Nuevas herramientas para afrontar los desafíos de archivo # saa11

http://www.cmswire.com/ 29/08/2011/  Mimi Dionne 

La 75 ª Reunión Anual de la Sociedad de Archivistas Americanos (SAA) ofrece conferencia de puntos de vista sobre las nuevas herramientas que frente a los retos de archivo. He aquí un vistazo.

Desde donde lo dejé en mi último artículo ( ¿Qué pasa después "Here Comes Everybody": un examen de los archivos de participación ), el debate continuó con el siguiente presidente y los panelistas:

Presidente Mark Conrad, Archivos y Registros Nacionales de Administración
Panelista Kenton McHenry, del Centro Nacional de Supercomputación de aplicaciones
Panelista Maria Esteva, Texas Advanced Computing Center
panelista William E. Underwood, Jr., Georgia Tech Research Institute

Mark Conrad, Archivos Nacionales y Administración de Documentos

Conrad abrió la sesión con comentarios sobre la importancia de las nuevas herramientas para ayudar a los archiveros de llevar a cabo sus funciones de evaluación para el acceso.

Kenton McHenry, Centro Nacional para Aplicaciones de Supercomputación

McHenry presentó Las herramientas de ISDA: Servicios de archivo computacional escalable Migración para mantener los archivos actuales .

Diferentes formatos de guardar la misma información. ¿Las empresas leer sus formatos propietarios en los próximos años? Se las especificaciones de estar allí? Fueron las especificaciones siempre disponible para empezar?

Por ejemplo, considere los archivos 3D. Los fabricantes de software crear sus propios formatos para salvarlos. Muchos son de propiedad (de hecho, hay más de 140 formatos 3D propietaria). La solución recomendada es la de convertir los archivos a un formato abierto / estandarizada - con el entendimiento de que alguna información se puede perder. ¿Hay software de terceros disponibles para hacer esto?

Políglota está disponible. Políglota es un servicio que fue creado en 2009 para proporcionar un medio extensible, escalable y cuantificable de la conversión entre formatos.

El sistema es ampliable en términos de ser capaz de incorporar con facilidad nuevos software de conversión, escalable en ser capaz de distribuir la carga de trabajo entre las máquinas en paralelo, y cuantificables en tener incorporado un marco de referencia para medir la pérdida de información a través de las conversiones.

McHenry ofrece "Reutilización de Código impuestas" o que un software de terceros compilados con una interfaz programable. Esto implica las operaciones de captura a través de un lenguaje de scripting interfaz gráfica de usuario (por ejemplo, "AutoHotkey ") para crear un flujo de trabajo sencillo, para comparar los archivos antes y después de la conversión, y para medir la pérdida de información. Además, políglota puede crear una elegante entrada / salida (I / O) gráfico que ilustra la relación de propietarios para abrir tipos de archivo. El resultado: el formato puede ser distribuida entre varios equipos y se accede a través de la Web.

ISDA Herramientas de migración de archivos

Herramienta N º 1: Registro de software de conversión entre formatos. Desde el sitio web:

El trabajo está motivado por una necesidad de la comunidad para encontrar conversiones de formato accesible a través de motores de búsqueda actuales y por la necesidad específica de apoyo a los sistemas que en realidad podría realizar conversiones, tales como NCSA políglota. Además, el valor de la RSE está en la complementación de los registros de archivo de formato existente y la introducción de información de software de calidad obtenidos por el contenido basado en comparaciones de archivos antes y después de las conversiones. La contribución de este trabajo es en el diseño del modelo de RSE de datos que incluye el formato de archivo basado en la conversión de extensión, así como guiones de software de automatización, medidas de calidad del software y la información de la prueba de archivo específicos para la evaluación de la calidad del software. "

Herramienta N º 2: Servidores Software . Desde el sitio web:

Servidores de software se basan en una noción de "la reutilización de código impuesto" o "la reutilización del software". Análoga a la "reutilización de código" tradicional ", la reutilización del software" consiste en la reutilización de la funcionalidad en el código compilado. Siguiendo con la analogía de "la reutilización de código" esto implica volver a la imposición de una API en el software para que la funcionalidad puede ser llamado y utilizado en el código nuevo.

La interfaz es consistente a través de todo el software, es sencilla y accesible para todos, y capaz de ser programado en contra. De hecho, el software de servidores de cuota de la funcionalidad del software en la Web de una manera que es muy parecido a los datos de la web así compartir servidores. (Pista:.. Servidores de software crear aplicaciones de escritorio basadas en la nube, pero esto es otro artículo para otro momento)

Luego McHenry ejerce las funciones del software de capa de compartir. Centrándose en la solidez del software de servidor, demostró el rendimiento del software en un servidor de software y resultados previstos.

Herramienta N º 3: Políglota el uso de servidores de software . Desde el sitio web:

El servicio políglota, se centró en las conversiones, utiliza la opción "Abrir", "guardar", "importación", y las operaciones de "exportación" proporcionada por una colección de servidores de software distribuido. A partir de estas operaciones de un gráfico de entrada / salida se construye, que almacena los formatos en sus vértices y las conversiones entre los formatos de entrada y de salida utilizando una determinada pieza de software como de sus bordes. Con el fin de [a] realizar una conversión entre una entrada dada y el formato de salida que buscar en este gráfico para un camino más corto entre los formatos, la identificación de aplicaciones capaces de realizar la conversión y luego llamar a las operaciones de software de servidor correspondiente para llevarlo a cabo.

En otras palabras, políglota escucha las transmisiones de software de servidor en la red, catálogos de entrada / salida de las operaciones, identifica las rutas de conversión entre la E / S, luego procede con el servicio (extensible).

Herramienta # 4: Versus

Una biblioteca de java / marco para comparar el contenido del archivo en fase de desarrollo, pero tiene lo siguiente:

• marco / API diseñadas
• arquitectura distribuida
• REST interfaz web
• la adición de extractores, medidas

McHenry concluyó su presentación con referencias a la investigación del ISDA.

Maria Esteva, Texas Advanced Computing Center

Presentación de Esteva, Cartografía prácticas archivísticas de visualización , le preguntó:

• ¿Cómo puede un examen de archivero y procesar grandes colecciones de registros electrónicos?
• ¿Cuáles son las oportunidades y limitaciones actuales?
• ¿Cuáles son los servicios y la infraestructura necesaria?

Su presentación incluyó análisis visual: los métodos de análisis de datos, visualización y la interactividad, los descubrimientos y deducciones; la perspectiva archivística, y aspectos de diseño.

"El aspecto clave", Esteva, dijo, "es la toma de decisiones sobre la manera de reducir la información por lo que los resultados son significativos."

Uso de palabras clave, imagina buscar a través de múltiples herramientas de búsqueda de múltiples repositorios. Cada depósito y sus clases de registros están codificados por color (una vuelta a los archivos en papel). Los depósitos y sus herramientas de búsqueda se buscan al mismo tiempo. En lugar de los resultados de la hoja de cálculo, que ve un código de colores cajas de varios tamaños. En lugar de buscar un directorio, la ruta por ruta, ve todos los directorios de alto nivel y por el tamaño de la plaza sabe cuántas imágenes están disponibles.

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FELICIDADES EN EL DÍA DEL ARCHIVERO A NUESTROS AMIGOS EN ARGENTINA

Hoy es el día de los archiveros, pero los actos serán el miércoles

http://www.eltribuno.info/ 28/08/2011/

Hoy se celebra el Día del Archivero, pero la Asociación Jujeña de Amigos y trabajadores de los Archivos (Ajata) realizará los actos el miércoles venidero. 
El 28 de agosto del año 1821, el gobernador Martín Rodríguez, a instancias de su ministro de Gobierno, Bernardino Rivadavia, creó por Decreto el Archivo General de la Provincia en Buenos Aires, convencido de que “la conservación de los archivos de un país asegura sin duda a su historia la materia y los documentos más exactos de ella. Más el arreglo y la clasificación por ramos y épocas de las distintas oficinas, que hacen el servicio de una administración, contribuye a un tiempo a la prontitud y al acierto del despacho”. En 1880, cuando se federaliza la ciudad de Buenos Aires, el Archivo General de la Provincia quedó bajo dependencia del Gobierno nacional, transformándose en el actual Archivo General de la Nación. Es por ello que la comunidad archivística de Jujuy, invitó a participar de los actos del Día del Archivero este miércoles, a partir de las 11:30, en el Museo Histórico Lavalle, sito en calle Lavalle 252.

En la oportunidad se realizara un homenaje al profesor Jorge Bidondo y a Guillermo Madrazzo quienes iniciaron la archivística en Jujuy, también al archivero Aurelio Tanodi, padre de la archivística en la Argentina. Además se reconocerá la trayectoria de personas del quehacer archivístico en la provincia.
La Ajata tiene como objetivos la rejerarquización de los trabajadores de los archivos, sean idóneos o profesionales, y la capacitación. Dice que el trabajo de los archiveros no debe ser aislado, de manera que el trabajo sea más fructífero y se reactive la función real de los archivos. La Ajata está adherida a la Federación de Archiveros de la República Argentina (Fara), y también participará activamente en el IX Congreso Argentino de Archivistica “Demanda y Actualización de conocimientos archivísticos, el desafío del saber hacer”, en Resistencia, Chaco.

El socio fundador de Ajata, Ernesto Vázquez, participará con un trabajo que presentará en el Congreso.
Este evento se desarrollará desde 7 al 9 de setiembre y el temario abarca mejoras procedimentales, asimilación de conocimientos, técnicas, contenidos y actualización de conocimientos; distintas formas de manifestación del servicio y labor archivística; exponer, analizar, debatir y proponer, sobre las experiencias y situaciones detectadas posibles soluciones, atendiendo propuestas y expectativas.
Para informes: www.mundoarchivistico.com. En Jujuy: correo electrónico: archivosjujuy@gmail.com o llamar a los celulares 0388 -155722526 o 155889077

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XXXIII JORNADAS DE ARCHIVEROS, ORGANIZADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA

Jornadas de Archiveros

http://www.ellitoral.com/ 26/08/2011

El martes 30, de 8 a 13 se llevarán a cabo las XXXIII Jornadas de Archiveros, organizadas por el Archivo General de la Provincia, en el auditorio de ATE, sito en San Luis 2854.

El tema seleccionado para esta ocasión refiere a “Los soportes documentales y los desafíos y estrategias para su acceso y conservación a largo plazo”. “Cada uno de ellos, desde el papel al soporte digital, conlleva riesgos diferentes y compromete por igual a quienes intervienen en el contexto de producción como a los que deben hacerse cargo de conservar las memorias de nuestro tiempo y garantizar su uso en el futuro”, consignan los organizadores de las Jornadas.

Participarán del encuentro especialistas que, desde distintas miradas, brindarán su aporte propiciando un diálogo que permita reconocer el problema en todas sus dimensiones y sensibilizar a los involucrados en la defensa del patrimonio documental, que se presenta cada vez más diverso y en riesgo por su vulnerabilidad.

La primera disertación -“Del concepto a la acción: Restauro de imágenes artísticas y/o históricas en soporte papel”- estará a cargo de la restauradora Geraldyne Fernández (del Departamento Conservación y Restauración del Patrimonio Cultural de la Provincia de Santa Fe).

A continuación se expondrán distintas experiencias y planteos con relación a los documentos digitales. El Ing. Miguel Robledo (Dirección Provincial de Gobierno Digital) expondrá sobre: “Biblioteca digital de normativas: integración de un sistema de publicación, recuperación y preservación de documentos digitales mediante DSpace”.

La Lic y Bibl. Soraya Zurbrigen (Instituto Superior Nº 12 Gastón Gori) hablará sobre: “Repositorios digitales: gestión, acceso y conservación”.

Las actividades finalizarán con un panel integrado por Marcelo Allende (realizador audiovisual de Matecosido e Imagina), quien presentará: “Los archivos en el mundo audiovisual: almacenar y catalogar para su uso posterior” y Cintia Mignone (Lic. en Comunicación Social), quien explicará los usos de la hemeroteca digital del Archivo General de la Provincia en su labor periodística.

Para mayor información e inscripciones, dirigirse al Tel: 4573901, de lunes a viernes de 7 a 13; o bien a los e-mails: interm@santafe-conicet.gov.ar y bancopaucke@santafe-conicet.gov.ar.

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40 AÑOS DEL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL

Convenio para modernizar archivos

http://www.eltribuno.info 26/08/2011/

Estuvo presente el titular del Archivo General de la Nación Juan Pablo Zabala

El director del Archivo General de la Nación Juan Pablo Zabala visitó ayer Jujuy para difundir el proyecto de modernización y además participar de las celebraciones de los 40 años del Archivo Histórico Provincial, invitado por la Secretaría de Turismo y Cultura de Jujuy. Además firmó un convenio.

Participaron en el acto la directora del archivo provincial María del Valle Morales y Cristina Jorge directora de Patrimonio y Museos.

Indicó que el programa de modernización comprende varias etapas que abarcan desde la digitalización de los documentos hasta la informatización de los catálogos, la adecuación a normas internacionales, trabajos de restauración y adecuación edilicia.

En lo que refiere a aspectos de gestión uno de los objetivos es estrechar vínculos con los archivos de las provincias.

El convenio firmado implicará la transferencia del software de catalogación y la puesta en línea de los documentos y programas de capacitación del personal.

“Nuestro objetivo principal es dar un mayor acceso a la documentación y la democratización de la información y en ese sentido venimos trabajando”, aseguró Zabala en el marco de su presentación. 

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MUSEO DE LA MEMORIA HISTÓRICA

Para que la historia no se repita

http://www.lostiempos.com 26/08/2011

La inauguración del “Museo de la Memoria Histórica” en los sótanos de torturas utilizados por las dictaduras militares que gobernaron nuestro país entre 1964 y 1982 con muy breves paréntesis, es una iniciativa que merece ser aplaudida, pues, como con toda razón afirmó el ministro Sacha Llorenti, "una democracia que no se sustenta, que no está enraizada o fundamentada en la memoria histórica, está condenada al fracaso".

Sin embargo, y precisamente por lo acertadas que son esas palabras, es necesario recordar también que si bien la tortura fue uno de los más crueles métodos empleados por los regímenes autoritarios para combatir a sus adversarios, no fue el único. Hubo muchos otros que no por menos sanguinarios son menos repudiables y que tampoco deben ser olvidados.

El abuso de poder en todas sus formas, la limitación de la libertad de prensa y expresión, la utilización de los recursos tecnológicos disponibles en esos tiempos para vigilar a los oponentes e interceptar sus comunicaciones, el ocultamiento en calidad de “secretos de Estado” de los archivos en los que se registraban esos hechos son, entre muchas otras, prácticas que debemos recordar para que nunca más se repitan.

Por eso, quienes en verdad creen en la necesidad de restablecer la memoria histórica más allá de los gestos simbólicos y las declaraciones líricas, todavía esperan que el Gobierno actual haga cumplir las órdenes judiciales para que se abran los “Archivos de las Dictaduras” y que con el mismo rigor con que condena con palabras a quienes violaron los derechos ciudadanos en el pasado, condene a quienes hacen lo mismo en el presente.

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LOS ARCHIVOS PROPIEDAD PÚBLICA

El IFAI: Se ocultan archivos adrede 

http://www.yucatan.com.mx/ 26/08/2011/

Genera "angustia" en funcionarios el uso de documentos

El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) aseguró que la falta de transparencia en México es intencional y enfatizó que hay obligaciones de transparencia, pero sin consecuencias para quienes no las cumplen.
Al ofrecer una conferencia magistral en el marco del Seminario Internacional "Hacia una política de rendición de cuentas en México", la comisionada María Marván Laborde aseguró que existe toda una intencionalidad de esconder la información. "No es nada más casualidad, y hay que reconocerlo".
María Marván dijo que en México estamos ante un problema, pues la falta de transparencia no acarrea consecuencias para los servidores públicos. "Y si no hay consecuencias específicas, eso nos está generando un país de cínicos", subrayó.
La funcionaria apuntó que hay gran celo burocrático en los servidores públicos para compartir la información que generan, no sólo con los ciudadanos que la solicitan sino incluso con sus compañeros de trabajo. "Los diques para el acceso a la información -dijo- pueden ser francamente infranqueables".
María Marván señaló que la idea de poner a disposición de la sociedad la información gubernamental genera angustia en los servidores públicos, a quienes preocupa su uso.
La comisionada del IFAI puntualizó que el quehacer gubernamental debe ofrecer información de calidad, abierta, completa, oportuna, gratuita y de fácil accesibilidad y usabilidad.- Megamedia

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¿ NUEVOS MEDIOS DE GUERRA?

Jugada de farol

http://www.levante-emv.com/ 23/08/2011/ José Luis Villacañas

Conviene ver la película «El caso Farewell». Se ha proyectado en tiempo de verano, sin pena ni gloria, pero se merece otro trato. Quizá la vi el día adecuado, en que había saltado cierta noticia a la prensa que hizo de mí un espectador atento. En efecto, ese día los periódicos habían denunciado la mayor transferencia de conocimiento de la historia de la humanidad mediante un asalto de piratas informáticos a más de setenta organismos internacionales, desde la ONU a las agencias gubernativas de los EE UU, grandes empresas, bancos y organismos de los principales países del mundo. Todos los indicios sugerían que el espía era el único gran país no espiado y por doquier se señalaba al gobierno chino. Ni siquiera podemos imaginar lo que habrá en esos miles de archivos robados. El señor Julian Assange ha embotado nuestra imaginación con la calderilla del mundo.
Con estos ánimos, sintiendo la presión de imágenes paranoides, fui a ver «El caso Farewell», la historia del hundimiento de la URSS. Era el día menos adecuado para preguntarse qué hay de verdad y de ficción en nuestro mundo. Ese día sentía que todo podía ser verdad. El director del film, Ch. Carion, decidió aumentar mis dudas vitales con un relato verosímil impecable, en el que todo rezuma ese destilado de realismo y heroísmo, siniestro y enloquecido, que se presiente tras las bambalinas rutilantes de la historia. Y allí, con rostros y nombres como los de Gorbachov, Reagan, Mitterrand y Thatcher, se nos cuenta cómo concluyó una época de la humanidad, al margen de todas las historias grandiosas de políticos reformadores, líderes carismáticos, papas polacos y victorias de la democracia que iba a sellar el fin de la historia.
La metáfora del film es que la URSS murió como Liberty Valance, por el disparo imperceptible del hombre en la sombra. No hay metáfora sin ambivalencia y en la película ese héroe en la sombra, ese John Wayne que está fuera de plano, no sólo es un fantástico Emir Kusturica, el coronel ruso que pasa a Francia la lista completa de los agentes secretos soviéticos, sino también un astuto Mitterrand, que calma las sospechas de Reagan por su izquierdismo con la transferencia de ese conocimiento vital. Reagan, que encara las situaciones difíciles visionando las películas del oeste que no protagonizó, organiza la ofensiva sabiendo que la URSS está desprotegida. No adopta por eso una actitud heroica. Sirviéndose de otros modelos y otros filmes en los que sí participó, dice la frase central de la película: «¡Qué gran placer jugar de farol cuando tienes la certeza de que el rival tiene muy malas cartas!». Entonces lanzó la guerra de las galaxias. Cuando Gorbachov preguntó al jefe de la KGB qué sabía de esa arma, éste contestó que todos sus agentes estaban detenidos. No podían ver las cartas y se retiraron de la mesa.
El duelo URSS-EE UU acabó mediante esta nueva forma de hacer la guerra, basada en los servicios secretos. Y fue así porque se había tomado la decisión de hacer la guerra por otros medios. Esta decisión sigue vinculando a los poderes soberanos del mundo presente. La pregunta es: ¿de qué duelo forma parte el espionaje económico de los setenta u ochenta agentes centrales del mundo, que tuvo lugar semanas atrás y que, al parecer, implicó el tráfico de saber más intenso de la historia de la humanidad? La pregunta también podría tener que ver con la presente situación mundial. ¿Y si detrás de los movimientos de los mercados hubiese poderes soberanos, con sus satélites oportunistas especuladores? ¿Y si esto que estamos viendo como lucha de mercados fuera lo menos liberal del mundo: la guerra entre poderes soberanos mundiales por otros medios? Quizá no tengamos que esperar veinte años para ver una película que nos cuente el final de una época de la humanidad, el final del imperio del ganador en aquella jugada de farol, el final de una hegemonía forjada por un tahúr.

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ARCHIVO HISTÓRICO DE LA POLICÍA NACIONAL

Hallan archivos de la jefatura de la PN en Quiché

Son 40 metros de documentos desde inicios del siglo hasta 1996

http://www.elperiodico.com.gt/ 23/08/2011/Asier Andrés

Cuando el equipo del Archivo Histórico de la Policía Nacional (AHPN), en 2005, solicitó a todas las comisarías del país que le entregaran los fondos documentales de la extinta Policía Nacional (PN), desde Quiché no obtuvieron respuesta. La Policía del departamento argumentó que habían sido quemados durante la guerra. Pero no era cierto. Los documentos de la antigua Jefatura Departamental de la PN en Quiché y de todas sus subestaciones fueron hallados el pasado viernes en una vieja bodega. El material fue trasladado de inmediato por la Policía Nacional Civil a la sede del AHPN en la zona 6.

El director del AHPN, Gustavo Meoño, explicó que el hallazgo fue posible gracias a una información recibida por él mismo. Meoño expuso que luego de un primer examen del archivo hallado, se puede concluir que se conservan documentos desde inicios del siglo veinte hasta 1996 y de la mayoría de municipios del departamento. En total, se trasladaron 175 sacos de documentos que contienen aproximadamente 40 metros lineales de papel.
“Ahora el principal reto es someter los documentos a un proceso de conservación archivística. Están muy contaminados porque estaban almacenados en unas condiciones terribles”, dijo.

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