lo que resulta fundamental es que quienes la administran estén debidamente capacitados.

Y es que, al fin y al cabo, la historia de un pueblo descansa precisamente en sus archivos, resaltó, ayer, el profesor Melito Austria Jiménez, secretario ejecutivo del Órgano Rector del Sistema Estatal de Archivos.

Junto con la doctora Rocío Ruiz de la Berrara celebraron, con una conferencia, el Día Nacional del Archivista, organizada por el Gobierno del Estado, a través de la Dirección de Finanzas y Administración, y la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario y Archivo.

En su intervención, Melito Austria Jiménez recordó que en 1986 el Gobierno del Estado emprendió un proyecto y programa de modernización de los servicios archivísticos en el que se contempló que el Archivo General contara con un edificio propio.

La iniciativa cristalizó en 1987.

Indicó que la modernización de los archivos se ha visto fortalecida con la elaboración de los instrumentos de consulta y control archivístico..

Y ello, continuó, se ha traducido en una respuesta oportuna y eficaz a las peticiones de información que solicita la población, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

No obstante, dijo Melito Austria Jiménez, para contribuir con la transparencia es vital que los servidores públicos cuenten con conocimiento y experiencia en la materia.

De ahí, puntualizó, que el Órgano Rector del Sistema Estatal de Archivos imparta cursos de capacitación y asesorías, lo que ha permitido elevar el nivel de preparación de los coordinadores y enlaces normativos.

Se trata, afirmó el funcionario, de "estar acordes a la dinámica de transparentar las acciones administrativas del gobierno".

Porque, insistió, al fin y al cabo la historia de los pueblos descansa precisamente en sus archivos.

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MUCHAS EMPRESAS NO CUENTAN CON PROFESIONALES EN SUS ARCHIVOS

Carecen muchas empresas de controles de archivos
http://www.oem.com.mx/ 28/03/2012


San Luis Potosí, San Luis Potosí.-Las empresas, instituciones y dependencias en general no tienen ordenados sus archivos, y mucho menos tienen una cultura sobre el mismo, por tal motivo es importante la formación y la presencia de archivólogos.

Así lo expresó la maestra Alicia Barnard Amozorrutia, consultora independiente en archivos electrónicos quien fue invitada por la Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad Autónoma para dar una conferencia. Comentó que desde que dejó de laborar formalmente en la administración pública empezó a dar consultorías dedicadas básicamente a asesorar y dar capacitación en materia de archivos electrónicos.

Se necesita gente que realmente entienda la naturaleza de los archivos, porque se pierde mucha información para la historia de las instituciones ya que faltan controles, procesos y conocimientos.

La maestra Barnard Amozorrutia dijo que no se le da la importancia debida al archivista y para que esto sea posible se tiene que entender que hay archivos en cualquier institución y que el problema que se presenta en México es la carencia de profesionales y no sólo en el ámbito electrónico, sino también en papel.

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